Номер приказа о приеме на работу и табельный номер

Табельный номер при повторном приёме сотрудника на работу - ЗИК 7.7

Табельный номер присваивают конкретному человеку, а не штатной единице. Поэтому правильнее, чтобы у одного и того же сотрудника был один табельный номер.

Правила присвоения табельных номеров

Табельный номер является одним из реквизитов документов по учету труда и его оплаты. Он присваивается в момент оформления сотрудника на работу и далее отражается во всех документах кадрового учета. Однако возникают вопросы: как ведется учет табельных номеров, каков порядок их присвоения, можно ли присваивать номера ранее уволенных сотрудников и т.п.

Порядок присвоения табельных номеров нормативными актами не установлен. Поэтому, в связи с отсутствием нормативных требований порядок присвоения номеров организация вправе определить самостоятельно.

Тем не менее следует учитывать, что в соответствии с п. 18 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве (Письмо Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 N 75-АБ/89/10-80) каждому рабочему и служащему, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1 - 2 лет .

Однако из самих понятий «табельный номер» и «учет» следует:

1 В организации должен быть ответственный работник, на которого возлагаются обязанности по присвоению табельных номеров, по ведению реестра присвоенных табельных номеров и по контролю за соблюдением правил присвоения, использования и учета табельных номеров;

табельные номера должны присваиваться принятым работникам в момент оформления всех других документов по приему работника на работу или же в его первый рабочий день;

2 табельные номера присваиваются каждому вновь принятому работнику по возрастающей (без пропуска каких-либо номеров) в хронологическом порядке, за исключением случая, указанного в пункте 6 данного перечня;

3 табельный номер, должно указываться непосредственно в приказе о приеме работника на работу;

4 табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии;

5 в случае, если принимается на работу работник, ранее работавший на предприятии, то ему присваивается тот же табельный номер, который ему был присвоен при первом трудоустройстве на данное предприятие;

6 табельный номер работника должен состоять из арабских цифр.

Изменено: cdb - 22.10.11 17:19

Прием на работу уволенного сотрудника в 1С 8.2

Здравствуйте!

Цитата (Георгий _юрист):

Невозможно дважды принять на работу одного и того же сотрудника. В списке сотрудников должно оказаться два сотрудника, привязанных к одному и тому же физлицу.При этом табельный номер можно назначить одинаковый.

Насчет двух сотрудников привязанных к одному физ.лицу - верно.

Насчет назначения повторного идентификатора - табельного номера, то, действительно, таб.номер в 1С.8.2 уже не является уникальным идентификатором для конфигурации.

Особенностью учета сотрудников является тот факт, что один и тот же человек (иначе физическое лицо) может рассматриваться как несколько объектов учета. Например, некое физическое лицо может поработать в учреждении и уволиться, а затем по прошествии некоторого времени снова быть принятым на работу. В этом случае два сотрудника, принятые в разное время и в общем случае на разные рабочие места, соответствуют одному физическому лицу.

А так как с такими сотрудниками, привязанными к одному физ.лицу, заключаются разные договора, и применяются несколько разные правила в расчетах, то они являются на 100% разными объектами учета.

Пример. Если в какой-то момент было принято в организацию сотрудников в кол-ве 56 чел. а одному из рассматриваемых по ситуации сотрудников Пешкову А.М. был ранее присвоен таб. номер № 000012, то, по-умолчанию, при приеме по совместительству или после увольнения заново, г-ну Пешкову А.М. присвоится следующий по счетчику номер, например. №57. Принудительно номер можно изменить. Через справочник "Сотрудники".

Цитата (Лиляяя). С этого года из 7.7. перенесли базу в 1С 8.2. В июле 2 сотрудника уволились, а сейчас пришли опять устраиваться. Я сделала документ прием на работу, выбрала в приказе двух сотрудников которые уже есть в базе, т.к. табельный номер должен быть одним, при проведении выдает такую ошибку: запись с такими ключевыми полями существует. При переносе базы многих сотрудников прога не видела, т.е. при увольнении этих сотрудников, прога писала, что они еще не приняты. Подскажите как принять их на работу. спасибо.

Ошибка не из-за того, что номер уже есть, а скорее всего из-за того, что сотрудник уволен (помещен в архив). Создайте нового, а затем отредактируйте таб.номер при необходимости.

Табельный номер - новый или старый?

28.04. 09:15 | Ссылка

Натаlie Питерская

Личная карточка состоит из десяти разделов.

В разделе "Общие сведения" помимо биографических сведений указываются номер и дата трудового договора, паспортные данные работника, сведения об образовании, профессия, стаж работы, состав семьи, реквизиты паспорта и номер телефона.

Наименование организации указывается полностью. Сокращенное наименование приводится в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Справа указывается код организации по ОКПО.

Табельный номер работника не должен быть длиннее шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему работнику и не меняется при любых его перемещениях внутри организации вплоть до увольнения.

"АКДИ "Экономика и жизнь", 2007

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА В 2007 ГОДУ

Под редакцией Н. З. Ковязиной

Авторский коллектив:

М. Г. Васильева, Н. З. Ковязина,

И. А. Михайлов, И. О. Чвыков

Ну вот собственно пока ничего нового.

Присвоение табельного номера

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Можно ли поменять табельный номер сотруднику

По хорошему нужно оформить перевод работников. Хотя я не знаю какую информацию несет в себе ваш табельный номер, но могу предрположить, что номер бригады или участка в нем есть. Так вот, если программа поменяла табельные, соответственно она поменяла и бригады с участками, соответственно в Вашем штатном рассписании и растановке должны быть указаны новые номера участков, а это основание для перевода работников в связи с изменением штатного расписания. Если мои предположения верны, то:

1. Вам нужно внести изменения в штаты

Источники:
forum.infostart.ru, www.buhonline.ru, www.superjob.ru, www.kadrovik-praktik.ru, www.hr-portal.ru