коррекция зрения
Главная » Вопрос-ответ

Приказ о надбавке к заработной плате образец


Надбавки к заработной плате: как правильно оформить

Компания планирует для работников с более высокой квалификацией установить доплату за высокий уровень профессионализма, не меняя при этом штатного расписания. Как подобные отношения юридически грамотно оформить?

Согласно ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) обязательно надо включать в трудовой договор. В случае изменения размера оклада, установления или изменения надбавок, доплат, премий в обязательном порядке должны быть оформлены дополнительные соглашения к трудовым договорам, заключенным с работниками.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

В том случае, если штатное расписание предусматривает разбивку на квалификацию определенных работников, все просто: напротив каждой квалификации нужно проставить размер надбавки.

Премирование

Стимулирующие выплаты работнику устанавливаются трудовым договором в соответствии с действующими у конкретного работодателя системами оплаты труда. Работодатель может оговорить все положения, касающиеся системы стимулирующих доплат, в отдельном локальном нормативном акте: в положении об оплате труда, отдельном положении о премировании работников, приказе. При таком способе не требуется детальной регламентации порядка осуществления премирования, а также согласования с каждым работником размера предстоящих выплат (необходимо лишь довести до сведения работника соответствующий приказ под его личную подпись).

Стимулирующие выплаты работнику устанавливаются трудовым договором в соответствии с действующими у конкретного работодателя системами оплаты труда.

Порядок и размеры премирования в организации могут быть регламентированы локальным нормативным актом - положением о премировании.

Преимущества в принятии положения о премировании:

1) можно предусмотреть все нюансы, связанные с премированием;

2) в трудовые (коллективные) договоры можно включить лишь ссылки на выплату премий в порядке, установленном данным локальным нормативным актом. Это освободит от необходимости подробного изложения вопросов выплаты премий в трудовых (коллективных) договорах и внесения в них изменений при смене правил премирования.

Примерные условия такого положения:

  • условия премирования;
  • круг премируемых работников;
  • размеры премиальных выплат;
  • порядок расчета премии;
  • периодичность премирования;
  • источники премирования;
  • перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;
  • перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.
  • Действие положения о премировании может быть ограничено установлением срока его действия. В случае принятия решения о лишении премии кого-либо из сотрудников работодатель просто не включает его фамилию в очередной ежемесячный приказ о премировании.

    В том случае, если штатное расписание предусматривает разбивку на квалификацию определенных работников, все просто: напротив каждой квалификации нужно проставить размер надбавки.

    Таким образом, в описанной ситуации возможно поощрять работников с помощью премирования путем издания ежемесячных приказов в отношении отличившихся работников.

    Напомним, что наиболее полную информацию о премиях содержит Бератор-онлайн .

    Как оформить надбавки к заработной плате работнику, допущенному к гостайне?

    Наша организация совсем недавно оформила лицензию на проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. При этом возникло много вопросов не столько по оформлению допуска работников к гостайне, сколько по выплате ежемесячной надбавки за работу с секретной и совершенно секретной информацией. Можем ли мы сами определять размеры надбавок допущенным работникам? Можно ли установить разные размеры надбавок работникам, имеющим допуск к сведениям одинаковой степени секретности? Выплачивается ли ежемесячная надбавка работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, если она работает на условиях неполного рабочего времени в соответствии с ч. 3 ст. 256 ТК РФ? Помогите найти ответы!

    Напомним, что после оформления организацией лицензии для проведения работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, на должностных лиц этой организации оформляется допуск к государственной тайне.

    Статья 24 Федерального закона от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне» (далее - Закон о гостайне) устанавливает, что должностные лица или граждане, допущенные к государственной тайне, могут быть временно ограничены в своих правах.

    ИМЕЙТЕ В ВИДУ

    Взаимные обязательства работодателя и работника при оформлении допуска к гостайне должны отражаться в трудовом договоре, который заключается только после окончания проверки компетентными органами

    Ограничения будут касаться, например, права выезда за границу на срок, оговоренный в трудовом договоре. При этом подчеркнем, что при ограничении прав ключевыми являются слова «могут» и «временно». А это означает, что ограничения в правах, во- первых, устанавливаются только на определенный срок, а во-вторых, при некоторых условиях отдельные ограничения могут и не применяться.

    Однако, устанавливая ограничения в правах, законодатель одновременно предусматривает и специальные повышенные социальные гарантии, к которым относятся:

  • процентные надбавки к заработной плате (в зависимости от степени секретности сведений, к которым работники имеют доступ);
  • преимущественное право, при прочих равных условиях, на оставление на работе при проведении организацией организационных и (или) штатных мероприятий (ст. 21 Закона о гостайне) .
  • Помимо социальных гарантий, установленных для должностных лиц и граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, для сотрудников структурных подразделений по защите государственной тайны устанавливается процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в указанных структурных подразделениях.

    Налоговый к РФ относит расходы на выплату ежемесячных процентных надбавок работникам, допущенным к гостайне, к другим расходам на оплату труда, предусмотренным трудовым договором, на которые уменьшается налогооблагаемая база прибыли организации (п. 25 ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ)

    Отвечая на ваш вопрос, мы коснемся только оформления процентной надбавки к заработной плате в зависимости от степени секретности сведений, к которым работники имеют доступ.

    Важно подчеркнуть, что финансирование деятельности организаций и их структурных подразделений по защите государственной тайны, а также социальных гарантий, предусмотренных Законом о гостайне, осуществляется за счет средств, получаемых от их основной деятельности при выполнении работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну (ст. 29 Закона о гостайне) .

    Правила выплаты ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу (тарифной ставке) граждан, допущенных к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудников структурных подразделений по защите государственной тайны утверждены постановлением Правительства РФ от 18.09.2006 № 573 «О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны» (далее - Правила выплаты надбавок) .

    В соответствии с Правилами выплаты надбавок ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу (тарифной ставке) выплачивается в зависимости от степени секретности сведений, к которым эти граждане имеют документально подтверждаемый доступ на законных основаниях (оформленный допуск). Размер такой надбавки приведен в таблице.

    Размер ежемесячной процентной надбавки

    Приказ о надбавке к заработной плате образец Приказ о надбавке к заработной плате образец

    При этом необходимо иметь в виду, что общие для всех размеры (интервалы) и критерии ежемесячных процентных надбавок, установленные Правилами выплаты надбавок, могут уточняться приказом руководителя организации, но в пределах размеров и в соответствии с порядком, предусмотренным Правилами. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он оформляется в свободной форме на бланке приказа работодателя (пример 1).

    Ежемесячные процентные надбавки выплачиваются работникам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, по месту их работы независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации.

    На практике часто возникает вопрос, может ли считаться допущенным к гостайне на постоянной основе работник, с которым заключен срочный трудовой договор? Ответ на него дает Разъяснение о порядке выплаты ежемесячных процентных надбавок гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 19.05. № 408н (далее - Разъяснение о выплате надбавок) . В соответствии с Разъяснением о выплате надбавок допущенными к государственной тайне на постоянной основе считаются работники, которым в установленном порядке оформлен необходимый допуск и на которых решением руководителя организации (приказом) возложена обязанность работать со сведениями, составляющими государственную тайну.

    ИМЕЙТЕ В ВИДУ

    Руководителям организаций, для которых ведомственная подчиненность не определена, размер процентной надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, устанавливается трудовым договором исходя из высшей степени секретности работ, проводимых данной организацией

    Должностные обязанности работника могут устанавливаться как должностной инструкцией, так и трудовым договором. При этом необходимо понимать, что такая инструкция разрабатывается на определенную должность, которую могут занимать несколько разных работников. И не все эти работники будут привлекаться к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, а значит, в должностной инструкции можно не указывать такую обязанность.

    В то же время трудовой договор разрабатывается под конкретного работника, и работодатель, как правило, уже в момент приема работника планирует его обязанности, в том числе по работе со сведениями, составляющими государственную тайну. Поэтому в трудовом договоре с работником при необходимости подробно излагаются его обязанности по работе с такими сведениями и размер надбавки.

    Если же потребность в возложении обязанностей по работе со сведениями, составляющими государственную тайну, возникла после заключения трудового договора, то соответствующие условия могут быть включены в трудовой договор только путем заключения дополнительного соглашения к нему. Одновременно в дополнительном соглашении отражается конкретный размер процентной надбавки к должностному окладу (тарифной ставке) работника, допущенного к государственной тайне на постоянной основе.

    При этом под постоянной работой со сведениями, составляющими государственную тайну, следует понимать работу с этими сведениями независимо от порядка и условий их получения (в виде письменного документа, при использовании технических средств, в процессе обучения и др.), а также независимо от продолжительности работы и ее периодичности в течение года (п. 2 Разъяснения о выплате надбавок) .

    Если работнику оформлен допуск к государственной тайне по второй форме (к совершенно секретным сведениям), а он в течение нескольких месяцев работал только с секретными сведениями, то ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу (тарифной ставке) ему все равно будет выплачиваться за все это время исходя из размера, установленного для работы с совершенно секретными сведениями.

    Приказ о надбавке к заработной плате образец

    При определении размера ежемесячной процентной надбавки конкретного работника необходимо учитывать объем сведений, к которым этот работник имеет доступ, а также продолжительность срока, в течение которого сохраняется актуальность засекречивания этих сведений. Таким образом, можно утверждать, что работникам, имеющим одинаковую форму допуска, могут быть установлены разные размеры надбавки, если они допущены к разному объему сведений.

    Несмотря на то, что размер надбавки за работу со сведениями, составляющими гостайну, указывается в трудовом договоре, ее выплата производится лишь с момента письменного оформления соответствующего приказа (распоряжения) руководителя организации (пример 2) .

    Приказ о работе на постоянной основе со сведениями, составляющими государственную тайну, издается для всех работников, допущенных к гостайне, не реже одного раза в год (п. 3 Разъяснений о выплате надбавок) . Регулярное издание такого приказа обычно перед началом календарного года позволяет работодателю и сотрудникам структурного подразделения по защите гостайны оценить работу отдельных сотрудников со сведениями, составляющими гостайну, и внести необходимые изменения (пример 3) .

    Имейте в виду и то, что за время нахождения в оплачиваемом отпуске, служебной командировке, на излечении амбулаторно и в лечебном учреждении и в других случаях, когда в соответствии с законодательством РФ работнику сохраняется (выплачивается) средняя заработная плата, процентная надбавка за работу со сведениями, составляющими гостайну, учитывается в составе среднего заработка, сохраняемого (выплачиваемого) за эти периоды.

    Интересная и неоднозначная ситуация создается в том случае, когда работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, изъявляет желание работать на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 256 ТК РФ) . С одной стороны, п. 6 Разъяснения о выплате надбавок однозначно устанавливает запрет на их выплату, а с другой стороны, если работник вышел на работу, которая предполагает обработку им сведений, составляющих государственную тайну, работодатель обязан выплачивать ему ежемесячную процентную надбавку. Представляется, что в этом случае работодатель должен руководствоваться принципом равенства прав и возможностей работников (ст. 2 ТК РФ) и выплачивать такому работнику ежемесячную процентную надбавку наравне с другими работниками.

    Следует также обратить внимание и на то, что процентные надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, включаются в состав заработной платы, на которую начисляются районные коэффициенты, коэффициенты за работу в высокогорных районах, пустынных и безводных местностях и процентная надбавка к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского и Забайкальского краев, Иркутской области, Республиках Бурятия и Хакасия.

    Ежемесячная процентная надбавка работнику за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, выплачивается с момента письменного оформления приказа о работе сотрудника со сведениями соответствующей степени секретности, а ее размер указывается в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему).

    Исковое заявление о взыскании заработной платы за работу в районах Крайнего Севера

    Образец (пример) искового заявления о взыскании невыплаченной и недоначисленной заработной платы за работу в районах Крайнего Севера

    Свои требования истец обосновывает тем, что при работе в районах Крайнего Севера, неблагоприятные факторы должны быть компенсированы как надбавкой к зарплате (за стаж работы), так и специальным коэффициентом. Компенсация за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, должна начисляться на величину МРОТ, а не включаться в нее.

    Заявляются требования о взыскании недоначисленной и невыплаченной заработной платы, обязании работодателя в будущем выплачивать истцу зарплату не ниже МРОТ с начислением районного коэффициента и надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера (приравненным к ним местностях).

    Образец нижеприведенного искового заявления о взыскании заработной платы размещен на официальном сайте Устьянского районного суда Архангельской области (ustyansud.arh.sudrf.ru)

    В Устьянский районный суд Архангельской области

    Истец: … (Ф.И.О. адрес)

    Ответчик … (наименование организации, адрес)

    ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

    о взыскании недоначисленной и невыплаченной заработной платы

    Я состою в трудовых отношениях с ответчиком с «__»________года. Принят …. (должность, выполняемая работа) на основании заключенного трудового договора № … от «___»________года (если нет трудового договора - Приказ № … от «__»______года).

    За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором, мне начисляется и выплачивается заработная плата, которая включает в себя:

    - оклад (тарифная ставка) в размере … рублей;

    - доплата за работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда в размере … рублей;

    - доплата за работу в иных условиях труда, отклоняющихся от нормальных в размере … рублей. Что в сумме составляет … рублей.

    Также на фактический месячный заработок мне начисляются и выплачиваются:

    - районный коэффициент к заработной плате в размере … %, процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и (или) приравненных к ним местностях в размере … %.

    Согласно ст. 2 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений является обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда.

    Нормами главы 50 ТК РФ установлены особенности оплаты труда работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, которые направлены на обеспечение государственных гарантий повышенной, по сравнению со всеми остальными категориями работников, оплаты труда.

    Так, согласно ст. 316 ТК РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Указанная норма Закона не была изменена законодателем при внесении изменений в ст. ст. 129 и 133 ТК РФ.

    Таким, образом, неблагоприятные факторы, связанные с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должны быть компенсированы специальными коэффициентом и надбавкой к заработной плате. Соблюдение требований ст. ст. 148 и 315 Трудового кодекса РФ для работников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, возможно, только в том случае, если компенсация за работу в таких условиях начисляется на величину минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не включается в нее. Это означает, что заработная плата Истца должна быть определена в размере не менее суммы, исчисляемой из МРОТ, к которому начислены районный коэффициент и надбавка за стаж работы в Архангельской области.

    С 01 июня г. вступил в силу ФЗ от 01 июня г. № 106 «О внесении изменения в ст. 1 ФЗ «О минимальном размере оплаты труда», устанавливающий МРОТ с 01 июня г. в сумме 4611 рублей в месяц, с 01 января г. вступил в силу ФЗ от 03.12. г. №232 «О внесении изменения в ст. 1 ФЗ «О минимальном размере оплаты труда», устанавливающий МРОТ с 01 января г. в сумме 5205 рублей в месяц.

    Моя заработная плата с учетом районного коэффициента и северной надбавки составляет … рублей в месяц. Следовательно, заработная плата без учета районного коэффициента и надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях установлена мне в меньшем размере, чем это предусмотрено ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

    Таким образом, за период с …. года по …. года сумма недоначисленной и невыплаченной мне заработной платы на …. год составила … рублей (расчет прилагается).

    На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 194, 195 ГПК РФ прошу суд:

    1. Взыскать с Ответчика … рублей недоначисленной и невыплаченной заработной платы за период с … по … года.

    2. Обязать Ответчика выплачивать мне (Ф.И.О.), с …. года при полностью отработанной месячной норме рабочего времени и выполнении норм труда, заработную плату в размере не ниже МРОТ, установленного на территории РФ - 4611 рублей (с 01 января г. 5205 рублей), с начислением на нее районного коэффициента и надбавки за стаж работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера до внесения изменений в ФЗ №82 от 19.06.2000 года «О минимальном размере оплаты труда» или до прекращения трудовых отношений.

    Приложение:

    1. копия искового заявления для ответчика;

    2. расчет взыскиваемых сумм;

    3. копия трудового договора;

    4. копия приказа о приеме на работу;

    5. копия трудовой книжки.

    Коэффициенты и надбавки к заработной плате

    Как учитывать и применять  правильно. Тонкости и нюансы.

    Многие компании имеют свои филиалы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, потому проблема применения так называемых «северных» коэффициентов для них особенно актуальна.

    О разных нюансах в применении районных коэффициентов и процентных надбавок, с которыми может столкнуться бухгалтер, кадровик или просто рядовой сотрудник компании, пойдет речь в этой  статье.

    Необходимость применения районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях устанавливается статьей 315 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ).

    В соответствии со ст. 148 ТК РФ при выполнении работ в местностях с  особыми климатическими условиями работодатель обязан производить оплату труда в размерах, не ниже установленных трудовым законодательством и прочими нормативно-правовыми актами.

    Районные коэффициенты устанавливаются:

  • Постановлениями Правительства РФ (ст. 316 ТК РФ),
  • Постановлениями администраций областей, районов и городов.
  • Нормативно-правовыми актами, принятыми ранее (до принятия указанных постановлений по настоящее время (ст. 423 ТК РФ). В частности, определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 12.01.2006 № КАС05-612, письмо Минфина РФ от 12.04.2006 № 03-03-04/1/334).
  • Процентная надбавка устанавливается:

  • Инструкцией о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990г. № 2  (Далее Инструкция №2).
  • Инструкцией о порядке предоставления работникам предприятий, учреждений и организаций, расположенных в Архангельской области, Карельской АССР, Коми ССР в составе РСФСР, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской области, а также в Бурятской АССР, Тувинской АССР и Читинской области, социальных гарантий и компенсаций в соответствии с постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.04.72г. № 255, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990г. (Далее Инструкция №3).
  • Распоряжением Правительства РСФСР от 26.12.1991г. № 199-р, отменившим ограничения предельного размера дохода работника, на который могли начисляться процентные надбавки.
  • Решением Верховного Суда РФ от 17.07.2000г. № ГКПИ00-315
  • Если заработная плата работника организации, находящейся в Северном районе состоит из Оклада, надбавки за выслугу лет и премии, к какой из этих частей нужно применять районные коэффициенты и процентные надбавки?

    Ко всем из вышеперечисленных.

    Районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический заработок, в который включаются (согласно Разъяснениям Минтруда России от 11.09.1995г. № 3):

  • должностной оклад (зарплата по тарифным ставкам), начисленный работнику за отработанное время;
  • премии, обусловленные системой оплаты труда;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
  • вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемое ежемесячно, ежеквартально или единовременно (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009г. № 169-13);
  • оплата сверхурочного и ночного времени, а также работы в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • оплата простоя (по независящим ни от работника, ни от работодателя причинам).
  • Ограничения, связанные с максимальным размером заработка, на который должны были  применяться районные коэффициенты и процентные надбавки, были законодательно отменены еще в 1991 году (распоряжением Правительства РСФСР от 26.12.91г. № 199-р). Таким образом, начислять указанные коэффициенты необходимо на всю сумму фактического заработка без ограничений.

    Обратите внимание: даже если в трудовом договоре с работником или любом другом нормативном акте организации-работодателя, находящейся в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности, прямо прописано, что районный коэффициент не применяется или применяется не ко всей сумме дохода работника, например, только к окладу, такая запись может быть оспорена в суде. Ведь, согласно общему правилу, нормы локальных нормативных актов, ухудшающих положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, коллективным договором или иными другими нормативно-правовыми документами, не применяются (Статья 8 ТК РФ, Определение Московского областного суда от 04.05. N 33-6620).

    Кроме того,  за нарушение трудового законодательства на руководителя компании может быть наложен административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб. а на организацию – от 30 000 руб.  до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Если же нарушение носит повторный характер, и должностное лицо уже было привлечено к административной ответственности по данной статье, тогда к нему может быть применена другая мера – дисквалификация на срок от 1 до 3х лет.

    Помимо штрафа, в случае привлечения работодателя к ответственности, он будет обязан вернуть невыплаченные работнику в срок деньги с процентами за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты до дня фактической выплаты денежных средств, в размере 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального Банка РФ.

    Если Компания находится в Москве и имеет филиалы в районах Крайнего севера, нужно ли применять северные коэффициенты на начисленную заработную плату работников таких филиалов?

    Районные коэффициенты и процентная надбавка применяются по месту фактической работы сотрудника организации, вне зависимости от местоположения головного офиса.

    Такая позиция была обозначена Госкомтрудом СССР (п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 11.11.1964 № 15/30 «О порядке применения условий оплаты труда, установленных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 15.07.1964 № 620 к отдельным категориям работников) и Министерством труда России (пп. «а» п.5 Рекомендаций по заключению трудового договора (контракта), отражающих специфику регулирования социально-трудовых отношений в условиях Севера, утвержденных постановлением Минтруда России от 23.07.1998 № 29).

    Такую же позицию поддерживает налоговая инспекция.  В целях признания расходов по налогу на прибыль к расходам на оплату труда относятся начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях (п. 11 ст. 255 Налогового кодекса – далее НК РФ). При этом, согласно ст. 252 НК РФ, расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. В качестве документального обоснования налоговое ведомство выдвигает 2 критерия: 1) начисление районных коэффициентов и процентных надбавок должно быть зафиксировано в трудовых договорах; 2)  организация должна иметь документальное подтверждение факта трудовой деятельности сотрудника в филиале (обособленном подразделении), расположенном в районах Крайнего Севера либо приравненных к ним местностях.

    В случае, когда работник принимается на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, в качестве дополнительного обязательного условия признания расходов на оплату труда,  появляется необходимость включения в трудовой договор условия о месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).

    При соблюдении этих условий Организация  сможет учитывать в целях налогообложения прибыли расходы на оплату труда данных работников с учетом районных коэффициентов, законодательно установленных для данной местности и действующих в настоящее время. (Письмо ФНС от 22.10.2009г. № 3-2-09/223, письмо УМНС России по г. Москве от 29.01.2001 № 03-12/3562.)

    А если сотрудник постоянно не работает в структурном подразделении, находящимся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностям, а временно командируется туда головной организацией для выполнения служебного задания.  Нужно ли тогда  начислять районный коэффициент, применяемый для расчета дохода работников данного структурного подразделения?

    Если работник командируется из другой местности, районные коэффициенты, установленные в месте командировки, к зарплате таких сотрудников не применяются (п. 4 Инструкции № 2).

    За такими работниками сохраняется средний заработок по основному месту работы (ст. 167 ТК РФ) с применением того районного коэффициента, который применяется по месту расположения головной организации, направившей данного работника в командировку. (пп. «л» п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. № 922).

    Если сотрудник  имеет разъездной характер работы и вынужден регулярно перемещаться между филиалами, расположенными на территориях  с разными районными коэффициентами, как тогда рассчитывать его заработную плату?

    Пропорционально отработанному времени с применением северных коэффициентов во время трудовой деятельности в северных районах.

    Иногда возникают ситуации, когда в течение года сотрудник выполняет свои текущие трудовые обязанности как в районах, где применяются районные коэффициенты и надбавки, так и в обычных местностях. Например, при разъездном характере работы.

    В этом случае соответствующие гарантии и компенсации будут применяться пропорционально отработанному в таких районах времени. (Определение Верховного Суда от 06.05. № 78-B11-16.) А значит, у работодателя возникает обязанность по раздельному учету дней, отработанных на территориях с разными районными коэффициентами. Для этого в унифицированные формы табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и Т-13) вводятся дополнительные графы. Изменения оформляются приказом руководителя организации-работодателя. (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.1999г. № 20.)

    Однако тогда нужно прописать разъездной характер работы сотрудника в его личном трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), а также вписать его должность в перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, закрепив его коллективным договором, приказами и прочими локальными нормативными актами (ст. 168.1 ТК РФ). В этом случае служебные поездки работника не будут оформляться как командировки (ст. 166 ТК РФ).

    Если работник проживает в местности, где не применяются районные коэффициенты, а числятся в компании, расположенной в местности, где такие коэффициенты применяются (например, надомные работники), нужно ли тогда учитывать повышающие коэффициенты при расчете их дохода?

    В этой ситуации стоит руководствоваться постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 02.07.1987г. № 403/20-155. В качестве главного критерия применения районных коэффициентов и надбавок к зарплате работника указанное постановление выделяет трудовую деятельность в соответствующей местности, а не место проживания или регистрации работника. Иных критериев выплаты районных надбавок постановление не содержит.

    Сотрудница, работающая в филиале организации, расположенном в местности, приравненной к районам Крайнего Севера, ушла в декрет. Нужно ли начислять районный коэффициент на ежемесячное пособие по уходу за ребенком?

    Если пособие рассчитывается исходя из заработной платы работника, которая определялась с применением указанного коэффициента, тогда увеличивать пособие не нужно. Если же ежемесячное пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом (например, если страховой стаж работницы менее 6 месяцев), тогда районный коэффициент применять нужно (ст. 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

    Сотрудники компании работают в разных филиалах компании. Один расположен в Красноярске, другой - в Новосибирске. Полагается ли им дополнительный отпуск в связи с их работой в условиях крайнего севера?

    Для сотрудников Красноярского филиала – полагается.

    Для сотрудников Новосибирского филиала – не полагается.

    В соответствии со ст. 14 закона РФ от 19.02.1993г. № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (далее Закон № 4520-1), помимо установленных трудовым законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях работникам компаний, расположенных на территориях с особо суровым климатом, в качестве компенсации устанавливается дополнительный ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:

  • 24 календарных дня – для районов Крайнего Севера;
  • 16 календарных дней – для приравненных к ним местностям;
  • 8 календарных дней – для прочих Северных районах, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате.
  • Из данной статьи закона буквально следует, что работников организаций, находящихся в районах, в которых нормативно-правовыми актами установлен районный коэффициент и процентная надбавка, предусмотрен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск: 8 календарных дней.

    Подобная точка зрения поддерживается Верховным Советом РФ. В п. 3 своего Постановления от 19.02.1993г. № 4521-1 он объявил о том, что все государственные гарантии и компенсации, предусмотренные законом № 4520-1 распространяются на компании, находящиеся в районах Севера (не относящиеся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям), где установлены одновременно и районный коэффициент, и процентная надбавка к заработной плате.

    Поскольку города Красноярск и Новосибирск относятся  лишь к Северным районам, дополнительный отпуск работникам филиалов  будет полагаться в случае, если для города Красноярска и Новосибирска предусмотрены районные коэффициенты и процентные надбавки.

    Своим постановлением № 311-П администрация Красноярского края установила районный коэффициент 1,3 вместо действовавшего ранее коэффициента 1,2. Данный коэффициент действует для всех предприятий и организаций края, независимо от формы собственности (Постановление № 311-п от 21.08.1992г. «Об установлении районного коэффициента»).

    Правомерность применения коэффициента 1,3 в данной местности подтверждается судебной практикой (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.05.2008г № А33-15507/2007-Ф02-2142/2008).

    В силу п. 1 постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 24.09.1989г. № 794 «О введении надбавок к заработной плате рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций, расположенных в южных районах Иркутской области и Красноярского края» за непрерывный стаж работы сотрудникам предприятий, расположенных в южных районах красноярского края (в т.ч. в городе Красноярск) полагается 10% надбавка за 2ой год работы с увеличением еще на 10% за каждые последующие 2 года работы, но не более 30% заработка (п. 1 Инструкции № 3).

    Таким образом, сотрудникам, работающим в  филиале, находящемся в г. Красноярске, помимо установленных трудовым законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, в качестве компенсации  полагается дополнительные 8 календарных дней отпуска.

    Для города Новосибирска, решением администрации области и Постановлением Правительства РФ установлен повышенные районный коэффициент в размере 1,25. (п. 1 Постановления администрации Новосибирской области от 20.11.1995г. № 474 «О введении повышенного районного коэффициента к заработной плате на территории области» с 01.01.1996г. п. 17 постановления Правительства РФ от 31.05.1995г. № 534 «О Мерах по решению неотложных проблем стабилизации социально-экономического положения в Новосибирской области»).

    Однако процентная надбавка к заработной плате для города Новосибирска законодательством не предусмотрена.

    Таким образом, несмотря на то, что г. Новосибирск находится в Северном районе и работникам организаций, расположенных там положен районный коэффициент за работу в суровых климатических условиях, дополнительные календарные дни отпуска за работу на  северных территориях для них законодательством не предусмотрены.

    Стоит, однако, отметить, что работодатели могут установить дополнительные отпуска для своих работников самостоятельно, если только их решение не будет противоречить трудовому законодательству (п. 2 ст. 116 ТК РФ). Главное не забыть прописать порядок, условия и продолжительность таких отпусков в коллективных договорах или локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения выборного профсоюзного органа.

    Филиалы компании располагаются в Омске, Владивостоке, Уфе и других крупных российских городах. Где можно посмотреть величину районных коэффициентов и процентных надбавок для этих мест?

    Департаменты Министерства Труда и Пенсионного Фонда России издали Информационное письмо, в котором указали размеры Районных коэффициентов для ряда районов и областей на территории Российской Федерации (Информационное письмо Департамента доходов населения и уровня жизни Минтруда РФ, Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда РФ и Департамента организации назначения и выплаты пенсий Исполнительной дирекции ПФР от 19 мая, 9 июня 2003 г. NN 670-9, 1199-16, 25-23/5995).

    В справочно-правовой системе Гарант можно также найти Справки о районных коэффициентах к заработной плате, начиная от относительно недавно изданных Постановлений правительства и Указов Президента РФ, заканчивая Постановлениями Совета Министров СССР и Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС, которые действуют в части не противоречащей нормативно-правовым документам министерств и ведомств РФ. (Постановление Правительства РФ от 17 апреля 2006 г. N 216 О районных коэффициентах, применяемых при установлении трудовых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в районах с тяжелыми климатическими условиями .)

    Для Вашего удобства мы составили таблицу районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате по всем крупнейшим городам России (см. приложение-таблицу  в Excel ).

    Районы, где к заработной плате гражданского персонала применяется коэффициент 1,1

    Глава X

    Районы, где к заработной плате гражданского персонала применяется коэффициент 1,15

    Алтайский край, за исключением районов, указанных в главе IX настоящего приложения;

    Вологодская область, за исключением районов, указанных в главе VIII настоящего приложения;

    Кировская область - северные районы: Афанасьевский, Белохолуницкий, Богородский, Верхнекамский, Даровский, Зуевский, Кирово-Чепецкий, Котельнический, Куменский, Лузский, Мурашинский, Нагорский, Омутнинский, Опаринский, Подосинов- ский, Слободский, Унинский, Фаленский, Халтуринский, Шабалинский и Юрьянский; город Киров с территорией, находящейся в административном подчинении городской администрации;

    Костромская область - районы: Буйский, Вохомский, Октябрьский, Галичский, Кологривский, Мантурский, Межевский, Нейский, Павинский, Парфеньевский, Поназыревский, Пыщугский, Солигаличский, Чухломский, Шарьинский;

    Республика Башкортостан;

    Республика Карелия, за исключением районов, указанных в главах VI. VII и IX настоящего приложения;

    Республика Татарстан;

    Свердловская область, за исключением районов, указанных в главе IX настоящего приложения;

    Тюменская область, за исключением районов, указанных в главах I-III. V и VI настоящего приложения;

    Удмуртская Республика;

    Челябинская область.

    Примечания. 1. Гражданскому персоналу плавающего состава судов обеспечения коэффициенты к заработной плате устанавливаются в размере, предусмотренном в месте приписки судна, за исключением времени плавания судов в районах, перечисленных в главах III. V и VII настоящего приложения.

    2. В межнавигационный период, когда судно зимует вне места (района) приписки, к заработной плате плавающего состава речных судов применяются районные коэффициенты, установленные в месте (районе) фактической зимовки.

    3. К заработной плате гражданского персонала плавающего состава речных судов, постоянно плавающих на линиях, включающих несколько районов, в каждом из которых установлен свой коэффициент, может применяться один средний коэффициент, определяемый по плановому времени работы в этих районах.

    4. В период выполнения экспедиционных работ на судах к заработной плате гражданского персонала океанографических, гидрографических и гидрометеорологических экспедиций, отрядов и партий применяются районные коэффициенты, предусмотренные в районах плавания, перечисленных в главах III. V и VII настоящего приложения.

    5. К заработной плате гражданского персонала применяются коэффициенты за работу в высокогорных, пустынных, безводных районах в следующих размерах:

    занятым на работе на высоте:

    свыше 3000 метров - в размере до 1,40;

    от 2001 до 3000 метров - в размере до 1,30;

    от 1500 до 2000 метров - в размере до 1,15;

    занятым на работе в пустынных и безводных районах - в пределах от 1,10 до 1,40.

    Коэффициенты к заработной плате гражданского персонала за работу в высокогорных, пустынных, безводных районах устанавливаются Министром обороны Российской Федерации или начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - первым заместителем Министра обороны Российской Федерации на основании ходатайств главнокомандующих видами Вооруженных Сил, командующих войсками военных округов, флотами, родами войск Вооруженных Сил.

    6. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 9 апреля 1992 г. N 239 к заработной плате гражданского персонала, занятого на работах в Кош-Агачском и Улаганском районах Республики Алтай, установлены коэффициенты за работу в безводной местности в размере 1,30, коэффициенты за работу в высокогорных районах на высоте от 1500 до 2000 метров над уровнем моря в размере 1,20 и на высоте свыше 2000 метров - в размере 1,30.

    7. В районах, где к заработной плате гражданского персонала установлены районный коэффициент и коэффициент за работу в высокогорных, пустынных и безводных районах, применяется общий (суммарный) коэффициент.

    8. Районный коэффициент применяется по месту фактической постоянной работы независимо от местонахождения воинской части или организации, в штатах которых состоят работники.

    ______________________________

    * Районный коэффициент применяется к заработной плате гражданского персонала, не получающего полевое довольствие.

    ** Коэффициент 1,50 к заработной плате членов экипажей гидрографических и научно-исследовательских судов начисляется за время, предусмотренное планами научно-исследовательских работ на данный рейс, с начала и до окончания экспедиционных работ, проводимых в границах акваторий указанных океанов.

    Этот коэффициент не применяется к заработной плате членов экипажей указанных судов в период их стоянок в портах государств - участников Содружества Независимых Государств и иностранных портах и проведения в соответствии с планами в этот период необходимых экспедиционных работ.

    При проведении экспедиционных работ в районах океанов, относящихся к тропической зоне, к заработной плате членов экипажей гидрографических и научно-исследовательских судов применяется также коэффициент, предусмотренный главой VII настоящего приложения.

    Приложение N 3

    к Положению (п. 68 )

    1. Членам экипажей зачисленных в кампанию судов обеспечения, гражданскому персоналу неплавающего состава, направляемому для несения боевой службы или выполнения служебных заданий на состоящие в кампании суда и корабли Военно-Морского Флота, выплачивается морская надбавка в размере 100 процентов должностного оклада (тарифной ставки).

    2. Морская надбавка выплачивается:

    а) членам экипажей судов обеспечения - со дня объявления данного судна в кампании и по день исключения из кампании;

    б) гражданскому персоналу, направляемому на суда обеспечения (корабли) для несения боевой службы или выполнения служебного задания (кроме случаев, указанных в пунктах 5 и 6 настоящей Инструкции), в том числе направляемому из вышестоящих управлений, - за дни фактического плавания на состоящих в кампании судах (кораблях).

    3. Гражданскому персоналу, назначенному на суда обеспечения, состоящие в кампании, морская надбавка выплачивается со дня зачисления приказом в списки личного состава по прибытии на судно.

    4. Гражданскому персоналу, работающему на судах обеспечения, состоящих в кампании, за время выполнения служебных заданий на других судах обеспечения, состоящих в кампании, морская надбавка выплачивается на общих основаниях с членами экипажей этих судов.

    5. Морская надбавка выплачивается на общих основаниях с членами экипажей, состоящих в кампании судов обеспечения, гражданскому персоналу:

    а) замещающему штатные должности членов экипажей строящихся, находящихся в ремонте или консервации судов, в службах (отделениях) вспомогательного флота и отрядах судов обеспечения (аварийно-спасательных) и направленному в установленном порядке на состоящие в кампании суда для подготовки по специальности;

    б) направленному Главным штабом Военно-Морского Флота, штабом флота, флотилии, военно-морской базы для участия в гидрографических, океанографических и других экспедициях на состоящих в кампании кораблях и судах;

    в) постоянному составу учебных заведений и мореходных школ, прибывшему на состоящие в кампании корабли и суда на стажировку, для руководства практикой или стажировкой слушателей и курсантов либо в качестве руководителей учебных подразделений слушателей и курсантов, а также курсантам учебных заведений и мореходных школ, направленным на состоящие в кампании корабли и суда для прохождения производственной или учебной практики и стажировки;

    г) направленному на состоящие в кампании суда для исполнения обязанностей временно отсутствующих членов экипажей;

    д) работающему на состоящих в кампании судах в качестве дублеров, а также направленному на эти суда для подготовки по специальности.

    6. Морская надбавка также выплачивается гражданскому персоналу:

    а) участвующему в ходовых заводских и государственных испытаниях кораблей и судов, в том числе после ремонта, а также в опытных испытаниях по специальным указаниям, - за дни, в течение которых корабль или судно имели ходовые часы;

    б) направленному на не состоящие в кампании суда обеспечения, переводимые Главным штабом Военно-Морского Флота из одного пункта базирования в другой, - со дня выхода судна из одного пункта и по день прибытия в другой пункт (включительно), если продолжительность перехода составит 24 часа и более.

    7. Гражданскому персоналу, работающему на судах обеспечения, состоящих в кампании, а также направленному на эти суда для работы в качестве дублеров, подготовки по специальности, исполнения обязанностей временно отсутствующих членов экипажей, несения боевой службы или выполнения других служебных заданий, морская надбавка выплачивается:

    при дальнем плавании - со дня выхода судна в дальнее плавание и по день возвращения включительно в один из пунктов флота, в состав которого постоянно либо временно входит судно;

    при заграничном плавании - со дня оставления судном последнего порта Российской Федерации и по день возвращения включительно в первый порт Российской Федерации независимо от того, заходило или не заходило судно в иностранные порты.

    Период, за который морская надбавка выплачивается, объявляется приказом, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или иным представительным органом работников.

    8. Членам экипажей зачисленных в кампанию судов обеспечения морская надбавка не выплачивается за периоды:

    а) нахождения в служебных командировках, если выполнение задания не связано с пребыванием на кораблях и судах, состоящих в кампании, в очередных и других отпусках продолжительностью свыше трех суток;

    Источники:
    www.buhgalteria.ru, www.pro-personal.ru, www.logos-pravo.ru, pravovest-audit.ru, base.garant.ru

    Следующие:


    21 сентебря 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в жизни бывают разные,

  • Акт списания призов образец Акт о списании материальных запасов Акт о списании материальных запасов – является унифицированной формой обязательной для применения в частности государственными и муниципальными

  • Акт документальной ревизии образец

  • Переработка приказ образец Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха. Переработка в предпраздничный день (образец заполнения)Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха. Переработка в предпраздничный день (образец

  • Образцы приказов по доу Циклограммы приказов дошкольного учрежденияЦиклограммы приказов дошкольного учреждения Циклограммы приказов дошкольного учреждения.Правильной организации делопроизводства и документооборота в современном обществе уделяется достаточно серьезное внимание.

  • Приказ о создании рабочей группы образец в доу Приказ о создании рабочей группы по введению ФГОСМуниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №103»от 10.01. г. о создании рабочей группыпо введению

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,