Образец приказ на время больничного образец

Больничный во время ежегодного отпуска

Zyblik | 12.08.2008 09:40

Я вот тут как раз статьи читаю на эту тему:

"в соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ ежегодный отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника. При заболевании работника во время отпуска последний продлевается на число дней нетрудоспособности, совпадающих с днями отдыха. О временной нетрудоспособности работник должен уведомить кадровую службу организации: для этого необязательно выходить на работу, а достаточно направить телеграфное, факсимильное или иное письменное сообщение или же просто позвонить, а при выходе на работу по окончании отпуска предоставить листок временной нетрудоспрособности. В случае же непредоставления больничного листа ,время, на которое был продлен отпуск, будет рассматриваться как использованное авансом со всеми вытекающими отсюда последствиями";

то есть заявления никакого писать не надо, просто уведомление о больничном, а потом предоставление листка нетрудоспособности.

а возможно и такое решение:"если временная нетрудоспособностьпоглотила часть времени отпуска, то работник может выйти на работу своевременно (то есть на следующий день после окончания запланированного отпуска), предоставить в кадровую службу листок о временной нетрудоспособности и обратиться с просьбой о предоставлении неиспользованной части отпуска в другой срок (обычно тоже в рамках текущего года)."

Щур.Д.Л. начальник юридического отдела издательско-консультационного центра "Дело и сервис"

Опубликовано в номере "Кадры предприятия" №7 2003 года.

Больничный во время отпуска: продлеваем или переносим отдых?

Иногда во время отпуска сотрудник вынужден взять больничный лист. Что делать, если больничный совпал с отпуском? Как в таких случаях быть с документами? Рассмотрим актуальные вопросы, заданные нашими читателями.

Как оформить больничный во время отпуска

Если работник в отпуске был на больничном, то для подтверждения этого он обязан предъявить больничный лист. При этом отпуск во время больничного, согласно статье 124 Трудового кодекса, должен быть продлен или перенесен на другой срок. Таким образом, ситуацию, когда выдан больничный в отпуске, Трудовой кодекс предусматривает.

В каких же случаях отпуск во время больничного продлевается, а в каких - переносится? Прямого ответа на этот вопрос в законе нет. Однако на экспертный взгляд, перенос отпуска на другой срок допускается только на основании письменного заявления работника. При этом новый срок отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника (ч. первая ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск (при наличии больничного) можно как по заявлению работника, так и без него.

Очередной отпуск сотруднику был предоставлен с 24 марта по 20 апреля года. В этот период (25 марта), будучи в другом городе, он попал в больницу, где находился по 10 апреля. По возвращении домой (17 апреля) сотрудник сообщил работодателю, что у него был отпуск во время больничного, предъявил больничный лист и попросил продлить отпуск. Однако 21 апреля он снова ушел на больничный (на девять дней). Так как у него был больничный в отпуске, за дни болезни он решил перенести отпуск на другой срок. Какие документы должен представить работник? Как определить ему дату окончания отпуска? И как оформить больничный во время отпуска?

В рассматриваемой ситуации сотрудник предоставил 17 апреля первый больничный лист во время отпуска (документ был выдан в другом городе) и попросил на дни, указанные в больничном, отпуск продлить. Приказ о продлении отпуска (так же, как и заявление работника) не является обязательным документом. Если работник предоставляет больничный лист (во время отпуска), то отпуск может быть продлен автоматически.

Кадровик в этом случае должен предпринять следующие действия:

если больничный выпадает на отпуск (и допустим, взят больничный перед отпуском), определить количество дней отпуска, совпадающих с днями болезни сотрудника: это период с 25 марта по 10 апреля, всего 17 календарных дней. И определить дату окончания отпуска: для этого со дня окончания отпуска, то есть, начиная с 21 апреля, отсчитывается 17 календарных дней. Нерабочий праздничный день 1 мая в число календарных дней отпуска не включается (ст. 120 ТК РФ);

издать приказ о продлении отпуска;

внести изменения в табель учета рабочего времени*: после предъявления больничного листка табель корректируется - дни (с 25 марта по 10 апреля), отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б»**.

Образец приказа о продлении отпуска

При предъявлении второго больничного листка сотрудник решил оставшуюся часть отпуска отгулять в другое время. При предоставлении неиспользованной части отпуска (в случае перенесения на другой срок) издается приказ по унифицированной форме № Т-6 (или иному образцу, утвержденному работодателем). Как оплачивается больничный во время отпуска? Расчет отпускных производится исходя из нового расчетного периода. То есть оплата больничного во время отпуска происходит в обычном порядке, а для перерасчета отпускных работник обязательно должен написать заявление о переносе отпуска, предварительно согласовав с работодателем срок.

Образец заявления о переносе отпуска

После получения заявления работника и больничного листка алгоритм действий кадровика должен быть следующим:

издать приказ о переносе отпуска на другой срок;

внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени;

заполнить графы 8, 9 и при необходимости 10 в графике отпусков на год.

Образец приказа о переносе отпуска на другой срок

Цитируем закон

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Статья 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Образец заполнения графика отпусков в случае перенесения отпуска на другой срок.

Больничный по уходу за ребенком во время отпуска

Во время очередного отпуска у сотрудницы заболел ребенок. Она взяла больничный лист. Оплачивается ли больничный по уходу за ребенком во время отпуска и продлевается ли сам отпуск?

Отпуск не продлевается. В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности самого работника. При заболевании ребенка в период, когда женщина не нуждается в освобождении от работы (в частности, находится в ежегодном оплачиваемом отпуске), больничный по уходу за ребенком выдается с того дня, когда мать должна приступить к работе. См. пункт 40-41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня г. № 624н (далее - Порядок выдачи листков нетрудоспособности). Например, сотрудница находилась в отпуске со 2 марта по 30 марта года. Больничный по уходу за ребенком ей должен быть выписан с 31 марта. Если же она не сообщила врачу о том, что находится в отпуске, и больничный ей был выписан ранее (например, 25 числа), в таком случае дни больничного, совпадающие с днями отпуска (с 25 марта по 30 марта), оплате не подлежат. С 31 марта должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности. Таким же образом нужно поступить кадровику, если по какой-либо причине выдан больничный во время отпуска по уходу за ребенком.

Больничный в табеле: частный случай

Если у сотрудника больничный во время отпуска, то сообщить работодателю о временной нетрудоспособности он может устно (например, по телефону). А больничный лист предъявить позднее - по выходу из отпуска. При этом отпуск автоматически продлевается на количество дней временной нетрудоспособности. Однако до тех пор, пока сотрудник не представит документ, в табеле учета рабочего времени этот больничный не фиксируется, а неявка работника после официальной даты окончания отпуска (по приказу) отмечается кодом «НН» (по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)).

Больничный в период отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница, будучи в отпуске по уходу за ребенком, принесла листок нетрудоспособности. Оплачивается ли ей этот больничный? Продлевается ли отпуск по уходу за ребенком?

Если сотрудница заболела во время отпуска по уходу за ребенком, то больничный лист ей выдаваться не должен***. Если же она скрыла от врача тот факт, что находится в отпуске по уходу за ребенком, и получила листок нетрудоспособности, то оплате такой документ не подлежит****. Однако в случае, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работает неполный рабочий день (или на дому), то больничный лист должен быть ей выдан и оплачен на общих основаниях*****. Но в любом случае отпуск по уходу за ребенком на период болезни не продлевается. При заболевании двух или более детей одновременно выдается один листок нетрудоспособности по уходу за ними.

Прежде чем принять от работника больничный лист, сделайте экспертизу лицевой стороны документа*. Она заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем. Во-первых, посмотрите, чтобы все записи были сделаны разборчиво только (!) черными чернилами или гелевой, либо капилярной ручкой (либо с применением печатающих устройств). В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя . Во-вторых, проверьте, чтобы оттиски печатей и штампов медицинской организации были четкими. В-третьих, обратите внимание на то, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности, он считается испорченным. И взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Записи не должны выходить за границы отведенных для них ячеек. Таковы требования пункта 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Если в этой части больничный не вызывает никаких сомнений, внимательно проверьте наличие печатей и правильность записей. В случае обнаружения ошибок и неточных записей работник кадровой службы должен возвратить его работнику для внесения соответствующих изменений медицинским учреждением, выдавшим этот листок нетрудоспособности.

Больничный во время отпуска за свой счет

Во время отпуска за свой счет сотрудник заболел. Больничный закрыт после того, как отпуск закончился. Как работнику отмечать отпуск и одновременно больничный в табеле? Или у него отпуск прерывается? Что делать в такой ситуации?

При наступлении временной нетрудоспособности во время отпуска за свой счет и при продолжающейся болезни после окончания отпуска - больничный должен быть выдан со дня окончания отпуска. Все дни отпуска за свой счет, предоставленного сотруднику по его письменному заявлению, должны быть отмечены в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». Больничный, выписанный во время отпуска за свой счет, в табеле никак не отражается, потому что на указанный отпуск никак не влияет. Он при этом не прерывается и не продлевается (ст. 124 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени нужно отметить кодом «Б» (временная нетрудоспособность) дни болезни, начиная со дня, когда сотрудник должен приступить к работе.

* Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Об отмене унифицированных форм читайте по ссылке.

** Порядок исправления не предусмотрен законодательством, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно определить его, закрепив в локальном акте.

*** Пункт 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

**** Подпункт 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

***** Статьи 93 и 256 ТК РФ, п. 24 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Вам также будут полезны другие материалы про отпуск во время больничного:

Тк рф статья 152 оплата сверхурочной работы

ЗС-КОНКУРС.РУ / topic / Образец приказ об оплате переработки | Просмотров: 22028 | #65707

При таком варианте сверхурочные часы оплачиваются незамедлительно по прошествии любого месяца в двойном объеме; оплата за работу в ночные часы 89 600 руб. Другим методом быть может, к примеру, о том, собственно труженику надлежит задержаться на работе, на котором он распишется о собственном согласии. Журавлева, юрисконсульт, создатель и учитель «Средние учебные заведения Кадровика» при ВУЗе увеличения квалификации ИКТ Бухгалтерия настоятельно просит от отдела кадров оформление указов на сверхурочную работу тружеников и плату за нее. Уведомить о праве отрешиться от сверхурочных дел необходимо: представительниц слабого пола, имеющих деток в возрасте до 3 лет; служащих, имеющих детей-инвалидов младше 18 лет; служащих, которые заботятся за нездоровыми членами собственной семьи; одиноких мам и основателей, воспитывающих малыша до 5 лет (ст. Впрочем есть и во много раз наиболее здравые и, а значит, подходящие методы дизайна.

Доплачивать им за сверхурочные работы не надо, так как переработки компенсируются вспомогательным временем отдыха.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном .

24 янв 2007, инструкции, письма, классификаторы, ГОСТы. До внесения изменений в Трудовой кодекс при ненормированном режиме. При сдельной системе труда, продукция, .

Положением об труда установлено, что все часы. Следует подготовить вместе с комплектом документов, связанных с командировкой. Записи в приказе по форме № Т-9 смотрите ниже .

Точные объемы оплаты за сверхурочную работу имеют все шансы определяться коллективным уговором, локальным нормативным актом или же трудовым уговором. ТК РФ: за 1-ые 2 часа работы не ниже нежели в полуторном объеме, за дальнейшие часы минимум нежели в двойном объеме образец приказ об оплате переработки . Про это рассказывается в заметке 99 Трудового кодекса РФ. На протяжении 5 дней профсоюз имеет возможность приготовить отзыв по плану. Эталон записи в указе по форме N Т-9 глядите ниже. Ежемесячная премия за качество говорят гармонично практически отработанному времени. Форум работников милиции Рф . МВД заключительные новинки: С возвращением; Ваш заключительный визит 16 .

Нужно было квалифицировать среднюю часовую ставку для расчета среднего заработка: доверенность на приватизацию квартиры образец . По желанию труженика сверхурочная работа заместо завышенной оплаты сможет компенсироваться предоставлением вспомогательного времени отдыха, хотя не ниже времени, отработанного сверхурочно. Также, практики часто имеют все шансы выработать значимо наиболее разумные приемы дизайна каких-нибудь кадровых упражнений. Вначале при устройстве на работу было оговорено, собственно за переработку мне станут доплачивать. Известно, собственно в ряде журналов как кадровых, но и бухгалтерских отдельные творцы высказывают очень, на наш взор, поверхностное воззрение про то, собственно для привлечения к сверхурочной работе непременно необходим указ.

Как обязаны оплачиваться переработка и торжественные? здрасти подскажите пожалуйста у нас в месяце есть и переработка и торжественные дни, оплачивают исключительно или переработку или торжественные. Центральный часовой доход труженика, рассчитанный с учетом премий и переработок, сочиняет 150 руб. Знаток кадровых решений: регулировку труда дам, лиц с семейными прямыми обязанностями и не достигших совершеннолетия Ровная телефонная линия «Профессионалы объясняют» 10-ый всероссийский форум «КОМПЕНСАЦИИ И БЕНЕФИТЫ » Фирма Quorum (Global Forum) зовет Вас поучаствовать в 10-м всероссийском форуме «КОМПЕНСАЦИИ И БЕНЕФИТЫ » Форум пройдет в Столице 8 10 апреля г. Записанно Федеральной службой по надзору в области взаимосвязи, информационных технологий и глобальных коммуникаций (Роскомнадзор) Аттестат о регистрации СМИ Эл N ФС77 54794 от 17. Шифровка видов рабочего времени Длительность работы в дневное время Длительность работы в weekend и нерабочие торжественные дни в дневное время Длительность работы в weekend и нерабочие торжественные дни в ночное время Длительность поденной сверхурочной работы около первых 2 часов переработки Длительность поденной сверхурочной работы сверх 2 часов переработки Эти, обозначенные в табеле другими кодами, в подсчете среднего заработка не примут участие

66 - кадровое делопроизводство образцы приказов кадровые

Образец приказ об оплате переработки. Оценка: 94 / 100 Всего: 25 оценок.

Другие новости по теме:

- БОЛЬНИЧНЫЕ: ФИНАНСИРУЕТ ФСС ПО ВПТ | Дебет-Кредит рус. Все это называлось одним словом — «возмещение», при этом работал удобный. Порядком №26 утверждена типовая форма заявления-расчета и .

- Больничные: финансирует ФСС по ВПТ | Дебет-Кредит рус | «Дебет-Кредит » - online. Все это называлось одним словом — «возмещение», при этом работал удобный. 3) заполняя заявление-расчет на получение финансирования. Пример За текущую неделю предп

- При получении денежных средств от ФСС вводится документ. Нас находят: бланк заявления в фсс на возмещение больничного, лікарняні за рахунок .

- На этой странице вы можете скачать бланк заявления-расчета о. На основании больничного листка предприятие рассчитывает сумму больничных. А все последующие дни компенсирует Фонд социального страхования на. Отчетность и возмещение · Расчет и о

Заполнение больничного листа работодателем в году. Образец

теги:

В году форма бюллетеней и порядок заполнения больничных листов работодателем не изменились. Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06. № 624н. Мы выделили основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении больничного листа работодателем в году, и привели образец, на него можно ориентироваться.

Как заполнить больничный лист в году

Записи в листке нетрудоспособности. По общему правилу записи в больничном листке заполняют печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Использовать шариковую ручку нельзя (п. 56 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

Правда недавно Верховный суд решил, что цвет чернил в бюллетене не играет роли при назначении пособия, если сотрудник на самом деле болел (определение ВС РФ от 17.02.15 № 304-КГ14-6897 ). Но, чтобы избежать споров с проверяющими, безопаснее использовать чернила черного цвета. Иначе свою позицию придется отстаивать в суде. Шансы на успех высокие .

Заполнение строк в больничном . Все строки больничного листа, заполняемого работодателем (стаж, заработок и др.) надо заполнять строго с первой ячейки (п. 56 Порядка № 624н, п. 13 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956). Но если компания заполнила данные, например, о сумме заработка, со второй, третьей и так далее ячейки, зачеркивать их не надо. На оборотной стороне листка достаточно записать: сведения о сумме заработка считать сделанными с первой ячейки. Руководитель заверяет исправление своей подписью и ставит печать (п. 65 Порядка № 624н). Записи не должны выходить за пределы ячеек, а между словами обязательны пробелы (см. образец).

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на другие ячейки бланка листка нетрудоспособности.

Как исправить ошибки при заполнении больничного листа работодателем

Исправить записи надо на оборотной стороне листка. Для исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении больничного листа, неверная запись аккуратно зачеркивается, а правильная, взамен ошибочной, вносится на оборотную сторону бланка.

Если компания неверно заполнила заработок, надо зачеркнуть ошибочную сумму, на оборотной стороне поставить верную с надписью "исправленному верить", и заверить исправления подписью руководителя и печатью компании. То что такой способ верный, нам подтвердили в Минздраве России. А закрашивать неверные записи штрихом или другим корректирующим способом нельзя.

Заполнение больничного листа работодателем в году. Образец

Образец приказ на время больничного образец

Сотрудник принес больничный лист на тот период когда он находился в отпуске, как правильно провести больничный?

Вопрос

Сотрудник принес больничный лист на тот период когда он находился в отпуске, как правильно провести больничный? больничный во время отпуск 24 дня, отпуск продлевается с 1 июня, если учитывать 12 июня значит сотрудник должен выйти на работу 26 июня?

Отпуск с 03.05. года по 31.05. годп. Заболел 24.04. по 23.05. года. Оформил отпуск до 24.04. года

Ответ

Часть 1 ст. 124 ТК РФ не содержит различий между болезнью, начавшейся до начала отпуска и во время отпуска. Продление или перенесение отпуска возможно лишь при наличии соответствующей инициативы работника.

Если работник пожелал воспользоваться отдыхом, то работодатель обязан отмечать в табели учета рабочего времени код «ОТ» на весь период, который обозначен в приказе. Период отсутствия до и после отпуска в табеле учета рабочего времени отмечается кодом «НН». После предъявления работником листка нетрудоспособности табель и другая документация корректируются.

Если работник не пожелал продлять отпуск и вышел после «больничного» на работу, то отпуск переносится. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Продление отпуска. Нерабочие праздничные дни, выпавшие на дни болезни работника в период отпуска, не учитываются при продлении отпуска и определении даты выхода на работу.

Сотрудник взял ежегодный оплачиваемый отпуск с 03.05. года по 31.05. года. С 24.04. по 23.03. года он был временно нетрудоспособен. Если бы сотрудник не заболел то количество оплачиваемых дней отпуска составило бы 28 дней (29-1). И должен был бы выйти на работу 02.06. года.

Нерабочий праздничный день - 9 мая - в число дней отпуска не включается.

После болезни сотрудник использовал 8 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Неиспользованными у него остались 21 календарных дней (29-8). Если работник решит продлить отпуск на 21 неиспользованных календарных дней. Последним днем отпуска будет 21 июня года. Но эти попадает 12 июня - нерабочий праздничный день, который не включается в период отпуска. К работе он должен приступить с 23 июня года.

Перенос отпуска. Работник может изъявить желание перенести отпуск на более поздний срок (написать заявление), а работодатель с учетом его пожеланий также издаст приказ (распоряжение) в произвольной форме о переносе отпуска.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух «Кадры» и для коммерческих организаций

1. Статья: Продление или перенесение отпуска в связи с нетрудоспособностью работника

Нередки ситуации, когда уходящий в отпуск или находящийся в отпуске работник заболевает и обращается в медицинское учреждение за листком нетрудоспособности. В соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника1. Возникает вопрос: при каких условиях отпуск продляется, а при каких - переносится?

Продление отпуска

Формально-логическое толкование формулировки «отпуск должен быть продлен» указывает на безусловную обязанность работодателя его продлить при наступлении закрепленного в правовой норме юридического факта-события - временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске.

Однако в законе не определено, каким образом эта обязанность должна быть выполнена. Обратившись к Правилам об очередных и дополнительных отпусках (далее - Правила)2, можно обнаружить аналогичные нормы, которые регулируют предоставление и использование отпуска в связи с наступлением болезни у работника. Так, п. 18 Правил устанавливает:

если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником;*

если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Таким образом, формулировка «отпуск должен быть продлен» означает, что продление, как таковое, от работодателя не зависит, оно происходит помимо совершения работодателем каких-либо действий. И надо сказать, на практике продление отпуска производится работодателем постфактум, по выходе работника на работу посредством корректирования внутренней кадровой документации.

Исправления выглядят следующим образом.

В табеле учета рабочего времени все дни отпуска, предоставленного согласно изданному приказу, табелируются кодом «ОТ» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск). После наступления даты окончания отпуска неявка работника табелируется кодом «НН» (неявка по невыясненным причинам). По предъявлению больничного листа табель корректируется:

дни, отмеченные кодом «ОТ», исправляются на код «Б» (временная нетрудоспособность) согласно датам в больничном листе;

дни, отмеченные кодом «НН», корректируются на код «ОТ».*

Издания приказа о продлении отпуска не требуется, потому что увеличения количества дней отдыха не произошло, а исправление дат в табеле учета рабочего времени, лицевом счете (форма Т-54 или Т-54а) и в личной карточке Т-2 - это обычные «технические» операции кадрового учета. Собственно, приказ (распоряжение) работодателя всегда направлен на будущие последствия, а в данном случае эти последствия уже наступили, так как отпуск уже продлен фактически. Поэтому приказ работодателя «продлить отпуск Иванову» выглядит, по крайней мере, неуместно. Издание же приказа в адрес кадровой службы и бухгалтерии об исправлении дат во внутренней документации вполне обоснованно, если это предусматривается правилами документооборота, принятыми в конкретной организации. В подобном случае приказ издается и визируется в установленном порядке.

Таким образом, работник вправе полностью использовать все полагающиеся на основании ранее изданного приказа отпускные дни, удлинив отпуск на время болезни, при этом согласия или каких-либо действий со стороны работодателя не требуется. Работник самостоятельно определяет дату выхода на работу с учетом такого продления и в первый рабочий день предъявляет листок нетрудоспособности как оправдательный документ.*

Представляется, что норма, содержащаяся в абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, была бы более определенной, если вместо формулировки «отпуск должен быть продлен», которая предполагает наличие обязанного субъекта по совершению конкретных действий, использовать более уместное в смысловом отношении словосочетание «отпуск продлевается» или даже «отпуск автоматически продлевается». Представляется, что последний вариант изложения рассматриваемой правовой нормы по аналогии с п. 18 Правил был бы наиболее правильно выраженным по смыслу.

Остановимся на обязанности работника предупредить работодателя о продлении отпуска, закрепленной в п. 18 Правил. Чем грозит работнику нарушение этой обязанности?

Статья 124 ТК РФ не указывает на такую обязанность, не обнаруживается каких-либо оснований для этой обязанности и в иных нормах Кодекса. Следовательно, необходимо установить, не противоречат ли в этой части Правила действующему трудовому законодательству.

Напомним, в соответствии с ч. 1 ст. 192 ТК РФ под дисциплинарным проступком понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Однако, как следует из ч. 1 ст. 91 ТК РФ, работник обязан исполнять трудовые обязанности только в рабочее время и иное время, которое приравнивается к рабочему. Находящийся же в отпуске работник полностью свободен от трудовых обязанностей (ст. 106 ТК РФ). В равной степени это относится и к заболевшему работнику, который освобождается от трудовых обязанностей на период болезни.

Строго говоря, требование предупреждать работодателя о своей нетрудоспособности в период отпуска, обращенное к работнику, лишено правового содержания и может рассматриваться всего лишь как морально-этическая рекомендация. В отдельных случаях работник попросту не имеет возможности предупредить о своей болезни «немедленно» (например, в связи с тяжелым состоянием, отсутствием средств связи и т. п.).

Конечно, лояльный сотрудник по возможности заранее предупредит работодателя о своем намерении продлить отпуск (например, по телефону), но если этого не было сделано в силу каких-либо причин (объективных или субъективных), то у работодателя нет оснований считать такие действия работника нарушением трудовых обязанностей и расценивать их как дисциплинарный проступок.

Работодатели иногда закрепляют в локальных актах (правилах внутреннего трудового распорядка, положении об отпусках и т. п.) обязанность работника предупреждать работодателя о намерении продлить отпуск, так сказать, в виде восполнения «правового пробела». И уже впоследствии наказывают работника за нарушение трудовой дисциплины, регламентированной данными локальными нормами. Это является грубым нарушением норм трудового законодательства и прав работников в соответствии с изложенными выше доводами. Кроме того, работодатель не вправе ставить в зависимость от каких-либо дополнительных условий реализацию работником своего права, если таковое правомочие не предоставлено работодателю в силу закона или нормативного правового акта.

Многие работодатели также ошибочно полагают, что такие действия работника можно и нужно признавать прогулом. Однако это неверно. Прогул - это отсутствие на работе без уважительных причин (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ), а в случае продления отпуска уважительная причина наличествует и удостоверена больничным листом, т. е. отсутствие не является самовольным, право на такое отсутствие предоставлено работнику законом.

Работодатели зачастую игнорируют право работника на продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью и требуют, чтобы работник явился на работу после наступления даты, указанной в приказе как последний день отпуска или сразу после окончания «больничного», если болезнь вышла за этот календарный предел. Такое требование, по сути, означает, что работодатель отзывает работника из отпуска, поскольку отпуск автоматически продлевается в силу закона. Как известно, отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Перенесение отпуска

Рассмотрим ситуацию, если переболевший работник не желает продлевать отпуск, а намерен выйти на работу.

Например, работнику был предоставлен отпуск с 02.02.2009 по 01.03.2009 на 28 календарных дней. Временная нетрудоспособность наступила у него, согласно больничному листу, 26.02.2009 и окончилась 04.03.2009. На работу работник вышел 05.03.2009. Таким образом, работник не отгулял четыре календарных дня отпуска.

По выходе на работу работник прежде всего должен предъявить больничный лист (на основании чего корректируются табель и другие документы).

Затем он должен известить работодателя о том, что он желает использовать эти четыре дня для отпуска в определенные даты в текущем календарном году. Форма, в которой высказываются такие пожелания, законом не определена. Предпочтительнее будет письменное заявление, которое позволит документально зафиксировать волеизъявление работника.

Как следует понимать формулировку «должен быть перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника»?

Если срок определяется работодателем, то это означает, что работодатель действует по своему усмотрению с учетом своих производственных возможностей. Но законодатель требует также учитывать пожелания работника, и тогда уже некорректно говорить об определении нового срока работодателем. Фактически в правовой норме соединены два взаимоисключающих метода определения срока, на который должны переноситься неиспользованные дни отпуска. Но не следует забывать об одном важном обстоятельстве: при наступлении нетрудоспособности во время отпуска, отпуск автоматически удлиняется (п. 18 Правил). То есть досрочный выход работника на работу по окончании больничного листа (или согласно дате окончания отпуска в соответствии с приказом) можно расценивать как обязательную для работодателя инициативу работника в его досрочном отзыве из отпуска.

Возникает вопрос: возможно ли применить по аналогии к указанному случаю ч. 2 ст. 125 ТК РФ, регулирующей отзыв из отпуска и последствия такого отзыва?

В соответствии с указанной нормой «неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год».*

Полагаем, что на данный вопрос следует ответить утвердительно. Вряд ли законодатель имел в виду различные последствия отзыва из отпуска в зависимости от субъекта, проявившего инициативу в отношении досрочного выхода из отпуска.

Представляется, что ч. 1 ст. 124 ТК РФ несколько некорректно сформулирована и в ней присутствует избыточное слово «работодатель», которое меняет смысл правовой нормы на противоположный. Если норму ч. 1 ст. 124 ТК РФ изложить следующим образом: «Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть <. > перенесен на другой срок, с учетом пожеланий работника (как вариант - по выбору работника).», то все неясности будут сняты.

Итак, работодатель обязан скорректировать текущий график отпусков и отразить в нем перенос неиспользованных дней отпуска с учетом пожеланий работника. Если работник не пожелал использовать оставшиеся дни отдыха в текущем году, то работодателю нужно суммировать эти дни и отпуск на следующий календарный год. Как уже отмечалось, в ст. 124 ТК РФ прямо не закрепляются подобные правила, но в данном случае применяется аналогия с ч. 2 ст. 125 ТК РФ.*

Как поступить, если в описанной выше ситуации работодатель не согласен с выходом работника на работу 5 марта и настаивает на продлении отпуска на соответствующее количество дней нетрудоспособности в соответствии с п. 18 Правил?

Очевидно, что отзыв из отпуска, предусмотренный ч. 2 ст. 125 ТК РФ, предполагает взаимную волю сторон трудового правоотношения на досрочное прекращение отпуска, а досрочный выход на работу, предусмотренный ч. 1 ст. 124 ТК РФ, - одностороннюю волю работника3. Между тем в первом случае имеет место нормальное течение отпуска, а во втором - нестандартное. Продление отпуска может быть не в интересах самого работника, если он хочет приступить к работе, как это планировалось изначально перед уходом в отпуск. В отличие от отпуска по графику, который обязателен для работника и работодателя, удлинение отпуска все же следует расценивать как право работника, а не его обязанность.

Болезнь наступила до начала отпуска

Часть 1 ст. 124 ТК РФ не содержит различий между болезнью, начавшейся до начала отпуска и во время отпуска. Нет и дифференциации правовых последствий наступления этих различных ситуаций. Если сравнить с Правилами, то можно увидеть, что в этом нормативно-правовом акте правовые последствия существенно разнятся: продление отпуска происходило в связи с наступлением болезни во время отпуска, а перенесение - с наступлением болезни до начала отпуска. Однако следует помнить, что Правила должны применяться в части, не противоречащей ТК РФ.*

Смоделируем следующую ситуацию.

Работник получил от работодателя уведомление о начале отпуска, как того требует ч. 3 ст. 123 ТК РФ, ознакомился с приказом о предоставлении отпуска и за несколько дней до его начала открыл больничный лист.*

Если «больничный» закончится к началу отпуска, то никаких вопросов не возникнет. Гораздо проблематичнее, если окончание нетрудоспособности произошло позднее даты начала отпуска. Зачастую работник и работодатель не знают, что следует делать после закрытия больничного листа. Многие работодатели считают, что это безусловное основание для перенесения отпуска, и отменяют по собственной инициативе приказ, чтобы позднее согласовать с работником новый срок отпуска.

Однако стоит помнить, что, согласно ч. 2 ст. 136 ТК РФ, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, а продление или перенесение отпуска возможно лишь при наличии соответствующей инициативы работника.*

Если работник не пожелал продлять отпуск и вышел после «больничного» на работу, то отпуск переносится, как это уже было рассмотрено выше.*

Таким образом, использование отпуска в связи с наступлением нетрудоспособности у работника имеет множество нюансов, которые следует учитывать на практике.*

1 Заметим, что нормы ч. 1 ст. 124 ТК РФ в равной степени применимы и к основному ежегодному оплачиваемому отпуску, и к дополнительному.

2 Утверждены НКТ СССР 30.04.30 № 169. Действуют и применяются в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, на основании ст. 423 ТК РФ.

3 Как следует из смысла ч. 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан удовлетворить такую инициативу и перенести отпуск; на это ориентирует формулировка «должен быть перенесен», которая используется в ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

Романова Юлия Эдуардовна,

главный эксперт-консультант Специализированного центра правовой информации «ПРАВОВЕСТ» (г. Москва)

2. Рекомендация: Работник продлевает новогодний отпуск в связи с болезнью

Многие работники берут отпуск перед Новым годом, чтобы удлинить время отдыха за счет праздничных дней. Разберемся, что делать бухгалтеру, если работник заболел во время новогоднего отпуска.

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан продлить или перенести отпуск на другое время (ч. 1 ст. 124 ТК РФ ).

Как продлить новогодний отпуск

Обязанность продлить отпуск возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника.

Заболевание ребенка или другого члена семьи не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие листка нетрудоспособности (Определение Верховного суда РФ от 28.02. № АПЛ13-18 ).

Болезнь члена семьи может быть основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, только если компания предусмотрит такой случай в локальном нормативном акте (письмо Роструда от 01.06. № ПГ/4629-6-1 ).

Когда сотруднику приступить к работе

Отпуск исчисляется в календарных днях, в число отпускных дней входят рабочие и выходные дни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ ). Нерабочие праздничные дни в продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника не включаются.* В отпуск, который начался в году и продолжился в -м, попадают нерабочие праздничные дни 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы, 7 января - Рождество Христово (ч. 1 ст. 112 ТК РФ ).

Нерабочие праздничные дни, выпавшие на дни болезни работника в период отпуска, не учитываются при продлении отпуска и определении даты выхода на работу.*

Сотрудник ОАО «12 месяцев» З.Н. Апрелин взял ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 декабря года на 14 календарных дней. С 6 по 15 января года он был временно нетрудоспособен, что подтверждается больничным. На сколько календарных дней может быть продлен отпуск З.Н. Апрелина, если он работает по графику пятидневной рабочей недели? С какого числа работник должен приступить к работе?

Если бы З.Н. Апрелин не заболел, он находился бы в отпуске:

- 9 календарных дней в году - с 23 по 31 декабря;

- 5 календарных дней в году - с 9 по 13 января.

Нерабочие праздничные дни - с 1 по 8 января года - в число дней отпуска не включаются.

14 января года он должен был бы приступить к работе.

До начала болезни (6 января года) сотрудник использовал 9 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Это видно из табеля учета рабочего времени за декабрь года (ниже).

Неиспользованными у него остались 5 календарных дней (14 календ. дн. - 9 календ. дн.).

В больничном указано, что на работу сотрудник должен выйти 16 января года. Если работник решит продлить отпуск на 5 неиспользованных календарных дней, к работе З.Н. Апрелин должен приступить с 21 января года. Пример заполнения табеля учета рабочего времени за январь года приведен ниже.*

Образец 1 Фрагмент табеля учета рабочего времени З.Н. Апрелина за декабрь года

Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени З.Н. Апрелина в январе года

Нужно ли писать заявление о продлении отпуска и составлять приказ

О том, что работник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска, он должен немедленно устно или письменно уведомить работодателя (абз. 2 п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169. письмо Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1 ). В противном случае отсутствие сотрудника на рабочем месте в день, когда нужно было выйти на работу, работодатель может расценить как прогул.

Если сотрудник решил догулять отпуск, не выходя на работу, писать заявление о продлении отпуска на время больничного ему не нужно. Пункт 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169. не обязывает работодателя издавать приказ о продлении отпуска. Однако для заполнения табеля и правильного расчета зарплаты такой приказ лучше выпустить (образец ниже).

Ставим отметку о продлении отпуска в личной карточке работника

Сведения о том, что отпуск продлен, нужно внести в раздел VIII «Отпуск» личной карточки работника.

Образец 3 Приказ о продлении отпуска

Обратите внимание: вносить изменения в график отпусков не обязательно. Такой вывод следует из Указаний по применению и заполнению формы № Т-7. утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

Продолжим пример 1. З.Н. Апрелин был в отпуске с 23 декабря года. В отпуске он заболел. Работник решил продлить отпуск. Приступить к работе он должен с 21 января года. Как это отразить в личной карточке работника?

В личной карточке работника по форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или форме, самостоятельно разработанной работодателем, нужно зачеркнуть ранее установленную дату окончания отпуска (графа 6), вписать новую дату его окончания. А в графе 7 указать основание продления отпуска - листок нетрудоспособности или приказ (образец ниже).

Образец 4 Фрагмент раздела «Отпуск» личной карточки работника

Отпускные пересчитывать не нужно

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается только на то количество дней временной нетрудоспособности, которые выпали на дни отпуска.*

В примере 1 это пять календарных дней - 9, 10, 11, 12, 13 января года. Вместо них работник отгулял 16, 17, 18, 19, 20 января года.

В случае продления отпуска бухгалтеру не нужно пересчитывать отпускные. Сумма отпускных рассчитана и выплачена в декабре года. Расчетный период и средний дневной заработок не изменились.*

Сумма отпускных, выплаченная перед отпуском за отпускные дни, в которые работник болел, автоматически переносится на дни продления отпуска. Никаких доплат и пересчетов отпускных производить не нужно.

А за дни, когда работник болел в отпуске, он получит пособие по временной нетрудоспособности.

Назначаем пособие

При расчете пособия нужно обратить внимание на сочетание двух показателей: количество дней, на которое продлевается отпуск, и оплачиваемых дней временной нетрудоспособности.

В общем случае эти величины могут совпадать. Но если работник заболел в отпуске в праздничные дни января, значения показателей обязательно будут отличаться. Если отпуск продлен, к примеру, на пять календарных дней, это не значит, что пособие также нужно выплатить за пять календарных дней.

По общему правилу пособие должно быть назначено за все дни временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Причем за все календарные дни, включая выходные и праздничные дни, приходящиеся на период болезни (ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

В примере 1 оплате подлежат все дни болезни в период с 6 по 15 января года - 10 календарных дней.

Дополним условия примеров 1 и 2. Заработок З.Н. Апрелина, учитываемый для расчета пособий, составил в году 360 000 руб. (не превысил предельную базу - 512 000 руб.) и за год - 408 000 руб. (не превышает предельную базу - 568 000 руб.). Страховой стаж работника более 8 лет. Сведений о нарушении режима в больничном нет. Необходимо определить сумму пособия по временной нетрудоспособности.

Средний дневной заработок З.Н. Апрелина равен 1052,05 руб. [(360 000 руб. + 408 000 руб.). 730 дн.]. Размер дневного пособия составит 1052,05 руб. (1052,05 руб. × 100%). Выплатить пособие нужно за 10 календарных дней временной нетрудоспособности.

Пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности в размере 3156,15 руб. (1052,05 руб. × 3 дн.) выплачивается за счет компании. За оставшиеся 7 дней временной нетрудоспособности пособие в сумме 7364,35 руб. [1052,05 руб. × (10 календ. дн. - 3 календ. дн.)] выплачивается за счет средств ФСС РФ. Общая сумма пособия составит 10 520,5 руб. (3156,15 руб. + 7364,35 руб.).

Н.А. Яманова, эксперт журнала «Зарплата»

3.Ситуация: Как определить продолжительность основного оплачиваемого отпуска, если один из его дней приходится на нерабочий праздничный день - 23 февраля года

23 февраля года при определении количества оплачиваемых дней отпуска не учитывайте.

В году 23 февраля совпадает с выходным днем - воскресеньем.

При определении оплачиваемых дней отпуска нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Данный порядок действует независимо от того, совпадает нерабочий праздничный день с выходным днем или нет. Такой вывод следует из положений статьи 120 Трудового кодекса РФ. Поэтому 23 февраля года в число оплачиваемых календарных дней отпуска не включайте.

Количество оплачиваемых дней отпуска зависит от того, как сотрудник сформулировал период отдыха в своем заявлении. Если в заявлении написано: «Прошу предоставить мне отпуск с 11 по 24 февраля года», то количество оплачиваемых календарных дней отпуска составляет 13 дней (14 дн. - 1 дн.). И в этом случае сотрудник должен выйти на работу 25 февраля. Если в заявлении сотрудник указал: «Прошу предоставить мне отпуск с 11 февраля года на 14 календарных дней», то количество оплачиваемых дней отпуска составляет 14 календарных дней. И сотрудник в этом случае должен выйти на работу 26 февраля.*

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Источники:
www.hr-portal.ru, www.kdelo.ru, zs-konkurs.ru, www.gazeta-unp.ru, www.26-2.ru

Следующие:

20 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Приказ о возмещении расходов образец на медосмотр

Образец приказа отпуск до 3 х лет

Как написать приказ об отмене приказа образец

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,