Приказ об оказании материальной помощи работнику образец

Оказание материальной помощи сотруднику

Приказ об оказании материальной помощи работнику образец Зачастую работодателем предусматривается денежная поддержка работникам с помощью оказания материальной помощи. И тогда на практике у специалистов организации может возникнуть не один десяток вопросов о правильности ее оформления. Поэтому в первую очередь необходимо определиться, что подразумевается под данным понятием.

Материальная помощь и ее основные положения

Материальная помощь – один из видов выплат, который не связан с осуществлением работником его трудовых обязанностей и направлен на оказание ему помощи в сложной финансовой ситуации. Такая помощь должно быть нерегулярной, иметь индивидуальный подход и социальную направленность.

Финансовая помощь может оказываться в следующих случаях:

наступление событий, связанных со значительными затратами (рождение ребенка, свадьба и т. д.);

получение вреда здоровью;

непредвиденных финансовых убытков и прочее.

Нужно понимать, что дополнительные выплаты к отпускным не могут признаваться материальной помощью, они носят стимулирующий характер и связаны с трудовыми результатами сотрудника.

Материальная помощь может выплачиваться сотрудникам организации или бывшим сотрудникам, которые вышли на пенсию, а также членам их семей.

Основные положения о материальной помощи, как правило, содержатся в коллективном и (или) трудовом договоре. Иногда в организации принимается специальный локальный документ, чаще всего Положение о материальной помощи.

Основания и порядок выплаты финансовой помощи сотруднику

Приказ об оказании материальной помощи работнику образец Финансовая помощь может быть оказана только, когда работник напишет соответствующее заявление и предоставит документы, свидетельствующие о наличии обстоятельств для ее оказания. Такими документами могут служить свидетельство о смерти или заключении брака, медицинская справка и иное. Директор после одобрения или принятия отрицательного решения ставит свою резолюцию на заявлении.

Выплата материальной помощи работнику осуществляется на основании документа, в котором прописывается размер, основание и срок выплаты. Данным документом является приказ.

Порядок выплаты такой помощи и ее размер не регулируется законодательно, их работодатель должен определять сам. Нет и обязанности работодателя предоставлять материальную помощь, по большому счету он вовсе может не предусматривать ее выплату.

В большинстве случаев для выплаты финансовой помощи используются доходы от текущей деятельности организации. Иногда она может выплачиваться из не распределенной прибыли предыдущих лет. Но для этого необходимо иметь решение собственника.

Как производится налогообложение материальной помощи сотруднику

Приказ об оказании материальной помощи работнику образец Согласно налоговому законодательству большинство доходов подлежат налогообложению. Все разновидности финансовой помощи работодателем, на которые не начисляется налог на доход с физлиц, перечислены в Налоговом кодексе Российской Федерации. Он не начисляется в случае:

оказания за налоговый период материальной помощи в размере не более 4 тыс. рублей одному работнику (бывшему работнику, уволенному вследствие выхода на пенсию по причине инвалидности или по возрасту);
когда наступила смерть члена семьи сотрудника либо его самого (в данном случае помощь выплачивается его родственникам). Данные положения относятся и к бывшему работнику, уволенному по причине выхода на пенсию;
если помощь была связана с рождением ребенка и оказывалась родителям в течение первого года. Данное положение включает также случаи усыновления, удочерения, опекунства, попечительства. Размер выплаты при этом на каждого ребенка не должен быть более 50 тыс. рублей;
оказания помощи вследствие стихийного бедствия и иного чрезвычайного обстоятельства, чтобы возместить понесенный физлицом ущерб и (или) вред для здоровья. Это относится и к суммам, выплаченным жертвам террористических актов, совершенных на территории РФ. Сюда же включается помощь, оказанная членам семьи физлица, погибшего в результате такого бедствия, обстоятельства или террористического акта.

Однако данный налог не подлежит выплате только в том случае, если оказание помощи было единовременное. К тому же эти виды материальной помощи освобождаются и от начисления на их суммы страховых взносов.

Материальная помощь работнику, выплаченная из профсоюзных средств, страховым взносом и налогом на доход с физлиц также не облагается.

Следует отметить, что выплаченные суммы материальной помощи не могут уменьшить налоговую базу при исчислении налога на прибыль.

Таким образом, необходимо строго разграничивать выплаты, относящиеся к материальной помощи и которые таковыми не являются. Поскольку от этого во многом зависит правильность начисления и уплаты налога на доход с физлиц, а также страховых взносов. Ведь неправильный порядок их исчисления может привести к штрафным санкциям и денежным потерям.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Нажми на самую красивую кнопку - расскажи друзьям! Будь первым!

Каков порядок оказания материальной помощи сотрудникам органов внутренних дел и ее размеры?

В соответствии с частью 2 статьи 3 Федерального закона от 19 июля г. № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации оказывается материальная помощь в размере не менее одного оклада денежного содержания в год.

Порядок оказания материальной помощи утвержден приказом МВД России от 19 декабря года № 1260.

На основании указанного Порядка материальная помощь оказывается решением руководителя органа внутренних дел, организации или подразделения, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на МВД России, в размере одного оклада денежного содержания, установленного на день осуществления выплаты, ежегодно при уходе сотрудника в основной отпуск или в иные сроки по рапорту сотрудника.

В пределах средств, выделенных на денежное довольствие, решением руководителя сотруднику на основании его мотивированного рапорта может быть оказана дополнительная материальная помощь.

Решение об оказании материальной помощи (дополнительной материальной помощи) руководителям, а также дополнительной материальной помощи их заместителям принимается вышестоящим руководителем.

В случае смерти сотрудника материальная помощь, не полученная им в год смерти, выплачивается наследникам в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Информация: Материальная помощь, оказываемая работникам организации, и порядок ее налогообложения

МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ, ОКАЗЫВАЕМАЯ РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ, И ПОРЯДОК ЕЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ

Материальная помощь - экономический термин, трактуемый как помощь, оказываемая нуждающимся работникам организации, в денежной или вещественной формах.

В данном случае следует обратить внимание на два момента:

1) определение критерия «нуждаемости»;

2) «добровольность» предоставления помощи.

Законодателем не определен критерий «нуждаемости», и соответственно работодатель самостоятельно устанавливает основания и размеры материальной помощи.

Предоставление материальной помощи не связано с результатами деятельности организации и относится к выплатам непроизводственного характера.

Рассматривая материальную помощь как объект налогообложения, можно выделить три основных ее вида:

1) материальная помощь, оказываемая в соответствии с действующим законодательством;

2) материальная помощь, оказываемая нуждающимся работникам в связи с чрезвычайными ситуациями (стихийные бедствия, смерть близких родственников, рождение ребенка и др.);

3) материальная помощь, оказываемая в иных случаях.

Оказание материальной помощи нуждающимся обучающимся

Нуждающимся студентам может выплачиваться единовременная материальная помощь, размер которой зависит от материального положения студента и сложившейся ситуации и составляет, как правило, до 10 государственных академических стипендий.

В исключительных случаях (утрата близких членов семьи – родителей (усыновителей, попечителей), супругов, детей; стихийные бедствия; кража личного имущества), при наличии подтверждающих документов размер материальной помощи может быть увеличен в зависимости от материального положения студента и объема вынужденных расходов.

В соответствии с Положением о социальной комиссии по рассмотрению заявлений об оказании материальной помощи обучающимся ГБОУ ВПО ИвГМА в Академии приказом ректора создана социальная комиссия по рассмотрению заявлений об оказании материальной помощи обучающимся (далее - Социальная комиссия).

Социальная комиссия осуществляет рассмотрение заявлений об оказании материальной помощи и других форм материальной поддержки студентов, обучающихся за счет средств федерального бюджета.

Для решения вопроса об оказании материальной помощи студенту необходимо подать специалисту по социальной работе заявление, к которому, при необходимости, прикладываются документы, подтверждающие доводы, изложенные в заявлении, а также ходатайство декана факультета или его заместителя.

Решение об оказании единовременной материальной помощи принимается ректором Академии на основании личного заявления студента и решения социальной комиссии Академии по рассмотрению заявлений.

Примерный перечень оснований для оказания материальной помощи и примерный список документов для соответствующего основания

Малоимущий студент