Образец приказа о проверке личных дел учащихся

Справка по итогам проверки личных дел учащихся 1-4 классов

Замечания:

1 В класс - в личном деле неправильно вписана фамилия матери Кузюковой А.

2 А класс - нет медицинских полюсов у Друченко И, Костюк Д.

2 Д класс - нет медицинского полюса у Зырянской К. Нет записи об оставлении на второй год у Гаврилиной В.

3 А класс - сделать список класса; нет медицинского полюса у Заковряшиной К, Быкову А заменить мед.полис.

3 Б класс - нет медицинских полюсов у Архипова В, Евдокимова В, Кузьминых В, Пустовойто В, Алимова А. Петровой П. заменить мед.полис.

3 В класс - нет медицинского полюса у Краус Н, заменить мед.полис Рязанову, написать адрес проживания Сапегину .

3 Г класс - нет медицинского полиса у Куимова В, нет подписи родителей в заявлении у Жигалова В, Ерёмина Н.

З Д класс - нет медицинских полюсов у Горшкова К, Колосковой Д, Соколовой А.

4 Б класс - нет медицинского полиса у Носач М.

4 В класс - нет медицинских полюсов у Потапова Н, Смирновой К, Терпуговой О; заменить мед.полиса Белан Н, Путькину Д, Юдину Е, Яковлевой Н.

4 Д класс - нет медицинских полюсов у Макаровского Н, Полынниковой Д, Рязанова И, Семейщевой О, Соловьёвой К, Ходыговой Ф; нет заявления родителей у Полынниковой Д.

Выводы и предложения:

Личные дела заполняются и ведутся в соответствии с правилами заполнения личных дел. Заполнены сведения об учащихся, их родителях, сведения о перемещении детей в другое учебное заведение. В каждом личном деле имеется копия свидетельства о рождении, заявление родителей и медицинские полиса учащихся. Без замечаний ведутся личные дела учащихся 1А,1Б,1В,1Г,2Б,2В, 4А классов. Классным руководителям 1В,2А,2Д,3А,3Б,3В,3Г,3Д,4Б,4В,4Д в срок до 30 октября года замечания устранить.

Зам. директора по УВР Е.П.Фокина

Со справкой ознакомлены:

Положение о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел учащихся

Рассмотрено УТВЕРЖДАЮ

на педагогическом совете Директор школы-интерната

Протокол № 1 _______ Р.Н.Шаймарданова

от 29. 08 .г. _Приказ № 64

« 06» сентября г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел

учащихся ГБС(К)ОУ «Верхнечелнинская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат VIII вида».

I. Общие положения.

1.1.Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся школы-интерната и определяет порядок действий всех категорий сотрудников школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

1.2.Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого учащегося школы.

II. Порядок оформления личных дел при поступлении в ГБС(К)ОУ «Верхнечелнинская специальная (коррекционная) общеобразовательная школа-интернат VIII вида

2.1. Личные дела учащихся заводятся классными руководителями при поступлении учащихся в школу на основании:

- личного заявления родителей;

- договора между школой и родителями учащегося;

и ведется до окончания школы.

2.2. Для оформления личного дела должны быть предоставлены следующие документы:

- копия свидетельства о рождении,

- медицинская карта (в дальнейшем находится у медицинского работника),

- копия медицинского полиса,

- медицинская справка,

- справка о составе семьи,

-заключение или направление ПМПК

Основанием для издания Приказа о зачислении является личное заявление.

III. Порядок ведения и хранения личных дел. Состав личного дела.

3.1. Классные руководители вносят изменения в личные дела: сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа), перемена адреса, выставление годовых оценок, пропуски уроков за год и заверяют их гербовой печатью в конце учебного года.

3.2. В состав личного дела входят следующие документы:

-личная карта обучающегося,

-заявление о зачислении,

договор между школой и родителями учащегося;

-копия свидетельства о рождении,

- направление или заключение ПМПК

В дополнительные документы входят:

-характеристика, которая составляется каждый год, подписанная директором и классным руководителем.

3.3. Личные дела учащихся каждого класса хранятся в отдельных файлах, собранных в папку. В состав папки входят:

-обложка,

-внутренняя опись документов,

-список класса.

3.4. По окончании учебного года классный руководитель выставляет в «Личное дело» из классного журнала оценки по предметам, делает одну из трех записей:

• переведен в … класс (указывается в какой класс, номер и дата педсовета), в случае, если у ученика все положительные оценки;

• оставлен на повторный год обучения в … классе (на основании решения педагогического совета);

• в графе о наградах и поощрениях отмечаются успехи обучающегося. Классный руководитель заверяет своей подписью и печатью школы выставленные оценки.

3.5. В исключительных случаях при исправлении оценок в «Личном деле» должна быть соответствующая запись классного руководителя, подтверждающая изменения и заверенная печатью школы.

3.6. В случае выбытия ученика в другую школу родителям выдается «Личное дело» с записью о выбытии, сделанную заместителем директора школы и заверенную печатью.

3.7. Личные дела хранятся в кабинете заместителя директора в строго отведённом месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

3.8. При поступлении учащегося в школу из другого общеобразовательного учреждения классный руководитель обязан привести личное дело в соответствие с настоящим Положением.

IV. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Школы.

4.1. Выдача личных дел производится заместителем директора по учебной работе.

4.2. Делопроизводитель регистрирует выдачу личного дела в “Книге движения личных дел учащихся”.

4.3. Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным представителям) после выполнения следующих обязательств:

-подать на имя директора школы заявление;

-в том случае, если учащийся выбывает в течение учебного года, или в конце года выбывает учащийся 1 - 9 классов, предоставить справку-подтверждение из учебного заведения, в которое поступает ученик.

4.4. При выдаче личного дела делопроизводитель оформляет запись в алфавитной книге о выбытии учащегося.

4.5. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по окончании четверти, классным руководителем в личное дело делается выписка четвертных оценок из классного журнала.

В случаях выбытия в течение четверти делается выписка текущих оценок.

4.6. Личные дела окончивших школу или выбывших по иным причинам

заместитель директора передает в архив.

V. Порядок проверки личных дел учащихся.

5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором общеобразовательного учреждения.

5.2. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.

5.3. Цели и объект контроля - правильность оформления личных дел учащихся;

5.4. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием Ф.И.О. учителя, замечаний. Итоговая справка заполняется в виде таблицы, где указываются Ф.И.О. учителя, класс, количество баллов, средний балл за все личные дела.

Баллы определяются следующим образом:

«3» балла - по данному параметру во всех личных делах (100%) соответствие правилам ведения личных дел.

«2» балла - по данному параметру в более 75% личных дел учащихся соответствие правилам ведения личных дел.

«1» балл - по данному параметру в более 50% личных дел учащихся соответствие правилам ведения личных дел.

0 баллов - по данному параметру в менее 50% личных дел учащихся соответствие правилам ведения личных дел.

5.5. Итоговая справка, с указанием баллов, предоставляется директору школы.

5.6. По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение личных дел.

Приложение 1

Образец оформления обложки папки, в которой хранятся личные дела учащихся

Материал на тему:

Материал для заместителя директора по учебно-воспитательной работе.

В соответствии с планом внутришкольного контроля 30-31 мая года была проведена проверка личных дел обучающихся 1 – 11 классов. Проверка осуществлялась заместителем директора по УВР Кузнецовой И.В. и Уваровой С.А.

Цель проверки: установить наличие личных дел учащихся, соблюдение единых орфографических требований при заполнении личных дел классными руководителями, наличие в личных делах необходимых документов.

Методы: работа с личными делами обучающихся 1 – 11 классов.

Программа проверки :

· титульный лист;

· списочный состав учащихся;

· количество личных дел;

· № личного дела;

· наличие на лицевой стороне личного дела печати, подписи директора, даты заполнения;

· заполнение сведений об учащихся и их родителях;

· сведения о результатах учебного года (отметки, пропуски уроков, запись о переводе в следующий класс, подпись классного руководителя);

· наличие печати за каждый учебный год;

· наличие заявлений родителей, копий свидетельства о рождении (паспорта) и копии свидетельства о регистрации по месту жительства ученика;

· наличие заключения ПМПК для классов коррекции (3в и 6в классы).

Положение о ведении личных дел учащихся школы

ст. Платнировская

1.Общие положения.

2.Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.

3. Порядок работы классных руководителей с личными делами учащихся.

4. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы.

1.Общие положения.

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Уставом учреждения с целью регламентации работы с личными делами учащихся школы и определяет порядок действий всех категорий работников школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

1.2. Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников школы.

2. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.

2.1. Личные дела учащихся заводятся секретарём школы по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей.

2.2. Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы:

- заявление о приёме на имя руководителя учреждения, с указанием, что родители ознакомлены с документами, регламентирующими образовательный процесс;

- копию свидетельства о рождении;

- две фотографии (3х4);

- согласие на обработку персональных данных учащегося, его родителей (законных представителей);

- договор об оказании образовательных услуг. С законными представителями каждого зачисленного ребенка составляется договор об оказании частично платных образовательных услугах, один экземпляр которого хранится в школе, второй выдается на руки получателю услуги.

- документы для предоставления льготы для частичной оплаты за обучение в соответствии с Решением Совета муниципального образования Кореновский район Краснодарского края № 1021 от 29.10.2009 года (льгота предоставляется с 1 числа месяца, следующего за датой предоставления полного пакета документов: заявления на льготу, копии удостоверений, свидетельств о рождении, медицинских справок, справок об инвалидности, справки о составе семьи, справки с места работы и др.)

2.3. Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление родителей.

2.4. Личное дело ведется на всем протяжении учебы учащегося секретарем учебной части, преподавателем (классным руководителем).

2.5. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).

2.6. Личные дела учащихся хранятся в канцелярии директора в отведённом месте. Личные дела одного классного преподавателя находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

2.7. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора по учебно-методической работе и директором данного учреждения.

2.8. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.

2.9. Цели и объект контроля - правильность оформления личных дел учащихся.

2.10. За систематические грубые нарушения при работе с личными делами учащихся директор вправе объявить замечание или выговор.

3. Порядок работы классных руководителей

с личными делами учащихся.

3.1. Личные дела учащихся ведутся секретарём учебной части. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно шариковой ручкой.

3.2. Преподаватели (классные руководители) проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.

3.3. На титульный лист личного дела приклеивается фотография учащегося. Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить ее в течение двух недель со дня прибытия.

3.4. В папку личных дел класса вкладывается список класса с указанием фамилии, имени, отчества, домашнего адреса и номера телефона учащихся. Список меняется и уточняется секретарём ежегодно.

3.5. Если учащийся выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.

3.6. Общие сведения об учащихся корректируются преподавателями (классными руководителями), секретарём по мере изменения данных.

4. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы.

4.1. В случае выбытия из школы до окончания срока обучения, выдача личного дела родителям учащегося производится секретарём школы при наличии приказа об отчислении (переводе) учащегося.

4.2. При выдаче личного дела преподаватель (классный руководитель) оформляет академическую справку с характеристикой и итоговыми оценками, секретарь вносит запись в алфавитной книге о выбытии, а родители или законные представители учащегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».

4.3. Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия учащегося из школы.

Справки по учебно-воспитательной работе

Справка

по итогам проверки классных журналов на конец 1 четверти.

Цель . оценить работу учителей - предметников, классных руководителей по работе с журналами во время промежуточной аттестации за 1 четверть.

Оценить организацию работы учителей – предметников по выставлению отметок за четверть в 3-9 классах.
Оценить организацию работы учителей по оформлению предметных страниц в 1-11 класса.
Изучить организацию работы классных руководителей по ведению и оформлению в журналах сводных ведомостей оценок и пропусков учащихся.
Изучить работу учителей предметников по оформлению страниц в журналах элективных курсов, обучения учащихся на дому.

Основание проведение тематической проверки . план работы школы.

Форма проведения . административный контроль.

Срок проведения . 05.11. – 07.11.г.

Объекты контроля: школьная документация (классные журналы).

Результаты проверки:

Классные журналы 1 -11 классов.
Нет замечаний в журналах 1в, 1г, 1д, 2а, 2б, 2в, 2г, 3а. 3б, 3в, 3г, 4б, 5б, 6б, 6в, 7а, 7б, 8а, 8б, 9а, 10 б классов.

2.Общие замечания по ведению журналов:

исправление дат

вовремя не выставляются оценки по контрольным работам, диктантам

записаны не все уроки

нет данных о внеурочной деятельности учащихся, не записаны № личных дел учащихся.

записи об изменении оценок сделаны неправильно.

не внимательно записывает приказы о прибывших учащихся.

не выставлены пропуски в сводной ведомости

2.Журналы индивидуально-групповых занятий.

Замечаний нет.

Рекомендации:

1.Провести повторную проверку журналов 11.11. .

2.Усилить контроль за заполнением предметных страниц. 3.Руководителям МО провести дополнительный инструктаж по правилам заполнения журналов.

4.Результаты проверки обсудить на планерном совещании при директоре.

Справка составлена 08.11..

Зам. директора М.А. Елкина. Е.Н. Миляева. И.В.Михайлова И.В. Е.А. Орлова Е.А..

Справка

по итогам проверки классных дневников учащихся, тетрадей для контрольных работ по математике, русскому языку, физике, химии; тетрадей для творческих работ по литературе; тетрадей для лабораторных работ по физике; тетрадей для практических работ по химии

Цель: наличие и ведение дневников учащимися; наличие тетрадей для контрольных работ по математике, русскому языку, физике, химии; тетрадей для творческих работ по литературе; тетрадей для лабораторных работ по физике; тетрадей для практических работ по химии

Задачи:

Изучить организацию работы классных руководителей по ведению и оформлению дневников обучающихся 4 -11 классов
Оценить эффективность деятельности учителей – предметников по наличию тетрадей для контрольных, лабораторных, практических работ

Основание проведение тематической проверки: план работы школы

Форма проведения: административный контроль

Срок проведения. 06.10. – 07.10.г.

Объекты контроля: школьная документация ( дневники, тетради учащихся )

Результаты проверки:

Тетради для контрольных работ по русскому языку и творческие тетради по литературе есть у всех учащихся 5а, 6а, 8а, 1оа, 10б, 11 классов

Русский язык:

Учитель Соколова И.В.

Тетради для контрольных работ по русскому языку и творческие тетради по литературе есть у всех учащихся 5б, 5г, 7г, 8в классов

Тетради для контрольных работ по русскому языку и творческие тетради по литературе есть у всех учащихся 5в, 7б, 9а классов

Тетради для контрольных работ по русскому языку и творческие тетради по литературе есть у всех учащихся 7а,7в, 8б, классов

Тетради для контрольных работ по русскому языку и творческие тетради по литературе есть у всех учащихся 9б,9в классов

Математика:

Тетради для контрольных работ по математике в 5аклассе, по алгебре и геометрии в 7а, 8а, 10а, 10б есть у всех учащихся

Тетради для контрольных работ по математике в 5гклассе, по алгебре и геометрии в 9а есть у всех учащихся

Тетради для контрольных работ по математике в 6вклассе у всех учащихся, по алгебре и геометрии в 7в, 8в, 9б, 9в есть у не всех учащихся ( 8в по алгебре из 29 человек - 21 тетрадь; 9б, 9в - не хватает по 4 тетради)

Тетради для контрольных работ по математике в 5б,5в классе не у всех учащихся, по алгебре и геометрии в 7б,7г, 8б, 11 есть у не всех учащихся ( 7г по алгебре из 22 человек - 16 тетрадь; геометрия - 12 тетрадей; в11классе из 30 человек по алгебре- 27 тетрадей, по геометрии 23 тетради)

Физика

Тетради для контрольных работ и лабораторных по физике 7 –х классах не у всех учащихся

Тетради для контрольных работ и лабораторных по физике 8 -11 –х классах не у всех учащихся

Химия

Тетради для контрольных работ и практических по химии 8 -11 –х классах не у всех учащихся

Справка

по итогам проверки классных журналов, личных дел учащихся, журналов обучения на дому, журналов элективных курсов.

Цель . оценить работу учителей- предметников по заполнению классных журналов, журналов обучения на дому, журналов элективных курсов,

классных руководителей по работе с личными делами учащихся.

1.Изучить организацию работы классных руководителей по ведению и оформлению личных дел обучающихся 1 -11 классов.

Оценить эффективность деятельности учителей – предметников.

Основание проведение тематической проверки . план работы школы

Форма проведения . административный контроль

Срок проведения . 23.09. – 25.09.г.

Объекты контроля: школьная документация (классные журналы, журналы обучения на дому, журналы элективных курсов, личные дела учащихся).

Результаты проверки:

Классные журналы 1 -11 классов

Нет замечаний в журналах по заполнению предметных страниц у следующих учителей:

Агеенко Ю.А. Пантелей В.О. Уваровой Ю.В. Комарова А.П., Михайлова А.В., Орловой Е.А., Елкиной М.А., Муравьевой И.В., Галюты Т.А., Михайлова В.В, Соколовой И.В., Поплевиной В.Г., Абашкиной Г.А. Огурцовой С.А., Немолякиной В.Н., Особовой О.Н., Кандейкиной Н.В., Бурячек Д.И., Бубновой О.Г. Михайловой И.В., Снежкиной И.В. Рогалева В.П. Коробейниковой Т.С. Лапина П.В., Лысенко С.Н., Соколовой Н.П., Мазыевой А.В. Мановой Н.В. Стефановой Л.М. Варавва М.Л, Поплескиной Н.Р. Фадиной Т.В. Миляевой Е.Н. Романовой Ю.Б. Мирошниковой О.В. Брюховецкой Т.В. Голдобиной Л.В. Коваленко Т.П.

1.Нет замечаний по ведению личных дел у классных руководителей 5а, 5г, 6а, 6б, 7а, 8а, 8б, 9а, 10б, 11,1а,1б, 1в, 1г,1д,2а,2б,2в,2г,3а, 3б, 3в, 4а,4б,4г

Допущены общие замечания по ведению личных дел у классных руководителей:

нет фото у вновь прибывших

не заверены ксерокопии свидетельств о рождении

не указаны приказы на выбывших и прибывших учащихся

Выводы и предложения:

Результаты проверки обсудить на планерном совещании.
Провести повторную проверку журналов 6.10. .

Справка составлена 26.09. заместителями директора по УВР Михайловой И.В., Елкиной М.А. Миляевой Е.Н.

Источники:
shkola-1.my1.ru, edu.tatar.ru, nsportal.ru, pdshi2.krd.muzkult.ru, anapa16.org.ru

Следующие:

26 апреля 2024 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Образец приказа об отмене лимита в кассе

Кто подписывает приказ о приеме на работу председателя тсж

Форма внутреннего приказа

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,