коррекция зрения
Главная » Обучение делопроизводству

Приказ по предприятию образец картинки


Как написать приказ по предприятию

Не секрет, что во многих современных организациях функции секретаря-референта и менеджера по персоналу выполняет один работник. То есть и кадровое и общее делопроизводство фирмы сосредоточено в одних руках. Такое положение дел приводит не только к экономии, но и упрощению работы, особенно в небольших коллективах.

Приказы-распоряжения

При работе одного человека со всей документацией компании нередко возникают вопросы, как лучше и удобнее систематизировать документы, чтобы в любой момент можно было легко найти любой приказ, а в будущем также легко и быстро подготовить документы для сдачи в архив.

В делопроизводстве сложилась вполне логичная система разделения распорядительных документов на приказы (распоряжения) по основной (производственной) деятельности и приказы (распоряжения) по личному составу, то есть по кадрам. Единственным нормативным документом, устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. В данном Перечне документов вводится несколько иное разделение приказов (распоряжений). Кроме двух основных групп выделены еще и приказы (распоряжения) по административно-хозяйственной деятельности.

Итак, исходя из российского Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, все документы подразделяются на три основные группы:

ПРИКАЗЫ (распоряжения)

  • по основной деятельности (срок хранения - постоянно)
  • по личному составу (срок хранения - 75 лет ЭПК)
  • по административно-хозяйственным вопросам (срок хранения - 5 лет)
  • Кроме того, в этом перечне разъяснено, что приказы (распоряжения) по основной деятельности, присланные для сведения, должны храниться «До минования надобности». Значит, документы, получаемые из вышестоящей организации лучше всего сразу выделять в особую папку (отдельное дело) с соответствующим сроком хранения.

    Рассмотрим подробнее все виды приказов. Больше всего вопросов в работе возникает по теме АХД.

    Очень часто бывает непонятно, что именно относится к хозяйственной деятельности, а что - к основной, какой приказ в какую папку подшить.

    Приказы (распоряжения) по административно-хозяйственным вопросам

    Распорядительные документы, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности, указаны все в том же Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций. Согласно этого Перечню определены темы, раскрывающие содержание административно-хозяйственной функции:

    1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

    2. Эксплуатация зданий, помещений

    3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

    4. Охрана

    Из этого следует, что приказы (распоряжения), издаваемые по перечисленным направлениям, следует относить к категории административно-хозяйственных вопросов. Папки с такими документами должны храниться пять лет, а при регистрации приказов (распоряжений) к регистрационному номеру следует добавлять буквенный индекс «а», «ах» или иной, например: приказ № 1-ах, № 2-а, № 3-хоз .

    Приказы (распоряжения) по личному составу

    Несмотря на обязательный срок хранения приказов по кадрам 75 лет, существует ряд приказов со сроком хранения 5 лет. Так, в соответствии с Перечнем, пятилетний срок хранения обязателен для приказов (распоряжений) о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках в пределах России. Все остальные приказы (распоряжения) по личному составу имеют срок хранения 75 лет ЭПК (экспертно-проверочной комиссией) и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу. К документам с семидесятипятилетним сроком хранения относятся приказы (распоряжения):

    1. О приеме на работу

    2. О прекращении трудового договора (увольнении)

    3.О переводе на другую работу

    4. О поощрениях и премировании работников

    5. Об установлении надбавок к окладам

    6. О предоставлении отпусков без сохранения заработной платы

    7. О предоставлении отпусков по уходу за ребенком

    8. Об изменении фамилии, имени, отчества

    9.  О присвоении классного чина государственным (муниципальным) служащим

    10. О повышении классности (разряда) работника

    11. О расследовании несчастных случаев с работниками

    12.О направлении в загранкомандировки

    13. О направлении в длительные командировки (свыше месяца) внутри страны

    14. О прохождении практики студентов (если в этот период студентам выплачивается заработная плата и ими уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации)

    Поскольку группы приказов по личному составу имеют два вида сроков хранения, то кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно. Одной из ошибок многих кадровиков является оформление всех приказов по отпускам в одно дело. Это значит, что приказы на отпуска без сохранения зарплаты, учебные, очередные отпуска, а также приказы на отпуска по уходу за ребенком подшиваются в общую папку. Но приказы по очередным и учебным отпускам должны храниться пять лет, а остальные - семьдесят пять, поэтому удобнее было бы вести эти дела раздельно.

    При регистрации приказов (распоряжений) по личному составу со сроком хранения семьдесят пять лет (на прием, перевод, увольнение и остальных) им присваиваются порядковые номера с добавлением буквенных обозначений «к» (кадры), «п» (персонал) или «л/с» (личный состав), например: приказ № 11-к или № 5-л/с .

    Приказы (распоряжения) со сроком хранения пять лет (очередные и учебные отпуска, взыскания и др.), как правило, имеют регистрационные номера с другими буквами. Однако во многих организациях установлена своя традиция в обозначении регистрационных номеров приказов (распоряжений).

    Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов (свыше 250 листов) дела с приказами (распоряжениями) разбиваются на тома с указанием на обложке каждого тома номеров и крайних дат включенных в него приказов (распоряжений). Это не только требования к архивному хранению, но и просто удобства при поиске приказов за прошлые годы.

    Приказы (распоряжения) по основной деятельности

    Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений) по основной (производственной) деятельности предприятия:

    1)    утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение;

    2)    утверждение (изменение) штатного расписания;

    3)    сокращение штатной численности;

    4)    утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);

    5)    планирование деятельности;

    6)    проведение аттестации персонала;

    7)    контроль за деятельностью (отчетность);

    8)    установление режима работы и внесение изменений в него;

    9)    финансирование деятельности;

    10)   материально-техническое обеспечение;

    11)   информационное и документационное обеспечение;

    12)   и многое другое в зависимости от специфики деятельности организации.

    По каким бы вопросам не издавались приказы (распоряжения), относимые к группе распорядительных документов по основной деятельности, все они формируются в одно дело со сроком хранения «Постоянно». Подразделять их на какие-либо группы и формировать несколько дел по тематике не рекомендуется. Регистрационные номера приказам (распоряжениям) по основной деятельности присваиваются в порядке их поступления в течение календарного года. При регистрации приказов по основной деятельности, в принципе, к порядковому номеру приказа (распоряжения) можно не добавлять никаких дополнительных индексов, хотя очень часто на предприятиях эти документы идут под индексами «р» (распорядительные), «о» (основные) либо под другими буквами.

    Нередко в организациях издаются приказы (распоряжения) по основной (производственной) деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера. В этом случае приказ (распоряжение) должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно. Главное - не перепутать и не вложить в папку с документами по АХД, которая будет храниться всего пять лет.

    Кроме того, некоторые специалисты по делопроизводству не считают нужным вообще разделять вопросы основной и хозяйственной деятельности. Можно, конечно, все приказы и распоряжения по обоим направлениям регистрировать и подшивать в одно дело, раз так удобнее. Хранить придется все документы вместе и постоянно.

    Спасением при большом документообороте для многих секретарей и кадровиков служит номенклатура дел - документ, систематизирующий приказы и распоряжения по темам, номерам, индексам. Номенклатура дел обычно присылается из вышестоящей организации для исполнения. Но небольшие фирмы могут разработать ее самостоятельно с учетом специфики своей работы.

    Полную версию статьи читай на сайте «Работай!»

    Приказ по уборке от снега, сосулек, наледи территории предприятия

    Андрей Тимухнин пишет:

    Может у кого ни будь есть в качестве образца приказ по уборки снега, сосулек, наледи?

    Дайте пожалуйста, очень нужен.

    У меня нету и вопрос сей меня обезкуражил. По соседству со мной сидит начальник административно-хозяйственного отдела и ответственность за надлежащее состояние территории (уборка снега входит в это обширное понятие точно) прописана у негов должностной.

    Алексей Лычко пишет:

    Цитата

    Мы же сейчас говорим о принципиальном вопросе: если прописано в ДИ - значит не нужен приказ. Если он по ДИ должен сосульки сшибать - то все дополнительные документы должны быть. Я чего то уже не улавливаю мысль.

    Встречный вопрос (уж извините за "одесскую" манеру) - каким образом должно быть организовано проведение работ повышенной опасности

    "если прописано в ДИ - значит не нужен приказ . Если он по ДИ должен сосульки сшибать - то все дополнительные документы должны быть"

    Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 2 марта г. N 163 г. Москва "Об утверждении форм документов государственного образца о высшем профессиональном образовании и технических требований к ним"

    Дата официальной публикации: 4 апреля г.

    Вступает в силу: 15 апреля г.

    Зарегистрирован в Минюсте РФ 20 марта г.

    Регистрационный N 23528

    В соответствии с пунктом 2 статьи 7 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 35, ст. 4135; 2004, N 35, ст. 3607; 2007, N 1, ст. 21; N 44, ст. 5280; 2009, N 46, ст. 5419; , N 25, ст. 3537), подпунктом 5.2.3 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая г. N 337 (Собрание законодательства Российской Федерации N 21, ст. 2603; N 26, ст. 3350; , N 14, ст. 1935; N 28, ст. 4214; N 37, ст. 5257; N 47, ст. 6650, ст. 6662; , N 7, ст. 861, ст. 868), пунктом 48 Типового положения об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2008 г. N 71 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 8, ст. 731), приказываю:

    1. Утвердить:

    1.1. Формы документов государственного образца о высшем профессиональном образовании:

    диплома бакалавра (приложение N 1);

    диплома бакалавра с отличием (приложение N 2);

    диплома магистра (приложение N 3);

    диплома магистра с отличием (приложение N 4);

    диплома специалиста (приложение N 5);

    диплома специалиста с отличием (приложение N 6);

    1.2. Форму приложения к документам государственного образца о высшем профессиональном образовании (приложение N 7);

    1.3. Технические требования к документам государственного образца о высшем профессиональном образовании и приложению к ним (приложение N 8).

    2. Установить, что утвержденные настоящим приказом формы документов и технические требования к ним применяются к документам государственного образца о высшем профессиональном образовании, выдаваемым лицам, освоившим основные образовательные программы соответствующего уровня высшего профессионального образования.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Биленкину И.П.

    Министр А. Фурсенко

    Приложение N 8

    Технические требования к документам государственного образца о высшем профессиональном образовании и приложению к ним

    Общие положения

    1. Документ государственного образца о высшем профессиональном образовании (далее - диплом) состоит из титула диплома (далее - титул) и приложения к диплому (далее - приложение).

    2. Бланк титула и бланк приложения являются защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня "Б" и изготавливаются по единому образцу в установленном законодательством Российской Федерации порядке в соответствии с Техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. N 14н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 марта 2003 г. регистрационный N 4271) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 15, 2003; N 32, 2005).

    3. Бланк титула и бланк приложения имеют серию и номер.

    Серия содержит 6 символов:

    первый и второй символы:

    для федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования - 10;

    для государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования субъекта Российской Федерации - 11;

    для муниципального образовательного учреждения высшего профессионального образования - 12;

    для негосударственного образовательного учреждения высшего профессионального образования - 13;

    для учреждения профессионального религиозного образования (духовного образовательного учреждения) - 14;

    третий и четвертый символы - двузначный цифровой код субъекта Российской Федерации, на территории которого расположено образовательное учреждение (в соответствии с приложением к настоящим Техническим требованиям) 1 ;

    пятый и шестой символы - двузначный номер лицензии, выданной предприятию-изготовителю федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим лицензирование производства и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции (при однозначном номере лицензии он дополняется слева цифрой "0").

    Номер бланка титула и бланка приложения представляют собой 7-значный порядковый номер, присвоенный бланку предприятием-изготовителем (начиная с 0000001).

    Нумерация бланков приложения осуществляется независимо от нумерации бланков титула.

    4. Бланк титула представляет собой отдельный лист размером 205 мм х 290 мм в развернутом виде, бланк приложения - отдельный лист размером 297 мм х 420 мм в развернутом виде.

    5. Бланк титула и бланк приложения изготавливаются на бумаге массой 100 г/м 2. которая содержит не менее 25% хлопкового или льняного волокна, без оптического отбеливателя, с общим трехтоновым водяным знаком с графическим элементом "РФ" по всему полю, являющимся просветно-затененным, обладающим выраженной контрастностью, обеспечивающей его надежный визуальный контроль. Иные элементы водяных знаков на бумаге не допускаются. Бумага не должна иметь свечения (видимой люминесценции) под действием УФ-излучения и должна содержать не менее двух видов защитных волокон, контролируемых в видимых или иных областях спектра.

    Допускается применение дополнительного защитного волокна, являющегося отличительным признаком предприятия-изготовителя.

    6. Фон лицевой и оборотной сторон бланка титула, лицевой и оборотной сторон бланка приложения выполняется с наложением двух фоновых сеток с переменным шагом и с ирисовыми раскатами. Сетки отпечатаны краской, обладающей зеленым свечением под воздействием УФ-излучения. Одна из сеток выполнена краской с химзащитой, препятствующей несанкционированному внесению изменений.

    7. Правая часть лицевой стороны бланка титула в верхней части, оборотная сторона бланка титула (по развороту) в верхней части, лицевая и оборотная стороны бланка приложения (по развороту) в верхней части имеют горизонтальную раму синего, светло-синего и голубого цветов.

    8. Лицевая и оборотная стороны бланка титула, лицевая и оборотная стороны бланка приложения не содержат подчеркиваний и подстрочных пояснительных надписей.

    9. При изготовлении бланка титула и бланка приложения не допускается использования растровых структур, в том числе спецрастров.

    10. Надписи и линии таблиц выполняются синей краской, если в соответствующих пунктах настоящих Технических требований не указан другой цвет краски.

    Бланк титула

    11. На лицевой и оборотной сторонах бланка титула ирисовый раскат расположен вдоль длинной стороны бланка. Цвет ирисового раската переходит от голубого к розовому и от розового к голубому. Центр ирисового раската расположен на расстоянии 50 мм от нижнего края бланка.

    В фоновую сетку правой части оборотной стороны бланка титула вставлено изображение Государственного герба Российской Федерации размером 82 мм по горизонтали, выровненное по ширине и высоте правой части.

    12. На лицевой и оборотной сторонах бланка титула размещаются надписи и изображения в соответствии с формами документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, утвержденными настоящим приказом.

    13. В правой части лицевой стороны бланка титула размещаются надписи и изображения с выравниванием по ширине:

    надпись "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ", выполненная шрифтом Lazurski 10п;

    изображение Государственного герба Российской Федерации, имеющее размер 41 мм по горизонтали, выполненное краской цвета охры, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении;

    надпись "ДИПЛОМ БАКАЛАВРА", или "ДИПЛОМ МАГИСТРА", или "ДИПЛОМ СПЕЦИАЛИСТА", выполненная краской цвета охры, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении, с теневой поддержкой, шрифтом Lazurski 37п;

    надпись "С ОТЛИЧИЕМ" (для диплома бакалавра с отличием, диплома магистра с отличием, диплома специалиста с отличием), выполненная краской цвета охры, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении, шрифтом Lazurski 20п;

    элемент в виде оранжевой негативной гильоширной розетки, имеющий размер 21 мм х 31 мм; по контуру розетки расположен позитивный микротекст "высшеепрофессиональноеобразование"; указанный элемент обладает красным свечением под воздействием УФ-излучения.

    14. В левой части лицевой стороны бланка титула внизу с выравниванием влево указываются наименование изготовителя и его местонахождение (город), год изготовления продукции, уровень защиты продукции "Б".

    15. В левой части оборотной стороны бланка титула размещаются надписи и изображение с выравниванием по ширине:

    изображение Государственного герба Российской Федерации, имеющее размер 30 мм по горизонтали, выполненное с использованием краски цвета охры, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении;

    надпись "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ", выполненная шрифтом Lazurski 10п;

    надпись "ДИПЛОМ БАКАЛАВРА", или "ДИПЛОМ МАГИСТРА", или "ДИПЛОМ СПЕЦИАЛИСТА", выполненная краской цвета охры, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении, с теневой поддержкой, шрифтом Lazurski 37п;

    надпись "С ОТЛИЧИЕМ" (для диплома бакалавра с отличием, диплома магистра с отличием, диплома специалиста с отличием), выполненная краской цвета охры, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении, шрифтом Lazurski 20п;

    серия и номер бланка титула, формируемые в соответствии с пунктом 3 настоящих Технических требований, выполненные высоким способом печати, красной краской, обладающей магнитными свойствами и оранжевым свечением под воздействием УФ-излучения;

    надпись "ДОКУМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О ВЫСШЕМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ", выполненная шрифтом Lazurski 11п;

    надписи "Регистрационный номер" и "Дата выдачи", выполненные курсивом, шрифтом Lazurski 11п.

    16. В правой части оборотной стороны бланка титула размещаются:

    надписи "Настоящий диплом свидетельствует о том, что", "освоил(а) основную образовательную программу высшего профессионального образования" и "Решением Государственной аттестационной комиссии" с выравниванием по ширине, выполненные шрифтом Lazurski 11п;

    надписи "ПРИСВОЕНА КВАЛИФИКАЦИЯ (СТЕПЕНЬ)" и "БАКАЛАВР по направлению подготовки", или "МАГИСТР по направлению подготовки", или "СПЕЦИАЛИСТ по направлению подготовки (специальности)" с выравниванием по ширине, выполненные шрифтом Lazurski 16п; слово "БАКАЛАВР", или "МАГИСТР", или "СПЕЦИАЛИСТ" выполняется полужирным шрифтом;

    надписи "Председатель Государственной аттестационной комиссии" и "Ректор" с выравниванием влево, выполненные курсивом; надпись "М.П." с выравниванием по ширине; указанные надписи выполняются шрифтом Lazurski 11п.

    Бланк приложения

    17. На лицевой и оборотной сторонах бланка приложения размещаются надписи и изображения в соответствии с формой приложения к документам государственного образца о высшем профессиональном образовании, утвержденной настоящим приказом.

    18. На первой странице бланка приложения размещаются две колонки - левая шириной 60 мм и правая шириной 150 мм.

    19. На лицевой и оборотной сторонах бланка приложения ирисовый раскат расположен вдоль короткой стороны бланка. На каждой странице бланка приложения цвет ирисового раската переходит от голубого к розовому и от розового к голубому.

    Центр ирисового раската выровнен по ширине правой колонки первой страницы, по ширине второй, третьей и четвертой страниц.

    В фоновую сетку каждой страницы бланка приложения вставлено изображение Государственного герба Российской Федерации размером 82 мм по горизонтали, выровненное на первой странице по ширине правой колонки и по высоте страницы, на второй-четвертой страницах - по ширине и высоте страницы.

    Оптическая плотность фона изменяется вдоль короткой стороны бланка от более насыщенного к менее насыщенному:

    снизу вверх в правой колонке первой страницы, на второй-четвертой страницах;

    сверху вниз в левой колонке первой страницы.

    20. В левой колонке первой страницы бланка приложения размещаются надписи и изображение с выравниванием по ширине:

    надпись "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ", выполненная шрифтом Lazurski 10п;

    изображение Государственного герба Российской Федерации, имеющее размер 30 мм по горизонтали, выполненное краской цвета охры, обладающей желто-зеленым свечением в УФ-излучении;

    серия и номер бланка приложения, формируемые в соответствии с пунктом 3 настоящих Технических требований, выполненные высоким способом печати, красной краской, обладающей магнитными свойствами и оранжевым свечением под воздействием УФ-излучения;

    надпись "ПРИЛОЖЕНИЕ К ДИПЛОМУ", в которой слова "ПРИЛОЖЕНИЕ К" выполнены шрифтом Lazurski 10п, слово "ДИПЛОМУ" - шрифтом Lazurski 14п;

    надписи "Регистрационный номер" и "Дата выдачи", выполненные шрифтом Lazurski 8п.

    21. В правой колонке первой страницы бланка приложения:

    в нижней части размещаются позитивный микротекст "высшеепрофессиональноеобразование" с выравниванием влево, надпись "Страница" с выравниванием вправо;

    по правому краю размещается надпись "БЕЗ ДИПЛОМА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО" в форме вертикальной полосы с направлением текста снизу вверх начиная от нижней стороны бланка приложения;

    остальные надписи размещаются с выравниванием влево;

    надписи "Страница" и "БЕЗ ДИПЛОМА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО" выполняются шрифтом Lazurski 8п, остальные надписи - шрифтом Lazurski 10п.

    22. На второй странице бланка приложения:

    надписи размещаются с выравниванием влево;

    таблица размещается по ширине страницы, надписи в графах таблицы размещаются с выравниванием по ширине граф;

    надпись "Страница" выполняется шрифтом Lazurski 8п, остальные надписи - шрифтом Lazurski 10п.

    23. На третьей странице бланка приложения:

    размещается выполненное шрифтом Lazurski 10п продолжение таблицы, указанной в пункте 22 настоящих Технических требований;

    под таблицей размещается надпись "Страница" с выравниванием вправо, выполненная шрифтом Lazurski 8п.

    24. На четвертой странице бланка приложения:

    в нижней части размещается с выравниванием влево надпись "Страница", в той же строке с выравниванием вправо указываются наименование изготовителя и его местонахождение (город), год изготовления продукции, уровень защиты продукции "Б";

    по левому краю размещается надпись "БЕЗ ДИПЛОМА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО" в форме вертикальной полосы с направлением текста снизу вверх начиная от нижней стороны бланка приложения;

    остальные надписи, за исключением надписи "М.П.", размещаются с выравниванием влево; надпись "М.П." размещается с выравниванием по ширине;

    таблица размещается по ширине страницы, надписи в графах таблицы размещаются с выравниванием по ширине граф;

    надписи "Настоящее приложение содержит страниц", "Страница" и "БЕЗ ДИПЛОМА НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНО" выполняются шрифтом Lazurski 8п, остальные надписи, в том числе в графах таблицы, выполняются шрифтом Lazurski 10п.

    1 В серии диплома, выдаваемого лицу, обучавшемуся в филиале образовательного учреждения, расположенном на территории другого субъекта Российской Федерации, используется код субъекта Российской Федерации, на территории которого расположено образовательное учреждение.

    Вложенные файлы

    Приложение N1 (gif, GIF, 21 Кб)

    «О службе безопасности предприятия»

    У ТВЕРЖДАЮ

    (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

    00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)

    О службе безопасности

    1. Общие положения службы безопасности

    1.1. Служба безопасности (СБ) предприятия образована приказом директора N от __ в целях защиты экономических интересов предприятия и обеспечения максимальной безопасности его деятельности как субъекта рыночных отношений.

    1.2. СБ является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

    1.3. Руководство Службой осуществляет начальник СБ, который назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем предприятия.

    1.4. Структура и штаты СБ по представлению начальника утверждаются руководителем предприятия.

    1.5. Деятельность СБ финансируется за счет включения ее затрат в себестоимость работ, выполняемых предприятием.

    1.6. СБ в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, ведомственными приказами и указаниями, Уставом предприятия, приказами и указаниями руководителя предприятия и настоящим Положением.

    2. Структура службы безопасности

    2.1. Состав и штатную численность службы безопасности утверждает директор предприятия, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника службы безопасности и по согласованию с

    отделом кадров; отделом организации и оплаты труда.

    2.2. В состав службы безопасности входят структурные подразделения, группы специалистов и пр.

  • Подразделение защиты информации;
  • Подразделение технических средств связи и противодействия техническим средствам разведки;
  • Подразделение охраны.
  • 2.3. Начальник службы безопасности распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

    2.4. Задачи, функции, права, ответственность структурных звеньев СБ определяются отдельными положениями и должностными инструкциями сотрудников.

    3. Задачи и функции службы безопасности

    Основными задачами СБ предприятия являются:

  • Обеспечение экономической безопасности, защиты собственности предприятия.
  • Организация делопроизводства.
  • Обеспечение мер защиты при использовании средств связи (телетайп, телекс, телефакс, телефон).
  • Организация противодействия техническим средствам разведки на объектах предприятия.
  • Обеспечение внутри объектового и пропускного режима, охрана имущества и персонала предприятия.
  • Обеспечение защиты охраняемой информации и экономической безопасности при осуществлении внешнеэкономической деятельности.
  • Оказание помощи структурным подразделениям в изучении конъюнктуры рынка, предполагаемых партнеров, конкурентов.
  • Контроль за выполнением нормативных документов, Выявление и закрытие возможных каналов утечки охраняемой информации в процессе производственной и иной деятельности предприятия.
  • Контроль за состоянием противопожарной безопасности на объектах предприятия.

    В соответствии с основными задачами СБ предприятия выполняет следующие функции:

  • 1. По вопросам допуска сотрудников к охраняемой информации:

  • Совместно со специалистами, ответственными исполнителями разрабатывает перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (КТ) предприятия. Вносит соответствующие документы на рассмотрение и утверждение руководителя.
  • Разрабатывает и осуществляет мероприятия, обеспечивающие доступ к охраняемой информации только тех лиц, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей.
  • Разрабатывает систему организационных и технических мер, регламентирующих внутриобъектовый режим предприятия. Организует и контролирует их выполнение.
  • Осуществляет контроль за изготовлением, учетом, хранением, выдачей и использованием бланков служебных удостоверений (пропусков), печатей, штампов предприятия, а также металлических и мастичных печатей с индивидуальными учетными номерами.
  • 2. По вопросам делопроизводства:

  • Организует и ведет делопроизводство; контролирует обеспечение установленного порядка размножения документов, их учета, хранения и пользования ими.
  • Обеспечивает соблюдение правил рассылки документов, содержащих коммерческую тайну предприятия.
  • Разрабатывает и осуществляет меры по предотвращению разглашения и утечки информации при ведении делопроизводства.
  • 3. По вопросам передачи и приема информации техническими средствами связи:

  • Организует прием и передачу охраняемой информации и открытой корреспонденции по телетайпу, телексу, телефаксу.
  • Выбирает эффективные и экономичные средства связи в зависимости от характера передаваемой информации. Учитывает и анализирует входящую и исходящую корреспонденцию, оперативно доводит до адресатов.
  • 4. По вопросам обеспечения пропускного режима, охраны имущества и персонала предприятия, контроля за противопожарной безопасностью:

  • Разрабатывает документы, регламентирующие пропускной режим и утверждает их у руководителя предприятия. Оформляет, учитывает, выдает, изымает все виды пропусков на территорию предприятия. Контролирует правильность оформления документов на ввоз (вывоз), внос(вынос) материальных ценностей и документов.
  • Организует контрольно-пропускные посты. Обеспечивает установленный временной режим охраны объектов предприятия. Эксплуатирует технические средства охраны.
  • Разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению личной безопасности работников предприятия.
  • Следит за состоянием противопожарной безопасности, предлагает меры по устранению нарушений.
  • 5. По вопросам инженерно-технического обеспечения безопасности охраняемой информации и охраны предприятия:

  • Разрабатывает требования к помещениям, где ведутся работы с охраняемой информацией, хранятся соответствующие документы, изделия, а также материальные ценности. Проводит аттестацию помещений и объектов хранения материальных ценностей. Организует установку и эксплуатацию технических средств защиты, в том числе и средств противодействия техническим разведчикам (ПДТР).
  • Координирует меры безопасности при проведении работ с использованием ЭВТ. Организует спецпроверки и специсследования. Контролирует выполнение нормативных документов при эксплуатации ПЭВМ.
  • Ведет учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ ( а также ключей к ним), в которых разрешено постоянно или временно хранить документы, содержащие охраняемую информацию ( с реквизитом «КТ-собственность предприятия»).
  • Контролирует выполнение заявок (договоров) на установку и ремонт инженерно-технических средств защиты, а также установку средств связи.
  • 6. По вопросам безопасности информации при осуществлении внешнеэкономической деятельности:

  • Участвует в подборе специалистов, способных вести эффективную работу с зарубежными фирмами и в подготовке оформления выездных документов для загранкомандировок.
  • Участвует в подготовке документов и материалов (программы, соглашения, контракты) по внешнеэкономической деятельности, организации переговоров, приемов и других совместных с зарубежными специалистами мероприятий на территории предприятия и вне ее.
  • 7. Оказывает методическую помощь ответственным исполнителям по вопросам обеспечения экономической безопасности при заключении договоров со сторонними организациями.

    8. Участвует в экспертизе материалов, подготовленных к открытой публикации (статьи, доклады, реклама и др.).

    9. Осуществляет организационно-методическое руководство уполномоченными по защите коммерческой тайны в структурных подразделениях. Проводит консультации для сотрудников предприятия по организационно-правовым вопросам обеспечения экономической безопасности и способам защиты охраняемой информации.

    10. Проводит специальные тренинги с работниками предприятия по поведению в различных ситуациях.

    11. С привлечением специалистов предприятия изучает все виды деятельности подразделений в целях выявления и закрытия возможных каналов утечки охраняемой информации и нанесения экономического ущерба.

    12. Организует служебные расследования по фактам разглашения охраняемой информации, утраты документов или изделий, содержащих такие сведения, нарушений внутриобъектового и пропускного режима предприятия.

    13. Осуществляет связь с правоохранительными и другими государственными органами по вопросам защиты коммерческой тайны и обеспечения экономической безопасности предприятия. Передает материалы в правоохранительные органы для расследования по фактам правонарушений и преступлений, совершенных в отношении предприятия и отдельных работников.

    14. Разрабатывает отчетные документы, аналитические справки и отчеты по итогам деятельности службы.

    4. Взаимоотношения службы безопасности с другими подразделениями

    Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел служба безопасности взаимодействует:

    1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

  • заявок на сопровождение работников предприятия, перевозящих товарно-материальных ценности;
  • данных о мерах, принятых к обеспечению сохранности товарно-материальных ценностей предприятия;
  • сведений об угрозах в адрес руководящих работников предприятия;
  • информации об утрате, гибели имущества предприятия;
  • рекомендаций и разъяснений по соблюдению режима охраны на предприятии;
  • групп сопровождения для перевозки товарно-материальных ценностей;
  • 2. С отделом материально-технического снабжения обеспечения техническими средствами охраны, радиостанциями, телефонами, иным оборудованием.

    5. Права службы безопасности

    Служба безопасности имеет право:

  • запрашивать в структурных подразделениях материалы и документы, необходимые для разработки мероприятий по сопровождению материальных ценностей, денежных средств;
  • требовать от работников предприятия соблюдения режима охраны, установленного на предприятии;
  • иметь доступ на все объекты предприятия, а также ко всем источникам иносителям информации предприятия;
  • при наличии оснований производить проверку документов работников ипосетителей предприятия, рабочих мест, а также досмотр транспортных средств;
  • получать объяснения, наводить справки и получать необходимую информацию;
  • давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию службы.
  • 6. Ответственность службы безопасности

    6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник службы безопасности.

    6.2. На начальника службы безопасности возлагается персональная ответственность в случае:

  • несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов;
  • необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы службы безопасности;
  • несвоевременного, а также некачественного исполнения поручений руководства предприятия;
  • утечки информации, являющейся коммерческой тайно;
  • несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.
  • 6.3. Ответственность сотрудников службы безопасности устанавливается должностными инструкциями.

    7. Заключительные положения

    7.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в службе безопасности начальником службы безопасности, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д. с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение

    7.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением, указанным в п. 8.1. данного положения в течение двух недель со дня подачи заявки. По результатам рассмотрения выносится решение:

  • принять изменение или дополнение,
  • отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),
  • отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

    7.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается генеральным директором, заместителем генерального директора и т.д. по представлению менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителем юридической службы предприятия.

    Руководитель структурного подразделения

    (подпись) (фамилия, инициалы)

    Анонсы

    С 1 января текущего года изменился порядок привлечения на работу иностранных граждан. В нововведениях поможет разобраться Яна Метелева . юрист и консультант по вопросам трудового законодательства.

    Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Министерства образования и науки РФ от 4 июля  г. № 531 "Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему"

    Обзор документа

    Приказ Министерства образования и науки РФ от 4 июля  г. № 531 "Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему"

    28 августа

    В соответствии с частью 4 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря  г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации № 53, ст. 7598; , № 19, ст. 2326) приказываю:

    1. Утвердить:

    образец диплома о среднем профессиональном образовании (приложение № 1); образец приложения к диплому о среднем профессиональном образовании (приложение № 2);

    описание диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему (приложение № 3).

    2. Установить, что до 1 января года дубликаты соответствующих дипломов и приложений к ним оформляются в соответствии с формами документов, утвержденными приказами Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 августа 2009 г. № 314 "Об утверждении форм документов государственного образца о начальном профессиональном образовании, уровне квалификации и технических требований к ним" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 октября 2009 г. регистрационный № 15053) и от 25 августа 2009 г. № 315 "Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании и технических требований к ним" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 октября 2009 г. регистрационный № 15059).

    2. Признать утратившими силу с 1 января года приказы Министерства образования и науки Российской Федерации:

    от 25 августа 2009 г. № 314 "Об утверждении форм документов государственного образца о начальном профессиональном образовании, уровне квалификации и технических требований к ним" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 октября 2009 г. регистрационный № 15053);

    от 25 августа 2009 г. № 315 "Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании и технических требований к ним" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 октября 2009 г. регистрационный № 15059).

    3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября  года.

    Источники:
    2x2.su, www.ohranatruda.ru, www.rg.ru, gabsek.ru, www.garant.ru

    Следующие:


    21 мая 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

  • Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации

  • Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную Как оформить перевод с временной на постоянную работу МЙЦХОКНА.РУ / thread / Образец приказа о переводе на постоянную

  • Образец декларации на несовершеннолетнего ребенка Декларация на мужа и несовершеннолетних детей по имущественному вычету. (#3903)Здравствуйте!Заполняю декларацию на мужа и несовершеннолетних детей по имущественному

  • Образец приказа о проведении субботника Об организации и проведении 24 апреля 1999 года субботника по санитарной очистке и благоустройству, а также капитальной уборке

  • Объяснительная записка по болезни образец Образец объяснительной записки в школу по болезниНо пребывание в большом коллективе увеличивает опасность различных заболеваний, кроме того, часто

  • Как писать объяснительную директору школы образец Объяснительная записка в школуЖизнь ребёнка школьного возраста полна всевозможными событиями. Учебная нагрузка, необходимость соблюдать определённые обязанности и дисциплину

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,