коррекция зрения
Главная » Отпуск работника

Стандартная форма приказа на отпуск


Отпуск: документальное оформление

Для того чтобы оформить отпуск своему работнику, есть несколько типовых документов. Прежде всего это график отпусков (форма № Т-7). Далее идет приказ на отпуск (формы № Т-6, № Т-6а). И наконец, записка-расчет отпускных (по форме № Т-60).

Так вот, в Роструде решили, что все эти формы с 1 января года необязательны (письмо от 14 февраля г. № ПГ/1487-6-1). И тут не важно, что утверждены они Госкомстатом России не для бухгалтерского учета, а в целях реализации требований Трудового кодекса РФ.

Таким образом, с 1 января года все коммерческие организации вправе пользоваться формами первичных документов по учету труда и заработной платы, разработанными ими самостоятельно. Главное, чтобы при этом они содержали те обязательные реквизиты, что предусмотрены пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря г. № 402-ФЗ. Но можно, разумеется, продолжить использовать типовые, несколько их видоизменив. Что мы и советуем делать.

График отпусков

Утверждать график отпусков положено не позднее чем за две недели до начала года (ст. 123 ТК РФ). То есть подписать график на год нужно не позднее 17 декабря года. Впрочем, сделать это можно и чуть позже. Главное - поставить на документе правильную дату. Если же не составить график вообще, есть риск нарваться на штраф по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Сумма штрафа - от 30 000 до 50 000 руб. Хуже того, деятельность компании могут приостановить на срок до 90 суток.

Причем этот документ не просто формальность. Трудовой кодекс РФ обязывает строго соблюдать приведенные в нем сроки. Разумеется, в конце года далеко не все работники могут точно сказать, в какие сроки они планируют отдыхать в году. Укажите предположительные даты отпусков. Главное не оставляйте в графике пустых строк !

В трудовой инспекции прекрасно понимают, что строго соблюдать заранее запланированные сроки отпусков практически невозможно. У работников в течение года может появиться сотня причин перенести отпуск. Да и руководство зачастую предлагает поменять сроки отдыха.

Кроме того, работника могут отозвать из отпуска. В каждой из этих ситуаций график отпусков неизбежно нарушается.

Чтобы избежать придирок, важно правильно оформить документы. Чаще всего вопрос о переносе отпуска решается по договоренности сторон. Но в любом случае потребуется внести изменения в график отпусков.

Если новый отпуск начинается раньше запланированного срока, достаточно, чтобы сотрудник написал обычное заявление и завизировал его у своего руководства. После чего вам нужно либо составить приказ о переносе отпуска, либо сразу же оформить приказ на отпуск. Реквизиты одного из этих документов и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков в графах 8 и 9 (если речь идет о типовой форме № Т-7). Причем тут не важно, по чьей инициативе переносится отдых.

А если отпуск начинается позже запланированного срока? Предупредите работника: о своем желании перенести отпуск он должен сообщить до того, как наступит приведенный в графике день начала отдыха. Для этого надо написать заявление. Если же отпуск просит перенести работодатель, сотрудник должен в письменной форме подтвердить свое согласие на это. Попросите его написать специальное заявление с новыми сроками отдыха.

Приказ на отпуск

При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (типовая форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (типовая форма № Т-6а). В целом унифицированная форма этого документа достаточно удобна, поэтому отказываться от нее не имеет смысла.

Однако в приказе укажите только сведения о том отпуске, который вы предоставляете работнику. То есть все прочие строки (о дополнительном, за свой счет и других отпусках) из приказа можно удалить.

А взамен этого при необходимости можете добавить другую дополнительную строку в раздел А. Это на тот случай, если неиспользованный остаток прошлогоднего отпуска работник приобщил к тем дням отдыха, которые берет в текущем году. Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Если сотрудник одновременно работает в организации и совместителем, и основным сотрудником, для предоставления ему отпуска логичнее всего оформить приказ по форме № Т-6а, которая применяется при оформлении отпуска двум и более работникам

Это связано с тем, что типовая форма № Т-6 не позволяет оформить один приказ при уходе в отпуск внутреннего совместителя. В частности, в этой форме реквизитами, обязательными к заполнению, являются:

  • должность уходящего в отпуск сотрудника;
  • период, за который сотруднику предоставляют отпуск.
  • А составлять свой единый документ в данном случае смысла нет.

    То есть оформить отпуск нужно отдельно по каждой должности. Как будто вы отправляете отдыхать двух разных людей.

    Ведь у внутреннего совместителя как минимум два трудовых договора, две разные должности, два табельных номера. Да и стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают из-за того, что дополнительные функции у такого сотрудника появились не сразу.

    И главное: отпускные внутреннему совместителю придется рассчитать отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммировать получившиеся результаты.

    Записка-расчет

    Всякий раз, когда сотрудник компании идет в отпуск, необходимо отразить расчет отпускных либо в специальной форме «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», либо в документе произвольной формы. Мы советуем взять за основу типовую форму.

    В этом документе фиксируется, прежде всего, собственно величина отпускных. Кроме того, следует привести и другие показатели, в частности:

  • рабочий год, за который предоставляется отпуск;
  • продолжительность отпуска;
  • выплаты, учитываемые при расчете отпускных (при этом указывают как общую сумму, так и с разбивкой по месяцам);
  • количество календарных дней, приходящихся на отработанное время;
  • среднедневной заработок.
  • И еще. В налоговом учете отпускные нужно делить между месяцами. Такие рекомендации есть, например, в письме Минфина России от 23 июля г. № 03-03-06/1/356. Речь идет о ситуации, когда отдых начинается в одном месяце, а заканчивается в следующем. При расчете налога на прибыль в каждом из таких месяцев можно учесть ту часть отпускных, которая приходится именно на тот или другой отрезок отдыха. Поэтому в записке-расчете советуем оставить те графы, где вы отразите суммы по каждому месяцу.

    Октябрь г.

    Предоставление учебного отпуска

    Стандартная форма приказа на отпуск

    В любом учреждении, как правило, встречаются работники, которые совмещают работу с обучением. Для сдачи экзаменов, написания и защиты дипломных работ этим работникам требуются дополнительные ученические отпуска. В некоторые случаях трудовое законодательство вынуждает работодателя их предоставлять. Гарантии и компенсации таких работников регулируются главой 26 ТК РФ.

    При предоставлении сотруднику учебного отпуска, должны выполняться следующие требования:

  • образование соответствующего уровня сотрудником получается впервые; 
  • наличие государственной аккредитации у образовательного учреждения; 
  • успешное обучение сотрудника в образовательном учреждении. 
  • Сотрудникам, обучающимся в образовательном учреждении, в котором государственная аккредитация отсутствует, гарантии и компенсации регулируются трудовым или коллективным договором. Гарантии и компенсации при одновременном обучении сотрудника, протекающем сразу в 2-ух учебных заведениях, предоставляют согласно с обучением только в одном из них. Отказ работодателя в этих гарантиях сотруднику - ничто иное, как нарушение трудового законодательства, влекущее за собой дисциплинарную и административную ответственность. Ученический отпуск предоставляется работодателем независимо от проработанного времени сотрудником в учреждении. В законодательстве не установлены ограничения по стажу, которые дают право на ученический отпуск,

    Порядок предоставления ученического отпуска: 

    1. Составление заявления о предоставлении отпуска работником и предоставление справки-вызова. 

    Заявление составляют на имя руководителя в произвольной форме. К этому заявлению прикладывают справку-вызов, которая должна выдаваться учебным заведением. Затем на заявлении руководителем учреждения и руководителем структурного подразделения ставится резолюция. Заявление и справку-вызов после оформления приказа подшивают в папку к приказам на отпуск.

    2. Оформление приказа (распоряжения).

    3. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном законном порядке. 

    Регистрация приказа производится после его подписания в Журнале регистрации приказов.

    4. Виза ознакомления сотрудника с приказом о предоставлении отпуска. 

    С приказом (или распоряжением) о предоставлении отпуска сотрудника ознакамливают под роспись. Если он отказывается от ознакомления с приказом, то составляют акт об отказе, на самом же приказе делают соответствующую надпись. Это необходимо, если такой порядок установлен работодателем на локальном уровне.

    5. Оплата отпуска. 

    Если дополнительный ученический отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то оплату производят за три дня до его начала. Для заочников, обучающихся в учебных заведениях, локализированных в других городах, законодательством предусмотрена ещё одна льгота. Таким сотрудникам работодатель один раз в год компенсирует оплату проезда к учебному заведению и обратно.

    6. Отметка в табеле учета рабочего времени. 

    Время, в течение которого сотрудник находится в отпуске, указывается в табеле учета рабочего времени, который имеет унифицированную форму № Т - 12 или № Т - 13. Продолжительность ученического отпуска бывает разной, она зависит от уровня образовательного учреждения, формы обучения и цели предоставления.

    7. Внесение записи об ученическом отпуске в личную карточку работника. 

    Личная карточка сотрудника - это один из важнейших учетных документов. Она обязательна для применения всеми учреждениями. Личная карточка сотрудника имеет типовyю форму №Т - 2.

    8. Предоставление справки-подтверждения работником из учебного заведения.

    Справка-подтверждение считается частью справки-вызова, которая позволяет предоставить ученический отпуск. В случае непредоставления сотрудником этой справки работодатель может квалифицировать период, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе как прогул. Также с сотрудника можно удержать оплату учебного отпуска.

      Создание форм для приказов по персоналу  

    Использование

    Эти отчеты используются для создания форм, содержащих данные из приказов по персоналу. Обязательным требованием Федеральной службы государственной статистики (Госкомстата) является заполнение и сохранение форм с подробными данными о мероприятиях по персоналу, инициируемых в компании. На основе вида мероприятия по персоналу и создаваемой формы выполнение отчета Управление приказами по персоналу приводит к появлению одного из указанных ниже отчетов.

    Поскольку данные для каждого приказа по персоналу должны отображаться на экране по-разному, а каждый приказ по персоналу содержит различные данные, каждая форма имеет собственную программу вывода на печать. Стандартная система предоставляет отчеты, с помощью которых можно создавать следующие формы:

    Формы для приказов по персоналу

    Ежегодный оплачиваемый отпуск - отражение в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

    Дата создания: 27.06.

    Стандартная форма приказа на отпуск Согласно положениям главы 19 «Отпуска» ТК РФ и конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках» все работники имеют право на отпуск. В статье методисты фирмы «1С» рассматривают вопросы, связанные с отражением ежегодных оплачиваемых отпусков (основных и дополнительных) в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8». Приводится порядок настройки начальных параметров для учета отпусков кадровиком и расчетчиком, а также для формирования в программе оценочных обязательств по вознаграждениям работникам.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск - отражение в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8"

    Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на отпуск - это закреплено в пункте 5 статьи 37 Конституции РФ и отражено в главе 19 «Отпуска» ТК РФ, согласно положениям которой отпуска делятся на следующие виды: ежегодные оплачиваемые (основные и дополнительные), без сохранения заработной платы, учебные, отпуска по уходу за ребенком.

    Положения ТК РФ о ежегодных оплачиваемых отпусках не противоречат конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которая для Российской Федерации вступила в силу с 6 сентября года, а в чем-то предусматривают даже более широкие гарантии для работников.

    Задача учета и расчета отпуска по существу состоит из нескольких частей.

    С одной стороны - это задача расчета и учета количества положенных дней отпуска, а с другой стороны - это задача расчета суммы отпускных, подсчета среднего заработка. Кроме того - это задача учета затрат и оценки обязательств.

    Сотруднику положен отпуск по 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц.

    Почему именно 2,33? Если сотрудник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск в соответствии со статьей 121 ТК РФ. то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Следовательно на один месяц приходится 28 дней: 12 месяцев. При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п.35 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 ).

    Посмотрим как можно решать задачи учета ежегодных оплачиваемых отпусков, используя программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

    Начальные настройки

    Параметр учета остатков отпуска

    Сначала нужно определиться с настройками параметров учета. Необходимо решить, какой из документов - кадровый приказ на отпуск или расчетный документ начисления отпуска - будет регистрировать в системе факт использования отпуска. Списание фактических отпусков происходит при проведении кадровых или расчетных документов. Порядок списания определяется для каждой организации в параметрах учета. Компенсация отпуска, вне зависимости от выбранного порядка списания фактических отпусков, всегда регистрируется в остатках отпусков расчетными документами. Установив в настройках программы параметр учета Остатки отпусков будут уменьшаться при регистрации фактических отпусков, - Кадровыми приказами или Расчетными документами - следует при формировании отчетов следить за тем, чтобы документы указанного типа были проведены.

    Код дохода отпуска

    Важно решить, какой политикой при расчете НДФЛ с сумм отпускных вы будете руководствоваться. Будет ли отпуск, как в стандартной настройке, считаться оплатой за труд или это будет иным доходом в денежной форме. Это важно для расчета НДФЛ переходящих отпусков. Код дохода отпуска для расчета НДФЛ - . Напомним, что дата получения дохода определяется статьей 223 НК РФ. Датой получения дохода для доходов в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который начислен доход, а для других доходов в денежной форме - день выплаты дохода (или начисления). Т. е. весь вопрос о том, к какому периоду будет относиться НДФЛ - к месяцу, в котором начислен отпуск или за который. Стандартную настройку можно изменить, добавив свой код, например, н в справочнике Коды дохода для НДФЛ . сохранив Код для отчетности - (рис. 1). И тогда НДФЛ будет относиться к тому же периоду в котором начислен отпуск.

    Стандартная форма приказа на отпуск

    Виды основных и дополнительных отпусков

    Продолжительность положенного отпуска по умолчанию составляет 28 дней. Но есть отдельные категории работников, которым установлены другие продолжительности отпусков. Так, например, у педагогических работников на основании Постановления Правительства РФ от 01.10.2002 № 724 продолжительность отпуска составляет от 42 до 56 календарных дней, у кандидатов наук - 36 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 ), у некоторых работников здравоохранения - 36 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 № 391 ) и др.

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» виды ежегодных отпусков хранятся в одноименном справочнике Виды ежегодных отпусков .

    Для каждого вида ежегодного отпуска, введенного в справочник, необходимо указать, в каких днях считать количество положенных за год дней отпуска: в календарных днях или рабочих днях. Также в справочнике следует указать, будет ли этот ежегодный отпуск предоставлен всем сотрудникам (активировать флажок Предоставлять отпуск всем сотрудникам ).

    Справочник должности организаций

    В случае если определенный вид ежегодного отпуска предоставляется не всем сотрудникам, то указать это надо в справочнике Должности организаций на закладке Ежегодные отпуска (рис. 2).

    Стандартная форма приказа на отпуск

    Планы видов расчета для дополнительных отпусков

    Начисление для расчета дополнительного отпуска или несколько начислений, если в организации используются разные виды дополнительных отпусков, нужно настроить в плане видов расчета Основные начисления . На закладке Расчеты указываем название, устанавливаем Способ расчета . как правило - По среднему для отпуска по календарным дням .

    На закладке Время обязательно нужно установить флажок Вид времени - Неотработанные полные смены, а также командировки . и выбрать из классификатора использования рабочего времени соответствующий вид. Именно вид времени по классификатору Дополнительный отпуск определяет видимость и доступность этого начисления в приказе на отпуск в графе - Вид дополнительного отпуска .

    Для того чтобы при проведении расчетного документа правильно рассчитывались остатки по видам ежегодного отпуска, необходимо указать вид ежегодного отпуска в Основных или Дополнительных начислениях на закладке Использование .

    На закладке Налоги в соответствии с выбранной ранее политикой учета НДФЛ с отпускных указываем или стандартный код . или определенный нами ранее н .

    Закладка Взносы заполняется, как обычно. Это доходы, целиком облагаемые страховыми взносами.

    При заполнении закладки Прочее можно посоветовать взять за образец стандартный вид начисления - Отпуск по календарным дням и заполнить так же.

    Учет отпусков кадровиком

    Рассмотрим, какие задачи по учету отпусков работников стоят перед сотрудником отдела кадров.

    Кадровику кроме учета сроков работы, дающих право на отпуск или на денежную компенсацию за него, следует согласно статье 123 ТК РФ вести график отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    График отпусков

    График отпусков организации можно занести на основании управленческого графика отпусков, если ведется управленческий учет (меню Кадровый учет - Учет невыходов - Ввод графика отпусков организаций ), а можно просто заполнить списком сотрудников. При заполнении дат начала и окончания отпуска в графе Примечание программа подскажет, за какой период планируется отпуск (рис. 3).

    Стандартная форма приказа на отпуск

    Из этого документа можно получить отчет по форме Т-7 и удобную диаграмму, позволяющую визуализировать пересечения отпусков (рис. 4).

    Стандартная форма приказа на отпуск

    В форме Остатки отпусков (меню Кадровый учет - Учет невыходов ) можно отредактировать остатки отпусков, получить справку об отпуске, а также можно установить индивидуальную продолжительность отпуска, нажав кнопку Изменить количество дней отпуска в год . Здесь же можно изменить остатки отпуска, нажав кнопку Редактировать остаток отпуска . На основании этой информации формируется отчет Справка по отпуску .

    Если в настройках параметров учета указано, что факт использования отпуска будет регистрироваться кадровым документом, то проведение самого приказа на отпуск, а также исправлений к нему при каких-либо изменениях обязательно.

    Из документа Отпуска организации можно напечатать приказ о предоставлении отпуска работникам по формам Т-6 и Т-6а.

    Дополнительный отпуск

    Кроме очередного ежегодного оплачиваемого отпуска некоторые категории работников имеют также право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Дополнительный отпуск может быть предусмотрен ТК РФ. другими нормативно-правовыми актами, в соответствии с трудовым (коллективным) договором. Дополнительные отпуска, в том числе работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, предусмотрены статьями 117. 118. 119. 321 ТК РФ. При определении права на дополнительный отпуск для вредных профессий следует руководствоваться перечнем, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 №273/П-20.

    Изначально в настройках полей кадрового приказа на отпуск не видно полей для занесения дополнительного отпуска. Чтобы сделать их доступными, в форме документа Отпуска организаций правой кнопкой мыши нужно вызвать меню и выбрать Настройка списка . Отметить поля Вид дополнительного отпуска . начало дополнительного отпуска, дней и нажать кнопку ОК .

    Теперь эти поля доступны для просмотра и редактирования. Даты начала и окончания отпуска заносятся с учетом дополнительного отпуска, дополнительный же отпуск указывается «в том числе».

    Может ли быть издан приказ только на дополнительный отпуск? Да. И тогда оба поля: Начало отпуска и Начало дополнительного отпуска заполнены одинаково - совпадают отпуск и дополнительный отпуск.

    Можно ли внести несколько дополнительных отпусков одному сотруднику одним приказом? Да. Но для каждого дополнительного отпуска - отдельная запись.

    Пример

    Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника АО «Таон» Г.А. Илларионовой с 1 по 30 марта года, в том числе 3 дня дополнительного отпуска за вредность и 2 дня за ненормированный рабочий день.

    Если в поле Напомнить приказа на отпуск в организации поставить флаг, то это будет означать, что в отпуске сотрудник будет числится до той поры, пока сотрудник отдела кадров не внесет документ Возврат на работу организаций . В нашем примере дата возврата - 1 апреля года.

    Если реквизит Напомнить приказа на отпуск в организации пуст, то факт возврата на работу происходит автоматически с даты, следующей за датой окончания отпуска.

    Установка и снятие флага Освобождать/Занимать ставку важны, когда в Настройке параметров кадрового учета установлен флаг Контролировать по штатному расписанию при кадровых изменениях количество ставок .

    При оформлении же приказа на увольнение количество дней отпуска, подлежащих компенсации, так же как и дни за которые следует удержать начисленный ранее отпуск, подставляются автоматически.

    Учет отпусков расчетным отделом

    На основании занесенных кадровых документов расчетчик формирует расчетные документы.

    Обратите внимание, если по какой-либо причине кадровый учет не ведется в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», то можно и сразу занести расчетный документ Начисление отпуска сотрудникам организаций .

    Использование обработки Анализ неявок существенно увеличивает эффективность взаимодействия отделов кадрового и расчетного. Расчетчику зарплаты удобно, например, поступить следующим образом. Сформировать в указанной обработке за месяц перечень всех кадровых отпусков. И далее, перебирая первичные подписанные документы, отмечать флажком те электронные документы, к которым есть соответствующие подписанные руководством приказы. А затем сразу создать все расчетные документы, рассчитать и провести, нажимая последовательно соответствующие кнопки в обработке (рис. 5).

    Стандартная форма приказа на отпуск

    В некоторых случаях нельзя полностью автоматизировать обработку. Например, в нашем примере с двумя дополнительными отпусками. В расчетном документе Начисление отпуска сотрудникам организаций . соответствующего второму дополнительному отпуску, следует отредактировать Дату начала отпуска . Эту дату надо поставить такую же, как и в первом документе (01.03.), чтобы расчет среднего заработка был одинаковым.

    Для этого можно Открыть расчетный документ прямо из формы обработки (рис. 6).

    Стандартная форма приказа на отпуск

    В форме расчетного документа Начисление отпуска сотрудникам организаций рассчитываются основной отпуск, дополнительный и компенсация за отпуск.

    Денежной компенсацией может быть заменена часть отпуска.

    Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в соответствии со статьей 127 ТК РФ предназначен другой документ - Расчет при увольнении сотрудника организаций (меню Расчет зарплаты по организациям - Первичные документы ).

    Обращаем внимание, что после выполнения «расчета при увольнении» следует произвести «начисление зарплаты», т. е. ввести документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций для увольняемого (или пересчитать, если такой документ уже был) для того, чтобы учесть НДФЛ.

    Оценочные обязательства по вознаграждениям работникам

    Начиная с отчетности за год в соответствии с ПБУ 8/ «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» все организации, за исключением кредитных организаций, государственных (муниципальных) учреждений, обязаны отражать в отчетности оценочные обязательства. Субъекты малого предпринимательства, кроме субъектов малого предпринимательства - эмитентов публично размещаемых ценных бумаг могут не применять данное ПБУ (п. 3 ПБУ 8/ ).

    Оценочными обязательствами в бухгалтерском учете при соблюдении условий пункта 5 ПБУ 8/ являются расходы по оплате предстоящих отпусков и вознаграждений по итогам года.

    Для того, чтобы в учете отражались оценочные обязательства и формировались проводки, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно в Настройке параметров учета на закладке Оценочные обязательства установить флажок Формировать оценочные обязательства в бухгалтерском учете .

    По желанию организации оценочные обязательства по оплате труда, признаваемые в бухгалтерском учете, могут признаваться и в налоговом учете в соответствии со статьей 324.1 НК РФ.

    С подробным примером учета оценочных обязательств по вознаграждениям работникам в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» можно ознакомиться в информационной системе ИТС ПРОФ в разделе «Кадры и оплата труда» - Справочник «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С"» - «Настройка учета» http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33747:2:ZUP25.

    © ЗАО "1C", 2000- г. Перепечатка и иное использование материалов возможно только с письменного разрешения "1С"

    Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

    Ошибка?

    Простая и многофункциональная программа Заработная плата

    Программа предназначена для профессионального расчета заработной платы на предприятиях и организациях любого вида деятельности и любой численности персонала.

    Имеется возможность расчета заработной платы по нескольким системам оплаты труда, при этом, предусмотрены как автоматическое начисление заработной платы, так и возможность "вручную" редактировать начисления и удержания. Это создает гибкость в решении начисления заработной платы по любым видам расчета заработной платы. Программа способна автоматически произвести следующие расчеты:

  • полный расчет (т.е. автоматический, исходя из табеля, введенных начислений и удержаний),
  • расчет начислений от выплаченных сумм, расчет удержаний (если Вы подкорректировали начисления),
  • рассчитать средний заработок для отпускных, больничных, командировок, учебных и прочих отпусков,
  • распределить сумму сдельного заработка в бригаде, как по всему текущему подразделению, так и по выбранным сотрудникам.
  • ведение нескольких карточек по человеку (дополнительных расчетов) для учета средств из разных источников финансирования (например, бюджетный расчет, внебюджетный расчет, премия из дополнительного источника).
  • ведение несколько обособленных подразделений для ведения учета подчиненных организаций.
  • поддержка ведения учета за несколько лет (в условиях постоянно меняющегося законодательства).
  • поддерживаются все системы налогооблажения (общая, УСНО, ЕНВД, ЕСХН, сельхозпредприятия), а также смешенные системы (общая+ЕНВД, УСНО+ЕНВД, ЕСХН+ЕНВД).
  • поддерживаются специальное налогооблажение (Дополнительные тарифы в ПФР (летный состав, работники угольной промышленности), Самостоятельные квалификационные единицы(СКЕ) для целей обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве, обложение взносов инвалидов в организации.
  • подача сведений в ФНС (2-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности, Деклараций и расчетов по ЕСН и ПФР (по формам действовавшим до года)
  • подача сведений в ПФР (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-10, АДВ-11, ДСВ-1, ДСВ-3, СЗВ-К, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3). Все формы формируются автоматически с возможностью при необходимости внесения изменений. Также для удобства пользователей имеется возможность составления форм 22-ПФР, 23-ПФР и 24-ПФР.
  • подача сведений в ФСС (4-ФСС, 4а-ФСС (форма действовала до г.)). Все формы формируются автоматически с возможностью при необходимости внесения изменений. Также для удобства пользователей имеется возможность составления форм 22-ФСС, 23-ФСС и 24-ФСС, "Заявление на возмещение", "Выписка из табеля", "Отчет по использованию финансирования предупредительных мер".
  • подача сведений в Росстат (П-4, П-4(НЗ), ПМ, МП(микро), 1-Т, 1-Т(ГМС), 1-Т(проф), 7-травматизм, N 1, 1(рабочая сила), 57-Т). Все формы формируются автоматически с возможностью при необходимости внесения изменений.
  • Удобная и многофункциональная Кадровая программа

    Программа предназначена для профессионального управления кадровой деятельностью предприятия любого вида деятельности и любой численности персонала как на одном компьютере, так и для работы в локальной сети. Способствует облегчению трудовой деятельности работника отдела кадров, ускорению процесса поиска необходимой информации, упорядочиванию хранения данных и позволяет получать необходимые выходные печатные и электронные формы. В программе осуществляется:

  • Ведение личной карточки сотрудника, включающей в себя служебные данные и множество дополнительных сведений (владение иностранными языками, воинский учет, предыдущие места работы и прочее). Все сведения о сотруднике собираются в единой форме, что значительно облегчает поиск информации.
  • Получение сведений обо всех назначениях сотрудника в пределах предприятия, а также обо всех приказах, договорах, отпусках, командировках, больничных, поощрениях, взысканий, касающихся этого человека.
  • Мощный поиск данных, основанный на метке данных. Метка данных осуществляется по поставляемым условиям, а так же условия настроенным под конкретную организацию. В программе можно составлять различные списки сотрудников (например, список уволенных, трудоустроенных, переведенных сотрудников, именинников, военнообязанных, знающих иностранные языки и т.д.).
  • Подготовка и издание приказов, как по унифицированным формам Госкомстата, так и в произвольной форме по типовым формулировкам приказов. Типовые формулировки приказов могут быть поставляемыми, а также настроенными под конкретную организацию. Кроме того, разработаны также типовые формы приказов (отзыв из отпуска, наложения и снятия взысканий и т.д.)
  • Составление выписок из приказа
  • Подготовка и печать трудовых договоров, договоров материальной ответственности и договоров гражданско-правового характера. Договора основанны на типовых формах с возможностью изменения бланков под свою организацию.
  • Расчет положенных дней отпуска с возможностью ведения основного ежегоднооплачиваемого отпуска и до 3 дополнительных ежегодно оплачиваемых отпусков (в том числе отпуска по вредности).
  • Составление характеристики, основанной на выставлении оценок по 5-бальной системе по выбранным критериям.
  • Ведение воинского учета, согласно медодических рекомендаций Генерального штаба ВС РФ (формы 6, 11/МУ, 18, а также сообщения и списки о поступивших/уволенных военнообязанных, листки сообщения и сведения об изменении данных, сведения о состоящих на воинском учете, список граждан для сверок с военкоматом, список юношей, список призывников, списки принятых/уволенных призывников, произвольный список)
  • Учет использования права на проезд в отпуск.
  • Расчет стажа сотрудника (общего, непрерывного, по выслуге лет, по специальности).
  • Ведение штатного расписания предприятия, получение информации о ставках, вакансиях и занятых должностях.
  • Получение стандартных форм отчетности - унифицированных форм №Т1-55, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 года №1.
  • Редактирование шаблонов отчетных форм.
  • Ведение табельного учета. Табель формируется автоматически на основании кадровых приказов.
  • Аттестация сотрудников, основанная на европейской системе аттестаций. Аттестация проводится на основе компетенций и их профилей. Формируются следующие отчеты по аттестации: график аттестаций, аттестационный лист, отзыв руководителя, отчет сотрудника о проделанной работе, итоги аттестации, итоги компетенций аттестации.
  • Учет кандидатов.
  • Контроль событий, с помощью которого Вы информируетесь о наступлении тех или иных событий.
  • Расчет средней численности за выбранный период
  • Расчет текучести кадров
  • Настройка расчетов без участия программистов.

    Программа может быть настроена самим бухгалтером на особенности расчета заработной платы на своем предприятии. Один раз освоив возможности программы, бухгалтер сможет самостоятельно автоматизировать расчет различных видов начислений и удержаний используемых при расчете зарплаты, подготовку данных для подачи в налоговые инстанции и т.д.

    Списки по сотрудникам

    Встроенная в программу система юридической справки по текущим действующим юридическим документам (законы, постановления, письма и т.д.) касающих заработной платы и кадрового учета.

    Работа на одном компьютере и в сети на любой операционной системе Windows.

    Программа может работать как в однопользовательском варианте, так и сетевом. Программа работает на любой 32-х разрядной операционной системе Windows.

    Имеется сетевая интеграция программ <Кадровый учет> и <Заработная плата> программного комплекса "Success", что позволяет существенно облегчить ввод информации пользователем с помощью использования данных внесенных в одну из программ. Программы работают на общей информационной базе и в зависимости от установленных прав доступа, работник кадровой службы работает только с данными программы "Кадровый учет", а соответственно бухгалтер-расчетчик работает только с данными программы "Заработная плата". Программа "Кадровый учет" поставляется в комплекте с программой "Заработная плата". также как и программы "Заработная плата" поставляется в комплекте с программой "Кадровый учет" (демо-версия - бесплатно).

    Источники:
    www.mosbuhuslugi.ru, xn--80aaif6bu.xn--p1ai, help.sap.com, buh.oouu.ru, www.vesninsoft.ru

    Следующие:


    24 апреля 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в жизни

  • Образец приказа о проведении субботника Об организации и проведении 24 апреля 1999 года субботника по санитарной очистке и благоустройству, а также капитальной уборке помещений государственных

  • Образец декларации на несовершеннолетнего ребенка Декларация на мужа и несовершеннолетних детей по имущественному вычету. (#3903)Здравствуйте!Заполняю декларацию на мужа и несовершеннолетних детей по имущественному вычету. Сама

  • Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную Как оформить перевод с временной на постоянную работу МЙЦХОКНА.РУ / thread / Образец приказа о переводе на постоянную работу с

  • Образец приказа о проведении субботника в детском саду В детский сад без прививокПодготовила - Надежда Кузьмина в статье образец заявленияВсе знают, что прививки в нашей стране дело добровольное.

  • Образец приказа о проведении проверки знаний Проверка знаний по вопросам охраны труда12. Член комиссии организации, не прошедший проверку знаний по вопросам охраны труда повторно, исключается из

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,