Бланк приказа на работу на неполный рабочий день

2.2.3. Оформление приема на работу на условиях неполного рабочего времени, неполной рабочей недели

Согласно ст. 93 ТК РФ по соглашению между работодателем и работником могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя как при приеме на работу, так и позже. Работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

При установлении неполного рабочего времени на одну ставку можно принять несколько работников. Однако если работа связана с материальной ответственностью, то двух работников принимать нежелательно.

Кроме того, при режиме труда с неполным рабочим временем продолжительность рабочего дня (смены) не должна быть менее четырех часов и рабочей недели – менее 20-24 часов соответственно при пяти- и шестидневной неделе.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

2.2.3.1. Оформление приема на работу с неполным рабочим днем

Если работник принимается на работу с неполным рабочим днем, это должно быть отражено в трудовом договоре в разделе 4 «Режим работы».

Как указать в приказе при приёме на неполный рабочий день?

Вопрос

При приеме на работу на неполный рабочий день - достаточно ли указать в приказе( на прием). " неполный рабочий день, оплата труда пропорционально отработанному времени", а режим работы, перерыв для отдыха и питания указать только в трудовом договоре. или обязательно эти условия прописать и в приказе и трудовом договоре?

Ответ

Если неполное рабочее время устанавливается сотруднику при приеме на работу, то это условие необходимо отразить в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу.

В трудовом договоре, в разделе "Режим работы" укажите на неполное рабочее время, а также пропишите условия работы (например, «Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с неполным рабочим днем и двумя выходными днями: суббота, воскресенье. Рабочий день - 3 часа; начало работы в 13.00, окончание работы в 16.00»).

Заработную плату сотруднику в трудовом договоре укажите в полном размере (за полную ставку), при этом необходимо указать, что заработная плата начисляется за фактически отработанное время (например, «Работнику установлен месячный оклад 20 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества фактически отработанного времени»).

Что касается оформления приказа, то на основании ст. 68 ТК РФ содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Следовательно, приказ оформите по унифицированной форме № Т-1 или по самостоятельно разработанной и в строке "Условия приема на работу, характер работы" укажите, что сотрудник принят на неполное рабочее время.

Что касается указания режима работы. то в соответствии со ст. 57 ТК РФ режим работы является обязательным условием трудового договора. При этом, отражение режима работы в приказе будет зависеть от того какую форму приказа Вы используете.

Таким образом, можно сказать, что режим работы обязательно должен быть указан в трудовом договоре.

При этом, если Вы используете унифицированную форму приказа, то она не содержит условий отражения режима работы. Если же Вы используете самостоятельно разработанную форму приказа, то нужно смотреть есть ли в данной форме графа с условием режима работы.

Можно издать отдельный приказ об установлении работнику неполного рабочего времени. http://1kadry.ru/ #/document/118/7350/bssphr4/?step=68

Или http://1kadry.ru/ #/document/118/19611/bssphr13/?step=68

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени

Режимы рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов ( ст. 91 ТК РФ ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант - восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные - суббота, воскресенье).

Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в Правилах трудового распорядка и трудовых ( коллективных ) договорах ( ст. 91 ТК РФ ).

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Режим неполного рабочего времени следует отличать от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда ( ст. 92 ТК РФ ). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни ( ст. 93 ТК РФ ).

Документальное оформление

Режим неполного рабочего времени может быть предусмотрен в трудовом договоре либо установлен приказом руководителя. В последнем случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить в трудовом договоре ( ст. 57 ТК РФ ). Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени ( ст. 72 ТК РФ ). Кроме того, может потребоваться внести изменения во внутренние документы организации (например, в приложение к коллективному договору), если в них установлен список сотрудников, для которых действует режим неполного рабочего времени.

Оплата труда

Сотрудник, которому установлено неполное рабочее время, трудится меньше, чем остальные. Его работу оплачивают пропорционально установленному времени (или в зависимости от выработки). При этом продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается, порядок исчисления трудового стажа не меняется, другие права сотрудника не ограничиваются.

<. >

Нина Ковязина

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Ответ: Как оформить прием сотрудника на работу

Приказ о приеме на работу

Светлана Ярошенко

Как установить режим неполного рабочего дня?

По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?

Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?

Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше. Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.

При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.

Укороченный день

При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.

При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми). Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов. Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.

С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя. Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком. Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.

Документальное оформление при желании работника

Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.

Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:

– желаемую продолжительность дня или недели;

– вид неполного рабочего времени;

– дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.

Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.

Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.

Образец 1

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня

Дополнительное соглашение

к Трудовому договору № 21 от 17.12. г.

16.06., г. Москва

Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А. именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Уварова Галина Викторовна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:

1. Изложить положения трудового договора № 21 от 17.12. г. в следующей редакции:

«Режим рабочего времени»:

«1. Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени – неполный рабочий день.

2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

– рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

– продолжительность ежедневной работы – 4 часа, с 10 ч. 00 мин. до 14 ч. 30 мин.;

– перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут».

«Оплата труда»:

«1. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада 30 000 рублей в месяц».

2. Настоящее соглашение действует с 01.07. г.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № 21 от 17.12. г. составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ:

Уварова Г.В. ИП Кузнецов В.А.

Экземпляр дополнительного соглашения получен: Уварова Г.В. 16.06.

ПРИЕМ НА НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ НА ОСНОВНОЕ МЕСТО РАБОТЫ

Правовые основы: ТК РФ, ст. 93, 256

На заметку кадровику:

• неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели;

• неполное рабочее время может быть установлено по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии;

• работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе:

- беременной женщины;

- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

- лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;

• оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ;

• не происходит ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ);

• при режиме неполного рабочего дня сохраняется право работника на сокращенный предпраздничный день (ст. 95 ТК РФ);

• при режиме неполного рабочего дня нормой рабочего времени является установленная для работника продолжительность рабочего дня, поэтому рабочие часы, отработанные сверх установленного режима неполного рабочего дня, считаются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ).

При режиме неполного рабочего времени сохраняется право работника на сокращенный предпраздничный день (ст. 95 ТК РФ).

При режиме неполного рабочего дня нормой рабочего времени является установленная для работника продолжительность рабочего дня (недели), поэтому рабочие часы, отработанные сверх установленного режима неполного рабочего дня, считаются сверхурочными (ст. 99 ТК РФ).

1. Предъявление работником документов, необходимых при приеме на работу.

Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, определен статьей 65 Трудового кодекса РФ

См. список документов, предъявляемых при заключении трудового договора

ТК РФ, ст.65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

2. Подача работником заявления о приеме на работу.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает подачи работником заявления о приеме на работу. Поэтому данный шаг не является обязательным. Однако на практике именно с этого начинается оформление на работу, т.к. это дает возможность кадровому работнику видеть визу руководителя организации, подтверждающую его согласие на прием соискателя на работу.Заявление о приеме на работу пишется в произвольной форме, т.к. унифицированной формы данного заявления законодательством не предусмотрено, и хранится в личной карточке работника.

3. Ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, иными локальными нормативными актами.

Порядок ознакомления работника с локальными нормативными актами законодательно не закреплен, поэтому работодатель вправе выбрать наиболее удобный способ:

• лист ознакомления с локальными нормативными актами, который прошивается вместе с локальными нормативными актами;

• журнал ознакомления работника с локальными нормативными актами;

• включение в текст трудового договора пункта об ознакомлении работника с локальными нормативными актами.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).

Дата ознакомления работника с локальными нормативными актами должна быть не позже даты подписания трудового договора, либо совпадать с ней.

4. Подписание трудового договора и договора о материальной ответственности (при наличии оснований)

В трудовом договоре необходимо прописать режим неполного рабочего времени и времени отдыха. В разделе «Условия оплаты труда» указывается полный должностной оклад (тарифная ставка) согласно штатному расписанию и прописывается, что оплата труда работнику производится пропорционально отработанному времени из расчета установленной тарифной ставки (должностного оклада).

5. Регистрация трудового договора в Журнале регистрации трудовых договоров.

6. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).

Приказ (распоряжение) о приеме на работу имеет унифицированную форму — № Т-1 (о приеме работника на работу) или № Т-1а (о приеме работников на работу), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

При заполнении строки «условия приема на работу» необходимо указать, что работник принимается на неполный рабочий день.

При заполнении строки «с тарифной ставкой (окладом)» необходимо указать размер ставки (оклада) согласно штатному расписанию.

7. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов

8. Ознакомление работника с приказом под роспись

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

9. Оформление личной карточки работника

Личная карточка имеет унифицированную форму - № Т-2. утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Со сведениями, внесенными в личную карточку, и записью, внесенной в трудовую книжку, работник знакомится под роспись на 2 и 3 странице личной карточки работника.

10. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю. По соглашению сторон может быть установлен режим неполного рабочего времени.

Существуют несколько видов режима неполного рабочего времени :

неполный рабочий день (смена);

неполная рабочая неделя;

смешанный.

Установление сокращенного режима времени работы возможно по инициативе работника или работодателя.

Для этого работник должен написать соответствующее заявление. При этом работодатель может и не согласится на изменении режима труда, кроме отдельных категорий работников, определенных законодательством.

Работодатель может изменить режим работы в в связи с изменением организационных или технологических условий труда.

Содержание приказа об установлении неполного рабочего времени

Приказ о неполном рабочем времени в зависимости от ситуации может издаваться в отношении всех либо только определенной части работников организации, а также в отношении единственного работника.

Приказ о неполном рабочем времени не имеет унифицированной формы и составляется произвольно. Любой образец приказа кроме основных реквизитов должен содержать следующие данные :

причины установления такого режима труда;

должность, фамилия, имя, отчество работников;

количество рабочих дней в неделю;

продолжительность рабочего дня;

начало и окончание времени работы;

время отдыха;

порядок оплаты труда;

срок действия режима.

Согласование и подписание приказа

Приказ подписывается руководителем организации.

С документом нужно ознакомить работника под роспись - в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Если в организации создана первичная профсоюзная организация, то приказ о неполном рабочего времени должен согласовываться с данной профсоюзной организацией.

Документ регистрируется кадровыми специалистами в журнале регистрации приказов и распоряжений по основной деятельности. Данный документ должен храниться в организации постоянно.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Источники:
www.irbis.vegu.ru, www.kdelo.ru, www.buhkadr.ru, hrfromscratch.ru, www.quickdoc.ru