Журнал приказов на отпуск
Отзыв из отпуска
Работник в отпуске, но срочно понадобился на работе. И заменить некем, и до конца отпуска нельзя подождать. Руководство требует срочно вызвать его на работу. Знакомая ситуация? Нечасто, но такое случается. А значит, нужно быть готовым к грамотному оформлению документов. Тем более что возможность преждевременно прервать отдых работника предоставлена законом.
О том, как правильно отозвать сотрудника из отпуска и какие при этом необходимо создать документы, мы сегодня и поговорим.
Прежде всего, отметим, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Из этого правила нет никаких исключений. При этом не имеют значения ни причины, по которым появилась необходимость прервать отпуск, ни личные обстоятельства работника. Также закон не обязывает работника мотивировать свой отказ прервать отпуск и выйти на работу.
На это особо обращает внимание Пленум Верховного Суда РФ. В пункте 37 постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъясняется: учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия, отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.
Категорически запрещено отзывать из отпуска следующих работников:
1) лиц в возрасте до восемнадцати лет;
2) беременных женщин;
3) работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда.
Данным категориям закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит никакие обстоятельства не могут служить основанием для отзыва их из отпуска, даже если сами работники будут согласны досрочно выйти на работу.
Этап 1 Документирование необходимости отзыва работника из отпуска
Обратите внимание: Этап 1 является рекомендательным и может отсутствовать.
Причины, требующие присутствия работника на рабочем месте, могут быть самыми разными.
Шаг 1 Получаем и регистрируем докладную записку
Докладная записка должна быть зарегистрирована в день поступления в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок.
Присвоенный регистрационный номер проставляется на докладной записке.
Шаг 2 Передаем докладную записку на рассмотрение руководителю
Для принятия решения об отзыве работника из отпуска докладная записка направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право регулировать режим рабочего времени и времени отдыха работников.
Шаг 3 Получаем докладную записку с резолюцией руководителя
В своей резолюции на докладной записке руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо определяет действия, которые необходимо совершить для отзыва работника из отпуска.
Этап 2 Получение согласия работника на отзыв из отпуска
Закон не оговаривает форму согласия работника на отзыв из отпуска.
Многие специалисты советуют в целях предотвращения возможных недоразумений получить письменное согласие на прерывание отпуска. Однако возникает вопрос: каким образом можно оформить письменное согласие сотрудника, который в настоящее время не находится на работе?
Например, если требуется привлечь работника к работе в выходной день или к сверхурочной работе, что в большинстве случаев допускается также с согласия работника, работодатель обычно направляет ему письменное уведомление о необходимости работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Работник, приняв решение, может отразить его на таком уведомлении, и тогда можно говорить, что предварительное согласие получено и оформлено письменно.
А как быть, если сотрудник находится в отпуске дома или в отъезде?
Приходится признать, что в этом случае для издания приказа об отзыве из отпуска достаточно получить предварительное устное согласие работника . Документально его оформить вряд ли получится. Да и в законе нет прямого указания на то, что такое согласие должно быть получено именно в письменной форме.
Чаще всего связь с работником, находящимся в отпуске, осуществляется по телефону (домашнему или мобильному). Инспектор отдела кадров или непосредственный руководитель работника может позвонить ему и попросить выйти из отпуска, объяснив, почему это требуется. Нелишним будет при этом объяснить работнику, что оставшуюся часть своего отпуска он сможет использовать в любое удобное для него время или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
Если работник будет согласен прервать свой отпуск, он назовет и дату, когда сможет выйти на работу.
Этап 3 Издание приказа об отзыве работника из отпуска
Итак, если работник дал свое согласие на отзыв из отпуска, приступаем к оформлению.
Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя по личному составу. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому приказ издается в свободной текстовой форме на бланке приказа по личному составу, разработанном работодателем.
Шаг 1 Составляем проект приказа
В приказе об отзыве работника из отпуска необходимо указать, с какой даты прерывается отпуск. В приказе может быть указано, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, если работник уже высказал такое пожелание. Если в данное время работник еще не определился с конкретными датами, то в приказе следует указать, что по выбору работника оставшаяся часть отпуска будет предоставлена в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Шаг 2 Подписываем приказ
Приказ об отзыве из отпуска подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.
Шаг 3 Регистрируем приказ
Приказ об отзыве работника из отпуска необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков.
Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 4 Знакомим работника с приказом под роспись
С приказом об отзыве из отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись. Заранее сделать это, скорее всего, не получится, поэтому ознакомление производится, как правило, в день выхода работника на работу . Можно попросить работника, чтобы он, когда будет знакомиться с приказом, сделал отметку о своем предварительном согласии на отзыв из отпуска. Конечно, такое отступление от правил оформления визы ознакомления не может применяться во всех случаях, когда требуется получить согласие работника, но в ситуации с вызовом из отпуска другое документирование просто невозможно.
Шаг 5 Направляем приказ в дело
Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. При этом приказы по личному составу, имеющие различные сроки хранения, должны формироваться в отдельные дела. О направлении приказа об отзыве из отпуска в дело ставится отметка в левом нижнем углу приказа.
Шаг 6 делаем отметку об отзыве из отпуска ^1 на приказе о предоставлении отпуска работнику
На практике часто возникает вопрос: не нужно ли отменять или вносить изменения в ранее изданный приказ о предоставлении отпуска, так как отпуск фактически не предоставлен работнику в том размере, который указан в приказе?
Полагаем, что ни вносить исправления в приказ о предоставлении отпуска работнику, ни тем более отменять его не следует. Работник кадровой службы может сделать на таком приказе отметку о том, что работник отозван из отпуска, указав дату, когда отпуск прервался, а также реквизиты приказа об отзыве из отпуска.
Этап 4 Перерасчет выплаченных работнику сумм
Часть 9 ст. 136 ТК РФ устанавливает, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Для оплаты отпуска применяется средний дневной заработок, который умножается на количество предоставляемых работнику календарных дней отпуска. Таким образом, когда работник выходит на работу из отпуска досрочно, получается, что неиспользованные календарные дни отпуска ему уже оплачены, причем исходя из среднего заработка.
При досрочном отзыве сумма оплаты неиспользованных дней отпуска зачитывается в счет оплаты отработанного работником времени.
Этап 5 Оформление табеля учета рабочего времени
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. А значит, с того дня, когда работник прерывает свой отпуск и выходит на работу, в табеле рабочего времени необходимо отмечать фактически отработанное им время.
Для учета фактически отработанного времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (унифицированная форма № Т-13).
В табеле ежегодный основной оплачиваемый отпуск отмечается буквенным кодом «ОТ», продолжительность работы в дневное время - «Я». При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (например, днях отпуска), в верхней строке табеля в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Этап 6 Oформление личной карточки работника
Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки (унифицированная форма № Т-2). В этом разделе содержатся сведения:
• вид предоставленного работнику отпуска;
• период работы, за который предоставлен отпуск;
• продолжительность отпуска в календарных днях;
• даты начала и окончания отпуска;
• основание (приказ о предоставлении отпуска).
Обычно личная карточка заполняется тогда, когда отпуск работника заканчивается. В этом случае не будет необходимости, как в рассматриваемой ситуации, вносить исправления в личную карточку, если по какой-либо причине отпуск не будет использован в «обычном» порядке, т. е. в полном соответствии с приказом о его предоставлении.
Так, если отпуск в итоге использован работником не полностью в связи с досрочным отзывом, то в личную карточку вносятся фактически использованное количество календарных дней, а также фактические даты начала и окончания отпуска. В графе «Основание» указываются два приказа - о предоставлении отпуска работнику и об отзыве его из отпуска.
Этап 7 Заполнение графика отпусков
При составлении графика на следующий календарный год заполняются графы 1, 2, 3, 4, 5 и 6 унифицированной формы № Т-7 графика отпусков. Графы 7, 8, 9 и 10 заполняются лицом, ответственным за ведение графика отпусков, в течение календарного года.
После предоставления работнику отпуска в графике должны быть зафиксированы фактические даты его использования. Значит, если работник был досрочно отозван и не полностью использовал свой отпуск, это должно быть отражено в графике.
Обратите внимание: в графике отпусков не нужно делать никаких изменений в связи с тем, что запланированные даты использования отпуска не совпадают с фактическими. Работнику, ответственному за ведение графика, необходимо отмечать фактические даты и пояснять любые «нестыковки» в графе «Примечание» (см. приложение ).
Приложение
Пример оформления графика отпусков (унифицированная форма № Т-7)
Журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска работникам
Для оформления отпусков используется приказ о предоставлении отпуска работнику . составленный по форме № Т-6 или № Т-6а, если отпуск предоставляется нескольким работникам.
Основанием для издания данного приказа является утвержденный график отпусков . для оформления которого используется унифицированная форма № Т-7.
В том случае, если отпуск предоставляется не по графику, приказ издается на основе письменного заявления работника.
В приказе содержится название организации и код по ОКПО, дата и регистрационный номер приказа, ФИО работника, его табельный номер, должность, даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность.
Приказ составляется сотрудником отдела кадров, заверяется руководителем и доводится до сведения работника под расписку. Приказ не заверяется печатью. Работник должен быть информирован о начале отпуска минимум за две недели до этого.
На основании приказа № Т-6 по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» производится расчет отпускных, и вносятся соответствующие записи в лицевой счет и личную карточку работника. Отпускные должны быть выплачены до начала отпуска (за 3 дня) .
Все приказы о предоставлении отпусков обязательно регистрируются в Журнале регистрации приказов по очередным отпускам . В нем заполняются следующие графы: П/П; дата; ФИО, звание и должность подписавшего; основное содержание приказа.
Журнал регистрации приказов Вы можете скачать на данной странице нашего сайта.
Отпуск без содержания, неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы и без выплаты пособий по государственному социальному страхованию или каких-либо иных пособий, может быть предоставлен сотруднику на основании личного заявления.
Учебный отпуск — гарантия, предусмотренная для сотрудников, совмещающих работу и учебу. Он предоставляется в календарных днях независимо от фактической продолжительности работы сотрудника в организации и может быть оплачиваемым (с сохранением среднего заработка) или нет, в зависимости от формы обучения, вида образования и ряда других условий.
С какого числа — дата начала отпуска;
Журнал регистрации приказов на отпуск - кадры в порядке
ОТМЕТЬТЕ Книжки И Журнальчики, КОТОРЫЕ ВЫ Желаете ЗАКАЗАТЬ: «Книжка учета перемещения трудовых книг и вкладышей в их» в отсутствии прошнуровки и пломбировки «Книжка учета перемещения трудовых книг и вкладышей в их» с прошнуровкой и пломбировкой «Журнальчик регистрации согласований к трудовым уговорам» «Журнальчик учета листков нетрудоспособности» «Журнальчик регистрации указов о предоставлении отпусков» «Журнальчик регистрации заявлений тружеников» «Журнальчик регистрации уведомлений и услуг труженикам» «Журнальчик ознакомления тружеников с локальными нормативными актами» «Журнальчик учета сотрудников, выбывающих в казенные командировки из командирующей организации» (Сто руб.
А в последствии того, как Вы открыли доступ к журнальчику за 2-й квартал г. Журнальчик учета указов по главной работы Рабочий лист с закладкой Обложка являет из себя унифицированную форму, по которой возможно получать обложки для всех журналов регистраций. Журнальчики учета от фирмы «Кадры в норме": Благовидная золотистая обложка, поверх прозрачная обложка из ПВХ Титульная страничка с доскональной информацией, нужные доп мат-лы Журнальчик регистрации указов по собственному составу Полиуретановые полы, наливные полимерные полы Производство свидетельств, удостоверений. Книжка «Гострудинспекция на пороге» оказалась вообщем неподменна, т. к. на меня упал немаленький размер дел такового намерения. Увеличить собственный умелый уровень Вы и еще сможете при помощи: справочник по ведению, исправлению, учету «Отпуска от А до Я": закон, практика, эталоны документов Официальные объяснения по трудным вопросцам кадровой практики Сборник образчиков кадровых указов. Снежаны Ливеной и Людмилы Французовой знакома издавна, постоянно замечала высочайший уровень их мастерства и компетентности .
Содержательный вебсайт, превосходная выборка справочной базы, пошаговые упражнения, форум обращаюсь за информацией на веб-сайте часто. Отдельное спасибо клерку по книжкам и журнальчикам Наталье за оперативное решение всех вопросцев и поддержка! Еще мне довольно могут помочь Ваши информационные рассылки.
Книжка «120 пошаговых руководств для кадровой работы» () Книжка «Трудовые книги: справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образчиков записей» () Книжка «Отпуска от А до Я": закон, практика, эталоны документов () Книжка «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах» (Дополненное и переработанное переиздание ) Сборник «Официальные объяснения по трудным вопросцам кадровой практики» (Дополненное переиздание ) Набор свежих релизов (по предоплате) «Сборник образчиков указов ч2 + «Практика увольнений + Эталоны уговоров и согласований с тружениками (1000 руб. Необыкновенно могут быть полезны консультации и фактические рекомендации юрисконсультов, размен информацией на форуме кадровиков. Довольно досконально расписаны все деяния, связанные с приемом-переводом-увольнением (пошаговые упражнения). Строчки довольно широкие, потому в том числе и у тех, у кого солидный почерк задач не станет. Кроме того может быть полезна рубрика журнальчика «Официальные объяснения», и лишь неоценима инициативная работа вашей редакции по отправке запросов в Роструд, который сам подчас не подозревает, как противоречиво имеет возможность толковаться наше трудовое законодательство (такие как, как ни прискорбно, в том числе и инспекторами труда) журнал регистрации приказов на отпуск бланк . ЗАО «Издательский Дом Мещерякова», Журнальчик «Кадровик-практик» начала выписывать с марта года. О предоставлении труженику отпуска в отсутствии сбережения заработной платы Оформление указов на отпуск выполняется согласно с Унифицированными формами первичной учетной документации по учету кадров
Журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков
Журнал регистрации приказов на отпуск бланк. Оценка: 83 / 100 Всего: 6 оценок.
Другие новости по теме:
- Налоговое заявление о продлении срока представления. Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности (Форма 1.
- N 19н Об утверждении формы "Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации" от 10.
- 03 – «Отчёт по пенсионным активам (Форма 3. « Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности .
- Утвердить прилагаемую форму "Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организации". Указанная форма представляется в составе .
Источники:
, , ,
Следующие:
- Бланк приказа на отпуск без сохранения заработной платы директора
- Бланк приказа на отпуск без сохранения заработной платы
28 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Популярное
Приказ о переводе на 1 ставку образец как правильно составить приказ о переводе с 0,25 ставки на 0,1 ставкуДобрый день. Сотрудник был принят 01.02. г. на Договор аренды подъемника образец Паспорт (грузопассажирского, грузового подъемника)Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по Образец приказа о проведении ремонта Приказ о проведении в организации ремонта собственными силами Образцы по теме: Приказ. СтроительствоПриказ N _____ о проведении в организации 
Договор продажи пая в гаражном кооперативе образец договор купли продажи пая в кооперативе19 марта 2015 - 3 просмотровДоговор купли-продажи гаража - скачать форму бесплатно * настоящего Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Акт комиссии образец
Форма путевого листа утверждена приказом минтранса россии
Приказ на проведение рекламной акции образец