Расписка о выдаче трудовой книжки образец

Для чего нужна расписка в получении работником трудовой книжки

Содержание статьи

Каждый работник, который трудится в организации больше пяти дней, должен иметь трудовую книжку. Выдается она на первом рабочем месте службой по кадрам. Уполномоченное лицо заполняет все необходимые графы согласно личным документам работника. После того, как работник ознакомился со всеми записями, работодатель или его уполномоченное лицо ставят подпись и печать. Если работник потребует выдать ему документ для определенных целей, это будет подтверждать расписка в получении трудовой книжки .

Важные моменты получения и заполнения книжки

Когда работник поступает на работу, кадровик обязан проверить ее на подлинность. Если у него возникли некоторые сомнения, запись в такой документ не производится. Обязательно нужно проверить, закрыта ли предыдущая запись о приеме на работу. Если данных об увольнении нет, служба по кадрам не имеет права вносить запись о приеме на работу. Нельзя вносить данные о трудовой деятельности в раздел о награждениях. Если трудовая книжка полностью заполнена, нужно выдать работнику вкладыш. Выдается он по аналогии с трудовой книжкой. Запись о совмещении обязанностей делается по просьбе работника на основном месте работы.

Кадровик должен тщательно проверить личные данные работника, сверяя их с его документами. Все исправления делаются в соответствии с общепринятыми правилами. Исправления данных о работе делаются новой записью. В третьем столбце указывается, что запись под таким-то номером недействительна, и пишутся верные данные. В четвертой графе фиксируются реквизиты документа, который является основанием для исправления.

Кто отвечает за хранение трудовых?

Трудовая книжка на протяжении трудовой деятельности работника в конкретной организации хранится в службе по кадрам или у уполномоченного лица. Выдается работнику данный документ в последний рабочий день. Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, работник имеет право требовать компенсацию.

Если работник не имеет возможности забрать трудовую книжку сразу же после увольнения, служба по кадрам, чтобы обезопасить свои интересы, может отправить ему уведомление с просьбой забрать документ. С этого момента вся ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки с работодателя снимается.

Если уволенный сотрудник предоставит письменное согласие, трудовую книжку можно выслать ему по почте.

Даже если работодатель компетентно выполнит все свои обязательства, есть риск столкнуться с недобросовестными работниками. Чтобы избежать различных неприятных ситуаций, используется расписка, которая подтверждает получение работником трудовой книжки. К сожалению, ей не всегда уделяется должное внимание, но она является необходимым документом.

Для чего нужна расписка о получении трудовой книжки на руки

Расписка о получении трудовой книжки требуется в том случае, когда:

работник увольняется, и ему передаются все документы

работник в письменном виде требует выдать ему оригинал трудовой книжки для предъявления ее в определенных органах или учреждениях.

Кадровики должны понимать всю важность, которую имеет расписка в получении трудовой книжки на руки. Правильно составленный и заполненный документ защитит интересы работодателя, и ему не придется выплачивать недобросовестному работнику материальную компенсацию.

Расписка в получении трудовой книжки на руки на время снимет с работодателя обязанность восстанавливать утерянную трудовую книжку и заново дублировать записи.

Как должна быть составлена расписка

Расписка составляется на чистом листе, пишется она от руки. Необходимо сделать копии каждой страницы трудовой книжки, они хранятся вместе с распиской у работодателя.

Такие требования необходимы для того, чтобы защитить интересы работодателя и предотвратить обвинения в том, что трудовая книжка была подделана.

Правила составления расписки о получении трудовой книжки

Расписка на получение трудовой книжки должна в обязательном порядке иметь следующие реквизиты:

наименование с уточнением, о чем именно составлен этот документ

дата, когда расписка была оформлена

текст с четкими условиями

причина, по которой потребовалась выдача трудовой книжки

подпись и фамилия работника.

Четкой формы составления не существует, но эти реквизиты должны быть обязательно. Именно они помогут избежать неприятных ситуаций. Передача трудовой книжки должна быть зафиксирована в специальном журнале, где работник также должен поставить подпись.

Расписка должна быть составлена аккуратным и разборчивым почерком, чтобы любой мог ее прочитать. Документы, которые содержат большое количество помарок и исправлений, приниматься не должны.

Самые интересные новости

Согласно ст. 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее ¾ ТК) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Трудовая книжка - один из основных документов, которые согласно ст. 26 ТК наниматель обязан потребовать, а гражданин обязан предъявить нанимателю при заключении трудового договора. Прием на работу без трудовой книжки не допускается (за исключением случаев заключения трудового договора с совместителями и лицами, поступающими на работу впервые).

Министерством труда Республики Беларусь в 1995 году утвержден образец республиканской трудовой книжки и вкладыша к ней. Старые образцы трудовых книжек и в наше время обладают одинаковой юридической силой по сравнению с трудовым книжками образца 1995 года и обмену на новые не подлежат. В случае если принимаемый на работу сотрудник не имеет трудовой книжки, наниматель должен выдать ему трудовую книжку образца 1995 года.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, подготовке, повышении квалификации и переподготовке, о наградах и поощрениях за успехи в работе, о назначении пенсии.

Порядок ведения трудовых книжек определяется Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Нормативной базой, которой должен руководствоваться работник кадровой службы для работы с трудовыми книжками работников, являются следующие документы:

постановление Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 № 1635 О трудовых книжках работников (с последующими изменениями и дополнениями) (далее - Постановление № 1635.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Инструкция № 30).

Согласно п. 58 Инструкции № 30 при приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в получении трудовой книжки (далее — расписка) в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя.

Согласно п. 18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (с последующими изменениями и дополнениями), для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:

· наименование организации и (или) структурного подразделения — автора

· дата

· регистрационный индекс

· подпись.

Поэтому на расписке в обязательном порядке должны быть указаны данные, придающие ей юридическую силу, реквизиты.

Выдача расписок является обязательным условием для нанимателей всех организационно-правовых форм. Расписку необходимо в обязательном порядке выдавать всем категориям работников, а не по их требованию.

В расписке желательно указывать состояние трудовой книжки (например, наличие повреждений, затрудняющих чтение записей) во избежание дальнейших разногласий с работником.

Форму расписки разрабатывает и утверждает наниматель.

Приведем пример расписки.

Выдача на руки трудовой

А почему не дали? У нас - пишешь расписку на какой срок берешь трудовую и все потом возвращаешь

Александр Соловьёв Знаток (488) 3 года назад

Трудовую книжку можно взять под расписку, она личная собственность, т. е. заявление генеральному и объяснения для чего нужна, он свою резолюцию отделу кадров прошу удовлетворить.

Ольга Искусственный Интеллект (189768) 3 года назад

Далеко не все работодатели готовы нарушать действующее законодательство и, на свой страх и риск, выдавать работникам их трудовые книжки на основании заявления.

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, трудовая книжка относится к документам строгой отчетности, и руководитель организации несет за ее сохранность ответственность — вплоть до уголовной. Ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена возможность выдачи трудовой книжки на руки работникам таким образом, чтобы снять с себя ответственность за ее сохранность. Следовательно, выдача работающим сотрудникам книжек на руки не является законной и сопряжена с риском для лиц, ответсвенных за хранение трудовых книжек.

Трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении. Во всех остальных случаях выдавается заверенная копия. При проверке организации никакая расписка от работника не спасет от нареканий со стороны трудовой инспекции.

За нарушение установленного порядка хранения трудовых книжек должностные лица несут установленную законодательством Российской Федерации административную ответственность. Обратите внимание, что за нарушение установленных законом Правил хранения и ведения трудовых книжек к должностным лицам работодателя, применяются штрафы в соответствии со ст. ст. 5.27 и 13.20 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Ст. 5.27 – «Нарушение законодательства о труде» - штраф для должностных лиц от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. Ст. 13.20 – «Нарушение правил хранения, комплектации, учета или использования архивных документов» - штраф для должностных лиц – от 300 до 500 рублей.

Если вы свою трудовую книжку вдруг потеряете, то не смотря ни на какие ваши расписки, отвественность будет нести должностное лицо.

Кроме того, в ст. 62 ТК РФ сказано, что по письменному запросу работника выдается копия трудовой книжки, а ни как не оригинал.

Напишите заявление на выдачу вам нотариально завереного перевода вашей трудовой книжки. Пусть отдел кадров, за счет работодателя, это и делает.

Дед Высший разум (105293) 3 года назад

Пишите заявление директору: Прошу Вашего разрешения сотруднику отдела кадров, ответственному за ведение трудовых книжек, представить мою трудовую книжку к нотариусу.

И сотрудник, с вашей трудовой книжкой и Вами идет к нотариусу. Вот такой порядок сейчас установил Роструд.

Галина Галина Мыслитель (5772) 3 года назад

И нотариус права, копии трудовых книжек, заверенные организацией, в которой работает гражданин, не обладают юридической силой. Попросите работодателя выдать вам вашу трудовую книжку под расписку. В законодательстве наряду с отсутствием обязанности выдать работнику подлинник трудовой книжки в такой ситуации нет и запрета на его выдачу (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0). Поэтому вы можете попросить выдать свою трудовую книжку под расписку.

Расписка

22 ноября 2010 г. мне, Задорожной Александре Дмитриевне, раскладчице торгового зала ООО "Сезон", выдан подлинник моей трудовой книжки для представления в.

Обязуюсь вернуть его в бухгалтерию ООО "Сезон" 24 ноября 2010 г.

22 ноября 2010 г. Задорожная (Задорожная А. Д. )

В трудовом законодательстве не прописано, имеет ли право работодатель выдать на руки работнику трудовую книжку в каких-либо случаях, кроме его увольнения. Поэтому выдачу работнику, подлинника трудовой книжки под расписку нельзя рассматривать как нарушение трудового законодательства в смысле ст. 5.27 КоАП.

Вместе с тем если работник, которому трудовая книжка была выдана под расписку, потеряет ее, то трудинспекция может оштрафовать работодателя. А если назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то это должностное лицо (Статья 66 ТК РФ). Однако в такой ситуации штрафы налагаются очень редко.

Арина Ученик (167) 3 года назад

Выдача трудовой книжки под расписку

Можно ли на время забрать из отдела кадров предприятия трудовую книжку работника (нужна для перерасчета пенсии, поскольку работник — пенсионер). Трудовая книжка является собственностью гражданина, а не предприятия, так почему ее приходится выпрашивать?

Постановлением Кабинета Министров Украины от 27.04.93 г. №301 «О трудовых книжках» определено, что при устройстве на работу работник обязан представить трудовую книжку. Ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия (кадровую службу — лицо, ответственное за эту работу).

На период действия заключенного трудового договора трудовая книжка хранится на предприятии и выдается в случае прекращения трудового договора в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

Ни один нормативный документ не предусматривает условий временной выдачи под расписку трудовой книжки работнику, продолжающему работать. По просьбе работника кадровая служба должна предоставить ему копию или выписку из трудовой книжки, заверенные подписью ответственного работника с указанием должности и печатью.

Выдача трудовой книжки под расписку работнику как исключение возможна в связи с назначением или переоформлением пенсии. Совместный приказ Минтруда и Пенсионного фонда Украины от 30.04.2002 г. №224/30 указывает перечень документов для оформления (переоформления) пенсии, в частности документов, удостоверяющих трудовой стаж работника.

Евгения Мельник,начальник отдела Управления кадрового обеспечения

Расписка - еще не подпись. дело о выдаче трудовой книжки

"Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2010, N 1

РАСПИСКА - ЕЩЕ НЕ ПОДПИСЬ. ДЕЛО О ВЫДАЧЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Каждый работодатель, конечно, знает о своей обязанности выдать увольняемому работнику в день прекращения трудового договора трудовую книжку. Но, к сожалению, не всегда соблюдается установленная процедура выдачи, что может стать предметом разбирательства в суде. Об одном из таких дел рассказывается ниже.

Исковые требования - с чем не согласен ответчик?

М. обратилась в Барышский городской суд Ульяновской области с иском к индивидуальному предпринимателю К. о выдаче трудовой книжки, взыскании среднего заработка за время лишения возможности трудоустроиться и компенсации морального вреда. Как указала истица, она работала у К. бухгалтером с 1 сентября 2008 г. согласно трудовому договору. 22 января 2009 г. она подала заявление об увольнении по собственному желанию. По окончании двухнедельного срока предупреждения работодателя о своем увольнении, а именно 6 февраля 2009 г. обратилась к работодателю за трудовой книжкой и окончательным расчетом, но получила отказ. С этого дня М. перестала выходить на работу, однако, как заявила истица в суде, не имея на руках трудовой книжки, была лишена возможности трудоустроиться на другую работу. Считая отказ работодателя выдать ей трудовую книжку и произвести окончательный расчет незаконным, М. просила суд обязать ответчика выдать ей трудовую книжку, оформленную на ее имя с записями о приеме и увольнении с данного предприятия, взыскать с К. в ее пользу: окончательный расчет по заработной плате средний заработок, полагавшийся ей на данном предприятии, за время лишения возможности трудоустроиться на другое место работы по день выдачи трудовой книжки и компенсацию морального вреда в сумме 10 000 руб.

Ответчик же с исковыми требованиями не соглашался, утверждая, что увольнение М. произведено по закону и что трудовую книжку истице при увольнении выдали, о чем имеется ее расписка.

Где же книжка?

Как установил суд, М. состояла в трудовых отношениях с ИП К. с 1 сентября 2008 г. по 5 февраля 2009 г. Была уволена по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ на основании заявления об увольнении от 22 января 2009 г.

В силу ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти.

Статья 84.1 ТК РФ предусматривает, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

Статья 56 ГПК РФ обязывает каждую сторону представить суду доказательства в обоснование своих требований и возражений.

Суд, проверив доводы сторон, пришел к выводу о том, что доказательств выдачи истице трудовой книжки при разрешении спора ответчиком представлено не было.

В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Обязанность взять подпись работника при получении трудовой книжки в связи с увольнением, согласно трудовому законодательству, возложена на работодателя (уполномоченное работодателем лицо).

Как следует из материалов дела, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ИП К. ведется, однако подписи М. в получении трудовой книжки в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей не имеется.

Барышский городской суд Ульяновской области своим решением от 3 июля 2009 г. обязал индивидуального предпринимателя К. выдать М. трудовую книжку на ее имя с записями о приеме и увольнении с данного предприятия, взыскал с К. в пользу М. компенсацию морального вреда в сумме 2000 руб. В остальной части в удовлетворении иска отказано.

Трудовую книжку придется оформить!

Не соглашаясь с решением, К. обратился в судебную коллегию по гражданским делам Ульяновского областного суда с кассационной жалобой. Ответчик считал, что истица в судебном заседании давала противоречивые показания по поводу работы и нахождения трудовой книжки. О том, что трудовая книжка выдана истице, имеется расписка, написанная самой М.

Проверив материалы дела, изучив доводы кассационной жалобы, заслушав пояснения представителей сторон, судебная коллегия не нашла оснований к отмене или изменению решения суда.

Как отмечено в определении судебной коллегии по гражданским делам Ульяновского областного суда от 29 сентября 2009 г. факт неполучения трудовой книжки истицей подтверждается совокупностью представленных в суд первой инстанции доказательств. Довод кассационной жалобы о наличии расписки, написанной самой М. о получении ею трудовой книжки, по мнению судебной коллегии, не может служить основанием для отмены или изменения решения суда. Данная расписка, в соответствии с трудовым законодательством, не может служить доказательством выдачи трудовой книжки. Обстоятельствам написания расписки суд дал должную правовую оценку, сомневаться в правильности которой у суда второй инстанции оснований не имеется.

Источники:
opersonale.ru, www.profmedia.by, otvet.mail.ru, dtkt.com.ua, hr-portal.ru

Следующие образцы:

25 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Приказ об увольнении за прогул форма т8 образец заполнения

Бланк приказа продольный образец

Приказ о проведении дня охраны труда образец в россии

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,