Образец приказа о рабочем месте
Каков срок хранения приказов на привлечение к сверхурочной работе и к работе в выходные дни?
Вопрос
Какой срок хранения приказов на привлечение к сверхурочно работе и на привлечение к работе в выходные дни?
Ответ
Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:
Следовательно, приказы бывают: - по личному составу; - по основной деятельности; - по административно-хозяйственной деятельности.
К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения - прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках. Первая группа - приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие долговременный срок хранения (75 лет):
Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Вторая группа - приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:
Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа г. № 558.
К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции:
1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;
2. Эксплуатация зданий, помещений;
3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь;
4. Охрана. Папки с такими приказами должны храниться 5 лет. Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно.
Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений) по основной (производственной) деятельности предприятия:
1) утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение;
2) утверждение (изменение) штатного расписания;
3) сокращение штатной численности;
4) утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);
5) планирование деятельности;
6) проведение аттестации персонала;
7) контроль за деятельностью (отчетность);
8) установление режима работы и внесение изменений в него;
9) финансирование деятельности;
10) материально-техническое обеспечение;
1 1) информационное и документационное обеспечение;
12) и многое другое в зависимости от специфики деятельности организации.
Данные приказы необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации.
Таким образом, можно сказать, что приказы "О привлечении к работе в выходные и праздничные дни", а также "О привлечении к сверхурочным работам" относятся к приказам по личному составу. со сроком хранения 5 лет.
Подробнее в материалах Системы:
1. Как организовать документооборот в кадровой службе
Порядок работы с документами
Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота. как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.
При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .
Виды кадровых документов
На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:
распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);
Расторжение трудового договора в случае прогула (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня) (подп. «А» п. 6 ст. 81 ТК РФ)
Увольнение по данной статье может быть произведено:
– за невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
– за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
– за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (часть 1 статьи 80 ТК РФ);
– за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (статья 79, часть 1 статьи 80, статья 280, часть 1 статьи 292, часть первая статьи 296 ТК РФ);
– за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).
К увольнению за прогул необходимо подходить с большой осторожностью. Суд будет рассматривать дело о восстановлении работника в его пользу при малейшем несоответствии или нарушении порядка увольнения. Поэтому необходимо помнить, что не является прогулом:
– использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении, и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя. Например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (часть 4 статьи 186 ТК РФ и статьей 9 Закона Российской Федерации «О донорстве крови и ее компонентов» от 9 июня 1993. N 5142-1);
– отказ работника, переведенного на другую работу приступить к ней по причине несогласия с переводом. В таких случаях обязательным условием является присутствие работника на своем прежнем рабочем месте;
– если работник отстранен администрацией от выполнения своих обязанностей или не допущен к работе (статья 76 ТК РФ);
– неявка работника на работу в случае задержки выплаты ему заработной платы должна рассматриваться как вынужденный прогул по вине работодателя;
– арест работника за административное нарушение будет уважительной причиной невыхода на работу.
Образец заполнения трудовой книжки.
Рис. 96 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора за прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов и записи в трудовую книжку
Как оформить восстановление работника на работе по решению суда
Работник, уволенный без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе. Согласно ч. 1 ст. 394 ТК РФ признание увольнения незаконным является основанием для вынесения решения о восстановлении. Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника подлежит немедленному исполнению.
Обратите внимание! Работодатель должен восстановить работника на работе сразу после вынесения судом решения, не дожидаясь, пока оно вступит в законную силу
Определим состав и правила оформления документов, создаваемых в процессе исполнения решения суда.
Новый трудовой договор с восстановленным на работе работником заключать не требуется, так как в случае признания увольнения незаконным факт увольнения считается несостоявшимся, трудовые отношения не прекращенными, а все условия заключенного трудового договора действующими.
Получив копию решения суда, работодатель в тот же день издает приказ об отмене приказа об увольнении, признанном судом незаконным, о восстановлении работника на работе (приложение 2 ) и предоставляет работнику работу, предусмотренную трудовым договором. Особые сложности у работодателя возникают тогда, когда работник был уволен в связи с сокращением штата и в настоящий момент в штатном расписании отсутствует соответствующая должность, а в организации фактически отсутствует работа, предусмотренная трудовым договором. В этом случае работодателю необходимо вводить в штатное расписание ранее сокращенную должность соответствующим приказом по основной деятельности (приложение 1 ).
Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте
Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (образец заполнения)
ПРИКАЗ
20.10. N 38
Москва
Об утверждении перечня профессий и должностей
первичного инструктажа на рабочем месте
В соответствии с п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (Приложение 1 к настоящему приказу).
2. Лицам, ответственным за проведение первичного инструктажа на рабочем месте, при освобождении работников от прохождения первичного инструктажа руководствоваться настоящим приказом.
3. Начальнику службы делопроизводства О.К. Федоровой в срок до 25.10. ознакомить с настоящим приказом лиц, ответственных за проведение первичного инструктажа на рабочем месте.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Приложение 1
к приказу от 20.10. N 38
ПЕРЕЧЕНЬ ПРОФЕССИЙ И ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ, ОСВОБОЖДЕННЫХ ОТ ПРОХОЖДЕНИЯ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением
индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда
он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам
об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии
приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
(Ф.И.О., адрес)
Ответчик: _________________________
___________________________________
(наименование предприятия,
организации, учреждения)
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
( о восстановлении на работе и взыскании заработной
платы за время вынужденного прогула
при увольнении по собственному желанию)
С «___»_________ 20)_ г. я работал(а) в (на) _______________________ (наименование предприятия)
в должности ___________________________.
С «___»________ 200_ г. приказом N. ___ от ___ ________ 20__ г.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
(указать, по каким причинам истец считает увольнение незаконным
и какие имеются доказательства, подтверждающие доводы истца
Приложение:
1. Копия заявления для ответчика.
2. Копия приказа об увольнении истца с работы.
3. Заявление работника об увольнении по собственному желанию.
4. Доказательства, подтверждающие обоснованность предъявленного
об увольнении подано вынужденно, заявлению об увольнении
предшествовало наложение на истца дисциплинарного взыскания,
обсуждение его поведения администрацией и т.п.).
5. Справка о заработной плате истца за два последних календарных
месяца.
6. Копии решений комиссии по трудовым спорам и профсоюзного
комитета (если они имеются на предприятии).
7. Справка о сумме выплаченного истцу при увольнении выходного
пособия(если имеется) .
______________ подпись «_____»__________ год
Исковое заявление, согласно п. 6 ст. 29 ГПК РФ может подаваться в федеральный суд по выбору истца либо по месту нахождения ответчика (работодателя) либо по его - истца, месту нахождения. что должно подтверждаться документально.
Источники:
Следующие:
29 ноября 2023 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Популярное




Недавно добавленные материалы:





