Образец приказа о проведении работ в ночное время

Работа в ночное время: гарантии работникам

По общему правилу трудовая деятельность должна осуществляться днем, когда организм человека находится на пике активности. Именно в этот период труд наиболее производителен и безопасен для окружающих и самого работника. Но в современных условиях ограничиться только дневной работой невозможно. По самым разным причинам возникает необходимость привлекать сотрудников к выполнению их обязанностей в ночное время. Эта работа связана с неблагоприятным воздействием на организм человека, и законом таким работникам гарантируется щадящий режим и повышенная оплата труда.

Необходимость привлечения работников к работе в ночное время обусловлена различными причинами, которые носят главным образом технологический или экономический характер.

Работа в ночное время может быть как постоянной, так и временной.

Привлечение работников к работе в ночное время на постоянной основе вызвано, как правило, особенностями производственного процесса, не допускающего приостановку проведения тех или иных работ либо превышающего допустимую продолжительность ежедневной работы, необходимостью обеспечения обслуживания населения, сохранности имущества работодателя и т. д. Кроме того, работа в ночное время может осуществляться для более эффективного использования оборудования, наращивания объемов производства и пр.

Привлечение работников к работе в ночное время в течение определенного срока может быть связано, в частности, с временным увеличением объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.?

Правовому регулированию труда в ночное время законодатель традиционно уделяет особое внимание.

Во-первых, учитываются интересы работодателя. Они должны иметь возможность применять труд работников в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе и ночью. Поэтому привлечение работника к труду в ночное время предусмотрено законом.

Во-вторых, учитываются интересы работников. Так как выполнение работы в ночное время сопряжено с дополнительной нагрузкой на организм, то применение труда работника в неблагоприятных условиях ограничено, а неудобства, причиненные работнику, должны быть компенсированы.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ «НОЧНОЙ» РАБОТЫ

Российское законодательство не дает определения понятия «работа в ночное время».

Обратите внимание! Работа в ночное время - работа в период с 22 часов до 6 часов

Соответствующее определение дается в Конвенции № 171 Международной организации труда о ночном труде (1990 г.), согласно которой термин «ночной труд» означает любую работу в течение периода продолжительностью не менее семи часов подряд, включая промежуток между полуночью и 5 часами утра, устанавливаемого компетентным органом после консультации с наиболее представительными организациями предпринимателей и трудящихся или коллективными договорами (подп. «а» ст. 1). Однако данная Конвенция Российской Федерацией не ратифицирована.

Вместе с тем по смыслу ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса РФ работа в ночное время представляет собой любую работу, которая осуществляется в период с 22 часов до 6 часов.

Продолжительность работы (смены) в ночное время по общему правилу, установленному ч. 2 ст. 96 ТК РФ, сокращается на один час без последующей отработки. Ранее аналогичное правило было предусмотрено постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (признано недействующим постановлением Правительства РФ от 28.04. № 332) и разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 14/14-38.

Между тем из этого правила законом предусмотрен ряд исключений. В частности, продолжительность работы (смены) в ночное время не сокращается:

для работников, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;

для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 3 ст. 96 ТК РФ). При этом по смыслу ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовые договоры, заключаемые с такими работниками, следует включать условие о том, что они выполняют свои трудовые обязанности исключительно в ночное время;

если это необходимо по условиям труда;

на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).?

Список работ, при выполнении которых продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время, может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом (при этом закон не предусматривает обязательного участия представительного органа работников при его утверждении работодателем).

Для отдельных категорий работников уравнивание продолжительности работы в ночное время с продолжительностью работы в дневное время предусмотрено специальными нормативными актами.

Так, п. 8 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работ, утв. приказом Минсвязи России от 08.09.2003 № 112, устанавливает данное правило для обслуживания непрерывной круглосуточной работы средств связи (при необходимости такого уравнивания по условиям труда).

ОГРАНИЧЕНИЯ НА РАБОТУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ

Поскольку работа в ночное время относится к работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, законом установлен ряд специальных запретов и ограничений, обусловленных особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите. Соответствующие нормы предполагают как безусловный запрет на привлечение к работе в ночное время отдельных категорий работников, так и специфический порядок привлечения к таким работам некоторых работников, прежде всего тех, кто исполняет особо важные семейные обязанности. Закон запрещает привлекать к работе в ночное время:

Нельзя! Ни при каких условиях привлекать к работе в ночное время беременных женщин и лиц в возрасте до 18 лет

беременных женщин;

работников, не достигших возраста 18 лет.

Эти работники не могут работать в ночное время ни при каких условиях. Даже в тех случаях, если они сами настаивают на работе ночью. Исключение предусмотрено только для несовершеннолетних работников, которые участвуют в создании и (или) исполнении художественных произведений и других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами, которые в настоящее время отсутствуют.

В особом порядке привлекаются к работе в ночное время следующие категории работников.

Категория 1. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Категория 2. Инвалиды.

Категория 3. Работники, имеющие детей-инвалидов.

Категория 4. Работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Категория 5. Матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Указанные работники могут привлекаться к работе в ночное время только при соблюдении совокупности следующих условий.

Обратите внимание! Для привлечения к работе в ночное время отдельных категорий работников требуется предварительно получить их письменное согласие на это

Условие 1. У работников отсутствуют медицинские противопоказания для выполнения работы в ночное время (этот факт должен быть подтвержден медицинским заключением).

Условие 2. Есть их письменное согласие на выполнение работы в ночное время.

Условие 3. Работники ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в ночное время (ч. 5 ст. 96 ТК РФ).

Следует отметить, что согласие работников, относящихся к указанным категориям, на выполнение работы в ночное время должно быть выражено предварительно, т. е. до привлечения к указанной работе.

Как следует оформить письменное согласие работника на привлечение его к работе в ночное время?

Оптимальным вариантом оформления подобного согласия является вручение таким работникам уведомления, где фиксируется необходимость привлечения их к работе в ночное время, испрашивается их согласие на работу в указанных условиях и одновременно констатируется наличие права отказаться от ее выполнения (приложение 1) . Такое уведомление желательно составить в двух экземплярах, по одному для работника и для работодателя, при этом на экземпляре, остающемся у работодателя, можно попросить работника поставить его отметку о согласии на привлечение к работе в ночное время, а также факт ознакомления его с правом на отказ от выполнения такой работы.

Некоторые работодатели создают в этих целях отдельный документ, например Согласие на работу в ночное время.

Если речь идет об однократном привлечении к работе в ночное время, то после оформления письменного согласия работника работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение) в свободной текстовой форме на бланке приказа работодателя (приложение 2) .

На нашем заводе несколько производственных цехов и один ремонтный цех работают в три смены. Для некоторых работников этих цехов законом предусмотрены определенные ограничения для привлечения их к работе в ночное время. Например, у нас работают несколько сотрудников, имеющих детей-инвалидов, две женщины ухаживают за больными родителями, что подтверждено медицинскими документами. Но работа в многосменном графике предполагает, что время от времени эти сотрудники должны трудиться в ночные смены. Нужно ли соблюдать установленные законом процедуры (получать согласие, предупреждать о праве отказаться от работы) для этих работников?

Трудовой кодекс РФ, устанавливая специальные процедуры для отдельных категорий работников, не устанавливает никаких исключений для случаев, когда сотрудники трудятся в многосменном режиме. Поэтому процедуры требуется соблюдать. При этом указание в трудовых договорах сотрудников на многосменный режим работы, предполагающий в том числе и работу в ночное время, также не освобождает от обязанности получить их письменное согласие на ее выполнение.?

Получить согласие указанных категорий работников, работающих в многосменном режиме, на выполнение работы в ночное время, а также предупредить их о праве отказаться от работы ночью можно при составлении включающего ночные смены графика сменности на очередной календарный период (чаще всего это календарный месяц). Помните, что работники должны быть ознакомлены с графиком сменности не позднее чем за один месяц до введения его в действие. Желательно подтвердить такое ознакомление письменно.

Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с Перечнем профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 6 ст. 96 ТК РФ).

ОПЛАТА ТРУДА В НОЧНОЕ ВРЕМЯ

Каждый час работы в ночное время подлежит повышенной оплате по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время единый для всех категорий работников установлен постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» и составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются:

коллективным договором;

локальным нормативным актом;

трудовым договором (приложение 3) .

Есть ли особенности в процедуре принятия локального нормативного акта, устанавливающего размеры оплаты труда за работу в ночное время?

Локальный нормативный акт, устанавливающий повышенный размер платы за работу в ночное время (например, Положение об оплате труда или специальное Положение об оплате труда в ночное время), утверждается работодателем с соблюдением процедуры учета мнения представительного органа работников, установленной ст. 372 ТК РФ. Обратите внимание: речь идет не только о выборном органе первичной профсоюзной организации, но о любом другом представительном органе работников, если он создан в организации.

Локальные нормативные акты, принятые работодателем без соблюдения установленного порядка учета мнения представительного органа работников, недействительны и не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ).

Руководство поручило отделу персонала разработать и представить на утверждение новые разделы к действующему в нашей компании Положению об оплате труда. Сейчас в этом документе прописаны только общие положения, нужно дополнить их особенностями оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных. На что следует обратить внимание при включении норм об оплате ночной работы?

При установлении размера повышения оплаты труда работодателю следует руководствоваться не только постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, но и распространяющимися на данного работодателя соглашениями (как правило, отраслевыми), которые могут устанавливать иной размер оплаты каждого часа работы в ночное время.

Приведем в качестве примера два соглашения: Отраслевое тарифное соглашение по горно-металлургическому комплексу Российской Федерации на - годы, Отраслевое тарифное соглашение по организациям наземного городского электрического транспорта Российской Федерации на 2009- годы (действие продлено до 1 января г.), которые устанавливают оплату каждого часа работы в ночное время в повышенном на 40% размере тарифной ставки (оклада) по сравнению с работой в нормальных условиях.

Следует отметить, что оплате в повышенном размере подлежит каждый час работы, приходящийся на ночное время, т. е. на период с 22 часов до 6 часов. При этом не имеет значения, какую часть смены составляют указанные ночные часы.

Кроме того, по смыслу ст. 154 ТК РФ предусмотренное ею правило о повышении оплаты труда за работу в ночное время должно применяться независимо от режима рабочего времени, т. е. распространяется и на работников, работающих в многосменном режиме, и на работников, принятых специально для работы в ночное время, и на тех, кто был привлечен к работе в ночное время на основании приказа (распоряжения) работодателя.

Основой для расчета повышения оплаты за работу в ночное время служит часовая тарифная ставка (оклад, рассчитанный за час работы). Порядок ее исчисления применительно к работникам, труд которых оплачивается по дневным и месячным ставкам (окладам), установлен разъяснением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 12/35 (утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 383/35). Следовательно, при расчете оплаты труда за работу в ночное время другие доплаты и (или) надбавки не учитываются.

Вносим изменения в документы по оплате труда. Возник спор с бухгалтерией по поводу оплаты «ночных» часов. Как следует устанавливать повышение оплаты за работу в ночное время: в форме соответствующей доплаты к установленной работнику тарифной ставке (окладу) либо в виде повышенной часовой тарифной ставки (т. е. так называемой ночной ставки)?

Статья 154 ТК РФ не определяет форму соответствующего повышения. В то же время ст. 149 ТК РФ устанавливает, что при выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных (в том числе при выполнении работ в ночное время), работнику производятся соответствующие доплаты.

В соответствии с разделом III Рекомендации МОТ № 178 о ночном труде (1990 г.) работа в ночное время должна, как правило, служить основанием для выплаты соответствующей денежной компенсации. Такая компенсация должна дополнять вознаграждение, выплачиваемое за такую же работу одинаковой трудности в дневное время (подп. 1 п. 8).

Трудовое законодательство не содержит определения понятия «доплата». В русском языке слово «доплата» раскрывается через слово «доплатить», т. е. «заплатить дополнительно». Соответственно, доплата должна дополнять оплату труда работника за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности (квалификации) за единицу времени, осуществляемых в нормальных условиях. На дополнение оплаты труда, осуществляемого в нормальных условиях, также направлено установление повышенных часовых тарифных ставок в связи с выполнением работ в ночное время.

Кстати сказать

В ряде случаев отраслевые тарифные соглашения устанавливают минимальные размеры доплат за работу не в ночное время, а в ночную и вечернюю смены. Такие доплаты составляют, как правило, 40 и 20% тарифной ставки (оклада) соответственно.

Отраслевое тарифное соглашение по организациям нефтеперерабатывающей отрасли промышленности и системы нефтепродуктообеспечения Российской Федерации на - годы; Отраслевое тарифное соглашение по организациям химической, нефтехимической, биотехнологической и химико- фармацевтической промышленности Российской Федерации на - годы и др.

При этом может быть установлено, что указанные доплаты включают в себя повышенный размер платы за работу в ночное время, предусмотренный ТК РФ.

В связи с этим заметим, что понятия «доплата за работу в ночное время» и «доплата за работу в ночную смену» не следует отождествлять. Установление доплаты за работу в ночную смену не предусмотрено действующим законодательством. Более того, ни ТК РФ, ни иные нормативные правовые акты не содержат определение понятия «ночная смена».

Между тем доплата за работу в ночную смену была предусмотрена уже упоминавшимся и на сегодняшний день утратившим силу постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 № 194, подп. «а» п. 9 которого устанавливал, что за работу в ночную смену производится доплата в размере 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене, при условии, что не менее 50% ее продолжительности приходится на время с 10 часов вечера до 6 часов утра. Кроме того, названным постановлением была установлена и доплата за работу в вечернюю смену, т. е. смену, непосредственно предшествующую ночной, в размере 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене.

Аналогичным образом определяется ночная смена и формально не отмененным разъяснением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 № 14/14-38. В нем, в частности, устанавливается, что указанные выше доплаты за работу в вечернюю и ночную смены вводятся только для работников, занятых в многосменном режиме. При этом многосменным считается такой режим, когда в организации или в ее подразделениях (производствах, цехах, отделах, участках и т. п.) в течение суток работа организована в две и более смены (включая непрерывные производства) (п. 1).

С учетом изложенного положения отраслевых тарифных соглашений, устанавливающих минимальные размеры доплат за работу в ночную и вечернюю смену, применяются только в отношении работников, занятых в многосменном режиме. При этом конкретные размеры таких доплат, установленные на локальном уровне (коллективным договором или локальным нормативным актом), не могут быть ниже предусмотренных отраслевым соглашением, распространяющимся на данного работодателя.

В остальных случаях, в частности при однократном привлечении к работе в ночное время, при заключении трудового договора для выполнения работы исключительно в ночное время и др. труд работников оплачивается по правилам, предусмотренным ст. 154 ТК РФ, т. е. с повышением в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время, если более высокий размер не установлен локальными документами работодателя.

Таким образом, повышение оплаты работы в ночное время путем увеличения тарифных ставок (окладов), т. е. фактически установление специальных «ночных» тарифных ставок, так же, как и установление доплат, исчисляемых в процентном отношении к тарифной ставке (окладу), соответствует механизму повышения оплаты труда в случаях выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Допустимым с точки зрения трудового законодательства является также сочетание специальной часовой тарифной ставки для оплаты работы в ночное время, отличной от общей тарифной ставки, и доплаты за работу в ночное время. При этом повышенный размер платы за работу в ночное время не может быть ниже минимального размера повышения, установленного постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

Что следует признать противоречащим трудовому законодательству, так это включение доплаты за работу в ночное время в ежемесячную премию или иные стимулирующие выплаты. В отличие от стимулирующих выплат, призванных повысить заинтересованность работника в результатах своего труда, повышении квалификации, росте профессионального мастерства и т. д. доплата за работу в ночное время представляет собой разновидность компенсационных выплат, цель которых компенсировать работнику его работу в условиях, отличающихся от нормальных. Основанием для ее установления является сам факт выполнения работы в ночное время независимо от достижения каких- либо производственных результатов либо иных показателей, предусмотренных в качестве условий назначения той или иной стимулирующей выплаты. При этом, как уже было отмечено выше, имеет значение продолжительность работы в ночное время. Сказанное обусловливает недопустимость поглощения оплаты за работу в ночное время стимулирующими выплатами, в том числе теми, размер которых заранее не установлен и зависит от результатов трудовой деятельности работника в конкретный период.

Работа в ночное время: ограничения, оплата и учет доплаты

В ночное время продолжительность работы (смены) сокращается на один час без последующей отработки (абз. 2 ст. 96 ТК РФ).

Как известно, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Напомним, что рабочим временем признается время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Продолжительность рабочей недели у большинства работодателей - пятидневная с двумя выходными днями. Следовательно, продолжительность работы за день (смены) в этом случае составляет 8 ч (40 ч. 5 дн. x 1 дн.).

Примечание. Технология осуществляемых работ нередко обязывает организации привлекать сотрудников к работе в ночное время. Согласно Трудовому кодексу РФ ночным временем признается время с 22 до 6 часов (абз. 1 ст. 96 ТК РФ).

ТК РФ предусматривается также и сменная работа . Таковой признается работа в две, три или четыре смены (ст. 103 ТК РФ). Вводится она в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Продолжительность ночного времени . как видим, равна 8 ч ((6 - 0) + (24 - 22)). Но не всегда начало и конец рабочей смены совпадают с началом и окончанием ночного времени. А сокращать-то, скорее всего, необходимо продолжительность ночной смены.

В ТК РФ не дана расшифровка этому понятию. В свое время понятие "ночная смена" было уточнено в Разъяснении от 07.05.1987 N 14/14-38 "О порядке применения доплат и предоставления отпусков за работу в вечернюю и ночную смену, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 N 194" (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 N 294/14-38). Смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной.

Пример 1. В организации введена работа в три смены при пятидневной рабочей неделе. Продолжительность дневной смены составляет 8 часов.

Руководство организации, следуя требованиям трудового законодательства РФ, сократило ночную смену на один час, установив ее продолжительность 7 ч (8 - 1).

В некоторых случаях продолжительность работы в ночное время может и не сокращаться. Во-первых, это касается работников, принятых специально для работы в это время (абз. 3 ст. 96 ТК РФ).

Пример 2. Штатным расписанием организации предусмотрено наличие обходчиков путей, работа которых осуществляется в ночное время. Исходя из этого с ними заключается и трудовой договор, по которому возлагаемые на них трудовые функции выполняются ими только в ночное время.

Поскольку обходчики путей приняты для работы исключительно в ночное время, то необходимости в сокращении продолжительности их работы в это время на один час у администрации не возникает.

Второй же категорией лиц, у которых не уменьшается продолжительность работы в ночное время, являются работники с сокращенной продолжительностью рабочего времени (абз. 3 ст. 96 ТК РФ).

Пример 3. Один из видов выполняемых работ организацией отнесен к работам с вредными условиями труда. По данному виду предусмотрена работа и в ночную смену.

Для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). Исходя из этого условия была установлена продолжительность дневной смены по этим работам 7 часов.

Администрация организации воспользовалась предоставленной законодательством РФ о труде возможностью несокращения продолжительности ночной смены и установила ее такой же, как и дневная смена, - 7 часов.

Отметим, что в обоих приведенных случаях законодатель позволяет осуществлять сокращение продолжительности работы в ночное время соответствующим положением коллективного договора (абз. 3 ст. 96 ТК РФ).

Пример 4. Несколько изменим условие примера 3: коллективным договором предусмотрено сокращение продолжительности ночной смены по работам с вредными условиями труда на один час.

Руководство организации, следуя положению коллективного договора, установило продолжительность ночной смены по работам с вредными условиями труда 6 ч (7 - 1).

Третий случай равенства продолжительностей работы в ночное и дневное время происходит в организациях, у которых установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем при сменном режиме работы.

Ну и последняя возможность несокращения продолжительности работы в ночное время на один час касается случаев, когда это необходимо по условиям труда (абз. 4 ст. 96 ТК РФ).

Работодатель при этом самостоятельно разрабатывает локальные нормативные акты, которыми определяются те работы, на которых уравнивается продолжительность ночного и дневного рабочего времени. Перечень работ, выполнение которых предполагает одинаковую продолжительность дневного и ночного времени, может содержаться и в коллективном договоре.

Существуют и отраслевые документы, предписывающие использование указанного регламента в связи с технологическими особенностями. Так, Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работ (утв. Приказом Минсвязи России от 08.09.2003 N 112), предусмотрено при непрерывной круглосуточной работе средств связи уравнивание продолжительности работы в ночное время с продолжительностью работы в дневное время для работников, когда это необходимо по условиям труда (п. 8).

Примечание. Работодатель обязан ознакомить соответствующих работников со списками и перечнями работ, при выполнении которых уравнивается продолжительность работы в дневное и ночное время, а также закрепить эти положения в их трудовых договорах.

Существующие ограничения

К работе в ночное время не допускаются :

- беременные женщины;

- работники, не достигшие 18 лет (абз. 5 ст. 96 ТК РФ).

Беременные женщины не могут привлекаться к работе в ночное время даже в том случае, если на ночное время приходится только часть ежедневной работы (смены) (п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда РСФСР от 25.12.1990 N 6 "О некоторых вопросах, возникающих при применении судами законодательства, регулирующего труд женщин").

Пример 5. Режим работы магазина - с 8 до 24 часов. Обслуживающие его продавцы работают в две смены - с 8 до 16 часов и 16 до 24 часов. Одна из продавцов представила документы для выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Так как два часа (с 22 до 24 часов) второй смены относятся к работе в ночное время, то администрация не вправе привлекать данную продавщицу для работы в этой смене.

Упомянутых выше работников администрация организации не вправе привлечь к работе в ночную смену, даже если они представят заявление с просьбой о допуске их к таким работам. Однако среди категории работников, не достигших 18 лет, могут быть и исключения. К таковым законодатель отнес несовершеннолетних работников, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений. То есть несовершеннолетние работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении (экспонировании) произведений, могут привлекаться к труду в ночное время. Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

Пример 6. Одним из действующих лиц спектакля, начинающегося в 20 часов (продолжительность спектакля 3,5 часа), является молодой человек. Эту роль исполняет принятый на должность артиста юноша, которому не исполнилось 18 лет.

Должность артиста присутствует в Перечне N 252. Поэтому администрация культурно-просветительного заведения вправе привлекать данного юношу для исполнения роли в спектакле, показ которого осуществляется в том числе и в ночное время.

Послабления в привлечении к ночным работам сотрудников, не достигших 18 лет, могут устанавливаться и иными федеральными законами.

Приведен в ТК РФ и перечень лиц, которые могут быть привлечены к работе в ночную смену лишь при выполнении определенных условий . К таковым законодатель отнес:

- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

- инвалидов;

- работников, имеющие детей-инвалидов (соответственно это может быть как отец, так и мать ребенка-инвалида);

- работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекунов детей указанного возраста.

Необходимыми же условиями для их привлечения являются:

- обязанность по ознакомлению в письменной форме таких работников со своим правом отказаться от работы в ночное время;

- письменное их согласие на осуществление таких работ;

- отсутствие запрета на проведение таких работ по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (абз. 5 ст. 96 ТК РФ).

Таким образом, для привлечения упомянутых работников к работе в ночное время работодатель должен располагать:

- документом, подтверждающим их ознакомление с правом отказаться от работы в ночное время;

- документом, подтверждающим их согласие на работу в ночное время;

- медицинским заключением, которое допускает возможность выполнения ими работы в ночное время.

В части ознакомления работников с правом отказаться от работы в ночное время, на наш взгляд, возможно два варианта.

Если работа в ночное время предполагается самим режимом рабочего времени (например, сменная работа, при которой одна или несколько смен приходятся на ночное время), то ознакомить работника с его правом отказаться от такой работы, на наш взгляд, вполне уместно один раз - в момент, когда работнику устанавливается соответствующий режим работы.

Пример 7. В организации для продавцов установлена сменная работа, продолжительность первой смены - с 8 до 16 часов, второй - с 16 до 24 часов.

При приеме на работу в качестве продавца женщины, имеющей ребенка в возрасте до пяти лет и воспитывающей его в одиночку, руководитель организации предложил ей подписать два документа - об ознакомлении ее с правом отказаться от работы в ночное время и о согласии на выполнение работы в ночное время.

Данное, на наш взгляд, позволяет работодателю в дальнейшем обходиться без получения письменных ответов по ознакомлению и согласию сотрудницы на работу в ночное время всякий раз перед выходом ее во вторую смену.

Если же необходимость работы в ночное время возникает от случая к случаю, то работника следует каждый раз письменно знакомить с правом отказаться от работы в ночное время.

Форма документа, которым подтверждается согласие работника на выполнение работы в ночное время, нормативными правовыми документами по труду не установлена. Поэтому она может быть произвольной.

Возможная форма такого уведомления приведена в образце 1.

Образец 1

На бланке организации-работодателя

N __________________

дата

Уважаемый ________________________________

В связи с производственной необходимостью руководство организации приняло решение о привлечении Вас к работе в ночную смену.

Сообщаю Вам, что согласно абз. 5 ст. 96 ТК РФ Вы вправе отказаться от работы в ночную смену.

Руководитель _____________ __________________

С правом отказаться от работы в ночную смену ____________________________ (отметка об ознакомлении работника)

____________ _____________ ______________

В качестве же документа, подтверждающего согласие работника на привлечение его к работе в ночное время, можно использовать запрос. Форма такого запроса приведена в образце 2.

Образец 2

На бланке организации-работодателя

N __________________

дата

Уважаемый ________________________________

Руководитель _____________ __________________На привлечение к работе в ночную смену __________________________________ (отметка о согласии (несогласии) работника)

____________ _____________ _____________

В связи с тем что для привлечения к ночной работе работника необходимо письменно ознакомить с правом отказаться от ее выполнения и получить его письменное согласие, работодатель может составить документ, в котором фиксируются предложение работы в ночное время и факт ознакомления с правом на отказ. Этим документом может быть запрос, форма которого приведена в образце 3.

Образец 3

На бланке организации-работодателя

N __________________

дата

Уважаемый ________________________________

Сообщаю Вам, что согласно абз. 5 ст. 96 ТК РФ Вы вправе отказаться от работы в ночную смену.

Просим Вас выразить Ваше согласие или несогласие на привлечение к работе в ночную смену.

Руководитель _____________ __________________

С правом отказаться от работы в ночную смену ____________________________ (отметка об ознакомлении работника)

На привлечение к работе в ночную смену __________________________________ (отметка о согласии (несогласии) работника)

____________ _____________ ______________

Уведомление и запрос целесообразно составлять в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а другой остается у работодателя.

Третьим же документом, который необходим работодателю для привлечения указанных категорий работников, как было сказано выше, является медицинское заключение . которое допускает возможность выполнения ими работы в ночное время. Порядок выдачи медицинских заключений рассматриваемым категориям работников, кроме выдачи медицинских заключений инвалидам, законодательством не установлен.

Инвалидам в обязательном порядке выдается индивидуальная программа реабилитации (ст. 11 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"). Не исключено, что рекомендации о противопоказанных и доступных условиях труда инвалида, приводимые в этой программе, и подтвердят работодателю возможность его привлечения к выполнению работы в ночное время. В этом случае программа реабилитации и становится тем необходимым медицинским заключением.

Наличие в организации своего медицинского пункта позволяет работодателю получить требуемый документ и в части остальных упомянутых категорий работников. При отсутствии же пункта привлекаемые работники должны получить медицинское заключение о возможности работать в ночное время самостоятельно. И, возможно, не каждый из них будет активно содействовать работодателю.

После получения от работника согласия на привлечение его к работе в ночное время издается соответствующий приказ .

Наличие подписи привлекаемого к работам в ночное время сотрудника лишь на приказе без упомянутых выше документов не означает его согласие на такой труд. Наложенное дисциплинарное взыскание в случае невыхода сотрудника на работу может быть оспорено им в трудовой инспекции или суде с большой вероятностью положительного для него решения.

Оплата работы в ночное время

Порядок оплаты труда в ночное время установлен ст. 154 ТК РФ. Каждый час работы в ночное время подлежит оплате в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором . И они не могут быть ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554).

В упомянутой ст. 154 ТК РФ ничего не сказано о режиме работы. Поэтому повышенный размер оплаты труда не зависит от режима рабочего времени и времени отдыха. Работодатель должен производить доплаты за работу в ночное время работникам, которым установлены суммированный учет рабочего времени и сменный режим работы. Касается это и работников, которые были специально приняты для работы в ночное время. Следовательно, нормы ст. 154 ТК РФ распространяются на всех сотрудников, привлекаемых к работе в ночное время.

Постановлением N 554 установлена минимальная гарантия по оплате ночной работы для работников организаций всех видов экономической деятельности независимо от подчиненности, форм собственности и организационно-правовых форм, привлекаемых к ночной работе.

В Решении Верховного Суда РФ от 24.12.2009 N ГКПИ09-1403 отмечено, что действующим в настоящее время законодательством РФ о труде установлен минимальный размер оплаты труда за работу в ночное время, который составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время, максимальный же размер не установлен. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Доплата исчисляется исходя из часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы). Следовательно, при установлении доплаты за работу в ночное время другие доплаты и (или) надбавки не учитываются.

В настоящее время заключено более 40 отраслевых соглашений. В большинстве из них определены размеры доплат за работу в ночное время. Так, размер оплаты труда за работу в ночное время, согласно:

- Отраслевому соглашению по организациям железнодорожного транспорта на - годы;

- Отраслевому тарифному соглашению в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2008 - годы (действие продлено до 31 декабря г.);

- Федеральному отраслевому соглашению по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту на 2008 - годы (действие продлено до 31 декабря г.);

- Отраслевому соглашению по организациям нефтяной, газовой отраслей промышленности и строительства объектов нефтегазового комплекса Российской Федерации на - годы;

- Федеральному отраслевому соглашению по дорожному хозяйству на 2008 - годы (действие продлено до 31 декабря г.);

- Федеральному отраслевому соглашению по речному транспорту на 2009 - годы;

- Федеральному отраслевому соглашению по радиоэлектронной промышленности РФ на 2009 - годы -

составляет 40% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы).

Отраслевым соглашением по федеральным государственным учреждениям, находящимся в ведении Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, на - годы предусмотрена оплата за работу в ночное время в повышенном размере. Конкретные размеры повышения оплаты труда за указанную работу устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемыми с учетом мнения выборного органа первичной организации профсоюза, трудовым договором.

Напомним, что нормы, приведенные в таких соглашениях, распространяются на работников и работодателей, уполномочивших своих представителей на коллективных переговорах разработать и заключить его от их имени либо присоединившихся к соглашению после его заключения. Кроме того, соглашение распространяется на всех работодателей, являющихся членами объединения работодателей, заключившего соглашение.

Если отраслевое соглашение заключено на федеральном уровне, то руководитель федерального органа исполнительной власти по труду (в настоящее время - Минздравсоцразвития России (п. 1 Положения о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 321)) имеет право предложить работодателям, не участвовавшим в заключении данного соглашения, присоединиться к этому соглашению.

Соглашение считается распространенным на этих работодателей, если они в течение 30 дней со дня официального опубликования предложения о присоединении к соглашению не представили в Минздравсоцразвития России письменный мотивированный отказ присоединиться к нему (абз. 3, 4, 10 и 11 ст. 48 ТК РФ).

В связи с введением новой системы оплаты труда для работников федеральных бюджетных учреждений (утв. Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 "О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений") был отменен ряд положений об оплате труда в различных бюджетных учреждениях. В настоящее время положения об оплате труда учреждения разрабатывают самостоятельно. Таким образом, размер оплаты труда в ночное время может устанавливаться положениями об оплате труда конкретного учреждения, но не менее размера, определенного законодательством РФ о труде.

Так, согласно Положению об оплате труда медицинских и фармацевтических работников медицинских учреждений ФСКН России и медицинских подразделений территориальных органов, образовательных учреждений ФСКН России (утв. Приказом ФСКН России от 30.10.2008 N 364) работникам медицинских учреждений и медицинских подразделений установлена доплата за работу в ночное время в размере 50% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночное время. Работникам медицинских учреждений и медицинских подразделений, занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи, выездному персоналу и работникам связи отделения скорой медицинской помощи доплата за работу в ночное время производится в размере 100% часовой тарифной ставки (должностного оклада).

Доплата за работу в ночное время производится всем работникам, какая-либо часть ежедневной работы (смены) которых приходилась на промежуток времени с 22 до 6 часов. При этом не имеет значения, выполнялась ли такая работа в пределах нормы рабочего времени или за ее пределами.

Доплаты за работу в ночное время начисляют на основании учета времени, отработанного сотрудниками ночью. Учет работы в ночное время ведется в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда или табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N N Т-12 и Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Так, в форме N Т-13 в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется код работы ночью, буквенный (Н) или цифровой (02), а в нижних строках указывается продолжительность работы в часах, минутах. Если сотрудник начинает работать в дневное время, а затем его работа продолжается в ночное время, то в табеле учета продолжительности работы допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утв. упомянутым Постановлением Госкомстата России N 1). Графу добавить при применении унифицированного бланка вряд ли удастся, а вот предусмотреть вторую строку для работника вполне возможно. В этих строках следует отдельно указать время работы днем (код (Я) или (01)) и ночью (код (Н) или (02)).

Пример 8. Месячный оклад работника - 21 000 руб. В июле г. работник, согласно табелю учета рабочего времени, отработал в ночное время 56 часов. Норма рабочего времени в этом месяце - 168 часов. За каждый час работы в ночное время работнику установлена доплата 40% часовой тарифной ставки.

Часовая тарифная ставка работника в июле - 125,00 руб/ч (21 000 руб. / 168 ч). С учетом этого сумма доплаты за работу в ночное время составит 2800,00 руб. (125,00 руб/ч x 56 ч x 40%).

Отметим, что ряд приведенных Федеральных отраслевых соглашений:

- по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту на 2008 - годы;

- по речному транспорту на 2009 - годы;

- по радиоэлектронной промышленности РФ на 2009 - годы -

предусматривают еще и доплату за определенные часы вечерней смены (с 18 до 22 часов) в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы). Вечерней сменой согласно упомянутому Разъяснению Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС N 14/14-38 является смена, непосредственно предшествующая ночной.

В связи с принятием минимального размера повышения оплаты труда за работу в ночное время работодатели должны были внести изменения в трудовые и коллективные договоры или локальные нормативные акты, в которых устанавливалась оплата работы в ночное время менее 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада). В противном случае трудовая инспекция не упустит возможности привлечь их к административной ответственности за нарушение законодательства о труде и об охране труда. За такое нарушение согласно ст. 5.27 КоАП РФ может быть наложен административный штраф :

- на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;

- на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Учет доплаты

Доплата за работу в ночное время в целях бухгалтерского учета признается расходами по обычным видам деятельности (п. п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). Поэтому в примере 8 начисление доплаты за работу в ночное время сопровождается обычной проводкой :

Дебет 20 Кредит 70

- 2800,00 руб. - начислена доплата за работу в ночное время.

При исчислении налога на прибыль в расходы на оплату труда налогоплательщиком включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).

В том случае, когда доплата за работу в ночное время установлена нормативными правовыми актами, такие расходы соответствуют п. 3 ст. 255 НК РФ. По этому же пункту могут быть учтены и расходы на доплату работникам за работу в ночную смену.

Если доплата за работу в ночное время производится работникам на основании коллективного или трудового договора, то данные выплаты уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль согласно п. 25 ст. 255 НК РФ.

Таким образом, в примере 8 при исчислении налога на прибыль за 9 месяцев в расходах на оплату труда учитывается и начисленная доплата за работу в ночное время - 2800 руб.

При определении облагаемой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), в частности связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, а также связанных с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья.

Источники:
www.pro-personal.ru

Следующие:

26 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Образец долговой расписки с процентами

Приказ об утверждении форм учетной документации

Образец приказа о переходе на контракт

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,