Приказ о выплате материальной помощи к отпуску образец
IP/Host: 77.51.64.---
Дата регистрации: 15.09.2009
Сообщений: 2
Гос.служащему работодатель отказывается выплатить единовременную выплату в размере 2-х окладов к отпуску
Я являюсь государственным служащим, работаю в организации 3 года.
За это время была 3 раза в отпуске: в 2007г. в 2008г. и 2009г. К отпуску всегда писала только 2 заявления: на отпуск и на материальную помощь.
Получив отпускные за 2009 год обнаружила, что мне не начислили единовременное денежное содержание в размере 2-х окладов к отпуску. Так же обнаружила по старым сохраненным расчетным листочкам за прошлые года, что и за 2007 и 2008 год мне этих выплат тоже не производили.
Обратилась в бухгалтерию, где мне пояснили, что для начисления единовременного денежного содержания к отпуску в размере 2-х окладов нужно тоже писать заявление, иначе не начисляют.
Заявление за 2009 год у меня приняли, а вот за 2007 и 2008 год сказали "ПОЕЗД УШЕЛ, МЫ ФИНАНСОВЫЙ ГОД УЖЕ ЗАКРЫЛИ, ДЕНЕГ НЕ ПОЛУЧИШЬ".
Хотелось бы узнать, правомерно ли мне отказали в выплате (перерасчете) денежного содержания в размере 2- окладов к отпуску за 2007 и 2008 год?
О том, что нужно писать на это заявление я не знала, (в законе о гос.службе об этом не указано), а работодатель этим так сказать "воспользовался".
И действительно ли нужно писать заявление, либо в конце года мне эти деньги должны быть начислены автоматически, если я отгуляла отпуск?
А то так скоро и зарплату не получишь, если заявление на нее не напишешь.
Редактировано 1 раз(а). Последний раз 2009-09-15 11:23 пользователем Sandra-2009.
Исходя из того, что сотрудник, находящийся в распоряжении может использовать отпуск. Это следует из: Глава - Денежное довольствие за время нахождения в распоряжении
пункт 123. Выплата денежного довольствия продлевается на периоды временной нетрудоспособности и нахождения в отпусках, предусмотренных Положением о службе.
То, следовательно, при уходе в отпуск сотрудник имеет право написать рапорт на получение материальной помощи.
143. Материальная помощь в размере одного оклада денежного содержания в год, установленного на день осуществления выплаты, оказывается ежегодно, как правило, при уходе сотрудника в основной отпуск или в иные сроки по рапорту сотрудника.
Приказ МЧС России № 195 от 21.03. года.
Выплата материальной помощи к отпуску
Основным документом, регулирующим оказание материальной помощи работникам организации, является коллективный договор. В нём должны быть закреплены возможные причины оказания матпомощи, размеры, порядок предоставления. Например, тонкий бюрократический момент: необходимо ли заявление работника или приказ издаётся только на основании колдоговора, обязательна ли такая выплата или лишь возможна, участвует в принятии решения о выплате только руководитель или также представительные органы – совет коллектива, профсоюз и так далее.
Таким образом для работника ситуация с этой выплатой решается просто: если в колдоговоре норма об оказании материальной помощи к отпуску закреплена, то выплата должна производится в полном соответствии с положениями договора. Если нет, то можно написать заявление, а дальше – на усмотрение работодателя.
Для работодателя дело обстоит несколько сложнее.
Необходимо решить из каких денег должна быть произведена выплата материальной помощи к отпуску . каким образом проводить в бухгалтерском учёте и как учитывать при уплате налогов. Чаще всего проблемы возникают именно с налоговиками. Основной вопрос: относить ли данную выплату к расходам по оплате труда или нет. Если эти суммы отнесены к оплате труда, то должны уменьшать базу для налога на прибыль. Одновременно – увеличивать базу для ЕСН. Если же выплата является именно матпомощью, то возникает обратная ситуация. Помимо этих налогов, матпомощь к отпуску будет облагаться НДФЛ.
Предприятия часто заинтересованы в том, чтобы отнести любые выплаты помимо основной зарплаты к материальной помощи и не включать их в оплату труда, поскольку налог на прибыль меньше ЕСН. В связи с этим налоговики могут искать признаки необоснованного отнесения таких выплат к материальной помощи.
Следует отметить, что само определение понятия «материальная помощь» отсутствует в законодательстве, а в Трудовом Кодексе не упоминается даже как термин. В Налоговом же кодексе материальная помощь упоминается без чёткого определения. Эта ситуация и даёт проверяющим повод в некоторых случаях считать выплату стимулирующей или премиальной (даже если она названа материальной помощью) и на этом основании считать её частью заработной платы.
Если в отношении матпомощи, оказываемой по случаю болезни, рождения ребёнка, и т.д. вопросов обычно не возникает, то выплата помощи к отпуску может вызвать неоднозначное толкование.
Чтобы избежать в дальнейшем ненужных осложнений, желательно учесть основные моменты:
— выплата материальной помощи к отпуску не должна быть прописана в колдоговоре как регулярная обязательная выплата (т.е. как часть системы оплаты труда);
— оказание материальной помощи к отпуску никак не должно быть увязано с заслугами работника, т.е. помощь не должна носить характера премии, её размер не должен зависеть от успехов в работе и т.д.
— выплату желательно осуществлять из средств нераспределённой прибыли предыдущих периодов (с уже уплаченными налогами), или из специального фонда, не имеющего отношения к фонду оплаты труда.
Источники:
Следующие:
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма т 6а)
- Образец приказа об отзыве из ежегодного отпуска
29 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!