коррекция зрения
Главная » Приказы руководителя

Образец заполнения приказа формы т 1


Основные правила и заполнение формы т-1

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 7

Основные правила и заполнение формы т-1

Главное - чтобы костюмчик сидел

Начиная с этого номера, мы будем публиковать статьи, связанные с заполнением унифицированных форм. Отношение в отделах кадров к унифицированным формам разное. Кто-то считает, что их можно игнорировать, кто-то, наоборот, относится к ним как к святому святых, пугаясь, если у него нет информации для заполнения какой-то графы или форма вообще не подходит под конкретную ситуацию. В одной кадровой службе я вообще встретилась с оригинальным отношением к постановлению Госкомстата: постоянные переводы оформлялись в унифицированной форме, а временные - в произвольной. На самом деле для того, чтобы "дружить" с унифицированными формами, надо знать главное, то есть основные принципы работы с ними. С них мы и начнем.

Принцип 1. Унифицированные формы - обязательны

Согласно Постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 Постановления, распространяются на все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ; в п. 1.2 - на все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений.

Это значит, что для всех нас обязательны формы:

- N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу";

- N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего";

- N Т-3 "Штатное расписание";

- N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника";

- N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу";

- N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам";

- N Т-7 "График отпусков";

- N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)";

- N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку";

- N Т-10 "Командировочное удостоверение";

- N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении";

- N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".

Это те формы, которые указаны в п. 1.1 Постановления.

Из форм, указанных в п. 1.2 Постановления, думаю, что кадровики сталкиваются только с двумя: N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени". Соответственно, если ваша организация не бюджетная, эти две формы также обязательны.

Практически это означает, что для нас не должно существовать дилеммы: выбрать унифицированную форму или предпочесть произвольную. Если для данного случая существует унифицированная форма - необходимо пользоваться ей. Если формы нет (например, приказа о совмещении должностей и профессий) - разрабатывайте свою. В связи с этим вопрос о том, например, надо ли оформлять прием на работу генерального директора в унифицированной форме или нет, имеет однозначный ответ: пользуйтесь тем, что утвердил Госкомстат.

Принцип 2. Форма - всего лишь болванка

Ну и как же я ее заполню в случае с директором, если форма не предназначена для этого? - мне кажется, я уже слышу этот вопрос многих читателей. Чтобы это безболезненно сделать, необходимо усвоить второй принцип: форма - это всего лишь шаблон, предназначенный для некой усредненной ситуации. Если она вам не подходит, вы можете модернизировать ее практически как угодно. Позволяет нам это сделать Постановление Госкомстата N 20.

Фрагмент документа. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением от 24 марта 1999 г. N 20

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах" Госкомстат России по согласованию с Минфином России и Минэкономики России утверждает альбомы унифицированных форм первичной учетной документации.

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Иначе говоря, мы не вправе трогать все те реквизиты, которые есть в формах, но можем добавлять нужные нам графы, столбцы и т.д. (подобные изменения должны быть оформлены приказом (распоряжением) руководителя организации или лица, которому делегированы полномочия по подписанию таких приказов), а также расширять и сужать графы. На что здесь хотелось бы обратить внимание? При составлении такого приказа следует указать, вносите ли вы эти изменения в форму "навсегда" или адаптированный вариант формы будет применяться лишь в отношении данного проблемного случая (например, того же самого приема на работу генерального директора). Если вы, например, бессрочно закрепите в форме реквизиты, которые были необходимы лишь для приема на работу генерального директора, то они будут мешать при оформлении на работу обычных сотрудников.

Впрочем, иногда и полномочия, делегированные Госкомстатом организациям по адаптации форм, в проблемных ситуациях не помогают. Так, один кадровик, столкнувшийся с некой сложной кадровой задачей, сетовал на то, что унифицированная форма Госкомстата о переводе не подходит для его специфического случая. "Добавьте те реквизиты, которые вам необходимы для этого. Это позволяет сделать Постановление Госкомстата N 20", - посоветовал автор данной статьи. "Не могу, - посетовал кадровик. - Совершать столь вольные действия мне программа 1С не дает. " Безусловно, подобные проблемы надо решать с программистами. Но, скорее всего, они разрешимы.

Принцип 3. Приказы не коктейль, чтобы их смешивать

Конечно, унифицированную форму мы имеем право адаптировать под определенную ситуацию, но это вовсе не значит, что стоит смешивать различного вида приказы между собой: приказ об увольнении с приказом на отпуск, приказ о переводе с приказом об изменении штатного расписания и т.д.

Так, один из наших авторов рассказал о следующей ошибке, обнаруженной им на одном из форумов кадровиков. Некий юрист предложил свой алгоритм действий в случае, если кадровик не успевает сделать приказ о введении новой должности в штатное расписание, на которую предполагается перевести сотрудника. Юрист советовал совместить приказ о переводе работника с приказом о внесении изменений в штатное расписание. Причем соответствующие положения о внесении изменений в штатное расписание расположить внизу. В связи с таким оригинальным разрешением данной ситуации у меня возникло два вопроса. Первый - как у человека, работавшего в кадровой службе: неужели по времени дольше составить два отдельных приказа (о переводе и о внесении изменений в штатное расписание), чем приказ о внесении новых реквизитов в унифицированную форму и приказ о переводе? Второй - как у юриста: как можно в первой половине приказа перевести человека на должность, которая пока не существует в штатном расписании, ведь появится она только во второй половине приказа? Тем более, что приказ о постоянном переводе делается на основании дополнительного соглашения? И о чем же работник и работодатель в этом дополнительном соглашении могли договориться между собой? О переводе на должность, которой пока нет? Третий вопрос мне задал делопроизводитель, удивившийся, что можно соединить два разных приказа между собой при том, что сроки хранения у них отличаются друг от друга.

Принцип 4. Заполните все, что только можно заполнить,

и не заполняйте, если необходимую информацию

при всем вашем старании получить просто невозможно

При заполнении личной карточки работника (N Т-2) необходимо указывать код места рождения по ОКАТО, а как указывать код для рожденных за пределами РФ (меня интересует Казахстан и другие страны СНГ)?

М.И. Крапивина

Понятно, что все мы, кадровики, не любим вписывать в формы всевозможные коды. Но вообще-то нет никакой объективной причины для того, чтобы мы не могли найти этой информации в стандартной ситуации. Другое дело, что бывают случаи, когда внести такие сведения просто невозможно, как, например, в ситуации, описанной автором письма. Ну что можно указать в ячейке "Код места рождения по ОКАТО", если это общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления, а не классификатор всех стран бывшего Советского Союза? В описанном случае следует ставить прочерк.

Невозможно иногда заполнить графу ИНН, ведь заставить работника принести и показать данный документ мы не вправе. Следовательно, в таких случаях нужно также ставить прочерк.

А вот точка зрения, согласно которой реквизит "Условия приема на работу, характер работы" в форме Т-2 заполнять не следует, если работник принимается на основное место по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, в котором отсутствуют особые условия работы, довольно спорная. Так же, как сомнительно и то, что вопрос о заполнении данной графы в таком случае можно решить по согласованию с бухгалтерией. Так и хочется в таком случае спросить, разработчики этот реквизит просто так что ли нарисовали? От нечего делать? И почему он тогда не называется "Условия приема на работу, характер работы, если они отличаются от обычных"? И почему в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты не сказано, что, если условия работы сотрудника стандартны, их в приказе позволительно не указывать? Иначе говоря, автор данной статьи посоветовал бы вам не полениться и указать в любом случае условия приема на работу сотрудника и характер его работы.

Заполнение формы Т-1

Итак, вторую часть статьи мы посвятим заполнению унифицированной формы Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу". В стандартных ситуациях этот процесс не вызывает трудностей - поэтому мы очень кратко дадим рекомендации по заполнению формы Т-1. Однако бывают так называемые нетипичные ситуации, когда форму необходимо адаптировать. В данной статье мы остановимся на пяти проблемных ситуациях.

1. Модификация формы в случае, если приказ подписывает не руководитель организации, а иное лицо.

2. Прием на работу первого лица компании.

3. Адаптация формы под прохождение практики студентами.

4. Изменение реквизитов, связанных с оплатой труда сотрудников в случае приема на работу совместителя.

5. Изменение формы в том случае, если дата окончания срочного договора обуславливается наступлением какого-либо события.

6. Когда в трудовом договоре указана не должность, на которую принимается работник, а его трудовая функция.

В этом номере журнала мы рассмотрим, как выйти из первой ситуации, а в следующем номере (во второй части статьи) - из всех остальных.

Заполнение унифицированной формы Т-1 в стандартных случаях

После внесения соответствующего кода по ОКПО необходимо написать наименование организации. Каких-либо правил здесь нет. Как правило, пишут либо полное наименование организационно-правовой формы и затем наименование организации, либо краткое наименование организационно-правовой формы и затем наименование организации.

Далее проставляется дата принятия на работу:

Пример 1.

┌─────────────┐

│ Дата │

┌──────┼─────────────┤

Принять на работу │ с │ 01.07.2006 │

Основание составление приказа о поощрении работников (Т-11а)

Согласно ст. 191 ТК РФ работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель поощряет.

Трудовым законодательством РФ выделены следующие способы поощрения работников .

  • объявление благодарности;
  • выдачей премии;
  • награждение ценным подарком;
  • почетной грамотой;
  • представление к званию лучшего по профессии.
  • Существуют и другие виды поощрений работников за труд (абз. 2 ст. 191 ТК РФ).

    Поощрение работника, независимо от мотива и способа, осуществляется после издания работодателем соответствующего приказа.

    Постановлением Госкомстата РФ разработаны две формы приказа о поощрении Т-11 и Т-11а.

    Приказ Т-11а отличается тем . что он заполняется в отношении нескольких работников и имеет списочный вариант заполнения.

    Порядок заполнения приказа о поощрении работников (Т-11а)

    В приказе о поощрении работников (Т-11а) должны быть указаны следующие сведения:

  • номер и дата приказа;
  • мотив;
  • вид (способ) поощрения;
  • основание (докладная записка или иной документ);
  • сведения о работниках (фамилия, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение);
  • и иное.
  • Если поощрение выражается выплатой премии, то в приказе нужно указать сумму премии.

    Приказ подписывается руководителем организации, а так же с документом необходимо ознакомить всех работников под роспись.

    Приказы о поощрении регистрируются в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

    Сведения о поощрении работника вносятся как в его трудовую книжку, так и в личную карточку в соответствующий раздел.

    Приказы о поощрении работников по форме Т-11а хранятся в организации 75 лет в соответствии с п. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа г.

    Личная карточка работника. Форма Т-2 – содержательный и полезный документ

    Оглавление:

    Образец заполнения приказа формы т 1

    Основной документ кадрового учета – личная карточка работника. Форма Т-2, как ее еще называют, по требованиям ТК РФ обязательно должна вестись юридическими лицами – работодателями. Однако, если Т-2 на своих сотрудников заведет ИП, это не будет нарушением закона. Наоборот, в случае конфликтной ситуации именно запись в Т-2 может сыграть решающую роль в споре.

    Считается, что правильно заполнить и вести Т-2 может только опытный кадровик. На самом деле вести Т-2, зная логику документа, не так уж сложно и требует для первоначального заполнения не более 1,5 – 2 часа времени у новичка.

    Основные правила работы с Т-2

    Форма Т-2 личная карточка работника – документ типовой (унифицированный), но не строгой отчетности. Отсюда вывод: добавлять дополнительно нужные графы можно, но исключать существующие нельзя. Если где-то записать нечего, оставляем эту графу пустой. Прочерк ставить нежелательно: записи в Т-2 можно исправлять и дополнять, а писать поверх прочерка нельзя.

    По той же причине записи, которые со временем, возможно, придется изменить (например, фамилию незамужней работницы или адрес постоянного местожительства, отличный от адреса регистрации, или контактный телефон) лучше писать поплотнее и ближе к левому концу поля для записи. Записи сомнительные можно делать простым карандашом, но в юридическом аспекте такой записи вообще нет, это просто информация для себя.

    Т-2 можно вести в электронном виде, но при первоначальном заполнении нужно распечатать на бумаге, чтобы работник мог расписаться. Если его подпись понадобится потом, распечатывают лист под подпись, и вкладывают в соответствующий раздел. Если у работника есть сертификат электронной подписи, его можно указать в дополнительных сведениях, но правил электронного кадрового учета пока не существует, так что и подпись на бумаге нужна.

    Можно ли заводить Т-2 на самого себя? И зачем?

    Если вы ИП и в своем руководящем составе едины во всех лицах – можно и желательно. По постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. №1, утвердившему форму Т-2, сам работник не имеет права заполнять и вести Т-2. Но вы не работник, вы владелец и руководитель, даже если весь персонал предприятия – вы один, и вы сами копаете землю и таскаете тяжести.

    Но по тому же постановлению-1, как его называют, вести Т-2 может не только специалист-кадровик, но и любой сотрудник по поручению руководства. Вот и поручите сам себе завести на себя Т-2 и вести ее аккуратно.

    Форма Т-2 может повлиять на индивидуальный бизнес. Допустим, вы в процессе работы получили профессиональное образование. В трудовую книжку вы его не внесете: вы как были ИП, так и остались. А вот в Т-2 внести можно и нужно. И с такой записью в Т-2 у вас появляется дополнительный аргумент в деловых переговорах. Легче будет войти в новый вид деятельности, увеличить цену услуг, доказать свою правоту в суде и т.п.

    Как заполнять и вести форму Т-2

    Если вы решили завести на себя и на своих сотрудников формы Т-2, образец заполнения можно скачать здесь.

    Мы же поясним некоторые моменты. При этом рекомендации опытных кадровиков дополнительно сверены консультациями юристов. Форма Т-2 заводится и заполняется по приказу директора о приеме сотрудника, на основании его заявления о приеме на работу, трудового соглашения, договора и т.п. Как в таком случае быть ИП – индивидуалу? Дать приказ самому себе.

    Раздел I: общие учетные сведения

    Главное правило при заполнении раздела: все сведения по документам, подтверждающим личность и квалификацию (паспорт, права, военный билет, диплом и т.п.), а также ИНН и сведения об обязательном пенсионном страховании, заполняем только по документам. Остальное можно писать со слов работника.

    Здесь первый камень преткновения – табельный номер. Многие предприятия в табельном номере зашифровывают внутренним кодом подразделение, в котором работает сотрудник, его должность и пр. но постановление-1 требует, чтобы табельные номера были просто цифрами и шли в порядке следования.

    Юридически правильным в таком случае будет ввести в графу «Табельный номер» две подграфы: «Табельный номер п/п» и «Табельный номер код». Добавлять графы по потребности можно.

    Затем, графа «Алфавит». Тут просто указывается первая буква фамилии работника.

    Графы «Характер работы» и «Вид работы» взаимосвязаны для целей соцобеспечения: исчисления трудового стажа, льгот по выслуге и пр. Поэтому в графе «Характер работы» пишем только, временная она или постоянная. А уж пришел работник по переводу, или он совместитель, или подменный, или нанят на аккорд – пишем в «Виде работы». Ни в характере, ни в виде работы не нужно указывать ее вредность, опасность, сменный или вахтовый характер. Это учитывается другими документами.

    При заполнении пункта «Гражданство», желательно потребовать от работника сведения о двойном гражданстве или отсутствии гражданства.

    В пункте «Образование» название учебного заведения можно писать с сокращениями, но так, чтобы понятно было. К примеру: «Воронежск. лес.-тех. ин-т» (Воронежский лесотехнический институт) можно, но ВЛТИ – нельзя.

    В пунктах «Состояние в браке» и «Состав семьи» нужно указать, состоит ли работник в браке. Нужно помнить, что к числу членов семьи, по ГК РФ, кроме единокровных родственников, относятся и состоящие на иждивении либо проживающие совместно и находящиеся в юридических отношениях. Например, несовершеннолетние дети гражданской супруги от предыдущего брака. Или, если троюродная внучатая племянница живет у вас – она член вашей семьи. Регистрация на вашей жилплощади – юридические отношения.

    С адресом работника Госстат здорово промахнулся: такого пункта просто нет, лишь целых три строки для данных паспорта. Но по тому же правилу: «Добавлять можно», туда вписываем, после паспортных данных, «Регистрация там-то» и «Фактический адрес проживания такой-то».

    Раздел II: воинский учет

    Здесь нюансов всего два:

  • Весь раздел заполняем карандашом, иначе потом замучаешься с исправлениями категорий учета, ВУС, мобпредписаниями и т.п. Раздел этот – целиком «для себя». Основной учет ведет военкомат, и в случае юридического казуса по воинской части органы сведения получат оттуда.
  • Если работник не снят с воинского учета по возрасту, а в военном билете или в удостоверении призывника не указана категория учета, пишем: «А» (годен без ограничений). Медицинские справки, акты врачебной экспертизы игнорируем. Категорию учета может изменить только военкомат, пусть туда с ними и идет.
  • Раздел III: прием на работу и переводы на другую работу

    В этом разделе кадровики, простоты ради, часто рекомендуют данные об основной профессии и должности на основной работе совместителей указывать в разделе «Дополнительные сведения».

    Взять сведения об основной работе тем более нужно, что иначе можно принять совместителем человека без основной работы, а это запрещено ТК РФ. Но на временную, разовую работу и по трудовому соглашению без основной работы принимать можно.

    Разделы IV–VI: аттестация, переквалификация, профессиональная переподготовка

    Сюда нужно записывать только то, что работник прошел у вас и за ваш счет. То, что было раньше, он должен подтвердить дипломом, удостоверением и т.п. и заносятся эти сведения в раздел общего учета.

    Исключение – если работник за ваш счет учился на стационаре вуза. В таком случае, если он по окончании присмотрел себе другого работодателя, запись в форме Т-2 будет дополнительным аргументом при требовании возврата потраченных на него денег.

    Разделы VII–IX

    Существенных особенностей в заполнении не имеют.

    Раздел Х: дополнительные сведения

    При приеме на работу вы можете то ли лично, то ли назначив кандидату беседу с психологом, выяснить, каковы его психологические и нравственно-волевые качества, как он относится к табаку, алкоголю, наркотикам, азартной игре, не состоит ли он и не состоял ли на психиатрическом и/или наркологическом учете, не был ли судим.

    Но ни в коем случае не заносите эту информацию в «Дополнительные сведения» Т-2! Форма Т-2 – не конфиденциальный документ, и сведения такого рода будут разглашением личной информации, полученной в ходе частной беседы. Но вот если выяснится, что кандидат, допустим, фотограф-любитель и выставлялся в галереях или на фотосайтах, или, скажем, увлекается моделированием судов и выступал на соревнованиях, или член ассоциации спортивного покера (который не запрещен), то эти сведения указывать можно, т.к. он сам ранее уже провозгласил об этом публично.

    Раздел XI: основание прекращения трудового договора (увольнения)

    Здесь формальных сложностей нет, но нерадивые работники, уволенные за разного рода провинности, частенько отказываются подписать приказ об увольнении. В таком случае выход простой: акт об его отказе подписаться, а вместо его подписи – данные акта. Юридических сложностей в пользу уволенного разгильдяя в таких случаях чаще всего не возникает.

    Исправления в форме Т-2

    Исправлять записи в Т-2 можно, это не документ строгой отчетности. Исправляют, зачеркивая неверное одной чертой, чтобы был читаем прошлый текст. Верную запись делают над прежней, а на свободном поле графы пишут «Исправлено, инспектор по кадрам (или ответственный за кадровую работу) ФИО, подпись».

    Один лишь нюанс: если ИП ведет Т-2 сам на себя, то вписывать себя в данном случае нужно не владельцем или руководителем, а именно ответственным по кадрам.

    Итог

    Как видим, форма Т-2, личная карточка работника, - документ весьма информативный, и может оказаться полезной не только собственно для кадрового учета, но и в деловой и юридической практике.

    Скачать бланк формы Т-2 можно здесь.

    Форма Р11001 (новая): образцы, требования к оформлению, порядок заполнения и примеры

    Просмотров: 211339

    Образец заполнения приказа формы т 1 Как открыть ООО?

    Внимание! Если не будете соблюдать эти правила, Вы получите отказ в регистрации.

    Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

    Форма Р11001

    Новая форма Р11001 заявления о государственной регистрации юридического лица при создании была введена приказом ФНС России от 25 января г. N ММВ-7-6/25@ и вступила в силу 4 июля г.

    Среди всех нововведений, внесённых в форму 11001, необходимо отметить следующие:

    1. новая форма 11001 ориентирована на машиночитаемость, поэтому:
    2. все буквы и цифры прописываются в специальные клеточки
    3. все буквы должны быть заглавными
    4. размер, тип и цвет шрифта для заполнения формы 11001 строго регламентированы
    5. прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
    6. сведено к минимуму повторное заполнение ранее внесённых данных
    7. добавлены штрих-коды
    8. строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк
    9. определены правила выравнивания букв и цифр для всех полей
    10. фирменное наименование общества, а также сокращённое в новой форме 11001 прописываются только на русском языке и только заглавными буквами
    11. в новой форме заявителями теперь являются все учредители, т.е. на каждого учредителя должен быть заполняется лист Н, после чего подпись каждого учредителя на листе Н должна быть заверена нотариально
    12. коды ОКВЭД вносятся в новую форму только 4-х-значные, причём в отличие от старой формы 11001 наименования кодов теперь не указываются
    13. ИНН физических лиц при его наличие указывается обязательно
    14. в новую форму введено поле для указания способа получения документов о государственной регистрации: лично заявителем, заявителем или доверенным лицом, по почте

    Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

    Содержание

    Хотя законодательно обязанность заполнения штатного расписания не закреплена, проверяющие органы преимущественно расценивают отсутствие его как нарушение законов. Во избежание недоразумений руководителям не стоит пренебрегать этим важным первичным документом. Хотя бы потому, что он полезен для предприятий во многих отношениях. Давайте разберемся, в каких именно, а также кратко рассмотрим правила заполнения формы Т-3.

    Штатное расписание является нормативным документом, корректность заполнения которого законодательно закреплена в Постановлении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 г.

    Термины, которые используются в Постановлении, предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Штат – состав работников данной организации, который планируется иметь в распоряжении в определенный промежуток времени.

    Следовательно, штатное расписание отражает следующие моменты:

  • структуру предприятия (иерархическую подчиненность отдельных цехов или взаимодействие по горизонтали);
  • штатный состав (перечень должностей, необходимых для нормального функционирования предприятия);
  • численность сотрудников;
  • размер заработной платы и надбавки к ней.
  • Для чего нужно штатное расписание?

  • штатное расписание облегчает кадровый анализ предприятия;
  • позволяет видеть полную картину по оплате труда работников;
  • набор или увольнение сотрудников осуществляются в соответствии со штатным расписанием;
  • решаются в суде спорные вопросы, касающиеся сокращения численности работников либо отказа от трудоустройства;
  • трудовой договор составляется на основании данных штатного расписания (ТК РФ, статья 15 и 57).
  • Пример штатного расписания по форме Т-3

    Образец заполнения приказа формы т 1

    Скачать пример штатного расписания формы Т-3 в .doc - здесь .

    Скачать пример формы Т-3 в .xls - здесь .

    Форма Т-3: как заполнять?

    Как заполнить правильно форму Т-3? «Шапка» или верхушка штатного расписания включает в себя следующие пункты:

  • наименование организации. Должно точно совпадать с наименованием, указанным в учредительных документах организации;
  • код ОКПО;
  • номер документа. На каждом предприятии может применяться своя система нумерации документов. И штатное расписание не исключение. Номер может содержать буквенно-цифровое обозначение или просто цифровое;
  • дата составления (не путать с датой начала действия – смотри следующий пункт);
  • срок действия (для штатного расписания обычно год);
  • дата и номер приказа, вводящего в действие штатное расписание.
  • Порядок заполнения колонок (номер пункта соответствует номеру колонки в таблице формы Т-3).

    1. Образец заполнения приказа формы т 1Наименование структурного подразделения. Для государственных предприятий обязательно соблюдение нормативов наименований. Наименования некоторых подразделений являются показателем для льгот, которые могут получить работники определенных профессий при выходе на пенсию.Для коммерческих структур позволительно не придерживаться нормативов в наименовании подразделений, но желательно не использовать слова иностранного происхождения.
    2. Код подразделения. Присваивает организация. Коды должны отражать иерархию подразделений: цехов, отделов и групп.
    3. Должность. В государственных организациях колонка заполняется в соответствии с классификаторами специальностей. Коммерческим организациям можно использовать свои наименования, но рекомендуется также пользоваться справочниками. Как правило, внутри одного отделения список должностей выполняется в иерархическом порядке. Наименование должности в штатном расписании должно совпадать с наименованием ее в трудовом договоре.
    4. Количество штатных единиц. Для бюджетных организаций эта цифра является расчетной. Коммерческие опять же имеют свободу в том, сколько работников назначать для того или иного структурного подразделения. Подразумеваются не конкретные люди, а степень необходимости штатной единицы, поэтому в этой колонке могут быть указаны не целые числа, а доли с шагом 0,25.
    5. Тарифная ставка или оклад. Месячная зарплата в рублях. Определение оклада или тарифной ставки регламентируется Трудовым кодексом РФ, статьи 129, 133. Не допускается указание в пятой колонке диапазона заработной платы. Указывается основная ставка. Для отражения изменений размера заработной платы в течение срока действия штатного расписания используются следующие колонки.

    Колонки с 6 по 8 заполняются в рублях или процентах. В эти колонки вносятся данные о всевозможных надбавках к зарплате. Размер надбавок зависит от многих факторов, например:

  • определенные (вредные) условия труда;
  • нестандартный режим работы;
  • системы премирования и поощрения на конкретном предприятии;
  • нормы, установленные законодательством РФ.
  • Колонка 9 является расчетной. В нее вносится произведение данных колонки 4 и суммы данных колонок с 5-ю по 8-ю включительно.

    К чему обязывает ТК РФ работодателя? Права и обязанности сторон.

    Порядок составления и утверждения формы Т-3

    Квалификационный справочник должностей возлагает обязанность составлять штатное расписание на экономиста по труду. В связи с частым отсутствием такой должности на предприятии, иногда составляет этот документ работник отдела кадров. На тех предприятиях, где нет кадровых работников, форму Т-3 обычно заполняют сотрудники бухгалтерии или даже руководитель.

    Форма Т-3 обычно составляется сроком на один год. Однако в крупных предприятиях этот срок может быть меньше года. Кроме того, чтобы не составлять заново штатное расписание в течение года, предприятие имеет право вносить изменения в уже составленный документ. Такие изменения оформляются приказом руководителя. В приказе обязательно указывается обоснование изменений, например, реорганизация, сокращение или расширение производства.

    Источники:
    www.hr-portal.ru, www.quickdoc.ru, moyafirma.com, www.regberry.ru, wearpro.ru

    Следующие:


    15 декабря 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в жизни бывают разные, никто

  • Образец приказа о приобретении новогодних подарков Статья: Подарки для детей сотрудников (Негребецкая О.В.) ("Зарплата" n 12)"Зарплата" N 12ПОДАРКИ ДЛЯ ДЕТЕЙ СОТРУДНИКОВНакануне Нового года многие компании дарят подарки детям своих

  • Образец приказа празднования нового года Учет расходов на корпоративную встречу Нового года в организации, применяющей общую систему налогообложения29.12.. Бухгалтерские вести, №46Приближаются новогодние праздники, а значит и корпоративные мероприятия.

  • Рекомендательное письмо психолога образец Рекомендательное письмо психологу образецМожешь представить, рекомендательное письмо психологу образец, какое письмо производили эти слова на мое пылкое письмо, - ведь говорил я ощутил

  • Образец приказа о награждении почетной грамотой в честь юбилея Как внести запись в трудовую книжку работника о награждении почетной грамотойСодержание статьиИнформация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные сведения о рабочем и

  • Приказ о внутреннем контроле образец в бюджетном учреждении Положение о внутреннем контроле в бюджетном учреждении (примерная форма)Положение о внутреннем контроле в (название учреждения)I. Общие положенияI. Общие положения1.1. Положение о внутреннем контроле

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,