Образец журнала трудовых книжек
Журнал учета трудовых книжек и его образец
Вопрос от Дубровской Валентины: Каким требованиям должен соответствовать журнал учета движения трудовых книжек? Можно ли увидеть его образец? Спасибо.
Ответ: Журнал учета трудовых книжек должен отвечать таким требованиям:
• журнал следует вести в твердой обложке, страницы прошить нитками, ведь он в работе много лет и подлежит сохранению в архиве в течение пятидесяти лет
• страницы журнала необходимо пронумеровать заранее, еще до начала его заполнения
• журнал следует прошнуровать, а концы шнурка приклеить бумагой к внутренней стороне его обложки
• журнал следует опечатать сургучной печатью или опломбировать. Печать по правилам должна захватывать часть бумаги, концы шнурка, из-под него выступающие, и обложку журнала. Ежели вместо сургучной печати Вы используете пломбу, ставьте ее на концы шнурка, которые выступают из-под бумаги. В данном журнале нельзя использовать оттиски печатей компании и отдела кадров.
• журнал должен иметь заверительную надпись, в которой следует указать прописью и цифрами количество страниц, пронумерованных и прошнурованных. Журнал подписывается руководителем компании.
Образец журнала учета движения трудовых книжек здесь
Книга учета трудовых книжек
Книга учета трудовых книжек предназначена отслеживания движения трудовых книжек сотрудников. Назначение любого регистрационного журнала или книги в систематизации информации, книга учета позволяет в нужный момент найти необходимый документ в кратчайшие сроки. В данной статье предлагаем скачать образец журнала учета трудовых книжек работников по ссылке в конце статьи.
Трудовые книжки предъявляются работниками при трудоустройстве на работу. Кадровый работник делает запись в трудовой книжке о приеме на работу и регистрирует ее в книге учета.
Форма журнала учета трудовых книжек утверждена Минтрудом России и к ее заполнению предъявляются определенные требования.
Скачать другие регистрационные журналы и книги: для регистрации командировочных удостоверений – скачать. для регистрации приказов – скачать образец. для платежных ведомостей – скачать .
Образец оформления книги учета трудовых книжек
Книга представляет собой таблицу, в которую вносятся сведения обо всех трудовых книжках персонала.
Бланк журнала учета включает следующие графы:
Образец журнала можно скачать по ссылке ниже.
Скачать образец книги учета трудовых книжек – ссылка .
Учет и хранение трудовых книжек
Содержание
Учет трудовых книжек
Трудовые книжки, вкладыши в них, а также их бланки подлежат учету в организации. Учет заполненных трудовых книжек и вкладышей в них ведется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а учет бланков этих документов - в приходно-расходной книге.
Книги учета трудовых книжек нумеруются, прошнуровываются, заверяются подписью руководителя организации и скрепляются печатью.
Журнал регистрации трудовых книжек
Журнал учета трудовых книжек, как правило, ведется сотрудником отдела кадров. В ней осуществляется регистрация всех трудовых книжек, оформленных впервые, а также принятых от поступающих на работу сотрудников.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Приходно-расходную книгу, как правило, ведет бухгалтер. В нее заносится информация о полученных и выданных бланках трудовых книжек и вкладышей в них. Основной раздел журнала состоит из 12 граф:Хранение трудовых книжек
Трудовые книжки хранятся у работодателя, выдаются на руки сотруднику при увольнении. За их получение работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке.
Если трудовые книжки по каким-то причинам не забираются при увольнении, они хранятся в отделе кадров в течение двух лет, отдельно от книжек работающих сотрудников, затем передаются в архив организации и хранятся там в течение 50 лет. По истечению этого срока они подлежат уничтожению.
Бланки трудовых книжек и вкладыши в нее в необходимом количестве также хранятся в организации.
Скачать журнал учета трудовых книжек
Журнал движения трудовых книжек - это специальное издание для людей, которые проводят бухгалтерские расчеты и работают в сфере экономики. Это эталон того, как должен проводиться грамотный и правильный учет трудовых книжек на предприятии или в компании. Вам нет необходимости отправляться в специализированный магазин, чтобы приобрести этот журнал. Теперь журнал учета трудовых книжек скачать вы можете совершенно бесплатно. Наш ресурс предлагает журнал движения трудовых книжек скачать без дополнительной оплаты.
Скачать журналы бесплатно на андроидЗаполнение журнала учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
После заключения трудового договора работник передает работодателю свою трудовую книжку. Руководитель делает в ней соответствующую запись о приеме сотрудника на работу.
После этого он обязан зарегистрировать бланк переданной трудовой книжки в специальном журнале – книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Для чего нужен этот документ
Обязанность ведения такого журнала для работодателей закреплена законодательно. Так как трудовые книжки и вкладыши в компании подлежат обязательной регистрации, они должны отражаться в этом журнале. Причем учитываются не только книжки сотрудников, которые их уже имеют, но и сотрудников, только начинающих свой трудовой путь и поэтому только заводящих книжку в организации. Для второй категории пустой бланк книжки выдается в компании.
Именно в журнале по учету движения трудовых работодатель и регистрирует все поступившие в компанию книжки с последующим отражением пути их перемещения.
Наряду с этим журналом обязательно наличие приходно-расходной книги . В ней ведутся записи о купленных за счет компании пустых бланках – как самих трудовых книжек, так и вкладышей к ним.
Назначение ответственного лица
Лицо, отвечающее за книгу учета трудовых, назначается работодателем путем издания соответствующего приказа. В основном, это тот же работник, которого назначили ответственным за ведение и хранение трудовых книг в данной компании.
Приказ составляется в свободной форме, но обязательно должен содержать:
В крупных компаниях за журнал отвечают сотрудники кадрового делопроизводства или специалист по персоналу . В мелких фирмах, где нет специалиста по кадрам, эти обязанности возлагаются на сотрудника бухгалтерии, секретаря или любого другого специалиста.
В случае, когда происходит смена ответственного лица, обязательной является следующая процедура:
Как выглядит, кем и каким образом заполняется форма акта выполненных работ, читайте здесь .
Требования к журналу
При оформлении документа нужно учитывать следующее:
Правила заполнения
Журнал по учету трудовых состоит из 13 граф . При их заполнении следует соблюдать ряд простых правил (далее графы обозначены порядковым номером):
Но если компания располагает финансовыми возможностями, и на общем собрании было принято решение, что пустые бланки выдаются таким работникам безвозмездно (обязательно прописав данное решение во внутренних локальных документах), то данную графу оставьте пустой или проставьте прочерк.
Последние две колонки заполняются только при увольнении владельца трудовой книжки.Следует отметить: если в последний день работы сотрудник отказывается забрать трудовую или нет возможности выдать ее на руки, то работодатель обязан направить по месту регистрации работника уведомление о необходимости прибыть за книжкой или же дать письменное согласие на отправку ее почтой.
Порядок исправления ошибок
При заполнении формы журнала от руки нередки различные описки и ошибочно внесенные данные. Поэтому требуется их грамотное исправление. Однако ни в Трудовом кодексе, ни в правилах по ведению трудовых книжек об этом не упоминается. Именно поэтому при исправлении ошибок следует ориентироваться на общепринятые правила исправления в различных регистрационных формах .
Можно применить в журнале следующие варианты исправления:
Таким образом, ведение журнала по учету и движению трудовых требует от ответственного лица внимательности, усидчивости и отличного владения правилами по его заполнению. При этом следует учитывать, что срок хранения этого журнала в архиве организации составляет 50 лет .
Видеоматериал о заверении книги
На видео - как правильно прошить и опломбировать журнал учета:
Источники:
Следующие образцы:
- Образец правил внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения
- Трудовой договор без оклада образец
03 мая 2024 года
Комментариев пока нет!