коррекция зрения
Главная » Вопрос-ответ

Приказ о прогуле образец


Правила увольнения за прогул: как правильно оформить приказ

Просмотров: 106 Ответов: 0 Открытый

Вопреки недовольствам некоторых работников, прогул действительно является веской причиной для увольнения. Если работодатель посчитает, что данное дисциплинарное нарушение непростительно даже один раз, он может на законных основаниях составлять приказ об увольнении, так как такие действия основаны на соответствующей статье ТК (Трудового Кодекса), а именно №81. Перед тем, как уволить сотрудника за прогул, необходимо убедиться, что, согласно законодательству, его действие на самом деле считается прогулом.

Прогулом считается отсутствие определенного работника на рабочем месте целый день либо в течение 4 часов подряд.

Основа любого приказа об увольнении

Основным документом, который необходим для составления любого приказа об увольнении, является акт о прогуле. Это своеобразное фактическое подтверждения, что прогул был совершен данным сотрудником. В Законе не указано специальной формы, согласно которой следует составлять акт, но определенные рекомендации даются.

Акт о прогуле содержит следующие пункты:

2. Точное время отсутствия (вплоть до минут!).

3. Подпись непосредственного начальника и еще двух работников, которые подтверждают факт прогула.

Правила составления приказа об увольнении за прогул

Прежде чем составляется приказ о прогуле, у сотрудника, который совершил такое дисциплинарное правонарушение, есть два дня, чтобы в письменном виде предоставить работодателю объяснение причин прогула. Если описанные причины работодатель посчитает уважительными, то и приказ может и не быть составлен. Однако, если причины не являются уважительными, то следует вторая часть - непосредственно составление приказа об увольнении.

только для жителей Москвы и МО Иванова С. Д.

юрист на сайте Погосова Е.А.

юрист на сайте Солямина Е.В.

юрист на сайте Керимов Р.Г.

юрист на сайте Грибов Ю.В.

юрист на сайте Морозкина Т.А.

юрист на сайте Петров А.В.

юрист на сайте Кузьминых С.В.

юрист на сайте Завьялов М.Ф.

юрист на сайте Антонова М.В.

юрист на сайте Титова Т.А.

юрист на сайте Икаева М.Н.

юрист на сайте Степанов А.Б.

юрист на сайте

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 112 юристов.

Какой у Вас вопрос?

Как уволить работника при «длительном прогуле»

Законодательство о труде позволяет уволить работника за прогул, так как в соответствии с Трудовым кодексом РФ это является дисциплинарным проступком.

Прогулом признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнения или ненадлежащего исполнения работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить к нему дисциплинарные взыскания, в том числе и увольнение.

Для применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан соблюсти порядок, установленный ст. 193 ТК РФ. В соответствии с данной нормой до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение, которое должно быть представлено в течение двух дней. Если по истечении этого срока объяснение не представлено, то работодатель составляет соответствующий акт.

При длительных прогулах, как правило, найти работника и затребовать у него объяснения относительно причин отсутствия на работе не представляется возможным (например, когда сотрудник на работе не появляется, на звонки не отвечает, по месту постоянного жительства информации о нем также нет).

Во всех случаях необходимо четко понимать, что отсутствие объяснения работника либо отсутствие акта составленного на рабочем месте непосредственно после отказа работника предоставить такие объяснения означает существенное нарушение порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Подобное нарушение дисциплины с практически 100-процентной вероятностью должно привести к восстановлению сотрудника в должности, с оплатой вынужденного прогула и выплатой компенсации морального вреда. Необходимо четко понимать, что обойти это законодательное ограничение невозможно.

Предоставление объяснительной - это, по сути, составная часть права работника на защиту его законных интересов. А если у сотрудника такая объяснительная не запрашивалась, значит, право было нарушено. Фиксировать нарушение этого права актом малоэффективно. Ведь налицо отсутствие доказательств, подтверждающих предложение работнику дать объяснение (подпись работника с проставлением даты, акт об отказе расписаться и т.п.).

Следовательно, в рассматриваемом случае, увольнение, согласно порядку, установленному ТК РФ несколько усложняется.

1. Первым действием работодателя, которое он должен предпринять для законного увольнения сотрудника является затребование от него объяснений.

Затребовать объяснения можно путем направления ему почтовой корреспонденции либо телеграммы по адресу, указанному в трудовом договоре и личном деле работника.

В адрес работника можно направить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении либо телеграмму. Телеграмму следует направлять с уведомлением о вручении, а также с обязательным получением на телеграфе заверенной копии.

В противном случае администрация ООО оставляет за собой право приступить к оформлению документов для расторжения трудового договора по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации (за прогул)).

2. После чего, события могут развиваться следующим образом: работник получил письмо (телеграмму) и у работодателя есть документ, подтверждающий указанное получение.

Работодатель отсчитывает срок, установленный работнику для дачи объяснений и при неполучении ответа от работника, оформляет увольнение.

Срок для дачи объяснений следует отсчитывать с даты получения письма или телеграммы работником, а также прибавить несколько дней для доставки почты.

Если по указанных сроков объяснение работником не будет представлено, составляется Акт, в котором отражается факт неполучения объяснений от сотрудника. В составлении акта могут участвовать руководители работника, сотрудники кадровой службы, другие работники.

Если работник не получил письмо (телеграмму) – они вернулись работодателю с отметкой, что адресат не проживает, не явился и т.п.

Рекомендуется отправить такие уведомления повторно, может быть, в выходной день, с доставкой на дом и пр. так как получения указанного уведомления работником значительно облегчает положение работодателя при дальнейшем увольнении работника за прогул.

Если работник и повторно не получил направленных уведомлений, (письмо вернулось за истечением срока хранения, никто не открыл дверь почтальону для вручения телеграммы), работодателю необходимо предпринять ряд дополнительных мер по поиску сотрудника: обратиться с заявлением о розыске в милицию, постараться выяснить у родственников сотрудника (если сведения о таковых имеются у работодателя), что с ним случилось, направить запросы в больницы. Как правило, на практике, мало кто из работодателей принимает подобные меры.

Однако если причины отсутствия будут впоследствии признаны судом уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул.

Во избежание подобных негативных последствий работодателю лучше предпринять все доступные меры по поиску сотрудника, несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя разыскивать пропавшего сотрудника.

После выполнения всех необходимых мер можно приступать к увольнению работника.

3. Акты о неявке являются одним из основных документов, подтверждающих законность увольнения, поэтому их необходимо оформлять по каждому дню отсутствия сотрудника на рабочем месте. При этом настоятельно рекомендуем делать это день в день, а не «задним» числом.

При оформлении увольнения за длительный прогул также возникают вопросы относительно того, что закладывать в основание увольнения. На практике встречаются случаи, когда при увольнении за прогул, который затянулся на месяц, в приказе, в основании увольнения, указывался только акт за один из дней прогула, а работник на суде представлял именно на этот день доказательства уважительности отсутствия на рабочем месте (справку из травмопункта и т.п.), и его по суду восстанавливали на работе.

Во избежание подобных ситуаций некоторые специалисты рекомендуют в приказе об увольнении указывать, например, что «за прогул 01 апреля г. за прогул 02 апреля г. за прогул 09 апреля г. применить меру дисциплинарного взыскания – увольнение». Поскольку трудовое законодательство не содержит ограничений относительно возможности применения одного взыскания за несколько правонарушений, если прогульщик представит оправдательные документы на один, два дня прогула, то по остальным он уже не сможет оправдаться. Однако есть и противники подобной позиции, которые ссылаются на то, что Трудовой кодекс не предусматривает напрямую применения одного дисциплинарного взыскания за несколько трудовых нарушений со стороны работника. Кроме того, поскольку прогул относится законодательством к тем серьезным нарушением трудовых обязанностей работником, за которое предусмотрено самое строгое взыскание – увольнение, то смысл в указании в основании увольнения нескольких дней прогулов (фактически нескольких прогулов) теряется. Тем не менее приказы, в которых содержится указание на несколько прогулов (несколько дней прогула), судами, как правило, не признаются незаконными, а принимаются в качестве доказательств отсутствия работника на работе более одного дня и являются основанием для установления причин отсутствия работника на рабочем месте в каждый из указанных в приказе дней.

4. Приказ об увольнении

Общий порядок оформления прекращения трудового договора закреплен в ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой с приказом работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под личную подпись.

В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника на приказе производится соответствующая запись.

При увольнении за прогул, при котором работника ознакомить с приказом не представляется возможным, согласно ст. ст. 84.1 ТК РФ на приказе производится соответствующая запись.

В день издания приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

На практике записи о статье увольнения обычно вносятся начиная с соответствующего пункта соответствующей части соответствующей статьи Трудового кодекса

5. Дата увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Этой позиции поддерживается Федеральная служба по труду и занятости, которая указывает, что, при увольнении за прогул работника днем его увольнения будет последний день его работы, то есть день, предшествующий первому дню прогула.

6. Трудовая книжка.

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ «в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч.1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».

Таким образом, в день оформления приказа об увольнении за прогул и внесения записи в трудовую книжку работодателю необходимо направить в адрес работника письмо или телеграмму о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте, и работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за прогул.

7. Сроки увольнения.

Согласно ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Судебная практика выработала такое понятие, как «длящийся прогул, которое предполагает, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия: именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным.

Поэтому работодателю лучше подстраховаться и увольнять за прогул в течение месячного срока, то есть выбирать те даты отсутствия работника на рабочем месте, которые входят в месячный срок до даты издания приказа.

Увольнение сотрудника за прогул по статье Трудового Кодекса

Содержание статьи:

Приказ о прогуле образецОдним из видов дисциплинарного взыскания, который применяется к сотрудникам, нарушающим трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка является увольнение за прогул. Оно должно быть проведено с соблюдением всех норм трудового законодательства и без нарушений. В противном случае такое увольнение может быть оспорено работником в суде, признано незаконным, а служащего могут восстановить на его должности.

Увольнение по статье за прогул – это расторжение заключенного ранее трудового договора с сотрудником по причине совершения ним дисциплинарных проступков. Снятие с должности в этом случае происходит согласно 81 статье Трудового Кодекса РФ. К серьезным дисциплинарным проступкам наказанием за которые может быть увольнение относят прогул – отсутствие служащего на его рабочем месте больше 4 часов или на протяжении всей смены. К уважительным причинам отсутствия можно отнести визит к врачу, уход за больным родственником и другие чрезвычайные ситуации. Они обязательно должны быть подтверждены соответствующими документами, иначе к сотруднику применяются дисциплинарные взыскания. Не всякое отсутствие служащего на рабочем месте считается прогулом и может быть наказано увольнением. К примеру, если сотрудник самовольно оставляет рабочее место на несколько часов раньше положенного, это еще не повод его уволить, но в таком случае необходимо применить другие дисциплинарные взыскания.

Прогул по Трудовому Кодексу

Приказ о прогуле образецСогласно Трудовому кодексу прогулом считается:

  1. Отсутствие служащего на месте несмотря на то, как долго длится смена или его невыход на работу, не имея на то причин, которые считаются уважительными.
  2. Если служащий на протяжении 4 часов и более находится вне своего поста.
  3. Если трудящийся оставил свой пост без уведомления руководства и не предупредив непосредственного начальника о том, что он желает расторгнуть договор о труде досрочно.
  4. Самовольный уход в основной или дополнительный отпуск, а также продление выходных дней самим сотрудником.

Прогулы могут быть двух типов: кратковременные, когда можно найти сотрудника и связаться с ним и долговременные, когда выяснить местоположение и связаться с рабочим невозможно. В первом случае порядок действий очень простой – перед применением дисциплинарного взыскания руководитель требует от служащего объяснительную записку и составляет акт (при наличии свидетелей), в котором фиксируется факт отсутствия трудящегося на его рабочем месте. Если сотрудник на протяжении двух дней не предоставил объяснительной записки или причина его прогула была признана неуважительной – необходимо составить приказ о том, что трудовые отношения с сотрудником прекращаются, а ранее заключенный трудовой договор аннулируется. Если же связаться со служащим невозможно, спешить увольнять его с должности без выяснения причин его отсутствия нельзя. Причины прогула трудящегося могут быть признаны в суде уважительными, а руководителя организации обязывают выплатить работнику денежную компенсацию. Кроме того такой человек может быть восстановлен на должности, что может вызвать проблемы, если на его место уже был нанят другой сотрудник. Именно поэтому увольнение по статье за прогулы должно быть обоснованным и проводить его следует, соблюдая все формальности.

Прогул – грубейшее нарушение служащим своих трудовых обязанностей, поэтому за него руководитель имеет право уволить сотрудника сразу же. Этим прогул отличается от опозданий на работу, за которые сначала выносится замечание и выговор и только после этого в качестве меры наказания может выступить увольнение. Обязательно необходимо оформить акт о прогуле, с описанием всех подробностей этого происшествия. В Трудовом кодексе нет утвержденной формы для его создания, поэтому его можно составлять в произвольном виде. Такой документ возможно будет рассматриваться судом, поэтому составлять его нужно очень внимательно. Акт о прогуле должен быть подписан лицом, которое его составляло, и присутствующими при этом свидетелями. В акте указывается местонахождение сотрудника, а также в нем можно сделать ссылку на его докладную записку (если таковая была предоставлена). Факт прогула также должен быть подтвержден дополнительными документами: записью в журнале учета рабочего времени, показаниями видеокамер (если таковые имеются), а также подтверждениями свидетелей. Опоздание сотрудников или их прогулы фиксируются в специальном рабочем табеле.

Если служащий на протяжении дня не появляется на рабочем месте, в табеле проставляется отметка НН (или цифровой код 30), если служащий прогулял – ПР (или код 24). Впоследствии, если будут выявлены причины проступка –можно вписать в него другую информацию. Если такой табель с необходимыми данными будет отсутствовать – работника могут оправдать, когда он решится оспорить увольнение в суде.

Длительное отсутствие сотрудника на работе – повод отправить ему почтой ценное письмо, в котором необходимо потребовать от работника письменных объяснений его отсутствия. Кроме того его неявку на работу ежедневно необходимо фиксировать в присутствии как минимум двоих свидетелей. Статья при увольнении за прогулы гласит, что наказать сотрудника за такой проступок можно только на протяжении такого времени:

  • В течение месяца после того, как дисциплинарный проступок был обнаружен (сюда не входят дни нахождения сотрудника на больничном и в отпуске).
  • В течение полугода после совершения дисциплинарного проступка.
  • Таким образом работодатель не должен переживать, что срок, когда разрешено применения наказания, истечет. Отчет начинается исключительно с того момента, когда руководству стало понятно, что служащий прогуливает (но не с первого дня его отсутствия на рабочем месте).

    Издание приказа об увольнении и внесение записи в трудовую книжку

    Приказ о прогуле образецПриказ издается по предприятию, в качестве подтверждающих документов можно ссылаться на акт о прогуле. Приказ должен быть заверен подписью руководителя и ссылаться на 81 статью Трудового кодекса РФ. Нерадивого сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись на протяжении 3 дней. В случае если сотрудник в это время на работе не появился или же просто отказывается подписывать документ, это необходимо указать на самом приказе или составить соответствующий акт и заверить подписями свидетелей. Работодатель может отправить копию приказа сотруднику по почте ценным письмом. Заодно отправляется и указание обратиться в отдел кадров за трудовой книжкой и получением расчёта. Если такое уведомление было отправлено – руководителя организации не смогут обязать выплачивать бывшему сотруднику денежную компенсацию за задержку документов. В трудовую книжку сотрудника вносится запись «уволен за прогул» и делается ссылка на статью.

    В день получения трудовой книжки в отделе кадров работник также имеет право получить расчет. Работодатель обязан выплатить все задолженности по заработной плате и компенсацию за неиспользованный отпуск в сроки, которые установлены статьями трудового законодательства. Выплата проводится в тот день, который считается днем увольнения. Если же суммы были выплачены не полностью – работодатель будет обязан выплатить их с учетом процентов (они также начисляются в соответствии с Трудовым кодексом).

    Как руководителю избежать ошибок при увольнении

    Чтобы защитить себя в суде бывший работник может собрать различные документы, которые якобы подтверждают наличие у него уважительной причины для отсутствия на рабочем месте. Чаще всего таким доказательством может выступать поддельный больничный лист. Поэтому при выдаче указа об увольнении работодателю необходимо внимательно изучать все оправдательные документы, предоставленные сотрудником. Больничный лист необходимо проверить на подлинность, потребовать карточку больного в медицинском учреждении, а также подтвердить поставленный пациенту диагноз. Для предоставления отчетов комиссии по труду, в которую может обратиться снятый с должности работник, необходимо иметь полный пакет документов, которые подтверждают факт прогула. Они должны быть заполнены в соответствии с установленными нормами, а любые ошибки при оформлении таких документов могут стать причиной восстановления сотрудника на должности.

    Источники:
    denasa.ru, www.9111.ru, www.lex-pravo.ru, biznes-prost.ru

    Следующие:


    17 июля 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в жизни бывают разные, никто не застрахован от

  • Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении УвольнениеНДФЛ и страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольненииКак платить НДФЛ и страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении? 2812Расчет компенсации за

  • Акт списания резины образец Акт на списание автошин форма АЛЛМОСЦОWЕXПО.РУ / thread / Акт списания резины образец | Просмотров: 32327 | #89868 Як мені їх адекватно списати, якщо немає карточки

  • Объяснительная о потере пропуска образец Лапо А.М. юрист на сайте Рябченко И.В.юрист на сайте Морозкина Т.А.юрист на сайте Сурикова Т.И.юрист на сайте Грибов Ю.В.юрист на сайте Шумихина Т.Я.юрист на сайте Панфилов

  • Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную Как оформить перевод с временной на постоянную работу МЙЦХОКНА.РУ / thread / Образец приказа о переводе на постоянную работу с временной| Просмотров: 77128 | #764 На

  • Образец декларации на несовершеннолетнего ребенка Декларация на мужа и несовершеннолетних детей по имущественному вычету. (#3903)Здравствуйте!Заполняю декларацию на мужа и несовершеннолетних детей по имущественному вычету. Сама не работаю и доходов кроме пенсии

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,