Образец приказа об изменении структуры
приказ об изменении структуры и штатного расписания предприятия
"___"________________ 20 ____ г. г. Самара
№ ____
«О внесении изменений в штатное
расписание аппарата предприятия»
В связи с производственной необходимостью
Приказываю:
Внести в штатное расписание аппарата предприятия следующие изменения:
1. Выделить отделы:
• Отдел технического обслуживания;
• Хозяйственный отдел;
• Отдел внутреннего контроля;
• Кузовной цех;
• Отдел складского хранения;
• Отдел кадров.
2. За отделами закрепить следующие должности:
• Отдел технического обслуживания – главный энергетик; заместитель главного энергетика; оператор котельной; электрик;
И вторрой приказ об утверждении ШР
"___"________________ 20 ____ г. № _____ г. Самара
Как оформить изменение штатного расписания в случае сокращений и реструктуризации в организации?
Вопрос
Добрый день!
У меня такая ситуация, у нас через 2 месяца будет сокращение, а следовательно и изменение штатного расписания. При этом, у меня один отдел сокращается но создается другой с другим названием. 1. Будет ли являться данное изменение изменением структуры и нужно ли утверждать новую структуру? 2. Можно ли в одном приказе написать, что мы вносим изменения в структуру и штатное расписание, которые вступят в действие через 2 месяца?
Спасибо.
Ответ
Что касается изменения структуры организации
Если в Вашей организации создается новое подразделение, а старое упраздняется. То это меняет структуру вашей организации. Если в Вашей организации организационная структура была официально утверждена, то в Вашем случае (сокращение одного отдела и создание другого) вносить в нее изменения нужно обязательно. Если организационная структура официально не утверждена, то отражать реальную структуру предприятия будет штатное расписание, следовательно только в него и нужно вносить изменения.
Что касается оформления приказа об утверждении штатного расписания и структуры организации. Унифицированной формы данного приказа законодательство не предусматривает. Следовательно, Вы можете в одном приказе как отразить изменение структуры организации и штатного расписания, так и утвердить данные документы.
В части утверждения и вступления в действие новой структуры и штатного расписания : В случае сокращения, новое штатное расписание, как правило, вводится не ранее истечения двухмесячного срока со дня письменного уведомления сотрудников, чьи должности сокращаются. При этом обратите внимание, что утвердить новое штатное расписание необходимо до начала процедуры сокращения численности или штата работающих. В противном случае не будет оснований для увольнения работников (Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 25.07. по делу N 33-7236/; Определение Московского городского суда от 24.08. по делу N 33-26935). Однако, с момента уведомления до момента увольнения сотрудник может заболеть, пропасть и просто уйти в отпуск. Поскольку вплоть до момента увольнения за сокращаемыми сотрудниками, находящимися на больничном и в отпуске, сохраняется место работы, то занимаемые ими должности должны быть предусмотрены штатным расписанием в эти периоды. Следовательно, по нашему мнению вводить в силу новое штатное расписание заранее будет не правильным. Так как отсутствие во вступившем в силу новом штатном расписании должностей сотрудников, не уволенных по причине нахождения на больничном или в отпуске, формально может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. В данном случае, издать приказ о сокращении численности или штата Вы можете в свободной форме (образец смотрите ниже).
Оно и будет являться основанием для начала уведомления сотрудников о сокращении.
Приказ
о создании структурного подразделения
и внесении изменений в штатное расписание
15 января года N 63 г. Нижний Новгород В связи с необходимостью оптимизации деятельности организации приказываю:
1. Внести следующие изменения в штатное расписание:
1.1. Создать структурное подразделение "Отдел продаж" с «01» февраля года.
1.2. Ввести должности:
- начальника отдела продаж - 1 штатная единица, месячный оклад - 7 000 рублей, надбавка за ненормированный рабочий день 1 000 рублей;
- менеджера по продажам - 2 штатные единицы, месячный оклад - 4 000 рублей. 1.3. Исключить из структуры организации подразделение «Отдел маркетинга» по завершении мероприятий по сокращению численности и штата работающих.
2. Утвердить штатное расписание согласно приложения 1 к настоящему приказу. 3. Начальнику отдела кадров ( Нестерову П.А.). 3.1. Провести мероприятия по сокращению численности и штата работающих в порядке, определенном п. 2 части первой ст. 81, 82, 178, 179, 180 Трудового Кодекса РФ в срок до «01» мая года 3.2. Обеспечить вручение всем сотрудникам уведомлений о предстоящем высвобождении в связи с сокращением численности и штата работающих не позднее «01» февраля года. 4. Ввести штатное расписание (Приложение 1 к настоящему приказу) в силу поэтапно. В отношении подразделений. в которых не планируется высвобождение работников. - с даты подписания настоящего приказа; В подразделениях, в которых планируется высвобождение персонала, - по мере завершения высвобождения работников; В полном объеме ввести в силу новое штатное расписание с 01 мая года.
5. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить начальника отдела кадров Нестерова П.А.
Директор Ванеев А.И.
С приказом ознакомлен: _______________ Нестеров П.А.
Подробнее в материалах Системы:
- Ответ: Как оформить увольнение в связи с сокращением численности или штата
Процедура сокращения
Увольняя сотрудника по основанию сокращения численности или штата, необходимо соблюдать законодательно установленную процедуру такого увольнения (ст. 179 и 180 ТК РФ). Любое отступление от нее может явиться основанием для восстановления сотрудника на работе с оплатой времени вынужденного прогула ( ст. 394 ТК РФ ).
Процедура увольнения сотрудника по основанию сокращения численности или штата проводится следующим образом. Необходимо:
уволить сотрудника в период его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске нельзя ( ч. 6 ст. 81 ТК РФ ). Если это произойдет, сотрудник будет восстановлен на работе как уволенный незаконно. При этом организация должна выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула. Об этом сказано в статье 394
Трудового кодекса РФ. Ситуация: Когда должно вступить в силу новое штатное расписание, если в день сокращения не были уволены отдельные сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
Штатное расписание, как правило, вводится не ранее истечения двухмесячного срока со дня письменного уведомления сотрудников, чьи должности сокращаются.
Нахождение отдельных сотрудников на больничном или в отпуске не должно препятствовать работодателю вносить изменения в штатное расписание либо утверждать новое штатное расписание, ведь сотрудники могут находиться на больничном или в отпуске достаточно длительное время.
Поскольку вплоть до момента увольнения за сокращаемыми сотрудниками, находящимися на больничном и в отпуске, сохраняется место работы, занимаемые ими должности должны быть предусмотрены штатным расписанием в эти периоды ( ч. 3 ст. 84.1. ст. 114 ТК РФ). Отсутствие во вступившем в силу новом штатном расписании должностей сотрудников, не уволенных по причине нахождения на больничном или в отпуске, формально может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности ( ст. 5.27 КоАП РФ ).
Данная позиция подтверждается и судебной практикой. Так, измененное штатное расписание, из которого исключены должности сокращенных сотрудников, может вступить в силу на следующий день после увольнения соответствующих сотрудников ( определение Московского городского суда от 17 июня г. № 33-17293 ).
С учетом изложенного рекомендуется вводить новую редакцию штатного расписания в действие на следующий день после основного сокращения, редактируя его по мере увольнения оставшихся лиц, подлежащих сокращению.
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Как составить штатное расписание
Изменение штатного расписания
Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно ( п. 1 письма Роструда от 22 марта г. № 428-6-1 ). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п. в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников ( ст. 180 ТК РФ ), организационные или технологические изменения ( ст. 74 ТК РФ ) и т. д.
Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника ( п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).
Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы - предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).
Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.
В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Внести изменения можно двумя способами:
оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом .
Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.
О внесении изменения в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива на год
ПРИКАЗ
О внесении изменения в структуру и введении штатного расписания центрального аппарата Росархива на год
В связи с производственной необходимостью, в целях повышения эффективности работы центрального аппарата Росархива, исходя из выделенных объемов бюджетного финансирования на год, п р и к а з ы в а ю :
Ввести с 01 января г. новое штатное расписание центрального аппарата Росархива в соответствии с приложением 2.
Как внести изменение в штатное расписание
По состоянию на: 25.01.
Журнал: Справочник кадровика
Год:
Автор: Санкина Лариса Владимировна
Тема: Документы кадровой службы, Постоянный перевод на другую работу, Изменение условий трудового договора, Оплата труда
Рубрика: Кадровое делопроизводство
«Все течет, все меняется», - это утверждение древнегреческого философа актуально и по сей день. Когда-то созданные компании растут, проходят этап сокращения, разделяются или объединяются с другими, меняют структуру, оптимизируют численность персонала. И все изменения в компании фактически начинаются с внесения поправок в штатное расписание. Документальному оформлению этой процедуры следует уделить особое внимание, поскольку от грамотного «начала» будут зависеть и последующие действия работодателя.
Штатное расписание представляет собой таблицу, которая состоит из десяти граф и является приложением к приказу, которым оно утверждено. В первую очередь поясним, каким образом документально закрепляется изменение этого локального акта. Основное правило: поскольку этот документ утверждается приказом руководителя организации или иного его уполномоченного представителя, то и изменения в него также вносятся приказом уполномоченного лица.
Обратите внимание!
Дата издания приказа о внесении изменений в штатное расписание и дата вступления изменений в силу, как правило, не совпадают
Необходимость «перепечатывания» таблицы штатного расписания зависит от объема вносимых изменений. Так, если требуется внести большое количество изменений, то удобнее переработать всю форму целиком (фактически составить новое штатное расписание) и ввести этот документ в действие с определенной даты, издав приказ об утверждении штатного расписания*. Если же изменений немного, то руководителю организации или иному уполномоченному должностному лицу достаточно издать приказ о внесении изменений в локальный нормативный акт.
На практике нередко возникают ситуации, когда нужно внести изменения в уже утвержденное штатное расписание. Как правило, это необходимо в следующих случаях:
• создание в структуре организации новых подразделений;
• введение новых должностей;
• изменение наименований должностей;
• изменение размеров тарифных ставок (должностных окладов), надбавок;
• ликвидация структурного подразделения (подразделений);
• сокращение должности (должностей), штатной единицы (штатных единиц).
Как мы уже отметили, внесение изменения в штатное расписание обычно знаменует собой начало некоторой процедуры, как правило, влекущей последствия для отдельных работников (меняется наименование должности, размер оплаты труда, работник подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата и т. д.).
Обратите внимание, что любые изменения условий трудового договора работника, которые последуют за внесением изменения в штатное расписание, должны быть оформлены надлежащим образом. В большинстве случаев для их введения требуется согласие работника, соблюдение определенных сроков и т. д. Яркий пример - сокращение численности или штата работников организации. Часть 2 ст. 180 ТК РФ предусматривает одну из гарантий работникам, подлежащим увольнению по этому основанию: о предстоящем увольнении они должны быть предупреждены работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. С одной стороны, издание приказа о внесении изменений в штатное расписание об исключении тех или иных должностей является началом процедуры сокращения, а с другой - работникам гарантирована работа в течение срока предупреждения об увольнении. Поэтому изменения в штатное расписание вводятся в действие с определенной даты, с учетом срока для соблюдения процедуры увольнения работников.
Практически всегда за внесением изменений в штатное расписание следует выполнение работодателем определенных действий, сопровождающихся оформлением кадровых документов.
С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены специалисты структурных подразделений, которые будут отвечать за эти последующие действия и оформление документов. Практикуется также ознакомление с приказом тех работников, которых затрагивают введенные изменения.
Остановимся подробнее на каждом из перечисленных выше вариантов изменений штатного расписания* и на последствиях этих изменений для работников.
СОЗДАНИЕ новых ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ВВЕДЕНИЕ новых ДОЛЖНОСТЕЙ
В случае принятия решения о создании в организации отдельного структурного подразделения, введении новых должностей работодатель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание организации (приложение 1). В таком приказе определяются:
• наименование нового структурного подразделения;
• наименование должностей и количество штатных единиц;
• дата, с которой изменения вступают в силу.
При этом приказ о создании новых подразделений, введении новых должностей может вступить в силу сразу же, так как не влечет последствий для уже работающих сотрудников.
С приказом о внесении изменений в штатное расписание нужно под роспись ознакомить тех работников, которые несут ответственность за разработку положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.
ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРОВ ДОЛЖНОСТНЫХ ОКЛАДОВ, НАДБАВОК
Работодатель может принять решение об увеличении размера тарифных ставок (должностных окладов) и надбавок и с этой целью издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (приложение 2). В таком приказе определяется:
• перечень должностей, для которых меняется размер тарифных ставок, окладов, надбавок;
• размер повышения тарифных ставок, окладов, надбавок;
• дата, с которой изменения вступают в силу.
Обратите внимание!
Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условия трудового договора.
В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в т. ч. размер заработной платы) обязательны для включения в трудовой договор. Поэтому изменение размера заработной платы должно оформляться так же, как и любых других условий трудового договора. Это означает: после внесения изменений в штатное расписание со всеми работниками, замещающими указанные в приказе должности, должны быть заключены дополнительные соглашения об изменении условия трудового договора об оплате труда.
В связи с этим с приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены сотрудники, ответственные за документальное оформление изменений определенных сторонами условий трудовых договоров.
Обратите внимание, что мы остановились именно на увеличении размера оплаты труда работников. Это бесконфликтные случаи, в которых не возникает проблем с получением согласия работников на изменение условий их трудовых договоров об оплате труда. В последнее время в связи с ухудшением экономической ситуации работодатели нередко пытаются уменьшить размер оплаты труда своим работникам, причем в одностороннем порядке, используя нормы ст. 74 ТК РФ. Напомним, что нормы этой статьи применяются лишь в том случае, когда изменение определенных трудовым договором условий по инициативе работодателя обусловлено изменением организационных или технологических условий труда, но не причинами экономического характера. Это значит, что в одностороннем порядке работодатель не может уменьшить размер оплаты труда работников. Можно, конечно, попробовать получить «согласие» работников на уменьшение заработной платы, заключить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, но нужно помнить, что любое вынужденное действие работника - это всегда вероятность конфликта, спора и финансовых последствий для работодателя.
ЛИКВИДАЦИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, СОКРАЩЕНИЕ ДОЛЖНОСТЕЙ (ШТАТНЫХ ЕДИНИЦ)
Приняв решение сократить численность или штат работников организации, работодатель должен издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (приложение 3). В приказе должны быть определены:
• наименование должностей, подлежащих сокращению, и (или) количество сокращаемых штатных единиц;
• дата, с которой изменения вступают в силу.
Если сокращаемые должности (штатные единицы) вакантны, то исполнение приказа о внесении изменений в штатное расписание состоит в том, что служба персонала не подбирает новых работников на эти должности. В противном случае работники, занимающие эти должности (штатные единицы), подлежат увольнению по сокращению численности или штата со всеми положенными по закону выплатами и гарантиями.
С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за процедуру сокращения. В связи с особой сложностью и конфликтностью данного основания увольнения работодатели часто создают комиссии по сокращению. Создание такого коллегиального органа, в состав которого обычно входят самые опытные работники и представители профсоюза, помогает работодателю учесть все особенности прекращения трудовых договоров, обеспечить права работников и доказать объективность принятых решений в случае спора о законности увольнения.
При разрешении спора о законности увольнения работника по сокращению численности (штата) суд не имеет права решать вопрос о целесообразности процедуры сокращения. Он оценивает только соблюдение порядка увольнения по данному основанию и обращает внимание на юридическую силу документов, которыми оформляется увольнение.
В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель обязан предупредить работников персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Увольнение по этому основанию возможно только в том случае, когда нельзя перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Некоторые категории работников не подлежат увольнению по этому основанию (даже если занимают сокращаемые должности), а для остальных необходимо учесть преимущественное право на оставление на работе. С учетом этих обстоятельств работники предупреждаются об увольнении персональными письменными уведомлениями, а не путем ознакомления под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание.
Официальных требований к оформлению уведомления нет. Оно может быть оформлено на бланке, разработанном работодателем (приложение 4). Для того чтобы этот документ обладал юридической силой, необходимо соблюдать следующие требования:
• уведомление должно содержать наименование работодателя;
• оно должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме;
• текст уведомления должен содержать сообщение о предстоящем увольнении работника, предполагаемой дате такого увольнения;
• в тексте целесообразно указать гарантии, предоставляемые работникам в связи с увольнением по этому основанию;
• уведомление должно быть подписано руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом;
• с уведомлением работник должен быть ознакомлен под роспись, с указанием даты ознакомления.
Приложение 1
Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (создание нового структурного подразделения)
Приложение 2
Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (повышение должностного оклада)
Приложение 3
Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (сокращение численности работников организации)
Приложение 4
Пример оформления уведомления работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников организации
Источники:
, , ,
Следующие:
26 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Бланк приказа по организации образецПопулярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике работавших до 
Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, 
Делопроизводство образцы приказов в беларуси Помощь: Проверка правильности составления приказов по личному составу (общие вопросы, прием на работу)ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (ОБЩИЕ ВОПРОСЫ, Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Приказ на выплату пособия на ранних сроках беременности образец