Унифицированная форма приказ на поощрение

Компания оформляет приказы на поощрение (премию) не в унифицированной форме, а в своей произвольной

1. Компания оформляет приказы на поощрение (премию) не в унифицированной форме, а в своей произвольной, то какое может быть наказание для этой компании и из какой инстанции. Это может быть только замечание, которое нужно будет устранить в дальнейшей работе. Или это будет штраф и какой размер. Или это ответственность на должностное лицо. И где это прописано, в каком документе?

2. Может ли компания утвердить на определенное время (например, на 1 -1,5 года) свою форму приказа о поощрении (премии), а затем по истечении этого срока утвердить уже унифицированную форму с внесенными в нее дополнениями. Естественно, утверждать форму планируется приказом по компании.

Возможен ли такой вариант?

Ответ

На сегодняшний момент, за нарушение в области хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, Кодексом Российской Федерации об Административных правонарушениях, предусмотрено административное наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа на граждан в размере от ста до трехсот рублей, на должностных лиц – от трехсот до пятисот рублей. Возможно, что при первом выявлении данного нарушения, федеральный инспекционный орган, к который относится Инспекция Труда и Государственная Архивная служба, вынесет предупреждение, но в дальнейшем, при повторном выявлении аналогичного нарушения, возможно применение более строгих санкций – наложение штрафа.

Также необходимо учесть, что приказы о поощрении работников, относятся к приказам по основной деятельности с постоянным сроком хранения (согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности организации, утвержденного Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004г. № 1). И есть вероятность, что при оформлении сдачи документов в архив возникнут затруднения.

Согласно федерального закона о бухгалтерском учете от 21.11.1996 N 129-ФЗ статья 9 Ваш бухгалтер обязана использовать именно формы утвержденные Госкомстатом иначе могут быть проблемы при проведении и проверки бухгалтерского учета и налогообложения.

Во избежание указанных ситуаций, рекомендуем незамедлительно приступить к применению действующих форм кадровых документов. Дополнительно утверждать приказом унифицированную форму данного приказа нет необходимости.

Возможность добавления какой-либо информации в действующую форму приказа у Вас имеется, при этом необходимо учитывать, что бы в тексте документа не возникало противоречий в формулировках, а также нельзя убирать или изменять стандартную форму текста приказа.

Унифицированные формы первичной учетной документации, не предусмотренные Госкомстатом России

Юрий Витальевич ЦАРЕНКО, юрист (г. Москва)

Кадровик в своей работе часто сталкивается с вопросами, которые не урегулированы трудовым законодательством. Трудовой кодекс РФ закрепляет необходимость надлежащего оформления отношений, письменного уведомления работника об изменении этих отношений, а также обязанность работника извещать работодателя о своих действиях либо о намерении совершить их. Но как именно и в каких формах это делать, нет ответа ни в одном нормативном акте. Кадровики ожидали положительных перемен в связи с принятием изменений и дополнений в ТК РФ, но эти ожидания не оправдались. Автор предлагает некоторые варианты решения данной проблемы.

В целях реализации требований ТК РФ Госкомстат России по согласованию с Министерством финансов РФ, Министерством экономического развития и торговли РФ, Министерством труда и социального развития РФ Постановлением от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

По заключению Минюста России от 15.03.2004 № 07/2732-ЮД названное Постановление не нуждается в государственной регистрации и, следовательно, носит рекомендательный характер.

В Постановлении указано, что унифицированные формы первичной учетной документации (с № Т-1 по № Т-11а) используются в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, а формы с № Т-12 по № Т-73 — в организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ или распоряжение (по учету как труда и его оплаты, так и кадров) объявляется работнику под расписку. Однако типовой формы такой расписки не установлено. Данное обстоятельство приводит к тому, что кадровики самостоятельно изобретают различные формы расписок и приказов, не предусмотренных указанным выше Постановлением, забывая о возможности эффективного использования того, что уже заложено в унифицированных формах.

Следует заметить, что в новой редакции ТК РФ слово «расписка» заменено на «роспись». Но где должна находиться роспись, если унифицированная форма (предусмотренная Постановлением Госкомстата) не применяется, а используется иная форма приказа, и достаточно ли росписи без ее расшифровки, чтобы реквизит «роспись» был признан? Пока, к сожалению, на поставленные вопросы ответа нет.

Например, приказ об установлении надбавки работнику может выглядеть и как приказ о внесении изменений в штатное расписание, и как приказ об установлении надбавки (доплаты), изданный индивидуально для конкретного работника (Приложение 1).

В графах 6–8 штатного расписания (форма № Т-3) надбавки указаны как стимулирующие и компенсационные выплаты. Они могут быть предусмотрены действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а могут устанавливаться по инициативе организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5–9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством России иных систем оплаты труда (бестарифной, смешанной и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (в процентах, коэффициентах и пр.)

Доплаты и надбавки утверждаются приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным на это лицом; причем они могут устанавливаться не для всех сразу, а индивидуально. Именно поэтому желательно иметь форму приказа об установлении таких выплат.

Формы № Т-11 (приказ или распоряжение о поощрении работника) и № Т-11а (приказ или распоряжение о поощрении работников) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Данные приказы составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, подписываются руководителем организации или уполномоченным на это лицом, объявляются работнику под расписку (в новой редакции ТК РФ — под роспись).

На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение реквизита «в сумме ______ руб. _____ коп.» из формы № Т-11.

Однако виды поощрений бывают разными. Например, можно премировать работника индивидуальной туристической поездкой (на условиях «все включено»). В бухгалтерии необходимо учесть денежный эквивалент данной премии при расчете налогооблагаемой базы сотрудника, тогда как в унифицированных формах № Т-11 и № Т-11а и Указаниях по их заполнению этого не предусмотрено.

Форма приказа о вынесении благодарности работнику вообще отсутствует. Теоретически его можно делать в любом виде, но в трудовой книжке есть страницы, предусмотренные для внесения сведений о поощрениях и награждениях. Следовательно, содержание приказа должно быть внесено в форму № Т-2 и в трудовую книжку. Естественно, с приказом работник должен быть ознакомлен. Практика показывает, что далеко не всякая благодарность может быть полезной сотруднику. Поэтому автор предлагает еще один шаблон формы (Приложение 2).

Хорошо известный всем «обходной лист» на самом деле не предусмотрен ни одним из действующих нормативных правовых актов.

Полностью статья опубликована в журнале "Трудовые споры" № 08 (август) 2006г.

Первичные документы по учету кадров

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

(Унифицированная форма N Т-1)

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

(Унифицированная форма N Т-1а)

Личная карточка работника

(Унифицированная форма N Т-2)

Штатное расписание

(Унифицированная форма N Т-5)

(Унифицированная форма N Т-5а)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

(Унифицированная форма N Т-6)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

(Унифицированная форма N Т-6а)

График отпусков

(Унифицированная форма N Т-7)

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Главная | Трудовой кодекс РФ | Статья 191. Поощрения за труд

Статья 191. Поощрения за труд

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых есть форма приказа о поощрении работника.

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Общество защиты прав потребителей в социальных сетях:

Источники:
www.hr-portal.ru, www.ippnou.ru, buh-ved.ru, www.ozpp.ru

Следующие:

26 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Приказ о ликвидации предприятия образец украина

Приказ о переводе на другую должность образец рк

Образцы исковых заявлений об отмене дисциплинарного взыскания

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,

Может быть Вас заинтересует:

Приказ о проведении мероприятия образец

Доверенность на забор груза транспортной компанией образец

Решение мирового судьи о расторжении брака образец