Приказ по бланкам строгой отчетности беларусь

Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 16.09. N 973 "Об утверждении перечня бланков строгой отчетности, выпускаемых Министерством здравоохранения Республики Беларусь, и о признании утратившими силу некоторых приказов Министерства здравоохранения Республики Беларусь и структурного элемента приказа Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 30 августа г. N 890"

На основании Положения о Министерстве здравоохранения Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 августа 2000 г. N 1331, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 2001 г. N 1846 "О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить перечень бланков строгой отчетности, выпускаемых Министерством здравоохранения Республики Беларусь, согласно приложению к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу:

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29 марта 2002 г. N 180А "Об изготовлении и использовании бланков строгой отчетности, выпускаемых Минздравом РБ";

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 13 июня 2002 г. N 91;

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 24 июля 2003 г. N 130 "О вводе в обращение бланков строгой отчетности с водяным знаком Министерства здравоохранения Республики Беларусь";

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 25 октября 2004 г. N 640-А "О внесении дополнения в приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29 марта 2002 г. N 180А";

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28 ноября 2005 г. N 418-А "О внесении дополнения в приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29 марта 2002 г. N 180А";

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 16 декабря 2008 г. N 338-А "О внесении дополнения в приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29 марта 2002 г. N 180-А";

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 12 ноября 2008 г.

приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 16 ноября 2009 г. N 1069 "О внесении дополнения в приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29 марта 2002 г. N 180-А";

абзац второй приказа Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 30 августа г. N 890 "О признании утратившими силу структурного элемента приказа Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29 марта 2002 г. N 180А и приказа Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 10 февраля 2006 г. N 34-А".

3. Директору республиканского унитарного предприятия "Центр экспертиз и испытаний в здравоохранении" Столярову А.Ю. обеспечить регистрацию в установленном законодательством Республики Беларусь порядке в Государственном реестре бланков строгой отчетности бланка "Приложение к свидетельству о государственной регистрации".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя Министра Ходжаева В.А.

Порядок оформления, хранения, уничтожения бланков строгой отчетности (БСО) и отражения операций с ними в учете

Организации и предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе вместо чеков ККТ выдавать заказчикам бланки строгой отчетности (БСО). Как правильно работать с такими бланками с момента их приобретения и до уничтожения, а также как отражать движение БСО в бухгалтерском и налоговом учете?

Форма бланка строгой отчетности зависит от вида услуг

Для того чтобы определить, какой бланк вам надо использовать, необходимо проверить, нет ли для вашего вида услуг действующей утвержденной формы. Если такая форма есть, то надо использовать именно ее, а если нет - вам придется разработать форму бланка самостоятельно (Пункты 3, 5, 7 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники). Напомним, что принадлежность вида деятельности к услугам населению определяется по Общероссийскому классификатору таких услуг (ОКУН).

Формы БСО, утвержденные "сверху"

Для отдельных видов услуг формы БСО могут быть разработаны и утверждены каким-либо федеральным органом власти (Пункты 5 - 7 Положения). Например, Минтранс вправе устанавливать формы авиабилета и иных документов, используемых при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, багажа, грузов (Пункт 4 ст. 105 Воздушного кодекса РФ; пп. 5.2.3 п. 5 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации).

Теперь о том, как использовать старые БСО, утвержденные еще до вступления в силу действующего сейчас Положения о наличных расчетах без ККТ (Пункт 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359):

- БСО, утвержденные Минфином в период действия старого Положения о наличных расчетах без ККТ (с 12.04.2005 по 20.05.2008), должны использовать все, кто оказывает виды услуг, для которых были разработаны эти бланки (Пункт 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359; п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники);

- БСО, утвержденные до 12.04.2005, можно было применять только до 01.12.2008 (Пункт 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359). Хотя и сейчас еще встречаются организации, применяющие такие устаревшие формы БСО. Например, есть гостиницы, выдающие своим постояльцам при получении от них оплаты счета по форме N 3-Г (Приказ Минфина России от 13.12.1993 N 121). Однако Минфин разъясняет, что такая форма бланка в качестве документа строгой отчетности использоваться уже не может (Письма Минфина России от 07.08.2009 N 03-01-15/8-400, от 19.01.2009 N 03-01-15/1-11).

Для справки

В настоящее время действуют следующие утвержденные Минфином БСО (Пункт 3 Положения):

- квитанция на получение страховой премии (взноса);

- квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения;

- туристская путевка;

- залоговый билет и сохранная квитанция;

- квитанция на оплату ветеринарных услуг.

В результате тех, кто продолжает пользоваться устаревшими БСО, налоговики штрафуют по ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ. Однако при этом они упускают из виду то, что в старых бланках обычно есть все необходимые реквизиты. Поэтому в большинстве случаев суды штраф отменяют, объясняя, что единственное требование к бланку - наличие в нем обязательных реквизитов. Правда, есть и судебное решение в пользу налоговиков. Впрочем, признав, что правонарушение было, суд все же освободил исполнителя услуг от ответственности из-за малозначительности содеянного (Статья 2.9 КоАП РФ);

- старые БСО также можно использовать, если орган власти, наделенный правом утверждать формы БСО, пока еще их не разработал.

Формы БСО, разработанные самостоятельно

Если вы выяснили, что обязательной формы БСО для ваших услуг нет (а в большинстве случаев это именно так), то с мая 2008 г. у вас есть право самостоятельно разработать форму БСО (Информационное письмо Минфина России от 22.08.2008). Важно лишь включить в БСО все обязательные реквизиты, перечисленные в Положении (Пункт 3 Положения). То есть меньше, чем указано, реквизитов быть не может, а вот добавлять дополнительные реквизиты в БСО можно (Подпункт "к" п. 3 Положения). Однако особенно усердствовать с дополнительными реквизитами все же не стоит. Ведь даже если вы, заполнив все обязательные реквизиты, не заполните дополнительно введенный вами реквизит, то суд теоретически может приравнять это к невыдаче БСО и вас оштрафуют за неприменение ККТ (Статья 14.5 КоАП РФ).

Для справки

Обязательные реквизиты БСО :

- наименование документа, его шестизначный номер и серия;

- наименование и организационно-правовая форма - для организации или Ф.И.О. - для предпринимателя;

- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации, а если такового нет - иного органа или лица, которые имеют право действовать от имени организации;

- ИНН организации или предпринимателя, выдавших документ;

- вид и стоимость услуги;

- размер оплаты;

- даты расчета и составления документа;

- должность, Ф.И.О. лица, ответственного за совершение операции, его личная подпись, печать организации или предпринимателя.

Компоновка реквизитов в бланке также отдана на откуп исполнителям услуг.

Совет

Если для ваших услуг нет обязательной формы БСО, разработайте ее сами с соблюдением требований Положения и утвердите приказом по организации. За образец можно взять старую форму БСО, убрав оттуда ссылки на реквизиты нормативного документа, утвердившего форму бланка, и код ОКУД. Этим вы избавите себя от лишних судебных споров о правомерности использования старых форм БСО.

И еще одно общее для всех бланков требование: форма должна обеспечивать одновременное заполнение копии бланка либо иметь отрывную часть (Пункт 8 Положения). Кроме случаев, когда:

(или) орган власти, разработавший бланк, установил и особый порядок его заполнения (Подпункт "а" п. 8 Положения);

(или) все реквизиты БСО заполнены типографским способом при его изготовлении (Подпункт "б" п. 8 Положения);

(или) все реквизиты БСО заполнены в электронном виде (Подпункт "в" п. 8 Положения).

А может ли приходный кассовый ордер (ПКО) (Унифицированная форма N КО-1) заменить БСО?

ПКО и квитанцию к нему можно использовать в качестве БСО, если они изготовлены в типографии и в них есть все реквизиты, обязательные для БСО. Так же считают и многие суды. Правда, наличие судебных споров показывает, что подобные действия одобрения у налоговых органов не вызывают. Есть и судебное решение не в пользу организации.

К тому же если приходные кассовые ордера у вас будут не просто первичными кассовыми документами, а еще и БСО, то оформлять, хранить и учитывать их придется так же, как и бланки строгой отчетности. Так что безопаснее все-таки самостоятельно разработать бланк и пользоваться именно им.

Как можно изготовить БСО

Бланки строгой отчетности надо изготавливать (Пункт 4 Положения):

(или) типографским способом ;

(или) с использованием автоматизированных систем .

В типографиях БСО печатались и раньше. Напомним только, что на типографском БСО должны быть дополнительно указаны сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер и год выполнения заказа, тираж) (Пункты 4, 9 Положения).

А что же такое автоматизированная система? Вообще-то давать разъяснения по этому вопросу - компетенция Минпромторга. Он же пока никаких разъяснений не выпускал.

Положением установлены лишь требования к автоматизированной системе, согласно которым она должна (Пункт 11 Положения):

- иметь защиту от несанкционированного доступа;

- идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком не менее 5 лет;

- сохранять уникальный номер и серию бланка.

При этом контролирующие органы считают, что обычный компьютер для изготовления БСО не подходит. Причина - он не обеспечивает защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке. По мнению Минфина и налоговых органов, автоматизированная система должна отвечать требованиям, предъявляемым к кассовой технике.

Так что по-прежнему этот вопрос остается открытым.

Покупаем, храним и уничтожаем БСО

Сначала вам нужно выбрать ответственного за БСО работника . С таким работником необходимо заключить договор о полной материальной ответственности (Статья 244 ТК РФ; п. 14 Положения). Он будет получать БСО, учитывать их в специальной книге, отвечать за их сохранность, заполнять их сам или выдавать тем работникам, которые получают в оплату услуг наличные деньги. Принимать купленные бланки ответственный работник должен в присутствии созданной по приказу руководителя комиссии, сверяя количество бланков, серии и номера с данными в накладной типографии. По результатам приемки комиссия оформляет акт приема бланков в произвольной форме, и ответственный работник фиксирует их приход в книге учета БСО (Пункты 13, 15 Положения). А передавая бланки работнику, который будет непосредственно рассчитываться с клиентами, ответственный за бланки указывает в книге учета БСО расход и остаток бланков.

Внимание! Испорченный бланк нельзя просто выбросить. Его нужно перечеркнуть и приложить к книге учета бланков (Пункт 10 Положения).

Сразу скажем, что если вы выдали БСО сразу после оказания услуги и выручка попала в кассовую книгу за этот день, то только за отсутствие книги учета БСО и актов об их приеме и уничтожении к административной ответственности вас привлечь никто не сможет (Статьи 14.5, 15.1 КоАП РФ). А поскольку акты и книга учета БСО - это не первичные документы и не учетные регистры, оштрафовать вас по ст. 120 НК РФ у налоговых органов тоже не получится.

Однако не стоит по этой причине отказываться от составления книги и акта об уничтожении БСО. Ведь в их оформлении в первую очередь заинтересована сама организация. Вам же нужно контролировать количество бланков, которые находятся у работников. А услуга - это не товар, и инвентаризацией мало что можно выявить. Тогда как по книге учета БСО сразу видно, что вы, например, передали работнику, принимающему от заказчиков деньги за услуги, 100 бланков, а вернулись к вам только 80. Значит, работнику придется объяснить, куда он дел остальные 20 бланков. По нашему мнению, чем действительно можно пренебречь, так это актом приема бланков - для приемки БСО вполне достаточно книги учета и накладной на бланки, выписанной типографией.

Унифицированной формы книги учета БСО нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, а можно взять форму из Указаний ГМЭК (Приложение N 6 к Указаниям по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности) или воспользоваться формой книги, утвержденной Минфином для бюджетников (Приказ Минфина России от 23.09.2005 N 123н). Ее листы нужно пронумеровать, прошнуровать, проставить подписи руководителя и главного бухгалтера и скрепить печатью организации (Пункт 13 Положения).

К порядку хранения БСО сложных требований нет - достаточно, если вы будете хранить бланки в сейфе, который в конце каждого рабочего дня надо опечатывать (Пункт 16 Положения). Кроме того, инвентаризацию бланков необходимо проводить одновременно с инвентаризацией наличных в кассе (Пункт 17 Положения; п. п. 3.39, 3.40, 3.41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).

Копии и корешки использованных и испорченных бланков, упакованные в опечатанные мешки, надо хранить не меньше 5 лет со дня окончания года, в котором они были использованы. Когда закончится этот срок и пройдет месяц со дня последней инвентаризации БСО, их можно будет уничтожить, создав комиссию и составив акт об уничтожении бланков (Пункт 19 Положения). Форму такого акта вы можете разработать самостоятельно или взять форму акта, разработанную для бюджетников (Приложение N 2 к Инструкции по бюджетному учету).

Предупреди работника

Заполнение не всех реквизитов БСО приравнивается к его невыдаче, что приведет к наложению штрафа за неприменение ККТ (Статья 14.5 КоАП РФ):

- на организацию - от 30 000 до 40 000 руб.;

- на работника, в чьи должностные обязанности входит выдача БСО, - от 1500 до 2000 руб.

Учитываем БСО

В бухгалтерском учете БСО отражают на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности" в условной оценке (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций). Проще оценить БСО в сумме фактических затрат на их изготовление.

Раньше ГМЭК рекомендовала купленные БСО сначала учитывать на счете 10 "Материалы" по их фактической стоимости и по мере использования списывать на затратные счета (Указания по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности). Однако это, во-первых, усложняло учет. А во-вторых, вообще противоречило назначению счета 10, поскольку никакой ценности БСО сами по себе не имеют, и поэтому вряд ли их можно назвать материально-производственными запасами. По этим причинам счет 10 для учета БСО использовать неправильно. Обычно стоимость бланков сразу при их оприходовании включают в затраты проводкой: дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" (или 44 "Расходы на продажу") и кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

В налоговом учете расходы на приобретение БСО у организаций, применяющих общий режим налогообложения, будут уменьшать налогооблагаемую прибыль в составе прочих расходов (Подпункт 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). А НДС по ним можно смело принимать к вычету, если есть счет-фактура типографии (Пункт 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

А организации-упрощенцы могут учесть затраты на БСО в составе либо материальных (Подпункт 6 п. 1 ст. 254, пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), либо канцелярских расходов (Подпункт 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Пример . Учет бланков строгой отчетности

ООО "Артель" ремонтирует обувь по заказам физических лиц (бытовые услуги населению).

01.08. бухгалтер-кассир В.Л. Орионова получила из типографии (по накладной от 01.08. N 509) 1000 квитанций (БСО), по которым общество принимает наличную выручку.

Стоимость услуг типографии - 1062 руб. (в том числе НДС 162 руб.). Серия бланков ЛХ, номера - 000001 по 001000.

На следующий день, 02.08., 70 бланков переданы обувщику А.В. Меркурьеву, оказывающему услуги по ремонту обуви и принимающему оплату от заказчиков. Право обувщика получать бланки строгой отчетности в бухгалтерии предусмотрено приказом руководителя ООО от 11.01. N 5. 02.08. обувщик сдал пять копий квитанций на оплату услуг по ремонту обуви. Помимо этого, две квитанции обувщик испортил и также сдал их в бухгалтерию.

Для забалансового счета 006 организация открыла субсчета: 006-1 "Бланки квитанций в бухгалтерии", 006-2 "Бланки квитанций у исполнителя". Забалансовый учет БСО ведется в сумме фактических затрат. Стоимость 1 бланка - 0,9 руб.

((1062 руб. - 162 руб.) / 1000 шт.).

Прием бланков из типографии и их выдачу обувщику В.Л. Орионова отразила в книге учета БСО. Также к книге она приложила испорченные бланки.

Книга учета бланков квитанций на оказание услуг по ремонту на год

В помощь бухгалтеру

Учет производственных запасов

Учет бланков строгой отчетности

В соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 г. № 21 (с изменениями и дополнениями), к бланкам строгой отчетности относятся:

квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет формы КН-1 (лес) и др.

Согласно указанному нормативному акту в Республике Беларусь сведения о покупателях бланков ТТН-1 и ТН-2 предоставляются на странице www.bisc.by/uslugi/asbdb.htm официального сайта РУП «Белорусский межбанковский расчетный центр». После ввода серии и номера бланка накладной сторона, делающая запрос, получает информацию о пользователе бланка (наименование организации либо фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя, его УНП) или о дате аннулирования соответствующего бланка накладной (в случае утраты, хищения и т.п.).

Приказ ФТС России от 25.02. N 350 "Об утверждении Инструкции о применении таможенного приходного ордера" (25 февраля г.)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 25 февраля г. N 350

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

О ПРИМЕНЕНИИ ТАМОЖЕННОГО ПРИХОДНОГО ОРДЕРА

В целях обеспечения единообразного применения таможенного законодательства Таможенного союза и законодательства Российской Федерации о таможенном деле при исчислении и (или) уплате таможенных и иных платежей, администрирование которых осуществляется таможенными органами, с использованием таможенного приходного ордера приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о применении таможенного приходного ордера (далее - Инструкция).

2. Применять Инструкцию с 15 апреля г. при исчислении и (или) уплате таможенных и иных платежей, администрирование которых осуществляется таможенными органами, с использованием таможенного приходного ордера.

3. Применять с 15 апреля г. бланки таможенного приходного ордера, форма которого утверждена Решением Комиссии Таможенного союза от 18 июня г. N 288 "О форме таможенного приходного ордера и порядке заполнения и применения таможенного приходного ордера" (с изменениями, внесенными Решением Коллегии Евразийской экономической комиссии от 23 августа г. N 135) (далее - Решение КТС N 288).

4. Признать утратившими силу с 15 апреля г.:

приказ ГТК России от 19 декабря 1994 г. N 670 "Об утверждении форм таможенного приходного ордера, добавочного листа к таможенному приходному ордеру, а также Инструкции о порядке заполнения таможенного приходного ордера и уплаты таможенных платежей с применением таможенного приходного ордера";

приказ ГТК России от 14 мая 1997 г. N 265 "Об утверждении Инструкции о порядке заполнения таможенного приходного ордера и уплаты платежей с его применением";

подпункт 6.7 приказа ГТК России от 30 октября 2001 г. N 1029 "О переходе таможенной системы Российской Федерации на восьмизначную систему кодирования таможенных органов и их структурных подразделений";

приказ ГТК России от 20 мая 2002 г. N 485 "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке заполнения таможенного приходного ордера и уплаты платежей с его применением";

подпункт 1 подпункта "а" пункта 1 приказа ФТС России от 11 января г. N 6 "О внесении изменений в некоторые правовые акты ГТК России";

приказ ФТС России от 29 декабря г. N 2685 "Об утверждении Порядка формирования и использования квитанции при уплате таможенных платежей, пеней, процентов, штрафов физическими лицами в отношении товаров, перемещаемых через таможенную границу Таможенного союза для личных целей".

5. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ФТС России, обеспечить:

использование таможенного приходного ордера, форма которого утверждена Решением КТС N 288;

применение Инструкции при исчислении и (или) уплате таможенных и иных платежей, администрирование которых осуществляется таможенными органами, с использованием таможенного приходного ордера.

6. Главному управлению тылового обеспечения (В.В. Горский) до 5 апреля г. обеспечить снабжение таможенных органов, применяющих таможенный приходный ордер, бланками таможенного приходного ордера, форма которого утверждена Решением КТС N 288.

7. Главному управлению информационных технологий (А.Е. Шашаев), Центральному информационно-техническому таможенному управлению (А.А. Тимофеев) до 10 апреля г. обеспечить модернизацию программных средств Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов для реализации положений Инструкции .

8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя ФТС России В.М. Малинина.

Руководитель

действительный государственный

советник таможенной службы

Общие положения

Инструкцией установлен порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности (в Положении говорилось, что данный нормативный акт определяет порядок их хранения . учета и использования), который, как и прежде, распространяется на юридических лиц всех форм собственности (далее — организации) и индивидуальных предпринимателей. Для отражения особенностей работы с бланками индивидуальных предпринимателей, у которых отсутствуют наемные работники, в Инструкцию введена отдельная гл. 6, отсутствовавшая в ранее действовавшем нормативном акте. Учитывая интересы читателей «Налогового вестника», ниже мы будем говорить только о юридических лицах.

В целях упрощения структуры документа из Инструкции исключено определение, согласно которому к бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Министерством финансов по согласованию с Министерством внутренних дел и Министерством юстиции, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении. Дело в том, что аналогичное определение содержится в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности», и дублировать его нет необходимости.

В соответствии с п. 2 Инструкции все бланки строгой отчетности, используемые организациями, должны соответствовать типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь, или формам, утвержденным иными республиканскими органами государственного управления в соответствии с законодательством . Напомним, что в Положении говорилось о соответствии используемых юридическими лицами бланков строгой отчетности типовым или специализированным формам . утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь или иными республиканскими органами государственного управления.

Как и прежде, перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования должны устанавливаться приказом руководителя организации. При этом ему необходимо организовать надлежащий учет и обеспечить сохранность бланков строгой отчетности. И это естественно, ведь согласно ст. 16 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее — Закон о бухгалтерском учете) именно руководитель организации несет ответственность за организацию хранения первичных учетных документов (а значит, и бланков строгой отчетности), регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, хотя некоторые почему-то думают, что это «прерогатива» главного бухгалтера.

Для руководителя ситуация осложняется еще и тем, что норма (п. 8 Положения), обязывающая руководителя юридического лица (правда, по согласованию с главным бухгалтером) утверждать своим приказом перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности, в Инструкции отсутствует . И хотя никто не может запретить ему издать соответствующее распоряжение, с себя он таким способом ответственность уже не снимет.

Осталось неизменным правило, в соответствии с которым экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью). При этом реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно, а подчистки и помарки в них не допускаются.

В то же время п. 4 Инструкции дополнен порядком исправления ошибочных записей в бланках строгой отчетности . Подобное исправление, как и прежде, должно осуществляться методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленного текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое . Одновременно лицо, осуществившее исправление, рядом делает надпись «Исправлено» с указанием даты, основания исправления, фамилии и инициалов лица, его осуществившего.

Согласно п. 5 Инструкции запрещено передавать бланки строгой отчетности, предназначенные для использования в качестве первичных учетных документов . от одних организаций другим, за исключением бланков строгой отчетности, предназначенных для приема платежей в бюджет. Отметим, что п. 5 Положения не допускал передачу бланков первичных учетных документов, являющихся бланками строгой отчетности . от одних юридических лиц другим. Другими словами, до 10 января 2009 г. следуя этой норме буквально, нельзя было передавать бланки строгой отчетности кому бы то ни было, даже если вы и не собирались использовать их в качестве первичных учетных документов (например, в случае, когда они уже являлись таковыми, т.е. были заполнены).

И еще одно изменение, за которое разработчиков комментируемого документа должны искренне поблагодарить все бухгалтеры Беларуси. Исходя из п. 6 Инструкции инвентаризация бланков строгой отчетности в местах их хранения проводится комиссией организации (индивидуальным предпринимателем) в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (далее — Инструкция № 180). А так как в данном нормативном акте отдельных указаний по периодичности проведения инвентаризации бланков строгой отчетности не содержится, то на данные документы распространяется общее правило, установленное п. 8 Инструкции № 180: проведение их инвентаризации должно осуществляться не менее одного раза в год .

Вспомните п. 15 Положения, согласно которому инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности в местах их хранения должна была производиться ежемесячно (!). И, как говорится, почувствуйте разницу.

Источники:
pravo.levonevsky.org, www.mosbuhuslugi.ru, profbuh.by, www.consultant.ru, www.profmedia.by

Следующие:

• Бланк приказа о проведении служебной проверки
• Приказ о введении бланков строгой отчетности

25 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа:

Другие статьи:

Акт о повреждении автомобиля образец

Акт приемки законченного строительством объекта образец заполнения

Форма приказа о выдаче наряд допуска

Популярное

Приказ на выдачу подотчетных сумм образец Приказ о порядке расчетов с подотчетными лицамиДобрый день!Цитата: Деньги директору под отчет по новым правиламp>Надежда Шорохова, налоговый консультант компании

Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике

Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в

Бланк приказа о командировании казахстан приказ на командировкуВ государственном медицинском учреждении врач выезжает в командировку на специализацию. Отдел кадров врачу предоставляет путевку на специализацию,

Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в

Договор продажи пая в гаражном кооперативе образец договор купли продажи пая в кооперативе19 марта 2015 - 3 просмотровДоговор купли-продажи гаража - скачать форму бесплатно * настоящего