Образец приказа о прерывании отпуска без содержания

Отпуск без содержания по инициативе работника: в каких случаях работодатель не имеет права отказать?

Согласно современному законодательству (Трудовой кодекс, статья 128) помимо основных отпусков существует отдельная категория, именуемая социальным видом отпусков, не связанных с трудом и предоставляемая без сохранения заработной платы на необходимое время. Данное явление часто практикуется на предприятиях в кризисных ситуациях, однако его злоупотребление может быть наказуемо, поэтому не должно нарушать свободу работников. Работодатель ни в коем случае не может заставить подчиненных уйти в отпуск без сохранения заработной платы.

В целом отпуск без содержания по инициативе работника должен предоставляться ему по его личному волеизъявлению на договорной основе, то есть с согласия работодателя. Такой тип отпуска позволяет решить определенные семейные неурядицы и разобраться с проблемами личного плана, когда еще не подошел черед оплачиваемого отпуска. Несомненным преимуществом такого варианта для работника является то, что на протяжении отпуска за свой счет его не могут уволить. Исключение составляет лишь случай ликвидации предприятия.

Содержание статьи:

В каких случаях работник имеет права подать заявление?

Образец приказа о прерывании отпуска без содержания В Трудовом кодексе закреплено, что подать заявление на предоставление отпуска без содержания может абсолютно любой работник, указав уважительную причину. К уважительным причинам можно отнести свадьбу родственников, юбилей, проводы сына на военную службу, отправка ребенка в детский лагерь и т.п. Закон не дает определения уважительных причин, но работодатель может сам закрепить их в локальном акте предприятия, например, в коллективном договоре. Однако одобрение заявления обычно зависит только от него.

Также существуют случаи, когда работодатель обязан дать согласие на заявление, несмотря на свое возможное нежелание отпускать сотрудника в отпуск за свой счет. К таким случаям относятся:

регистрация брака;

рождение ребенка;

смерть близкого человека.

На срок до 5 дней (календарных) любой работник, вне зависимости от должности и социального статуса, может взять данный отпуск.

В подтверждение он обязан представить справку, полученную в связи с описанными случаями.

Кроме того отпуск за свой счет и его сроки (дни везде календарные) закреплены также в обязательном порядке для следующих категорий трудоустроенных граждан:

работающим пенсионерам по возрасту (до 2 недель);

участникам ВОВ (до 35 дней);

членам семьи погибших военнослужащих при исполнении своих обязанностей (до 2 недель);

инвалидам (до 60 дней);

студентам во время сдачи экзаменов (в зависимости от места обучения);

иным категориям работников, права которых закреплены в федеральных законах и других нормативных актах.

Должностная инструкция генерального директора образец найдете, если по ссылке перейдете.

Что такое производительность труда? Какова формула расчета? Интересует ответ?

Категориям работников, не включенным в списки обязательного предоставления отпуска без содержания, может быть отказано, так как это непременное право любого начальника независимо от масштабов предприятия и сферы его деятельности. Его решение должно основываться на важности указанных в заявлении причин и последствий для своего предприятия при предоставлении отпуска подчиненному. Если работодатель считает, что уход сотрудника в неоплачиваемый отпуск отрицательно скажется на состоянии его компании, то он со спокойным сердцем может написать отказ, не беспокоясь, что нарушает чьи-либо права.

Процедура оформления

Образец приказа о прерывании отпуска без содержания Желание трудоустроенного гражданина уйти в неоплачиваемый отпуск изъявляется в виде заявления, на основе которого в случае положительного рассмотрения издается приказ по форме Т-6. Заявление пишется в стандартной форме с «шапкой» и текстом с просьбой. В «шапке» указывается, на чье лицо пишется заявление, название компании, ФИО и должность.

Далее после слова «Заявление» нужно указать желаемую продолжительность отпуска и обстоятельства, вынуждающие его получение, поставить число и подпись. К заявлению могут быть приложены оригиналы или копии документов, подтверждающих эти обстоятельства.

Заявление подается заранее, чтобы у работодателя было время подготовить на его основе все нужные документы, а именно, отказ или приказ о предоставлении отпуска. В случае согласия начальника на неоплачиваемый отпуск работник может отсутствовать на своем месте в те дни, которые он указал в заявлении либо по согласию с работодателем (если он согласился лишь на более короткий срок). Последним днем отпуска считается дата, указанная в заявлении, то есть явиться на место исполнения своих обязанностей отдыхающий должен на следующий рабочий день.

В случае положительного решения работодатель оформляет приказ (форма Т-6), в котором ставится подпись подчиненного, подтверждающая его согласие. В приказе указывается следующая информация: ФИО работника, причина, дата начала и окончания отпуска. Кроме того сведения об отпуске заносятся в личную карточку сотрудника компании и в его табель.

В табеле время отпуска без содержания по инициативе работника обозначается кодом «ДО» или «ОЗ». Второй вариант используется для категории граждан, которым обязаны предоставить данный отпуск.

Также возможны обозначения «ДБ» – дополнительный неоплачиваемый отпуск, и «УД» – дополнительный отпуск в связи с обучением.

Учет дней отпуска без содержания, его прерывание и вероятные трудности

Образец приказа о прерывании отпуска без содержания Дни неоплачиваемого отпуска полностью изымаются из расчетного периода при определении среднего заработка, независимо от его продолжительности и причин получения. Данное правило закреплено в Положении об особенностях порядка исчисления средней зарплаты, которое было утверждено 24.12.2007г. (пункт 5, подпункт е ).

В соответствии с ФЗ №157 от 22.07.2008г. не более 14 дней отпуска (календарных) за свой счет в год включаются в непрерывный стаж, который дает право на уход в ежегодный оплачиваемый отпуск. Следовательно, если в течение года было в сумме получено более 14 дней отпуска, то они в стаж уже не включаются. Следить за их количеством обязаны сотрудники отдела кадров, напоминая о превышении дней работнику лично.

Находящийся в неоплачиваемом отпуске вправе выйти на работу ранее срока, указанного в заявлении и приказе, таким образом, прервав его, но только по согласованию с работодателем. Законом это не запрещается и должно решаться в индивидуальном порядке с разрешения начальства. В том случае, когда человек заболел, находясь в отпуске без сохранения своей зарплаты, и принес в отдел кадров свой больничный лист, организация не обязана выплачивать ему пособие по временной нетрудоспособности.

Однако если дело касается ухода в декрет, то оно должно быть выплачено в обязательном порядке, а отпуск без содержания должен быть прерван непосредственно с момента начала отпуска по беременности и родам.

Как рассчитать рентабельность предприятия? Формула расположена здесь.

Как осуществить заполнение заявления на регистрацию ИП? Желаете получить информацию по вопросу?

Недобросовестные работники могут злоупотреблять своим правом на получение отпуска без содержания, например, не явиться на работу и прислать заявление по почте. В данном случае владелец фирмы сам должен принимать решение, как с таким самовольным отпускником общаться. Он может предоставить сотруднику желаемый отпуск, а может отклонить просьбу. В этом случае составляется акт об отсутствии работника на месте в рабочее время. Также работодатель вправе привлечь прогульщика к дисциплинарной ответственности и даже уволить.

Подводя итог всего вышесказанного, стоит отметить, что возможность получения отпуска без содержания по инициативе работника практически целиком строится на взаимоотношениях с работодателем, именно он решает, сможет ли подчиненный не прийти на работу, не будучи уволенным. Однако не стоит забывать и об обязательных категориях лиц и случаях, при которых начальник обязан согласиться с тем, что его сотрудника не будет на месте какое-то время по собственному желанию.

Отмена действия приказа

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Отправляем работника в отпуск за его счет

by admin · 08.10.

Наверное, каждый работник брал хоть раз отпуск за свой счет, поэтому для работодателя оформление такого отпуска не должно создавать особых проблем. Однако на практике приходится сталкиваться с вопросами, ответы на которые не всегда можно найти в Трудовом кодексе. В статье напомним, что такое отпуск без сохранения заработной платы, в каких случаях он предоставляется и на сколько, как оформляется, а также рассмотрим некоторые нюансы его предоставления.

Право работодателя предоставить отпуск

Один из видов отпусков, установленных трудовым законодательством, - отпуск без сохранения заработной платы, он же отпуск "за свой счет" или "административный". Правила предоставления такого отпуска установлены ст. 128 ТК РФ.

Так, согласно ч. 1 ст. 128 по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Обязательными условиями предоставления отпуска без сохранения заработной платы, исходя из данного положения, являются:

- наличие соответствующих семейных обстоятельств или уважительных причин;

- письменное заявление работника;

- согласие работодателя.

Причины у работника для такого отпуска могут быть самые разные: медицинское обследование, оформление каких-либо документов, уход за больным членом семьи и т.д. Но решать, насколько они уважительные, будет работодатель. И работодателю следует объективно подходить к проблемам своих работников, поскольку если работник не выйдет на работу без согласия работодателя, а впоследствии будет привлечен к дисциплинарной ответственности, суд может признать взыскание незаконным, а в случае увольнения - восстановить работника, если признает причину невыхода уважительной.

Так, к Б. было применено дисциплинарное взыскание в виде уменьшения ежемесячной и годовой премии за отсутствие на работе целый рабочий день. Ранее Б. написала заявление о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы, но без указания причин. В отпуске работодатель отказал, но на работу она в этот день не вышла. По факту отсутствия предоставила работодателю такие объяснения: она была вызвана в этот день в суд и прокуратуру. Кроме этого, у нее заболел ребенок. При проверке данных доводов работодатель выяснил, что больничный лист по уходу за ребенком не оформлялся, а посещение суда и прокуратуры было произведено по личным вопросам, и привлек Б. к дисциплинарной ответственности.

Однако исковые требования о взыскании в пользу Б. невыплаченной части премии, морального вреда и расходов по оплате услуг представителя были удовлетворены, поскольку Б. должна была прибыть в прокуратуру и в суд по официальному вызову, хотя бы это и касалось защиты ее личных прав. Возможность посещения данных государственных органов в нерабочее время не установлена. Также суд правомерно учел удаленность нахождения рабочего места Б. от зоны движения общественного транспорта общего назначения, что очевидно влияет на возможность ее прибытия на работу. Суд пришел к выводу, что причина отсутствия К. на работе является уважительной, а приказ о взыскании - незаконным и подлежащим отмене (Определение Пермского краевого суда от 12.08. по делу N 33-7452).

Обязанность работодателя предоставить отпуск

Среди семейных обстоятельств есть такие, при которых предоставить отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан. Эти случаи установлены в ч. 2 ст. 128 ТК РФ:

- рождение ребенка;

- регистрация брака;

- смерть близких родственников.

Размер отпуска в данных случаях составляет до пяти календарных дней. Здесь следует отметить, что дата предоставления отпуска в связи с указанными обстоятельствами не зависит от даты наступления одного из обстоятельств. То есть, например, если работник написал заявление о предоставлении отпуска в связи с рождением ребенка через два месяца после рождения, работодатель должен будет предоставить отдых.

Так, Кемеровский областной суд удовлетворил требования Д. о признании незаконным увольнения за прогул, а также отказа работодателя в предоставлении ему отпуска по случаю регистрации брака. Находясь в ежегодном отпуске, Д. зарегистрировал брак. В первый рабочий день после отпуска он написал заявление на предоставление ему отпуска за свой счет по случаю бракосочетания. В этом ему было отказано в связи с тем, что бракосочетание состоялось в период нахождения Д. в отпуске. На работу Д. в указанные в заявлении дни не вышел и был уволен за прогул.

Однако суд, руководствуясь ст. 128 ТК РФ, пришел к выводу, что предоставление работнику дополнительного отпуска в случае регистрации брака является обязанностью работодателя и не ставится в зависимость от каких-либо причин. Единственное необходимое и достаточное основание для предоставления такого отпуска - подача работником письменного заявления. Соответственно, отсутствие Д. на работе не считается прогулом (Апелляционное определение от 17.08. по делу N 33-7790).

Предоставить отпуск без сохранения заработной платы в установленном размере работодатель обязан также некоторым категориям работников, перечисленным в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. К ним относятся:

- участники ВОВ - до 35 календарных дней в году;

- работающие пенсионеры по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

- родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;

- работающие инвалиды - до 60 календарных дней в году.

Кроме этого, дополнительные отпуска без сохранения заработной платы должны быть предоставлены:

- лицам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ч. 2 ст. 173 ТК РФ);

- лицам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (ч. 2 ст. 174 ТК РФ);

- лицам, работающим по совместительству (ст. 286 ТК РФ);

- одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до 16 лет (ст. 319 ТК РФ);

- одному из родителей (опекуну, попечителю), работающему в районе Крайнего Севера или в приравненной к нему местности, для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования в другой местности (ст. 322 ТК РФ);

- доверенным лицам кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам (ст. 55 Федерального закона от 22.02. N 20-ФЗ "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации");

- добровольным пожарным территориальных подразделений добровольной пожарной охраны (ст. 18 Федерального закона от 06.05. N 100-ФЗ "О добровольной пожарной охране");

- народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции (ст. 26 Федерального закона от 02.04. N 44-ФЗ "Об участии граждан в охране общественного порядка" - закон вступит в силу 02.07.).

Согласно ст. 128 ТК РФ обязанность предоставлять отпуск без сохранения заработной платы может быть установлена не только Трудовым кодексом и федеральными законами, но и коллективным договором. Статьей 263 ТК РФ предусмотрено установление отпусков коллективными договорами для следующих категорий:

- работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;

- работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

- одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;

- отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Продолжительность отпуска для этих работников составляет 14 дней, он предоставляется в удобное для работников время. При этом по письменному заявлению работника дополнительный отпуск может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Случаи предоставления дополнительных отпусков без сохранения заработной платы могут устанавливаться и отраслевыми соглашениями. Довольно распространенным случаем является такое событие, как свадьба детей. Причем для работников некоторых отраслей эти отпуска подлежат оплате. Например, согласно Отраслевому тарифному соглашению по организациям химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности Российской Федерации на - годы работникам предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска в случаях рождения ребенка, собственной свадьбы, свадьбы детей, смерти супругов, членов семьи (дети, родители, родители супругов, родные братья и сестры).

Оформление "административного" отпуска

Итак, отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании заявления работника. При этом в ч. 1 ст. 128 ТК РФ говорится, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению сторон. Конечно, составлять отдельное соглашение не нужно, свое решение работодатель может отразить, сделав пометку на самом заявлении.

Как оформить отзыв из отпуска или его перенос

21.03.

Право работников на отдых закреплено в Конституции и ТК РФ. Всем известно, что очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем (ст. 123 ТК РФ). Но, к сожалению, нередки ситуации, которые требуют отзыва сотрудника или перенесения его ежегодного оплачиваемого отпуска. Как правильно разрешить такую ситуацию без возникновения конфликтов между работниками и администрацией организации и как оформить документально - расскажем в данной статье.

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Минимальная продолжительность отпуска установлена ст. 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Вместе с тем он может быть поделен на части, причем одна из них должна быть не менее 14 календарных дней.

Иногда работникам помимо основного отпуска могут предоставляться дополнительные оплачиваемые отпуска. Основанием для их предоставления являются обстоятельства, которые связаны с выполнением конкретной трудовой функции. Такие отпуска предназначены для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье в процессе труда. Перечень категорий работников, которым предоставляется отпуск этого вида, приведен в ст. 116 ТК РФ. К ним относятся работники:

- занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;

- имеющие особый характер работы;

- с ненормированным рабочим днем;

- работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Некоторым категориям работников, если их работодатель относится к определенной отрасли (например, в сельском хозяйстве, на железнодорожном транспорте и др.), дополнительные отпуска предоставляются на основании нормативных актов бывшего СССР.

На основании ст. 123 ТК РФ очередность предоставления отпуска определяется ежегодно и оформляется документом по форме N Т-7*(1). Причем данный документ обязателен как для работника, так и для работодателя.

Трудовое законодательство предоставляет работодателю право отказать в отпуске работнику, если его отсутствие может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В таком случае отпуск должен быть использован работником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Как оформить перенос ежегодного отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно перенести или продлить в случаях, установленных ст. 124 ТК РФ. В частности, сделать это можно в случае временной нетрудоспособности работника или исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей.

Перенос ежегодного отпуска может произойти по производственной необходимости и по желанию работника. Перенести отпуск по инициативе работодателя можно только в том случае, если:

- отпуск конкретного работника в текущем рабочем году неблагоприятно скажется на ходе работ в организации;

- возникла необходимость отзыва работника из отпуска.

Если своевременно не была произведена оплата за ежегодный отпуск или работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Об этом говорится в ч. 5 ст. 124 ТК РФ. Для этого работник пишет заявление в свободной форме. Например:

Директору ООО Принт-М

А.В. Любимову

от менеджера отдела продаж С.В. Зимина

Заявление о согласии на перенос отпуска

Я, Сергей Владимирович Зимин, согласен на перенос части моего ежегодного оплачиваемого отпуска с периода с 14.06.2009 по 27.06.2009 на период с 13.07.2009 по 26.07.2009.

26.05.2009

Зимин

Но если отпуск захотел перенести сам работник, он должен выразить свое желание в письменной форме в виде заявления:

А.В. Любимову

от менеджера по продажам

С.В. Зимина

Заявление о переносе ежегодного отпуска

Прошу вас перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска с 14.06.2009 на 13.07.2009 по семейным обстоятельствам.

С переносом отпуска согласен.

Начальник отдела продаж Смолькин 27.05.2009 /А.С. Смолькин/

В случае согласия руководителя организации с переносом отпуска отдел кадров издает приказ по основной деятельности. Согласно указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенным в Постановлении N 1, при переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме. В таких случаях целесообразно издать приказ руководителя организации о переносе срока отпуска и внесении изменений в график отпусков. Поскольку унифицированной формы данного приказа не существует, приведем образец:

Общество с ограниченной ответственностью Принт-М

г. Нижний Новгород 26 мая 2009 г.

Приказ N 41

На основании заявления менеджера отдела продаж

Приказываю:

1. Перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней менеджеру отдела продаж Сергею Владимировичу Зимину с периода с 14.06.2009 по 27.06.2009 на период с 13.07.2009 по 26.07.2009.

2. Начальнику отдела кадров П.Р. Малышевой внести соответствующие изменения в график отпусков N 6, утвержденный 10.12.2008.

Директор Любимов /А.В. Любимов/

С приказом ознакомлены:

отдела кадров Малышева 26.05.2009 /П.Р. Малышева/

Менеджер Зимин 26.05.2009 /С.В. Зимин/

В случае изменения сроков предоставления отпусков конкретным работникам в графике отпусков необходимо заполнить графы 7, 8 и 9, которые при утверждении документа были пустыми.

Унифицированная форма N Т-6

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

----¬

¦ Код ¦

+----+

Форма по ОКУД¦ 0301005 ¦

+----+

ООО Принт-М по ОКПО¦ ¦

----------------- L----

(наименование организации)

-------T------¬

¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦

+-------+------+

Приказ ¦ 24-к ¦ 06.05.2009 ¦

(распоряжение) L-------+-------

о предоставлении отпуска работнику

------¬

Предоставить отпуск ¦ Табельный номер ¦

+------+

Смолькину Александру Сергеевичу ¦ 10 ¦

------------------+------

(фамилия, имя, отчество)

отдел продаж

-------------------------

(структурное подразделение)

начальник отдела

-------------------------

(должность (специальность, профессия))

за период работы с 2 октября 2008 г. по 1 июня 2009 г.

---¬

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на ¦ 21 ¦ календарных дней

L---

с 12 мая 2009 г. по 1 июня 2009 г.

Руководитель организации директор Любимов А.В. Любимов

--- ----- -----

(должность) (личная подпись) (расшифровка

подписи)

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен Смолькин 06 мая 2009 г.

------ -- ---- -- г.

(личная подпись)

Если приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) уже издан, но затем достигнуто соглашение сторон о перенесении отпуска, данный приказ должен быть отменен. Для этого необходимо издать новый приказ (в произвольной текстовой форме на бланке приказов, использующихся в организации для оформления приказов по основной деятельности).

Общество с ограниченной ответственностью Принт-М

г. Нижний Новгород 8 мая 2009 г.

Приказ N 37

На основании заявления менеджера отдела продаж и на основании ст. 124 Трудового кодекса РФ

Приказываю:

1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 21 календарный день начальнику отдела продаж Александру Сергеевичу Смолькину с периода с 12.05.2009 по 01.06.2009 на период с 17.08.2009 по 06.09.2009.

2. Отменить приказ о предоставлении отпуска от 06.05.2009 N 24-к начальнику отдела продаж А.С. Смолькину по его просьбе.

3. Начальнику отдела кадров П.Р. Малышевой внести соответствующие изменения в график отпусков N 6, утвержденный 10.12.2008.

Директор Любимов /А.В. Любимов/

С приказом ознакомлены:

Начальник

отдела кадров Малышева 08.05.2009 /П.Р. Малышева/

Менеджер Смолькин 08.05.2009 /А.С. Смолькин/

В дальнейшем работнику предоставляется отпуск в обычном порядке в соответствии с новым сроком, указанным в графе 9 графика отпусков.

Оформляем отзыв из отпуска

Статья 125 ТК РФ допускает отзыв работника из отпуска с момента возникновения исключительных обстоятельств, причем не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. К сожалению (а может быть, и к счастью работодателя), перечень обстоятельств, позволяющих отозвать работника из отпуска, законодательно не установлен. Единственное требование ТК РФ - согласие работника.

Трудовой кодекс не допускает отзыв из отпуска следующих категорий персонала (ст. 125):

- лица моложе 18 лет;

- беременные женщины;

- лица, занятые на работах с тяжелыми и вредными условиями труда.

При этом следует учитывать, что запрет на отзыв работников данных категорий действует даже при получении их письменного согласия. Если работодатель все же отзовет их из отпуска, он при обнаружении данного факта контролирующими органами может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Учитывая, что законом предусмотрено право работодателя досрочно отозвать работника из отпуска на работу только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины*(2).

Для прерывания отдыха работника необходимо составить ряд документов.

При возникновении причин, требующих присутствия работника на рабочем месте, непосредственный руководитель составляет служебную записку.

Директору ООО Принт-М

А.В. Любимову

от финансового директора

О.И. Мошковой

Служебная записка N 7

от 20.05.2009

В связи с получением решения от 19.05.2009 N 10235 ИФНС Ленинского района г. Н. Новгорода о проведении выездной налоговой проверки нашей организации с 25 мая 2009 г. прошу Вас отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Е.П. Полетаеву.

Финансовый директор Мошкова /О.И. Мошкова/

Обычно руководитель на служебной записке пишет резолюцию, например: П.Р. Малышевой подготовить приказ об отзыве из отпуска главного бухгалтера Е.П. Полетаевой с 22.05.2009 , - ставит свою подпись и дату. Уже на основании такой записки издается приказ в свободной форме на бланке организации. С таким приказом работник должен быть не только ознакомлен. Он должен выразить свое согласие на окончание или прерывание отдыха.

Поскольку получение согласия работника на отзыв может занять достаточно долгое время, а порядок получения такого согласия законом не установлен, мы рекомендуем издать приказ об отзыве из отпуска в день выхода работника на работу. Работник, в свою очередь, ознакомится с приказом, собственноручно подтвердит свое согласие на отзыв и укажет предполагаемую дату использования оставшейся части отпуска.

Общество с ограниченной ответственностью Принт-М

г. Нижний Новгород 20 мая 2009 г.

Приказ N 36

об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с предстоящей выездной налоговой проверкой Общества с 25 мая 2009 г. и на основании ст. 125 ТК РФ

Приказываю:

1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Полетаеву Елену Петровну с 22 мая 2009 г.

2. Предоставить возможность Е.П. Полетаевой использовать оставшуюся часть отпуска по ее выбору в удобное для нее время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

Основание: служебная записка финансового директора от 20.05.2009 N 7.

Директор Любимов /А.В. Любимов/

С отзывом из отпуска согласна. Прошу предоставить оставшуюся часть отпуска с 03.08.2009.

Главный бухгалтер Полетаева 21.05.2009 /Е.П. Полетаева/

Обратите внимание! Работник не может по собственному желанию прервать отпуск и выйти на работу раньше, так как это приведет к нарушению утвержденного графика и, следовательно, производственного процесса.

Затем необходимо внести коррективы в график отпусков (форма Т-7). Пример приведен на стр 50. Кроме этого, в личную карточку работника (форма Т-2) вносятся изменения: в специальном разделе VIII Отпуск указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск); период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год); количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания; основание предоставления отпуска (например, заявление сотрудника).

Если работника в связи с производственной необходимостью на основании приказа отозвали из отпуска, то бухгалтерии необходимо пересчитать отпускные. Заработная плата ему будет начисляться уже с первого дня работы. Отпускные за дни нахождения в отпуске остаются у работника, а другая часть отпускных с момента официального вызова из отпуска подлежит возврату, поскольку с этого момента в табель учета рабочего времени ставятся рабочие дни.

Возврат может быть произведен как в кассу предприятия, так и путем зачета в счет начисленной заработной платы с согласия работника.

Унифицированная форма N Т-7

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. N 1

----¬

¦ Код ¦

+----+

Форма по ОКУД¦ 0301020 ¦

+----+

Общество с ограниченной ответственностью Принт-М по ОКПО¦ ¦

----------------- L----

(наименование организации)

Мнение выборного профсоюзного органа Утверждаю

от _________ 20 г. N _____ учтено Руководитель Директор

----T-----T---¬ ------

График отпусков ¦ Номер ¦ Дата ¦ На год ¦ должность

¦ документа ¦ составления ¦ ¦ Любимов А.В. Любимов

+----+-----+---+ ----- -------

¦ 6 ¦ 10.12.2008 ¦ 2009 ¦ личная подпись расшифровка подписи

L----+-----+---

10 _декабря_ 2008 г.

----T----T-------T---T----------------T----¬

¦ ¦ Должность ¦ ¦ ¦ Отпуск ¦ ¦

¦ ¦ (специаль- ¦ ¦ +---T-------T------+ ¦

¦Структур-¦ ность, ¦ Фамилия, имя, ¦Табель-¦Количест-¦ Дата ¦ Перенесение ¦Примечание¦

¦ ное ¦ профессия) ¦ отчество ¦ ный ¦ во ¦ ¦ отпуска ¦ ¦

¦подразде-¦по штатному ¦ ¦ номер ¦календар-+----T---+---T---+ ¦

¦ ление ¦ расписанию ¦ ¦ ¦ных дней ¦ ¦ ¦Основа-¦ Дата ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запланиро- ¦фактиче-¦ ние ¦предпо- ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ванная ¦ ская ¦(доку- ¦лагаемо-¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ мент) ¦ го ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпуска ¦ ¦

+---+----+-------+---+---+----+---+---+---+----+

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦

+---+----+-------+---+---+----+---+---+---+----+

¦Дирекция ¦Директор ¦Любимов Алексей¦ 01 ¦ 28 ¦01.06.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦Викторович ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦28.06.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+----+-------+---+---+----+---+---+---+----+

¦ ¦Секретарь ¦Орлова Анастасия¦ 07 ¦ 28 ¦12.05.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦Ивановна ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦08.06.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+----+-------+---+---+----+---+---+---+----+

¦Отдел ¦Начальник ¦Смолькин Александр¦ 10 ¦ 21 ¦12.05.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦продаж ¦отдела ¦Сергеевич ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦продаж ¦ ¦ ¦ ¦02.06.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+----+-------+---+---+----+---+---+---+----+

¦ ¦Менеджер ¦Зимин Сергей¦ 04 ¦ 14 ¦14.06.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦Владимирович ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦27.06.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+----+-------+---+---+----+---+---+---+----+

¦ ¦ ¦Зимин Сергей¦ ¦ 14 ¦10.10.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦Владимирович ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦23.10.2009 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+---+----+-------+---+---+----+---+---+---+----+

¦Бухгалте-¦Главный ¦Полетаева Елена¦ 08 ¦ 28 ¦12.05.2009 ¦ ¦Приказ ¦03.08.20¦Отпуск ¦

¦рия ¦бухгалтер ¦Петровна ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦ от ¦ 09 ¦перенесен ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦09.06.2009 ¦ ¦20.05.2¦ ¦в связи с ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 009 N ¦ ¦производс-¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 36 ¦ ¦твенной ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходи- ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мостью ¦

L---+----+-------+---+---+----+---+---+---+----

Руководитель Начальник отдела кадров Малышева П.Р. Малышева

кадровой -------- ----- -------

службы (должность) (личная подпись)(расшифровка подписи)

Т.Ю. Комиссарова,

эксперт журнала Отдел кадров коммерческой организации

Отдел кадров коммерческой организации , N 6, июнь 2009 г.

-------------------------

*(1) Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты .

*(2) Пункт 37 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации .

Источники:
101million.com, www.kadrovik-praktik.ru, info-personal.ru, 123-job.ru

Следующие:

26 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Образец рекомендательное письмо логисту

Образец готового искового заявления

Бланк приказа по организации образец

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,