Образец приказа о проведении аттестации работников рб

Новости от партнеров

Образец приказа о проведении очередной аттестации рабочих мест по условиям труда

В связи с окончанием срока аттестации, проведенной в ООО "Ключ" 18 мая 2008 г. (приказ об утверждении результатов аттестации от 18.05.2008 N 133),

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести в ООО "Ключ" очередную аттестацию рабочих мест по условиям труда для разработки и реализации плана мероприятий по улучшению условий труда и определения права работников на компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда.

2. Для проведения аттестации создать комиссию в составе:

3. Утвердить план-график проведения работ по аттестации рабочих мест (приложение к данному приказу).

4. Аттестационной комиссии:

4.1. определить перечень рабочих мест, подлежащих аттестации;

наименования профессий рабочих и должностей служащих Общегосударственному классификатору Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих" и характера фактически выполняемых работ характеристикам работ, приведенным в соответствующих выпусках Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД). При наличии имеющихся несоответствий подготовить предложения о внесении изменений в штатное расписание, трудовые книжки работников и другие документы в порядке, установленном законодательством;

4.3. для измерений и исследования уровней вредных и опасных факторов производственной среды привлечь испытательную лабораторию, аккредитованную в соответствии с требованиями системы аккредитации Республики Беларусь;

4.5. руководителям структурных подразделений (перечислить):

4.5.1. провести перед началом измерений уровней вредных и опасных факторов производственной среды обследование рабочих мест в целях проверки на соответствие производственного оборудования и технологических процессов требованиям охраны труда и принять меры по устранению выявленных недостатков;

4.5.2. своими распоряжениями создать аттестационные комиссии и определить исполнителей для проведения фотографий рабочего времени и оформления карт фотографии рабочего времени по форме, утвержденной Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, в срок до 19 апреля г.;

ознакомить работников с результатами аттестации;

составить:

4.6.1. перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда;

4.6.2. перечень рабочих мест работниц текстильных профессий для целей профессионального пенсионного страхования;

4.6.3. перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

4.6.4. перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены вредные и (или) опасные условия труда, соответствующие требованиям списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени;

4.6.5. перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

Наниматель (юридическое лицо) ____________________________

КОММЕНТАРИЙ

Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.

Обязанность нанимателя по проведению аттестации рабочих мест по условиям труда закреплена в п. 8 ст. 226 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Примерная форма приказа

о проведении аттестации

руководителей и специалистов

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ХХХ»

ПРИКАЗ

___________ № _______

г. Минск

О проведении аттестации

руководителей и специалистов

В целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности работы, обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести аттестацию руководителей и специалистов в период с ______ по ______.

2. Списки работников, подлежащих аттестации, утвердить (Приложение к приказу № 1).

3. Для проведения аттестации создать аттестационную комиссию в составе: председатель - __________, секретарь — __________, члены комиссии — ___________.

4. Заместителям руководителя, начальникам отделов (цехов) подготовить характеристики на подлежащих аттестации работников и представить их в аттестационные комиссии не позднее чем за две недели до начала аттестации.

5. Графики проведения заседаний аттестационной комиссии (Приложение к приказу № 2) утвердить.

6. Руководителям отделов, цехов, служб, аттестационным комиссиям провести разъяснительную работу о целях и порядке проведения аттестации.

7. Отделу кадров обеспечить методическую подготовку аттестации, инструктирование руководителей структурных подразделений о подходах к оценке и составлению аттестационных характеристик на работников.

8. Председателю аттестационной комиссии, отделу кадров не позднее недели после завершения аттестации представить материалы аттестации работников для принятия директором решений.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по кадрам.

Директор А.А. Иванов

«___»____________ 200__ г.

Примерная форма приказа о проведении аттестации руководителей и специалистов, аттестационная характеристика и аттестационный лист приводятся в соответствии с приложением к Типовому положению об аттестации руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций, утвержденному постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 31.10.1996 № 84.

Помощь: Аттестация работников: порядок проведения и оформления

АТТЕСТАЦИЯ РАБОТНИКОВ: ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ

Общие положения

Аттестация (от латинского аttеstаtiо - «свидетельство») означает определение квалификации, уровня знаний работника, отзыв о его способностях, деловых и иных качествах.

В соответствии с п.1 Типового положения об аттестации руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций, утвержденного постановлением Минтруда РБ от 31.10.1996 № 84 (далее - Типовое положение), аттестация руководителей и специалистов (далее - работники) предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности (далее - наниматели) проводится в целях:

- улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их деловой квалификации, качества и эффективности труда;

- обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с результатами труда.

Решение о проведении аттестации, перечень работников, подлежащих аттестации, и периодичность ее проведения принимаются нанимателем (п.3 Типового положения).

От аттестации освобождаются:

- лица, проработавшие в данной должности, либо по данной профессии менее одного года;

- выпускники дневных учебных заведений в течение первого года работы после окончания учебы;

- беременные женщины;

- работники, находящиеся на длительном излечении;

- женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, в течение первого года после выхода их на работу.

С учетом норм Типового положения в организации целесообразно разработать собственное положение об аттестации, которое должно учитывать специфику и особенности работы в данной организации.

Согласно п.2.3 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» контракт, заключенный с работником, должен предусматривать проведение аттестации не реже одного раза в три года, если Президентом РБ не установлен иной срок. Аналогичная норма содержится и в Примерной форме контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180 (подп.7.15 п.7).

На основании п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2, в процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника, в т.ч. характеристики и аттестационные листы.

Необходимо отметить, что министерствами, органами управления, а также другими организациями на основе Типового положения разработаны отраслевые положения об аттестации работников, в которых конкретизируются сроки, критерии и методы оценки профессионально-деловых и личных качеств с учетом специфики и профиля трудовой деятельности.

Подготовка к аттестации

Подготовку к аттестации осуществляет кадровая служба нанимателя при участии руководителей структурных подразделений, представителей работников (например, профсоюза) и (или) общественных организаций.

В подготовительный период выполняются следующие мероприятия:

1) определение сроков проведения аттестации, которые утверждаются в приказе о проведении аттестации.

В соответствии с п.8 Типового положения приказ об аттестации утверждает сроки и график проведения аттестации, список аттестуемых, председателя, секретаря и членов аттестационной комиссии, перечень необходимых материалов на аттестуемых и порядок их представления и доводится до сведения работников не менее чем за месяц до начала аттестации.

Примерная форма приказа может быть следующей.

Аттестация рабочих мест по условиям труда: алгоритм проведения

АТТЕСТАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА: АЛГОРИТМ ПРОВЕДЕНИЯ

Общие вопросы

Постановлением Совета Министров РБ от 22.02.2008 № 253 «Об аттестации рабочих мест по условиям труда» (далее - Постановление № 253) в связи с изменениями в Трудовом кодексе РБ, вступившими в силу 26 января 2008 г. предусмотрены новый порядок и цели проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (далее - аттестация), а также определен срок, до которого организации всех форм собственности и подчиненности, в т.ч. коммерческие организации с иностранными инвестициями, представительства иностранных юридических лиц, индивидуальные предприниматели обязаны провести аттестацию по новым правилам, - 31 декабря 2008 г.

По ранее действовавшему законодательству аттестация требовалась для подтверждения права работника на получение доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда. На сегодняшний день согласно Постановлению № 253 перечень целей проведения аттестации стал шире. В него вошли: определение права работника на сокращенную продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (прежде данные компенсации предоставлялись на основании списка, предусмотренного законодательством), а также разработка и реализация плана мероприятий по профилактике и улучшению условий труда.

Периодичность проведения аттестации - один раз в 5 лет. Каждая последующая аттестация должна быть завершена до окончания срока действия предыдущей. Если же срок действия предыдущей аттестации, проводимой с целью определения рабочих мест, включенных в Списки производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (Список № 1 и Список № 2. утвержденные постановлением Совета Министров РБ от 25.05.2005 № 536), не истекает до 31 декабря 2008 г. то в 2008 г. аттестацию нужно проводить лишь в том случае, если работающим на этих рабочих местах одновременно предоставлялся отпуск за работу во вредных и (или) опасных условиях труда или была установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. В результате продолжительность отпуска может измениться, а право на досрочную пенсию и получение доплат сохранится до истечения срока предыдущей аттестации, если только условия труда не были улучшены в связи с заменой или модернизацией производственного оборудования, изменением технологического процесса и средств коллективной защиты, заменой сырья или материалов.

Аттестация вновь созданных рабочих мест, в т.ч. во вновь созданной организации, должна быть проведена в течение 6-месячного срока со дня ее создания. Результаты аттестации, подтверждающие право работника на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, применяются со дня создания данных рабочих мест. Что касается доплат и сокращенной продолжительности рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, то данные компенсации устанавливаются со дня издания приказа нанимателя об утверждении результатов аттестации.

На основании ст.9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях за несоблюдение требований законодательства по проведению аттестации наниматель несет ответственность в виде штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин, а юридическое лицо - до 100 базовых величин.

Алгоритм проведения аттестации

1. Создание аттестационной комиссии и установление сроков и графика работ по аттестации.

Вопросами проведения аттестации в организации занимается аттестационная комиссия, состоящая из работников различных служб. Четкого требования по составу аттестационной комиссии законодательство не содержит, однако имеются рекомендации по включению в нее специалистов по охране труда, медицинских работников, представителей кадровой, юридической служб, отдела заработной платы, работников профсоюза, руководителей структурных подразделений. Состав аттестационной комиссии, ее полномочия, председатель (предпочтительнее - один из заместителей руководителя организации или главный инженер), а также лицо, ответственное за ведение и хранение документации по аттестации, утверждаются приказом нанимателя. Кроме того, в приказе устанавливаются сроки и график проведения работ по аттестации. При определении срока проведения аттестации необходимо учесть: 1) она должна быть завершена до окончания действия предыдущей аттестации; 2) в настоящее время в связи с загруженностью лаборатории, которые проводят замеры, имеют ограниченные возможности (в некоторые лаборатории из-за большого количества работы заявки на проведение замеров принимают только на весну 2009 г.).

2. Определение перечня рабочих мест, подлежащих аттестации.

Законодательство требует проводить аттестацию лишь тех рабочих мест, на которых работник занят, во-первых, с вредными и (или) опасными условиями труда, во-вторых, полный рабочий день (или 80 %).

Зачастую отсутствие вредных условий на рабочем месте очевидно, и этот факт не требуется доказывать результатами аттестации. Более того, до начала проведения комплексной оценки условий труда комиссия должна обследовать рабочие места на соответствие производственного оборудования и технологических процессов требованиям охраны труда и принять меры по устранению выявленных недостатков. Таким образом, индивидуальный анализ каждого рабочего места и приведение фактических условий труда в соответствие с требованиями охраны труда (к примеру, соблюдение технологических перерывов в работе с компьютером такими работниками, как юристы, секретари, бухгалтеры; предоставление дворнику помещения для отдыха и обогрева, замена перегоревшей лампочки для обеспечения достаточной освещенности) исключат необходимость проведения тотальной аттестации.

Комиссии при отборе объектов для аттестации по условиям труда рекомендуется руководствоваться, в первую очередь, постановлением Минтруда РБ от 29.07.1994 № 89 «О списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени и дополнительный отпуск» (важно для аттестации в 2008 г.!), а также постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.03.2006 № 38 «Об утверждении перечня «Виды работ с вредными и (или) опасными условиями». Если рабочее место, по которому комиссия сочла нужным провести аттестацию, отсутствует в вышеназванном Перечне, законодательство не запрещает включить его в список для аттестации после предварительного согласования с органами государственной экспертизы условий труда Республики Беларусь (п.3 постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 29.03.2006 № 38 «Об утверждении перечня «Виды работ с вредными и (или) опасными условиями»).

Отдельно в списке рабочих мест, отобранных комиссией для аттестации, рекомендуется выделить аналогичные рабочие места.

Аналогичными признаются рабочие места, соответствующие следующим требованиям:

профессии или должности одного наименования;

выполнение одних и тех же профессиональных обязанностей при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы;

использование однотипного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;

работа в однотипных помещениях, где используются однотипные системы вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, или на открытом воздухе;

как правило, одинаковое расположение объектов (оборудование, транспортные средства и т.п.) на рабочем месте;

одинаковый набор вредных и (или) опасных факторов производственной среды одного класса и степени.

Отметим, что обследованию подлежит не менее 20 % аналогичных рабочих мест. При этом аттестационная комиссия выбирает, какие рабочие места характеризуются совокупностью вышеуказанных признаков. Далее из всех полученных показателей выводится средняя величина факторов производственной среды.

При проведении аттестации в документах по ее оформлению наименования профессий и должностей должны соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессий рабочих и должностей служащих» (ОКПД). В обязанности аттестационной комиссии входит проверка соответствия данному классификатору наименований профессий и должностей, попавших в список на аттестацию, и характера фактически выполняемых работ характеристикам работ, приведенным в квалификационных справочниках (ЕТКС, ЕКСД). Несоответствие квалификационным справочникам может привести к ряду проблем, например неправомерному назначению досрочной пенсии по возрасту. Если при назначении данной пенсии выяснится, что наименование должности, профессии в трудовой книжке не соответствует квалификационному справочнику или записано неполно, не конкретизировано, указанный период работы не будет засчитан в стаж, дающий право на досрочную пенсию. При выявлении несоответствий аттестационная комиссия обязана потребовать внести изменения в трудовые книжки работников, штатное расписание.

3. Оценка условий труда и обследование рабочих мест.

В ходе аттестации комплексной оценке подлежат все вредные и опасные факторы производственной среды, присутствующие на конкретном рабочем месте, а также тяжесть и напряженность трудового процесса.

Первым шагом должно стать выполнение нанимателем карты фотографии рабочего времени (далее - фотография) тех рабочих мест, которые включены в перечень для аттестации.

Фотография рабочего времени - это последовательное фиксирование времени, затрачиваемого работником в течение рабочего дня (смены) на выполнение определенных технологическим процессом операций и перерывы в работе (п.6 Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций по ее результатам, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.02.2008 № 35 (далее - Инструкция)). Форма карты фотографии утверждена Министерством труда и социальной защиты РБ.

Для проведения инструментальных замеров и исследования уровней вредных и опасных факторов производственной среды наниматель привлекает лабораторию, аккредитованную в системе аккредитации Республики Беларусь. Реестр таких лабораторий можно взять в Государственном комитете по стандартизации РБ (Старовиленский тракт, 93, тел. 233 52 13) или воспользоваться Перечнем лабораторий по проведению исследований и инструментальных замеров факторов производственной среды для аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 156 (несмотря на то что данный перечень утратил силу, большинство лабораторий, которые в него внесены, продолжают свою деятельность).

Уровни вредных и опасных факторов производственной среды измеряются в присутствии представителя аттестационной комиссии при ведении производственных процессов в соответствии с технологической документацией при исправных, эффективно действующих средствах защиты и характерных производственных условиях.

Согласно Инструкции при проведении оценки условий труда лабораторией должны быть исследованы следующие факторы:

химический;

биологический;

пыли, аэрозоли;

виброакустический;

электромагнитные поля и неионизирующие излучения;

источники ионизирующих излучений;

микроклиматические условия;

параметры освещения рабочих мест;

воздействие аэроионизации.

Что касается оценки условий труда по показателям тяжести и напряженности трудового процесса, то она может быть проведена собственными работниками организации либо специалистами организаций, имеющих право на осуществление деятельности, связанной с проведением аттестации. На сегодняшний день такими организациями являются все центры гигиены и эпидемиологии (их в республике 62). Министерство здравоохранения РБ как орган по лицензированию выдало им лицензии на проведение гигиенической оценки условий труда.

Оценка тяжести трудового процесса проводится на основании оценок следующих показателей (глава 12 Инструкции):

физическая динамическая нагрузка;

масса поднимаемого и перемещаемого груза вручную;

количество стереотипных рабочих движений;

статическая нагрузка;

рабочая поза;

наклоны корпуса;

перемещения в пространстве, обусловленные технологическим процессом.

Методы определения вышеуказанных показателей приведены в главе 4 Инструкции 2.2.7.11-11-200-2003 «Гигиеническая оценка характера трудовой деятельности по показателям тяжести и напряженности труда», утвержденной постановлением Главного государственного санитарного врача РБ от 12.12.2003 № 165 (далее - Инструкция № 165).

Итоговая оценка тяжести трудового процесса с учетом оценок всех показателей факторов трудового процесса устанавливается по показателю, получившему наиболее высокую степень.

Оценка напряженности трудового процесса проводится на основании оценок следующих показателей (глава 13 Инструкции):

интеллектуальные нагрузки;

сенсорные нагрузки;

эмоциональные нагрузки;

монотонность нагрузок;

режим работы.

Методика оценки напряженности трудового процесса изложена в главе 5 Инструкции № 165.

Результаты измерений и исследований тяжести и напряженности трудового процесса, вредных и опасных факторов производственной среды оформляются протоколами, формы которых утверждены Министерством труда и социальной защиты РБ. Протоколы измерений вредных и опасных факторов оформляются работниками привлеченной лаборатории, по измерениям и исследованиям тяжести и напряженности трудового процесса - специалистами, проводившими данные действия. Допускается использование протоколов инструментальных замеров факторов производственной среды, выполненных при проведении аттестации в 2004-2007 гг. При использовании таких протоколов результаты аттестации 2008 г. будут действительны в течение 5 лет со дня утверждения результатов предыдущей аттестации.

Сведения о результатах оценки условий труда заносятся в карту аттестации рабочих мест по условиям труда и удостоверяются подписями членов аттестационной комиссии и ее председателя.

Карта аттестации рабочих мест по условиям труда - документ, содержащий количественные и качественные характеристики факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса (п.6 Инструкции).

В карту вносятся:

1) в п.1 - общие сведения о рабочем месте, оборудовании, применяемых инструментах и приспособлениях, сырье и материалах;

наименование структурного подразделения: цеха, участка, отделения, отдела, бюро, сектора (подп.1.2 и 1.3);

наименования профессий и должностей работников организации в соответствии с ОКПД, код и наименование профессии, должности (подп.1.4);

число рабочих смен и продолжительность ежедневной работы (смены), установленная законодательством на основании правил внутреннего трудового распорядка и графика работ (подп.1.5);

количество аналогичных рабочих мест (подп.1.6);

численность работающих на рабочем месте (на одном рабочем месте/на всех аналогичных рабочих местах) согласно штатному расписанию (подп.1.7), из них женщин (подп.1.8);

номер выпуска и наименование раздела ЕТКС и ЕКСД (подп.1.9);

характеристика выполняемой работы (обязанностей) в соответствии с рабочей (должностной) инструкцией (подп.1.10), иными локальными нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с ЕТКС, ЕКСД (технология производства продукции, наименование операции в соответствии с технологическим процессом, наименование детали, ее вес). Если при выполнении операции на рабочем месте обрабатывается две и более детали, то записывается наименование одной из них (основной) и указывается их количество. Если выполняется несколько операций, указывается наименование одной из них (основной) и заносятся в карту номера всех операций, выполняемых работником;

вид обслуживаемого оборудования, его наименование и количество единиц (подп.1.11). При этом производственное оборудование подразделяется на:

- основное технологическое оборудование, которое предназначено для выполнения работы на данном рабочем месте (станки, механизмы, агрегаты, аппараты, конвейерные линии, счетная и вычислительная техника, персональные компьютеры, печатно-множительная техника, пульты управления);

- вспомогательное оборудование (индивидуальные подъемно-транспортные устройства, транспортеры, тележки, рольганги, склизы для перемещения материалов и др.);

применяемые инструменты и приспособления согласно технологической карте (подп.1.12). Номенклатура инструмента и приспособлений на рабочем месте определяется типом производства, технологическим процессом и характером выполняемых работ, а его количество должно обеспечивать бесперебойную работу в течение смены;

наименование марки сырья и материалов, используемых при выполнении операций согласно технологической карте (подп.1.13);

2) в п.2 - показатели оценки факторов производственной среды:

номер и дата утверждения протокола измерений и (или) исследований (графа 2), в соответствии с которыми в графу 4 вносятся полученные фактические величины факторов производственной среды;

гигиенические нормативы факторов производственной среды согласно техническим нормативным правовым актам (графа 3);

результаты оценки (класс и степень условий труда) без учета времени воздействия фактора производственной среды (графа 5);

время воздействия фактора (графа 6). Среднее время воздействия факторов производственной среды при выполнении работы в различных рабочих зонах рассчитывается на основании нескольких фотографий рабочего времени (не менее трех);

оценка с учетом времени воздействия фактора производственной среды (графа 7) проводится в соответствии с п.11 Инструкции;

3) в п.3 - результаты оценки тяжести трудового процесса в соответствии с главой 12 Инструкции;

4) в п.4 - результаты оценки напряженности трудового процесса в соответствии с главой 13 Инструкции;

5) в п.5 - результаты итоговых оценок (класс (степень) условий труда) факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса (п.15 Инструкции).

К карте аттестации рабочих мест по условиям труда прилагаются:

- фотография рабочего времени, протоколы измерений и исследований уровней вредных и опасных факторов производственной среды для аттестации;

- протоколы количественных измерений и расчетов показателей тяжести трудового процесса.

Оценка условий труда завершается установлением классов вредности и (или) опасности условий труда на рабочем месте после сопоставления полученных в результате измерений и исследований данных с гигиеническими нормативами и последующим соотнесением величины отклонения каждого фактора производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса с критериями, согласно которым и устанавливается определенный класс (в основе аттестации в настоящее время лежит Гигиеническая классификация условий труда, разделяющая условия труда на классы, хотя ранее оценка условий труда при аттестации осуществлялась по балльной системе).

Условия труда разделены на 4 класса:

1-й класс - оптимальные - нормальные условия, которые допускаются для всех работников;

2-й класс - допустимые - условия труда, ведущие к таким нарушениям в организме человека, которые естественным образом восстанавливаются к наступлению следующей рабочей смены, дня;

3-й класс - вредные - условия, результатом воздействия которых на организм работника может стать заболевание или снижение работоспособности и (или) отрицательное влияние на здоровье потомства; восстановление не происходит до наступления следующего дня, смены (3-й класс имеет 4 степени опасности: 3.1, 3.2, 3.3, 3.4);

4-й класс - опасные - условия, из-за которых может наступить внезапное резкое ухудшение здоровья, травма, смертельный исход.

На оценку вредных и (или) опасных факторов производственной среды влияет время воздействия данных факторов в течение рабочего дня (смены). В случае если продолжительность влияния вредного и (или) опасного фактора производственной среды на работника составляет менее 50 и до 10 % (включительно) от продолжительности рабочего времени, класс условий труда по данному фактору снижается на одну степень; при продолжительности воздействия фактора производственной среды на работника менее 10 % от продолжительности рабочего времени производится снижение класса условий труда на две степени.

4. Определение компенсаций за классы вредности или опасности.

Если на рабочем месте установлены 3-й и 4-й класс вредности или опасности, у работника возникает право на получение компенсации.

Белорусским законодательством предусмотрены следующие виды компенсаций за работу во вредных и (или) опасных условиях труда:

а) досрочная пенсия по:

- Списку № 1. если условия труда соответствуют 3-му классу 3-й степени вредности (3.3) и выше;

- Списку № 2. если условия труда соответствуют 3-му классу 2-й степени вредности (3.2) и выше;

б) дополнительный трудовой отпуск (постановление Совета Министров РБ от 19.01.2008 № 73):

4 календарных дня - при работе с вредными условиями 1-й степени (3.1);

7 календарных дней - при работе с вредными условиями 2-й степени (3.2);

14 календарных дней - при работе с вредными условиями 3-й степени (3.3);

21 календарный день - при работе с вредными условиями 4-й степени (3.4);

28 календарных дней - при работе с опасными условиями;

в) доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам за работу во вредных и (или) опасных условиях труда в виде процента от тарифной ставки 1-го разряда за 1 ч работы в условиях труда, соответствующих классу (если тарифная ставка 1-го разряда ниже ставки, установленной Правительством РБ, доплаты устанавливаются от последней) (приложение 8 к Инструкции):

3-й класс (вредные условия труда):

1-й степень (3.1) - 0,10;

2-й степень (3.2) - 0,14;

3-й степень (3.3) - 0,20;

4-й степень (3.4) - 0,25;

4-й класс (опасные условия труда) - 0,31.

г) сокращенная продолжительность рабочего времени, работа не более 35 ч в неделю, если условия труда отнесены к 3-му классу 1-й степени (3.1) и выше и если профессии предусмотрены списком. утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 10.12.2007 № 170 «О сокращенной продолжительности рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда».

При работе в оптимальных и допустимых условиях труда компенсации не предусматриваются.

Следует отметить, что пенсия за работу с особыми условиями труда, дополнительный отпуск, доплата предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в течение полного рабочего дня. Под полным рабочим днем понимается выполнение работы с вредными и (или) опасными условиями труда не менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены). При этом в 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством, включается подготовительно-заключительное время, оперативное время (основное и вспомогательное) и время обслуживания рабочего места в пределах установленных нормативов времени, а также время регламентированных перерывов, включаемых в рабочее время (глава 7 Методических рекомендаций по установлению норм и нормативов для нормирования труда рабочих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 26.11.2004 № 134).

Поскольку гигиенические нормативы, на основании которых оцениваются условия и характер труда, разработаны с учетом продолжительности рабочей смены 8 ч и 40-часовой рабочей недели и карта аттестации составляется на 8 ч, при продолжительности рабочей смены более или менее 8 ч необходимо проводить перерасчет трудовой нагрузки (суммы фактически отработанных часов с вредными и (или) опасными условиями труда делятся на 8). Полученный результат следует оценивать по принятым нормативным показателям (недельный или месячный баланс).

Расходы по всем компенсациям, предоставляемым по результатам аттестации рабочих мест, относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), даже если профессии или должности нет в утвержденных списках.

5. Документальное подтверждение результатов аттестации.

Аттестация считается завершенной со дня издания приказа об утверждении ее результатов, который и является днем (датой) начала действия аттестации. Данным приказом утверждаются:

- перечни рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим подтверждено право на:

пенсию во возрасту за работу с особыми условиями труда,

дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда,

сокращенную продолжительность рабочего времени,

доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

- план мероприятий по улучшению условий труда.

Кроме того, в приказе должна быть отражена информация о рабочих местах, вредные условия на которых не подтверждены результатами аттестации, а также причины данного неподтверждения.

6. Последующие действия.

Работников, на рабочих местах которых проводилась аттестация, следует ознакомить с итоговыми документами по результатам аттестации (карта, приказ) под роспись (в т.ч. всех работников, занятых на аналогичных рабочих местах). Предварительно предупреждать работников о возможных изменениях размеров или потере компенсаций по результатам аттестации как изменении существенных условий труда не требуется, так как эти изменения вызваны не производственными, организационными или экономическими причинами, имеющими место у нанимателя, а изменениями законодательства.

В трудовые книжки работников, профессии и должности которых включены в перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков производств, работ, профессий, должностей, показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, необходимо внести сведения о результатах аттестации. Так, графа 3 трудовой книжки кроме записи о принятии на должность (работу) должна содержать информацию следующего содержания: «Особые условия труда, предусмотренные Списком № 1/Списком № 2 (раздел ___ глава ___ пункт ___ № _____ подпункт ______), утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2005 г. № 536, подтверждены (не подтверждены) результатами аттестации рабочих мест по условиям труда на рабочем месте __________» (приложение 4 к Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30).

Приказы, перечни рабочих мест, другие документы по аттестации, необходимые работнику для подтверждения права на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, хранятся нанимателем в течение срока, установленного для хранения документов о стаже работы, т.е. в течение 75 лет после увольнения работника, иные документы об аттестации - 5 лет.

При ликвидации организации документы по аттестации передаются на хранение в архив в установленном законодательством порядке.

Копия приказа о результатах аттестации, а также копия перечня рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, дающие право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, представляются нанимателем в:

- областные и Минскую городскую государственные экспертизы условий труда комитетов по труду, занятости и социальной защите областных и Минского городского исполнительных комитетов;

- управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите районных, городских исполнительных и распорядительных органов по месту нахождения организации.

Кроме того, в областные и Минскую городскую государственные экспертизы условий труда комитетов по труду, занятости и социальной защите областных и Минского городского исполнительных комитетов наниматель представляет также план мероприятий по улучшению условий труда.

7. Список документов по аттестации (содержит примеры заполнения перечисленных документов).

1. Приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда (пример ).

2. График проведения поэтапных мероприятий при аттестации рабочих мест (пример ).

3. Перечень рабочих мест, профессий, должностей, подлежащих аттестации по условиям труда (пример ).

4. Карта фотографии рабочего времени (пример ).

5. Копия аттестата аккредитации привлекаемой лаборатории с характеристикой области ее аккредитации.

6. Протокол измерения вредных и опасных факторов.

7. Протокол количественных измерений и расчетов показателей тяжести трудового процесса (пример ).

8. Карта аттестации рабочего места по условиям труда (пример ).

9. Итоговые результаты аттестации рабочих мест по условиям труда (пример ).

10. Протокол заседания аттестационной комиссии по условиям труда (пример ).

11. Приказ об утверждении результатов аттестации (пример ).

12. Перечни рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим подтверждено право на определенный вид компенсации:

Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации установлен дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (пример );

Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (пример );

Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (пример );

Перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (пример ).

13. План мероприятий по улучшению условий труда (пример ).

28.11.2008 г.

Юлия Дрожджа, юрист

Справка: С 19 декабря 2008 г. в постановление Совета Министров РБ от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы» на основании постановления Совета Министров РБ от 09.12.2008 № 1899 внесены изменения.

Примерное положение об аттестации работников организации

Рубрика «Практикум кадровика »

И.В. Семенова, юрист

Рано или поздно, но каждому нанимателю приходится сталкиваться с таким мероприятием, как проведение аттестации работников. Как часто следует проводить аттестацию? Можно ли аттестовывать абсолютно всех работников организации? Можно ли минимизировать время на проведение аттестации и при этом достичь максимального эффекта? На все эти вопросы ответит сам наниматель, разработав локальное положение об аттестации работников своей организации.

При разработке положения об аттестации следует изучить должности, профессии и квалификацию работников, определить, какие договоры с ними заключены, не относятся ли они к категории лиц, для которых законодательством предусмотрены особенности регулирования труда (например, беременные женщины, несовершеннолетние), а также учесть опыт предыдущих аттестаций, если ранее они проводились в организации.

Приводим образец Положения об аттестации работников организации, форм графика проведения аттестации и представления на аттестацию работника.

Положение об аттестации работников организации

«Подснежник» Директор ООО «Подснежник»

Подпись А.М.Петров

18.01.2009

ПОЛОЖЕНИЕ

00.00.0000 № ___

г. Минск

об аттестации работников

1 Общие положения

1.1 Настоящее Положение об аттестации работников (далее - Положение) регулирует порядок проведения аттестации работников общества с ограниченной ответственностью «Подснежник» (далее - Общество).

1.2 Целью аттестации является определение соответствия работников Общества занимаемой должности (выполняемой работе) и степени их квалификации на основе объективной оценки результатов их деятельности.

1.3 Основными задачами аттестации являются:

формирование резерва кадров на выдвижение;

определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки работников Общества;

совершенствование организации работы и улучшение эффективности труда;

оптимизация подбора и расстановки кадров;

стимулирование профессионального роста и деловой карьеры работников Общества.

1.4 В соответствии с настоящим Положением аттестации может подлежать любой работник Общества, кроме лиц, указанных в подп. 1.5 Положения.

1.5 От аттестации освобождаются:

лица, проработавшие в данной должности либо по данной профессии менее одного года;

выпускники дневных учебных заведений в течение первого года работы после окончания учебы;

беременные женщины;

работники, находящиеся на длительном излечении;

женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, в течение первого года после выхода их на работу.

1.6 Плановые аттестации проводятся каждые три года на основании приказа директора Общества.

1.7 Внеплановая аттестация проводится в соответствии с приказом директора Общества. Приказ издается на основании докладной записки руководителя структурного подразделения Общества либо по решению директора Общества.

Внеплановая аттестация проводится, если имеются основания для установления, повышения или понижения квалификационной категории, для решения вопроса о назначении работника на другую должность, а также при наличии оснований для сомнения в соответствии занимаемой должности.

1.8 Аттестуемый работник имеет право:

знакомиться с материалами, связанными с его аттестацией, - приказами, иными документами, аттестационным листом и пр.;

дать пояснения, замечания, возражения по материалам, представленным в аттестационную комиссию;

представлять аттестационной комиссии дополнительные материалы, характеризующие его трудовую деятельность.

1.9 Аттестуемый работник обязан:

явиться на заседание аттестационной комиссии;

выполнить задания, данные аттестационной комиссией, в рамках проведения аттестации;

давать пояснения, связанные с его трудовой деятельностью, по просьбе членов аттестационной комиссии.

1.10 При неявке аттестуемого работника на заседание комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

В случае неявки работника на заседание комиссии по уважительной причине проведение аттестации переносится на другой срок, определяемый комиссией.

1.11 План проведения аттестации, перечень работников, подлежащих аттестации, содержание заданий для квалификационных испытаний, а также результаты проведенной аттестации утверждаются директором Общества.

1.12 Основными критериями при проведении аттестации служат квалификация работника и результаты, достигнутые им при исполнении служебных обязанностей.

1.13 Результаты аттестации носят рекомендательный характер.

В обязательном порядке результаты аттестации учитываются при решении вопроса об увольнении работника по п. 3 ст. 42 Трудового кодекса Республики Беларусь за несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы.

1.14 _______________________________________________________________________________________ .

2 Аттестационная комиссия

2.1 Работа аттестационной комиссии (далее - комиссия) строится на принципах соблюдения прав и свобод работников, соблюдения норм законодательства, коллегиальности, демократичности, полноты и всесторонности исследования уровня квалификации работника, объективности, индивидуального подхода к оценке достижений и недостатков аттестуемых работников, учета мнения коллектива.

2.2 В состав комиссии входят председатель, секретарь и члены комиссии - руководители структурных подразделений Общества, иные высококвалифицированные специалисты.

2.3 При необходимости для проведения аттестации может быть образовано несколько комиссий.

2.4 Количество комиссий и их персональный состав устанавливается и изменяется приказом директора Общества.

2.5 Комиссия может образовываться как на постоянной основе, так и для проведения аттестации конкретного работника или группы работников.

2.6 Члены комиссии включаются в ее состав только с их согласия.

2.7 За участие в заседаниях комиссии, подготовке проведения аттестации члены комиссии премируются в соответствии с Положением о премировании, действующим в Обществе.

2.8 Члены комиссии в период участия в заседаниях имеют право:

на освобождение от исполнения непосредственных трудовых обязанностей;

изучать материалы аттестации, присутствовать во время квалификационного испытания каждого работника, задавать ему вопросы, участвовать в составлении заданий;

вносить председателю комиссии предложения;

участвовать в обсуждении результатов квалификационного испытания каждого работника, высказывать свое мнение;

участвовать в голосовании с правом голоса при принятии решений.

2.9 Члены комиссии обязаны:

являться на заседания комиссии;

незамедлительно уведомлять председателя комиссии о невозможности участия в заседании;

не воздерживаться от голосования при принятии комиссией решений;

добросовестно относиться к своим обязанностям, быть максимально объективными и беспристрастными.

2.10 Председатель комиссии:

председательствует на заседаниях комиссии;

организует подготовку заседаний и извещение работников о проведении аттестации;

при принятии решений при равном количестве голосов его голос является решающим.

2.11 Секретарь комиссии:

выполняет поручения председателя комиссии, связанные с деятельностью комиссии;

извещает работников под расписку о времени и месте их аттестации согласно утвержденному графику;

извещает иных лиц, приглашенных на заседание комиссии;

оформляет аттестационные листы и иные документы, связанные с аттестацией.

2.12 По решению председателя комиссии на ее заседания могут быть приглашены руководящие работники Общества, представители других организаций, иные лица.

2.13 Члены комиссии могут быть выведены из ее состава приказом директора Общества по их заявлению или в связи с необходимостью выполнения срочной и важной работы, исключающей их деятельность в комиссии, их командировками, а также в связи с недобросовестным исполнением обязанностей и по иным причинам, определяемым директором Общества.

2.14 Аттестуемый работник вправе заявить отвод одному или нескольким членам комиссии путем подачи заявления директору Общества.

2.15 На время аттестации работника Общества, являющегося членом комиссии, назначается другой член комиссии.

2.16 _______________________________________________________________________________________ .

3 Порядок подготовки и проведения аттестации

3.1 Подготовка к проведению аттестации организуется начальником отдела кадров.

3.2 Директор Общества по представлению начальника отдела кадров утверждает состав аттестационной комиссии.

3.3 Отдел кадров в рамках проведения подготовки к аттестации осуществляет:

подготовку необходимых документов на работников, подлежащих аттестации;

составление графика проведения аттестации по форме согласно Приложению 1;

составление графика заседаний аттестационной комиссии;

организацию разъяснительной работы о целях и порядке проведения аттестации;

подготовку заданий для аттестационных испытаний.

3.4 Отдел кадров доводит до сведения работников, подлежащих аттестации, график проведения аттестации под роспись не позднее чем за один месяц до начала аттестации.

3.5 В случае отказа работника от ознакомления с графиком проведения аттестации составляется соответствующий акт с указанием присутствующих при этом свидетелей (не менее двух работников Общества), который является основанием считать, что работник с графиком ознакомлен.

3.6 В графике проведения аттестации указываются:

фамилии, имена, отчества работников, подлежащих аттестации, их должности с указанием квалификации, наименования их структурных подразделений;

период проведения аттестации, сроки предоставления комиссии необходимых документов, дата, время и место проведения заседаний комиссии;

ответственные за подготовку аттестации.

3.7 Приказом директора Общества утверждаются сроки и график проведения аттестации, список аттестуемых работников, состав комиссии, перечень необходимых материалов на аттестуемых работников и порядок их предоставления. Приказ доводится до сведения работников не менее чем за месяц до начала аттестации.

3.8 На каждого работника, подлежащего аттестации, непосредственным руководителем подготавливается представление (по форме согласно Приложению 2), содержащее всестороннюю оценку профессиональноделовых и личностных качеств аттестуемого работника, выполнения должностных обязанностей, результатов его практической деятельности.

Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с представлением не позднее чем за неделю до начала аттестации.

3.9 При каждой последующей аттестации в комиссию подается аттестационный лист с данными предыдущей аттестации работника.

3.10 _______________________________________________________________________________________ .

4 Проведение аттестации

4.1 Комиссия проводит свои заседания в соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие на аттестуемых работников документы.

На заседании комиссии ведется протокол, который подписывается председателем, секретарем и членами комиссии, присутствовавшими на заседании.

Источники:
forma4.info, www.profmedia.by, www.busel.org, attrud.narod.ru

Следующие:

19 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Доверенность на маломерное судно образец

Акт о совместном проживании с ребенком образец

Предварительный договор купли продажи доли дома образец

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,