Образец приказа по итогам аттестации рабочих мест
Образец приказа о результатах аттестации рабочих мест
Наименование организации
ПРИКАЗ
_____________ N ____________
Место издания
О результатах аттестации
рабочих мест по условиям труда
В соответствии с требованиями п. 8 статьи 226 Трудового кодекса Республики Беларусь, Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008 N 253,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1.1. результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной (дата) "____"______________ года, которые вступают в действие с "___"______________ года
1.2. перечень рабочих мест ______________________________________________
1.3. перечень рабочих мест ______________________________________________
1.4. перечень рабочих мест, на которых результатами аттестации не подтверждены особые условия труда ________________________________________
1.5. план мероприятий по улучшению условий труда.
2. Направить:
2.1. копии перечней рабочих мест и настоящего приказа в органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по месту постановки на учет.
2.2. копии перечней рабочих мест, настоящего приказа, плана мероприятий по улучшению условий труда в орган государственной экспертизы условий труда, по месту нахождения организации.
3. Приказ довести до сведения работников, на рабочих местах которых проводилась аттестация.
1. Карты фотографии рабочего времени.
2. Карты аттестации рабочего места по условиям труда.
3. Протокол аттестационной комиссии о завершении работы по аттестации рабочих мест по условиям труда.
4. Протоколы измерений и исследований.
Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи
В пункте 1 приказа указываются:
В приказе также указываются рабочие места, на которых результатами аттестации не подтверждены (с указанием конкретных причин) условия труда, дающие право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, сокращенную продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, оплату труда в повышенном размере путем установления доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также условия труда, влекущие обязанности нанимателя по профессиональному пенсионному страхованию работников.
Работники, на рабочих местах которых проводилась аттестация, должны быть ознакомлены с итоговыми документами по результатам аттестации (карта, приказ) под роспись.
Пример приказа об аттестации рабочих.
намерение событий по улучшению критерий труда. *Помимо всего этого имется рабочее место слесаря по ремонтным работам автомашин, на котором по итогам аттестации не утверждены условия труда, дающие право на компенсации предусмотренные законодательством Повелеваю 1. Согласовать «Намерение событий по улучшению и оздоровлению критерий труда» на символически аттестованных трудящихся местах образовательного учреждения.
По эффектам аттестации на рабочем месте слесаря по ремонтным работам каров класс критерий труда подходит возможному. Согласно с п.
№ ____ грам. в срок до ___ грам.
Отделу кадров Ф. Председателю комиссии по аттестации трудящихся мест Петрову И.
В этой связи не подтверждаются условия труда дающие право на вспомогательный отпуск и доплату за работу с вредными и или же опасными критериями труда. Эффекты аттестации трудящихся мест, рассказанные в мат-лах аттестации подтвердить. «___» июля 20___ грам.
Руководителям структурных подразделений ознакомить тружеников аттестованных трудящихся мест, под роспись с картами аттестации трудящихся мест по условиям труда и с реальным указом. Энск О окончании аттестации трудящихся мест по условиям труда По эффектам отчета аттестационной комиссии о проведении аттестации по условиям труда 100% трудящихся мест согласно с списком трудящихся мест в ОАО "Машиностроительный завод" повелеваю 1.
Образец документа. Приказ о завершении.
По итогам проведения аттестации трудящихся мест и согласно с протоколам заседания аттестационной комиссии о окончании мероприятия сосредоточенные на аттестации трудящихся мест по условиям труда от года №00 на основании карт критерий труда осмотрены и составлены ассортимент трудящихся мест по специальностям и должностям, на которых работающим по итогам аттестации утверждено право на доп отпуск за работу с вредоносными и или же опасными критериями труда; ассортимент трудящихся мест по специальностям и должностям, на которых работающим по эффектам аттестации утверждено право на доплаты за работу с вредоносными и либо опасными критериями труда. О. 5.1 даст сохранность которые были использованы по аттестации трудящихся мест по условиям труда на протяжении срока, установленного для документов о трудовом стаже; 5.2 обеспечить предоставление по 1 экземпляру копий последующих документов ассортиментов и реального указа – в казенную экспертизу критерий труда комитета по труду, занятости и общественной обороне Мингорисполкома и в распоряжение отдел по труду, занятости и общественной охране по месту нахождения организации; проекта событий по улучшению критерий труда – в казенную экспертизу критерий труда комитета по труду, занятости и общественной обороне Мингорисполкома. И.
ознакомить сотрудников ООО «ХХХ» с картами аттестации трудящихся мест по условиям труда. Энска список и ведомости трудящихся мест и информацию о аттестующей организации.
Аттестация трудящихся мест по условиям труда проведено на 52 трудящихся местах, из их - 43 трудящихся места аттестованы с хорошими и возможными критериями труда; - 9 трудящихся мест символически аттестованы с вредоносными критериями труда. Он обязан ознакомиться с ими и утвердить последствия на протяжении 10 трудовых дней с этапа получения. Имя Визы согласования Исполнитель Тел.
N 0000 грам. На совместном заседания администрации и профсоюзного комитета поставлен вопросец о внесении перемен в коллективный уговор с г. Екатеринбург Об итогах аттестации трудящихся мест по условиям труда Связанным с завершением аттестации трудящихся мест по условиям труда», – П Р И К А З Ы В А Ю 1.
Он правомочен в отмеченный срок обращать замечания аттестационной комиссии. Контроль выполнения этого указа возлагаю на себя.
Что такое приказ о завершении.
При полезном решении нанимателем издается указ о окончании АРМ и утверждается доклад о аттестации, также проводится ознакомление сотрудников с плодами под роспись пункт 44 Около, — ред. Архиву обеспечить архивирование и сбережение последствий аттестации согласно с притязаниями законодательства отв.
Считать аттестацию трудящихся мест ОАО "Машиностроительный завод" законченной согласно с графиком проведения аттестации. Подтвердить итоги аттестации, находящиеся в отчете Аттестационной комиссии прибавление 1.
Контроль за исполнением указа возложить на ___________________________. По последствиям оценок они сочиняют пакет документов и доклад о аттестации и дают их нанимателю. 46 Около проведения аттестации трудящихся мест по условиям труда до председателю аттестационной комиссии передать в Муниципальную инспекцию труда г.
Работу, проделанную по аттестации трудящихся мест, расценить как полезную. При неоднозначных обстановках нанимателю допускается подавать документы на госэкспертизу, в процессе коей устанавливается объективность проделанных изысканий.
Примечание * Указать рабочие места, на которых по итогам аттестации не доказаны с указанием точных первопричин специальные условия труда, дающие право на пенсию по возрасту за работу с особенными критериями труда, вспомогательный отпуск, сокращённую длительность рабочего времени, плату в завышенном объеме маршрутом установления доплат за работу с вредоносными и или же опасными критериями труда, и еще условия труда, влекущие повинности нанимателя по проф пенсионному страхованию. 5.3 при способе или же переводе сотрудника на рабочее место с вредоносными и либо опасными критериями труда непременно знакомить его с итогами аттестации трудящихся мест и предусмотренными компенсациями за работу в данных критериях. Гендиректор И.
Эталоны документов Примерный прототип Открытое акционерное сообщество "Машиностроительный завод" ОАО "Машиностроительный завод" Указ "__" _______ 200__ грам. Указ «____»_________20_ г. №________ О утверждении итогов еще один аттестации трудящихся мест по условиям труда Во выполнение указа от года № 00 в взаимосвязи с истечением срока предшествующей аттестации и оперируя распоряжение Совета Министров Республики Беларусь от года № 253 и распоряжением Министерства труда и общественной обороны Республики Беларусь от года № 35 проведена еще одна изначальная аттестация трудящихся мест по условиям труда.
Подтвердить прилагается 1.1 ассортимент трудящихся мест по специальностям и должностям, на которых работающим по итогам аттестации утверждено право на вспомогательный отпуск за работу с вредоносными и или же опасными критериями труда; 1.2 ассортимент трудящихся мест по специальностям и должностям, на которых работающим по итогам аттестации доказано право на доплаты за работу с вредоносными и или же опасными критериями труда; 1.3.
Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда
"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 9
Компенсации работникам, занятым на работах с опасными и/или вредными условиями труда, устанавливаются по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда. Необходимо сразу оформить пакет из восьми документов со сроком хранения 45 лет. Данная статья показывает особенности оформления всех видов документов данного пакета и призвана помочь кадровым службам и службам охраны труда в построении работы аттестационных комиссий организаций.
Что такое аттестация рабочего места?
Понятие "аттестация" в управлении любой организацией может употребляться в трех основных смыслах:
- аттестация как форма комплексной оценки персонала в целях определения соответствия занимаемой должности;
- аттестация как подведение итогов обучения или повышения квалификации работника;
- аттестация рабочих мест по условиям труда.
Понятие "аттестация рабочего места по условиям труда" введено в ст. 209 Трудового кодекса РФ Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ и означает оценку условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.
В ст. 212 Трудового кодекса закреплен целый свод правил по охране труда. В ней содержатся двадцать две основные обязанности работодателя в этой сфере, которые дополняются соответствующими стандартами по системе стандартов безопасности труда по конкретным видам работ, нормами Кодекса и других законов и нормативных актов, а также коллективными договорами и соглашениями, правилами внутреннего трудового распорядка" [1].
Именно там предусмотрена обязанность работодателя проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда.
При аттестации рабочих мест по условиям труда измерению и оценке подлежат все имеющиеся на рабочем месте опасные и вредные производственные факторы (химические, физические, биологические, психофизиологические), тяжесть и напряженность труда. Перечень опасных и вредных факторов определяется в соответствии с ГОСТ 12.0.003-74 "Опасные и вредные производственные факторы. Классификация" и отраслевыми особенностями производства [2].
Словарь кадрового делопроизводства. Вредный производственный фактор - производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к заболеванию.
Опасный производственный фактор - производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к травме.
Действующие функции аттестационной комиссии
С 1 сентября 2008 г. введен в действие Приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 N 569 Порядок аттестации рабочих мест по условиям труда (далее - Порядок), в соответствии с которым аттестационная комиссия в организации выполняет теперь не только технологические, оценочные мероприятия (эта функция отдана исключительно аттестующей организации, имеющей лицензию и аттестат аккредитации на право выполнения данных работ), но и нормативные, и документационные функции.
Так, в пп. 2 п. 11 Порядка одна из обязанностей аттестационной комиссии прописана так: "формирует необходимые для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда нормативные правовые и локальные нормативные акты, организационно-распорядительные и методические документы и организует их изучение" <1>. Таким образом, в ходе подготовки и проведения аттестации рабочих мест создается три вида документов: нормативные, организационно-распорядительные и методические. А если учесть, что в п. 8 Порядка определен срок хранения данных документов - 45 лет и на основании этих документов сотрудникам организации будут назначаться льготы, надбавки и компенсации, то автоматически возрастают статус этих документов и требования к соблюдению норм их составления и хранения. Тем более что часть этих документов в соответствии с п. 46 Порядка передается по итогам проведенной аттестации в государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации (территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по государственному надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права).
<1> Формировать нормативные правовые акты имеют право только те аттестационные комиссии, которым это разрешено действующим законодательством Российской Федерации.
Состав пакета аттестационных документов
Какие же документы создаются в ходе проведения аттестации рабочих мест?
В соответствии с п. 45 Порядка итоговый пакет документов включает в себя:
1) приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда и привлечении к этой работе аттестующей организации (при необходимости);
2) перечень рабочих мест организации, подлежащих аттестации рабочих мест по условиям труда, с выделением аналогичных рабочих мест и указанием оцениваемых факторов условий труда согласно Приложению N 1 к Порядку;
3) копии документов на право проведения измерений и оценок условии труда аттестующей организацией (в случае ее привлечения);
4) карты аттестации рабочих мест по условиям труда согласно Приложению N 2 к Порядку с протоколами измерений и оценок условий труда;
5) ведомости рабочих мест подразделений и результатов их аттестации рабочих мест по условиям труда и сводную ведомость рабочих мест организации и результатов их аттестации по условиям труда согласно Приложениям N N 6 и 7 к Порядку;
6) план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации согласно Приложению N 8 к Порядку;
7) протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда согласно Приложению N 9 к Порядку;
8) приказ о завершении аттестации рабочих мест и утверждении ее результатов.
Таким образом, мы сталкиваемся со следующими видами документов: приказы, протоколы заседаний комиссии, протоколы измерений, план, табличные ведомости и перечень рабочих мест. Специалист, ответственный за их создание и хранение, должен знать правила оформления реквизитов организационно-распорядительной документации, уметь работать как с текстовыми, так и с табличными документами.
Надо отдать должное авторам Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда: они учли весь объем работ и, чтобы максимально облегчить ситуацию, предложили шаблоны большинства документов. То есть мы сталкиваемся с правилами заполнения унифицированных форм, соблюдение которых в данном случае будет строго необходимо, тем более что за каждой из этих форм лежит назначение или неназначение работникам организации денежных выплат и других льгот.
Рассмотрим подробнее основные документы из данного пакета.
Заполнение приказа по организации
о проведении аттестации рабочих мест
Первым документом издается приказ по организации о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда. В соответствии с требованиями законодательства, каждое рабочее место должно аттестовываться не реже одного раза в 5 лет (п. 5 Порядка). Есть требования к обязательной внеочередной аттестации в случае изменения технологии или оборудования рабочего места. При этом нигде не указано, что аттестация всех рабочих мест должна производиться одновременно. Исходя из выбранной схемы проведения аттестации, будет определяться и периодичность издания данного приказа: один раз в 5 лет, ежегодно или по мере проведения процедуры.
Приказ издается на бланке приказа. Рекомендации к реквизитам и порядку подготовки приказов в организации исчерпывающе изложены в п. 2.7.1 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Минкультуры России от 08.11.2005 N 536. Содержание же данного приказа определяется п. 9 Порядка, в соответствии с которым в нем должны содержаться следующие распоряжения:
- о создании аттестационной комиссии;
- о ее составе;
- при необходимости, о составе аттестационных комиссий структурных подразделений;
- об утверждении председателя аттестационной комиссии;
- о сроках и графике проведения работ по аттестации рабочих мест в организации.
С последним пунктом могут возникнуть сложности. Если организация небольшая, руководителю, издающему данный приказ, не составит труда определить последовательность и сроки проведения аттестации. Но если организация крупная, с разветвленной структурой и широкой номенклатурой функционирующих рабочих мест, то составить график со сроками может только аттестационная комиссия на основании специально создаваемого перечня рабочих мест и с учетом мнения аттестующей организации по поводу последовательности проведения экспертиз. В этом случае издаваемый приказ, вероятно, будет содержать только поручение вновь созданной аттестационной комиссии составить данный график к определенному сроку и представить на утверждение. При этом необходимо помнить, что в вышеуказанном пункте Порядка оговорено, что график утверждается приказом, значит, необходимо предусмотреть специальный приказ об утверждении графика аттестации рабочих мест по условиям труда и на самом графике в состав реквизитов внести гриф утверждения приказом. Порядок помещения такого грифа на организационно-распорядительные документы может определяться п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". К самому графику не предъявляется никаких отдельных требований. Он оформляется организацией в произвольной форме, исходя из индивидуальных особенностей проведения аттестации рабочих мест.
Оформление протоколов заседания аттестационной комиссии
и поэтапного выполнения аттестации
Еще одним видом организационно-распорядительной документации, образующимся при проведении аттестации рабочих мест, являются протоколы заседания аттестационной комиссии. Пример оформления протоколов аттестационной комиссии приведен в Приложении N 9 к Порядку. Однако организация также может оформлять протоколы заседания комиссии в соответствии с требованиями к оформлению протоколов коллегиальных органов управления, которые мы находим в п. 2.7.3 уже упомянутой Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
При составлении протоколов, так же как и всех остальных документов по аттестации рабочих мест, необходимо обратить внимание на правильность оформления стандартного реквизита "Наименование организации" . Название организации переносится на любой бланк в строгом соответствии с уставом организации, и полное, и сокращенное, с соблюдением использования строчных и прописных букв, знаков препинания, русского и латинского шрифтов. Это связано с тем, что именно уставное название используется при регистрации организации и именно по нему организация идентифицируется в дальнейшем во всех инстанциях. Мы уже останавливались на том, что документы по аттестации рабочих мест бывают затребованы большим количеством сторонних организаций, в том числе и контролирующих, поэтому их принадлежность должна определяться однозначно.
В крупных организациях процедура аттестации рабочих мест проводится поэтапно в течение нескольких лет. В этом случае по аналогии с протоколом, форма которого приведена в Приложении N 9 к Порядку, для решения оперативных вопросов в организации могут дополнительно составляться протоколы поэтапного выполнения аттестации рабочих мест по условиям труда. Тогда в абз. 4 протокола записывается:
"Рассмотрев результаты аттестации, аттестационная комиссия постановила:
1) считать работу по аттестации на данном этапе завершенной;
2) план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда передать для утверждения работодателю.
Дополнительные предложения. " и далее по тексту.
Примерный образец
"26" июня 2009 г.
Протокол N ---
заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации
аттестационная комиссия провела с ------ по ------- 200 - г. аттестацию --
рабочих мест по условиям труда (далее - аттестация).
Результаты аттестации представлены в:
- картах аттестации рабочих мест по условиям труда;
- ведомостях рабочих мест подразделений организации и результатов их аттестации по условиям труда;
- сводной ведомости рабочих мест организации и результатов их аттестации по условиям труда.
По результатам аттестации разработан План мероприятий по улучшению и
оздоровлению условий труда в организации для -- рабочих мест (количество).
Рассмотрев результаты аттестации, аттестационная комиссия постановила:
1) считать работу по аттестации завершенной;
2) план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда передать для утверждения работодателю;
3) предложения по подготовке к сертификации организации работ по охране труда передать работодателю.
Дополнительные предложения аттестационной комиссии (о повторной аттестации, о приостановке или ликвидации отдельных рабочих мест, о совершенствовании организации работ по улучшению условий труда и др.):
Председатель
аттестационной комиссии _________________ __________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Члены
аттестационной комиссии _________________ __________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
_________________ __________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
_________________ __________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Другим видом протоколов будут являться протоколы проведения измерений отдельных факторов. Данные протоколы оформляются по каждому из факторов окружающей среды, травмобезопасности и обеспеченности рабочего места средствами индивидуальной защиты отдельно, прикладываются к карте аттестации рабочих мест и являются ее неотъемлемой частью, то есть тоже подлежат хранению в течение 45 лет. Эти протоколы, как правило, оформляют эксперты аттестующей организации, имеющие персональные сертификаты на проведение тех или иных видов замеров. На аттестационной комиссии в данном случае лежит лишь функция контроля соблюдения формы и состава реквизитов каждого из видов таких протоколов.
Особенности оформления протокола измерения
и оценки производственной среды и трудового процесса
Самую большую сложность при оформлении представляет протокол измерения и оценки производственной среды и трудового процесса. Дело в том, что это один из немногих документов, для которых разработчики не предложили трафаретной формы. Это означает, что эксперты могут составлять эти протоколы в произвольном виде. Однако в Порядке указано, какие именно данные должны содержаться в каждом таком протоколе. Именно соблюдение этого требования будет контролировать специалист, ответственный за документооборот аттестации рабочих мест, когда будет принимать эти документы на хранение у экспертов.
В каждом случае протоколы должны содержать следующие данные:
1) идентификационный номер протокола, числовой и буквенный (по первой букве измеряемого фактора, например: шум - "ш");
2) наименование организации, ее адрес;
3) наименование подразделения организации, рабочего места;
4) дата проведения измерений;
5) наименование организации (или ее подразделения), привлеченной к выполнению инструментальных измерений, сведения об ее аккредитации;
6) наименование измеряемого фактора;
7) сведения о применяемых средствах измерений (наименование прибора, инструмента, заводской номер, срок действия свидетельства о проверке и номер свидетельства о проверке);
8) метод проведения измерений и оценок с указанием идентификационного номера и наименования нормативного документа, на основании которого проводятся измерения и оценка;
9) место проведения измерений (с приложением, при необходимости, эскиза помещения, с указанием размещения оборудования и нанесением на нем точки(ек) замеров (отбора проб);
10) нормативное и фактическое значение измеряемого фактора и, при необходимости, время его воздействия (Приложение N 1 к Порядку);
11) сведения о нормативной документации, регламентирующей предельно допустимые концентрации (далее - ПДК), предельно допустимые уровни (далее - ПДУ), нормативные уровни измеряемого фактора;
12) класс вредности и опасности по данному фактору;
13) должность, фамилия, инициалы и подпись специалиста, проводившего измерения;
14) должность, фамилия, инициалы и подпись представителя организации, где проводились инструментальные измерения;
15) должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица аттестующей организации, печать аттестующей организации (в случае ее привлечения).
На каждом протоколе в правом верхнем углу должна быть сделана запись "К строке 030 Карты аттестации рабочего места N ___".
Литература
1. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / М.О. Буянова, К.Н. Гусов и др.; под ред. К.Н. Гусова. 6-е изд. перераб. и доп. М. ТК "Велби", Изд-во "Проспект". 2007. 896 с.
2. Экономика труда. 2-е изд. / Под ред. Н.А. Горелова. СПб. Питер, 2007. 704 с.
Автор продолжает подробно разбирать порядок оформления пакета документов при проведении аттестации рабочих мест. Рассмотрено заполнение нескольких протоколов оценки, плана мероприятий по улучшению условий труда, карты аттестации рабочего места по условиям труда и приказа об окончании аттестации и утверждении ее результатов.
В соответствии с действующим в Российской Федерации законодательством компенсации работникам, занятым на работах с опасными и/или вредными условиями труда, устанавливаются по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда. С 01.09.2008 новым Порядком проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 N 569 (далее - Порядок), внесены значительные изменения в порядок работы организации по данному направлению. Одно из таких изменений - необходимость оформления по результатам проведения аттестации пакета из восьми документов со сроком хранения 45 лет. В предыдущем номере журнала мы рассмотрели порядок оформления:
- приказа по организации о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда;
- протокола заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;
- протокола поэтапного выполнения аттестации рабочих мест по условиям труда;
- протокола проведения измерений отдельных факторов окружающей среды;
- протокола измерения и оценки производственной среды и трудового процесса.
Продолжим знакомство с порядком оформления документов, предусмотренных новым Порядком.
Протоколы. Заполнение унифицированных форм
Протоколы по оценке травмобезопасности и обеспеченности средствами индивидуальной защиты сложностей в оформлении и контроле не представляют - для них в Приложениях N N 4 и 5 к Порядку предусмотрены унифицированные формы.
Необходимо помнить, что унифицированные формы не могут изменяться в сторону сокращения тех или иных разделов. Если информации по какому-то разделу нет, то данная строка прочеркивается одной чертой для исключения возможности до внесения в форму информации после подписания документа и закрытия его печатью.
Еще одной общей для всех протоколов данного вида особенностью будет то, что на них предусмотрена не печать организации, где проводится аттестация рабочих мест, а печать аттестующей организации. Аттестационная комиссия при приеме этих документов на хранение должна убедиться, что ответственное лицо аттестующей организации, поставившее последнюю подпись на протоколах, имеет легитимное право получать на свою подпись печать (это руководитель организации либо сотрудник, на имя которого оформлены доверенность или приказ с закреплением этих полномочий).
Помимо должностного лица, данные протоколы подписывают эксперты аттестующей организации. Необходимо убедиться, что их фамилии соответствуют списку сертифицированных экспертов, который аттестующая организация вносит в таблицу 6 (кадровый состав работников аттестующей организации) Приложения N 10 "Информация" к Порядку (это Приложение заполняется аттестующей организацией, передается в государственную инспекцию труда в субъекте Федерации и в организации не хранится, с него целесообразно снимать копию). При заполнении Протокола оценки травмобезопасности также предусмотрено использование цифрового и буквенного номера Протокола. Под буквенным индексом по общему правилу подразумевается первая буква измеряемого фактора, т.е. в данном случае для каждого рабочего места это будет буква "т" (травмобезопасность).
В табличной части Протокола приводятся сведения о рабочем месте, дата проведения оценки, таблица с результатами оценки, в которой указывается:
- в графе 1 - номер требования по порядку;
- в графе 2 "Требования нормативно-правовых актов по охране труда к травмобезопасности рабочего места" следует указывать наименование объекта оценки, шифры или название конкретных нормативно-правовых актов по охране труда и требования безопасности, которые относятся к фактору травмобезопасности. При наличии на рабочем месте нескольких объектов оценки в графе приводятся название этого объекта (станок, машина и т.п.), наименование и комплекс требований для одного объекта, затем такие же сведения для другого и т.д. допускается указывать лишь номера пунктов проверяемых требований применяемых нормативно-правовых актов по охране труда;
- в графе 3 "Фактическое состояние объектов оценки травмобезопасности на рабочем месте" - описание фактического состояния объекта оценки травмобезопасности на рабочем месте по соответствующему требованию применяемого нормативного документа (указываются установленные ограждения, блокировки, знаки безопасности и другие устройства и приспособления, обеспечивающие охрану труда на рабочем месте, в том числе собственного изготовления и не учтенные комплексом требований (характерно также для импортного оборудования));
- в графе 4 "Оценка соответствия травмобезопасности рабочего места нормативным правовым актом по охране труда" - краткая оценка соответствия фактического состояния объекта оценки травмобезопасности рабочего места требованиям нормативов (указывается: "соответствует" или "не соответствует");
- в графе 5 "Необходимые мероприятия" - мероприятия или рекомендации по обеспечению соответствия фактического состояния объектов оценки травмобезопасности рабочих мест нормативным требованиям безопасности. Не рекомендуется также делать записи: "изыскать возможность, исправить, принять меры". Не следует объяснять опасность выявленных нарушений.
Уровень (класс) условий труда по фактору травмобезопасности определяется экспертами в соответствии с п. 31 Порядка по результатам всех выводов.
Примечание. В соответствии с установленной классификацией травмобезопасности существует три класса условий труда:
- 1-й класс - оптимальные условия;
- 2-й класс - допустимые условия труда;
- 3-й класс - опасные условия труда.
Никаких сложностей не вызывает и заполнение Протокола оценки обеспеченности рабочего места средствами индивидуальной защиты. Это также трафаретная форма, которую заполняют эксперты аттестующей организации. Аттестационная комиссия проверяет правильность внесения реквизитов по аналогии с предыдущим Протоколом.
В п. 4 Протокола по травмобезопасности и п. 7 Протокола по обеспеченности средствами индивидуальной защиты (СИЗ) записываются необходимые мероприятия и предложения по улучшению состояния рабочих мест. Например, если предусмотренные по типовым нормам СИЗ выдаются, но не требуются на данном рабочем месте, а исходя из условий работы необходимы другие СИЗ, предложения с обоснованием записываются в п. 7 Протокола и включаются затем в план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.
План мероприятий по улучшению условий труда.
Рекомендации по составлению документа
План мероприятий по улучшению условий труда - еще один документ, который составляется при проведении процедуры аттестации рабочих мест (примерный образец 1). Макет такого плана предложен в Приложении 8 к Порядку. При оформлении данного документа целесообразно также посмотреть пп. 9 п. 11 самого Порядка. Именно там указаны требования к плану, которые обязывают нас использовать в этом документе следующие реквизиты:
1. Гриф утверждения руководителем организации.
2. Визы согласования с комитетом (комиссией) по охране труда и профсоюзной организацией.
3. Описание предполагаемых мероприятий с указанием размеров и источников финансирования, ответственных и сроков исполнения.
4. Подпись председателя аттестационной комиссии.
Единственный реквизит, который мы можем исключить из данной формы, - это виза согласования с профсоюзами в том случае, если их нет. Обращаем внимание, что разработчики разместили визу согласования с комиссией по охране труда и гриф (правда, не понятна причина выбора именно грифа, а не визы) согласования с профсоюзной организацией в левом верхнем углу, хотя ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует располагать эти реквизиты после подписи, внизу документа или на обороте. При оформлении этого документа, безусловно, визы согласования можно перенести в соответствии с требованиями ГОСТа, но можно сохранить и в том виде, в котором нам предложил Минздравсоцразвития России.
В Приложении 8 данную таблицу также рекомендуется дополнять разд. 7 "Службы, привлекаемые для выполнения мероприятия" и разд. 8 - "Отметка о выполнении".
Образцы создания "Перечня рабочих мест" и "Ведомостей рабочих мест" даны в Приложениях 1, 6, 7 к Порядку, являются очень простыми с документационной точки зрения и сложностей при заполнении не вызывают.
Карта аттестации рабочего места. Сложности заполнения
А вот заполнение Карты аттестации рабочего места по условиям труда может вызвать затруднение и у членов аттестационной комиссии, и у специалистов по оформлению документов. Необходимо обратить внимание на следующие особенности.
В адресной части Карты указываются полное наименование в соответствии с уставом и адрес организации. При наличии у организации двух разных адресов (юридического и фактического) в строке 2 указываются оба адреса.
Наименование профессии и должности работников указывается в соответствии со штатным расписанием организации. Коды профессий и должностей работников заполняются в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94). Например:
Карта аттестации
рабочего места по условиям труда N 5
Аттестация рабочих мест: основные вопросы
директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Специально для Клерк.Ру
Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело»
Аттестацию рабочих мест по условиям труда должны проводить все работодатели независимо от форм собственности. От процедуры аттестации освобождаются только работодатели - физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями. Аттестация является строго формализованной процедурой и проводится в порядке, установленном законодательством.
Правовое регулирование
С 1 сентября года действует Порядок аттестации рабочих мест по условиям труда, утверждённый Приказом Минздравсоцразвития России № 342н от 26 апреля г. (далее - Порядок). До 1 сентября года аттестация рабочих мест проводилась в соответствии с Порядком, утверждённым Приказом Минздравсоцразвития России № 569 от 31 августа 2007 г. Результаты аттестации рабочих мест, которая была проведена в соответствии с прежним Порядком, действительны до проведения очередной аттестации (п. 3 Приказа Минздравсоцразвития России № 342н от 26 апреля г.).
Обязанность по про ведению аттестации рабочих мест. П ериодичность аттестации
Согласно ч. 3 ст. 226 Трудового кодекса РФ работодатели должны выделять на охрану труда не менее 0,2 % суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). Существует Типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков (утверждённый Приказом Минздравсоцразвития РФ № 181н от 1 марта г.). В нём первым пунктом указано проведение аттестации рабочих мест по условиям труда. Аттестация рабочих мест по условиям труда с последующей сертификацией организации работ по охране труда является обязанностью работодателя, предусмотренной абз. 10 ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ.
Аттестации подлежат все имеющиеся в организации рабочие места. Эта процедура включает в себя:
- оценку условий труда на рабочих местах для выявления вредных и (или) опасных производственных факторов;
- мероприятия по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда (ч. 12 ст. 209 Трудового кодекса РФ).
Проводить аттестацию рабочих мест нужно (по общему правилу) не реже одного раза в пять лет. Этот срок отсчитывается от даты завершения предыдущей аттестации. Работодатель самостоятельно определяет сроки проведения очередной аттестации с учётом того, что каждое рабочее место нужно аттестовать не реже одного раза в пять лет. В некоторых случаях требуется провести внеплановую аттестацию рабочих мест, даже если срок следующей аттестации ещё не подошёл. Это необходимо, если на рабочих местах произошла замена производственного оборудования, изменился технологический процесс или внедрены новые средства коллективной защиты, а также в случае выполнения мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда. Однако конкретные сроки проведения внеплановой аттестации законодательством не установлены.
Начать аттестацию вновь организованных рабочих мест нужно не позднее чем через 60 рабочих дней после ввода их в эксплуатацию.
Положения о периодичности проведения аттестации рабочих мест по условиям труда можно включить в локальный нормативный акт организации, регулирующий вопросы охраны труда (например, в Положение об охране труда), или в Коллективный договор. Датой начала проведения очередной аттестации считается дата издания приказа о проведении аттестации (п. 47, 48 Порядка).
Комментарий: С момента вступления в силу нового Порядка множество проблем у работодателей вызывала установленная им периодичность проведения плановой аттестации, а также необходимость проводить аттестацию всех без исключения рабочих мест. В мае г. Минэкономразвития России провело экспертизу Порядка, в ходе которой был сделан вывод о том, что отдельные положения этого документа влекут необоснованное затруднение ведения предпринимательской и инвестиционной деятельности ( Заключение Минэкономразвития России от 1 мая г. ). В частности, специалисты Минэкономразвития России отметили, что нерационально распространять требование о проведении аттестации на все рабочие места без дифференциации по специфическим особенностям условий труда. Ведь на некоторых рабочих местах показатели травмоопасности и возникновения профессиональных заболеваний низки или вообще отсутствуют, а вред здоровью работников не подтверждён. Также было предложено исключить из Порядка пункт о сроке проведения плановой аттестации - не реже одного раза в пять лет. В декабре г. Минтруд России подготовил проект приказа о внесении изменений в Порядок (Проект от 4 декабря г.), в котором срок проведения повторной аттестации рабочих мест по условиям труда (не реже одного раза в пять лет) предлагается оставить только для тех рабочих мест, на которых в ходе предыдущей аттестации были вывялены вредные и (или) опасные производственные факторы. Планируется также изменить в сторону увеличения срок для аттестации вновь организованных рабочих мест.
На данный момент указанный приказ Минтруда России существует в виде проекта и в силу ещё не вступил. На сайте www . moedelo . org вы можете оперативно отслеживать изменение позиции законодательства по данному вопросу.
Привлечение аттестующей организации
Для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда работодатель обязан привлечь независимую аккредитованную аттестующую организацию по договору гражданско-правового характера (п. 2 Перечня, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России № 205н от 1 апреля г.). Можно привлечь для выполнения работ по аттестации несколько аттестующих организаций. В этом случае работа по аттестации может быть распределена между ними:
- по количеству рабочих мест, подлежащих аттестации;
- по видам работ, выполняемых на данных рабочих местах (п. 6 Порядка, п. 2 Перечня, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития России № 205н от 1 апреля г. Письма Роструда № 236-ПР от 28 марта г. № ПГ/2712-3-5 от 31 марта г.).
Комментарий: При проведении проверок у работодателей трудовая инспекция контролирует соблюдение требования об обязательном наличии аккредитации у аттестующей организации. Если аттестацию проведёт организация, не аккредитованная в установленном порядке, то её результаты будут признаны недействительными, а работодателю придётся повторно проводить аттестацию рабочих мест с привлечением аккредитованной организации. При выявлении нарушений соответствующая информация направляется в органы прокуратуры, финансового контроля и антимонопольной службы (Письмо Роструда № 236-ПР от 28 марта г.). С текстом письма вы можете ознакомиться на сайте www . moedelo . org .
Оценка параметров рабочих мест
Аттестации подлежат все рабочие места работодателя, за исключением особого порядка аттестации при выявлении аналогичных рабочих мест (п. 4 Порядка). Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 Трудового кодекса РФ).
Работодатели, у которых есть аналогичные рабочие места, могут провести их аттестацию в упрощённом порядке. Аналогичные рабочие места характеризуются совокупностью следующих признаков:
- профессии или должности одного наименования;
- выполнение одних и тех же профессиональных обязанностей при ведении однотипного технологического процесса в одинаковом режиме работы;
- использование однотипного производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;
- работа в одном или нескольких однотипных помещениях или на открытом воздухе;
- использование однотипных систем вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения;
- одинаковое расположение объектов (производственного оборудования, транспортных средств и т. п.) на рабочем месте;
- одинаковый набор вредных и (или) опасных производственных факторов одного класса и степени;
- одинаковая обеспеченность средствами индивидуальной защиты (примечание к абз. 4 п. 12 Порядка).
Если отдельные рабочие места будут признаны аналогичными, работодателю не нужно проводить аттестацию всех рабочих мест. В этом случае оценка вредных и опасных производственных факторов может быть проведена на основании данных, полученных при аттестации 20 процентов таких рабочих мест от общего числа рабочих мест (но не менее двух). При выявлении хотя бы одного рабочего места, не отвечающего признакам аналогичности, оценивают все рабочие места (п. 40 Порядка).
При аттестации рабочих мест оцениваются следующие параметры:
- условия труда на рабочем месте, их соответствие гигиеническим нормативам;
- травмобезопасность рабочего места;
- обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты (п. 13 Порядка).
Условия труда на рабочем месте - это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 Трудового кодекса РФ). Состав производственных факторов зависит от конкретного рабочего места. Например, при работе за компьютером на работника действуют такие вредные и опасные факторы, как повышенный уровень электромагнитного излучения, повышенный уровень статического электричества, монотонность работы, напряжение зрения и т. п. Условия труда должны соответствовать установленным гигиеническим нормативам. Оценка условий труда подразумевает исследование производственных факторов, выявление вредных и опасных факторов и определение уровня их воздействия на работника. Такая оценка проводится специалистами аттестующей организации путём инструментальных измерений в ходе штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности организации. Измеряются физические (шум, вибрация и т. д.), химические (вредные вещества), биологические (микроорганизмы и т. п.) факторы, тяжесть и напряжённость трудового процесса (физическая и динамическая нагрузка, наклоны корпуса и т. д.) (п. 14-19 Порядка).
Травмобезопасность рабочего места - это безопасность производственного оборудования, приспособлений и инструментов, а также обеспеченность работника средствами обучения и инструктажа. Требования к травмобезопасности рабочего места приведены в п. 23 Порядка.
Обеспеченность работников средствами индивидуальной защиты означает:
- соответствие фактически выданных работникам средств защиты (спецодежды, спецобуви, смывающих и обезвреживающих средств) законодательно установленным нормам их бесплатной выдачи;
- наличие сертификатов (деклараций) соответствия на средства защиты, выданные работникам;
- соблюдение установленного порядка обеспечения работников средствами защиты;
- соответствие выданных средств защиты фактическому состоянию условий труда на рабочем месте (п. 31 Порядка).
Документальное оформление аттестации
Работодатель (руководитель организации) издаёт приказ о проведении аттестации, которым :
- создаётся аттестационная комиссия;
- определяется состав аттестационной комиссии (в неё включаются также представители сторонней (аттестующей) организации);
- утверждается график проведения работ по аттестации рабочих мест по условиям труда.
Кроме того, этим приказом целесообразно утвердить должностное лицо работодателя, которое будет возглавлять аттестационную комиссию (председателя аттестационной комиссии). Например, это может быть руководитель организации (п. 9-11 Порядка).
В состав аттестационной комиссии включаются следующие работники (граждане):
- представители работодателя (руководители структурных подразделений, юристы, специалисты по кадрам, специалисты по труду и зарплате, главные специалисты организации, медицинские работники и другие работники);
- специалист (подразделение) по охране труда (при его наличии в организации) или сторонний специалист (сторонняя организация), привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору для выполнения функции охраны труда. В любой организации должны быть лица, уполномоченные заниматься вопросами охраны труда. При этом в малых (в т. ч. микро-) предприятиях не обязательно должна быть служба охраны труда, штатный специалист по охране труда или привлечённые специалисты. Данными вопросами может заниматься, например, руководитель организации или уполномоченный им работник, который и включается в состав аттестационной комиссии. Характеристика малых и микропредприятий приведена в ст. 4 Федерального закона № 209-ФЗ от 24 июля 2007 г.;
- представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (например, совета трудового коллектива) (при его наличии);
- представители аттестующей организации.
Аттестационную комиссию возглавляет представитель работодателя (п. 6, п. 9-11 Порядка).
До начала аттестации составляется перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, по установленной форме.
В процессе проведения аттестации рабочих мест составляются:
- карты аттестации рабочих мест по условиям труда по установленной форме. К ним прилагаются протоколы измерений и оценок;
- протокол оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты на рабочем месте по установленной форме (за исключением случаев, когда выдача средств индивидуальной защиты не предусмотрена типовыми нормами бесплатной выдачи работникам этих средств и не требуется по фактическому состоянию условий труда);
- протоколы оценки травмобезопасности рабочих мест по установленной форме;
- сводная ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда по установленной форме;
- сводная таблица классов условий труда, определённых по результатам аттестации рабочих мест, компенсаций, которые необходимо в этой связи выплачивать работникам, по установленной форме;
- план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда по установленной форме;
- протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (итоговый) по установленной форме;
Источники:
, ,
Следующие:
27 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Популярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике работавших до меня людей была такая странность: 
Договор продажи пая в гаражном кооперативе образец договор купли продажи пая в кооперативе19 марта 2015 - 3 просмотровДоговор купли-продажи гаража - скачать форму бесплатно * настоящего договора следующее недвижимое имущество: гараж (кирпичный. кооперативе 
Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Приказ об утверждении формы журнала регистрации заявлений
Протокол беседы с родителями неуспевающего ученика образец
Проект приказа по личному составу о приеме на работу