Образец приказа о перерывах для кормления ребенка
Приказ: О предоставлении дополнительных перерывов для кормления ребенка
Общество с ограниченной ответственностью «Мир»
ООО «Мир»
30 ноября 2009 г. № 55
Москва
О предоставлении дополнительных перерывов для кормления ребенка
В связи с выходом на работу администратора торгового зала Пономаревой Л.С. имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, и в соответствии со статьей 258 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить администратору торгового зала Пономаревой Л.С. в течение рабочего дня в период с 1 декабря 2009 года по 30 июня года два дополнительных перерыва для кормления ребенка продолжительностью 30 минут каждый.
2. Перенести перерывы, указанные в пункте 1 настоящего приказа, в суммированном виде на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением.
3. Главному бухгалтеру Леоновой Л.Р. обеспечить оплату перерывов для кормления ребенка, предоставляемых Пономаревой Л.С. в соответствии с пунктом 1 настоящего приказа, в размере среднего заработка.
4. Начальнику отдела кадров Смирновой Е.К. довести настоящий приказ до заинтересованных лиц под роспись.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: заявление Пономаревой Л.С. от 30 ноября 2009 г.; свидетельство о рождении ребенка II-АЛ № 2230071, выданное отделом ЗАГСа города Подольска Московской области 6 января 2008 г.
Директор Кузнецов С.В. Кузнецов
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров 30.11.2009 Смирнова Е.К. Смирнова
Главный бухгалтер 30.11.2009 Леонова Л.Р. Леонова
Администратор торгового зала 30.11.2009 Пономарева Л.С. Пономарева
Ваши права: Права беременных женщин и работающих родителей
Что такое перерыв для кормления ребенка, кому и как он предоставляется?
В соответствии с ч. 1 ст. 258 ТК РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый.
При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.
Перерывы для кормления ребенка предоставляются только работающим женщинам. И поскольку в данной статье прямо указывается возраст ребенка, то каждая женщина будет выбирать, что ей выгоднее и удобнее: либо брать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, либо выходить на работу и получать перерывы для кормления ребенка.
Как воспользоваться перерывом для кормления ребенка?
Сам порядок предоставления указанных перерывов прост.
В ч. 1 ст. 258 ТК РФ установлена прямая обязанность работодателя предоставить такой перерыв женщине, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет. При этом закон не говорит «по заявлению женщины», т.е. работодатель должен быть осведомлен об этой своей обязанности и исполнять ее. Однако для реализации ст. 258 ТК РФ так или иначе потребуется приказ. На основании этого приказа бухгалтерия будет сохранять средний заработок, табельщики рабочего времени будут ставить соответствующие отметки и не отмечать прогул. Помимо этого, в организации в момент обращения женщины за предоставлением перерыва может отсутствовать локальный нормативный акт о предоставлении перерывов для кормления ребенка. В связи с этим или по иным причинам работодатель может фактически не предоставить перерыва. Поэтому следует подать письменное заявление о предоставлении перерывов.
Кроме того, в соответствии с ч. 3 ст. 258 ТК РФ по заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.
ВАЖНО! В заявлении о предоставлении перерывов для кормления следует указать, каким образом Вы желаете использовать право на перерывы:
либо не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый; либо присоединить перерывы для кормления к перерыву для отдыха и питания, т.е. к «обеденному» перерыву; либо перенести их в суммированном виде на начало или конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.Таким образом, по закону женщина имеет право как минимум на два перерыва, если работает восемь часов в день.
"Отдел кадров коммерческой организации" N 2
ОБЪЯВЛЯЕМ ПЕРЕРЫВ В РАБОТЕ
Действующее трудовое законодательство наряду с такими видами отдыха, как отпуск, выходные и праздничные дни, отдых между сменами, названными в ст. 107 ТК РФ, предусматривает обязанность работодателя предоставлять работникам перерывы в работе в течение рабочего дня (смены), виды и порядок предоставления которых могут различаться в зависимости от рода деятельности организации. Для некоторых категорий работников перерывы в течение рабочего дня могут устанавливаться специальными нормативными актами, а также внутренними документами работодателя. В любом случае введение регламентированных перерывов необходимо для уменьшения утомления работников, повышения их работоспособности и, как следствие, повышения производительности труда.
Какие перерывы должны предоставляться работникам в течение рабочего дня? Какие из них работодатель обязан оплатить? Каковы последствия непредоставления перерывов? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье.
Отдых и перерыв для питания
В силу ст. 106 ТК РФ под временем отдыха понимается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. То есть в течение рабочего дня работник может заниматься делами, не связанными с работой, и отлучаться на это время с рабочего места за пределы территории организации.
Трудовым кодексом предусмотрено три вида перерывов в течение рабочего дня:
- для отдыха и питания (ст. 108);
- для обогревания и отдыха (ст. 109);
- для кормления ребенка (ст. 258).
Время предоставления перерывов и их конкретную продолжительность определяет работодатель в правилах внутреннего трудового распорядка. Или же между работником и работодателем может быть заключено соглашение с учетом норм ТК РФ либо иных нормативных правовых актов (методические рекомендации, положения) для отдельных категорий работников, если такие существуют.
Итак, согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 мин. который в рабочее время не включается. Он обычно называется перерывом на обед, не включается в рабочее время и, соответственно, не оплачивается, поэтому в это время работник может отлучаться с рабочего места без предварительного уведомления работодателя.
Перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы. Такие перерывы обязательны для всех организаций, независимо от форм собственности. А в тех организациях, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации (ч. 2 и 3 ст. 108 ТК РФ).
Обратите внимание! Если продолжительность рабочей смены более восьми часов, то работнику может быть предоставлено два и более перерыва. Если же смена не превышает четырех часов, то с учетом мнения работников перерывы для отдыха и питания могут не предоставляться. Однако это должно быть зафиксировано или в коллективном договоре, или в специальном документе, согласованном работодателем и работниками.
Для некоторых категорий работников и отраслей производства законодатель установил определенные виды перерывов, их продолжительность, порядок и место предоставления. При этом они могут устанавливаться как в рекомендательном, так и в обязательном для выполнения порядке. Например, в силу Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей <1> водителям предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов, как правило, в середине рабочей смены. При установленной графиком сменности продолжительности ежедневной работы (смены) более 8 часов водителю могут предоставляться два перерыва для отдыха и питания общей продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут. Время предоставления перерыва для отдыха и питания и его конкретная продолжительность (общая продолжительность перерывов) устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников или по соглашению между работником и работодателем.
<1> Утверждено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15.
А режим рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений определяется согласно Положению об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений <2> с учетом режима деятельности образовательного учреждения (круглосуточного пребывания обучающихся, воспитанников, пребывания их в течение определенного времени, сезона, сменности учебных занятий и других особенностей работы образовательного учреждения) и устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, графиками работы, коллективным договором, разрабатываемыми в соответствии с ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
<2> Утверждено Приказом Минобрнауки России от 27.03.2006 N 69.
При этом для педагогических работников, выполняющих свои обязанности непрерывно в течение рабочего дня, перерыв для приема пищи не устанавливается, а обеспечивается возможность приема пищи одновременно вместе с обучающимися, воспитанниками или отдельно в специально отведенном для этой цели помещении.
Таким образом, разрабатывая локальные нормативные правовые акты, регламентирующие перерывы в течение рабочего дня (смены), работодатель должен учитывать положения ТК РФ и методических рекомендаций, изданных на федеральном и региональном уровне.
Напомним, что при приеме на работу, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). При этом, если режим рабочего времени и времени отдыха определенного работника будет отличаться от общих правил, действующих у работодателя, такие сведения должны вноситься непосредственно в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).
Специальные перерывы
На отдельных видах работ, обусловленных технологией и организацией производства и труда, предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов (ч. 1 ст. 109 ТК РФ). Причинами для установления таких перерывов являются психологическая нагрузка и физическая усталость работника во время выполнения им своих должностных обязанностей. Такие перерывы могут называться технологическими, например для работников, использующих компьютеры, или перерывами для психологической разгрузки, чаепития и т.п.
Примечание. Основные правила, регулирующие общие требования к организации режима труда с персональными компьютерами, предусмотрены в Типовой инструкции по охране труда при работе на персональном компьютере (ТОИ Р-45-084-01), утвержденной Приказом Минсвязи России от 02.07.2001 N 162, и СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.
Установление таких перерывов необходимо для сохранения в первую очередь здоровья работников, профилактики негативного воздействия различной аппаратуры, а также для поддержания нормального производственного процесса. Кроме этого, наличие специальных перерывов для отдыха может быть объектом проверок контролирующих органов: инспекции труда, санитарно-эпидемиологической службы и т.д.
Отметим, что виды работ, выполнению которых сопутствуют повышенные нагрузки, а также продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов на таких работах устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.
К специальным перерывам, установленным ст. 109 ТК РФ, также относятся перерывы для обогрева:
- работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях;
- грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах;
- другим работникам в необходимых случаях.
При этом работодатель обязан обеспечить оборудование помещений для обогревания и отдыха работников.
Работодатели, работники которых заняты в холодный период года на открытой территории или в неотапливаемом помещении, должны руководствоваться Методическими рекомендациями "Режимы труда и отдыха работающих в холодное время на открытой территории или в неотапливаемых помещениях" (МР 2.2.7.2129-06), утвержденными Главным государственным санитарным врачом РФ 19.09.2006. Данные Рекомендации устанавливают гигиенические требования к режиму работ в холодный период года на открытой территории или в неотапливаемом помещении. В основе разработки требований к режиму работы лежат критерии допустимой степени охлаждения человека, одетого в комплект средств индивидуальной защиты от холода, и сведения о скорости нормализации теплового состояния человека в обогреваемом помещении. Продолжительность однократного за рабочую смену пребывания на открытой территории в холодный период года в различных климатических регионах, а также продолжительность непрерывного пребывания на холоде и число 10-минутных перерывов на обогрев (за 4-часовой период рабочей смены) применительно к выполнению работ различной категории в условиях различных климатических регионов работодатели могут определить по таблицам 2 - 13, приведенным в Рекомендациях.
Что касается обязанности работодателя обустроить помещения для обогрева, п. 5.8 Рекомендаций установлено, что в местах обогрева температура должна поддерживаться на уровне 21 - 25 град. Цельсия, а помещение нужно оборудовать устройствами для обогрева кистей и стоп, температура которых должна быть в диапазоне 35 - 40 град. Цельсия. Также в целях более быстрой нормализации теплового состояния организма и меньшей скорости охлаждения в последующий период пребывания на холоде работникам в помещении для обогрева следует снимать верхнюю утепленную одежду. Помещение должно быть соответствующим образом оборудовано.
Кроме этого, работник должен быть обеспечен горячим питанием и начинать работу на холоде ему следует не ранее чем через 10 мин. после приема горячей пищи (чая и др.).
В отличие от перерывов, предусмотренных ст. 108 ТК РФ для отдыха и питания, специальные перерывы, установленные ст. 109 ТК РФ, включаются в рабочее время и, соответственно, оплачиваются, но сотрудник не вправе покидать территорию организации. В противном случае работодатель может наказать его за нарушение трудовой дисциплины.
Перерыв для кормления ребенка
Трудовое законодательство предоставляет льготы женщинам, имеющим детей, в том числе перерыв для кормления ребенка.
Статья 258 ТК РФ устанавливает, что работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка - не реже чем через каждые три часа непрерывной работы, продолжительностью не менее 30 мин. каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.
Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются. Сроки и порядок предоставления перерывов устанавливаются работодателем по заявлению женщины. Данные перерывы по просьбе женщины также могут быть присоединены к перерыву для отдыха и питания либо перенесены на начало или конец рабочего дня (ст. 258 ТК РФ). Если же характер работы не позволяет женщине использовать перерывы для кормления ребенка, работодатель в соответствии со ст. 254 ТК РФ обязан перевести ее на другую работу с оплатой труда не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.
Примечание. В силу ст. 264 ТК РФ право на перерыв для кормления ребенка распространяется также на отцов, воспитывающих ребенка без матери, и на опекунов.
Перерыв для кормления ребенка определенному сотруднику предоставляется приказом и, как уже было сказано, на основании его заявления. Образец приводим ниже.
Общество с ограниченной ответственностью "Мак"
(ООО "Мак")
10.08. N 25
Приказ
о предоставлении дополнительных перерывов
для кормления ребенка
В связи с выходом на работу менеджера отдела продаж Васильевой Н.А. имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, и в соответствии со ст. 258 ТК РФ
Приказываю:
1. Предоставить менеджеру отдела продаж Васильевой Н.А. в период с 12.08. по 30.04. дополнительные перерывы для кормления ребенка с 11.30 до 12.00 и с 15.00 до 15.30.
2. Главному бухгалтеру Кольцовой К.П. обеспечить оплату перерывов для кормления ребенка, предоставленных Васильевой Н.А. в соответствии с п. 1 настоящего приказа, в размере среднего заработка.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Попову Л.П.
Основание: заявление Васильевой Н.А. от 10.08., копия свидетельства о рождении ребенка N 2568, выданного 03.08.2009.
Директор Валов /И.В. Валов/
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров Попова /Л.П. Попова/
Главный бухгалтер Кольцова /К.П. Кольцова/
Менеджер отдела продаж Васильева /Н.А. Васильева/
Перерывы для кормления ребенка советуем отмечать в табеле учета рабочего времени отдельными строками. Напротив фамилии работницы добавляются две строки, в верхней проставляется буквенный или цифровой код, а в нижней - продолжительность перерывов. Но поскольку Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 такой код не предусмотрен, работодателю необходимо издать приказ о дополнении табеля условным обозначением.
В заключение
Кроме рассмотренных выше перерывов, работодатель вправе за счет собственных средств устанавливать и иные виды перерывов, которые он может как включать, так и не включать в рабочее время.
Обратите внимание! Установление перерывов является правом работодателя, но это право переходит в обязанность, если на то есть указание в ТК РФ, в иных нормативных правовых актах, в правилах внутреннего трудового распорядка, соглашениях и др.
В связи с этим напомним работодателям, что нарушение законодательства о труде и об охране труда согласно ст. 5.27 КоАП РФ влечет наложение административного штрафа: на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Говоря об ответственности работодателя, который игнорирует требования законодательства о предоставлении различных перерывов в рабочее время (смену), нельзя не сказать и об ответственности работников, которые злоупотребляют своими правами и устраивают "технологические перерывы" чаще, чем установил работодатель, и занимаются личными делами в рамках рабочего времени. В таких случаях работодатель вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности по ст. 192 ТК РФ за использование им рабочего времени в личных целях. Согласно норме данной статьи за совершение дисциплинарного проступка, учитывая его тяжесть, работодатель имеет право сделать сотруднику замечание, объявить выговор и даже уволить по соответствующим основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ. Но никакое другое дисциплинарное взыскание (например, в виде штрафа) применить к работнику нельзя, поскольку это ухудшит положение последнего (ст. ст. 8, 9 ТК РФ).
Л.В.Куревина
Эксперт журнала
"Отдел кадров
коммерческой организации"
Перерывы в течение рабочего дня
Время начала работы, ее окончания и перерывы в течение смены регламентируются правилами рабочего распорядка. Их нарушение чревато для работника привлечением к дисциплинарной ответственности. На практике же пренебрегают нормами трудового права и внутренними нормативными документами предприятий чаще всего как раз работодатели. В частности, это касается отказов в предоставлении обеденных перерывов или продлений рабочего дня без оформления соответствующего распоряжения или приказа. Подобное поведение руководителя, как правило, не имеет под собой законных оснований, а значит должно пресекаться.
Перерывы для питания и отдыха
Статья 108 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателя предоставлять своим сотрудникам перерыв в течение рабочей смены для отдыха и питания. Продолжительность такого перерыва, а также время его начала и окончания регулируется внутренними актами предприятия, но при этом он не может составлять менее 30 минут и более 2-х часов в рабочее время
Позаботился законодатель и о работниках, чьи условия труда исключают возможность отрыва от производства. В этом случае, в силу статьи 109 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан предоставить подчиненным возможность для приема пищи в рабочее время, а также предусмотреть и оборудовать для этого специальное место.
Перерывы для кормления детей
Работающим матерям грудных детей, то есть, по общему правилу, не достигших полуторогодовалого возраста, в соответствии со статьей 258 Трудового Кодекса РФ, помимо обеденного, должны предоставляться перерывы для кормления ребенка не реже, чем через каждые три часа. При этом каждый перерыв не может быть менее 30 минут.
В отличие от обеденного, такой перерыв входит в рабочее время, а значит, подлежит оплате.
По желанию самой сотрудницы, на основании ее заявления, время для кормления ребенка может быть присоединено к обеденному перерыву либо перенесены на конец или начало рабочего дня в суммированном виде.
Отказ работодателя в предоставлении перерыва: действия работника
Большинство работодателей с уважением относятся к нормам трудового права, по крайней мере, в части предоставления своим сотрудникам перерывов в течение рабочего времени. Но некоторые из них порой склонны лишать работников такого права, мотивируя свое поведение, например, укороченной трудовой сменой или производственной необходимостью.
Какой бы аргумент не приводил руководитель, запрещая подчиненным отдыхать положенное время, это не будет иметь ничего общего с законом. Статья 108 Трудового Кодекса РФ наделяет работников правом на перерыв для питания и отдыха и исключений из этого правила не существует.
Доказать факт нарушения руководителем трудовых прав работников достаточно сложно. Но возможно. Для этого необходимо обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. Лучше всего, если это заявление будет коллективным, а не исходить только от одного сотрудника.
Время обеденного перерыва не подлежит оплате, а значит, заставляя подчиненного работать в обед, руководитель фактически привлекает его к труду в неурочное время. Поэтому при признании трудовой инспекцией доводов заявления обоснованными, работодателя ждет не только немалый штраф, предусмотренный статьей 5.27 КоАП РФ, но и судебное разбирательство, итогом которого будет наступление обязанности выплатить всем сотрудникам компенсацию в размере двойного оклада.
То же самое касается и не предоставления перерывов для кормления детей – вопреки мнению некоторых руководителей, никаких документов о том, что ребенок сотрудницы, претендующей на такой перерыв, находится на грудном вскармливании, не требуется. Достаточно того, что малышу не исполнилось еще полутора лет, что подтверждается свидетельством о рождении.
Помимо доводов заявления, трудовая инспекция может проверить и иные условия труда обратившихся работников, именно поэтому порой одного упоминания о намерении подать жалобу бывает достаточно для того, чтобы недобросовестный работодатель изменил свое отношение к подчиненным.
Перерывы для обогрева и отдыха. Спрашивали? Отвечаем
Популярное по теме
С приближением холодного времени года в своих письмах вы все чаще спрашиваете нас о том, как правильно с точки зрения закона организовать ежедневный отдых для сотрудников, работающих на открытом воздухе. Сегодня мы ответим на ваши вопросы, а также поговорим о целевом назначении ежедневных перерывов и о правилах, по которым они устанавливаются.
Отдых для сотрудников - это не только период положенных отпусков: основного, дополнительного или без сохранения содержания. Понятие «отдых» включает в себя еще и время перерывов в течение рабочего дня. Трудовой кодекс называет три разновидности ежедневных перерывов. Прежде всего это традиционный перерыв для отдыха и питания (ст. 108 ТК РФ), затем перерыв для обогревания и отдыха (ст. 109 ТК РФ) и, наконец, перерыв для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).
Если в первом случае отдых предназначен для всех без исключения сотрудников компании, то в двух других случаях предоставление отпуска связано с определенными обстоятельствами, а именно с условиями выполнения работы или с личными (семейными) обстоятельствами. Перерывы для обогревания и отдыха, а также перерывы для кормления ребенка называются специальными (дополнительными). Они предоставляются по определенным правилам, установленным трудовым законодательством.
Давайте посмотрим, какие трудности могут возникнуть с перерывами для обогревания и отдыха, и ответим на ваши вопросы, которые наиболее часто поступают к нам в редакцию.
- Скажите, в каких случаях администрация обязана предоставить сотрудникам дополнительные перерывы для обогревания и отдыха?
- Чтобы ответить на этот вопрос, нам следует обратиться к Трудовому кодексу. В статье 109 перечислены все обстоятельства, с учетом которых работникам полагается такой отдых.
К обстоятельствам, которые предусматривают перерывы для обогревания и отдыха, относятся организационные или технологические условия труда. То есть работа, напрямую связанная с повышенными психологическими или физическими нагрузками. С повышенными нагрузками трудятся диспетчеры, управляющие воздушным движением гражданской авиации, работники плавсостава судов морского флота, водители автомобилей, сотрудники, обслуживающие движение поездов метрополитена, и др. Перечень работ, требующих спецперерывов, предусматривается либо ведомственными актами*, либо устанавливается непосредственно самой организацией.
* Примерами таких ведомственных актов могут служить: Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников, осуществляющих управление воздушным движением гражданской авиации Российской Федерации (утверждено приказом Минтранса России от 30 января 2004 г. № 10), Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников рыбохозяйственного комплекса, имеющих особый характер работы (утверждено приказом Госкомрыболовства России от 8 августа 2003 г. № 271).
Основанием для получения льготного перерыва считается также работа в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях. Речь идет, например, о работе строителей на открытых объектах в зимнее время или дорожных ремонтников.
И наконец, дополнительные перерывы предоставляются работникам при выполнении ими погрузочно-разгрузочных работ.
- Для приведения в порядок подъездных дорог наша организация принимает на работу ремонтников. Для этой категории по закону полагаются дополнительные перерывы. Но у нас в компании и так для всех сотрудников установлен двухчасовой обеденный перерыв. Неужели этого времени новым работникам будет недостаточно для полноценного отдыха?
- Дело совсем не в том, достаточно ли будет ремонтникам обычного перерыва для отдыха, пусть даже большей продолжительности. В любом случае в холодное время года вы обязаны предоставить вашим работникам дополнительный ежедневный отдых. Таково требование закона. Кроме того, вы должны не только предоставить перерыв, но еще и проследить, чтобы ваши сотрудники действительно отдыхали, а не выполняли какие-либо авральные работы. С точки зрения законодательства работа во время специального перерыва - это серьезное нарушение норм охраны труда.
- Как документально оформить предоставление дополнительных перерывов сотрудникам, которых мы приняли для работы на строительстве коттеджного городка, если работы будут продолжаться зимой?
- Вам необходимо приказом руководителя утвердить перечень работ (в вашем случае это различные виды строительных работ), при выполнении которых работникам будут предоставляться перерывы для обогревания и отдыха. Например, сюда войдут монтажные, слесарные, отделочные работы.
Затем следует обратиться к действующим в организации правилам внутреннего трудового распорядка. Если в документе ничего не сказано о таких перерывах (вполне возможно, что ранее в этом просто не было необходимости), нужно внести в него дополнительные положения. При этом нужно указать условия (холодное время года) и порядок предоставления перерывов (общее количество, время начала и окончания каждого перерыва), а также указать категорию работников, для которых они предназначаются.
Прежде чем отражать в правилах внутреннего трудового распорядка положение о специальных перерывах, поинтересуйтесь, нет ли на этот счет ведомственной инструкции. Ведь в этом документе содержатся рекомендации для подведомственных организаций по установлению режима труда и отдыха сотрудников. Если ни одна из ведомственных инструкций на вашу организацию не распространяется, значит, устанавливайте правила предоставления дополнительных перерывов самостоятельно.
Но есть и другой вариант оформления специального отдыха. Его можно использовать в том случае, когда работники, которым положен перерыв, принимаются на время выполнения определенных работ (по срочному договору) или же когда таких сотрудников немного, допустим, один-два человека. В этом случае достаточно прописать условие о спецперерывах в трудовом договоре каждого из этих работников.
- По каким правилам нам учитывать рабочее время сотрудников, имеющих в течение дня два дополнительных 30-минутных перерыва?
- Время специальных перерывов, ежедневно предоставляемых сотрудникам, включается в общее число отработанных часов. Этот промежуток оплачивается как обычное рабочее время. В этом основное отличие специальных перерывов от традиционных обеденных, которые не входят в рабочее время и не оплачиваются.
В связи с этим важно обратить внимание на такой момент. Если во время обеденного перерыва работник полностью предоставлен сам себе и вправе самостоятельно распоряжаться свободным временем, то специальный перерыв он должен использовать строго по назначению. Так как время специального перерыва считается рабочим временем. в этот период сотрудник не должен покидать территорию организации. В противном случае вы вправе наказать его как нарушителя трудовой дисциплины.
- Какое количество специальных перерывов можно устанавливать для работников в течение рабочего дня и какова их допустимая продолжительность?
-На этот счет Трудовой кодекс не дает каких-либо рекомендаций, оставляя ведомствам и организациям самим определиться в этом вопросе. Например, Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена (утверждено приказом Минтранса России от 8 июня 2005 г. № 63) работникам локомотивных бригад в течение смены устанавливаются включаемые в рабочее время перерывы продолжительностью до 15 минут через каждые 2-2,5 часа. А для работников гидрометеорологических постов приказ Росгидромета от 30 декабря 2003 г. № 272 рекомендует устанавливать не более двух дополнительных перерывов общей продолжительностью не более пяти часов и продолжительностью каждого не менее двух часов.
Если ведомственный акт отсутствует, работодатель имеет право самостоятельно определять время дополнительного ежедневного отдыха, причем вправе при этом исходить из интересов организации.
- Обязана ли администрация выделять специальное помещение для обогрева?
- Да, обязана. Поскольку работник во время перерыва находится на своем рабочем месте, администрация должна создать ему комфортные условия для отдыха. Прежде всего предоставить помещение, оборудованное по принятым санитарно-бытовым нормам (ч. 2 ст. 109 ТК РФ). Кроме того, обеспечить наличие туалетов, душевых, а также установить места для курения. Следует помнить, что создание условий для полноценного отдыха работников не зависит от желания или нежелания руководства компании, это одна из прямых обязанностей работодателя (ст. 223 ТК РФ).
В заключение еще раз напомним: важно не только фактически предоставить работникам положенный им дополнительный ежедневный перерыв, но и правильно это оформить. Не забывайте, инспектор по охране труда, проверяя условия работы сотрудников, в первую очередь обращается к документам. От того, насколько правильно оформлены бумаги, будет зависеть отношение проверяющего к вашей организации и, в конечном итоге, результаты самой проверки.
Источники:
, , , ,
Следующие:
26 апреля 2024 года
Комментарии: 1
Другие статьи:
Популярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике работавших до меня 
Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию 
Расписка о получении аванса образец Расписка аванса: образец для скачивания На нашем сайте вы сможете бесплатно скачать образец расписки аванса о получении, внесении, возврате, при покупке квартиры, Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Образец заполнения налоговой декларации
Приказ распоряжение о прекращении трудового договора образец
Образец приказа о приеме на работу временно