коррекция зрения
Главная » Вопрос-ответ

Образец приказа о рабочем месте


Каков срок хранения приказов на привлечение к сверхурочной работе и к работе в выходные дни?

Вопрос

Какой срок хранения приказов на привлечение к сверхурочно работе и на привлечение к работе в выходные дни?

Ответ

Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:

  • организационные;
  • распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
  • информационно-справочные.
  • Следовательно, приказы бывают: - по личному составу; - по основной деятельности; - по административно-хозяйственной деятельности.

    К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения - прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках. Первая группа - приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие долговременный срок хранения (75 лет):

  • О приеме на работу;
  • О прекращении действия трудового договора;
  • О переводе на другую работу;
  • О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
  • О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
  • О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком;
  • О направлении в зарубежную командировку;
  • О поощрении работника;
  • Об изменении фамилии;
  • О назначении на должность;
  • О совмещении должностей / профессий;
  • Об исполнении обязанностей (на время отпуска);
  • Об установлении надбавки к должностному окладу.
  • Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Вторая группа - приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;
  • Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;
  • О привлечении к работе в выходные и праздничные дни;
  • О привлечении к сверхурочным работам;
  • О привлечении работника к дисциплинарной ответственности;
  • О снятии с работника дисциплинарной ответственности;
  • Об отстранении от работы;
  • О прекращении отстранения от работы и допуске к работе;
  • Об объявлении выговора.
  • Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа г. № 558.

    К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции:

    1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;

    2. Эксплуатация зданий, помещений;

    3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь;

    4. Охрана. Папки с такими приказами должны храниться 5 лет. Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно.

    Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений) по основной (производственной) деятельности предприятия:

    1) утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение;

    2) утверждение (изменение) штатного расписания;

    3) сокращение штатной численности;

    4) утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);

    5) планирование деятельности;

    6) проведение аттестации персонала;

    7) контроль за деятельностью (отчетность);

    8) установление режима работы и внесение изменений в него;

    9) финансирование деятельности;

    10) материально-техническое обеспечение;

    1 1) информационное и документационное обеспечение;

    12) и многое другое в зависимости от специфики деятельности организации.

    Данные приказы необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации.

    Таким образом, можно сказать, что приказы "О привлечении к работе в выходные и праздничные дни", а также "О привлечении к сверхурочным работам" относятся к приказам по личному составу. со сроком хранения 5 лет.

    Подробнее в материалах Системы:

    1. Как организовать документооборот в кадровой службе

    Порядок работы с документами

    Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота. как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.

    При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

    Виды кадровых документов

    На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:

    распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);

    Расторжение трудового договора в случае прогула (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня) (подп. «А» п. 6 ст. 81 ТК РФ)

    Увольнение по данной статье может быть произведено:

    – за невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);

    – за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;

    – за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (часть 1 статьи 80 ТК РФ);

    – за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (статья 79, часть 1 статьи 80, статья 280, часть 1 статьи 292, часть первая статьи 296 ТК РФ);

    – за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).

    К увольнению за прогул необходимо подходить с большой осторожностью. Суд будет рассматривать дело о восстановлении работника в его пользу при малейшем несоответствии или нарушении порядка увольнения. Поэтому необходимо помнить, что не является прогулом:

    – использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении, и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя. Например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (часть 4 статьи 186 ТК РФ и статьей 9 Закона Российской Федерации «О донорстве крови и ее компонентов» от 9 июня 1993. N 5142-1);

    – отказ работника, переведенного на другую работу приступить к ней по причине несогласия с переводом. В таких случаях обязательным условием является присутствие работника на своем прежнем рабочем месте;

    – если работник отстранен администрацией от выполнения своих обязанностей или не допущен к работе (статья 76 ТК РФ);

    – неявка работника на работу в случае задержки выплаты ему заработной платы должна рассматриваться как вынужденный прогул по вине работодателя;

    – арест работника за административное нарушение будет уважительной причиной невыхода на работу.

    Образец приказа о рабочем месте

    Образец заполнения трудовой книжки.

    Образец приказа о рабочем месте

    Рис. 96 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора за прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов и записи в трудовую книжку

    Как оформить восстановление работника на работе по решению суда

    Работник, уволенный без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе. Согласно ч. 1 ст. 394 ТК РФ признание увольнения незаконным является основанием для вынесения решения о восстановлении. Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника подлежит немедленному исполнению.

    Обратите внимание! Работодатель должен восстановить работника на работе сразу после вынесения судом решения, не дожидаясь, пока оно вступит в законную силу

    Определим состав и правила оформления документов, создаваемых в процессе исполнения решения суда.

    Новый трудовой договор с восстановленным на работе работником заключать не требуется, так как в случае признания увольнения незаконным факт увольнения считается несостоявшимся, трудовые отношения не прекращенными, а все условия заключенного трудового договора действующими.

    Получив копию решения суда, работодатель в тот же день издает приказ об отмене приказа об увольнении, признанном судом незаконным, о восстановлении работника на работе (приложение 2 ) и предоставляет работнику работу, предусмотренную трудовым договором. Особые сложности у работодателя возникают тогда, когда работник был уволен в связи с сокращением штата и в настоящий момент в штатном расписании отсутствует соответствующая должность, а в организации фактически отсутствует работа, предусмотренная трудовым договором. В этом случае работодателю необходимо вводить в штатное расписание ранее сокращенную должность соответствующим приказом по основной деятельности (приложение 1 ).

    Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте

    Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (образец заполнения)

    ПРИКАЗ

    20.10. N 38

    Москва

    Об утверждении перечня профессий и должностей

    первичного инструктажа на рабочем месте

    В соответствии с п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Утвердить Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (Приложение 1 к настоящему приказу).

    2. Лицам, ответственным за проведение первичного инструктажа на рабочем месте, при освобождении работников от прохождения первичного инструктажа руководствоваться настоящим приказом.

    3. Начальнику службы делопроизводства О.К. Федоровой в срок до 25.10. ознакомить с настоящим приказом лиц, ответственных за проведение первичного инструктажа на рабочем месте.

    4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Приложение 1

    к приказу от 20.10. N 38

    ПЕРЕЧЕНЬ ПРОФЕССИЙ И ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ, ОСВОБОЖДЕННЫХ ОТ ПРОХОЖДЕНИЯ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

    Образец приказа о рабочем месте

    Работник имеет право обратиться в суд за разрешением

    индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда

    он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам

    об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии

    приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

    (Ф.И.О., адрес)

    Ответчик: _________________________

    ___________________________________

    (наименование предприятия,

    организации, учреждения)

    ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

    ( о восстановлении на работе и взыскании заработной

    платы за время вынужденного прогула

    при увольнении по собственному желанию)

    С «___»_________ 20)_ г. я работал(а) в (на) _______________________                                                                                                                                                                                           (наименование предприятия)

    в должности ___________________________.

    С «___»________ 200_ г. приказом N. ___ от  ___ ________ 20__ г.

    ______________________________________________________________________

    ______________________________________________________________________

    ______________________________________________________________________

    (указать, по каким причинам истец считает увольнение незаконным

    и какие имеются доказательства, подтверждающие доводы истца

    Приложение:

    1. Копия заявления для ответчика.

    2. Копия приказа об увольнении истца с работы.

    3. Заявление работника об увольнении по собственному желанию.

    4.  Доказательства,  подтверждающие обоснованность предъявленного

    об    увольнении   подано   вынужденно,    заявлению   об   увольнении

    предшествовало   наложение   на   истца   дисциплинарного   взыскания,

    обсуждение его поведения администрацией и т.п.).

    5.  Справка о заработной плате истца за два последних календарных

    месяца.

    6.  Копии  решений  комиссии  по  трудовым  спорам и профсоюзного

    комитета (если они имеются на предприятии).

    7.  Справка  о сумме  выплаченного истцу при увольнении выходного

    пособия(если имеется) .

    ______________ подпись                                                    «_____»__________ год

    Исковое заявление, согласно п. 6 ст. 29 ГПК РФ может подаваться в федеральный суд по выбору истца либо  по месту нахождения ответчика (работодателя) либо по его - истца, месту нахождения. что должно подтверждаться документально.

    Источники:
    www.kdelo.ru, www.e-reading.club, www.pro-personal.ru, obrazec.org, ur-problem.net

    Следующие:


    16 августа 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в жизни бывают разные, никто

  • Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную Как оформить перевод с временной на постоянную работу МЙЦХОКНА.РУ / thread / Образец приказа о переводе на постоянную работу с временной| Просмотров: 77128

  • Акт приемки оборудования в монтаж образец заполнения АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ. ФОРМА no. 12¦ Код ¦Склад¦ ¦¦операции¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦Акт составлен ________________________________________________(место составления акта)Передано ____________________________________________________(наименование монтажной организации)перечисленное

  • Объяснительная о потере пропуска образец Лапо А.М. юрист на сайте Рябченко И.В.юрист на сайте Морозкина Т.А.юрист на сайте Сурикова Т.И.юрист на сайте Грибов Ю.В.юрист на сайте Шумихина Т.Я.юрист

  • Объяснительная записка о браке образец Бланк объяснительной записки 10Бланк объяснительной записки 10 СкачатьИными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение

  • Образец приказа о дежурстве на дому Дежурства на дому: правовое регулированиеЕвгения Уракова, к.ю.н. доцент, зав. кафедрой трудового и предпринимательского права Тюменской государственной академии мировой экономики, управления и права Как

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,