коррекция зрения
Главная » Вопрос-ответ

Приказ на кассира образец главбух


Новый порядок ведения кассовых операций действует с 1 июня

теги:

С лета вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций (утв. Указанием Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Центробанк подкорректировал документ, проект которого разработал еще в начале года, а 28 мая он прошел регистрацию в Минюсте. По сравнению с первым вариантом в новом документе много изменений.

Например, из первоначального варианта, который был в проекте указания № 3210-У, исчезли новые формы кассовой первички, поэтому надо применять старые. Кроме того, с 1 июня начинают действовать новые правила расчетов наличными (указание ЦБ РФ от 07.10.13 № 3073-У).

ИЗМЕНЕНИЯ В ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Изменение № 1

Компании сами решают, как считать лимит кассы

Теперь все компании вправе сами выбрать, рассчитать лимит кассы из объема поступлений или выдачи наличных (абз. 2 п. 2 указания № 3210-У). Ранее лимит из объема выдачи денег могли установить лишь те компании, у которых не было наличной выручки (приложение к Положению ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П). Поэтому сейчас можно выгодно пересмотреть лимит кассы.

Кроме того, с 1 июня надо переутвердить лимиты новыми приказами, даже если компания не собирается менять сумму предельного остатка. Ведь с 1 июня Положение № 373-П утратило силу, а предыдущие приказы были приняты на основании старого порядка. Поэтому налоговики могут признать их недействующими по формальным основаниям. Образцы документов для компании и подразделения см. ниже. Внутренним распоряжением в компании надо также утвердить порядок передачи экземпляров приказа в адрес подразделения. Такой порядок можно прописать в отдельном положении (см. образец 1).

Приказ на кассира образец главбух

Скачать распоряжение о кассовых операциях >>

Изменение № 2

Изменились правила подсчета лимита кассы для подразделений

Журнал кассира-операциониста

Для учета наличных денежных средств, которые были получены предприятием (организацией) с использованием ККМ, ведутся специальные журналы:

  • Регистрационный журнал показаний суммирующих и денежных счетчиков ККМ (работают без кассира, заполняется по форме № КМ-5 ).
  • Журнал кассира-операциониста (заполняется по форме № КМ-4).
  • В организации может быть только одна главная касса и множество операционных. Функция главной кассы – прием денежных средств (выручки) из операционных, на каждую из которых заводят свой журнал. С его помощью ведется учет операций прихода и расхода наличных денежных средств (выручки) по каждому кассовому аппарату организации. Данный журнал – контрольно-регистрационный документ показаний счетчиков. Его ведет кассир-операционист. Записи указывают в хронологическом порядке шариковой ручкой или чернилами. На одной строке отмечают операции за одну смену или рабочий день кассира. Z-отчеты, которые снимают с ККТ, являются основанием для записей.

    К работе журнал подготавливают аналогичным способом, что и кассовую книгу. Он должен быть пронумерован, прошнурован, подписан главным бухгалтером и руководителем организации, налоговым инспектором. Кроме того, на документе должна присутствовать печать предприятия (организации). Последний лист содержит общее количество страниц, а также запись о том, что журнал пронумерован, прошнурован и содержит определенное количество листов.

    Заполнение и ведение журнала кассира

    Образец заполнения журнала кассира-операциониста формы КМ-4

    Журнал кассира ведут следующим образом: в начале смены или рабочего дня в графах с первую по третью кассир отмечает смену или дату, номер отдела и свои ФИО.

    В графу 4 вписывают порядковый номер счетчика (отчет фискальной памяти) на окончание предыдущей смены или рабочего дня.

    Графа «Показания» заполняется только при перерегистрации, проверке, передаче в ремонт или снятии машины с учета сотрудником центра технического обслуживания или налоговой инспекции. В дальнейшем кассир дожжен переписать данный показатель.

    До начала смены или рабочего дня кассиром в графе записываются показания денежного счетчика на начало дня, которые заверяются в графах 7 и 8 подписями кассира и представителя администрации предприятия соответственно.

    По окончанию смены или рабочего дня кассир в графе 9 записывает конечные показания счетчика.

    В графу 10 вписывают сумму выручки за смену или день, которая должна быть равна разнице между графами 9 и 6.

    Графы 11-14 содержат сведения о том, что в конце дня сдает кассир в главную кассу: наличные деньги (графа 11), количество и сумма оплаченных документов (графы 12, 13), общая сданная сумма в главную кассу на конец дня (графа 14, равная сумме граф 11 и 13).

    Графы 12, 13 заполняют при оплате товара кредитной картой. Фактически денежные средства поступают не в кассу, а на расчетный счет предприятия. Однако выручку следует все равно провести через кассу. Таким образом, графа 12 содержит данные о количестве операций по кредитным картам, а графа 13 – выручку по ним.

    Необходимо обратить внимание, что именно по этой причине сумма Z-отчета не соответствует наличным средствам.

    Графа 15 содержит записи о суммах, которые были выписаны по возвращенным чекам (основание данных – акт о возврате денежных средств клиентам по неиспользованным чекам в кассу, форма № КМ-3) и количество нулевых чеков, напечатанных за смену или рабочий день.

    По окончанию смены или дня кассиром составляется справка-отчет по форме № КМ-6. которая сдается вместе с выручкой по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

    Сделанные записи подтверждаются подписями старшего кассира, кассира-операциониста и администратора предприятия (организации) после проверки фактической выручки, показаний счетчиков на конец смены или дня. Для этого заполняют графы 16-18. Приказами утверждаются конкретные лица, которые должны проверять, принимать и подтверждать выручку, сданную кассиром.

    Если результаты сумм на контрольной ленте расходятся с фактической выручкой, то выясняются причины расхождения, а выявленные излишки или недостачи заносят в определенные графы журнала кассира.

    Помарки или подчистки в данном документе недопустимы. Вносимые исправления оговариваются и заверяются подписями кассира, главного бухгалтера и руководителя организации.

    Заполненные журналы должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

    При использовании нескольких ККТ дополнительно заполняется форма № КМ-7. содержащая данные о показаниях счетчиков машин и выручке предприятия.

    Скачать бланк кассира-операциониста формы № КМ-4 (Размер: 48,5 KiB | Скачиваний: 1 039)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Форма № КМ-4 «Журнала кассира-операциониста» и рекомендации по ее заполнению

    Сервисный центр ККМ -> Форма № КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» и рекомендации по ее заполнению

    ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА КМ-4

    Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

    На нашем сайте стабильно высоким интересом пользуются нюансы заполнения «Журнала кассира-операциониста» КМ-4, потому что  Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением. определяющие, в том числе, и порядок ведения записей в журнале, были утверждены еще 30 августа 1993 года. А сама форма КМ-4 («Журнал кассира-операциониста») была утверждена  Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»   25 декабря 1998 года. За это время очень многое изменилось: на смену механическим контрольно-кассовым машинам (далее - ККМ) пришли электронные, появилась возможность осуществлять оплату при помощи пластиковых карт. Как заполнять при этом «Журнал кассира-операциониста» КМ-4? Многим бухгалтерам и кассирам остается неясно. Поэтому в этом разделе мы решили более подробно остановиться на основных правилах его ведения, описать простым языком порядок заполнения журнала, опираясь скорее на понимание наших действий и на реальный опыт, чем на строгое следование не всегда понятным названиям граф. Все правила проиллюстрированы конкретными примерами, один из которых, возможно, послужит руководством к действию именно для Вас.

    «Журнал кассира-операциониста» КМ-4 – это основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина. Его заводят для каждого кассового аппарата отдельно. Журнал шнуруют, нумеруют и скрепляют подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и круглой печатью, после чего он заверяется в ИФНС налоговым инспектором. Все записи в «Журнале кассира-операциониста» КМ-4 ведет кассир-операционист в хронологическом порядке, построчно, без пробелов, чернилами или шариковой ручкой.  Записи подтверждают подписями кассир, администратор организации, старший кассир. Если в журнал вносят исправления, то они должны быть письменно оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и круглой печатью. На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно-кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.

    Сами названия граф «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 неоднозначно трактуют их смысл и плохо согласуются с терминами из инструкций к кассовым аппаратам. Поэтому мы рекомендуем заполнять форму КМ-4, руководствуясь соображениями адекватного восприятия результата работы на ККМ как с Вашей точки зрения, так и с точки зрения проверяющего органа. Ведь смысл ведения самого «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 заключается только в том, чтобы Вы могли легко определить оборот наличной выручки за любой период, а инспектор смог легко сверить Ваши записи с показаниями самой ККМ и кассовыми отчетами. Иногда инспекторы сами выдают рекомендации по заполнению «Журнала кассира-операциониста» КМ-4.

    Книга кассира. Вопросы и ответы.

    Я прочитал(а) Ваш материал по заполнению книги кассира, однако инспектора в ИФНС требуют заполнять несколько по другому.

    Все правильно, прочитанный Вами материал носит общий характер. В 90% случаев этот обобщенный вариант заполнения книги кассира подойдет всем, однако есть еще 10% на варианты регионального заполнения книги кассира. Поэтому для более правильного заполнения книги кассира, Вам желательно обратиться за консультацией в ИФНС России по месту регистрации ККМ.

    Как правильно пронумеровать книгу кассира (журнал кассира-операциониста).

    Страницы книги кассира нумеруются в удобном для пользователя месте страницы, как правило, это верхний или нижний уголок страницы (листа). Нумерация при отсутствии автоматического нумератора, осуществляется рукописно, чернилами или шариковой ручкой. Нумеровать страницы или листы, дело вкуса, но листами нумеровать быстрее и легче. Обложку не нумеруем.

    Сколько листов должно быть в книге кассира (журнале кассира-операциониста).

    Количество листов не лимитируется. Однако стандартное количество составляет 47-52 листа (94-104 страницы).

    Как правильно прошить книгу кассира (журнал кассира-операциониста).

    Теоретически книгу кассира достаточно прошить, чтобы все листы журнала (обложку прошивать необязательно) были прошиты, а на сшивке была возможность поставить две печати, одна печать предприятия, другая печать ИФНС с отметкой о регистрации книги кассира.

    Однако на практике книгу кассира желательно прошить таким образом, чтобы с журналом было удобно работать и не возникала возможность случайного нарушения сшивки.

    Наши рекомендации следующие, эти рекомендации не обязательны, а носят консультационный характер:

    Расстояние между отверстиями должно составлять не менее 3-х сантиметров.

    Прошиваем с помощью прошивочных ниток или шпагата.

    В случае использования обыкновенных ниток, желательно сложить нитки в канатик состоящий из четырех (двух) ниток.

    Если журнал выполнен в виде листов книжной ориентации и сшит скрепками на сгибе, то проще всего такой журнал прошить насквозь. Шилом пробить отверстия вместе с обложкой, нитки продеть не затрагивая обложку. Таким образом решается две проблемы. Сшитая книга кассира открывается таким образом, что натянутые нитки не мешают открытию страниц. При долгой эксплуатации нет риска прорезать нитками страницу, и тем самым нарушив сшивку.

    Саму бумажку для печатей желательно сделать размером 5см*5см +-0,5 и приклеивать на страницы журнала, а не на обложку. В случае если бумажку приклеили к обложке, то возможна ситуация когда нерадивый кассир взявшись за обложку - просто оборвет сшивку вместе с обложкой.

    Заполнение книги кассира (журнала кассира-операциониста) при двух и более закрытий смен за день.

    Заполнение книги кассира в таких случаях предполагает два варианта, при условии, что смены были закрыты одним оператором.

    Источники:
    www.gazeta-unp.ru, mirblankov.ru, www.icash24.ru, zival.ru

    Следующие:


    21 сентебря 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной

  • Акт документальной ревизии образец

  • Переработка приказ образец Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха. Переработка в предпраздничный день (образец заполнения)Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха.

  • Образцы приказов по доу Циклограммы приказов дошкольного учрежденияЦиклограммы приказов дошкольного учреждения Циклограммы приказов дошкольного учреждения.Правильной организации делопроизводства и документооборота в современном

  • Акт списания призов образец Акт о списании материальных запасов Акт о списании материальных запасов – является унифицированной формой обязательной для применения

  • Приказ о создании рабочей группы образец в доу Приказ о создании рабочей группы по введению ФГОСМуниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №103»от 10.01. г.

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,