Приказ о введение журнала прихода и ухода сотрудника

Регистрация отлучек с предприятия по служебным вопросам

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (Статья 133 ТК РБ). Форму журнала разрабатываете сами. У нас следующие графы в журнале: дата/ Ф.И.О. работника/ время ухода/ время прихода/ куда убыл/ цель поездки.

Можно заказать журнал в издательстве, но графы Вы им предлагаете сами (заказываем у Белый Ветер). Текст может быть такой:

Для организации учета рабочего времени в соответствии со статьей 133 Трудового кодекса Республики Беларусь

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму журнала учета рабочего времени работников ОАО «Ромашка» (приложение №1).

2. Назначить ИВАНОВУ Екатерину Федоровну, секретаря приемной руководителя, ответственной за ведение журнала учета рабочего времени.

3. Приказ вывесить на информационной доске для всеобщего ознакомления.

4. Начальникам отделов провести дополнительные инструктажи работников о необходимости проставления отметки об уходе и приходе в журнале учета рабочего времени работников.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

у нас очень просто:

дата

__________________________________________________ __

ФИО / время прихода/ время ухода /итого часов/

таким образом наш отдел кадров высчитывает кол-во отработаных часов каждого сотрудника[/QUOTE]

Добрый день!

Возникает ряд вопросов (мне просто тоже предстоит завести данный журнальчик).

1. как вы фиксируете людей, которые уезжают по служедным заданиям в течении дня. например, в другие подразделения? (т.е.ччеловек уезжая куда-то пишет время когда он уехал, а возвращаясь сново записывается. тем самым на одного сотрудника в день несколько строчек в журнале. )

2. если человек с утра работает в одном офисе (нашей же компании) а после обеда приезжает в наш офис, то как отображать его время.

Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день.

3. Фиксируете ли вы в журнале уход на обед и сответственно возврашение с него?

4. Кто и каким образом потом анализирует записи данного журнала?

Помогите составить приказ

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. "Давайте жить дружно!" (с).

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Контроль приходаухода сотрудников - kadrovik-info ru

АРТ-СУНДУК.РУ / thread / Журнал регистрации прихода и ухода сотрудников образец | Просмотров: 32677 | #99965

ТК РФ притязание о получении согласия сотрудника на перемена критерий его труда обязано соблюдаться.

28 май Подскажите, кто и как ведет учет /. Не поможет, ибо кто гарантирует честность, вдруг .

16 ноя Необходимо ли ведение журнала фиксации. Расходы на содержание жилья для · Транспортный налог: изменения в году. Унифицированная приказа о приеме на работу ( N .

Заметим, собственно унифицированных форм вышеуказанных указов не присутствует, потому они возводятся в случайной форме. Заработная оплата труженику устанавливается трудовым уговором согласно с действующими у этого работодателя системами оплаты труда, которые инсталлируются коллективными уговорами, соглашениями, локальными нормативными актами (к примеру положением о оплате труда) согласно с общепризнанными мерками трудового законодательства (части первая, 2-ая ст. Cumbrowski) , Closed Society 1994 1998 журнал регистрации прихода и ухода сотрудников образец . City Edit Crew 1990-, , - - , - Poster Boy.

HD u00bb , , : -, , : образец бланка акт приема передачи денежных средств. AV:in: ?\r\n . Lasertec-Showlaser , , , . VJ- - . Krypton (Tonner-Vi)\r\n Altruistic Festival , . Трудовым законодательством не учтена ответственность ведения журнальчика регистрации времени прихода и ухода сотрудников с разъездным нравом работы*(3)

Какие внутренние документы должны быть в организации

Журнал регистрации прихода и ухода сотрудников образец. Оценка: 93 / 100 Всего: 28 оценок.

Другие новости по теме:

- Справочно-информационное издание Руководство по ремонту Крайслер 300М, а также пособие по эксплуатации и техническому обслуживанию .

- Руководства по эксплуатации, обслуживанию и ремонту Chrysler.

- PROTEUS VSM ISIS ARES скачать PROTEUS русское руководство для начинающих - www. Ru - схема прошивка скачать книги роботы .

Автоматизация процессов управления персоналом

Независимо от того, чем занимается предприятие, можно условно разделить его на три элемента: Люди — Деловые процессы — Отношения с клиентами и партнерами.

Сегодня потенциал большинства предприятий заключается в реальной работе с собственными сотрудниками. Ведь эффективность работы любого предприятия во многом зависит от управления человеческими ресурсами.

Работа с людьми — это всегда обработка больших объемов информации и выполнение множества рутинных работ: формирование должностных инструкций, ведение приказов, создание различных форм отчетности. Каждый сотрудник должен быть достаточно компетентен и заинтересован в своей работе, в ее быстром и качественном выполнении. Достигается это созданием для каждого человека оптимальных условий труда. Для этого необходимо учитывать его профессиональные возможности и личные интересы, в том числе перспективу карьерного роста, материальную и иную заинтересованность. Поставленная перед сотрудником задача должна быть четкой, а его загруженность оптимальной. Все это должно быть учтено применительно как к каждому сотруднику в отдельности, так и к предприятию в целом.

Возможно ли учесть все это вручную?

Нет, несмотря на участие в этом процессе большого количества людей и служб предприятия. Следовательно, возникает необходимость автоматизировать процесс управления персоналом.

За счет автоматизации деятельности по управлению персоналом становится возможным:

мгновенный поиск и бессрочное хранение информации;

высокая скорость обработки данных;

единая база данных, полученных на различных участках учета и анализа, следовательно, получение полных, непротиворечивых сведений о структуре предприятия и его сотрудниках;

оптимизация структуры предприятия;

оперативность внутреннего документооборота и, следовательно, административного контроля;

быстрая и максимально гибкая настройка любых форм отчетности;

автоматическое формирование отчетности для Госналогслужбы, Пенсионного Фонда и Статуправления.

"АиТ:\Управление персоналом"

Программный комплекс “АиТ:\“ — это решение всех задач работы с персоналом в одной системе:

оптимизация структуры предприятия;

формирование штатного расписания и разработка должностных инструкций;

планирование расходов на персонал;

ведение расчетов с персоналом и контроль выплат;

учет личного состава (ведение личных карточек и развернутых досье на сотрудников);

подбор сотрудников на работу и оценка соответствия сотрудника занимаемой должности;

организация и поддержка кадрового делопроизводства и внутреннего документооборота;

формирование отчетности (для Пенсионного фонда, налоговых служб, Госкомстата);

планирование загруженности персонала и рабочих мест;

передача данных в различные бухгалтерские и финансовые системы.

Круг потенциальных пользователей “АиТ:\Управление персоналомТ “ — от небольших предприятий различных форм собственности до крупных корпораций с разветвленной структурой управления, развитой системой материального стимулирования, большой численностью персонала, возможно, разобщенного территориально.

“АиТ:\Управление персоналомТ “представляет собой комплекс совместимых программных продуктов, в состав которого входят следущие модули: “АиТ:\Организатор”, “АиТ:\Зарплата”, “АиТ:\Кадры”, “АиТ:\Табельный учет” (“АиТ:\Планирование и учет рабочего времени”), “АиТ:\Наряды”, “АиТ:\Администратор”.

Приказ о введение журнала прихода и ухода сотрудника

Рис.1

Каждый модуль можно использовать автономно или в комбинации с другими модулями. Это позволяет клиентам самим определить и сформировать оптимальную для них конфигурацию системы. В дальнейшем число используемых модулей можно будет легко увеличить в зависимости от реальных потребностей предприятия.

“АиТ:\Организатор”

Компонент “АиТ:\Организатор” позволяет:

разрабатывать и оптимизировать организационную структуру предприятия;

создавать штатное расписание;

разрабатывать документы, регламентирующие деятельность предприятия;

обоснованно формировать должностные инструкции;

определять необходимые условия работы штатных единиц;

оперативно контролировать загрузку персонала, ликвидируя “ниши безответственности”;

формировать различные выходные документы.

“АиТ:\ОрганизаторТ “призван помочь, в первую очередь, руководителю предприятия и сотрудникам планово-экономического отдела.

Формирование организационной структуры предприятия производится с учетом всех особенностей предприятия. “Дерево” организационной структуры включает в себя штатные единицы, описывает их подчиненность и “входимость” в подразделения. Поддерживается структура любой разветвленности.

Положения о подразделениях включают в себя описание функций подразделения и его структуры.

Создание должностных инструкций происходит по следующим критериям:

выполняемая штатной единицей работа;

права штатной единицы;

ответственность штатной единицы;

требования к штатной единице;

планируемая оплата;

взаимодействие с другими штатными единицами.

Описания выполняемых работ (бизнес-процессов) выполняются в виде “дерева” детализации работ по принципу “цели-функции-работы”. Описание происходит по следующим параметрам:

выполняемая работа,

требования, предъявляемые к сотруднику,

трудоемкость,

степень важности,

ответственный за работу,

инструкция,

любая дополнительная информация.

Формирование штатных расписаний происходит путем распределения работ между штатными единицами.

В результате формируется плановое штатное расписание (на дату) с описанием выполняемых работ и требованиями к сотрудникам, закрепленными за штатными должностями.

Штатные расписания могут быть созданы по принципам: “как есть”, “как надо”, “от плановой мощности”.

Выходные документы:

организационная структура предприятия;

различные регламентирующие документы;

должностные инструкции;

планируемое штатное расписание;

протоколы изменений штатного расписания;

всевозможные произвольные отчеты по штатному расписанию, штатным должностям, видам работ, расходам на персонал.

“АиТ:\Кадры”

Основные предназначения модуля “АиТ:\Кадры”:

работа с данными о сотрудниках предприятия;

оформление и хранение приказов по организации, печать приказов и выписок из них;

ведение организационной структуры предприятия;

планирование графика отпусков;

поддержка штатного расписания;

ведение журналов по кадровым перемещениям и изменениям штатного расписания;

анализ соответствия сотрудника занимаемой должности;

подбор сотрудников на должность в соответствии с установленными требованиями;

формирование отчетов, списков и статистики.

Ведение данных о сотрудниках осуществляется в форме кадровой карточки. Кадровая карточка (рис. 2) содержит:

все необходимые сведения о сотруднике: ФИО, биографические даты, сведения о выполняемой в настоящее время работе и трудовом контракте, паспортные данные, страховой номер ПФР, семейное положение, данные воинского учета, фотография, блокнот, текстовое досье произвольного содержания и многое другое;

журналы, отражающие историю изменений ФИО или табельного номера сотрудника, его служебных перемещений и сведения о ранее предоставленных ему отпусках;

присоединенные таблицы, создаваемые пользователями и содержащие любую дополнительную информацию о сотрудниках, требуемую для учета на конкретном предприятии.

Все кадровые приказы оформляются в три приема:

создание проекта приказа (происходит согласно настраиваемому для каждого типа приказа шаблону) и его регистрация;

проверка корректности его составления;

регистрация приказа после его подписания.

Приказ о введение журнала прихода и ухода сотрудника

Рис. 2

Регистрация приказа сопровождается автоматическими изменениями в кадровой карточке сотрудника, журнале кадровых перемещений и штатном расписании. Предусмотрена возможность удаления приказа с соответствующим изменением данных журналов и кадровых карточек.

Есть возможность отобрать и просмотреть существующие приказы по интервалу дат или типу приказа, а также выбрать все приказы, относящиеся к конкретному сотруднику. Реестр всех или отобранных приказов можно распечатать в форме списка.

Получая из модуля “АиТ:\Организатор” данные по штатному расписанию, “АиТ:\Кадры” автоматически ведет контроль вакантности штатной единицы, и при приеме на работу в рамках штатного расписания осуществляется проверка соответствия сотрудника требованиям, указанным для данной штатной единицы.

Существенно облегчить жизнь отделу кадров позволяет возможность ведения графика отпусков. Программа сама учитывает различные нюансы, в частности, не полностью использованный отпуск и заранее планируемые отпуска.

Выходные документы:

личная карточка Т-2, Т-4;

отчеты по любым сведениям из личной карточки;

все стандартные типы приказов;

всевозможные статистические отчеты;

отчеты по штатному расписанию;

графики ежегодных отпусков.

“АиТ:\Табельный учет”

“АиТ:\Табельный учет” предназначен для контроля за использованием рабочего времени сотрудниками предприятия.

Учет фактически отработанного времени ведется в форме табеля. Существует несколько форм внесения данных в табель:

приход/уход каждого сотрудника на работу/с работы. Возможен автоматический ввод данных с помощью электронных систем фиксации времени прихода/ухода сотрудников;

внесение сведений о времени пребывания сотрудников на рабочем месте;

внесение сведений об отработанном сотрудником времени за месяц;

объявление планового рабочего времени фактическим.

Анализ отработанного времени можно проводить по любым типам времени:

чистое рабочее время,

сверхурочное рабочее время по дням,

сверхурочное рабочее время за месяц,

ночное время,

рабочее время в нерабочие дни,

рабочее время в календарные праздники,

а также любые указанные пользователем типы времени.

Кроме этого, по каждому типу времени можно применить до 10 различных аналитических признаков, например: центр затрат, вид продукции, центр доходов. Пользователь определяет их сам в зависимости от собственной потребности.

Автоматическое ведение журналов отпусков, больничных и командировок из кадровых приказов (модуль “АиТ:\Кадры”).

Передача полученных табельных данных в программу “АиТ:\Зарплата”. Наличие неизменяемой ведомости заработной платы, составляемой по результатам работы сотрудника, защищает от случайных ошибок расчетчика.

“АиТ:\Табельный учет” рассчитывает среднесписочную численность сотрудников.

Выходные документы:

отчетные формы Т-11, Т-12, Т-13;

распределение рабочего времени по видам;

всевозможные произвольные отчеты.

“АиТ:\Планирование и учет рабочего времени”

“АиТ:\Планирование и учет рабочего времени” является конкурирующим с модулем “АиТ:\Табельный учет” и обладает всеми его возможностями.

Дополнительно “АиТ:\Планирование и учет рабочего времени” позволяет планировать рабочее время сотрудников предприятия. Его функции:

планирование загрузки сотрудников на календарный год,

оперативное планирование работы сотрудников (составление графиков рабочего времени, загрузки рабочих мест),

ведение учета норм времени и выработки (тарификационные ведомости).

Возможные графики рабочего времени:

недельные рабочие графики для сотрудников,

сменные графики любой сложности,

рабочие графики со стохастической природой,

свободные графики (отсутствует планирование каждого рабочего дня, отслеживается только месячная норма выработки или временные рамки работ).

Выходные документы:

плановые графики рабочего времени сотрудников;

плановые графики отсутствия сотрудников (отпуска, командировки);

всевозможные произвольные отчеты.

“АиТ:\Наряды”

“АиТ:\Наряды” предназначен для:

учета и описания нарядов;

учета фактически выполненной работы;

учета планируемого и реально затраченного на работу времени;

расчета планируемых и учета фактических сумм по нарядам;

Полученные данные в виде нарядов передаются в модуль “АиТ:\Зарплата”.

“АиТ:\Зарплата”

“АиТ:\Зарплата” на сегодняшний день является одним из самых популярных программных продуктов по ведению всевозможных расчетов с персоналом для любых предприятий:

оперативный и корректный расчет начислений и удержаний;

ведение архива сведений по зарплате сотрудников;

ведение архива ведомостей и лицевых счетов;

автоматический учет табельных данных при повременной оплате;

формирование необходимых выходных документов;

формирование документов для налоговых и других органов;

передача расчетных документов в различные бухгалтерские и финансовые системы.

Приказ о введение журнала прихода и ухода сотрудника

Рис. 3

Приказ о введение журнала прихода и ухода сотрудника

Рис. 4

“АиТ:\Зарплата” позволяет максимально упростить расчет заработной платы. Автоматизация работы бухгалтера не только значительно ускоряет его работу, но и страхует от обычных ошибок. Программа сама выполняет все расчеты, учитывая все нюансы законодательства (в том числе прогрессивную налоговую шкалу и разделение подоходного налога), что освобождает бухгалтера от необходимости держать в голове все алгоритмы начислений. Человеческая память небеспредельна — при такой работе практически неизбежны небольшие ошибки, которые при очередных проверках налоговых органов вырастают в штрафы.

Расчет начислений:

реализованы все реально встречающиеся в бухгалтерской практике виды расчетов начислений, включая любые доплаты, премии, 13-ую зарплату, надбавки в процентах и коэффициентах, территориальные условия оплаты труда: северную надбавку и районный коэффициент.

возможность создать новые формулы для расчетов произвольных (нестандартных) начислений с помощью алгоритмов расчета, уже проверенных на соответствие действующему законодательству.

Таким образом, “АиТ:\Зарплата” (рис. 3, 4) позволяет осуществить расчет начислений любой сложности. При этом начисления могут быть выполнены:

индивидуально по сотруднику,

списком по группе сотрудников,

по документу,

по подразделению.

Общее количество одновременно используемых в расчете видов оплаты может достигать 499, количество удержаний — 299.

“АиТ:\Зарплата” производит автоматический учет сумм, необходимых для расчета средних зарплат, больничных, отпусков, материальной помощи, ценных подарков и других.

Так как программные продукты компании “АиТ” расспространяются на всей территории СНГ, в “АиТ:\Зарплата” предоставлена возможность выбора основной денежной единицы расчета.

Для организаций с повременной оплатой труда создана возможность автоматического ввода данных о времени прихода и ухода сотрудников через “АиТ:\Табель” с учетом отпусков, больничных, а также результатов работы.

Выходные документы. Отчетность в ГНИ и ПФР:

расчетные листки,

ведомости на выплату заработной платы,

различные типы расчетных и платежных документов,

формы 3, 7 и 8 для ГНС,

аналитические отчеты за выбранный период времени,

любые произвольные отчеты.

По новому федеральному закону о внесении изменений и дополнений в закон “О подоходном налоге с физических лиц” от 31 марта 1999 года сокращено до 10 человек количество сотрудников, при котором разрешено предоставлять сведения в МНС РФ на бумажном носителе. Бухгалтеры вынуждены создавать файлы требуемой формы. Наша программа, сертифицированная в МНС РФ, автоматически формирует данный вид отчетов в электронном и бумажном виде уже с июля 1998 года.

Данные могут передаваться в различные бухгалтерские и финансовые системы. “АиТ:\Управление персоналом” тесно интегрирована со следующими бухгалтерскими и финансовыми системами:

Platinum SQL (ERA);

SyteLine (Symix-СОКАП);

1С:Предприятие;

Алеф-Бухгалтерия;

Бэст-ПРО;

ИНЭК;

ИСУП “Магнат”;

Инфо-Бухгалтер;

Супер Менеджер;

ТБ-Корпорация (ДИЦ);

Фолио-Бухгалтерия.

Приказ о введение журнала прихода и ухода сотрудника

Рис. 5

“АиТ:\Администратор”

“АиТ:\АдминистраторТ “ (рис. 5) предназначен для:

разграничения прав доступа к базе данных;

работы с базой данных: создание, модификация, удаления БД, подключение новых приложений;

создание архивной копии БД;

редактирование БД: выполнение запросов к БД, просмотр структуры БД, просмотр и редактирование таблиц и полей, выполнение SQL скрипт–файлов.

Источники:
kadrovik.by, www.sekretariat.ru, www.kadrovik-praktik.ru, art-sunduk.ru, www.k-press.ru

Следующие:

28 сентебря 2023 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Приказ об увольнении за прогул форма т8 образец заполнения

Бланк приказа продольный образец

Приказ о проведении дня охраны труда образец в россии

Недавно добавленные материалы:

Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,