Объяснительная в статистику образец

Объяснительная записка (образец)

5 января 2013, просмотров: 46513, Раздел: Документы

Если вам понадобилось написать объяснительную записку . то вы должны знать, как правильно оформляется данный вид документа. Данная статья расскажет вам о ряде рекомендаций, которые будут вам, будут весьма кстати для взаимодействия с начальством, а также вам будут представлены примеры составления объяснительной записки.

Для начала нужно определиться с понятием объяснительная записка. Отличительной чертой данного документа является отсутствие предложений и выводов, которые содержит докладная записка, а вот по внешнему оформлению они очень похожи. В этом вы можете убедиться, если посмотрите образец объяснительной записки.

Данный документ разъясняет вышестоящему лицу точку зрения составителя этого вида документа на интересующие руководителя события. Это может быть связано с невыполнением задания или же нарушение трудовой дисциплины. Еще одной функцией образца объяснительной записки является пояснение содержания другого документа, например, проекта, отчета и так далее. В этом случаи оформление объяснительной записки будет составляться как приложение к данному документу и обязательно подписываться руководителем предприятия.

Если произошло нарушение, носящее дисциплинарный характер, то руководитель должен попросить сотрудника написать объяснительную записку на имя руководителя предприятия. Сотрудник, конечно же, может отказаться это делать, но тогда в этом случаи работодатель применит к нему дисциплинарное взыскание и составит акт об отказе. Поэтому будет лучше, если сотрудник все-таки напишет ее. Это позволит ему расставить желаемые для вас аспекты в происшедшем, а также сможете продемонстрировать лояльность. Если вы напишете документ в соответствии с образом объяснительной записке – это не значит, что вы в чем – то будете виноваты.

Как написать объяснительную записку.

Сначала вы должны в тексе перечислить все факты, которые имеют отношения к рассматриваемой ситуации. Затем вы должны изложить причины, которые привели к негативному исходу. Писать образец объяснительной записке вам нужно сухим канцелярским языком и постарайтесь выразить свои мысли как можно короче и без лишних эмоций. Излагайте только факты, которые относятся к данному делу.

Ваше объяснение должно быть озвучено веско и аргументировано без оправданий. Написать объяснительную вы можете от руки, а затем вы должны будете подписать ее собственноручно.

Подведем итоги.

Написание объяснительной – это еще не «конец игры». Восторга конечно же это не вызывает, но последствий может ни каких и не последовать, просто ваш руководитель получил так называемую «пищу для размышления». То есть, если вы написали объяснительную записку, то это не значит, что далее последует увольнение или выговор.

Образец объяснительная записка

Здравствуйте — вы зашли на сайт образцы — более 3 тис. готовых к использованию форм образцов! Вы хотите найти Образец объяснительная записка?

Приветствуем вас на нашем отличном сайте где можно скачать или подписаться на сайт — где содержаться все формы образцов!

Вам надо скачать на свой компьютер образец объяснительная записка сейчас!

Желаем каждому подписчику на этот сайт с помощью нашей информации иметь всегда под рукой нужный образец!

Название: Образец объяснительная записка

Размер файла: 1171 Kb

Отзывы.

объяснительной записки

Пример оформления объяснительной записки

Если появятся, то срочно меры принимать, иначе организм сам от ребенка избавится.

Объяснительная записка (скачать образец)

Объяснительная записка - документ, содержащий пояснения отдельных положений основного документа или объяснение причин какого-либо события.

Объяснительные записки, составленные для сопровождения основного документа, оформляют на фирменном бланке предприятия и должны быть подписаны руководителем.

Если составление объяснительной записки вызвано необходимостью пояснить непосредственному руководителю причину нарушения трудовой дисциплины, невыполнения поручения, срыва производственного процесса и т. п. можно ограничиться рукописным текстом на листе формата А4.

Объяснительная записка должна содержать:

реквизиты адресата

наименование вида документа (объяснительная записка)

дату составления документа

заголовок к тексту, начинающийся с предлога «о» («об»)

собственно текст.

Законодательно утвержденного образца объяснительной записки не существует, но есть общие правила составления. Это рекомендации, а не директивы, но объяснительная, составленная правильно, может стать спасательным кругом.

В тексте необходимо объективно отразить события и факты, дать максимально четкие разъяснения. Под текстом должна стоять подпись составителя.

Объяснительная записка отличается от докладной записки тем, что не должна содержать выводов и предложений, в остальном оформление этих документов схоже.

Очень важно при составлении объяснительной записки соблюсти оптимальный ее объем. Если по роду своей деятельности сотрудник не отвечает за человеческие жизни и здоровье, а его проступок не привел к банкротству организации, излагать объяснения слишком подробно и широко не стоит.

Текст будет сложным для восприятия, и у работодателя на психологическом уровне может сложиться впечатление, что его пытаются обмануть. Обычно вполне достаточно нескольких недлинных предложений.

В объяснительной записке требуется разъяснить руководству свою точку зрения на определенное событие. Таким событием может стать ненадлежащее или несвоевременное выполнение задания, опоздание на работу, прогул и подобные события.

В соответствии со ст. 193 Трудового Кодекса Российской Федерации, если сотрудник допустил дисциплинарный проступок, руководитель имеет все основания потребовать от нарушителя составления объяснительной записки.

Мы должны поставить вас в известность, что сотрудник совсем не обязан давать объяснения. Независимо от того, написана ли объяснительная, работодатель вправе применить какое-нибудь дисциплинарное взыскание, составив при этом акт об отказе.

Поэтому, как правило, лучше все-таки исполнить желание руководителя и написать объяснение. Возможно, в ней вам удастся изложить свой взгляд на событие таким образом, что гнев руководства сменится на милость. К тому же, вы сможете продемонстрировать свое стремление к сотрудничеству и продемонстрируете лояльность.

Начать записку нужно с перечисления фактов, имеющих непосредственное отношение к интересующей руководство ситуации. После этого следует изложить причины, которые привели к негативному исходу (никто не просит объяснять причины побед и триумфов).

Излагать старайтесь без эпитетов и метафор, сухим канцелярским языком, выражайте свои мысли по возможности коротко. Пишите исключительно о фактах, которые непосредственно относятся к делу. Постарайтесь, чтобы объяснение было веским и аргументированным, не пытайтесь оправдываться или лгать.

Требование написать объяснительную записку обычно не вызывает восторга, но оно совершенно не означает, что последуют необратимые ужасные события, вроде увольнения или понижения в должности. Почти всегда «грамотное» признание вины в глазах работодателя выглядит намного достойнее беспомощных попыток оправдаться. Все мы люди, в конце концов, и нам свойственно ошибаться.

Объяснительная записка - это документ, содержащий объяснения работника относительно какого-либо действия, факта, происшествия, которое предоставляется вышестоящему должностному лицу.

Сотрудник пишет записку, когда возникают внештатные ситуации, имеют место нарушения трудовой и производственной дисциплины, дисциплинарные нарушения, проступки и др. В таких ситуациях работодатель может потребовать от сотрудника объяснительную записку (ст. 193 ТК РФ).

Без требования работодателем объяснительной записки наложенное на работника взыскание (замечание, выговор, увольнение) может быть оспорено им в суде. Тогда работодатель должен будет выплатить работнику время вынужденного простоя независимо от его продолжительности.

Объяснительная записка о нарушениях трудовой дисциплины составляется в произвольной форме и адресуется конкретному должностному лицу (как правило, начальнику структурного подразделения или руководителю организации).

Бланк объяснительной записки делится на 2 части :

в первой части указываются факты, послужившие поводом к написанию объяснительной (так называемая фактическая часть)

во второй части указываются причины, которые объясняют получившуюся ситуацию.

После текста записки составитель указывает дату и ставит подпись.

От докладной записки объяснительная записка отличается отсутствием в ней логической части, где делаются выводы и предложения.

В объяснительной запис ке обязательно указываются реквизиты: наименование документа, наименование организации, место составления и регистрационный номер. Текст объяснительной записки должен объективно отражать события и факты, давая им четкое объяснение.

Срок хранения объяснительных записок о нарушениях трудовой дисциплины - 3 года по ст. 587 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Источники:
bbcont.ru, vanat.ucoz.ru, timesnet.ru, www.quickdoc.ru

Следующие образцы:

02 мая 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Договор аренды с агентством недвижимости образец

Бланк приказа на отпуск без сохранения заработной платы образец

Образец правил внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,

Может быть Вас заинтересует:

Акт уничтожения штампов образец

Трудовой договор водителя с личным автомобилем образец

Приказ по предприятию образец картинки