Образец приказа о рабочем месте

Каков срок хранения приказов на привлечение к сверхурочной работе и к работе в выходные дни?

Вопрос

Какой срок хранения приказов на привлечение к сверхурочно работе и на привлечение к работе в выходные дни?

Ответ

Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:

организационные;

распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);

информационно-справочные.

Следовательно, приказы бывают: - по личному составу; - по основной деятельности; - по административно-хозяйственной деятельности.

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения - прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. Следовательно, целесообразней их хранить в отдельных папках. Первая группа - приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие долговременный срок хранения (75 лет):

О приеме на работу;

О прекращении действия трудового договора;

О переводе на другую работу;

О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;

О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет;

О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком;

О направлении в зарубежную командировку;

О поощрении работника;

Об изменении фамилии;

О назначении на должность;

О совмещении должностей / профессий;

Об исполнении обязанностей (на время отпуска);

Об установлении надбавки к должностному окладу.

Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу. Вторая группа - приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику;

Об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска;

О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска;

О направлении работника в краткосрочную командировку внутри страны;

О привлечении к работе в выходные и праздничные дни;

О привлечении к сверхурочным работам;

О привлечении работника к дисциплинарной ответственности;

О снятии с работника дисциплинарной ответственности;

Об отстранении от работы;

О прекращении отстранения от работы и допуске к работе;

Об объявлении выговора.

Подобная классификация приказов находит свое отражение в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа г. № 558.

К приказам по административно-хозяйственной деятельности относятся темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции:

1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;

2. Эксплуатация зданий, помещений;

3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь;

4. Охрана. Папки с такими приказами должны храниться 5 лет. Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно.

Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений) по основной (производственной) деятельности предприятия:

1) утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение;

2) утверждение (изменение) штатного расписания;

3) сокращение штатной численности;

4) утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);

5) планирование деятельности;

6) проведение аттестации персонала;

7) контроль за деятельностью (отчетность);

8) установление режима работы и внесение изменений в него;

9) финансирование деятельности;

10) материально-техническое обеспечение;

1 1) информационное и документационное обеспечение;

12) и многое другое в зависимости от специфики деятельности организации.

Данные приказы необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации.

Таким образом, можно сказать, что приказы "О привлечении к работе в выходные и праздничные дни", а также "О привлечении к сверхурочным работам" относятся к приказам по личному составу. со сроком хранения 5 лет.

Подробнее в материалах Системы:

1. Как организовать документооборот в кадровой службе

Порядок работы с документами

Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота. как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.

При этом оборот документов в кадровой службе рассматривается как составляющая общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

Виды кадровых документов

На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:

распорядительные (приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения);

Расторжение трудового договора в случае прогула (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня) (подп. «А» п. 6 ст. 81 ТК РФ)

Увольнение по данной статье может быть произведено:

– за невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);

– за нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;

– за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения (часть 1 статьи 80 ТК РФ);

– за оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора (статья 79, часть 1 статьи 80, статья 280, часть 1 статьи 292, часть первая статьи 296 ТК РФ);

– за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).

К увольнению за прогул необходимо подходить с большой осторожностью. Суд будет рассматривать дело о восстановлении работника в его пользу при малейшем несоответствии или нарушении порядка увольнения. Поэтому необходимо помнить, что не является прогулом:

– использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении, и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя. Например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов (часть 4 статьи 186 ТК РФ и статьей 9 Закона Российской Федерации «О донорстве крови и ее компонентов» от 9 июня 1993. N 5142-1);

– отказ работника, переведенного на другую работу приступить к ней по причине несогласия с переводом. В таких случаях обязательным условием является присутствие работника на своем прежнем рабочем месте;

– если работник отстранен администрацией от выполнения своих обязанностей или не допущен к работе (статья 76 ТК РФ);

– неявка работника на работу в случае задержки выплаты ему заработной платы должна рассматриваться как вынужденный прогул по вине работодателя;

– арест работника за административное нарушение будет уважительной причиной невыхода на работу.

Образец приказа о рабочем месте

Образец заполнения трудовой книжки.

Образец приказа о рабочем месте

Рис. 96 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора за прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов и записи в трудовую книжку

Как оформить восстановление работника на работе по решению суда

Работник, уволенный без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе. Согласно ч. 1 ст. 394 ТК РФ признание увольнения незаконным является основанием для вынесения решения о восстановлении. Решение о восстановлении на работе незаконно уволенного работника подлежит немедленному исполнению.

Обратите внимание! Работодатель должен восстановить работника на работе сразу после вынесения судом решения, не дожидаясь, пока оно вступит в законную силу

Определим состав и правила оформления документов, создаваемых в процессе исполнения решения суда.

Новый трудовой договор с восстановленным на работе работником заключать не требуется, так как в случае признания увольнения незаконным факт увольнения считается несостоявшимся, трудовые отношения не прекращенными, а все условия заключенного трудового договора действующими.

Получив копию решения суда, работодатель в тот же день издает приказ об отмене приказа об увольнении, признанном судом незаконным, о восстановлении работника на работе (приложение 2 ) и предоставляет работнику работу, предусмотренную трудовым договором. Особые сложности у работодателя возникают тогда, когда работник был уволен в связи с сокращением штата и в настоящий момент в штатном расписании отсутствует соответствующая должность, а в организации фактически отсутствует работа, предусмотренная трудовым договором. В этом случае работодателю необходимо вводить в штатное расписание ранее сокращенную должность соответствующим приказом по основной деятельности (приложение 1 ).

Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте

Приказ об утверждении перечня профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (образец заполнения)

ПРИКАЗ

20.10. N 38

Москва

Об утверждении перечня профессий и должностей

первичного инструктажа на рабочем месте

В соответствии с п. 2.1.4 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте (Приложение 1 к настоящему приказу).

2. Лицам, ответственным за проведение первичного инструктажа на рабочем месте, при освобождении работников от прохождения первичного инструктажа руководствоваться настоящим приказом.

3. Начальнику службы делопроизводства О.К. Федоровой в срок до 25.10. ознакомить с настоящим приказом лиц, ответственных за проведение первичного инструктажа на рабочем месте.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение 1

к приказу от 20.10. N 38

ПЕРЕЧЕНЬ ПРОФЕССИЙ И ДОЛЖНОСТЕЙ РАБОТНИКОВ, ОСВОБОЖДЕННЫХ ОТ ПРОХОЖДЕНИЯ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением

индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда

он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам

об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии

приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

(Ф.И.О., адрес)

Ответчик: _________________________

___________________________________

(наименование предприятия,

организации, учреждения)

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

( о восстановлении на работе и взыскании заработной

платы за время вынужденного прогула

при увольнении по собственному желанию)

С «___»_________ 20)_ г. я работал(а) в (на) _______________________ (наименование предприятия)

в должности ___________________________.

С «___»________ 200_ г. приказом N. ___ от ___ ________ 20__ г.

______________________________________________________________________

(указать, по каким причинам истец считает увольнение незаконным

и какие имеются доказательства, подтверждающие доводы истца

Приложение:

1. Копия заявления для ответчика.

2. Копия приказа об увольнении истца с работы.

3. Заявление работника об увольнении по собственному желанию.

4. Доказательства, подтверждающие обоснованность предъявленного

об увольнении подано вынужденно, заявлению об увольнении

предшествовало наложение на истца дисциплинарного взыскания,

обсуждение его поведения администрацией и т.п.).

5. Справка о заработной плате истца за два последних календарных

месяца.

6. Копии решений комиссии по трудовым спорам и профсоюзного

комитета (если они имеются на предприятии).

7. Справка о сумме выплаченного истцу при увольнении выходного

пособия(если имеется) .

______________ подпись «_____»__________ год

Исковое заявление, согласно п. 6 ст. 29 ГПК РФ может подаваться в федеральный суд по выбору истца либо по месту нахождения ответчика (работодателя) либо по его - истца, месту нахождения. что должно подтверждаться документально.

Источники:
www.kdelo.ru, www.e-reading.club, www.pro-personal.ru, obrazec.org, ur-problem.net

Следующие:

29 ноября 2023 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Доверенность на получение снилс образец

Образец ходатайства вопросы экспертиза

Образец акта приема передачи в аренду

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,