Приказ о внедрении электронного журнала в школе
Ничто не мешает вашей школе перейти на электронный журнал
Многие работники школ жалуются, что в современных условиях приходится вести два журнала одновременно - электронный и бумажный. При этом мало кто знает, что школы имеют полное право отказаться от бумажного документооборота.
В марте «Дневник.ру» провёл масштабный опрос директоров школ, в котором приняли участие представители 67 регионов РФ. Опрос проводился как раз с целью выяснить: осведомлены ли респонденты о праве самостоятельно принимать решения о полном переходе на электронный документооборот в школе в соответствии с законодательством Российской Федерации. Напомним, что в соответствии с ФЗ № 273 «Об образовании в РФ» (Глава 3, статья 28, пункт 3.10) к компетенции образовательных учреждений относится:
. осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, установление их форм, периодичности и порядка проведения.
По итогам опроса удалось выяснить, что более 50% руководителей образовательных организаций не знают, что имеют право самостоятельно принимать подобные решения. А 63% из них хотели бы отказаться от ведения бумажных журналов и дневников и повысить эффективность образовательного процесса.
Респонденты уверенно признают (74%) преимущества перехода на электронный документооборот и считают эту меру позитивным шагом на пути информатизации образования. Зачастую именно школы становились инициаторами полного перехода на электронный документооборот. Так поступили 30% активных школ-участниц эксперимента «Отказ от бумажного журнала» .
Вот что рассказывает Нина Муштакова, директор Гимназии № 1 города Астрахань:
Наша гимназия отказалась от бумажного журнала еще в сентябре года. Мы вышли с просьбой к Министерству образования и науки Астраханской области включить нас в список школ, участвующих в этом эксперименте. Педагоги уже были готовы к этому переходу и стремились к нему. ведь параллельное ведение электронных и бумажных документов - это время, которого всегда не хватает.
У педагогов, кроме высвободившегося времени, появилась возможность для более оперативной связи с родителями. Улучшился родительский контроль за успеваемостью и посещаемостью ребят. У школы появилась целая система электронного документооборота.
Примечательно, что более 42% респондентов - жители сельской местности, что говорит о положительных изменениях по части вовлеченности даже самых отдаленных районов в единый информационный процесс.
Кстати, школы, официально работающие без бумажного журнала, уже избавлены от двойной работы. Теперь для официальной отчётности достаточно представить корректно заполненный электронный журнал. Электронный журнал можно распечатать в любое время для архивирования или предоставления проверяющим органам.
Мы попросили Наталью Баскакову, заведующую лабораторией информатизации управленческой деятельности из Института развития образования Тамбовской области, дать несколько советов школам, которые собираются перейти на электронный документооборот. Напомним, что Тамбовская область стабильно входит в пять наиболее активных регионов, работающих без бумажного журнала в школах.
Процесс перехода можно сделать поэтапным, например, перевести на безбумажное ведение журналов сначала начальную школу, затем основную и т.д. В настоящее время школы, которые частично отказались от бумажного журнала, выразили готовность и желание полностью вести дневники и журналы в электронном виде. Для перехода школы на электронный документооборот необходимо в первую очередь сформировать пакет нормативно-правовых документов и локальных актов. Мы также руководствовались письмом Минобрнауки России от 15.02. №АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде.
На сайте Дневник.ру действует портал службы поддержки школ. которые хотят перейти на электронный документооборот. Там можно найти все необходимые нормативные акты и инструкции для перехода. А пока можно выделить основные пункты, которые нужно выполнить общеобразовательному учреждению, чтобы полностью избавиться от бумажной работы.
Краткая памятка по началу процессу перехода на электронный журнал
Необходимо внести изменения в существующие локальные акты и издать новые приказы и распоряжения. Примерный перечень приказов и локальных актов утверждён методическими рекомендациями по ведению электронного журнала от 15 февраля года (по ссылке можно бесплатно получить текст приказа на адрес электронной почты).
Комплект документов, обеспечивающий внедрение и использование электронного журнала, должен включать в себя:
Примерный перечень локальных нормативных актов, в которые может потребоваться внесение изменений для использования электронного журнала и электронного документооборота:
Для ведения полноценного учёта должна быть обеспечена необходимая и достаточная ресурсная база, включающая возможность доступа к сети интернет и возможности работы с электронным журналом для каждого учителя. Варианты ресурсного обеспечения деятельности педагогов различны: это может быть персональный компьютер, ноутбук, мобильные устройства. Также смотрите полезную правовую информацию, связанную с внедрением электронного журнала в школах, на портале Ружель .
Школы действительно хотят избавиться от больших объемов бумажной работы и выражают готовность к переменам. Осталось только распространить информацию о том, какие шаги нужно предпринять навстречу этим переменам. И тогда, вполне вероятно, что в новом учебном году о бумажных журналах забудут ещё сотни инициативных школ России.
Электронный журнал
27 июня года в Министерстве образования и науки РФ состоялось совещание по вопросу согласования единых требований к системам ведения журналов успеваемости учащихся в электронном виде в общеобразовательных учреждениях РФ, на котором представленные требования к электронным журналам (ЭЖ) были одобрены. Итоговый документ этого совещания Скачать
Приказы СВОУО о внедрении электронных журналов:
Приказ школы « О должностных обязанностях сотрудников по внедрению
Приказ Об организации внедрения проекта «Автоматизированная система управления образовательным процессом «Виртуальная школа».
БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОЛЖАНСКОГО РАЙОНА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Об организации внедрения проекта
«Автоматизированная система управления
образовательным процессом «Виртуальная школа».
На основании распоряжения правительства РФ от 17.12.09.№199-р, Федерального закона №2110-ФЗ"Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", распоряжения Правительства Орловской области от 8.11.10№486-р, постановления Правительства Орловской области от 2.09.13№303, приказа Департамента образования, молодёжной политики Орловской области 8.11.13 №1921 и с целью совершенствования информационного обеспечения процессов внутришкольного управления, планирования и организации учебного процесса на основе внедрения информационных систем, предоставлении муниципальных услуг в электронном виде, в частности услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить План-график реализации проекта «Внедрение автоматизированной системы управления образовательным процессом «Виртуальная школа» (Внедрение АСУ «Виртуальная школа») (Приложение № 1).
2. Вести электронный журнал с 01.01. года в обязательном порядке.
3. Утвердить Положение о ведении классного журнала в АСУ «Виртуальная школа» с 01.01. г. по 31.08. г. (Приложение 2.)
4. Утвердить Должностные инструкции Администратора АСУ «Виртуальная школа» (Приложение 3.)
5. Утвердить Должностные инструкции Ответственного лица за методическое сопровождение педагогических работников по работе с АСУ «Виртуальная школа» (Приложение 4.)
6. Довести до сведения учителей, классных руководителей Комментарии к должностным обязанностям работников образовательных учреждений, связанные с использованием АСУ «Виртуальная школа» (Приложение 5.)
7. Назначить Администратором АСУ «Виртуальная школа» Ловчикову Л.В. учителя информатики.
8. Возлагаю на себя ответственность за методическое сопровождение педагогических работников по работе с АСУ «Виртуальная школа», обеспечение подготовки, регулирование и контроль выполнения плана-графика работы для обеспечения реализации проекта «Внедрение АСУ «Виртуальная школа».
9. Администратору АСУ «Виртуальная школа» (Ловчиковой Л.В..) обеспечить информационное наполнение и функционирование системы.
10. Оставляю за собой организацию контроля за своевременностью и правильностью работы учителей-предметников и классных руководителей по информационному наполнению автоматизированной системы управления «Виртуальная школа» согласно функциональным обязанностям.
11. Ответственным за ведение АСУ «Виртуальная школа», учителям-предметникам, классным руководителям осуществлять систематическую работу с АСУ «Виртуальная школа», в соответствии с утвержденным Положением о ведении классного журнала в АСУ «Виртуальная школа» (п. 3) и планом-графиком (п. 1)
12. Ответственному за информационное наполнение официального сайта БОУ «Егорьевская ООШ» ( Ловчикова Л.В..) создать web -страницу «Электронный дневник» в срок до 20.01. г.
13. Провести заседание педагогического совета по вопросам обеспечения реализации муниципального проекта «Внедрение АСУ «Виртуальная школа».
14. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.
Директор школы О.В.Коробкова
«Функционирование электронных журналов и дневников»
Данилова Алевтина Алексеевна, МБОУ СОШ№ 20, учитель, г. Краснодар, Краснодарский край
Аннотация
Электронный журнал и школа. Электронный журнал и родитель. Электроны журнал и ученик. Электронный журнал – зачем он нужен?
С внедрением компьютерных технологий в жизнь школы, возникла возможность ведения электронного школьного классного журнала, который автоматизирует процесс контроля над успеваемостью, дублирует записи школьного журнала, защищая его от искажений, даёт возможность контролировать накопляемость оценок по предметам.
Согласно распоряжению Правительства РФ от 17 декабря 2009 г. N 1993-р переход на электронный документооборот с начала года является обязательным для всех школ.
Смена стандартных, бумажных журналов электронными журналами и дневниками устраняет такую давнюю проблему школы как исчезновение журналов, выставление в них несуществующих оценок, ученики больше не будут прятать дневники от родителей и учителей. Кроме этого, мотивированность ученика возрастает, и он более ответственно подходит к посещению занятий и непосредственно к учебе. Грамотный контроль за успеваемостью помогает на ранних стадиях выявить проблемы с усвоением каких- либо дисциплин и своевременно обратить внимание родителей на эту ситуацию.
Внедрение электронного журнала и дневника школьника в образовательный процесс школы на мой взгляд даёт самое важное преимущество – это включение родителей в процесс обучения детей, организует быструю и своевременную связь с родителями. Внедрение электронного журнала и дневника школьника совсем не отменяет «живой контакт» родителей и учителя. Каждый родитель, желающий поговорить об успехах и проблемах своего ребёнка, может прийти в школу. Но огромный плюс информационной системы в том, что родитель придёт к учителю, уже зная об отметках и посещаемости своего ребёнка. С первой минуты посещения будет предметный разговор, а не череда «открытий» для родителя. И это возможно, если электронный журнал заполняется учителем в день проведения урок, тогда родители узнают об оценках в день их выставления. Практика говорит, что большая часть родителей активна и эта информация ими востребована. В электронном журнале ничего лишнего, что отвлекало бы и запутывало внимание, простой и доступный интерфейс и система навигации, странички напоминают привычные страницы журнала и дневника. Главное качество данного журнала – наглядность и легкость доступа (не требуется специальных навыков), своевременное информирование, оперативная связь с родителями и учителями. Так же в журнале есть и диаграмма рейтингов для каждого ученика, что является дополнительным мотивирующим фактором, т.к. учащимся наглядно представлено, как он успевает.
При современной занятости родителей, иное значение приобретает электронный школьный дневник, который исключает искажение информации об отметках и заданиях самим учащимся. Родители имеют возможность контролировать ребенка с помощью электронного дневника, в котором указаны все отметки и задания, за которые они получены, домашние задания, не сданные в назначенный срок задания. Поскольку сведения расположены на выделенном сервере, то доступ к дневнику может быть осуществлён из любого места по любому, доступному каналу связи. Теперь не важно, задерживается родитель на работе или уехал в командировку, он всегда сможет узнать, что задано ребёнку, какую отметку он за это получил и своевременно принять меры для исправления ситуации с успеваемостью. Могут напрямую связаться с учителями по возникшим вопросам через переписку. При желании будут получать уведомления через СМС или электронную почту. Если ребёнок заболел или не был в школе, будут знать, какие темы уроков пропущены ребенком.
Если информационная система не только отображат в электронном виде данные учебного процесса, но и умеет анализировать их, строить отчёты, то огромный плюс этой системы: родители видят динамику успеваемости ребенка по изменениям средней оценки по учебным периодам. Могут сравнить средний балл по предмету своего ребёнка со средним баллом класса.
Программное обеспечение должно упрощать жизнь работников школы, а не усложнять, иначе смысла в такой информатизации нет…Однако, первой из проблем при внедрении электронных журналов- необходимость ведения и электронного и бумажного журналов одновременно.
Электронный журнал делает открытым весь процесс обучения. Теперь учитель как на ладони перед всеми участниками образовательного процесса. Любой промах или ошибка видны сразу. Это дисциплинирует учителя, заставляет учиться работать по-новому. Электронный журнал требует нового образа мышления, ломки привычных, выработанных десятилетиями навыков работы. Связано это с тем, что электронный журнал – это не просто копия обычного бумажного журнала, это уже информационная среда, в которую включены не только учителя, администрация, но и ученики, и их родители.
Зачем нужен Электронный журнал для школы
- Доступность журнала в любое время в любом месте, где есть интернет Удобный автоматизированный контроль за успеваемостью Контроль над количеством и полнотой выставляемых оценок Представление расчетных показателей (средней оценки, % успевающих, СОУ и т.д.) Составление любых отчетов полностью автоматизировано (в т.ч. посещаемость и причины пропусков) Инструменты для прямой связи между учителями и родителями школьников Домашнее задание и замечания попадают напрямую в электронный дневник ученика Возможность снабжать д/з дополнительными электронными материалами (файлами) Централизованный способ оповещения – о мероприятиях, изменении расписания, заменах и т.д. Возможность проводить опросы и тестирования, в том числе удаленно (через интернет) Помогает школе соответствовать требованиям по модернизации ИКТ
Преимущества использования Электронного журнала для родителей
- Родители узнают об оценках в день их выставления Немедленно информируются о прогулах своих детей Контролируют ребенка с помощью электронного дневника, в котором указаны все оценки, пропуски, домашние задания, замечания. Своевременно могут принять меры для исправления ситуации с успеваемостью Могут напрямую связаться с учителями по возникшим вопросам через переписку При желании будут получать уведомления через sms или электронную почту Будут знать, какие темы уроков пропущены ребенком во время болезни Видят динамику успеваемости ребенка по изменениям средней оценки Смогут быть информированными в случае пропуска родительского собрания
Ученик также может пользоваться инструментами Электронного журнала
- Всегда видеть актуальное расписание занятий с учетом запланированных замен Иметь в своем электронном дневнике домашнее задание, записанное самим учителем
Преимущества Электронного дневника школьника для родителей
- Родители узнают об оценках в день их выставления Немедленно информируются о прогулах своих детей Контролируют ребенка с помощью электронного дневника, в котором указаны все оценки, пропуски, домашнее задание, замечанияx, индивидуальные комментарии учителей Своевременно могут принять меры для исправления ситуации с успеваемостью Могут напрямую связаться с учителями по возникшим вопросам через переписку При желании будут получать уведомления через sms или электронную почту Будут знать, какие темы уроков пропущены ребенком во время болезни Видят динамику успеваемости ребенка по изменениям средней оценки Смогут быть информированными в случае пропуска родительского собрания Электронный дневник школьника – отличный способ контроля не только собственного ребенка, но и надлежащего качества работы педагогов школы Следить за своей средней оценкой
Школьник также пользуется инструментами Электронного дневника
- Всегда видеть актуальное расписание занятий с учетом запланированных замен Иметь в своем электронном дневнике домашнее задание, записанное самим учителем Следить за своей средней оценкой на фоне успеваемости класса в целом
По теме:
В работе освещены вопросы, связанные с поиском и выбором направления и темы ученического исследования. Приводятся основные правила, которые необходимо соблюдать, решая эту важную проблему.
. Единое информационное пространство школы – это система, в которой задействованы и на информационном уровне связаны все участники учебного процесса: админист.
Электронные журналы и дневники в школе
В материале предложен план и приказ о внедрении электронного журнала и дневников в специальной коррекционной школе VIII вида.
http://www.youtube.com/watch?v=exIup1FeUCI&feature=channel&list=UL.
Таблица "Сравнение электронных журналов"
Предлагаем Вашему вниманию сравнительную таблицу функционала электронных журналов и дополнительных параметров систем. Для исследования взяты основные компании, работающие на рынке электронных услуг дл.
Работа с ЭЖД является обязательной деятельностью школы и предусматривает возможность реализации следующих направлений правового обеспечения школы основной деятельности:● правовое обеспечение образоват.
Презентация "Электронный классный журнал и дневник"
О системе внедрения ЭЖ и ЭД. Плюсы и недостатки.
Инструкция по работе с электронным журналом
В данной инструкции даются практические советы как работать в электронном журнале на уроке. Как записать тему урока, а также ее отредактировать. Даются подробные рекомендации как добавить файл.
ЕИОС
Роль школы как образовательного учреждения претерпевает значительные изменения: на первую роль выходит не только передача суммы знаний, накопленных человечеством, а технология оперативного поиска, осмысления, преобразования, хранения и передачи информации, а также технология постановки проблем для исследования с целью дальнейшего поиска решения. В связи с этим на одно из первых мест выходит разработка и создание Единой информационно-образовательной среды (ЕИОС) в школе. О сновой образовательной системы является высококачественная и высокотехнологичная информационно-образовательная среда.
Нормативно-правовая документация
Письмо Минобрнауки РФ "О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде" от 15.02. г. №АП-147/07 Посмотреть .
Правила подключения общеобразовательных учреждений к единой системе контент-фильтрации доступа к сети Интернет, реализованной Министерством образования и науки Российской Федерации, утвержденными Министром образования и науки Российской Федерации А.А.Фурсенко 11.05. года № АФ-12/07вн . Посмотреть .
Школьная документация
Программа информатизации школы на - г.г. (утверждена приказом по школе от 29.08. г. №118-од, принята педагогическим советом школы 29.08. г. протокол №1). Посмотреть.
Программа формирования информационной культуры участников образовательного процесса в начальной школе (утверждена приказом по школе от 29.08. г. №119-од, принята педагогическим советом школы 29.08. г. протокол №1). Посмотреть .
Положение об Официальном Интернет-сайте школы (утверждено приказом по школе от 31.08. г. №164-од, принято педагогическим советом школы 29.08. г. протокол №1 ). Посмотреть .
Положение об электронном дневнике (утверждено приказом по школе от 29.08. г. №116-од, принято педагогическим советом школы 29.08. г. протокол №1). Посмотреть .
Положение об электронном классном журнале (утверждено приказом по школе от 29.08. г. №117-од, принято педагогическим советом школы 29.08. г. протокол №1) . Посмотреть .
Положение о школьной локальной сети (утверждено приказом по школе от 29.08. г. №115-од, принято педагогическим советом школы 29.08. г. протокол №1). Посмотреть .
Приказ по школе "О внедрении в управление деятельностью школы электронного журнала и дневника с помощью системы Dnevnik.ru с 01 сентября года" от 22.08. года" №114-од . Посмотреть.
График работ по внедрению электронного журнала. Посмотреть.
Регламент ведения электронного журнала. Посмотреть.
Регламент предоставления услуги электронного дневника, информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения. Посмотреть.
Инструкция по ведению учета учебной деятельности с помощью электронного журнала. Посмотреть .
Правила по работе в сети Интернет для учителей и школьников (утверждены приказом по школе от 09.01. №9-од). Посмотреть .
Договор между школой и информационной системой Dnevnik.ru . Посмотреть.
Общая информация для родителей и сотрудников от системы Dnevnik.ru по обработке персональных данных. Посмотреть.
Заявление для получения работником школы пригласительного кода для подключения к системе Dnevnik.ru. Посмотреть .
Заявление для получения родителем (законным представителем) пригласительного кода для подключения к системе Dnevnik.ru. Посмотреть .
Обязательные приложения к заявлению для подключения к системе Dnevnik.ru . Согласие на обработку персональных данных в информационной системе Dnevnik.ru для сотрудника школы ( Посмотреть ), родителя ( Посмотреть ) , учащегося до 14 лет ( Посмотреть ) и учащегося от 14 лет и старше ( Посмотреть ).
Положение о модерации единой образовательной сети Dnevnik.ru . Посмотреть.
Инструкция по подписанию соглашения между школой и Dnevnik.ru. Получение и отзыв согласия на обработку персональных данных. Посмотреть .
Источники:
, , , ,
Следующие:
27 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Положение о приказе о приеме на работу в ркПопулярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике 
Договор продажи пая в гаражном кооперативе образец договор купли продажи пая в кооперативе19 марта 2015 - 3 просмотровДоговор купли-продажи гаража - скачать форму бесплатно * настоящего 
Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Образец заявления о расторжении купли продажи товара
Образец приказа о вступлении в должность председателя тсж
Форма приказ на утверждение проекта строительства