Приказ о поощрение работника форма т 11
Приказ (распоряжение) о поощрении работников. Форма Т-11а
Приказ (распоряжение) о поощрении работников, оформленное по форме Т-11а, составляется в случае, когда руководство предприятия принимает решение о поощрении сотрудников. Работники предприятия могут быть поощрены за безупречный труд и добросовестное выполнение своих прямых профессиональных обязанностей, за особые заслуги в процессе трудовой деятельности. Поощрение может быть материальным и моральным. Работодатель или администрация предприятия принимает решение о том, какой вид поощрения применить к данным работникам. Следует учитывать, что поощрение может быть индивидуальным и коллективным.
Основанием для оформления приказа о поощрении может служить докладная записка руководителя подразделения, в котором трудятся соответствующие работники. Приказ заполняется уполномоченным сотрудником кадрового отдела. Форма Т-11а представлена в виде таблицы, при этом довольно проста в оформлении. Все представленные колонки документа должны быть заполнены следующими данными:
Если поощрение моральное, графа с суммой не заполняется.
Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения всех поощряемых сотрудников под их роспись. После приказ оглашается перед коллективом предприятия. В случае объявления благодарностей или вручения наград и ценных подарков производятся соответствующие действия. Если поощрение оформлено в виде денежных выплат, то производятся денежные выплаты. Все сведения о поощрениях вносятся в трудовые книжки работников.
Нормы времени на оформление поощрений
юрист, эксперт
На составление приказа (распоряжения) о поощрении работника Сборником межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров отводится 0,19 чел.часов на один приказ .
В состав операций по оформлению поощрения входят:
1. Получение списков победителей соревнования
Если в структурных подразделениях организации проводятся соревнования, их координаторами, как правило, выступают руководители цехов, отделов, участков; они же и готовят списки победителей. Если же соревнование проводится в целом по организации, то обычно координирует их проведение и подведение итогов непосредственно отдел кадров или отдел организации и оплаты труда.
Современное трудовое законодательство и теория управления персоналом не связывают поощрения работников только с соревнованиями, конкурсами профессионального мастерства и т.д. Основанием для поощрения работников является:
То есть, речь идет об индивидуальных заслугах работника. Для того, чтобы определить их, не обязательно проводить соревнование - достаточно того, что начальник (мастер) цеха, отдела, департамента или бригадир будут наблюдать за работником и оценивать его вклад в деятельность организации. Предложение о поощрении работника может исходить и от самого коллектива.
Руководитель структурного подразделения по собственной инициативе или по инициативе коллектива готовит представление на поощрение сотрудника и направляет его в отдел кадров. Отдел кадров, рассмотрев его и решив с бухгалтерией финансовые вопросы (если предлагается материальная форма поощрения), готовит списки работников, выдвинутых на поощрение в текущем месяце. Данная схема является обязательной тогда, когда она закреплена в положении о службе (отделе) кадров. Локальными нормативными актами организации может быть предусмотрено направление представлений о поощрении работников непосредственно руководителю организации, который на самом представлении проставляет свою визу и только тогда представление направляется в отдел кадров, где на его основании оформляется приказ (распоряжение) о поощрении.
На сегодняшний день отделы кадров весьма плотно задействованы в организации мероприятий по поощрению работников, и количество операций, связанных с подготовкой списков выдвигаемых на поощрение, не исчерпывается получением фамилий от руководителей структурных подразделений. Положением о службе (отделе) кадров могут быть предусмотрены такие функции, как самостоятельный подбор кандидатов на поощрение, например, за продолжительную и безупречную работу. Поскольку такое поощрение, как правило, приурочивается к юбилею или иным значительным датам, для подготовки списка работников потребуется просмотреть личные карточки и трудовые книжки. На эту операцию Сборник отводит дополнительное время - 0,48 часа на одного работника (пункт 3.4.15 - просмотр личных карточек (форма № Т-2) и составление списка работников-юбиляров; возврат карточек в картотеку; просмотр трудовых книжек работников-юбиляров, оформление приказа на поощрение). Из данной операции только необходимо исключить время на оформление приказа, так как оно включено в общий норматив на оформление поощрений.
2. Представление на обсуждение профсоюзной организации
Если коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о стимулировании работников в процедуре поощрения работников предусмотрено участие представительного органа работников, списки сотрудников, выдвигаемых на поощрение, передаются на рассмотрение и обсуждение в профсоюз или иной представительный орган. Последний имеет право высказать свое мнение по этому поводу. Однако трудовым законодательством обязанность работодателя учитывать такое мнение не предусмотрена.
Если же коллективным договором, локальными нормативными актами организации не предусмотрено участие представительного органа в поощрении работников, время на данную операцию не затрачивается.
3. Подготовка почетных грамот
Данная операция заключается во внесении в готовые бланки грамот сведений о работнике, оснований поощрения, простановки печати организации и получении подписи руководителя организации. Кто из работников отдела кадров будет приобретать ценный подарок для поощряемого (естественно, в подотчет), в какое время (рабочее или нерабочее) - должно определяться положением о службе (отделе) кадров организации. Если непосредственно приобретением материальных ценностей занимается иное структурное подразделение (например, хозяйственный отдел) или административный работник (например, офис-менеджер или начальник административно-хозяйственного отдела), то отделу кадров необходимо направить соответствующую заявку, согласовав выделение денежных средств с бухгалтерией.
Если речь идет об иных видах поощрений, например, объявлении благодарности или выдаче премии, отдел кадров не выполняет дополнительные операции, поскольку выдача премии - это обязанность бухгалтерии, а объявление благодарности осуществляется в устном порядке.
4. Оформление приказа о поощрении
Для оформления приказа (распоряжения) о поощрении работника используется унифицированная форма № Т-11. Если на поощрение выдвинута группа работников, то приказ (распоряжение) о поощрении работников составляется по унифицированной форме № Т-11а (в этом случае норматив времени распределяется на всех работников).
В приказе указывается мотив поощрения (за образцовое выполнение трудовых обязанностей, за многолетнюю и безупречную работу, пр.), вид поощрения (объявление благодарности, награждение почетной грамотой и т.д.) и основание для его издания (представление руководителя структурного подразделения, др.).
Наряду с применением мер поощрения, в приказе могут быть указаны иные распорядительные действия. Например, если речь идет о выдаче премии, то указывается сумма премии и дополнительной строкой может быть включена запись об источниках премирования. Из форм № Т-11 и Т-11а можно исключать реквизит «в сумме ____ руб. ____ коп». Это допустимо в том случае, если оформляются иные, кроме денежных вознаграждений (премий), виды поощрений.
В унифицированные формы допускается вводить дополнительные реквизиты. Работникам отдела кадров можно порекомендовать включать информацию о порядке организации торжественного мероприятия, например, награждения ценным подарком (когда и где будет проводиться, кто за него отвечает и т.д.). Если в организации ежедневно выпускается большое количество сводных приказов по личному составу или приказов по административным вопросам, информацию об организации мероприятий по поощрению можно включить в тексты таких приказов.
Подготовленный приказ (распоряжение) о поощрении работника передается на подпись руководителю организации или иному уполномоченному лицу.
Трудовой кодекс РФ не предусматривает доведение приказа до работника под расписку. Но унифицированная форма № Т-11 содержит специальную графу, в которой работник ставит роспись, свидетельствующую об ознакомлении с приказом. На этом, казалось бы, обязанности кадровика по оформлению поощрений можно считать выполненными. Между тем, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о стимулировании персонала может предусматриваться доведение работниками отдела кадров содержания приказа (распоряжения) до сведения всего коллектива. Эта обязанность может быть закреплена и за руководителем структурного подразделения (например, об объявлении благодарности в присутствии работников подразделения). Тогда отдел кадров должен направить в структурное подразделение выписку из приказа о поощрении.
В настоящее время, в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку заносятся только сведения о награждениях за успехи в работе. Однако внесение записи в личную карточку пока никто не отменял. На одну запись отводится 0,07 часа.
Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Форма Т-11
Дата:
Четверг, 28 Март,
Приказ (распоряжение) о поощрении работника. Форма Т-11 – документ, который является распорядительным и необходим для учета различного рода поощрений сотрудников предприятия за их успехи в работе. СКАЧАТЬ ФАЙЛ
Данный документ имеет унифицированную форму Т-11, удобную при заполнении, которая утверждена законодательством Российской Федерации. Код формы согласно классификатору ОКУД 0301026.
Основанием для составления данного документа является представления, составленного руководителем того структурного подразделения предприятия в котором непосредственно работает сотрудник, удостоившийся получить поощрение за успехи в процессе трудовой деятельности.
При заполнении формы Т-11 следует иметь в виду, какой именно вид поощрения подразумевается. Так в случае, если поощрение не является денежным вознаграждением (премия), то в документе исключается внесение реквизита «в сумме_руб._коп.».
Приказ формы Т-11 подписывается руководителем предприятия или же уполномоченным лицом, а так же объявляется сотруднику под его расписку. Именно на основании данного приказа вносится необходимая запись в трудовую книжку сотрудника предприятия, а так же в его личную карточку.
Приказ о поощрении работника. Форма Т11
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
Код
Форма по ОКУД 0301026
________________________________________________ по ОКПО
наименование организации
Номер Дата
документа составления
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о поощрении работника
Табельный номер
фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
10.4. Документирование поощрения работников и наложения дисциплинарных взысканий
Работодатель поощряет работников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности: объявляет благодарность, выдает премии, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии. Поощрения рабочих и служащих по результатам трудовой деятельности документируются в учреждениях, организациях, на предприятиях и фирмах единообразно в соответствии с требованиями УСОРД и УСПУД. При поощрении работника составляются: представление и приказ о поощрении (индивидуальный или сводный).
10.4.1. Документирование процедуры поощрения работника
Технологическая цепочка процедуры поощрения работника включает в себя:
– составление руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник, представления о поощрении с указанием вида поощрения в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка организации;
– согласование представления (обоснованности и вида поощрения) с заместителем руководителя, курирующим данное структурное подразделение; профсоюзным органом, главным бухгалтером, руководителем кадровой службы;
– передача представления и иногда выписки из протокола заседания профсоюзного органа руководителю для принятия решения;
– при положительном решении – передача представления с резолюцией в кадровую службу для составления и оформления соответствующего приказа;
– составление (как правило, заполнение электронного шаблона) сотрудником кадровой службы унифицированной формы приказа о поощрении; распечатка бумажного экземпляра приказа; при необходимости – согласование (визирование) проекта приказа с руководством организации и структурного подразделения;
– подписание приказа руководителем организации; ознакомление работника с приказом; выдача по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения);
– внесение необходимой записи в дополнение к личному листку по учету кадров в личном деле работника;
– внесение необходимых записей о поощрении работника в учетные формы, в том числе личную карточку формы №Т-2 или Т-2ГС, перестановка учетных карточек в картотеке;
– внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника;
– торжественное объявление приказа о поощрении работника; при соответствующем виде поощрения вручение ему премии, ценного подарка, грамоты и т.п.; помещение копии приказа на доску приказов организации.
Представление (или докладная записка) о поощрении имеет в содержательной части следующие данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; образование; должность; структурное подразделение; стаж работы в организации; оценка производственной деятельности; мотив поощрения; основание; вид поощрения. Основаниями поощрения могут быть определенные события: окончание выполнения сложного задания, высокие достижения в производительности труда, юбилейные даты работника, праздничные даты и другие события. Представление может составляться на группу работников, может составляться по инициативе руководства организации или профсоюзного органа. Составляется и подписывается представление руководителем структурного подразделения.
Приказ о поощрении работника (работников) в вводной части содержит обоснование мотивов и основания поощрения, высокие результаты трудовой и общественной активности поощряемого лица. В распорядительной части указывают: вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком и т.п.), фамилию, имя, отчество работника или работников (фамилии в этом случае располагаются в алфавитном порядке), наименование должности (профессии, специальности), места работы, краткое формулирование мотива поощрения.
Основанием такого приказа является представление, докладная записка, выписка из протокола заседания или решение профсоюзного органа и т. п. например заголовок приказа:
“О премировании И.Г. Коростелева”,
текст: “За длительную и добросовестную работу и в связи с пятидесятилетием со дня рождения ПРЕМИРОВАТЬ главного бухгалтера И.Г. Коростелева в размере ________ руб.”.
В индивидуальный приказ (распоряжение) о поощрении работника (унифицированная форма №Т-11) включены указанные выше сведения; в аналогичном сводном приказе (унифицированная форма №Т-11а) сведения сгруппированы в таблицу для отражения информации по каждому из поощряемых лиц. Сводный приказ также имеет вводную часть.
Источники:
, , , ,
Следующие:
- Образец приказа о премировании работников к профессиональному празднику
- Где хранится приказ о приеме на работу
27 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Популярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике работавших до 
Договор продажи пая в гаражном кооперативе образец договор купли продажи пая в кооперативе19 марта 2015 - 3 просмотровДоговор купли-продажи гаража - скачать форму бесплатно * настоящего договора следующее 
Расписка о получении аванса образец Расписка аванса: образец для скачивания На нашем сайте вы сможете бесплатно скачать образец расписки аванса о получении, внесении, возврате, при покупке Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Пояснения к уточненной декларации по ндс образец
Образец доверенности на автомобиль простая письменная форма