Пустой бланк приказа о проведении инвентаризации

Раздел 1. Выявление недостач

сроки составления инвентаризационных описей, актов инвентаризации, сличительных ведомостей по каждому проверяемому виду имущества и финансовых обязательств;

сроки представления на утверждение руководителю организации результатов инвентаризации, а также другие дополнительные реквизиты.

Но обращаем внимание на то, что измененная форма приказа о проведении инвентаризации должна быть утверждена приказом об учетной политике организации.

Пример приказа о проведении ежегодной инвентаризации:

При составлении приказа на инвентаризацию необходимо указать состав комиссий, как центральной, так и рабочих с указанием должностей и фамилий лиц, принимающих участие в инвентаризации.

Как видно из примера для проверки наличия имущества в различных подразделениях и складах создаются разные рабочие инвентаризационные комиссии. По окончании проведения инвентаризации материалы инвентаризации сдаются рабочими комиссиями в центральную инвентаризационную комиссию. Такая процедура проверки характерна для больших организаций. Если номенклатура ценностей в организации невелика, то достаточно создания одной инвентаризационной комиссии.

В состав центральной инвентаризационной комиссии включают представители администрации организации, работники бухгалтерии и экономической службы, технические специалисты.

В состав рабочих инвентаризационных комиссий включаются работники различных подразделений в зависимости от вида имущества:

при инвентаризации компьютерной техники – представители компьютерной службы;

при инвентаризации электрооборудования – энергетики, электрики;

при инвентаризации складов стройматериалов – представители отдела капитального строительства;

при инвентаризации финансовых вложений (векселей, ценных бумаг) – представители экономической службы;

при инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности – представители юридической службы.

Для качественного проведения инвентаризации нежелательно назначение одних и тех же лиц в состав инвентаризационной комиссии, проверяющей наличие материальных ценностей у одного и того же материально-ответственного лица более одного года подряд.

В состав комиссии также могут входить представители аудиторских организаций.

Что касается частого проведения инвентаризаций в силу специфики организации, то рекомендуется назначение постоянной инвентаризационной комиссии. Например, в организациях связи и энергоснабжающих организациях нередки случаи хищения кабеля, расположенного на столбах и опорах. Для расследования подобных ситуаций назначается постоянно действующая комиссия.

Следует учитывать, что отсутствие при проведении инвентаризации хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Поэтому на случай отсутствия отдельного члена комиссии по уважительной причине (болезнь, отпуск) в приказ о проведении инвентаризации необходимо внести сведения о дополнительном члене комиссии.

Материально ответственное лицо в состав комиссии не включается, хотя проверка фактического наличия имущества должна проводиться при его обязательном участии. Материально ответственное лицо может наблюдать за ходом инвентаризации подотчетного ему имущества.

Следует учесть, что на время проведения инвентаризации работникам, участвующим в инвентаризации, оплата труда производится в обычном порядке и такие расходы на оплату труда учитываются в целях исчисления налога на прибыль на основании подпункта 1 статьи 255 НК РФ в соответствии с разъяснениями УФНС России по г. Москва (письмо № 20–12/81135 от 13 сентября 2006 г.).

Инвентаризация должна проводиться отдельно по каждому местонахождению имущества и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находится имущество.

Для получения достоверных и своевременных результатов от проведения инвентаризации необходимо правильно спланировать порядок ее проведения, для чего:

• определить вид проверяемого имущества – материалы, товары, основные средства, незавершенное строительство, оборудование в монтаже и т. д. Целесообразно составлять разные приказы по инвентаризации различного имущества, так как сроки проведения инвентаризации и состав комиссий могут сильно отличаться в зависимости от специфики инвентаризируемого имущества;

Другое по теме

Необходимость в подборе персонала возникает в двух ситуациях: • кто-то из сотрудников переходит на новую должность или же уходит из компании; • появляется необходимость в создании нового рабочего места из-за увеличения объема.

Инв-22 - бланки документов и унифицированных форм

Бланки представлены в виде html страничек, файлов в форматах ms word, ms excel, adobe acrobat (. Если вы не отыскали интересующий вас бланк, пожалуйста, дайте нам знать, используя страничку. Время от времени незапятнанный бланк приходиться разыскивать либо специально ехать за ним через весь город. Сличительная ведомость результатов инвентаризации главных средств.унифицированная форма инв-22. Распоряжение) о проведении инвентаризации (форма n инв-22).

Практические вопросы бухгалтерского учета и налогообложения расчет и уплата страховых пенсионных взносов в году. Понизу статьи представлен бланк приказа о разработке инвентаризационной комиссии. Постановление госкомстата рф от n 88 (ред. Инвентаризация позволяет оценить цена имеющегося у предприятия имущества и сверить их фактическое наличие с данными бухгалтерского учета, позволяет выявить недостачу и излишек.

Форма инв-22 приказ постановление распоряжение о проведении

Инв-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, также индивидуальный состав инвентаризационной комиссии. При всем этом заполняют форму инв-22 для дизайна процесса работы и проверки корректности его. Ценных бумаг и бланков документов серьезной отчетности (форма n инв-16). Указания по наполнению формы приказа о проведении инвентаризации (унифицированная форма инв-22).

Blanki.ru бланки документов, форм отчетности и унифицированных форм. В конце статьи можно скачать пустой бланк приказа инв-22, также его заполненный эталон. Утверждена постановлением госкомстата рф от n 88 ------- код. Скачать бланк акта инвентаризации денег(. Это были бы - заявление для получения загранпаспорта либо документы денежной отчетности предприятия, и т.

Его регистрируют в журнальчике по контролю над корректностью проведения инвентаризации (употребляют форму инв-25). Декларацию по ндс за i квартал необходимо сдавать по новейшей форме и по новенькому формату (утв. Товарно - вещественных ценностей, инв-22 приказ (постановление. Сдача электрической отчетности через веб в фсс, фнс,пенсионный фонд, росстат от правконс. Мы сделали данный веб-сайт, чтоб сберечь время по подготовке документов на стандартных формах. Не считая того, данная процедура может пригодиться и при смене вещественно ответственного лица либо при проведении переоценки цены имущества и обязанностей.

Мнение Аудиторов

Вход для клиентов Логин Пароль

Субботник для бизнеса

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении – основные задачи бухучета, которые закреплены, в частности, в пункте 3 статьи 1 Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Профессиональным работникам бухгалтерии информация, полученная по итогам инвентаризации, необходима для сопоставления данных, существующих, что называется, «на бумаге», с фактическим наличием. Ну а для материально ответственных лиц последствия инвентаризации могут обернуться взысканием или даже расторжением трудового договора в случае выявления недостачи (подп. «а», «г» п. 6 и 7 ст. 81 ТК РФ).

Огласите весь список

В Методических указаниях по инвентаризации (утв.приказом Минфина от 13 июня 1995 г. № 49) сказано, что основными целями инвентаризации являются: • выявление фактического наличия имущества; • сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; • проверка полноты отражения в учете обязательств.

Другими словами, главная цель инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. Инвентаризация является наиболее эффективным способом документально подтвердить наличие имущества и обязательств организации, выявить излишки или недостачу имущества, установить фактическое состояние объектов, оценить действительность отраженной в учете задолженности, а также иметь все основания для закрепления в учете необходимых корректировок.

Нормативную базу по порядку проведения, оформления результатов инвентаризации составляют следующие нормативно-правовые акты: • Закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; • Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н; • Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, за исключением некоторых случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Таковыми, согласно статье 12 Закона «О бухгалтерском учете» являются: • передача имущества в аренду, выкуп, продажа, а также преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия; • составление годовой бухгалтерской отчетности (перед составлением); • смена материально ответственных лиц; • выявление фактов хищения, злоупотребления или порча имущества; • стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями; • реорганизация или ликвидация организации; • другие случаи, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

К сожалению, на практике нередко решение о проведении инвентаризации принимается только по отдельным активам, в частности, по МПЗ или основным средствам. При этом забывают, что инвентаризации подлежит все имущество независимо от его месторасположения, а также все виды финансовых обязательств. Нематериальные активы, основные средства, финансовые вложения, МПЗ, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства, – все это составляет имущество организации.

Чтобы знать точную сумму задолженности, важную роль играет инвентаризация расчетов. Она позволяет во многом исключить ошибки в расчетах с покупателями и поставщиками – по кредитам или займам, с работниками, с бюджетом, с внебюджетными фондами, а также прочими дебиторами и кредиторами, которые могут быть выявлены только при налоговой проверке. Как правило, по окончании инвентаризации с контрагентами подписывают акт сверки расчетов.

«На старт. внимание…»

Для проведения инвентаризации до начала отчетного года создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Ее состав утверждает руководитель организации. Перед началом проверки он издает приказ с утвержденными сроками ее проведения. В нем перечисляется имущество, которое подвергается проверке, и при этом указывается состав комиссии. Приказ издают по форме № ИНВ-22 и регистрируют в журнале (форма № ИНВ-23), в котором контролируется выполнение приказов о проведении инвентаризации. В состав комиссии включаются представители администрации предприятия, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). Также в комиссию можно включать представителей службы внутреннего аудита компании независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации может послужить основанием для признания результатов недействительными. До начала проверки фактического наличия имущества комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на. (дату)», что в бухгалтерии должно служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение (или доверенности на получение) имущества.

По отдельности

Методическими указаниями утверждены правила проведения инвентаризации следующих объектов бухгалтерского учета.

Основные средства. Особенности проведения инвентаризации таких объектов определены в пунктах 3.1–3.7 Методических указаний. При проверке ОС комиссия должна произвести осмотр объектов, занести в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. Одновременно проверяются ОС, находящиеся на ответственном хранении, и арендованные. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия должна проверить наличие документов, подтверждающих нахождение объектов в собственности организации, а также наличие документов на земельные участки. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально, с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т. д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т. д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Если будут выявлены ОС, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, то составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

Нематериальные активы. Согласно пунктам 3.8 Методических указаний при инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на их использование, а также правильность и своевременность отражения нематериальных активов в учете.

МПЗ. Материальные запасы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта). При хранении материальных запасов в разных помещениях инвентаризация проводится последовательно – по местам их хранения. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не следует отражать данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия (п. 3.17 Методических указаний).

МПЗ, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов комиссии и приходуются только после инвентаризации. На это составляется отдельная опись под наименованием «Материальные запасы, поступившие во время инвентаризации». В ходе проведения инвентаризации отпускаться материальные ценности могут в исключительных случаях и только с разрешения руководителя, главного бухгалтера, в присутствии членов комиссии. Кроме того, такие ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Материальные запасы, отпущенные во время инвентаризации».

Тара заносится в инвентаризационные описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Денежные средства. Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций, утвержденных Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40. В рамках ее проведения подсчитываются не только наличные деньги, но и другие ценности, находящиеся в кассе учреждения (ценные бумаги и денежные документы: почтовые марки, путевки в дома отдыха и санатории и др.).

При инвентаризации денежных средств, находящихся на лицевых счетах, сверяются суммы остатков, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерского учета, с данными выписок банков.

Расчеты. Порядок проведения инвентаризации расчетов установлен пунктами 3.44 - 3.48 Методических указаний. Здесь анализируются расчеты с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами. Такая инвентаризация заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.

Проверке должны быть подвергнуты счета 60, 62, 68, 69, 70, 71, 76.5 и прочие.

По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу, а именно – даты выдачи, целевое назначение.

Финансовые вложения. В ходе инвентаризации финансовых вложений необходимо проверить фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается правильность их оформления, реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг, их сохранность, своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

Финальная сцена

Результаты инвентаризации вносятся в соответствующие описи, которые составляются не менее чем в двух экземплярах. Такие описи утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 и от 27 марта 2000 г. № 26. Документы заполняют от руки или на компьютере. Ошибки (во всех экземплярах) зачеркивают, а сверху пишут нужные значения. Исправления должны заверить все члены комиссии и материально ответственные лица. Пустые строки недопустимы. Если записи нет, ставится прочерк. Имущество подсчитывают (взвешивают, замеряют) в присутствии материально ответственных лиц. Если инвентаризация занимает несколько дней, то комнаты, в которых остаются проверенные материальные ценности, нужно опечатывать. Там же в специальном ящике (шкафу, сейфе) должны храниться описи.

Результаты инвентаризации должны рассматриваться и анализироваться на заседании инвентаризационной комиссии. Она должна установить причины выявленных недостач и излишков имущества, а также предложить способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухучета.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Данные о результатах проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в специальных ведомостях по формам № ИНВ для соответствующих активов. Например, ИНВ № 1 – для основных средств, ИНВ-3 – для МПЗ, ИНВ-17 – для инвентаризации расчетов и т. д. В случае если проведенная инвентаризация показала, что фактически активов или обязательств выявлено больше или меньше, чем отражено в учете, то в таком случае составляются сличительные ведомости. В них фиксируются документально установленные расхождения данных фактического наличия финансовых и нефинансовых активов с данными бухгалтерского учета, а также выявленные излишки и недостачи по каждому объекту учета в количественном и суммовом выражении. Эти расхождения отражаются на счетах бюджетного учета на основании пункта 3 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости и отражается в учете в составе внереализационных доходов;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на расходы, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются в расходы (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Источник: Расчет, Ноябрь

pustoy-blank-balansa-po-ukraine.zip (21.3 МБ)

Описание

НОВА типова форма П-2 «ОСОБОВА КАРТКА ПРАЦІВНИКА» діє з 01.01. Наказ (розпорядження) про надання відпустки (Типова форма № П-3) скачать

Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) (Типова форма № П-4) скачать

Розрахунково-платіжна відомість працівника (Типова форма № П-6) скачать

Розрахунково-платіжна відомість (зведена) (Типова форма № П-7) скачать

Табель учета рабочего времени для 1С:Бухгалтерия 7.7 Настройка для типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 7.7 формирует "Табель учета рабочего времени".

Наказ Державного комітету статистики України від 5 грудня 2008 року N 489

форма № П-5 "Табель обліку використання робочого часу "скачать(формат doc)

Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

Постановление Госкомстата России

Как оформить проведение инвентаризации

Вчера мы рассказали вам о том, кто и когда должен проводить инвентаризацию . Когда делать это обязательно, а когда - добровольно. Сегодня мы затронем вопрос документального оформления этой процедуры от начала до конца.

Готовимся к инвентаризации

Как мы уже говорили, для проведения инвентаризации руководитель компании должен издать приказ. Формы приказа не утверждено, форма документа может быть произвольной. Либо можно использовать рекомендованную форму (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 ).

Помимо приказа, надо собрать подписи с материально-ответственных лиц. Такие сотрудники должны подтвердить, что выбывшие ценности списаны, поступившие уже были оприходованы и никаких долгов перед бухгалтерией они не имеют. Чтобы ставить подписи, есть целый раздел в инвентаризационной описи.

Фиксируем результаты инвентаризации

Все результаты инвентаризации нужно отразить в инвентаризационной описи. Есть несколько унифицированных бланков для разных видов имущества.

Заполнять опись можно и на компьютере, и вручную. Нельзя при заполнении оставлять пустые строки. Если данных нет или строк слишком много для информации, надо перечеркнуть лишние.

При обнаружении ошибок в описи порядок действий прост – надо зачеркнуть неверные данные, написать верные и заверить изменения подписями членов комиссии и материально-ответственных лиц.

Указать информацию о проверяемом имуществе надо по той номенклатуре и в тех единицах измерения, которые приняты в учёте.

Когда опись будет заполнена, её должны будут подписать все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. Причём последние ставят подписи, подтверждающие, что комиссия провела инвентаризацию в их присутствии и все ценности переданы им на ответственное хранение ( п. 2.10 Методических указаний. утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Выявили недочёты

В результате инвентаризации часто оказывается, что были выявлены недостачи или излишки. В таком случае нужно оформить отдельный документ на выявленное (или, наоборот, утерянное) имущество. Такой документ – сличительная ведомость. Сотрудникам нужно выбрать, в каком виде составить документ:

использовать рекомендованные формы (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 );

разработать форму ведомости самостоятельно.

Как и инвентаризационную опись, сличительную ведомость можно составить вручную или оформить её на компьютере.

Источники:
www.personalgood.ru, prigotov-doma.ru, www.baudit.su, qxyhubvy.rupolet.ru, buhday.ru

Следующие:

24 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Приказ о выплате дивидендов образец рк

Образец приказа о приобретении новогодних подарков

Приказ на декретный отпуск образец

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,