Приказ об уничтожении печати образец рб

Помощь: Оформляем изготовление печати

ОФОРМЛЯЕМ ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТИ

Пунктом 23 Декрета Президента РБ от 16.03.1999 № 11 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования» (с учетом изменений и дополнений) (далее - Декрет № 11) закреплен принцип «одного окна» в отношении выдачи разрешения на изготовление печати при регистрации субъектов хозяйствования. Так, эскизы печатей в двух экземплярах должны подаваться вместе с документами, представляемыми для государственной регистрации.

Ранее эти вопросы находились в ведении Министерства внутренних дел РБ и регулировались постановлением этого министерства от 25.09.2000 № 157 «Об утверждении Инструкции о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных предприятий (участков), изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов». Согласование же самих эскизов осуществлял государственный орган власти или управления, выдавший свидетельство о регистрации юридического лица.

Поскольку такая раздробленность полномочий была не удобна для юридических лиц, которым приходилось при изготовлении печати обращаться в несколько инстанций, где у каждой были свои сроки и требования, Декретом № 11 указанные полномочия в полном объеме переданы регистрирующему органу.

Принятие Инструкции о порядке выдачи регистрирующими органами субъектам хозяйствования разрешений на право изготовления печатей, подтверждения факта их уничтожения, утвержденной постановлением Минюста РБ от 23.05.2006 № 26 (далее - Инструкция) на основании постановления Совета Министров РБ от 27.05.2006 № 668 «О порядке взаимодействия регистрирующих органов с республиканскими органами государственного управления и иными органами по вопросам государственной регистрации субъектов хозяйствования», позволило выработать и закрепить единую правоприменительную практику по данному вопросу.

Вновь создаваемое юридическое лицо по факту государственной регистрации, срок которой не может быть более 20 дней со дня подачи необходимых документов, получает разрешение на изготовление печати в регистрирующем органе вместе с пакетом документов и в дальнейшем обращается в организацию, имеющую специальное разрешение (лицензию) на право осуществления деятельности по обеспечению безопасности юридических и физических лиц (составляющая работа и услуга - изготовление печатей и штампов).

При подготовке эскиза печати существует ряд ограничений и требований. Так, ст.8 Закона РБ «О языках в Республике Беларусь» регламентировано, что в Республике Беларусь языками делопроизводства и документации, а также языками взаимоотношений государственных органов, органов местного управления и самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и общественных объединений являются белорусский и (или) русский языки. Соответственно тексты на печатях, штампах, штемпелях, формулярах, официальных бланках государственных органов, органов местного управления и самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и общественных объединений выполняются на белорусском и (или) русском языках.

Эскизы должны быть выполнены разборчиво тушью, шариковой ручкой или на компьютере. Эскизы печатей с внесенными в них поправками регистрирующим органом на согласование не принимаются. Необходимо иметь в виду, что разрешение выдается субъекту хозяйствования на изготовление одного экземпляра простой печати круглой формы, по окружности которой указываются: «Республика Беларусь» (для юридического лица), место нахождения (город, область, район), а в центре - полное наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя с указанием статуса «индивидуальный предприниматель»). На практике в эскизе печати индивидуального предпринимателя регистрирующий орган настоятельно рекомендует указывать УНП, поскольку данный реквизит позволяет избежать полных совпадений в случае регистрации индивидуальных предпринимателей - однофамильцев. Допускается также изображение эмблемы. При этом следует отметить, что печати с эмблемами (символическими или графическими изображениями) могут быть изготовлены, только если эмблема зарегистрирована в установленном порядке и имеется ее описание в уставе или положении об учреждении, предприятии, организации.

Изображение эскиза печати круглой формы с текстом на одном языке должно быть 38-40 мм, на двух языках - 40-45 мм. Описание текста печати должно строго соответствовать официальному наименованию юридического лица. Не допускаются в тексте эскиза печати такие сокращения организационно-правовых форм юридического лица, как ООО, ОДО, ЗАО, УП, ИП, СП и т.д.

Разрешение на право изготовления печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь для юридических лиц, которым законодательством РБ предоставлено право использовать изображение Государственного герба Республики Беларусь, выдается в порядке, установленном законодательством.

Эскизы печатей вновь создаваемых юридических лиц подаются вместе с пакетом документов (см. образец 1).

Печати, в тексте которых отсутствуют наименование юридического лица, фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя, а также штампы круглые, угловые, прямоугольные, треугольные и овальные, в т.ч. печати и штампы для обособленных структурных подразделений юридического лица, пломбиры, нумераторы, клише, факсимиле, штемпеля, блокировочные штампы и клейма, металлические печати для опечатывания шкафов, сейфов, дверей, могут изготавливаться юридическими лицами без получения разрешения на основании заявок, подписанных руководителями юридических лиц или индивидуальными предпринимателями. Данная норма реализуется регистрирующим органом в соответствии с п.4 Инструкции, в котором предусмотрено, что разрешение выдается только на право изготовления одного экземпляра простой печати круглой формы. При изготовлении иных штампов (даже круглой формы) следует согласовать эскиз с руководителем юридического лица и обратиться в организацию-изготовитель, где на основании заявки и согласованного эскиза изготавливаются иные печати и штампы.

Для получения разрешения в случаях государственной регистрации изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы юридического лица, связанных с переименованием юридического лица, в регистрирующий орган представляются письменное заявление с указанием основания изготовления печати и эскизы печатей в двух экземплярах согласно образцу 2. Регистрирующие органы на разрешении и эскизах печатей проставляют штамп «Изготовленные печати не выдавать без предъявления квитанции о сдаче имеющихся». Данный порядок также применяется при получении разрешения в связи с износом печатей или их заменой как пришедших в негодное состояние. Эскизы печати в данном случае изготавливаются согласно образцу 3.

Один эскиз печати с одним экземпляром разрешения остается в регистрационном деле субъекта хозяйствования, другой - вместе со вторым экземпляром разрешения возвращается субъекту хозяйствования для дальнейшего представления им в организацию-изготовитель. Данное разрешение действительно в течение 6 месяцев, до истечения которых субъект хозяйствования должен обратиться за изготовлением печати.

В случае утери ранее изготовленной печати после осуществления руководителями юридических лиц и индивидуальными предпринимателями установленных законодательством действий, связанных с принятием мер к ее обнаружению, в т.ч. публикации в газете «Рэспублiка» объявлений о ее утере, и необходимых проверок разрешение на изготовление дубликата печати выдается в том же порядке с представлением в регистрирующий орган копии опубликованного объявления об утере печати с указанием на эскизе печати буквы «Д» согласно образцу 4.

При ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования и в случаях государственной регистрации изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы юридического лица, связанных с переименованием юридического лица, а также в связи с износом печатей или их заменой как пришедших в негодное состояние печати подлежат сдаче для уничтожения в регистрирующий орган по месту государственной регистрации субъектов хозяйствования, о чем составляется квитанция, подтверждающая факт уничтожения печатей. Для получения квитанции, подтверждающей факт уничтожения печатей, субъекты хозяйствования, за исключением случаев ликвидации (прекращения деятельности), представляют в регистрирующий орган письменное заявление с указанием причины уничтожения печати и с образцом оттиска уничтожаемой печати согласно образцу 5, а также уничтожаемую печать. Печати и штампы юридического лица, в тексте которых отсутствует наименование юридического лица, а также штампы круглые, угловые, прямоугольные, треугольные и овальные, в т.ч. печати и штампы для обособленных структурных подразделений юридического лица, пломбиры, нумераторы, клише, факсимиле, штемпеля, блокировочные штампы и клейма, металлические печати для опечатывания шкафов, сейфов, дверей, уничтожаются комиссией, назначенной руководителем юридического лица, о чем составляется соответствующий акт. К акту об уничтожении печатей и штампов в обязательном порядке приобщаются оттиски уничтожаемых печатей и штампов. Акт об уничтожении печатей и штампов подписывается членами комиссии и утверждается руководителем юридического лица.

Нарушение установленного порядка сдачи печати субъекта хозяйствования для уничтожения после принятия решения о его ликвидации (прекращении деятельности), совершенное должностным лицом юридического лица, влечет ответственность в порядке, предусмотренном законодательством РБ.

Действия по получению разрешения на право изготовления печатей, подтверждения факта их уничтожения могут осуществляться следующими лицами:

- учредителями (собственником имущества) юридического лица (при наличии паспорта);

- руководителем юридического лица (при наличии удостоверения руководителя либо паспорта). Руководитель вновь создаваемого юридического лица должен представить копию решения соответствующего органа о его назначении;

- представителем (при наличии доверенности и паспорта).

Уничтожение печати при реорганизации

Проведение реорганизации предприятия в форме преобразования неизменно влечет за собой изменение организационно-правовой формы, и, как следствие, изменение наименования. Приказ об уничтожении печати образец рб

После реорганизации и соответствующей регистрации в компетентном органе преобразованное юридическое лицо получает новое свидетельство о регистрации и новые учредительные документы.

Согласно п. 4 ст. 53 гражданского кодекса РБ юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

Следовательно, после проведения соответствующей регистрации прежнего предприятия уже не существует, а предприятие, получившееся в результате реорганизации, еще не имеет всех атрибутов, необходимых для ведения хозяйственной деятельности.

Первое, о чем следует позаботиться – это замена печати. И здесь есть очень важный нюанс – прежде, чем изготовить новую, нужно уничтожить старую печать.

По сути, есть 3 пути уничтожения печати:

1. Регистрирующим органом уничтожаются печати тех коммерческих организаций, которые были зарегистрированных до 1 февраля 2009г. когда этими органами выдавалось разрешение на право изготовления печати.

В свою очередь регистрирующий орган, после уничтожения печати должен выдать соответствующую квитанцию.

Для этого обычно подается, заявление, подписанное руководителем коммерческой организации с указанием причин уничтожения печати, а также данных документа, удостоверяющего личность лица, являющегося представителем субъекта (фамилия, собственное имя, отчество, серия (при наличии), номер, идентификационный номер (при наличии), наименование государственного органа, выдавшего документы, дата выдачи), и в котором проставлен оттиск уничтожаемой печати. А также предоставляется печать.

Действующая сейчас Инструкция о порядке открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, утвержденная постановлением МВД РБ от 25.09.2000 № 157 (далее Инструкция 157), не предусматривает определенного перечня документов для предоставления в регистрирующий орган, равно как и определенного порядка выдачи квитанции об уничтожении.

Но на практике регистрирующие органы все еще применяют по аналогии п.15 Инструкции о порядке выдачи регистрирующими органами разрешений на право изготовления печатей, подтверждения факта их уничтожения, утвержденной постановлением Минюста РБ от 23.05.2006 № 26.

2. Самостоятельно уничтожают печати организации, зарегистрированные после 01.02.2009г. которые не получали разрешения на изготовление печати.

Для этого в организации собирается комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Комиссией уничтожается печать (разрезается резиновая основа) и факт уничтожения отражается в акте об уничтожении печати. Установленной формы такого акта нет, однако следует отразить в нем состав комиссии, дату уничтожения, оттиск уничтожаемой печати (можно в виде приложения) и способ уничтожения. Акт подписывается членами комиссии и утверждается руководителем предприятия.

Однако, следует обратить особое внимание, что Инструкция 157 дает право организации самостоятельно уничтожать печати и штампы «по миновании надобности». Это понятие не уточняется инструкцией, не смотря на его довольно широкую трактовку. Тем не менее, следует понимать, что все действия по самостоятельному уничтожению организации могут производить со всеми своими печатями и штампами, кроме той самой интересующей нас единственной круглой печати, являющейся необходимым атрибутом организации. Т.е. речь идет о печатях для секретариата, канцелярии, спецчасти, кадровых, финансовых, административно-хозяйственных и других печатей подразделений юридического лица, а также для штампов.

3. Таким образом, печать организации, зарегистрированной после 01.02.2009, сдается для уничтожения в орган внутренних дел по месту нахождения юридического лица или индивидуального предпринимателя в соответствии с требованиями Инструкции 157. Уничтожение печатей осуществляется сотрудником разрешительной системы органа внутренних дел в присутствии представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, о чем выдается квитанция установленного образца, к которой прилагается один образец их оттисков.

Для получения квитанции, подтверждающей факт уничтожения печатей, юридические лица и индивидуальные предприниматели представляют в органы внутренних дел следующие документы:

письменное заявление (ходатайство) с указанием причины уничтожения печатей;

образцы оттисков уничтожаемых печатей в двух экземплярах;

уничтожаемые печати.

На практике, в связи с размытостью формулировок, допущенных в регламентирующем документе, а также из-за отсутствия нормативной конкретизации или компетентных разъяснений по данному поводу, сложилась некая путаница со способами уничтожения печати. В частности, очень часто регистрирующие органы разъясняют, что печати организаций, зарегистрированных после 01.02.2009г. уничтожаются самостоятельно (причем разъяснения касаются именно круглой печати организации). А штемпельно-граверные заведения потом не принимают акт об уничтожении печати, требуя квитанции органа внутренних дел.

К сожалению, с такими ситуациями приходится сталкиваться очень часто и особенно это актуально при реорганизации предприятия, когда преобразовавшееся юридическое лицо вынуждено фактически простаивать (не имея возможности использовать свою старую печать) и когда на разбирательства кто же все-таки должен уничтожить печать уходит драгоценное время.

Часто в таких ситуациях руководители идут на осознанное нарушение, подавая в штемпельно-граверную организацию заявление, что печать изготавливается впервые.

Что касается ответственности за такого рода нарушения, то согласно п. 84 Инструкции №157 в случае нарушения порядка уничтожения печатей коммерческая организация несет ответственность в соответствие с законодательством. Однако, кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях в подп. 23.38 устанавливает ответственность (в виде штрафа) только в случае нарушения должностным лицом установленного порядка сдачи печатей и штампов юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации.

Тем не менее, стоит сразу позаботиться о должном уничтожении печати, обратившись для этого в разрешительную систему органов внутренних дел по месту регистрации юридического лица.

Помощь: Составление и оформление акта

СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ АКТА

В широком смысле акты - это обобщающее наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке. Специфика акта состоит в том, что хотя этот вид документа относится к организационно-распорядительной документации, его унифицированные и типовые формы широко применяются в других подсистемах управленческой документации (финансовой, учетно-отчетной и др.).

Термин «акт» широко используется также в области права для обозначения решений, действий или документов, имеющих юридическое значение (нормативные правовые акты, акты законодательства, законодательные акты, акты международного права, акты гражданского состояния и др.). В этой области термин «акт» - это не обозначение вида документа, а родовое понятие группы документов. Например, к актам законодательства согласно Закону РБ от 10.01.2000 № 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь» относятся такие виды документов, как Конституция Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь, постановления и приказы министерств и иных республиканских органов государственного управления, решения органов местного управления и самоуправления и др.

Акты гражданского состояния - это акты, подтверждающие в установленном законом порядке факты рождения, смерти, заключения брака, его расторжения, усыновления, перемены фамилии, имени, отчества; им соответствуют такие разновидности документов, как свидетельство о рождении, свидетельство о заключении (расторжении) брака и др.

Акты международного права - это такие виды документов, как международные договоры, соглашения, конвенции и др.

В системе организационно-распорядительной документации акт - это документ, составленный комиссией (специально уполномоченными лицами) или одним должностным лицом, подтверждающий установленные факты, события, действия.

В большинстве случаев акт составляется комиссией с целью объективной фиксации фактов или определенной ситуации (например, авария, хищение). Возможно составление акта одним уполномоченным лицом - ревизором, инспектором и т.п. Акты оформляются по результатам ревизий, при приеме-передаче дел, проведении испытаний новых изделий и образцов, приеме объектов в эксплуатацию, выделении документов к уничтожению и т.д.

Поскольку акты применяются для документирования различных сторон деятельности организаций и должностных лиц, фиксации фактов, событий и действий в различных сферах, единой, универсальной формы акта не существует. Оформление акта в каждом конкретном случае может иметь свои особенности. Кроме того, для некоторых видов актов нормативными правовыми актами и методическими документами установлены специальные формы, не подлежащие изменению (унифицированные, типовые).

Тем не менее к оформлению актов предъявляется ряд общих требований. Рассмотрим их.

При составлении и оформлении акта используются следующие реквизиты:

- наименование вышестоящей организации (если имеется);

- наименование организации;

- название вида документа;

- место составления;

- заголовок к тексту;

- текст;

- отметка о наличии приложения (если оно имеется);

- подпись;

- дата;

- регистрационный индекс.

Дополнительными реквизитами некоторых разновидностей актов могут быть:

- гриф утверждения;

- печать;

- код организации по Общегосударственным классификаторам Республики Беларусь «Органы государственной власти и управления» (ОКОГУ) или «Юридические лица и индивидуальные предприниматели» (ОКЮЛП);

- код документа по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Унифицированные документы» (ОКУД);

Акт в организации составляется на общем бланке или чистом листе бумаги формата А4.

Если в составлении акта участвовали два или более субъектов (например, две организации, организация и физическое лицо), акт составляется на чистом листе бумаги формата А4, а обозначение авторов документа, включая наименование организации (или организаций), отражается в подписи. Так как акт не содержит реквизита «адресат», остальные элементы заголовочной части акта можно оформить угловым или продольным способом.

по состоянию на 25 января 2005 года

Все ли вы знаете о печатях

Александр Ганаго

Старинная поговорка: «Без бумажки – ты букашка, а с бумажкой – человек» отражает тот поистине священный трепет, который столетиями воспитывался в нашей стране к документам. А документом любая бумага становилась только после того, как на ней проставлялась печать. Причем не имело особого значения, что это была за печать – гербовая или с надписью «Канцелярия». И государство всегда тщательно охраняло свое право превращать бумагу в документ. В советские времена утеря, а тем более хищение печати считалось нешуточным преступлением, а ее подделка – наказывалась по полной программе.

Может быть, именно поэтому после ослабления контроля и возникновения многочисленных фирм, каждая из которых имела свою печать, и граждане, и целые предприятия стали «ловиться» на самые элементарные трюки, отдавая мошенникам и деньги, и свое имущество: «Как же, на договоре (документе, доверенности и т.п.) была печать!»

Но и в нынешнее «недоверчивое» время печать сохраняет свой ореол надежного защитника подлинности документа. Отсутствие этого атрибута в большинстве случаев вызывает недоверие к документу и сомнение в его юридической силе.

Поэтому любому сотруднику, работающему с документами, будь то директор, бухгалтер или кадровый работник, необходимо иметь знания о таком важном элементе делопроизводства, как печать: ее реквизитах, правилах применения оттиска печати на документах, защите печати от подделки.

Требования к внешнему виду

В нашей стране порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов регулируется <<< постановлением Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 25.09.2000 №157 (НРПА РБ от 30.10.2000, №8/4319) >>> . Что же вообще такое – печать?

Печать – вырезанная на твердом предмете матрица для проставления оттисков круглой или треугольной формы в целях засвидетельствования или удостоверения чего-либо.

Штамп – это печать прямоугольной формы.

Печати подразделяются на следующие виды:

· гербовые (то есть печати с изображением герба Республики Беларусь);

· простые печати организаций, не имеющих права иметь гербовые печати;

· простые печати (печати с надписями: «Отдел кадров», «Общий отдел», «Для пакетов» и т.п.) для структурных подразделений организаций, изготовленные с целью осуществления операций, входящих в их компетенцию;

· прямоугольные, треугольные и овальные штампы для субъектов хозяйствования без образования юридического лица, не имеющих расчетных счетов в учреждениях банков.

Печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь имеют право пользоваться только Президент, Национальное собрание, Совет Министров, министерства и государственные комитеты Республики Беларусь, другие государственные, местные исполнительные и распорядительные органы, суды, органы прокуратуры, государственные нотариальные конторы, а также организации, которым законодательством Республики Беларусь предоставлено соответствующее право.

Гербовая печать представляет собой металлическое, каучуковое, полимерное изделие круглой формы диаметром 43–45 мм (для центральных органов власти и управления) или 40–42 мм (для учреждений и организаций). В центре печати помещается изображение Государственного герба Республики Беларусь, а по ее окружности – слова «Республика Беларусь» и полное наименование органа (организации) на белорусском или русском языке. Размер изображения Государственного герба Республики Беларусь может изменяться в зависимости от ширины окружающей надписи, но должен быть не менее 15 мм.

Простая печать – это также металлическое, каучуковое, полимерное изделие круглой формы без изображения герба. По окружности указываются слова «Республика Беларусь», юридический адрес (город или район), а в центре – полное наименование организации либо ее эмблема (печать с эмблемой может быть изготовлена только в том случае, если она зарегистрирована в установленном порядке и ее описание имеется в уставе или положении об организации).

Все виды печатей (кроме гербовых) и штампов не должны превышать следующих размеров:

· печати круглой формы с текстом на одном языке: 38–40 мм;

· печати круглой формы с текстом на двух языках: 40–45 мм;

· угловые штампы: 45 на 75 мм.

Разрешено изготовление овальных штампов по эскизам заказчика, но при этом разница между размерами сторон (ширина, высота) не должна быть менее 20 мм.

Текст на печатях и штампах должен строго соответствовать официальному наименованию юридического лица, определенному в учредительных документах или в положении об организации. Не допускаются сокращения организационно-правовых форм юридического лица, такие, как ООО, ОДО, ЗАО, УП, ИП, СП и т.д.

Пользование, учет и хранение

Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.

На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения печати обозначается символом «М.П.» без захвата наименования должности и подписи.

Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.

Правовые вопросы необходимости проставления печати на документах подробно рассмотрены на с. ХХ.

Ответственность и контроль за законностью использования и хранением как гербовых, так и простых печатей возлагаются на руководителя организации, имеющего право пользования ими. Он может своим приказом возложить ответственность за хранение и использование печатей на одного из подчиненных ему работников. При смене руководителя печать передается по акту вновь назначенному или избранному руководителю.

Храниться такие печати должны в несгораемых шкафах или сейфах наравне с секретными документами и учитываться в специальном журнале. Запрещается их хранение в других местах, а также передача лицам, не имеющим права на хранение печатей.

При прекращении деятельности организации печать сдается для уничтожения в орган внутренних дел по месту ее нахождения. Уничтожение печатей осуществляется сотрудником разрешительной системы органа внутренних дел в присутствии представителя организации, о чем выдается квитанция установленного образца, к которой прилагается один образец их оттисков. Печати и штампы, изготовленные для подразделения организации, при исчезновении надобности в их использовании уничтожаются комиссией, назначенной руководителем, о чем составляется специальный акт. К акту об уничтожении печатей и штампов в обязательном порядке приобщаются оттиски уничтожаемых печатей и штампов. Акт об уничтожении печатей и штампов подписывается членами комиссии и утверждается руководителем.

Для получения квитанции, подтверждающей факт уничтожения печатей, организация представляет в органы внутренних дел:

· письменное заявление (ходатайство) с указанием причины уничтожения печатей;

· образцы оттисков уничтожаемых печатей в двух экземплярах;

· уничтожаемые печати.

Берегитесь – подделки!

К сожалению, желание отдельных граждан завладеть чужим добром не проходит с годами. Подделка документов считается одним из самых часто встречающихся видов экономических преступлений.

Основные способы подделки:

· рисовка печати на документе;

· получение оттиска с помощью самодельного клише;

· перекопирование подлинного оттиска на поддельный документ.

Рисовка изображения печати или штампа на документе является наиболее простым способом подделки. Ему присущи следующие признаки:

· нестандартность шрифта и неравномерное размещение текста;

· несимметричность расположения букв, слов и строк;

· искажение рисунков (герба, эмблемы);

· наличие грамматических ошибок в тексте и неправильное его смысловое содержание;

· следы подготовки оттиска (проколы бумаги от циркуля, остатки карандашных штрихов).

При выполнении оттиска печати или штампа с помощью самодельного клише . изготовленного путем гравировки, травления, рисовки на бумаге, вырезания из плотных материалов – резины, линолеума, дерева и т.п. собранного из типографских литер, остаются характерные признаки, которые могут быть обнаружены в процессе осмотра или специальной экспертизы. К таким признакам относятся:

· нестандартность шрифта;

· неодинаковые размеры букв и интервалов между ними;

· отсутствие отсечек в буквах;

· наличие зеркального отображения букв и знаков;

· наличие кругов годовых колец в отпечатках деревянных клише;

· наличие круговых линий или параллельных бороздок от металлических клише;

· неравномерное распределение красителя в оттиске;

· извилистость в утолщениях штрихов, ломаные линии строк и др.

В процессе осмотра и исследования оттисков, изготовленных с помощью поддельных клише, необходимо (если есть возможность) использовать для сравнения оттиски подлинных печатей и штампов.

Перекопирование оттиска печати или штампа с подлинного документа может быть прямым (зеркальное отображение) или путем двойного копирования.

Признаками подделки оттиска, полученного двойным копированием являются:

· слабая окрашенность штрихов;

· расплывы красящего вещества в них;

· отсутствие глянца бумаги;

· наличие штрихов, не относящихся к изображению печати, но перекопированных вместе с нею.

К другим способам подделки оттисков печатей и штампов относятся изготовление печати или штампа путем монтажа с помощью букв и цифр, вырезанных из подлинных печатей и штампов, вышедших из эксплуатации.

Бывают случаи, когда для изготовления поддельных документов используются подлинные печати или штампы другой организации, но при этом маскируется их содержание. С этой целью печать во время прикосновения к листу бумаги слегка поворачивается, ее оттиск получается расплывчатым.

Если печать перенесена на документ с помощью копировальной техники или методом сканирования при помощи электронно-вычислительной техники, то обнаружить подделку можно при осмотре обратной стороны документа, так как краситель печати в структуру бумаги на этой стороне не проникает. Подписи на подобных подделках в основном располагают на изображении печати.

В настоящее время появились новые технические средства и методы по защите печатей от подделки. Наиболее интересными являются следующие способы изготовления и методы идентификации оттисков печатей организациями – непосредственными пользователями печатей:

· по контрольным меткам;

· химическим меткам;

· скрытому изображению.

Идентификация по контрольным меткам. В исходный оригинал-макет печати закладываются контрольные метки, скрытые от посторонних. Вид этих меток и их расположение выбираются таким образом, чтобы злоумышленник принял их за недостатки, возникшие из-за небрежности простановки оттиска печати. Организация-изготовитель анализирует печать организации-заказчика (пользователя), после чего подбирает контрольные метки, обеспечивающие ее надежную защиту от подделки. Чтобы контрольные метки были незаметны непосвященному наблюдателю, они должны быть очень малы. В качестве контрольных меток могут выступать:

· отсутствующие элементы в буквах или изображениях;

· точки, имитирующие случайный дефект или след от пылинки на оттиске печати;

· «нитевидный» вырез изображения по всему полю печати;

· отдельные буквы с гарнитурой, отличной от гарнитуры всего текста,

· микроповорот, микросмешение, микродеформация отдельных букв или их элементов.

Вместе с печатью организация-пользователь получает от организации-изготовителя контрольный шаблон, содержащий описание и указание на места контрольных меток.

Идентификация проводится путем наложения контрольного шаблона на проверяемый оттиск печати. Если обнаруживаются различия оттиска с ключом на шаблоне, это означает, что оттиск осуществлен фальшивой печатью, очень похожей на подлинник. Хранить шаблон следует отдельно от печати.

Идентификация по химическим меткам. Оттиск печати с химическими метками ничем не примечателен. По оттиску невозможно заподозрить, что печать организации-пользователя изготовлена с определенным секретом. Та, в свою очередь, легко может отличить оттиск оригинала от подделки, осветив его ультрафиолетовой лампой. На оттиске проявляются невидимые в обычном свете разноцветные метки.

Цветные метки закамуфлированы под обычную штемпельную краску. При дневном освещении они имеют цвет обычной штемпельной краски и ничем не выделяются на оттиске печати.

Идентификация по скрытому изображению. Данный метод обеспечивает наиболее высокий уровень защиты печати от подделки. Организация-изготовитель вместе с клише печати изготавливает ключевой шаблон. Печать и шаблон соответствуют друг другу, как замок и ключ. Контроль сомнительного оттиска печати производится наложением на него ключевого шаблона (ключевым шаблоном может служить полимерный отрезок ленты, изготовленной при помощи лазерной технологии). На оттиске подлинной печати проступит изображение, которое нельзя увидеть без этого ключа. Оттиск фальшивой печати, хотя внешне и будет напоминать оригинал, скрытого изображения не содержит.

Глядя на оттиск печати, непосвященный наблюдатель не обнаружит ни факта наличия скрытого изображения, ни его места расположения, ни его внешнего вида. Останутся также тайной параметры ключа к печати. Естественно, хранить шаблон следует отдельно от печати.

Источники:
busel.org, peredsydom.ru, www.busel.org, pravo.kulichki.com

Следующие:

25 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Пояснение в налоговую по нулевой декларации образец

Образец заполнения генеральной доверенности

Положение о приказе о приеме на работу в рк

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,

Может быть Вас заинтересует:

Приказ о введении в действие журнала по охране труда

Приказ на кассира образец украина

Приказ на перевод на 0 5 ставки образец