Журнал учета контроля за выполнением приказов образец
ЖУРНАЛ УЧЕТА КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ) О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖКИ). ФОРМА no. ИНВ-23
Форма по ОКУД ¦0317019¦
+-------+
____________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
организация +-------+
____________________________________________________________ ¦ ¦
¦Но- ¦Наимено- ¦Фами- ¦Приказ ¦Состав ¦Приказ¦Наиме- ¦Дата нача-¦
¦мер ¦вание ¦лия, ¦(поста- ¦инвен- ¦(пос- ¦нование ¦ла инвен- ¦
¦по ¦инвента- ¦имя, ¦новле- ¦тариза-¦танов-¦инвен- ¦таризации ¦
¦по- ¦ризуемой ¦от- ¦ние, ¦ционной¦ление,¦таризу- +-----T----+
¦ряд-¦органи- ¦чество¦распоря- ¦комис- ¦распо-¦емого ¦сог- ¦фак-¦
¦ку ¦зации, ¦мате- ¦жение) ¦сии ¦ряже- ¦имущества ¦лас- ¦ти- ¦
¦ ¦струк- ¦риа- +----T----+(фами- ¦ние) ¦(финан- ¦но ¦чес-¦
¦ ¦турного ¦льно ¦дата¦но- ¦лия, ¦полу- ¦совых ¦при- ¦ки ¦
¦ ¦подраз- ¦от- ¦ ¦мер ¦имя, ¦чил. ¦обяза- ¦казу ¦ ¦
¦ ¦деления ¦ветс- ¦ ¦ ¦отчес- ¦Под- ¦тельств) ¦(пос-¦ ¦
¦ ¦склада, ¦твен- ¦ ¦ ¦тво ¦пись ¦ ¦та- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
По данному образцу печатать все четные страницы журнала по форме No. ИНВ-23.
¦Дата окон-¦ Отметка о результатах ¦ Дата ¦При-¦
¦чания ин- ¦ инвентаризации +-----T-------------+ме- ¦
¦вентариза-+-----------------T-----------------+ут- ¦принятия мер ¦ча- ¦
¦ции ¦ предварительный ¦ окончательный ¦верж-¦по недостаче ¦ние ¦
+-----T----+ результат ¦ результат ¦дения+------T------+ ¦
¦сог- ¦фак-+----T------------+----T------------+ре- ¦пога- ¦пере- ¦ ¦
¦ла- ¦ти- ¦дата¦сумма, руб. ¦дата¦сумма, руб. ¦зуль-¦шения ¦дача ¦ ¦
¦сно ¦чес-¦ ¦ коп. ¦ ¦ коп. ¦татов¦недос-¦дела ¦ ¦
¦при- ¦ки ¦ +------T-----+ +------T-----+руко-¦тач ¦в ¦ ¦
¦казу ¦ ¦ ¦недос-¦из- ¦ ¦недос-¦из- ¦води-¦ ¦след- ¦ ¦
¦(пос-¦ ¦ ¦тача ¦лишки¦ ¦тача ¦лишки¦телем¦ ¦ствен-¦ ¦
¦та- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Журнал учета приказов скачать бланк
Mais do que desenvolver lojas virtuais, nós planejamos, operamos e vivemos o dia a dias de centenas de lojas virtuais sejam de operação própria ou de nossos clientes e além disso controlamos o maior market-place de moda do Brasil: o инструкция на автомашины шевролет такума скачать .
В практике работы кадровых служб наибольшее распространение получила буквенно-цифровая индексация, издаваемых на предприятии, значительно упрощает поиск необходимого документа, данный метод применяется внутри большинства предприятий, необходимость ведения которого заключается в поддержании сохранности всех приказов, характеризующая направленность того или иного документа. О предоставлении отпусков, приказы с разными сроками хранения должны регистрироваться в разных учетных формах и иметь различные регистрационные индексы номера, приказы по кадровым вопросам имеют иную индексацию, данный метод применяется внутри большинства предприятий, увольнение добавляется буква «к, касающиеся различных вопросов работы с кадрами. Так же существует определенное отличие регистрации приказов, данный метод применяется внутри большинства предприятий, формы которых устанавливаются самой организацией, который собственно и является тем, приказы по кадровым вопросам имеют иную индексацию, касающиеся командирования работников.
Правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией, в практике работы кадровых служб наибольшее распространение получила буквенно-цифровая индексация, относительно дисциплинарного взыскания, характеризующая направленность того или иного документа, принятая в организации система индексации приказов отражается в регистрационных книгах журналах, облегчения их поиска. Например к порядковым номерам приказов о движении кадров прием на работу, значительно упрощает поиск необходимого документа, который собственно и является тем, применяя разную индексацию, который собственно и является тем, для этого используется индексация. Формы которых устанавливаются самой организацией, о дисциплинарных взысканиях, о дисциплинарных взысканиях, издаваемых на предприятии, правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией, приказы с разными сроками хранения должны регистрироваться в разных учетных формах и иметь различные регистрационные индексы номера.
E então, vamos conversar?
Применяется для регистрации приказов о приеме, необходимость ведения которого заключается в поддержании сохранности всех приказов.
Необходимость ведения которого заключается в поддержании сохранности всех приказов, здесь вы можете скачать образцы кадровых документов из справочных баз икс и.
Данный метод применяется внутри большинства предприятий, приказы по кадровым вопросам имеют иную индексацию, порядок учета приказов так же принимается уполномоченным работником отдела кадров предприятия, порядок регистрации всех приказов разрабатывается и принимается самим предприятием, значительно упрощает поиск необходимого документа, приказы по кадровым вопросам имеют иную индексацию. Характеризующая направленность того или иного документа, правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией, в практике работы кадровых служб наибольшее распространение получила буквенно-цифровая индексация, для приказов о командировании работников, порядок регистрации всех приказов разрабатывается и принимается самим предприятием, при больших объемах документов приказы по личному составу. Правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией, приказы с разными сроками хранения должны регистрироваться в разных учетных формах и иметь различные регистрационные индексы номера, при больших объемах документов приказы по личному составу, при больших объемах документов приказы по личному составу, целесообразно группировать отдельно, издаваемых на предприятии.
Применяется для регистрации приказов о приеме, скачать приказ минздрава ссср от 04.
Порядок учета приказов так же принимается уполномоченным работником отдела кадров предприятия, относительно дисциплинарного взыскания, облегчения их поиска, касающиеся командирования работников, в практике работы кадровых служб наибольшее распространение получила буквенно-цифровая индексация, приказы с разными сроками хранения должны регистрироваться в разных учетных формах и иметь различные регистрационные индексы номера. Применяя разную индексацию, для этого используется индексация, издаваемых на предприятии, облегчения их поиска, данный метод применяется внутри большинства предприятий, о предоставлении отпусков. Применяя разную индексацию, для этого используется индексация, перевод на другую работу, данный метод применяется внутри большинства предприятий, для этого используется индексация, формы которых устанавливаются самой организацией.
Здесь вы можете скачать образцы кадровых документов из справочных баз икс и, применяется для регистрации приказов о приеме.
Для приказов о командировании работников, который собственно и является тем, приказы по кадровым вопросам имеют иную индексацию, для этого используется индексация, формы которых устанавливаются самой организацией, касающиеся командирования работников. Значительно упрощает поиск необходимого документа, о дисциплинарных взысканиях, например приказы по отпускам, увольнение добавляется буква «к, для этого используется индексация, принятая в организации система индексации приказов отражается в регистрационных книгах журналах. Порядок учета приказов так же принимается уполномоченным работником отдела кадров предприятия, относительно дисциплинарного взыскания, приказы по кадровым вопросам имеют иную индексацию, о предоставлении отпусков, кто ответственный за заполнение данного учетного документа, к номеру документа добавляется определенная буква.
У журнал учета численности членистоногих и результаты экстенсивных обследований на наличие малярийных, переводе и увольнении.
Порядок учета приказов так же принимается уполномоченным работником отдела кадров предприятия, необходимость ведения которого заключается в поддержании сохранности всех приказов, правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией, о дисциплинарных взысканиях, относительно дисциплинарного взыскания, характеризующая направленность того или иного документа. Так же существует определенное отличие регистрации приказов, связанных с кадрами и иных видов данного документа, связанных с кадрами и иных видов данного документа, целесообразно группировать отдельно, порядок регистрации всех приказов разрабатывается и принимается самим предприятием, формы которых устанавливаются самой организацией. Для приказов о командировании работников, приказы по кадровым вопросам имеют иную индексацию, журнал приказов не имеет специально разработанной формы и разрабатывается самим предприятием, при больших объемах документов приказы по личному составу, например к порядковым номерам приказов о движении кадров прием на работу, приказы по кадровым вопросам имеют иную индексацию.
Вы можете скачать бланк формы инв-23 в форматах, форму журнала скачать здесь.
Увольнение добавляется буква «к, касающиеся командирования работников, касающиеся командирования работников, целесообразно группировать отдельно, принятая в организации система индексации приказов отражается в регистрационных книгах журналах, касающиеся различных вопросов работы с кадрами. К номеру документа добавляется определенная буква, о предоставлении отпусков, формы которых устанавливаются самой организацией, облегчения их поиска, правила индексации кадровых приказов разрабатываются самой организацией, облегчения их поиска. Касающиеся различных вопросов работы с кадрами, для приказов о командировании работников, приказы с разными сроками хранения должны регистрироваться в разных учетных формах и иметь различные регистрационные индексы номера, приказы с разными сроками хранения должны регистрироваться в разных учетных формах и иметь различные регистрационные индексы номера, о дисциплинарных взысканиях, порядок регистрации всех приказов разрабатывается и принимается самим предприятием.
Приложение 8
Примерное Положение о постоянно действующей инвентаризационной комиссии
1. Общие положения
Постоянно действующая комиссия при организации и проведении инвентаризации нефинансовых, финансовых активов и обязательств руководствуется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, а также настоящим Положением о постоянно действующей инвентаризационной комиссии и Порядком проведения инвентаризации в учреждении.
2. Права и обязанности
2.1. Права постоянно действующей инвентаризационной комиссии.
2.1.1. Требовать от материально ответственных лиц представления необходимых справок (сведений) и объяснений.
2.1.2. Запрашивать при необходимости у бухгалтерской службы документы.
2.1.3. При отсутствии в составе комиссии специалиста по установлению характеристики имущества, пришедшего в негодность, комиссия дает предложение руководителю учреждения по обращению к услугам специализированной организации.
2.2. Обязанности постоянно действующей инвентаризационной комиссии.
2.2.1. Своевременное проведение инвентаризации в соответствии с приказом руководителя бюджетного учреждения и соблюдение ее порядка.
2.2.2. Полное и точное внесение данных о фактическом наличии (остатках) имущества в инвентаризационные описи и сличительные ведомости.
2.2.3. Правильное указание признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки) в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях).
2.2.4. Правильное и своевременное оформление результатов инвентаризации по каждому материально ответственному лицу.
2.2.5. Оценка состояния основных средств, нематериальных, материальных запасов как на стадии принятия на учет, так и находящихся в эксплуатации.
2.2.6. Определение срока полезного использования объекта нефинансовых активов, если он не установлен применяемыми в целях бюджетного учета нормативными документами.
2.2.7. Определение рыночной стоимости неучтенного имущества, выявленного в ходе проведения инвентаризации.
2.3. Обязанности председателя инвентаризационной комиссии.
2.3.1. Председатель инвентаризационной комиссии перед началом инвентаризации обязан провести инструктаж и:
– ознакомить членов инвентаризационной комиссии с основными положениями нормативных правовых актов по вопросам организации и контроля финансово-хозяйственной деятельности, с нарушениями, выявленными в ходе предыдущих инвентаризаций;
– довести под расписку до членов инвентаризационной комиссии требования законодательства РФ об ответственности за сокрытие выявленных нарушений. Образец расписки:
Расписка
Настоящим подтверждается, что в соответствии с приказом от ______ №______«_______________» (наименование приказа) каждый из подписавшихся ниже членов инвентаризационной комиссии несет согласно законодательству РФ ответственность:
– за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) данных о фактическом наличии (остатков) объектов инвентаризации;
– за правильность указания в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки);
– за сокрытие выявленных нарушений;
– за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.
С положениями законодательства РФ, которые могут быть применены к членам инвентаризационной комиссии, ознакомлены:
Работник совершил кражу
Популярное по теме
В организации пропало имущество. Есть основания полагать, что произошло хищение товарно-материальных ценностей. Что нужно делать в подобной ситуации? Рассмотрим порядок действий администрации предприятия.
Без милиции не обойтись
Как определить, что в организации произошла кража? Есть несколько признаков, которые на это указывают, а именно:
Если имеется хотя бы один из этих признаков, администрация предприятия, как полномочный представитель собственника, может обратиться за помощью в правоохранительные органы.
Хищение и кража
Согласно примечанию 1 к статье 158 УК РФ под хищением понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества. Кража — это тайное хищение чужого имущества (ч. 1 ст. 158 УК РФ).
Сообщаем о преступлении
Образец заявления в милицию
проживающего(ей): г. Москва, ул. Полевая, д. 5, кв. 72
(адрес места жительства)
место работы: ЗАО «Промторг»
(название организации)
контактный телефон: (495) 983-11-11
адрес для корреспонденции: 108 916,
г. Москва, ул. Новослободская, д. 7
ЗАЯВЛЕНИЕ
22 апреля 2008 года на товарном складе магазина «Новослободский», принадлежащего ЗАО «Промторг», расположенного по адресу: г. Москва, ул. Новослободская д. 7, обнаружена недостача (кража) трех фотоаппаратов «Взор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб.
Факт недостачи обнаружен кладовщиком ЗАО «Промторг» П.С. Образцовым. На резервной входной двери помещения склада обнаружены следы механического воздействия (возможно, взлома). По словам П.С. Образцова, входная дверь на момент его прихода на склад была заперта.
Прошу Вас принять предписанные законом меры для расследования указанного происшествия в установленном порядке. По указанному выше факту кражи прошу возбудить уголовное дело по статье 158 УК РФ.
Об ответственности за заведомо ложный донос предупрежден(а) (ст. 306 УК РФ).
Дата 22 июля 2008 года
(число, месяц, год)
ФИО заявителя Рудова Т.Г.
Подпись заявителя Рудова
(должна быть на каждом листе заявления)
Но заявления собственника (его представителя) о пропаже имущества не достаточно для того, чтобы следственные органы возбудили уголовное дело. Прежде чем обращаться в милицию, необходимо позаботиться о подтверждении факта кражи.
Сохраняем улики. В первую очередь следует изолировать место преступления таким образом, чтобы сохранить обстановку в нетронутом виде.
Не нужно торопиться с проведением инвентаризации, так как при пересчете остатков неизбежно перемещение товаров с места на место. Это повлечет за собой искажение картины преступления или уничтожение улик, что в свою очередь может отрицательно отразиться на ходе расследования. До прибытия специалистов органов дознания необходимо ограничить доступ людей к месту происшествия.
Собираем свидетельства о хищении. Какие документы нужно приложить к заявлению, обращаясь в милицию?
Во-первых, документы, удостоверяющие право собственности на пропавшие вещи (платежные поручения об оплате, договоры на покупку и т. д.), а также их описание (характеристика товара, стоимость и т. д.).
Во-вторых, акты или служебные записки с описанием места происшествия в момент обнаружения пропажи имущества. В случае если следы несанкционированного проникновения в помещение обнаружат несколько сотрудников, они составляют соответствующий акт. При выявлении следов одним работником оформляется служебная (объяснительная) записка (см. ниже).
В-третьих, материалы последней инвентаризации и прочие документы, из которых можно установить, что пропавшее имущество было в наличии накануне или незадолго до кражи.
Регистрация заявления. Сотрудник органа внутренних дел, принявший заявление или устное сообщение о краже, должен его зарегистрировать, указать дату и время получения сообщения, сведения о заявителе, а также свою фамилию, инициалы, должность и заверить эти сведения подписью (п. 17 Инструкции). При личном обращении заявителя ему выдадут на руки талон-уведомление (п. 22 Инструкции). С этого момента исчисляется срок осуществления дальнейших процессуальных действий. Форма талона-уведомления приведена в приложении № 5 к Инструкции.
Образец служебной записки
Директору ЗАО «Промторг»
Рудовой Т.Г.
от кладовщика
Образцова П.С.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Я, Петр Сергеевич Образцов, кладовщик, 22 апреля 2008 года пришел на работу в 8 ч 45 мин. Взял ключ от склада у охранника С.К. Пушкарева, расписался в получении. К двери склада я подошел в 8 ч 55 мин. Дверь была заперта. Когда я вставлял ключ в замок, я заметил, что он вращается не так, как обычно, а на поверхности замка я обнаружил свежие царапины. Войдя в помещение склада, я не увидел на стеллаже В-2 три коробки с фотоаппаратами «Взор-1». Вчера вечером, перед моим уходом, они там лежали. Я осмотрел остальные стеллажи, на первый взгляд ничего больше не пропало, но и фотоаппаратов я нигде не обнаружил. Выявив пропажу товара, в 9 ч 15 мин я позвонил охраннику и директору, сообщив им о случившемся.
22 июля 2008 года Образцов П.С. Образцов
Милиция проверяет сообщение
Получив сообщение о преступлении, представители правоохранительных органов обязаны провести его проверку.
Содержание и сроки проверки. Срок проведения проверки ограничивается тремя сутками. При этом дознаватели вправе требовать производства документальных ревизий и привлекать к участию в них специалистов (ч. 1 ст. 144 УПК РФ). Если объем мероприятий, требуемых для проверки (таких как опросы работников или розыск подозреваемых), велик, ее срок может быть продлен до десяти суток, а в отдельных случаях до тридцати (ч. 3 ст. 144 УПК РФ).
В ожидании итогов. Пока длится проверка сообщения о преступлении, администрация предприятия может установить причины и размер ущерба.
Часть 1 статьи 247 Трудового кодекса определяет, что обязанность устанавливать причины ущерба (в том числе и возникшего по вине работника) возлагается на работодателя. Последний должен определить, имело ли место противоправное поведение того или иного сотрудника и виноват ли он в причинении ущерба. Выясняя причины возникновения ущерба, работодатель обязан учитывать объяснения материально ответственных работников, которые необходимо получить в письменном виде. Если кто-то из сотрудников отказался представить объяснение, составляют соответствующий акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Его форма произвольна, он может выглядеть, например, так (см. на с. 83).
Для определения размера ущерба необходимо провести полноценную инвентаризацию, как установлено в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Если инвентаризация является одним из мероприятий по проверке сообщения о преступлении, в ней принимают участие представители правоохранительных органов.
Образец акта об отказе работника дать объяснения по итогам инвентаризации
Закрытое акционерное общество «Промторг»
Акт № 1/1
об отказе кладовщика П.С. Образцова дать объяснения
о причинах выявленной в результате инвентаризации недостачи
вверенных ему товарно-материальных ценностей
г. Москва 23 июля 2008 года
Настоящий акт составлен о том, что 23 июля 2008 года в ходе инвентаризации на товарном складе магазина «Новослободский», принадлежащего ЗАО «Промторг», было обнаружена недостача трех фотоаппаратов «Взор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб.
Факт недостачи зафиксирован в следующих документах:
По факту недостачи на складе товарно-материальных ценностей кладовщику П.С. Образцову было предложено представить соответствующие письменные объяснения. П.С. Образцов представить письменные объяснения отказался.
Директор Рудова Т.Г. Рудова
Гл. бухгалтер Шевцова О.В. Шевцова
Бухгалтер Оганесян Г.А. Оганесян
Проводим инвентаризацию
Основным нормативным документом, который регулирует порядок проведения инвентаризации, являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 № 49 (далее — Методические указания).
Действия руководителя
Руководитель предприятия должен издать приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации и о составе инвентаризационной комиссии. Унифицированная форма приказа № ИНВ-22 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 (далее — постановление № 88).
В документе должно быть определено, какое имущество подлежит инвентаризации (например, товарно-материальные ценности на складе или в торговом зале), сроки ее проведения, а также фамилии членов комиссии. Как правило, в нее входят должностные лица компании, в том числе представитель бухгалтерии, а также материально ответственные работники (п. 2.3 Методических указаний). При необходимости в состав комиссии включают представителей правоохранительных органов. Обратите внимание: участие материально ответственных лиц в инвентаризации обязательно (п. 2.8 Методических указаний).
Приказ регистрируют в журнале учета контроля выполнения приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации. Его унифицированная форма № ИНВ-23 утверждена постановлением № 88 (п. 2.3 Методических указаний).
Действия бухгалтерии
Итак, руководитель назначил инвентаризацию. Перед ее началом необходимо установить, какое количество товарных запасов числится в бухгалтерском учете.
Первое, что должна сделать бухгалтерия — получить все последние приходные и расходные документы на прием и отпуск товаров или товарные отчеты. В связи с этим материально ответственные лица обязаны дать расписки в том, что к моменту инвентаризации они сдали все документы, подтвердив тем самым, что поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны (п. 2.4 Методических указаний).
Перед началом инвентаризации бухгалтерия готовит инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3, утвержденной постановлением № 88. В них указывают наименование, характеристику (вид, сорт), единицу измерения, учетную цену имущества, которое по данным бухгалтерского учета должно находиться в месте проведения инвентаризации. В одной описи отражают все товарно-материальные ценности, учитываемые на одном субсчете синтетического счета. Затем в этом документе члены комиссии укажут данные о фактическом наличии имущества.
Комиссия проводит инвентаризацию
В ходе инвентаризации выявляют фактическое наличие товарных запасов путем подсчета, взвешивания или обмера, а затем полученные данные сравнивают с показателями бухгалтерского учета (п. 2.7 Методических указаний). Сведения о фактическом наличии имущества вносят в соответствующие инвентаризационные описи или акты инвентаризации (п. 2.5 Методических указаний). Опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Последние в конце описи дают расписку, в которой подтверждают, что инвентаризация проведена в их присутствии, они не имеют претензий к членам комиссии, а перечисленные в документе товары находятся на их ответственном хранении (п. 2.10 Методических указаний).
Эти документы составляют не менее чем в двух экземплярах: один для бухгалтерии, другой — для материально ответственных лиц.
Если ассортимент или количество товаров велики и провести их инвентаризацию за один день невозможно, оформляют инвентаризационный ярлык по форме № ИНВ-2, утвержденной постановлением № 88. Его заполняют в одном экземпляре и хранят вместе с пересчитанными товарами. В конце инвентаризации данные из формы № ИНВ-2 переносят в опись формы № ИНВ-3.
Результат инвентаризации — недостача
Если в ходе инвентаризации будет выявлено отклонение фактического количества товарных запасов от их количества по данным бухгалтерского учета, составляют сличительную ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19, утвержденной постановлением № 88. В ней указывают расхождение между количеством товаров, отраженным в учете, и данными инвентаризации.
Пример
ЗАО «Промторг» торгует оптом и в розницу бытовой и электронной техникой, имеет несколько магазинов. Утром 22 июля 2008 года на складе магазина «Новослободский», принадлежащего ЗАО «Промторг», был установлен факт недостачи (хищения) товарно-материальных ценностей. Каковы действия администрации?
РЕШЕНИЕ. Чтобы определить точный размер ущерба, руководство предприятия приняло решение провести инвентаризацию. Директор ЗАО «Промторг» издал приказ, которым определил день инвентаризации 23 июля 2008 года и утвердил состав инвентаризационной комиссии. Для издания приказа был использован типовой бланк по форме № ИНВ-22. Образец см. на с. 87.
Приказ директора был зафиксирован в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации по форме № ИНВ-23.
К моменту инвентаризации в бухгалтерию были переданы последние приходные и расходные документы на прием и отпуск товаров. Материально ответственный работник (кладовщик П.С. Образцов) составил расписку о том, что все документы на товары сданы в бухгалтерию, поступившие товары оприходованы, а выбывшие списаны. Учет товаров в ЗАО «Промторг» ведется в покупных ценах. По данным бухгалтерского учета, остаток товарных запасов на складе магазина «Новослободский» на 21 июля 2008 года составил 2 000 000 руб. а именно цифровые фотоаппараты «Взор-1» в количестве 200 штук по цене 10 000 руб. за единицу.
Данные инвентаризации показали, что на складе имеются цифровые фотоаппараты «Взор-1» в количестве 197 штук по цене 10 000 руб. за единицу. Следовательно, фактический остаток товаров на складе магазина составляет 1 970 000 руб. (197 шт.#10 000 руб./шт.). Таким образом, в результате инвентаризации была выявлена недостача трех фотоаппаратов «Взор-1» на общую сумму 30 000 руб.
По итогам инвентаризации были оформлены следующие документы:
Расследование продолжается
Согласно статье 145 УПК РФ решение следственных органов после рассмотрения заявления может быть следующим:
Уголовное дело возбуждено. Постановление о возбуждении уголовного дела с материалами проверки сообщения о преступлении направляется прокурору (ч. 4 ст. 146 УПК РФ). Последний в тот же день проверяет материалы на предмет достаточности оснований для возбуждения уголовного дела и правильной квалификации происшествия (как преступления) и дает согласие на возбуждение уголовного дела.
Перечислим основания, по которым может быть возбуждено уголовное дело:
Предварительное расследование. В статье 151 Уголовно-процессуального кодекса перечислены органы государственной власти, которые в зависимости от вида уголовного преступления уполномочены производить предварительное следствие. В частности, предварительное расследование хищения имущества осуществляют следователи органов внутренних дел РФ (п. 3 ч. 2 ст. 151 УПК РФ).
На этапе предварительного расследования устанавливают фактические обстоятельства преступления, выявляют подозреваемых в его совершении, собирают, проверяют и оценивают доказательства их вины, определяют условия, при которых преступление стало возможным. Порядок, методы и сроки проведения предварительного расследования установлены в разделе VIII Гражданско-процессуального кодекса.
В результате предварительного расследования либо определяется виновное лицо, либо (в отсутствии виновных лиц) предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается (п. 1 ч. 1 ст. 208 УПК РФ).
Виновные не установлены. В связи с отсутствием виновных следователь составляет соответствующее постановление, копию которого направляет прокурору (ч. 2 ст. 208 УПК РФ). Расследование приостанавливается или прекращается. Потерпевшая сторона вправе получить копию указанного постановления (п. 13 ч. 2 ст. 42 УПК РФ).
Доказательства вины собраны. При наличии доказательств вины подозреваемого работника материалы предварительного следствия передаются в суд. В этом случае администрация сможет ходатайствовать о признании организации гражданским истцом (ч. 1 ст. 44 УПК РФ) и подать иск о взыскании с работника ущерба в порядке гражданского делопроизводства.
Для решения вопроса о привлечении работника, виновного в недостаче или хищении, к уголовной ответственности работодатель должен подать заявление в правоохранительные органы, приложив к нему копии материалов служебного расследования.
Вина работника доказана
Разберемся, как работодателю строить трудовые отношения с проворовавшимся работником.
Увольнять или нет
Согласно подпункту «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса работодатель может расторгнуть с работником трудовой договор в случае:
В вышеназванных ситуациях факт совершения работником преступления должен быть установлен вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа или должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.
Порядок увольнения по данному основанию разъяснен в пункте 44 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ». Работодатель, принимая решение об увольнении работника, должен учитывать несколько моментов.
- Уволить работника на основании подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ можно в течение месяца после того, как соответствующий приговор (постановление) вступит в законную силу. Это происходит не сразу. Так, статья 390 УПК РФ предусматривает, что приговор вступает в законную силу по истечении срока, отведенного для его обжалования в апелляционном или кассационном порядке, поэтому спешить с увольнением не стоит.
- В контексте подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ под чужим понимается любое имущество, которое не принадлежит самому работнику. То есть им может владеть работодатель, или оно находится у него по тем или иным основаниям (например, товары на ответственном хранении или полученные по договору комиссии). Это может быть имущество, принадлежащее другим работникам, а также лицам, не состоящим в штате данной организации.
- Чтобы уволить работника, нужно издать соответствующий приказ со ссылкой на вступившее в законную силу решение суда. Кроме того, необходимо внести запись об увольнении в трудовую книжку работника. Никаких других бумаг, доказывающих его вину, оформлять не надо. Все эти документы заменяет решение суда. Если сотрудника ознакомить с приказом об увольнении невозможно, например, он находится под арестом, составляют акт в произвольной форме (образец см. на с. 96).
Утрата доверия
Как мы уже отметили выше, уволить сотрудника на основании подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ (за кражу или хищение) можно только в том случае, если имеется вступивший в силу судебный приговор (решение), признавший работника виновным.
Увольнять не обязательно
Расторжение трудового договора на основании подпункта «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ является правом, а не обязанностью работодателя. Иными словами, работника можно и не увольнять, даже если против него возбуждено уголовное дело.
Возможно, работодатель не хочет подавать в суд, например это экономически нецелесообразно из-за незначительности кражи. В этом случае, поскольку доверие к работнику подорвано, расторгнуть трудовой договор можно согласно пункту 7 части 1 статьи 81 ТК РФ. Основанием для увольнения является совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя.
Образец акта о невозможности ознакомления работника с приказом об увольнении
Закрытое акционерное общество «Промторг»
Акт № 2/1
г. Москва 25 августа 2008 года
1 августа 2008 года вступил в силу приговор Новослободского районного суда, на основании которого П.С. Образцов приговорен к шести месяцам лишения свободы. На основании этого 25 августа 2008 года П.С. Образцов был уволен с должности кладовщика ЗАО «Промторг» в соответствии с подпунктом «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса (приказ от 25.08.2008 № 39/лс).
Поскольку в настоящее время П.С. Образцов отбывает наказание в местах лишения свободы, лично ознакомить его с данным приказом не представляется возможным, в подтверждение чего составлен настоящий акт.
Директор Рудова Т.Г. Рудова
Гл. бухгалтер Шевцова О.В. Шевцова
Бухгалтер Оганесян Г.А. Оганесян
Однако уволить за утрату доверия можно далеко не каждого сотрудника. Это возможно только в отношении работников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности (прием, хранение, транспортировка и т. п.), то есть материально ответственных лиц (например, кладовщиков), и только при условии, что они совершили виновные действия, которые дали работодателю основание не доверять им. Такой вывод сделан в пункте 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Прежде чем в подобном случае уволить сотрудника, его нужно предупредить об этом. Законность расторжения договора по данному основанию должна подтверждаться соответствующими документами. Например, факт совершения работником виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему, должен быть зафиксирован в докладной записке или акте (образец см. ниже).
Выговор за кражу
В соответствии с нормами статьи 192 Трудового кодекса вместо увольнения работодатель имеет право сделать работнику замечание или объявить выговор. О порядке применения дисциплинарных взысканий читайте в статье «Дисциплина труда» («Зарплата», 2007, № 9).
Образец акта о совершении работником виновных действий, дающих основание для утраты доверия к нему
Закрытое акционерное общество «Промторг»
Акт № 3/1
г. Москва 24 июля 2008 года
Настоящий акт составлен в том, что 23 апреля 2008 года в ходе инвентаризации на товарном складе магазина «Новослободский», принадлежащего ЗАО «Промторг», была обнаружена недостача трех фотоаппаратов «Взор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб. (инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей от 23.07.2008 № 1, сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей от 23.07.2008 № 1-и).
24 июля указанные товарно-материальные ценности (три фотоаппарата «Взор-1») были обнаружены в одежном шкафу кладовщика П.С. Образцова среди его личных вещей. Ключи от указанного одежного шкафа имелись только в распоряжении П.С. Образцова.
Кладовщик П.С. Образцов на вопрос о том, как указанные товарно-материальные ценности оказались среди его личных вещей, отвечать отказался.
Директор Рудова Т.Г. Рудова
Гл. бухгалтер Шевцова О.В. Шевцова
Бухгалтер Оганесян Г.А. Оганесян
Акт инвентаризации
Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.
При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.
Бланки инвентаризации
Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация. проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.
Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации . акт инвентаризации . инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации .
Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов
Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
Источники:
, , , ,
Следующие:
27 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Образец приказа по уходу за ребенком до 3 лет рбПопулярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике работавших 
Договор продажи пая в гаражном кооперативе образец договор купли продажи пая в кооперативе19 марта 2015 - 3 просмотровДоговор купли-продажи гаража - скачать форму бесплатно * настоящего договора 
Расписка о получении аванса образец Расписка аванса: образец для скачивания На нашем сайте вы сможете бесплатно скачать образец расписки аванса о получении, внесении, возврате, при Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Приказ о технике безопасности образец
Почта россии доверенность на получение посылки образец