Приказ на сокращенный рабочий день образец украина

Гутаров С.А.

юрист на сайте Максимович С.Л.

юрист на сайте Ведюшкина Н.В.

юрист на сайте Белослюдцева М.Н.

юрист на сайте Мингазов Ю.С.

юрист на сайте Новиков Д.А.

юрист на сайте Петрушов С.А.

юрист на сайте Скуратовский А.С.

юрист на сайте Шумихина Т.Я.

юрист на сайте Ефимов В.П.

юрист на сайте Сысуев Артем Артурович

юрист на сайте Цыбас Ю.С.

юрист на сайте Барсуков Э.А.

юрист на сайте

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 19 юристов.

Какой у Вас вопрос?

Табель учета рабочего времени. Пример заполнения

На любом предприятии заработная плата выплачивается на основании данных об учете фактически отработанного времени. Такие данные для целей бухгалтерского учета и начисления заработной платы требуют бланка первичного учета. В Украине таким бланком считается табель учета рабочего времени. В данной публикации разберемся с тем, чем регламентировано заполнение табеля учета рабочего времени, как он заполняется и рассмотрим небольшой пример его заполнения.

Зачем нужно оформлять табель учета рабочего времени?

Начнем с того, что табель учета рабочего времени это документ, который обязаны вести на каждом предприятии, независимо от формы собственности и количества работников в штатном расписании. Если такой документ на предприятии будет отсутствовать, то это неминуемо приведет к административной ответственности руководства (директора и главного бухгалтера) в виде штрафа при проверке органами по охране труда. А если в затратах предприятия заработная плата занимает существенное место, то при документальной проверке налоговой, может быть высказана гипотеза о безосновательности начисления заработной платы и как следствие исключения ее из состава расходов предприятия со всеми вытекающими последствиями.

Каким документом регламентируется заполнение табеля учета рабочего времени?

На данный момент в отечественном законодательстве есть единственный документ, который регламентирует вопросы заполнения табеля учета рабочего времени - это Приказ Государственного комитета статистики под №489 от 05.12.2008 года.

В нем приведена типовая форма такого табеля - №П-5. Применять ее начали с 01.01.2009 года. Однако, в пункте 2 этого приказа говорится, что форма как и сам приказ носят сугубо рекомендательный характер. Если предприятию для осуществления точного учета рабочего времени эту форму нужно дополнить или расширить, то оно может внести любые изменения по своему усмотрению без каких либо последствий. Основной целью этого приказа было упростить сбор данных на предприятии для подачи статистической отчетности.

Общие вопросы заполнения табеля учета рабочего времени

Прежде всего, чтобы отпал извечный вопрос о том, кто должен заполнять табель учета рабочего времени бухгалтер или тот, кто отвечает за кадровый учет, эта обязанность должна быть закреплена приказом по предприятию за определенным сотрудником. Также не стоит забывать, что заполнение табеля рабочего времени также можно доверить бухгалтерской фирме, которая предоставляет бухгалтерскую отчетность услуги. В этом случае ответственность за правильное заполнение табеля будет на такой компании.

Далее нужно определиться с методом, которым будет заполняться табель. Их существует два:

Сплошная регистрация, когда ведется учет всех событий (приход на работу, командировка, отпуск, сокращенный рабочий день и пр.).

Регистрация отклонений, когда в графах табеля проставляются только отклонения от обычного рабочего графика (больничный, отпуск за свой счет и пр.), а если сотрудник от графика не отклонялся, то клеточку оставляют пустой.

Предпочтительным считается первый метод, т.к. с его помощью можно более точно отразить весь фонд рабочего времени на предприятии.

Что такое табельный номер и как его присваивать?

Табель ведется по всем категориям работников, которые состоят в трудовых отношениях с предприятием, к ним относятся и, безусловно, штатные сотрудники, внутренние и внешние совместители, временные и сезонные работники, ученики, принятые на работу в период прохождения практики и пр. Если человек принят в штат предприятия, то ему обязательно присваивается табельный номер, в дальнейшем он используется для кадровых и учетных документов внутри предприятия. После увольнения сотрудника его табельный номер не может быть присвоен никому на протяжении минимум трех лет.

Все записи в табель вносятся сугубо на основании внутренних документов предприятия по личному составу. К таким документам можно отнести приказы об отпусках, командировках, приеме, переводе, увольнении, больничный лист и пр.

Записи всех видов затрат рабочего времени в табель Приказ №489 рекомендует делать с помощью специальных условных обозначений (букв и цифр). Однако, большинство предприятий, на практике, взяло их только за основу, а отработанное время проставляет одними цифрами, которые обозначают количество фактически отработанных часов.

Пример заполнения табеля учета рабочего времени

В нашем примере мы будет цифрами обозначать количество фактически отработанных часов, а прочерками выходные дни. Другие буквенные условные обозначения в табеле имеют следующий смысл:

В — тарифный отпуск;

ВД — командировка;

ТН — временная нетрудоспособность;

ВП — отпуск в связи с беременностью и родами;

ВН — отпуск в связи с учебой;

НО — отпуск без сохранения заработной платы;

П — не выход на работу без уважительной причины.

В апреле года на предприятии ТОВ «Скифы» работали следующие сотрудники:

Костюченко И.О. - Работает в штате предприятия полный рабочий день, занимает должность менеджера. В соответствии с Приказом по предприятию №5-К в период с 14.04. по 16.04. года была в командировке, с 28.04. года ушла в отпуск по беременности и родам.
Тимощук Т.А. - Работает не полный рабочий день в штате предприятия, занимает должность бухгалтера. В период с 21.04. г. до конца месяца была в тарифном отпуске.
Миронов М.М. - Работает в штате предприятия полный рабочий рабочий день, занимает должность водителя. В период с 07.04. по 15.04. года находился на больничном, затем с 25.04. пошел в отпуск за свой счет.
Губка А.В. - Работает на предприятии полный рабочий день на должности кладовщика. С начала месяца до 15.04. находился в отпуске в связи с учебой в ВУЗе, а 16.04. года не явился на рабочее место без уважительной причины.

Табель учета рабочего времени на предприятии будет выглядеть следующим образом (скачать пример заполнения можно здесь ):

Производственный календарь на год / Украина

Производственный календарь - это документ, в котором находится информация о рабочих, выходных, праздничных и предпраздничных днях, также в нем указаны нормы рабочего времени. Его используют при расчете заработной платы, составлении графиков работы, ведении табеля учета рабочего времени и пр.

Производственный календарь Украины на год

Примечание:

красным цветом обозначены выходные и праздничные нерабочие дни

оранжевым цветом обозначены предпраздничные дни (с сокращенным рабочим днем на один час)

Нормы рабочего времени на год для ведения табеля

Приказ на сокращенный рабочий день образец украина

Согласно производственному календарю Украины на год, в стране будет 251 рабочий день, 104 выходных и 10 праздничных дней. Также в Украине будет 6 дней, предшествующих праздничным, продолжительность работы в которые при 40-часовой рабочей неделе сокращается на один час.

Следует отметить, что Кабинет министров в течение года может вносить изменения в производственный календарь, количество рабочих и выходных дней может меняться.

Нормы рабочего времени на год

Норма рабочего времени в году составит:

при 40-часовой рабочей неделе: 2002 часа (251*8-6, где 251 - количество рабочих дней в году, 8 - количество рабочих часов в день, 6 - количество рабочих часов, сокращенных за счет предпраздничных дней);

при 36-часовой рабочей неделе: 1807,2 часа (251*7,2);

при 24-часовой рабочей неделе: 1204,8 часов (251*4,8).

Нерабочие праздничные дни в году в Украине

Согласно ст. 73 КЗоТ, работа не проводится в организациях, на предприятиях и в учреждениях в следующие дни года:

1 января - Новый год;

7 января - Рождество Христово;

8 марта - Международный женский день;

20 апреля - Пасха;

1-2 мая - День международной солидарности трудящихся;

9 мая - День Победы;

8 июня - Троица;

28 июня - День Конституции Украины;

24 августа - День независимости Украины.

В соответствии со ст. 67 КЗоТ в случае совпадения праздничного или нерабочего дня с выходным днем выходной переносится на следующий рабочий день после праздничного или нерабочего. Правительство имеет право вносить изменения в производственный календарь путем переноса нерабочих праздничных и выходных на другие дни. Так, в году предусмотрены следующие переносы:

с субботы 8 марта г. на понедельник 10 марта г.;

с воскресенья 20 апреля г. на понедельник 21 апреля г.;

с воскресенья 8 июня г. на понедельник 9 июня г.;

с субботы 28 июня г. на понедельник 30 июня г.;

с воскресенья 24 августа г. на понедельник 25 августа г.

Переход на неполный рабочий день (существенные изменения условий труда)

Не согласен с Еленой.

Статья 23. Недействительность отдельных условий трудового договора

Отдельные условия трудового договора признаются недействительными, если они:

1) ухудшают положение работника по сравнению с законодательством . коллективным договором, соглашением;

Недействительность отдельных условий трудового договора не влечет недействительности трудового договора в целом.

в соответствии со ст 32 ТК РБ наниматель обязан предупреждать не позднее чем за месяц.

Gaukhar 0

Опубликовано 18 Апр

Добрый день, уважаемые форумчане

подскадите пожалуйста, как правильно перевести работника с обычного режима работы на неполный, с его согласия, на основании заявления.

БекАС 148

Я имел в виду под "сокращённый рабочий день" сокращённый по сравнению с обычным, 8 часовым.

Ну правильно) "сокращенный рабочий день, неделя" применяется по сравнению с обычным 8 часовым для вредных условий труда, (к примеру 7,2 часа вместо 8, и 36 в неделю вместо 40) но в данном случае таки если буквально читать нормы ТК нужно указывать. что это "неполный рабочий день". т.к. "сокращенный" регламентирован ст.78 ТК.

Источники:
www.9111.ru, byhgalter.com, working-papers.ru, kadrovik.by, forum.zakon.kz

Следующие:

07 июня 2023 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Протокол родов образец

Образец искового заявления о регистрации

Образец должностной инструкции специалиста по охране труда

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,