Акт приема передачи оборудования в аренду образец

Договор аренды оборудования

город ______ ___________________ года

Общество с ограниченной ответственностью «_______________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора ______________, действующего на основании Устава общества, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «_______________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащее ему на праве собственности следующее оборудование:

_____________

для использования в соответствии с нуждами Арендатора.

1.2. Использование Оборудования не должно противоречить его целевому назначению.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет, а Арендатор возвращает Оборудование в исправном состоянии. Передача осуществляется по Акту приема-передачи, который составляется Арендодателем и подписывается сторонами (Приложение № 1 к Договору). При передаче Оборудования стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Это должно отражаться в Акте приема-передачи.

2.2. Арендатор обязуется по истечении срока действия договора возвратить Оборудование Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор в течение всего срока договора аренды производит техническое обслуживание и ремонт Оборудования за свой счет.

2.4. Арендатор не вправе без согласия Арендодателя сдавать Оборудование в субаренду.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата по данному договору выплачивается Арендатором еже ____ (*квартально, *месячно) не позднее ____ числа месяца следующего за ______, в котором осуществлялось использование Оборудования.

3.2. Размер арендной платы устанавливается в размере ______________ рублей в _____. Оплата производится путем выдачи Арендодателю суммы, определенной пунктом 3.2. договора, из кассы Арендатора.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с _______________ года и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на новый срок.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность Оборудования за все время аренды.

В случае утраты или повреждения Оборудования в это время Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценное Оборудование в течение __ дней после его утраты или повреждения. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

5.2. В случае задержки арендной платы Арендодатель вправе потребовать пеню в размере ___ % от суммы долга за каждый день просрочки.

5.3. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.

5.4. Ответственность за сохранность Оборудования в нерабочее время несет Арендатор.

5.5. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендуемым Оборудованием, несет Арендатор, в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Все изменения и дополнения к данному договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами.

6.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

ДОГОВОРУ АРЕНДЫ ОБОРУДОВАНИЯ

АКТ ПРИЕМА – ПЕРЕДАЧИ ОБОРУДОВАНИЯ

Подтверждение приема-передачи оборудования: как правильно составить акт?

Ведение предпринимательской деятельности, связанной с производством или оказанием услуг, требует наличия специального оборудования. Где взять необходимые основные средства – приобрести в собственность или получить в аренду, каждая организация решает для себя, исходя из своих целей и возможностей. При приобретении оборудования особое значение имеет его техническое состояние: комплектность, работоспособность, степень износа. Все эти параметры выявляются путем тщательного осмотра и, при необходимости, проведения технической экспертизы. Результаты осмотра фиксируются актом приема-передачи оборудования, который является обязательным элементом сделки между поставщиком оборудования и предприятием.

Порядок передачи оборудования по акту

Акт приема-передачи – официальное приложение к договору купли-продажи или аренды, который придает ему полную юридическую силу. Актом фиксируется факт передачи поставщиком соответствующего оборудования и прием его другой стороной в том состоянии, в котором оно находится на момент поставки. О чем свидетельствуют подписи уполномоченных сторонами лиц и передача по одному экземпляру акта каждому участнику сделки.

Осмотр и заполнение акта приема-передачи оборудования производится специальной комиссией. Члены комиссии проверяют оборудование на целостность, укомплектованность, отсутствие дефектов, соответствие информации, указанной в сопроводительных документах.

Для проведения тщательной проверки могут привлекаться представители сторонних организаций. Если на момент передачи невозможно провести испытания оборудования, то фиксируются результаты только наружного осмотра. В таком случае в акте указывается срок, за время которого принимающая сторона может провести тестирование оборудования и предъявить претензии поставщику.

Передача сложного оборудования обязательно содержит качественную проверку и происходит в несколько этапов. Каждый этап сопровождается оформлением дополнительных документов, фиксирующих факт и результат проведения испытаний. На основании данной документации каждый раз составляется соответствующий двусторонний акт.

Если поставляемое оборудование подлежит монтажу, в процессе приемки должен принимать участие специалист из монтажной организации. Его подпись в акте приема-передачи избавляет принимающую сторону от необходимости в дальнейшем оформлять отдельный акт с подрядчиком, осуществляющим монтажные работы.

Правильно оформленный акт вместе с другой документацией передается на утверждение главного бухгалтера и руководителя организации. Завизированная руководством документация является основанием для бухгалтерии поставить или снять данные основные средства на баланс предприятия.

Если оборудование поставляется по договору долгосрочной аренды, то, в отличие от найма помещения на срок более года, государственная регистрация сделки не требуется.

Оформление акта передачи оборудования

Для правильного оформления поставки оборудования необходимо скачать бланк акта приема-передачи оборудованиянужной формы. Существуют два установленных вида специальных бланков:

1. Форма № ОС-15 заполняется, если переданное оборудование необходимо монтировать.
2. Форма № ОС-14 составляется при поставке готового к эксплуатации оборудования.

В стандартной поставке акт содержит следующие данные:

номер и дата создания документа

список оборудования с указанием количества, стоимости, производителя и марки, серийного номера

комплектация

наличие дефектов

подписи обеих сторон, печати

при необходимости к акту прикладывается техническая документация.

Какие конкретно особенности оборудования будут отмечены в акте, определяется условиями договора. Передаваемое имущество должно в точности соответствовать всем заявленным в документах характеристикам.

В акте может содержаться дополнительная информация:

описание внешнего вида оборудования и его упаковки

состояние оборудования, его исправность, степень износа

указание на сопроводительные документы, их соответствие законодательству

наличие разрешения на эксплуатацию оборудования (при необходимости)

прочие существенные для сторон моменты.

Для корректного оформления документов рекомендуется использовать образец акта приема-передачи оборудования.

Акт приема-передачи, составленный по всем требованиям и подписанный представителями заинтересованных сторон, является заключительным этапом совершения сделки по приобретению или аренде оборудования.

До момента фактической передачи имущества договор носит лишь предварительный характер и не считается официально заключенным. Отсутствие соответствующего акта может привести к тому, что сделка будет признана недействительной со всеми вытекающими последствиями.

В таком случае переданное оборудование подлежит обратной отгрузке поставщику, а оплаченные средства возвращаются продавцом на счет покупателя. Поэтому в своевременном и грамотном оформлении акта приема-передачи имущества заинтересованы обе стороны договора, особенно, когда идет речь о дорогостоящем оборудовании.

Обратите внимание:

Акт приема-передачи помещения: зачем он нужен, если есть договор?

Оформление сделок с недвижимостью имеет множество нюансов. Один из них - важность наличия акта приема-передачи объекта. Можно ли обойтись без акта и как его правильно составить?

Образец акта приема—передачи оборудования

Акт приёма - передачи оборудования – это обязательный документ, который является подтверждением факта передачи владения оборудования (единиц основных средств), составленный между поставщиком и покупателем, арендодателем и арендатором и который прилагается к договору купли-продажи, поставки аренды или к другим договорам как его неотъемлемая часть.

Акт приема-передачи оборудования: образец по договору аренды и другим договорам

Скачать образец акта приема - передачи оборудования в формате word по договору аренды, и другие бланки актов можно по ссылке.

Значение акта приема - передачи оборудования

Предпринимательская деятельность, связанная с производством или оказанием услуг, предполагает использование специального оборудования. Как и на каких условиях получить необходимые основные средства – приобрести в собственность или арендовать, каждая компания решает для себя, учитывая свои цели и возможности. При получении оборудования в собственность или временное пользование, определяющее значение имеют его технические характеристики: работоспособность, комплектность, степень износа. Перечисленные параметры выявляются либо в ходе тщательного осмотра либо в процессе проведения специальной технической экспертизы. Полученные результаты осмотра фиксируются в акте приема-передачи оборудования.

Акт приема-передачи оборудования подтверждает выполнение одной из главных обязанностей сторон по договору, а также фиксирует выполнение условий по качеству передаваемого оборудования.

Важно: по общему правилу, право собственности на оборудование возникает с момента его фактической передачи по акту.

Как составить акт приема - передачи оборудования?

Законодательство предусматривает ситуации, когда при составлении акта приема - передачи оборудования, необходимо использовать утвержденные типовые акты (бланки которых можно скачать на нашем сайте).

1. В случае поступления на склад производственного оборудования, следует заполнить форму № ОС-14. Данный документ должен быть составлен уполномоченными представителями комиссии по приёмке основных средств в 2 экземплярах и отправлен на подпись руководителю предприятия.

2. Процесс передачи оборудования в монтаж оформляется по форме № ОС-15. Если монтаж объектов осуществляется сторонней организацией, представитель подрядчика должен лично участвовать в работе приёмной комиссии. Сотрудник монтажного предприятия должен расписаться в акте и получить на руки его копию.

3. Факты выявления неполадок, дефектов, претензий по функциональным и техническим характеристикам вносятся в акт по форме № ОС-16.

В иных случаях, законодательством предусмотрен произвольный порядок установления шаблона акта приема-передачи оборудования. Тем не менее, для того, чтобы документ имел юридическую силу и имел статус бухгалтерского, акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:

дату и место составления

идентификационные данные компании

основание составления акта (договор)

реквизиты сторон договора, участвующих в составлении акта, а также данные подрядчика, привлеченного с целью осуществления монтажа

время получения оборудования

сведения о соответствии поставляемого оборудования условиям, содержащимся в договоре (наименование изготовителя, количество, маркировку)

информацию о комплектности, наличии возможных дефектов либо повреждений оборудования

подписи полномочных представителей, имеющих право подтвердить достоверность сведений, содержащихся в акте приема оборудования.

Акт приема-передачи должен быть составлен в 2-х экземплярах: для поставщика и заказчика. После того, как составление документа завершается подписями сторон, акт направляется на утверждение директору и главному бухгалтеру организации-заказчика. Конкретный список особенностей оборудования определяется условиями договора.

Главное правило: передаваемое имущество должно точно соответствовать задокументированным актом характеристикам. Помимо вышеперечисленных пунктов, акт может содержать дополнительную информацию, а именно:

внешнее описание оборудования и его упаковки

ссылки на сопроводительную документацию и ее соответствие нормам законодательства

наличие разрешения на эксплуатацию оборудования

иную существенную информацию.

Утвержденный руководством акт приема-передачи оборудования вступает в юридическую силу и является основанием для постановки (или снятия) оборудования на баланс организации.

Акт о неисправности оборудования

Если оборудование вышло из строя, необходимо инициировать ремонтные работы. Для этого, в первую очередь, необходимо «провести техническую диагностику» силами квалифицированных специалистов. На основе диагностики составляется акт осмотра – в произвольной форме, с указанием наименования неисправного объекта, сути поломки, перечислением агрегатов и составных частей, вышедших из строя.

Затем выявленные в процессе монтажа, наладки, испытания и контроля, неисправности должны быть отражены в акте формы N OC-16.

При заполнении титульной части бланка, необходимо указать:

номер акта и дату его составления

адрес (строение, цех) местонахождения оборудования

номер и дату акта, на основании которого оборудование принято в монтаж

наименование принимающей оборудование организации и подразделения.

Далее нужно отметить наименования организаций, связанных с данным оборудованием:

Изготовителя оборудования

Поставщика

Грузоотправителя

Перевозчика (доставщика)

Монтажной организации.

Также нужно отметить, при каких обстоятельствах обнаружены неисправности: первичный осмотр при приемке, монтаж, проведение испытаний и т. д. Затем необходимо подробно перечислить перечень выявленных дефектов.

Непосредственно под заполненной таблицей необходимо как можно подробнее расписать работы, которые необходимо произвести с целью ликвидации обнаруженных неполадок и дефектов, указать лицо (или организацию), ответственное за проведение ремонтных работ, а также намеченный срок ремонта.

Заполненный бланк о выявленных дефектах должен быть подписан представителями заказчика, монтажной организации и изготовителя. На основании акта о неисправности оборудования составляются: дефектная ведомость и приказ руководителя о проведении ремонта.

Акт технического состояния оборудования (осмотра оборудования)

Акт технического состояния в отношении оборудования (его также называют Актом осмотра) составляется по тем же правилам. В самом акте необходимо отразить результат осмотра состояния такого оборудования - внешний вид, выявленные неисправности и иные существенные характеристики.

Материал подготовлен по заказу юридической компании Доминиум

Порядок оформления акта приёма-передачи оборудования

Оглавление:

Акт приёма-передачи оборудования – обязательный документ, подтверждающий перемещение объектов основных средств между организациями. Как правило, он прилагается к договору поставки, купли-продажи, аренды и т.д. и является его неотъемлемой частью.

Порядок приёма-передачи оборудования

В момент совершения сделки купли-продажи стороны принимают на себя права и обязанности, определённые условиями контракта: исполнив свою часть финансовых требований, принимающая организация получает право пользоваться приобретённым имуществом. Факт поставки подтверждается передаточным актом, однако, когда речь идет об оборудовании, существует особый порядок его приёма покупателем.

Недостаточно просто доставить и выгрузить имущество на место: все объекты должны быть внимательно осмотрены представителями обеих сторон (в ряде случаев могут привлекаться и третьи лица) и, при необходимости, протестированы. Аналогично совершается передача оборудования монтажной организации для установки и проведения пусконаладочных работ.

В зависимости от сложности объектов, их приёмка может происходить поэтапно: по количеству и качеству. Если в момент поставки нет возможности должным образом обследовать имущество, его передают на основе визуального осмотра и соответствия сопроводительной документации, с заполнением предварительного акта приёма-передачи оборудования. Окончательный приём оформляют после осуществления всех необходимых мероприятий качественного осмотра. На каждом этапе должны быть составлены и подписаны соответствующие акты с отметками о проведённых испытаниях.

Получением оборудования на предприятии занимается специальная комиссия, уполномоченная принимать основные средства. Члены комиссии, проведя необходимые процедуры, констатируют наличие/отсутствие повреждений, поломок, соответствие количества, наименований, моделей имущества предмету договора, присутствие всех сопроводительных бумаг.

Правильно оформленный акт в дальнейшем передаётся в бухгалтерию и служит основанием для постановки (снятия) основного средства на баланс.

Формы актов передачи оборудования

Существуют три формы актов, которые используются при поставке оборудования:

1. Бланк № ОС-14 применяется при поступлении на склад имущества производственного назначения. Акт составляется членами уполномоченной для приёмки основных средств комиссии в 2 экземплярах и отправляется на подпись руководителю.
2. Форма № ОС-15 предназначена для случаев передачи оборудования в монтаж. Если монтировать объекты будет сторонняя организация, представитель подрядчика должен принимать участие в работе приёмной комиссии. Сотрудник монтажного предприятия расписывается в акте и получает на руки его копию.
3. Акт по форме № ОС-16 фиксирует выявленные неполадки, дефекты, претензии по количественным и техническим характеристикам и прочие разногласия.

Скачать бланки актов приёма-передачи оборудования вы можете на нашем сайте.

Договор поставки может предусматривать особый порядок передачи объектов, в этом случае акт будет иметь произвольную форму, которую стороны вправе разработать самостоятельно.

Содержание акта приёмки оборудования

Передаточный акт любой формы должен содержать следующую информацию:

название документа

номер акта

дата и место составления

ссылка на документ-основание (например, номер и дату договора купли-продажи)

данные сторон (наименования поставщика и получателя, при наличии - подрядчика) банковские реквизиты – по усмотрению

время поступления имущества получателю

перечень объектов (наименование, производитель, количество, заводские номера и пр.)

результат осмотра оборудования (внешний вид, соответствие продукции контракту, наличие дефектов)

подписи лиц, входящих в комиссию, представителя поставщика, сотрудника третьей стороны, работника, ответственного за хранение имущества.

По решению сторон в образец акта приёма-передачи оборудования могут вноситься дополнительные данные, например, техническое состояние, степень износа и т.д. На новое оборудование к акту должна прилагаться заводская документация (техпаспорт, инструкции по эксплуатации).

После завершения работы комиссии её выводы заверяются директором предприятия, главбухом, после чего один экземпляр отправляется в бухгалтерию фирмы-получателя для приходования основных средств, а второй – передаётся поставщику.

Источники:
www.arbatstreet.ru, moyafirma.com, yurist-ekaterinburg.ru, dezhur.com

Следующие образцы:

• Одностороннее расторжение договора аренды образец
• Договор аренды без арендной платы образец

27 апреля 2018 года

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: