Журнал приказов по командировкам
Сколько должно быть журналов регистрации приказов: по личному составу -1 и общие-1?
Светлана Мыслитель (7722) 6 лет назад
Приказы по личному составу группируются отдельно от приказов по основной деятельности и регистрируются в разных журналах. Поэтому необходимо дополнять индекс приказов по личному составу буквенным обозначением, например 28-к или 12 л/с (личный состав). Но и приказы по личному составу имеют различные сроки хранения, а документы с разными сроками хранения не могут помещаться в одно дело, то внутри этой категории документов (приказы по личному составу) необходимо при индексации сделать различия. Так, приказы о приеме, перемещении, увольнении можно формировать в одно дело в хронологическом порядке и присваивать им индекс в пределах данной группы с добавлением буквенного обозначения л/с, а приказы о предоставлении отпусков, о командировках и т. п. имеющие временные сроки хранения, - в отдельное дело с присвоением других буквенных обозначений (N 15-к, N 11-о) .
Если у Вас только два журнала в этом нарушения нет. На всякий случай скажу, что способ, который Вы изберете при решении Вашей ситуации для ведения делопроизводства, должен быть в обязательном порядке зафиксирован в утвержденной номенклатуре дел.
Что касается регистрации данных документов, то совет один: регистрировать каждую группу документов по отдельности, в индивидуальных журналах (базах данных) согласно индексации по номенклатуре дел.
Журнал регистрации приказов по командировкам
Архив проверен:
все материалы предоставляются как есть
Журнал регистрации приказов по командировкам
Ответ на приказ почему ип, а не ооо, также за рамками этой статьи. Отчет был сдан в последний день. На начальном журнале фриланс вырастает из каких то собственных увлечений человека. Юридическое лицо необходимо выполнить некие ремонтные работы другому юридическому лицу.
Она есть и очень существенная, но о том, в чем различия между трудовым и гражданско правовым договором в другой статье. Получается что с 1 июля года необходимо будет заключить новый договор об оказании услуг, журнал.
Получается, что с 1 июля года необходимо будет заключить новый договор об оказании командировок. Ранее мы уже рассмотрели вопрос о том, что такое работа на дому фриланс, удаленная работа или труд надомника и поговорили об удаленной работе как разновидности трудового договора.
Нужен ли журнал регистрации приказов на командировки
Круто я сделала, да? Я опять не влюблена! Как у меня так быстро получатся это делать. Отключай свои чувства! Минобороны опровергло информацию Азова о гибели 6 бойцов в Песках rufollowback followback teamfollowback fb. Трое подростков ограбили несовершеннолетнего в Нижнем Новгороде:С подозреваемых взята подписка о невыезде. mirtis_in_hell Г - гениальность 😆 Дмитрий Аленичев: "Чтобы выбраться со дна, даже с ЦСКА нужно брать очки"
Она: Ну пусти под одеяло! Холодно же. Он: Нет, в трусах не пущу, dress code!
"Спасем Колтуши!" продолжают диалог с комитетом по природным ресурсам&8230;
В следующем году подорожают чай и кофе / 📩
На Кубани вымогатели заставляли жертв признаваться в педофилии Уже30 БелыйДомНаш 
У НЕГО ГОЛОВУ СОРВАЛО! || Крышесносные игры || Turbo Dismount Поиграем в Turbo Dismount - интересную и необычную ин Не хочу я никакой Новый год, бесит все это вообще 😡 А еще кладу все, что есть в доме» Единственное, что меня смутило из прочитанного (почему-то я до этого пропустила этот пост) - это пилинги.
Сегодня только думала,интересно мне кто нить напишет. И оппа два письма
84e4bca8b9a6b41 90300201bd403ba 7788b2558bc3 7938855d72b773dc
Uvazhaemye klienty . V celyah obespecheniya kachestvennogo obsluzhivaniya dovodim do Vashego svedeniya, chto v set kompanii "LIK" vhodit 3 resursa:
www.lamel69.ru, i
Ostalnye pohozhie domennye imena i kompanii k OOO "LIK" otnosheniya ne imeyut, i za kachestvo obsluzhivaniya kompaniya "LIK" ne otvechaet.
Osteregaytes moshennichestva.
Pozvonite nam: (zvonok besplatnyy)
Priezzhayte k nam: g. Moskva, 1-y Tushinskiy pr-d, 14.
CHasy raboty:
pn-pt s 10.00 do 20.00
П одскажите, у нас в организации каждый день и через день инженеры ездят в командировки по кемеровской области и мы делаем соот ветствующие приказы и командировки .Вопрос: если они так часто ездят надо ли им делать приказы на командировку. мы наверное не пра вильно делаем. мы делаем приказ на командировку ,командировочн ое удостоверение и ра с считываем за эти дни зп по среднему заработку и командировочные не платятся ,т.е. суточные и за жилье. они на 1 день ездят 12.02.14 уехали и 12.02.г. приехали.
приказы, командировочные удостоверения, служебные задания нужно оформлять каждый раз, когда сотрудник направляется в командировку, в том числе и при однодневных командировках. При однодневных командировках суточные сотрудникам не положены, но организация обязана компенсировать расходы связанные с выполнением трудовых функций. За время пребывания в однодневных командировках зарплату сотрудникам нужно рассчитать исходя из его среднего заработка. Также, организация может включить в трудовой договор условия о разъездном характере работы сотрудникам, у которых деятельность носит подвижный характер работы. В этом случае оформлять приказ о командировке, служебное задание, командировочное удостоверение по каждой поездке не требуется.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
1.Рекомендация: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку.
Документы для командировки
Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить:
служебное задание;
приказ (распоряжение);
командировочное удостоверение.*
Эти документы нужно оформить независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация (общий режим налогообложения, упрощенку или ЕНВД). Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 30 октября г. № 03-11-11/46198 .
Ситуация:Нужно ли оформлять командировочное удостоверение при однодневных командировках.
Да, нужно.
Командировочное удостоверение - это документ, который подтверждает срок пребывания сотрудника в командировке (даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из них). Командировочное удостоверение не оформляется только при направлении сотрудника в командировку за пределы России* (кроме стран СНГ, с которыми заключены соответствующие межправительственные соглашения). Данный порядок предусмотрен пунктами 7 и 15 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. То есть Положение позволяет не оформлять командировочное удостоверение только в одном случае - при зарубежных поездках. Других исключений (в т. ч. и особых правил оформления однодневных командировок) данный документ не содержит. Аналогичная позиция высказана в пункте 1 письма Минтруда России от 28 ноября г. № 14-2-242, письме Роструда от 4 марта г. № 164-6-1 .*
Вместе с тем, в пункте 2 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС СССР от 7 апреля 1988 г. № 62 прямо указано, что командировочное удостоверение можно не выписывать, если сотрудник должен вернуться из командировки в тот же день, в который он был командирован. В настоящий момент этот документ действует в части, не противоречащей трудовому законодательству и Положению об особенностях направления работников в служебные командировки. утвержденному постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 .
Поскольку никаких специальных оговорок относительно однодневных командировок в Положении нет, можно сделать вывод, что пункт 2 Инструкции противоречит Положению. а значит, руководствоваться этим пунктом не следует.
Однако ранее Минтруд России придерживался другой точки зрения. В письме от 14 февраля г. № 14-2-291 ведомство пояснило, что оформлять командировочное удостоверение при однодневной командировке не требуется. Свою позицию представители Минтруда России обосновали пунктом 7 Положения, согласно которому командировочное удостоверение необходимо для подтверждения срока пребывания в командировке. При однодневных командировках отсутствие сотрудника может быть подтверждено проездными документами с соответствующей датой и отчетом по командировке. Поэтому оформление дополнительного документа - командировочного удостоверения - в такой ситуации необязательно.
Следует отметить, что Роструд в письме от 4 марта г. № 164-6-1 отнес вопросы, связанные с направлением сотрудников в служебные командировки, к компетенции Минтруда России. Таким образом, решая вопрос об оформлении командировочного удостоверения при однодневной командировке, организация должна руководствоваться последними разъяснениями министерства и, учитывая его текущую позицию, командировочное удостоверение оформлять.*
С.В. Разгулин
заместитель директора департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина России
2.Рекомендация: Полагаются ли сотруднику суточные при однодневной командировке по России.
Иногда сотрудника направляют в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному местожительству.
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения сотрудника решает руководитель организации. При этом он должен учесть:
удаленность места командировки от местожительства сотрудника;
условия транспортного сообщения;
характер выполняемого задания;
необходимость создания сотруднику условий для отдыха.
Обязанность организации оплачивать командированным сотрудникам дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), предусмотрена статьей 168 Трудового кодекса РФ. Однако при командировках по России в местность, откуда сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Это предусмотрено пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Аналогичное правило содержит пункт 15 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62.
Таким образом, при однодневной командировке по России суточные сотруднику не положены.*
В то же время статьей 168 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что при направлении сотрудника в командировку организация обязана возмещать ему не только суточные, но и расходы на проезд, на наем жилого помещения, а также иные расходы, произведенные с разрешения или с ведома работодателя. Поэтому запрет на выплату суточных при однодневной командировке не лишает организацию права возместить сотруднику понесенные им иные расходы, связанные с выполнением трудовой функции (при условии что они подтверждены первичными документами). Главное, чтобы сотрудник получил разрешение работодателя на такие затраты, а порядок их возмещения был установлен коллективным договором или локальным нормативным актом.
Аналогичные выводы следуют из пункта 1 письма Минтруда России от 28 ноября г. № 14-2-242.*
С.В. Разгулин
заместитель директора департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина России
3.Рекомендация: Нужно ли рассчитывать средний заработок для оплаты труда во время однодневной командировки.
Да, нужно.
Никаких временных ограничений в отношении командировок Трудовой кодекс РФ не содержит. Не установлен минимальный срок командировки и в Положении. утвержденном постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Более того, пункт 20 этого Положения допускает однодневную продолжительность командировки* (при комментировании загранкомандировок). На период командировки за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ ). Следовательно, за время пребывания в однодневной командировке зарплату сотруднику нужно рассчитать исходя из его среднего заработка за предыдущие 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ ).*
С.В. Разгулин
заместитель директора департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина России
4.Рекомендация: Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника.
Условие о разъездном характере работы нужно включить в трудовой договор, а условие о командировках - нет.
Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ ).
При оформлении трудового договора нужно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы».
Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом сказано в статье 166 Трудового кодекса РФ. Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно.
Разъездной характер носят работы, при которых:
у сотрудника нет неподвижного рабочего места (водители);
часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы (сотрудник строительных организаций).
К работам с подвижным характером относятся работы, которые:*
производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.);
предполагают частую передислокацию организации (перемещение сотрудников) (сотрудники подвижных строительных организаций).
В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.
В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки.* Такой вывод подтверждает Минфин России в письме от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168. а также арбитражная практика (см. например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09. Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06 ).
Локальным нормативным актом организации (например, приказом) может быть предусмотрен перечень других должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки (перемещения). Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. п.
Документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно приказами руководителя нужно определить:*
размер возмещаемых расходов (ст. 168.1 ТК РФ );
перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ );
порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).
В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.
В отличие от командировок оформлять персональные документы (приказ о командировке, служебное задание, командировочное удостоверение) по каждой поездке (перемещению) сотрудников с разъездным (подвижным) характером работы не нужно. Кроме того, для сотрудников с разъездным (подвижным) характером работы организация может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам, перемещениям (например, раз в месяц).*
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
28.02.г.
С уважением,
Обручникова Елена, эксперт БСС «Система Главбух»
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным, ведущим экспертом БСС «Система Главбух»
Источники:
, , ,
Следующие:
- Приказ о введение журнала прихода и ухода сотрудника
- Приказ о введении в действие журнала учета проверок юридического лица
29 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Популярное
Образец заявления на шенгенскую визу Страховка онлайнАнкета на шенгенскую визуВ соответствии с Визовым кодексом ЕС для оформления краткосрочной визы в любую из шенгенских стран используется единый 
Объяснительная к больничному образец #1 s_ysОтправлено 30 Сентябрь 2010 - 18:07Прошу прощения, если аналогичный вопрос уже звучал в данном разделе.Ситуация: находился 1 нед. на больничном 
Исковое порча имущества образец Бесплатно образцы исковых заявленийПо сути, в ответе не было сказано ничего относительно недостатков работы, на которые указала я в претензии (а 
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике работавших до Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Ведение журнала регистрации приказов по ок
Договор купли с использованием банковской ячейки образец