Протокол стк образец

Протокол общего собрания СТК

Оформление протокола можно почитать

Свиток: тут

Протокол - документ, которым оформляются решения, принятые на совещаниях, заседаниях коллегиальных органов организации, а также на конференциях и собраниях, с учетом выступлений участников совещания, заседания и т.д. представленных информационно-справочных материалов и проектов решений.

Протоколы печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом размера N 14.

В протоколах используется форма изложения текста от третьего лица множественного числа (СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ).

Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного лица.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Слова Председатель и Секретарь печатают от левого поля, отделяя двумя интервалами от заголовка и друг от друга. С новой строки пишут слово Присутствовали, фамилии и инициалы постоянных членов коллегиального органа, участников заседания, сотрудников организации и приглашенных на заседание перечисляются в алфавитном порядке без указания должностей. Перечисление присутствующих оформляют во всю ширину строки через один межстрочный интервал.

При оформлении протокола с числом участников более 15 человек фамилии не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество список участников в таких случаях прилагается.

Подсчет участников проводится по спискам регистрации, которые прилагаются к протоколу.

После перечисления участников в протоколе оформляется перечень вопросов, подлежащих обсуждению, который начинается словами Повестка дня и располагается центрованно через 2-3 интервала от списка участников. Повестка дня содержит перечисление пунктов (вопросов) повестки дня, фиксирующих последовательность обсуждения, с фамилиями докладчиков. Каждый вопрос нумеруется, как правило, арабской цифрой, располагается в порядке значимости и отвечает на вопрос О чем ?.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела состоит из трех частей:

СЛУШАЛИ: (Краткое содержание доклада или ссылка на прилагаемый к протоколу текст).

Перед словом СЛУШАЛИ проставляется номер в соответствии с повесткой дня.

ВЫСТУПИЛИ: (Краткое содержание каждого выступления, заданные вопросы и ответы).

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): (Решение формулируется с использованием модели, принятой для распорядительных документов: что сделать, исполнитель, срок исполнения).

Решения, выработанные на совещании, вносят в протокол после слова РЕШИЛИ. (ПОСТАНОВИЛИ). Решение может содержать один или несколько пунктов, они располагаются по значимости, каждый из них нумеруется.

При наличии особого мнения по принятому решению оно записывается в протокол (после соответствующего протокольного решения).

В случае, когда протокол фиксирует решение об утверждении какого-либо документа, в тексте протокола должна содержаться ссылка на этот документ, а сам документ прилагается к протоколу.

В качестве исполнителя может быть указано одно или несколько должностных лиц, либо структурное подразделение. Срок может быть указан как календарная дата или как период выполнения работы.

Слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) печатают от левого поля прописными буквами и заканчивают двоеточием.

Каждый раздел печатается с красной строки, чтобы выделить в тексте протокола речь основного докладчика, выступления участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания. С этой же целью в тексте протокола каждую фамилию и инициалы выступающих печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже, запись выступления отделяют от фамилии дефисом.

Протокол подписывается председательствовавшим на совещании.

Протокол оформляет секретарь заседания, юридическую силу протокол приобретает только при наличии двух подписей - председателя и секретаря. Подписи располагают, отделив от текста 2-3 межстрочными интервалами, от границы левого поля. Подписывается первый экземпляр протокола, который подшивается секретарем в дело и хранится в соответствии со сроком, определенным номенклатурой дел.

В некоторых случаях оформляется выписка из протокола.

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящегося к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. При этом воспроизводят все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение. В этом случае название документа будет оформлено как Выписка из протокола.

Выписка заверяется с проставлением заверительной надписи Верно, наименованием должности заверяющего документ, его личной подписи, расшифровки подписи и даты. Выписка должна быть заверена печатью организации.

только в протоколе, если требуется конечно, то список пофамильный сотрудников и размер выплаты, в преамбуле протокола или в решении о выплате, ссылаетесь на ПОТ.

Подготовка совещаний и оформление протокола

О каком протоколе пойдет речь?

В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств (документов). В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания и протоколы счетной комиссии.

Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций - протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др. Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму.

Мы же в настоящей статье будем говорить о протоколе, составляемом по итогам коллегиального управленческого действия - собрания, совещания или заседания. Данный документ предназначен для документального оформления коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений.

В российском делопроизводстве протокол применяется с начала ХVIII века, с того периода, когда в управленческой практике стало практиковаться обсуждение вопроса перед принятием решения. Исторически сложилось, что протокол является:

и информационным документом (в нем документируется ход обсуждения),

и распорядительным документом (фиксируется принятое в результате обсуждения решение).

В современной управленческой практике протоколы составляют для документирования деятельности совещаний, проводимых руководителями разных рангов. Протоколы используют также для отражения работы конференций, собраний, семинаров и т. д.

Решение о необходимости составления протокола во время оперативных совещаний принимает руководитель, который их назначает и проводит. Если речь на совещании пойдет об информировании подчиненных по какой-то проблеме, о разъяснении принятого ранее решения и др. то протокол может и не понадобиться. Но необходимость составления протокола такого оперативного совещания тоже возможна. В этом случае протокол зафиксирует состав присутствующих, высказанные мнения или предложения.

Подготовка к проведению совещания

Особенности документирования работы постоянно действующих коллегиальных органов

Постоянно действующие коллегиальные органы (советы, коллегии, комиссии) отличаются высокой степенью организации своей работы.

Выражается это в наличии:

регламента работы

плана работы на ближайший год

собственного аппарата, возглавляемого секретарем.

Данный список из трех пунктов (программа максимум) в реальности может сократиться до одного-единственного секретаря коллегиального органа (программа минимум). Теперь прокомментируем эти три пункта подробнее.

В регламенте коллегиального органа определяется периодичность заседаний, вид принимаемых решений, порядок документирования деятельности, день и время заседания. Иногда на предприятиях встречаются регламенты проведения совещаний, относящиеся к работе не одного коллегиального органа, а любой коллегиальной деятельности.

Протокол относится к числу необходимых документов, прежде всего потому, что фиксирует факт проведения заседания, принятые на нем решения, сроки их выполнения. Этот документ может в дальнейшем служить основанием для издания решения или постановления (т.е. распорядительного документа) данного коллегиального органа.

Постоянно действующие коллегиальные органы должны иметь план работы на год. в который включают основные вопросы, намеченные к обсуждению.

Постоянно действующие коллегиальные органы обычно имеют аппарат. который обеспечивает работу этого органа. Возглавляет это подразделение секретарь (секретарь ученого совета, секретарь коллегии и др.), который относится к категории специалистов или руководителей. Это должностное лицо несет ответственность и за организацию заседаний, и за документирование деятельности постоянно действующих коллегиальных органов, и за сохранность документов.

Подготовка собраний

Но собрания как форма коллегиального способа принятия решения могут проводиться в любом составе участников, не только членов коллегиального органа. Это могут быть совещания руководителей департаментов или совещания специалистов определенных структурных подразделений по какой-то конкретной проблеме. В любом случае, когда речь заходит об организации встречи более чем 3 человек, это нельзя пускать на самотек. Чем качественнее будет подготовка собрания, тем меньше времени будет потрачено на обсуждение в ходе самой встречи и тем более эффективные решения будут приняты.

В ходе подготовки заседания последовательно возникают документы, которые затем становятся приложениями к протоколу, или в него перетекает информация из них.

Первым документом из этого ряда является повестка дн я. Она составляется секретарем на основе указаний председателя (коллегиального органа или данного конкретного собрания) и положений регламента (если таковой имеется). При формировании повестки дня необходимо учитывать сложность обсуждаемых вопросов с тем, чтобы обсуждение укладывалось в отведенное для заседания время.

Повестка дня рассылается участникам заседания и приглашенным. Несколько экземпляров повестки остается у секретаря. Они используются для составления будущего протокола, для ведения заседания.

В повестке указывается количество и последовательность обсуждаемых вопросов, фамилии докладчиков, дата и время проведения заседания, а также место его проведения. Таким образом, повестка дня одновременно является документом оповещения о предстоящем заседании и приглашением участников.

Форма повестки может быть любой. Приведем два варианта первый - более официальный (см. Пример 1), а второй подойдет и для проведения оперативных совещаний (см. Пример 2). Хотя именно при подготовке оперативных совещаний секретарь часто игнорирует рассылку повестки в письменном виде, ограничиваясь только устным информированием участников.

Образец протокола учредителей общественной организации

Составление документов, протокол учредителей общественной организации, образец протокола учредителей общественной организации, утверждение устава общественной организации, порядок избрания президента общественной организации

4.__________________________________,

5._________________________________.

Приглашенные:

___________________________________________________

Председатель Собрания: ______________________.

Секретарь Собрания: _________________________.

Повестка дня:

1. Основания Общественной организации ________ и утверждение Устава Общественной организации ___________.

2. Избрание Президента и Исполнительного директора, избрание членов Президиума, избрание членов Ревизионной комиссии Общественной организации ____________.

3. Разное.

Слушали: Информацию ____________.

Решили:

1. Учредить общественную организацию _________ и утвердить Устав Общественной организации _____________. Решение принято единогласно.

2. Избрать Президентом Общественной организации ___________ _______________. Исполнительным директором Общественной организации ________ выбрать __________. Членами Президиума по должности является ___________, _____________, третьего члена Президиума будет избранно в процессе деятельности Организации. Выбрать Ревизионной комиссии в составе: ________________________________________.

Председателем ревизионной комиссии избрать _____________. Решение принято единогласно.

3. ________ Провести действия связанные с государственной регистрацией Общественной организации ___________. Решение принято единогласно.

Председатель Собрания _____________

Секретарь _____________

Рекомендуемый материал:

Образец протокола разногласий

При подписании протокола разногласий, на оригиналы документов проставляются оттиски печатей организаций, его выбирутся случае если для одной из сторон заключение контракта является неотклонимым, также по соглашению стороны могут передать разногласия по заключаемому договору на рассмотрение суда.

Верно ли если мы указываем в протоколе разногласий, что направленный нам на подписание проект договора не соответствует 2-ой части нашей заявки. Нужен пример протокола разногласий. В неких случаях, при подготовке и подписания договоров, стороны предлагают свои варианты методом составления, так именуемого, протокола разногласий.

Протокол разногласий бланки

Наиблежайшие семинары по 44-фз и фкс (госзаказ) в городке Москве.

Протокол согласования

Данный документ может составляться в обычный письменной форме, методом подписания 1-го документа в нужном количестве экземпляров. Ооо организация 1 в лице директора иванова ивана ивановича. Протокол согласования разногласий - документ которым фиксируются разногласия сторон по пт заключаемого сторонами контракта.

Основания заказчика для отличия протокола согласования разногласий участника. Согласно ч.11 ст.41.12 закона n94-фз уклонившимся от подписания. В течение 3-х дней со денька получения от.

Составление и подписание протокола должно сопровождаться неотклонимым доказательством возможностей лиц, которые совершают сделку.

Нет, я думаю, что это потянет как минимум на изменение критерий договора, а на стадии заключения - это штраф заказчику, четкого размера не помню, но кажется 1 от размера нмц. В данном случае протокол разногласий на самом деле становится дополнительным соглашением урегулирующим спорные условия. Фаворит электрического аукциона прислал нам протокол разногласий, по перемене срока оплаты выполнения договора.

.путем протокола разногласий при заключении контракта. а нужно после заключения договора внести конфигурации по протоколу разногласий (т.е. Мы разрешаем копировать и распространять материалы. Скачать постановление правительства рф от 238. Направьте внимание, что официальным общероссийским веб-сайтом для размещения инфы о закупках является zakupki. В договоре также может быть обмолвка о том, что все преддоговорные документы теряют всякое значение для отношений сторон по соответственному договору.

Источники:
kadrovik-info.ru, www.delo-press.ru, sova.biz.ua, bakushop.ru

Следующие образцы:

26 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Приказ о выплате дивидендов образец рк

Образец приказа о приобретении новогодних подарков

Приказ на декретный отпуск образец

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,