коррекция зрения
Главная » Заполнение журнала приказов

Ведение журнала регистрации приказов по кадрам


Журналы регистрации кадровой документации

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия" N 5

Журналы регистрации кадровой документации

В рамках статьи автор рассмотрит систему регистрации документов организации и журнальную форму регистрации как наиболее распространенную. Вы получите ответы на вопросы о том, какие преимущества дает система регистрации документов и какие обязательства накладывает. Кроме того, будут освещены плюсы и минусы журнальной формы регистрации. Что следует учесть, разрабатывая не утвержденную законодательством форму журнала? Какие нюансы возникают в связи с этим?

Преимущества системы регистрации документов

Согласно официальному определению Регистрация документов - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, получения или отправления <1>. Регистрация - это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

<1> ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М. Госстандарт России, 1998. Пункт 65.

В делопроизводстве операция регистрации применяется с целью обеспечения учета документов, контроля над их исполнением и хранением, а также поиска, т. е. ведения справочной работы по документам.

Кроме того, с регистрацией документов связано решение ряда задач, которые должна обеспечить система делопроизводства. В их числе:

- обеспечение сохранности документов;

- организация информационно-поисковых массивов;

- придание документу юридической силы.

Регистрации подлежат как традиционные машинописные документы, так и документы в электронном виде, получаемые по факсимильной связи.

По регистрационным формам можно получить данные о количественных и качественных характеристиках документооборота за какое-либо определенное время, например, за год. Также можно проконтролировать сведения о количестве созданных или полученных видов документов, например, сколько было приказов о приеме, сколько - об отпусках и др.

Многие виды документов, создаваемые в управленческой практике, приобретают юридическую силу только после их регистрации. Например, приказ вступает в силу и начинает действовать только с момента его подписания и регистрации. Письмо, отправляемое из организации, получает официальный характер только при наличии исходящего регистрационного номера; присвоение входящему документу регистрационного индекса является фиксацией факта его получения и установления ответственности организации за его исполнение или использование содержащейся в нем информации.

Мы перечисляем преимущества регистрации, однако эта делопроизводственная операция накладывает и обязательства: если в регистрационном журнале, например, приказов о приеме на работу зарегистрировано 234 за год, то в деле с приказами о приеме на работу их тоже должно быть 234 и они должны быть подобраны (систематизированы) по номерам. Это и есть обеспечение охраны документов - сколько зарегистрировали, столько и сохранили.

Правила для регистрации

В действующих нормативных документах по делопроизводству закреплены общие правила регистрации. Их немного, но их выполнение позволяет создать систему регистрации, которая будет отвечать всем поставленным задачам.

Правило первое гласит: регистрации подлежат документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.

В кадровом делопроизводстве должны регистрироваться:

- все виды приказов по личному составу;

- уведомления работников (особенно те, которые связаны с изменениями условий трудового договора);

- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

- личные дела работников;

- трудовые книжки работников;

- справки, выдаваемые кадровой службой (о стаже работы, о занимаемых должностях, о периоде работы и др.);

- протоколы заседаний конкурсных комиссий, по замещению вакантных должностей, избранию на должность;

- командировочные удостоверения.

Как видно из этого перечня, большая часть регистрационных массивов в кадровом делопроизводстве создается для учета особо ценных документов. Обязательной регистрации с целью придания им юридической силы подлежат письма, которые кадровые службы отправляют в органы власти, государственные организации, иным сторонним организациям, а также гражданам. Если переписки много, то необходимо завести журналы учета входящих и исходящих писем. Если в работе кадровой службы письма составляются редко, их можно регистрировать в делопроизводственной службе (канцелярии, общем отделе, секретариате и т. д.).

В каждой кадровой службе собирается масса заявлений работников, докладных записок, представлений; они также требуют исполнения, являются основанием к приказам по личному составу, могут понадобиться в последующем для уточнения каких-то вопросов, т. е. в справочных целях. Следовательно, такие документы тоже необходимо регистрировать.

Исходя из этого правила, часть документов можно не регистрировать, например, полученные для сведения копии приказов руководителя по основной деятельности, копии распорядительных документов вышестоящей организации, инструктивные и нормативные документы.

Каждый раз, когда появляются подобные документы, следует решать, надо или не надо их регистрировать. Для этого лучше иметь какой-то документ, который позволяет это делать. Таким документом может быть инструкция по делопроизводству. Если ее нет, то список нерегистрируемых документов можно ввести в действие, "узаконить" приказом руководителя организации.

В перечень нерегистрируемых документов, как правило, включают поздравительные письма и телеграммы, документы, присылаемые для сведения, сообщения о заседаниях, совещаниях, программы проведения каких-то мероприятий, извещения, повестки дня, документы, не требующие исполнения и ответа, малоценную переписку по хозяйственным, административным вопросам, письма с пометкой "лично".

Правило второе: основным принципом регистрации является однократность - один документ в пределах одной организации регистрируется один раз.

Вторичная (повторная) регистрация документа по ходу его перемещения в организации от одного структурного подразделения в другое не проводится. Однократная регистрация должна обеспечить возможность проконтролировать исполнение документа, навести справки о его содержании и месте нахождения как в период его исполнения, так и в период его хранения (т. е. содержать сведения о деле, в которое документ подшивается после исполнения). Помнить об этом принципе необходимо только в крупных организациях, например, там, где создано крупное управление кадров, в составе которого действует некоторое количество отделов, групп, секторов. В небольших и средних организациях этот принцип не вступает в противоречие с удобством пользования делопроизводственной системы.

Правило третье: документы регистрируют в пределах отдельных групп в зависимости от вида документа, количества документов одного вида, автора, содержания.

Выделение из общего массива документов тех видов, которые будут регистрироваться отдельным массивом, - наиболее сложный вопрос организации регистрации. Есть общее правило: отдельно регистрируют приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Если следовать этому правилу буквально, то в небольших и средних организациях надо завести два журнала для регистрации приказов. Однако это не так. Приказы по личному составу имеют разные сроки хранения. Приказы о приеме, переводах, увольнении хранятся 75 лет. Приказы об отпусках, командировках, взысканиях - 5 лет. Поэтому даже при небольшом количестве приказов по личному составу они должны регистрироваться в разных журналах. В крупных организациях с большим численным составом работников и кадровых приказов будет много больше, поэтому в отдельный массив выделят уже отдельную разновидность приказа. Например, отдельно регистрируют приказы о приеме на работу, отдельно - об увольнении, отдельно - об отпуске и т. д.

Какой факт надо учитывать при решении о заведении еще одного журнала регистрации (выделении еще одного массива регистрируемых документов)? Это количество документов. Например, вы регистрируете все приказы с пятилетним сроком хранения (о командировании, о предоставлении отпусков, о взысканиях, об отзыве из отпусков, о направлении на обучение и т. п.) вместе. За полгода в папке с приказами у вас скопилось такое количество документов, что они уже там не помещаются и делом трудно пользоваться. Надо проанализировать журнал или полистать папку с приказами. Вернее всего, выяснится: большая часть приказов - о предоставлении отпусков. Вывод: Надо заводить отдельный журнал для регистрации приказов о предоставлении отпуска и отдельное дело для их хранения. Но не надо торопиться. Сделать это следует только при наступлении нового календарного года, т. к. документы откладывают на хранение (подшивают в дела) за год.

Правило четвертое: входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние - в день подписания.

Телеграммы и факсы регистрируют в момент получения и сразу же передают адресату. Что подтверждает соблюдение этого правила? Дата на документе - она проставляется от руки, вместе с номером (индексом), после того как документ подписан.

Правило пятое: документы регистрируют в пределах календарного года.

Нумерация ведется в пределах календарного года. В течение года регистрационный индекс не повторяется и представляет собой основной поисковый признак документа. Правило не означает, что с наступлением нового года журнал надо закрыть. В нем отделяют жирной чертой записи о регистрации закончившегося года, через все страницы пишут номер наступившего года и начинают регистрировать документы с N 1.

Как разработать систему индексации документов?

Индексация документов - это присвоение при регистрации документу не только порядкового (регистрационного) номера, но и неких условных обозначений, которые указывают на принадлежность документа одному из выделенных для регистрации массивов документов.

Регистрационные индексы проставляются на входящих документах (кроме приложений), на исходящих документах (кроме приложений) и их копиях, которые остаются в делах организации, на внутренних документах и приложениях к ним.

В индексах обозначение массива и порядковый номер отделяют друг от друга дефисом или наклонной чертой. Например, 145-ЛС (145/ЛС), 145 - порядковый номер документа в регистрируемом массиве, ЛС - обозначение кадровых приказов.

Как отмечено выше, приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, следовательно, их индексация предназначена для выделения регистрируемого массива, отличия их от приказов по основной деятельности. Но мы уже говорили, что при самом малом объеме кадровых приказов они разделяются на два массива по срокам хранения. Самый распространенный способ индексации кадровых приказов состоит в использовании индекса "ЛС" для регистрации приказов с длительными сроками хранения, с индексом "К" - кратковременных сроков. В этом случае в организации для регистрации кадровых приказов будет два журнала и два дела, в которые эти приказы подшивают.

Однако в крупных кадровых службах разрабатывается система индексации, устанавливающая для разных кадровых приказов различные буквенные обозначения. Например, индекс "К" прибавляют к номеру приказов о движении кадров (прием, перевод, увольнение). Но при большой штатной численности и различных категориях персонала (специалисты, рабочие, служащие) к первоначальному индексу "К" разрабатывают условные обозначения каждой категории персонала. Например: "Кр" - кадровые приказы рабочих; "Ксп" - служащих; "Кс" - специалистов. Значит, для регистрации только приказов о приеме на работу следует завести три журнала, а для хранения этих документов - три дела, в которые эти приказы подшивают.

Вполне возможна система индексации по каждому отдельному виду приказа: прием на работу - ЛС-п; перевод на другую работу - ЛС-пр; увольнение - ЛС-у. Соответственно, регистрация кадровых приказов в этом случае будет вестись по каждой отдельной типовой процедуре, приказы подшивают также отдельно по каждой процедуре.

Разработка системы индексации документов является индивидуальной процедурой и определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации. Индексация связана с количеством издаваемых приказов. В больших организациях количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, такими же цифрами исчисляется количество кадровых приказов. Следовательно, кадровой службе целесообразно разработать систему индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа. Например, все приказы о приеме на работу регистрируют с индексом "ЛС", к которому добавляется индекс "ПР" для регистрации приказов о приеме на работу рабочих; "ПС" - о приеме специалистов (ИТР) и т. д.

В любом случае и самая простая, и самая сложная система индексации должна быть закреплена каким-то локальным актом организации. Лучше всего для этого подходит инструкция о делопроизводстве кадровой службы. Если ее нет, закрепить систему индексации возможно приказом руководителя.

Журнальная форма регистрации

За всю историю делопроизводства сформировались всего две формы регистрации - в журналах (книгах) и на карточках. В кадровом делопроизводстве наибольшее распространение имеет журнальная форма регистрации.

Регистрация в журналах и книгах является самой древней формой регистрации. Многие считают ее устаревшей, архаичной, однако это не так.

Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами <2>. В некоторых случаях нормативно закреплены и формы журналов (книг). Например, обязательность регистрации бланков трудовых книжек и вкладышей в них и трудовых книжек и вкладышей к ним установлена в разд. VI Правил ведения и хранения трудовых книжек. Приложениями 2 и 3 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" регламентированы формы этих книг и порядок их ведения.

<2> Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - М. 2000; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров. - М. ЦБНТ Минтруда, 1991.

Следует отметить и недостатки журнальной формы регистрации. Справочная работа по документам может быть очень трудоемкой; если не знать точной даты и номера документа, приходится просматривать весь журнал. Кроме того, ведение контроля над сроками исполнения документов по журналу практически невозможно - просто нет места для внесения сведений о контролируемых документах.

Оформление

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения), заголовок (например, Книга регистрации приказов по личному составу или Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков), поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги - дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения (см. пример 1).

Пример 1.

Общество с ограниченной ответственностью "Трансстрой"

(с 01.10.2008 Открытое Акционерное общество "Трансстрой")

Журнал регистрации приказов о приеме на работу

Начат: 01.10.2005

Окончен __________

Срок хранения - 75 лет

В начале календарного года регистрация начинается с присвоения первому приказу номера один. Нумерация валовая, нарастающая, она оканчивается в последний день календарного года.

Записи каждого года отделяются друг от друга горизонтальной чертой и надписью через все строки номера следующего года.

Регистрационный журнал представляет собой книгу с разграфленными страницами, в каждой графе фиксируется определенная информация о документе: дата и номер, краткое содержание (заголовок к тексту) и др. Форма большинства журналов регистрации документов не установлена законодательно. Ориентироваться можно на формы, которые были рекомендованы нормативными документами по делопроизводству. Например, Основными положениями Единой государственной системы делопроизводства. Она создана в 1974 г. безусловно, устарела, однако официально не отменена. Кроме того, организация вправе (т. к. это нигде не запрещено) вести собственные формы регистрации. В примере 2 показан Журнал регистрации внутренних документов <3>, который возможно использовать для регистрации в том числе приказов по личному составу.

<3> Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. - М. 1974. С. 86.

Резюме Астрахань. Менеджер по персоналу, специалист по кадрам.

Условия работы:

Зарплата не менее: 25000 рублей

График работы: полный рабочий день

Проф. навыки:

• ведение кадрового делопроизводства Банка в полном объеме (т.к являлась единственным специалистом в организации в сфере работы с персоналом): оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок, ведение журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, ведение трудовых книжек, ведение личных дел сотрудников и карточек формы Т-2, составление графика отпусков,

• ведение воинского учета, ведение журнала сверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил РФ;

• оформление сотрудникам полисов ОМС, ДМС, оформление больничных листов сотрудников,

• подготовка приказов по личному составу,

• сопровождение и протоколирование планерных совещаний,

• организация работы с ВУЗами по поиску и оформлению на практику студентов,

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка гарантийных и сопроводительных писем, бронирование номеров в гостинице, распределение входящих звонков;

• согласование и издание производственных приказов, приказов по основной деятельности;

• ведение журнала учета доверенностей;

• оформление заявок на доступы к информационным ресурсам сотрудникам,

• проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте;

• разработка, согласование и утверждение внутренних нормативных документов,

• осуществление контроля исполнения документов и поручений в корпоративной информационной системе; осуществление работы с распорядительными документами, служебными записками и т.п.;

• согласование договоров, приказов и распоряжений;

• подготовка ежемесячной и ежеквартальной отчетности;

• согласование положений о структурных подразделениях, должностных инструкций сотрудников;

• осуществление подбора кандидатов на вакантные должности, работа со Службой занятости населения,

• организация корпоративных мероприятий, организация дней донорства, организация корпоративных спортивных мероприятий, мероприятий по оказанию благотворительной помощи.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, поиск и подбор кандидатов на вакантные должности. Работа с центром занятости, пенсионным фондом, военкоматом, страховыми компаниями. Оформление полисов ОМС, ДМС.

Обладаю высокими коммуникативными навыками, безукоризненной исполнительностью, повышенной ответственностью, внимательностью, стремлением к получению дополнительных знаний, нацеленностью на результат, чувством коллективизма, легко обучаема, инициативна, трудолюбива, честна, пунктуальна.

Отсутствие вредных привычек.

Опыт работы:

О1. 08.2007 – 05. гг. – ФГУ «Территориальный фонд информации по природным ресурсам и охране окружающей среды» (государственное учреждение при Министерстве природных ресурсов).

Должность: Специалист по кадрам.

Должностные обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства организации в полном объеме (т.к являлась единственным специалистом в организации в сфере работы с персоналом): оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок, ведение личных дел сотрудников и карточек формы Т-2, подготовка приказов по личному составу, ведение журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, ведение трудовых книжек и т.п.

• ведение воинского учета; ведение журнала сверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил РФ;

• оформление сотрудникам полисов ОМС, оформление больничных листов сотрудников,

• подготовка приказов по личному составу,

• осуществление подбора кандидатов на вакантные должности, работа со Службой занятости населения,

• согласование и издание производственных приказов, приказов по основной деятельности организации.

2. 05. – 08. гг. – Филиал банка "УРАЛСИБ" в г. Астрахань.

Должность: Секретарь-референт.

Должностные обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства Банка в полном объеме (т.к являлась единственным специалистом в организации в сфере работы с персоналом): оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок, ведение журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, ведение трудовых книжек, ведение личных дел сотрудников и карточек формы Т-2, составление графика отпусков,

• ведение воинского учета, ведение журнала сверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил РФ;

• оформление сотрудникам полисов ОМС, ДМС, оформление больничных листов сотрудников,

• подготовка приказов по личному составу,

• сопровождение и протоколирование планерных совещаний,

• организация работы с ВУЗами по поиску и оформлению на практику студентов,

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка гарантийных и сопроводительных писем, бронирование номеров в гостинице, распределение входящих звонков;

• согласование и издание производственных приказов, приказов по основной деятельности;

• ведение журнала учета доверенностей;

• оформление заявок на доступы к информационным ресурсам сотрудникам,

• проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте;

• разработка, согласование и утверждение внутренних нормативных документов,

• осуществление контроля исполнения документов и поручений в корпоративной информационной системе; осуществление работы с распорядительными документами, служебными записками и т.п.;

• согласование договоров, приказов и распоряжений; • подготовка ежемесячной и ежеквартальной отчетности; • согласование положений о структурных подразделениях, должностных инструкций сотрудников;

• осуществление подбора кандидатов на вакантные должности, работа со Службой занятости населения,

• организация корпоративных мероприятий, организация дней донорства, организация корпоративных спортивных мероприятий, мероприятий по оказанию благотворительной помощи.

3. 09. – 03. гг. - Филиал банка "УРАЛСИБ" в г. Астрахань (прежний работодатель)

Должность: Старший кредитный менеджер группы по работе с физическими лицами.

Должностные обязанности:

• консультирование клиентов,

• прием и первичный андеррайтинг пакета документов, предоставленных клиентами с целью получения кредита,

• формирование кредитной заявки в программном комплексе,

• оформление сделок - выдача кредитов: потребительские кредиты, автокредиты, ипотечные кредиты,

• формирование кредитных досье заемщиков, передача их на сопровождение. 4. 04. – по наст. вр. - Филиал банка "УРАЛСИБ" в г. Астрахань (прежний работодатель)

Должность: Специалист по операционной поддержке.

Должностные обязанности:

• сопровождение деятельности операционного отдела,

• сопровождение деятельности кассового отдела,

• ведение внебалансовых счетов банка,

• работа с кредитными заявками,

• подготовка отчетности.

Образование, дополнительная информация:

1. 2003-2007 гг. - Волго-Каспийский Морской рыбопромышленный колледж, г. Астрахань. Экономическое отделение, специальность «Государственное и муниципальное управление». В 2007 году окончила колледж, получив диплом с отличием. По окончании обучения была присвоена квалификация Специалист по государственному и муниципальному управлению с углубленной подготовкой.

2. 2007- гг. - Международный юридический институт. Специальность «Юриспруденция», специализация – гражданско-правовая. В году окончила ВУЗ, получив диплом с отличием.

3. C февраля по июль года прошла обучение на курсах в Бухгалтерской школе при Астраханском государственном университете по специальности «Бухгалтерский учет и налогообложение».

4. C февраля по июль года прошла обучение по программному продукту 1С:Бухгалтерия. 8.00.

5. В июле г. получила Свидетельство о прохождении курса обучения КонсультантПлюс Технология ПРОФ: «Эффективные методы работы в системе КонсультантПлюс: Технология ПРОФ. Путеводитель по кадровым вопросам/».

6. В августе г. получила Сертификат о прохождении курса обучения КонсультантПлюс Технология ПРОФ.

7. В октябре г. получила сертификат о том, что прошла курс повышения квалификации по теме: «Кадровое делопроизводство: сложные и спорные вопросы ведения и пути их решения».

8. Март-апрель г. - прошла обучение в учебном центре «Зорго» по курсу «1С:Зарплата и управление персоналом. 8.2.»

Журнал регистрации приказов по кадрам

Любая хозяйственная деятельность предприятия, в том числе и кадровая политика его не реализуется без издательства распоряжений и приказов. Все их можно разделить на несколько видов: по ведению учета личного состава, по ведению основной деятельности, по отгулам, по отпускам. По каждому из этих видов деятельности кадровой политики необходимо завести специальный журнал для регистрации издаваемых приказов и распоряжений. Строго утвержденной формы таких документов не существует. По этой причине каждая компания самостоятельно разрабатывает форму необходимых документов.

Подобные формы журналов по кадрам разрабатываются на основании документов компании, бланков для журналов регистрации распоряжений и приказов и приказов по составу сотрудников предприятия.

Все документы, которые ведутся на основании утвержденной кадровой политики, имеют различный срок хранения. Например, журнал приказов по личному составу предприятия обязан храниться в архиве на протяжении 75 лет.

Рассмотрим последовательность и правильность заполнения такого журнала.

- на обложке пишется полное название документа большими буквами, название предприятия (если предприятие имеет несколько структурных подразделений, для каждого их них предусмотрен отдельный журнал регистрации приказов по кадрам), далее указывается дата начала ведения и предусматривается место для вписывания даты окончания ведения данного документа;

- в первом столбце вписывается порядковый номер приказа или распоряжения;

- во втором столбце вписывается информация о персональных данных сотрудника, который назначен приказом директора ответственным за этот документ, его должность (обычно, таким ответственным лицом является сотрудник отдела кадров);

- порядковый номер приказа сопровождается буквенной аббревиатурой в зависимости от того, какие журналы ведет отдел кадров: ЛС – распоряжения по личному составу, ОД – приказы по ведению основной деятельности предприятия, О – распоряжения и приказы по отпускам;

- в четвертом столбце проставляется дата приказа;

- в пятом столбце указываются персональные данные и должность сотрудника, по которому издан приказ и распоряжение;

- в шестом столбце указывается краткое содержание приказа или распоряжения;

- в седьмой графе проставляется подпись лица, ответственного за ведение регистрации приказов по кадрам;

- в восьмом столбце вписывается порядковый номер папки, находящейся в архиве.

Журналы по кадрам купить всегда можно у нас наряду с другими регистрационными формами, такими как журналы по охране труда. журналы по ЧС и ГО и т.п.

Оформление

Различают журналы по унифицированной и произвольной форме. По унифицированной форме, например, ведутся: "Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них", "Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей к ним".

Как правило, все кадровые журналы оформляются в табличной форме . где каждая строка несет те или иные сведения о документе. Указываются следующие сведения: наименование журнала, наименование организации, дата начала и окончания ведения, порядковые или регистрационные номера вносимых документов, должность и данные кадрового специалиста, регистрирующего документ, данные и должность работника, в отношении которого создан документ, дата вручения его работнику.

В этом разделе представлены журналы, необходимые для ведения кадрового делопроизводства. Для этого нужно ввести необходимые данные в форму. При этом текст поменяется автоматически под ваши требования, и вам остается лишь скачать готовый журнал.

С чего начать кадровый учет в организации

Устраиваясь на работу в новую организацию, вы можете столкнуться с необходимостью оперативно наладить кадровый учет. Хорошо, если предыдущий специалист оставит после себя документы в порядке. Но бывают и такие случаи, когда кадровую работу приходится начинать практически с нуля. Какие документы регулируют основные вопросы кадровой работы? Как проверить, достаточно ли локальных актов в компании? Почему образцы для оформления кадровых решений лучше брать из постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Какие нормативные акты нужно знать

Все эти акты можно условно поделить на определенные группы (таблица ниже). Большинство из них обязательны для всех организаций независимо от организационно-правовой формы или формы собственности. За их нарушение работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Источники:
www.hr-portal.ru, www.astrajob.ru, www.younation.ru, www.quickdoc.ru, www.glavbukh.ru

Следующие:


19 августа 2018 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения

Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в жизни бывают разные, никто не застрахован

  • Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную Как оформить перевод с временной на постоянную работу МЙЦХОКНА.РУ / thread / Образец приказа о переводе на постоянную работу с временной| Просмотров: 77128 | #764

  • Акт приемки оборудования в монтаж образец заполнения АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ В МОНТАЖ. ФОРМА no. 12¦ Код ¦Склад¦ ¦¦операции¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦Акт составлен ________________________________________________(место составления акта)Передано ____________________________________________________(наименование монтажной организации)перечисленное ниже оборудование

  • Объяснительная о потере пропуска образец Лапо А.М. юрист на сайте Рябченко И.В.юрист на сайте Морозкина Т.А.юрист на сайте Сурикова Т.И.юрист на сайте Грибов Ю.В.юрист на сайте Шумихина Т.Я.юрист на сайте

  • Объяснительная записка о браке образец Бланк объяснительной записки 10Бланк объяснительной записки 10 СкачатьИными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь

  • Форма приказа о запрете курения в доу Образец приказа о запрете курения на территории доуПайлов насчитывал приказа образец запрете на территории о курения доу сервомоторов затихлоБаронесса вправду отправилась осматривать жилой дом и

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,