Образец приказа о переводе на постоянную работу после испытательного срока

Как правильно перевести сотрудника с одной должности на другую, избегая процедуры расторжения трудового договора?

Вопрос

Здравствуйте. В нашей компании возникла следующая ситуация. Необходимо перевести сотрудника (должность - управляющий директор) на должность генерального директора. Можно ли как-то избежать процедуры расторжения трудового договора с сотрудником по соглашению сторон или инициативе работника, для того чтобы принять его на должность генерального директора (решением общего собрания акционеров)? Будет ли верным: перевести сотрудника в базе - Приказ о переводе работника на другую работу, составить доп. соглашение к трудовому договору. Но возникает вопрос о трудовом договоре генерального директора, так как он отличается от трудовых договоров сотрудников. И в случаи представления юр.лица, понадобится трудовой договор с ген.диром. Дело в том, что сотрудник продолжает работать в компании без увольнения (только перевод), и на первой должности до перевода он на испытательном сроке (хотя это не является препятствием для его перевода). Прошу вас объяснить четкий алгоритм данной процедуры (документально). Заранее спасибо.

Ответ

Перевести управляющего директора на должность гендиректора можно в порядке перевода, закон этого не запрещает.

Перевод на другую должность оформляется следующим образом:

1. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

2. Работодатель издает приказ о переводе.

3. Запись о переводе вносится в трудовую книжку и личную карточку.

Следует учесть, что после перевода условие об испытательном сроке потеряет силу.

Однако в таком случае возникает ряд проблем. Банки будут требовать предоставления именно трудового договора с гендиректором, а не допсоглашения. Кроме того, гендиректор, как правило, назначается на должность на определенный срок (в соответствии с Уставом организации), и с ним заключается срочный трудовой договор. Закон не позволяет изменить бессрочный трудовой договор на срочный.

Таким образом, если уставом предусмотрено назначение на должность гендиректора на определенный срок, сотрудника придется уволить с занимаемой должности управляющего директора (по собственному желанию или по соглашению сторон), произвести с ним окончательный расчет, а потом принять на должность гендиректора (заключить срочный трудовой договор, издать приказ о приеме на работу, внести запись в трудовую книжку).

Если же Устав позволяет заключить с гендиректором бессрочный трудовой договор, можно оформить перевод сотрудника с должности управляющего директора на должность гендиректора, минуя процедуру увольнения. Поскольку при таком переводе изменяются многие условия трудового договора, можно в дополнительном соглашении продублировать те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать, таким образом, изложив трудовой договор в новой редакции (образец приведен в разделе «Формы» настоящего ответа).

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Виды переводов

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1. 72.2 ТК РФ).

Виды постоянного перевода

При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:*

на новую работу у такого работодателя;

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1. 73. ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Отличие перевода от перемещения

Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;

изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Инициатор перевода

Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

- сотрудника;

- работодателя.

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление перевода

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации - нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа по форме № Т-5 ( № Т-5а ) являются изменения к трудовому договору (формы приказа утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения .

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок ( ст. 70 ТК РФ ).

Можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его испытательного срока

Да, можно, но только с письменного согласия сотрудника.

Испытательный срок устанавливается по взаимному соглашению сторон при заключении трудового договора. При этом в период испытания на сотрудника полностью распространяются нормы трудового права. Такие правила установлены в части 1 и 3 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, перевести сотрудника в период его испытательного срока на другую работу в пределах одной организации можно с его письменного согласия (ст. 72. 72.1 ТК РФ).

При этом следует учитывать, что испытательный срок устанавливается для того, чтобы проверить, справляется сотрудник с установленными при приеме на работу должностными обязанностями или нет. Перевод на другую должность в период испытательного срока не позволит проверить это в полной мере. Поэтому перевод во время испытательного срока следует осуществлять в исключительных случаях.

Если сотрудник не дал согласия на перевод, трудовой договор может быть прекращен в случаях:

Как перевести сотрудника организации на должность директора

Оптимальным способом перевода сотрудника на должность директора является его увольнение с текущей должности и последующий прием на должность руководителя. Такой способ позволит заключить с сотрудником срочный трудовой договор, который характерен при оформлении трудовых отношений с директором, и установить на новой должности испытательный срок. Данный вывод следует из положений статей 59. 70 Трудового кодекса РФ. При этом прежний трудовой договор можно расторгнуть по соглашению сторон или по собственному желанию сотрудника.

С учетом конкретных обстоятельств перехода сотрудника на должность руководителя возможны и другие варианты оформления. В ряде случаев нормативными документами или локальными актами самой организации могут быть установлены специальные процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем, которые также могут повлиять на порядок документального оформления такого перехода.

Запись о переводе

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода ( п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Личная карточка сотрудника

В завершении процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника по форме № Т-2. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. С ней ознакомьте сотрудника под подпись. Такой порядок предусмотрен в указаниях. утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе (по форме Т-5).

Запись о переводе на другую должность была внесена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2 .

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Можно ли изменить бессрочный трудовой договор на срочный

Нет, нельзя.

Срок трудового договора - это не обычное условие, а видообразующий признак трудового договора ( ст. 57-59. глава 12 ТК РФ). В связи с чем по общему правилу менять вид трудового договора ни в общем порядке по соглашению сторон, ни при изменении организационных или технологических условий труда по правилам статей 72. 74 Трудового кодекса РФ, ни в каком-либо ином порядке недопустимо. Такой вывод подтверждает и судебная практика (см. например, определение Верховного суда Удмуртской Республики от 17 апреля г. № 33-1102 ).

С учетом изложенного, изменить трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, на срочный невозможно.

При необходимости переоформить трудовые отношения на срочные (при согласии сотрудника) стороны вправе расторгнуть текущий трудовой договор и заключить новый срочный трудовой договор при наличии обстоятельств, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ.

3. Ответ: Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

4. Журнал: «Кадровое дело», № 11, ноябрь г.

Оформляем трудовые отношения с директором без страха и сомнения

Как оформить перевод сотрудника на должность генерального директора?

Генеральный директор избран на внеочередном собрании участников ООО сроком на пять лет. До настоящего времени он был финансовым директором компании. Как правильно оформить это назначение?

Ответ на ваш вопрос законодательством не урегулирован. На практике возможны два варианта.

Вариант первый. Применить процедуру увольнения и приема на работу. В этом случае действие трудового договора с сотрудником прекращается по его инициативе или по соглашению сторон. Затем заключить с ним срочный трудовой договор ( ч. вторая ст. 59 ТК РФ ). В вашем случае - на пять лет. После чего в трудовую книжку внести записи в соответствии с изданными приказами об увольнении и о последующем новом приеме на работу. Недостатки: закон не устанавливает, на каком основании расторгнуть договор с сотрудником. Фактически инициатива увольнения исходит от работодателя, а прекращают трудовые отношения по инициативе работника или соглашению сторон.

Совет: трудовой договор с генеральным директором можно прекратить в любое время по решению учредителей (участников) общества ( ст. 278 ТК РФ )

Вариант второй. Применить процедуру перевода. Порядок такой: подписать дополнительное соглашение к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ ). После этого оформить приказ о переводе, сделать соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2. В приказе по форме № Т-5 (о переводе на другую работу) можно указать номер и дату протокола об избрании генерального директора общества. Приказ от имени работодателя будет подписывать лицо, уполномоченное на это в соответствии с уставом организации, в том числе это может быть и новый генеральный директор (см. образец ). Недостатки: закон не запрещает переводить работника с бессрочного трудового договора на срочный, но при этом предписывает установить срок трудового договора только при его заключении ( ст. 58 ТК РФ ).

С. Никулина

эксперт журнала «Кадровое дело»

5. Формы: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новая редакция трудового договора

Дополнительное соглашение к

трудовому договору от 27 февраля 2007 г.№ 116

г. Москва 06.04.

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра

Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Дежнева Анна

Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые

«Стороны», в связи с внесением изменений в штатное расписание и Положение о

премировании «Альфа» заключили настоящее дополнительное соглашение и договорились

внести изменения и дополнения в трудовой договор от 27 февраля 2007 г.№ 116, изложив его в

новой редакции:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю для выполнения работы по должности бухгалтера.

1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основнымместом работы.

1.4. Днем начала работы Работника Стороны устанавливают 27 февраля 2007 года.

1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силу с 6 апреля года.

6.2. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции трудового договора от 27 февраля 2007 г.№ 116 применению не подлежат.

6.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.

Прием на работу с испытательным сроком

Для того, чтобы организация могла проверить, подходит ли ей новый сотрудник, существует такой кадровый инструмент, как испытательный срок. Случаи расставания с некоторыми соискателями нередки. И делать это нужно строго в рамках закона.

Знакомство с новым сотрудником, как правило, начинается заочно – с его резюме. Затем претендент может пройти в организации несколько этапов собеседования или профессиональное тестирование. Но и самый кропотливый отбор не может исключить риска для работодателя, что новый работник все-таки не отвечает профессиональным стандартам компании.

Поэтому для того, чтобы иметь возможность оценить качества новичка во время первых месяцев его работы, и в случае неудовлетворительных результатов прекратить с ним трудовые отношения, широко используют прием на работу с испытательным сроком, причем по взаимному соглашению сторон (ст. 70 ТК РФ).

**************НАША СПРАВКА 1

Трудовой кодекс РФ перечисляет категории граждан, в отношении которых испытания проводить нельзя (абз. 4 ст. 70 ТК). Вот некоторые из них:

- люди, избранные по конкурсу на замещение соответствующих должностей;

- беременные женщины и матери с детьми до полутора лет;

- молодежь до 18 лет;

- люди, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности. Речь идет о молодых специалистах - то есть со дня, когда они закончили обучение, прошло не больше одного года. Их не испытывают и тогда, если человек поступает на работу не впервые, но по полученной специальности – в первый раз;

- сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

- работники, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.

-----КОНЕЦ НАШЕЙ СПРАВКИ 1-----

Оформление испытания

По закону трудовые отношения между работодателем и работником возникают или на основании трудового договора, или сразу после того, как человек по поручению работодателя приступил к работе (ст. 16 ТК РФ).

Существует мнение, что с теми работниками, которые проходят испытание, трудовой договор заключать не нужно. Это мнение ошибочно. Ведь деловые качества соискателя, в зависимости от которых его примут или не примут на постоянную работу, оценивают именно в процессе работы, а значит, что и трудовые отношения с ним неизбежно возникают.

Если для сотрудника предусмотрен испытательный срок, то это условие должно быть прописано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Но если это сделано не будет, то и оснований для испытания нет. То есть работник будет считаться принятым на работу без всяких условий. А если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (абз. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (абз. 2 ст. 70 ТК РФ).

Поэтому условие об испытательном сроке необходимо не только оговорить с новичком, но и зафиксировать – причем до начала работы.

Испытательный срок нельзя устанавливать приказом по организации, даже с согласия работника. Он должен быть оговорен строго в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).

Итак, трудовой договор подписан обеими сторонами и пункт об испытательном сроке в нем есть.

Условие об испытании в трудовом договоре можно записать так:

«1. Предмет договора.

1.1. Работник принимается на работу в должности бухгалтера на неопределенный срок.

1.2. Начало работы - 1 февраля 2008 г.

1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца».

Затем необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя о приеме на работу нового сотрудника, по форме № Т-1 (форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Сделать это надо в трехдневный срок, и предъявить работнику под расписку. Если в трудовом договоре есть условие об испытательном сроке, то точно такая же формулировка должна быть и в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).

Далее делают записи в личной карточке сотрудника (форма № Т-2) или на лицевом счете (форма № Т-54). Формы этих документов также утверждены постановлением Госкомстата № 1.

Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69).

Время испытания

По общему правилу испытательный срок не может превышать трех месяцев. И только в том случае, если вы берете на работу руководителя предприятия, его заместителей, главного бухгалтера или его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения организации, срок испытания может достигать полгода.

Обратите внимание, что закон регламентирует лишь верхний, но не нижний предел срока для испытания сотрудника. То есть, испытательный срок может составлять один, два месяца или три месяца, в зависимости от того, как договорились работодатель и соискатель.

В законодательстве НЕТ ПРЯМОГО УКАЗАНИЯ НА ТО, ЧТО испытательный срок, установленный при приеме на работу, можно сократить. Однако компания может прервать срок испытания и расторгнуть трудовой договор, если сотрудник ей не подходит, предупредив его об этом за три дня (ст. 71 ТК РФ). А также может досрочно решить, что работник выдержал испытание.

МОЖЕТ СЛУЧИТЬСЯ И ТАК, что не компания, а сам сотрудник, находясь на испытательном сроке, примет решение расстаться досрочно. В этом случае он имеет право прекратить работу по собственному желанию, письменно уведомив об этом администрацию не за две недели, а всего лишь за три дня до окончания работы (абз. 3 ст. 71 ТК РФ).

Возможность продлить сотруднику испытательный срок Трудовым кодексом не предусмотрена, даже по соглашению сторон.

И только если испытуемый временно отсутствовал на работе по уважительной причине (болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы и т.д.), испытательный срок прерывается на эти периоды отсутствия, и возобновляется после того, как сотрудник снова выходит на работу (абз. 6 ст. 70 ТК РФ). То есть, если человека на службе нет, то и «служба не идет». Появился – испытательный срок возобновляется.

ООО «Волна» приняло на работу А.И. Рыбкина 1 февраля 2008 г. В трудовом договоре записали, что Рыбкину установлен испытательный срок три месяца. Следовательно, этот срок закончится 30 апреля 2008 г.

Во время испытательного срока работник проболел с 10 февраля по 25 февраля включительно. Поскольку в испытательный срок не включают период временной нетрудоспособности работника, испытательный срок Рыбкина должен быть продлен до 16 мая.

Заметим, что испытуемый сотрудник имеет право потребовать расторжения трудового договора, находясь на больничном листе или в отпуске (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 5 сентября 2006 г. №1551-6).

Однако все-таки чаще бывает, что инициативу для расставания проявляет организация. А уволенный работник, не прошедший испытательный срок, имеет право обратиться в Трудовую инспекцию. Там срок рассмотрения заявления может затянуться на два-три месяца.

Но он может обжаловать решение об увольнении по результатам испытания в суде - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). И в этих случаях, если не будет документов, которые обосновывают неудовлетворительный результат испытания, велика вероятность того, что суд восстановит на работе уволенного сотрудника.

Досье на испытуемого

Результаты испытания нужно подтверждать документально. Поскольку закон не определяет перечень документов, которые следует составлять для этого, вот некоторые рекомендации.

Испытание должно показать, соответствует ли новичок занимаемой должности. Поэтому, даже если он позволил себе опоздать на работу, это не может служить полным основанием для того, чтобы считать его не прошедшим испытание. Ведь он обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива. Испытуемый так же имеет статус наемного работника – он может получать дисциплинарные взыскания (а также и премии) наравне с другими сотрудниками (абз. 3 ст. 70 ТК РФ). Поэтому ему можно сделать выговор или объявить замечание, но увольнять за одно такое нарушение некорректно. Да и трудовая инспекция, как правило, не поддерживает увольнение работников только по причине нарушений трудовой дисциплины.

*********НАША СПРАВКА 2

Статья 81 ТК РФ содержит формулировки таких оснований для увольнения, как прогул, появление на работе в состоянии опьянения и нарушение работником требований по охране труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия.

Прогул – это отсутствие «на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)».

Появление на работе в состоянии опьянения - это появление «на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию».

А установить нарушение требований охраны труда должна или сформированная у работодателя комиссия (ст. 218 ТК РФ), или специально уполномоченный работник, либо специалист, оказывающий услуги в сфере охраны труда (ст. 217 ТК РФ).

Итак, в течение испытательного срока можно давать сотруднику контрольные задания, оценивать, как он справился с ними, и фиксировать результаты. Таким образом, если сотрудник «не тянет», в его досье могут попасть, например, акты о выпуске брака, некачественном выполнении работы, объяснительные записки сотрудника, его письменные отчеты о проделанной работе, докладные записки непосредственного руководителя о нарушениях испытуемым должностной инструкции и т.д. а также и трудовой дисциплины.

Все эти материалы и будут свидетельствовать о том, что кандидат не прошел испытательный срок и уволен потому, что не справился с работой.

«Вы нам не подходите…»

Если В ПРОЦЕССЕ ИСПЫТАНИЯ вы приняли решение не продолжать трудовые отношения с работником, то не позднее, чем за три дня до УВОЛЬНЕНИЯ необходимо письменно сообщить человеку об этом и вручить ему уведомление (в документе нужно изложить конкретные причины увольнения).

На экземпляре уведомления, который остается у организации, уволенный сотрудник должен поставить подпись, дату вручения и расписку в получении. Если он отказывается это сделать, обычно составляют акт об отказе, в котором несколько работников компании подтверждают факт отказа уволенного от получения уведомления. А затем направляют документ по домашнему адресу работника ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Вот образец уведомления об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания.

Общество с ограниченной ответственностью «Волна»

Исх. № 12 от «25» марта 2008 г.

Уведомление

об увольнении в связи с неудовлетворительными

результатами испытания Блинова А.П.

Уважаемый Андрей Петрович!

На основании статьи 71 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас, что Вы показали неудовлетворительный результат испытания, которое установлено трудовым договором № 25 от 1 февраля 2008 г. сроком на два месяца. В связи с этим трудовой договор № 25 от 1 февраля 2008 г. будет расторгнут 1 апреля 2008 г.

Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим основаниям:

1. Вы не выполнили индивидуальный план заключения договоров с клиентами, полученный вами 4 февраля 2008 г. под расписку. За период с 4 февраля по 25 марта вы не заключили ни одного договора.

2. 10 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 40 минут, за что приказом от 11 марта 2008 г. № 5К Вам было объявлено замечание (основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М. объяснительная записка от 10 марта 2008 г.).

3. 17 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 50 минут, за что приказом от 18 марта 2008 г. № 16К Вам было объявлен выговор (основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М. объяснительная записка от 17 марта 2008 г.).

Прошу Вас поставить отметку о получении настоящего уведомления на втором экземпляре документа и передать его в отдел кадров.

Генеральный директор ООО «Волна» С.Н. Матросова

Уведомление об увольнении по результатам испытательного срока получил

«26» марта 2008 г.

Подпись______________________________________Блинов А.П.

По правилам части 1 статьи 71 Трудового кодекса трудовой договор с непонравившимся сотрудником организация может расторгнуть и до истечения испытательного срока. Для этого работника надо уведомить - также за три дня до предполагаемого увольнения и также с подробным изложением мотивов отказа.

Следует отметить, что расторжение трудового договора с работником, не прошедшим испытание, не требует получения согласия профсоюза и не предусматривает выплату выходного пособия. А вот компенсацию за неиспользованный отпуск организация обязана выплатить в любом случае, независимо от того, кто является инициатором увольнения (ст. 127 ТК РФ). Ведь период испытательного срока по трудовому договору включается в трудовой стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Оформляем увольнение

При увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме № Т-8 (форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под расписку - для этого в форме предусмотрена соответствующая строка.

Далее необходимо сделать отметки в личной карточке и на лицевом счете работника, и оформить «Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» по форме № Т-61 (ее форма также утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Ее применяют для учета и расчета заработной платы и других выплат, которые причитаются работнику при увольнении.

В последний рабочий день работнику оформляют трудовую книжку. В нее вносят запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на нужный пункт статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Прошедшему испытание

По правилам части третьей статьи 71 Трудового кодекса, если срок испытания окончен, а работник продолжает работать, то он считается прошедшим испытание. Из этого следует, что при успешном прохождении испытательного срока работодатель не обязан специально извещать работника об этом. Хотя на практике лучше это сделать.

Кроме того, что это, безусловно, воодушевит работника на дальнейшую успешную работу, это дополнительный, психологически комфортный способ порекомендовать ему, на какие участки работы следует обратить особое внимание в дальнейшем.

Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.

Из "Системы Главбух"

Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

А.Ю. Васенина

главный редактор журнала «Кадровое дело»

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный (ст. 72.2 ТК РФ) и постоянный. При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

– на новую работу в той же организации;

– в другую организацию;

– в другую местность вместе с организацией.

Перевод на другую работу в пределах одной организации не нужно путать с перемещением. Эти понятия очень похожи. В каждом случае человек меняет свое рабочее место, но продолжает трудиться на том же предприятии и в той же местности. Однако порядок перевода и порядок перемещения различны. При перемещении человеку предлагают новое рабочее место. При этом трудовая функция и условия трудового договора не меняются. В этом случае получать согласие самого сотрудника не нужно. Но если после смены рабочего места человек оказался в новых условиях, не предусмотренных трудовым договором, то это надо расценивать как перевод.

Такие правила установлены частью 3 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Ситуация: является ли переводом изменение названия должности сотрудника без изменения трудовой функции

Нет, не является.

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не считается. Такой вывод можно сделать на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

При переводе сотрудника в рамках одной и той же организации происходит изменение его трудовой функции или других существенных условий трудового договора. Перевод возможен по инициативе:

– сотрудника;

– администрации организации.

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время согласно трудовому законодательству уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

Имейте в виду, если инициатива исходит от руководителя структурного подразделения, не обойтись и без представления о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа по форме № Т-5 (№ Т 5а) являются изменения к трудовому договору (формы приказа утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Снежана

Ситуация: можно ли перевести сотрудника на другую должность в период его испытательного срока

Да, можно.

Такие правила установлены в части 1 и 3 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, перевести сотрудника в период его испытательного срока на другую работу в пределах одной организации можно только с письменного согласия (ст. 72 и 72.1 ТК РФ).

Если сотрудник не дал согласия на перевод, трудовой договор может быть прекращен в случаях:

– истечения испытательного срока (об этом необходимо письменно предупредить сотрудника за три дня, указав ему причины, послужившие основанием для признания результатов испытания неудовлетворительными) (ч. 1 ст. 71 ТК РФ);

– увольнения по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

– по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Ситуация: реквизиты какого документа (трудового договора или дополнительного соглашения к нему) нужно указать в строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от. »

В строке формы № Т-5 «Изменение к трудовому договору от. » можно указать реквизиты только одного документа. Поэтому рекомендуем немного изменить строку, чтобы фраза звучала так: «Изменение от. к трудовому договору от. ». Тогда вы сможете указать в приказе дату и номер как самого трудового договора, так и дополнительного соглашения к нему. Вносить дополнения в унифицированные формы позволяет абзац 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее недельного срока со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Ситуация: нужно ли вносить в трудовую книжку запись об увольнении. Бессрочный трудовой договор был расторгнут. Сотрудник назначен на другую должность, и с ним заключен срочный трудовой договор

Нет, не нужно.

Срочный трудовой договор может быть заключен в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (п. 2 ч. 1 ст. 58 и ст. 59 ТК РФ). Например, по срочным трудовым договорам могут работать руководители организации (их заместители) и главные бухгалтеры (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Поэтому при назначении сотрудника на одну из указанных должностей с ним может быть заключен договор на определенный срок. Это можно сделать двумя способами:

– расторгнуть бессрочный трудовой договор и одновременно заключить срочный договор;

– составить письменное соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Если при назначении на новую должность у сотрудника меняется трудовая функция (структурное подразделение), то имеет место его перевод на другую работу в пределах одной организации (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Поскольку перевод сотрудника происходит в обоих случаях, вносить в его трудовую книжку запись об увольнении не нужно. В трудовой книжке сделайте, например, запись: «Переведен на должность директора (заместителя директора, главного бухгалтера)». Характер заключаемого трудового договора (срочный, бессрочный) в трудовой книжке не отражается.

В завершении процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке сотрудника по форме № Т-2 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). С ней ознакомьте сотрудника под роспись. Такой порядок предусмотрен в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе.

Запись о переводе на другую должность была добавлена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2.

Ситуация: можно ли установить испытательный срок сотруднику, который переводится с одной должности на другую в одной и той же организации

Нет, нельзя.

Испытательный срок можно установить только при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). Поэтому сотруднику, переведенному на другую должность в пределах одной организации, установить испытательный срок вы не имеете права. Даже если сотрудник на это согласится.

Снежана

В некоторых случаях администрация организации обязана перевести сотрудника на другую работу. Речь идет о ситуациях, когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу в соответствии с медицинским заключением. С согласия сотрудника администрация должна перевести его на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Об этом говорится в части 1 статьи 73 Трудового кодекса РФ. Предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся в организации, можно оформить в произвольной форме. Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении сотрудника, и подходить ему по состоянию здоровья. На предложение сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод или отказаться от него.

Если сотрудник согласится на перевод, оформите приказ по форме № Т-5 и внесите соответствующие записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника по форме № Т-2 (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

При этом новая работа может быть как более высокооплачиваемой, так и нижеоплачиваемой. Если человек переведен на меньший оклад, то в течение месяца со дня перевода за ним нужно сохранить его средний заработок по прежней работе. Если же перевод связан с тем, что человек получил увечье или профессиональное заболевание, то средний заработок сохраняется за ним дольше. А именно: пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность. Основание – статья 182 Трудового кодекса РФ.

Такие правила распространяются как на временные, так и на постоянные переводы в соответствии с медицинским заключением (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник откажется от перевода или в организации не будет подходящих вакансий. Тогда действия организации зависят от срока, на который в соответствии с медицинским заключением сотрудника нужно перевести на другую работу. Если сотрудник нуждается в переводе на период до четырех месяцев, то отстраните его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении (ч. 1 ст. 73 ТК РФ). При этом за сотрудником нужно сохранить его должность. Зарплату за этот период не начисляйте (если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором).

Если сотруднику необходим временный перевод на срок более четырех месяцев или постоянный перевод, то при отказе от вакансии (отсутствии вакансий в организации) его нужно уволить (ч. 3 ст. 73 ТК РФ). Основанием для увольнения является пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Особый порядок увольнения в случае отказа от вакансии (отсутствия в организации вакансий) предусмотрен для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров (ч. 4 ст. 73 ТК РФ). Даже если срок перевода менее четырех месяцев, организация вправе уволить таких сотрудников по пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Однако с письменного согласия сотрудника трудовой договор с ним можно не расторгать, а отстранить его от работы на период, определенный по соглашению сторон. Зарплату за этот период не начисляйте (если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором).

Пример оформления перевода на другую работу в пределах одной организации в соответствии с медицинским заключением

Водителю Ю.И. Колесову медицинским заключением был рекомендован перевод на более легкую работу. Колесову было направлено предложение имеющихся в организации вакантных должностей. Сотрудник дал свое письменное согласие на перевод.

Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»

Испытательный срок не выдержал… работодатель? или Разбор ошибок при приеме на работу

Если работодатель при установлении испытания для определения профессиональных качеств нового сотрудника совершит ошибку, то у претендента на должность возникнут права на то, чтобы стать постоянным работником, даже если работодатель против. Рассмотрим типичные ошибки, допускаемые работодателем при установлении испытания.

Если работодатель при установлении испытания для определения профессиональных качеств нового сотрудника совершит ошибку, то у претендента на должность возникнут права на то, чтобы стать постоянным работником, даже если работодатель против. Условия испытания не должны противоречить трудовому законодательству. Рассмотрим типичные ошибки, допускаемые при работе с сотрудниками, проходящими испытание на проверку соответствия поручаемой работе.

В трудовой договор не обязательно включать условие об испытании, в ст. 70 ТК РФ сказано, что оно может быть предусмотрено.

Обратите внимание на формулировку - условие об испытании. Некоторые работодатели неверно употребляют в данном случае понятие «испытательный срок». Однако испытательный срок - это период, в течение которого новичок проходит испытание, он является частью условия об испытании.

Условие об испытании в трудовом договоре может быть сформулировано так:

«1. Предмет договора.

1.1. Работник принимается на работу в должности корректора на неопределенный срок.

1.2. Начало работы - 21.01..

1.3. Настоящим договором предусматривается условие об испытании и устанавливается испытательный срок продолжительностью 2 (два) месяца».

Кого нельзя испытывать?

В статье 70 ТК РФ определен перечень лиц, которым работодатель не имеет права устанавливать испытание при приеме на работу. Это:

избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности;

беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;

не достигшие 18-летнего возраста;

впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение года со дня получения профобразования соответствующего уровня по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам;

избранные на выборную должность на оплачиваемую работу;

приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию;

заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.

Запрет на назначение испытания при приеме на работу также содержится в ст. 207 ТК РФ: лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытание не устанавливается. Данная норма оговорена и в других федеральных законах и нормативных актах. Например, испытательный срок не устанавливается лицу, успешно прошедшему спортивную подготовку на основании договора оказания услуг по спортивной подготовке, при заключении с заказчиком услуг по спортивной подготовке трудового договора [1] или гражданину, проходящему альтернативную гражданскую службу [2].

Если работодатель не знал о наличии факторов, запрещающих установить испытание для сотрудника?

Если работодатель устанавливает испытание при приеме на работу для перечисленной категории лиц, то такое условие не может быть признано законным, даже если имеется письменное согласие соискателя на прохождение испытания. При неудовлетворительном результате испытания работодатель все равно обязан принять на постоянную работу такого сотрудника. В случае отказа сотрудник может обратиться в суд и выиграет дело. Работодатель не знал, что принимаемая на работу сотрудница имеет ребенка до полутора лет, и включил в договор условие об испытании? Значит, данное условие недействительно. Если сотрудница при поступлении на работу скрыла этот факт, все равно ее права остаются под охраной трудового законодательства, уволить ее, как не прошедшую испытание нельзя!

Рассмотрим Апелляционное определение Смоленского областного суда от 23.09. по делу N 33-3145. Сотрудница при приеме на работу скрыла от работодателя факт наличия у нее ребенка в возрасте до полутора лет, поэтому ей было назначено испытание. Впоследствии работодатель уволил ее по ст. 71 ТК РФ как не справившуюся со своими обязанностями. Однако молодая мать через суд восстановила свои права как постоянного работника, получила компенсацию за вынужденный прогул.

Доводы работодателя о том, что женщина скрыла от него наличие малолетнего ребенка, в связи с чем в ее действиях наличествует злоупотребление правом, суд признал не основанными на законе, определившем запрет на ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора (ст. 64 ТК РФ). Поэтому данные доводы не были расценены как злоупотребление истицей своим правом и не повлекли отмену законного решения.

Если женщина скрыла факт беременности или наличия ребенка до полутора лет при поступлении на работу, все равно испытание, установленное ей, незаконно.

Так, из буквального толкования норм абз. 2 ч. 4 ст. 70 ТК РФ действие положения о запрете на установление испытания женщинам, имеющим ребенка до полутора лет, не зависит от осведомленности работодателя. Суд указал, что в данной связи то обстоятельство, что истица не поставила работодателя в известность о наличии ребенка, а также то, было либо не было работодателю известно об этом, правового значения не имеет и не может влиять на соблюдение гарантий, предусмотренных законом.

Устанавливать ли испытательный срок отцам-одиночкам, воспитывающих малолетних детей?

Иногда у работодателей возникает вопрос: устанавливать ли испытательный срок отцам-одиночкам, воспитывающим детей до полутора лет? Ведь ТК РФ содержит запрет, касающийся только матерей. Права отцов-одиночек защищает п. 9 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01. № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», согласно которому запрет устанавливать испытание при приеме на работу беременным женщинам, женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, касается и других лиц, воспитывающих детей в возрасте до полутора лет без матери. Если таким работникам было назначено испытание, то расторжение трудового договора с ними по результатам испытания не допускается.

А если сотрудник отказывается пройти испытание?

Некоторые претенденты, уволенные по окончании испытательного срока, при обжаловании действий работодателя указывают, что не давали согласие на установление испытания при приеме на работу. Вопрос довольно щекотливый.

Если соискатель откажется от прохождения испытания, то не получит работу. Но отказ работодателя может быть расценен как необоснованный, и соискатель попробует через суд доказать, что, несмотря на предоставленные дипломы, грамоты, рекомендательные письма, результаты прежней работы, подтверждающие его компетентность, мастерство и профессионализм, работодатель незаконно потребовал от него еще и прохождение испытания. Работодателю придется аргументировать важность практического подтверждения деловых качеств соискателя. Впрочем, если на вакансию было несколько претендентов, то работодатель сможет доказать, что деловые качества другого кандидата, готового пройти испытание, ему понравились больше.

Игорь Дудоладов. начальник отдела Управления надзора и контроля по вопросам оплаты труда Федеральной службы по труду и занятости, в интервью [3] указал, что работодатель не вправе установить испытание без согласия работника. В статье 70 ТК РФ сказано, что условие об испытании может быть предусмотрено в трудовом договоре не по решению работодателя, а по соглашению сторон. Если соискатель подписал трудовой договор, в который включено условие об испытании, то такое соглашение достигнуто.

Испытательный срок - каждому свой

Испытательный срок устанавливает работодатель в соответствии со ст. 70 ТК РФ. Там же указано, что срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шесть месяцев, если иное не определено федеральным законом.

Оговорка означает, что для отдельных категорий работников нормативными актами могут быть установлены свои сроки испытания.

Источники:
www.kdelo.ru, www.klerk.ru, forum.glavbukh.ru

Следующие:

26 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Доверенность на получение снилс образец

Образец ходатайства вопросы экспертиза

Образец акта приема передачи в аренду

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,

Может быть Вас заинтересует:

Приказ о простое образец беларусь

Расписка в получении алиментов образец

Заявление приставам на алименты образец