Образец приказа о переводе внутри организации
Перевод на другую работу в той же организации по желанию
При движении труженика из 1-го структурного подразделения в иное (в том числе и коль скоро данные подразделения присутствуют в некой территории и около автотранспортной доступности для труженика) идет воспринимать во внимание верховодило ст. Объемы компенсаций и порядок их выплат отнесены распоряжением Офиса Министров Украины «О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в иную территорию» от 2 марта 1998 года N 255 Решение о переводе труженика на работу в иную территория быть может принято имея цель, к примеру, укомплектования возобновил сделанного обособленного структурного подразделения на основании услуг его управляющего (кадровой службы) . В соответствии с этим, коль скоро в трудовом уговоре определено наиболее солидное структурное подразделение (к примеру, цех), то движение труженика в масштабах цеха из 1-го участка в иной или в масштабах многофункционального подразделения из 1-го отдела в иной можнож воплощать в жизнь согласно законам, установленным ч. Значит, по единому правилу, поручение труженику работы на ином механизме, аппарате, станке (в отсутствии перемены содержания трудовой функции и других значительных критерий трудового уговора) не классифицируется переводом на иную работу не настоятельно просит согласия сотрудника.
Труженики, отрекшиеся от продолжения работы связанным с установлением неполного рабочего времени, по завершении срока уведомления имеют все шансы быть лишены работы на основании пункта 6 статьи 36 КЗоТ (с выплатой weekendа пособия в объеме не ниже среднего ежемесячного дохода). Как единое верховодило, предложение работодателя о изменении значительных критерий труда представляет встречное волеизъявление труженика; перемена ведь нанимателем предписанных критерий в одностороннем порядке не разрешается. Надобно ли вносить конфигурации в трудовой уговор, в случае если неполное рабочее время устанавливается во время работы?
Объединение КАДРОВИКОВ И Экспертов ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ Отличительные черты увольнения барышень, имеющих льготы Госслужба по ЧС сможет проводить проверку пожарную защищенность на рядах предприятиях О предоставлении материальной поддержки чиновнику Подтвержден Порядок выплаты матпомощи лишенным работы «срочникам» Как планировать больничные исходя из страхового стажа Принятие и оформление решений о переводе/движении В ходе фактической работы с персоналом зачастую встают происшествия, имеющие необходимость в изменении каких-нибудь критерий трудового уговора, обговоренных при способе на работу. Тогда как, так как установление неполного рабочего времени не классифицируется многократным, формирование прилагаемого к трудовому уговору добавочного соглашения, характеризующего это условие, бессмысленно (см. Работа, на которую на время переводится сотрудник, не может быть противопоказана ему из-за состояния организма. Редакция (администрация) оставляет за собой право не разграничивать воззрение творцов размещаемых которые были использованы. Но при всем этом не исключается право работодателя предложить труженику работу, на которую не распространяется положенное трибуналом лимитирование, скажем право труженика дать согласие с переводом на похожую работу
Как правильно оформить перевод работника из обособленного подразделения в основное предприятие?
Вопрос
Добрый день, уважаемые эксперты. Очередной раз обращаюсь к вам за помощью. На нашем предприятии создано обособленное предприятие (не является юридическим лицом, филиалом, представительством, имеет самостоятельный баланс, имеет самостоятельные счета в банках) с передачей им функций кадровой службы. Т.е. они сами за подписью директора обособленного подразделения заключают с сотрудниками трудовые договоры, принимают и хранят у себя трудовые книжки и выплачиваю заработную плату со своего расчетного счета. Но мы работаем в одной программе 1С. В данный момент один из сотрудников ОП написал заявление на перевод из ОП в основное предприятие. Как правильно оформить такой перевод? Через увольнение сотрудника и прием или как перевод в другое структурное подразделение? Если как перевод, тогда кто должен издать приказ о переводе? И каким образом произвести передачу трудовой книжки? За ранее благодарна.?
Ответ
Как правильно оформить такой перевод? Через увольнение сотрудника и прием или как перевод в другое структурное подразделение?
В соответствии со статьей 20 ТК РФ, работодатель - в вашей ситуации юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.
Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Все договоры оно должно заключать от имени головной организации. директор филиала действует в рамках выданной ему доверенности ( ст. 55 ГК РФ)
Соответственно. в этом случае работник не переходит на работу в другую организацию. Не меняет работодателя, а просто переводится в другое подразделение той же организации. В этом случае увольнение работника не требуется.
Таким образом, в данном случае оформляется перевод внутри одной организации:
- дополнительное соглашение к трудовому договору;
- приказ о переводе (по форме Т-5) или по самостоятельно разработанной форме;
- внести запись о переводе в трудовую книжку сотрудника;
- внести запись о переводе в раздел III его личной карточки по форме № Т-2.
Ответ на вопрос. Если как перевод, тогда кто должен издать приказ о переводе?
Документы о переводе должны быть оформлены работниками отдела кадров головного офиса и подписаны директором организации. а не филиала. Следовательно, и запись о переводе должна быть внесена также в головном офисе.
Этот вывод основан на следующем :
Генеральный директор является представителем юридического лица. Вместе с тем, генеральный директор, действует на основании Устава, и имеет право на основании доверенности делегировать свои полномочия по регулированию кадровых вопросов директору филиала. Полномочия директора филиала ограничены управлением и кадровой расстановкой внутри филиала.
Следовательно, работодателем для всех работников организации, в том числе и обособленного подразделения, будет юридическое лицо. В свою очередь, генеральный директор организации имеет право регулировать штатную численность и расстановку как внутри конкретного подразделения. так и по всей организации в целом. Отсюда можно сделать вывод, что оформление кадровых документов (т.е. дополнительного соглашения, приказа о переводе и записи в трудовую книжку) должно быть произведено работником головного офиса. Так как у директора филиала нет полномочий на перевод работника в головной офис.
Ответ на вопрос: И каким образом произвести передачу трудовой книжки?
Трудовую книжку нужно по Акту передать непосредственно в отдел кадров головной организации. Если Книга учета движения трудовых книжек ведется в филиале, то в ней нужно произвести запись о ее передаче в головной офис и сделать ссылку на соответствующий акт.
В головном офисе трудовая книжка, принятая из филиала должна быть зарегистрирована в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке
Аналогично в головной офис нужно передать и личное дело работника, карточку Т-2.
При таком переходе трудовые отношения продолжаются. И стаж, заработанный работником в обособленном подразделении учитывается при определении стажа для предоставления отпуска (периода работы в ОП и головном офисе просто суммируются)
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации
Виды постоянного перевода
При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:
на новую работу у такого работодателя;
в другую местность вместе с работодателем.
Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1. 73. ч. 3 ст. 81 ТК РФ).
Отличие перевода от перемещения
Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от перемещения. В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.
При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:
изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;
изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.
Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Инициатор перевода
Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:
сотрудника;
работодателя.
Документальное оформление перевода
Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации - нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:
Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.
Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 ( № Т-5а ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения .
Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок ( ст. 70 ТК РФ ).
Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности - бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя. переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.
Запись о переводе
Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода ( п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).
Личная карточка сотрудника
В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись ( указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).
<. >
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Перевод работников: внутри организации, в том числе в филиалы и перевод из одной организации в другую
Мнение наших экспертов Перевод работников: внутри организации, в том числе в филиалы и перевод из одной организации в другую
Перевод работников: внутри организации, в том числе в филиалы и перевод из одной организации в другую
Понятие и признаки перевода работника.
Одним из изменений условий трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее по тексту – ТК РФ) является перевод работника на другую работу. Согласно части 1 статьи 72.1 ТК РФ, под переводом на другую работу понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Из данного выше определения можно выделить следующие признаки, при наличии которых изменение положения работника будет являться переводом:
1). Изменяется трудовая функция работника, изменяется структурное подразделение организации, в котором работает работник, работник перемещается в другую местность вместе с работодателем. При этом достаточно наличия любого одного из перечисленных выше изменений.
Под трудовой функцией работника понимается его должность в соответствии со штатным расписанием, профессия, специальность с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работы.
Изменение структурного подразделения организации – это как перемещение работника из одного структурного подразделения в другое, так и изменение функционального назначения подразделения. Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» (далее по тексту – ПВС № 2) под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.п.
Необходимо иметь ввиду, что данный признак перевода будет действовать и применяться лишь при условии, если в трудовом договоре работника указано структурное подразделение, в котором он работает. Если же договором структурное подразделение не определено, то перевод работника в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, переводом являться не будет. При этом обязательными для указания в трудовом договоре являются только те обособленные структурные подразделения, которые расположены в другой местности.
Перемещением в другую местность, в соответствии с разъяснениями ПВС № 2, является перемещение в местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
2). Вторым обязательным признаком перевода является то, что работник продолжает работать у прежнего работодателя.
В том случае, если работник переходит к другому работодателю, то трудовой договор с таким работником подлежит прекращению в соответствии с пунктом 5 части первой статьи 77 ТК РФ. Издается приказ об увольнении работника по унифицированной форме № Т-8 и соответствующая запись вносится в трудовую книжку работника.
Виды и основания переводов.
По каждому виду переводов законодатель устанавливает различный порядок перевода, касающийся его срока и оформления.
Перевод работника может быть инициирован работником (например, в связи с беременностью работника), работодателем (например, при перемещении работодателя в другую местность) или быть вызван обстоятельствами, не зависящими от воли сторон (например, в связи с ухудшением состояния здоровья работника).
Можно выделить также переводы временные и переводы работника на другую постоянную работу. При временном переводе, после прекращения действия основания для перевода, работник возвращается к своей прежней трудовой функции. При постоянном переводе, изменение условий трудового договора носит бессрочный характер.
Временные переводы на другую работу осуществляются при:
а) замещении временно отсутствующего работника;
б) в случае простоя;
в) в случае беременности и для женщин с детьми до полутора лет;
г) по состоянию здоровья;
д) в случае наступления чрезвычайных обстоятельств, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения;
е) в случае приостановления специального права работника, если это влечет невозможность исполнения работником своих трудовых обязанностей.
Перевод работника на другую постоянную работу происходит при:
а) постоянном изменении трудовой функции работника, структурного подразделения или перемещении работодателя в другую местность;
б) изменении организационных или технологических условий труда;
в) по состоянию здоровья.
Необходимо помнить о том, что, исходя из положений части 4 статьи 66 ТК РФ, в трудовую книжку работника вносятся сведения только о переводах на другую постоянную работу. Сведения о временных переводах внесению в трудовую книжку не подлежат.
Рассмотрим конкретные основания и порядок перевода работника.
Перевод работника в случае чрезвычайных обстоятельств.
По общему правилу, сформулированному в части 1 статьи 72.1 ТК РФ и пункте 16 ПВС № 2, перевод работника допускается только с его письменного согласия. Законодатель допускает лишь два исключения, при которых согласия работника на перевод не требуется:
а) в соответствии с частью 2 статьи 72.2 ТК РФ работник может быть переведен без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения катастрофы, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара и т.п.
б) в соответствии с частью 3 статьи 72.2 ТК РФ работник может быть переведен без его согласия на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны катастрофой, производственной аварией, пожаром и т.п.
В обоих вышеперечисленных случаях чрезвычайные условия должны создавать угрозу для жизни или нормальных жизненных условий всего населения или его части.
Длительность подобных переводов не может превышать одного месяца. Однако количество таких переводов в течение года не ограничено. То есть работник может быть переведен на указанные работы несколько раз в году (каждый раз не более одного месяца). Следует учитывать, что если перевод работника по основаниям, предусмотренным частями 2 и 3 статьи 72.2 совершен с соблюдением трудового законодательства, отказ работника от выполнения работы признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу – прогулом (в соответствии с пунктом 19 ПВС № 2). При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. Работник также может отказаться от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья.
В случае временного перевода работника по указанным выше основаниям оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника.
В соответствии с частью 1 статьи 72.2 ТК РФ работник может быть переведен на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Замещения длится до выхода замещаемого работника на работу. Перевод для замещения временно отсутствующего работника оформляется письменным соглашением и приказом (распоряжением) о переводе работника. В соглашении в обязательном порядке должен быть указан срок перевода, а также отражены условия, изменяющиеся по сравнению с условиями первоначального трудового договора. Приказ (распоряжение) о переводе работника издается с применением унифицированной формы № Т-5.
С приказом (распоряжением) работодатель знакомит работника под роспись. В трудовую книжку запись о переводе для замещения временно отсутствующего работника не вносится. По окончании установленного срока замещения, работодатель издает приказ об окончании срока перевода и возврате работника к прежней работе. Форма такого приказа не установлена, поэтому такой приказ можно составить по следующему образцу:
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «СПЕКТР»
ПРИКАЗ
об окончании срока перевода
№ 352/п
18.11.08г.
В связи с выходом на работу инженера-проектировщика Тимофеева В.В. на основании ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ приказываю:
1. Освободить Шпака Ивана Ивановича от выполнения обязанностей инженера-проектировщика с 20.11.08г.
2. Шпаку Ивану Ивановичу приступить к выполнению своей основной работы в качестве инженера с 20.11.08г.
Генеральный директор ЗАО «СПЕКТР» Цветков А.А.
С приказом ознакомлен Шпак И.И.
Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. В таком случае, соответствующая запись о переводе подлежит внесению в трудовую книжку работника. Перевод будет считаться постоянным с момента заключения соглашения о переводе для замещения. Законодатель не требует какого-то дополнительного оформления перевода. Запись в трудовую книжку вносится на основании изначального приказа о переводе.
От перевода на другую работу для замещения временно отсутствующего работника следует отличать поручение работнику выполнения дополнительной работы. Если работник, начавший выполнять свои трудовые функции на новой работе, вместе с тем продолжает выполнение своих трудовых функций по старой работе – то будет иметь место не перевод, а поручение работнику дополнительной работы в соответствии со статьей 60.2 ТК РФ. В таком случае между работодателем и работником может быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет определен срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем, а также размер и порядок доплаты за выполнение работы, не обусловленной трудовым договором. Статья 60.2 ТК РФ не предусматривает обязательного заключения дополнительного соглашения (достаточно письменного согласия работника), но представляется, что заключение подобного соглашения позволит более четко закрепить права и обязанности работника и работодателя. В связи с поручением работнику выполнения дополнительной работы работодатель издает соответствующий приказ, но в трудовую книжку сведения о дополнительной работе не вносятся.
Перевод работника в связи с перемещением работодателя в другую местность.
В соответствии с частью 1 статьи 72.1 ТК РФ перемещение работника в другую местность вместе с работодателем является переводом работника на другую постоянную работу. В случае принятия работодателем решения о подобном перемещении работник имеет право:
а) отказаться от перемещения;
б) согласиться с перемещением.
В первом случае трудовой договор с работником подлежит прекращению в соответствии с пунктом 9 части 1 статьи 77 ТК РФ. Во втором случае оформляется перевод работника (при условии, что в трудовом договоре было указано местонахождение работодателя, которое изменяется).
ТК РФ не определяет процедуру, по которой работодатель должен информировать работников о своем перемещении в другую местность. Однако перемещение работодателя в другую местность зачастую сопряжено с изменениями определенных сторонами условий трудового договора. Например, в случае, если местонахождение рабочего места работника определено в условиях трудового договора, при изменении определенного сторонами местонахождения рабочего места, применяется процедура, предусмотренная статьей 74 ТК РФ (работник в письменной форме за два месяца предупреждается об изменении местности, в которой находится работодатель, в случае получения согласия работника с переводом в другую местность производится перевод, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении местонахождения рабочего места, издается приказ о переводе работника (работников) по форме Т-5, Т-5а, вносится запись в трудовую книжку). Во всяком случае, во избежание споров с работниками, целесообразным представляется заблаговременное и письменное доведение до работника решения о своей передислокации в другую местность и предложение перевода в указанную местность.
Необходимо учитывать, что, при согласии работника на перевод, в соответствии с положениями статьи 169 ТК РФ, работодатель обязан будет возместить работнику расходы по переезду и расходы по обустройству на новом месте жительства (в том случае, если работник вынужден будет поменять место жительства). Размер возмещения в этом случае определяется соглашением работника и работодателя.
Перевод работника по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.
Согласно положениям статьи 74 ТК РФ, в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. При этом само по себе изменение организационных или технологических условий труда, в частности изменение названия должности, названия структурного подразделения не является переводом, так как не изменяется выполняемая трудовая функция работника, не изменяются и функции структурного подразделения.
Однако при наступлении таких изменений, в случае несогласия работника на продолжение работы в изменившихся условиях, работник имеет право расторгнуть трудовой договор в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ либо оформить перевод другую имеющуюся у работодателя работу. При этом обязанность предложить перевод на другую имеющуюся работу трудовым законодательством возложена на работодателя. Работодатель обязан в письменной форме предложить работнику либо имеющуюся вакансию, соответствующую квалификации работника, либо имеющуюся нижестоящую вакансию. В случае согласия работника на перевод на другую работу в связи с изменением организационных или технологических условий труда, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются все изменения в положении работника, издается приказ (распоряжение) о переводе работника по унифицированной форме № Т-5, на основании приказа (распоряжения) запись о переводе вносится в трудовую книжку.
Перевод работника по медицинским показаниям.
Согласно статье 73 ТК РФ работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в переводе на другую работу, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. При этом перевод может быть как временным, так и постоянным.
Основанием как временного, так и постоянного перевода является ухудшение состояния здоровья работника препятствующее ему исполнять свои прежние должностные обязанности, подтвержденное соответствующими медицинскими документами. Такими документами могут быть, например: справка от врача или медицинское заключение, программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профзаболевания и т.п. В любом случае, в выданных медицинским учреждением документах должна содержаться информация о противопоказанных для работника видах труда.
В соответствии с представленными медицинскими документами, работник:
а) может нуждаться в переводе на другую работу на срок до четырех месяцев;
б) может нуждаться в переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в переводе на другую постоянную работу (при этом не будет иметь практического значения – нуждается ли работник в переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в переводе на другую постоянную работу, так как последствия для работодателя будут одинаковыми).
В том случае если период необходимого перевода не превышает четырех месяцев (в соответствии с медицинским заключением) и у работодателя имеется работа, не противопоказанная работнику по состоянию здоровья, работодатель, в соответствии с частью 1 статьи 73 ТК РФ обязан перевести работника на такую работу. При этом работодатель в обязательном порядке обязан получить на это согласие работника в письменной форме. В случае несогласия работника на перевод, либо отсутствия у работодателя подходящей работы, работодатель отстраняет работника от работы с сохранением за работником места работы и должности, но без сохранения заработной платы. Отстранение оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Примерная форма приказа (распоряжения):
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЯУЗА»
ПРИКАЗ
об отстранении работника от работы в связи с медицинскими показаниями
№ 352/п
18.11.08г.
В связи с тем, что мастер–горнопроходчик Ильясов Иван Александрович в соответствии с медицинским заключением № 38/08-мз от 10.11.08г. нуждается во временно переводе на другую работу на срок два календарных месяца, учитывая то, что у ООО «ЯУЗА» отсутствует подходящая работа, не противопоказанная Ильясову И.А. в соответствии с указанным медицинским заключением, на основании ч. 2 ст. 73 ТК РФ, приказываю:
Отстранить мастера-горнопроходчика Ильясова И.А. от выполняемой работы с 10.11.08г. сроком на два календарных месяца.
На время отстранения за Ильясовым И.А. сохраняется место работы и должность. Заработная плата в период отстранения Ильясову И.А. не начисляется.
Генеральный директор ООО «ЯУЗА» Андреев А.М.
С приказом ознакомлен Ильясов И.А.
Форма предложения о переводе в связи с медицинскими показаниями ТК РФ не установлена: то есть она может быть как письменной, так и устной. Однако более разумным видится вариант письменного предложения, так как он позволяет защитить права работодателя в случае возможного трудового спора. При несоблюдении письменной формы предложения о переводе работодатель может подтвердить соблюдение порядка предложения показаниями свидетелей либо иными имеющимися у него доказательствами.
ТК РФ не определено, какая имеющаяся у работодателя работа должна быть предложена работнику. Это может быть имеющаяся работа, соответствующая квалификации работника либо, в случае отсутствия таковой, работа более низкой квалификации. На работодателя не возлагается обязанности предложить работнику работу более высокой квалификации. Необходимо учитывать, что, в соответствии со статьей 182 ТК РФ, при переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу, за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
При временном переводе работника в соответствии с медицинскими показаниями на другую работу издается приказ (распоряжение) о переводе (форма № Т-5), запись в трудовую книжку не вноситься. В приказе указывается срок и основание перевода. Срок перевода определяется в соответствии с медицинским заключением или соглашением сторон.
В случае если период перевода в соответствии с медицинским заключением превышает четыре месяца или работнику требуется перевод на другую постоянную работу, работодатель обязан осуществить перевод работника при наличии у него соответствующей работы и согласия работника. При этом правила предложения перевода остаются прежними: желательно оформление предложения в письменном виде, работодатель обязан предложить все имеющиеся у него вакансии соответствующей или низшей квалификации, обязательно получение письменного согласия работника на перевод. В отличие от перевода работника по медицинским показаниям до четырех месяцев, при переводе работника на другую постоянную работу оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, а запись о переводе вносится в трудовую книжку работника.
Порядок временного или постоянного перевода по медицинским показаниям для руководителей организаций (филиалов, представительств), их заместителей и главных бухгалтеров аналогичен общему порядку за одним исключением. При отказе данной категории работников от перевода, сохранение за ними места работы и должности является правом, а не обязанностью работодателя. То есть, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с данной категорией работников в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ без соблюдения порядка о временном отстранении работников. Вместе с тем, по своему усмотрению, при согласии работника, работодатель имеет право заключить с руководителем организации, заместителем руководителя или главным бухгалтером соглашение об отстранении от работы на определенный срок с сохранением за работником места работы и должности. По своему усмотрению и в соответствии с соглашением сторон работодатель также может сохранить за работником заработную плату на весь период отстранения.
Обязанность работодателя по сохранению за руководителем организации, заместителем руководителя или главным бухгалтером места работы и должности на период отстранения по медицинским показаниям может быть изначально прописана в трудовом договоре с работником.
Перевод беременных женщин и женщин с детьми до полутора лет.
В соответствии с положениями статьи 254 ТК РФ в том случае, если продолжение работы на прежнем месте противопоказано беременной женщине по медицинским показаниям, беременная женщина подлежит переводу на другую работу. Женщина получает право на такой перевод при наличии двух условий. Во-первых, у нее имеется медицинское заключение, подтверждающее необходимость перевода в связи с воздействием на женщину неблагоприятных факторов на выполняемой работе. Форма медицинского заключения (№ 084/у) утверждена Минздравом СССР 04 октября 1980 года. Во-вторых, женщина должна написать заявление о переводе на другую работу. При соблюдении вышеуказанных условий работодатель обязан перевести беременную женщину на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До осуществления такого перевода, работодатель обязан освободить беременную женщину от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные рабочие дни. В том случае, если у работодателя отсутствует подходящая работа, беременная женщина освобождается от работы с сохранением среднего заработка на весь период беременности.
Согласно части 4 статьи 254 ТК РФ, женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет. При этом под невозможностью выполнения прежней работы понимаются случаи, когда выполнение работы не совместимо с уходом за ребенком. Например, связано с невозможностью кормить ребенка, выполнять иные действия по уходу за ребенком.
Переводы беременных женщин по медицинским показаниям и женщин с детьми до полутора лет являются временными переводами и, соответственно, не отражаются в трудовой книжке работника. Так как при переводе беременных женщин и женщин с детьми до полутора лет происходит изменение условий трудового договора, в соответствии с положениями статьи 72 ТК РФ, между работодателем и работником оформляется дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора или же работодатель получает письменное согласие работника на перевод на определенную работу. В соответствии с тем, имеется ли у работодателя подходящая работа или нет, издается приказ либо о переводе работника (форма № Т-5), либо об отстранении работника (с указанием причины отстранения – отсутствие подходящей работы).
Перевод работников при проведении мероприятий по сокращению численности работников организации.
Работник может быть переведен на другую работу в соответствии с положениями части 3 статьи 81 ТК РФ и положениями части 1 статьи 180 ТК РФ – при проведении работодателем мероприятий по сокращению численности работников организации. При проведении подобных мероприятий, перед увольнением работника, работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Это может быть как работа, соответствующая квалификации работника, так и вакантная нижестоящая или нижеоплачиваемая работа. Может возникнуть вопрос о том, должен ли работодатель также предложить работнику имеющуюся у работодателя вакантную вышестоящую должность или более высокооплачиваемую работу. Представляется, что если работник имеет для выполнения подобной работы достаточную квалификацию, то имеющаяся у работодателя вакантная должность должна быть ему предложена. Об этом можно сделать вывод, например, из Определения Судебной коллегии по гражданским делам Московского областного суда от 28.02.2006 по делу N 33-1749. Судебная коллегия делает вывод о том, что работодатель обязан предложить работнику работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника, в том числе и вышестоящую.
В том случае, если работник соглашается на перевод (согласие должно быть выражено в письменной форме), то подлежит оформлению дополнительное соглашение к трудовому договору, составляется приказ о переводе работника с указанием причин перевода, вносится запись в трудовую книжку работника.
Перевод работника при возникновении обстоятельств, не зависящих от воли сторон.
Перевод работника (при наличии у работодателя возможности) также осуществляется при возникновении обстоятельств, не зависящих от воли сторон.
1). При восстановлении работника, ранее занимавшего должность переводимого работника. Такое восстановление может происходить при признании судом незаконным увольнения работника. В таком случае, старый работник подлежит восстановлению, а работник, занимающий должность – увольнению в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 83 ТК РФ. Однако перед увольнением работника, на работодателя возлагается обязанность предложить увольняемому работнику другую имеющуюся у него работу. В случае согласия работника, перевод осуществляется по указанной выше схеме – составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о переводе работника с указанием причины перевода – «в связи с восстановлением по решению суда/ государственной инспекции труда на работе работника, ранее выполнявшего данную работу», вносится запись в трудовую книжку.
2). При дисквалификации работника (в качестве административного наказания), лишении его специального права (например, на управление транспортным средством), прекращении допуска работника к государственной тайне. При наступлении вышеперечисленных обстоятельств, работодатель перед увольнением обязан предложить работнику перевод на другую работу. В случае согласия работника осуществляется перевод, оформляемый дополнительным соглашением, приказом о переводе и внесением записи в трудовую книжку.
3). На работодателя возлагается обязанность перевести работника, а работник имеет право требовать перевода в случае, если в результате аттестации выявилось, что работник не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе. Это правило применяется и в том случае, если в установленном законом порядке подтверждена недостаточная квалификация работника. Работодатель обязан в письменной форме предложить работнику имеющуюся в его распоряжении работу, соответствующую квалификации работника. Предложение работодателя, как и согласие работника на перевод должно быть выражено в письменной форме – либо путем составления отдельного документа, либо путем совершения записи в предложении о переводе. Затем заключается дополнительное соглашение, издается приказ и вносится запись в трудовую книжку.
Особенности перевода работников, работающих в структурных подразделениях организаций (том числе филиалах, представительствах и т.п.)
Перевод работников, работающих в структурных подразделениях организаций (в том числе филиалах и представительствах организации) в целом аналогичен общему порядку с учетом некоторых особенностей. В частности, необходимо учитывать, что место нахождения работодателя - юридического лица в соответствии с пунктом 2 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации определяется местом его государственной регистрации. В соответствии с пунктом 3 статьи 55 Гражданского кодекса Российской Федерации обособленные структурные подразделения юридического лица - представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Соответственно перемещение работника из одного структурного подразделения юридического лица в другое (в том числе и из одного филиала в другой), не будет считаться переводом работника в другую местность вместе с работодателем в соответствии с частью 1 статьи 72.1 ТК РФ.
Вместе с тем, если в трудовом договоре работника указано конкретное структурное подразделение (в том числе филиал или представительство), в котором работник работает, перемещение работника из этого структурного подразделения в другое будет считаться изменением определенных сторонами условий трудового договора и переводом.
В соответствии с частью 3 статьи 72.1 ТК РФ не требует согласия работника и не является переводом перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.
Ответственность работодателя за несоблюдение порядка перевода работника.
Следует помнить о том, что при несоблюдении порядка перевода работника, для работодателя могут наступить следующие негативные последствия.
1). Работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях за нарушение законодательства о труде.
2). Работник, в порядке, предусмотренном статьями 391-396 ТК РФ, может потребовать восстановления своих нарушенных прав и выплату компенсации.
При этом работодателю необходимо помнить, что, в соответствии с разъяснениями ПВС № 2, обязанность по представлению доказательств, свидетельствующих о законности перевода или увольнения, лежит на самом работодателе.
Таким образом, при осуществлении переводов, работодателю необходимо тщательно выполнять требования Трудового кодекса РФ и скрупулезно документировать любые свои действия, а также действия работника, в частности, действия по предложению о переводе на другую работу, ознакомление работника с предложением о переводе, согласие работника на перевод, оформление дополнительных соглашений к трудовому договору и издание приказов о переводах.
Андрей Бадулин, юрисконсульт Интерком-Аудит
Перевод внутри организации, дополнительный трудовой договор
"Затем, что переводят с одной должности на другую и будет запись в труд. книгу. Но вопрос не в этом. Почему так поступил отдел кадров и правомерны ли действия отдела кадров?"
1. Совместительство предполагает основное место работы + место по совместительству, если сотрудник может выполнять работу и укладывается во временные рамки труд. кодекса. В данном случае работника переводят с основного места из отдела который якобы расформировывается (хотя приказа не было) в другой отдел как на основное место работы. Причем как выяснилось с понижением ЗП.
3. Хронология такова. Что работник работал в отделе Х по трудововому договору на 5 лет. Проработал почти 1 год. Потом в организации был объявлен конкурс на замещение вакантной должности в отделе У. Т.к. работник работал на 0.5 ставки (официально) в Х, то он подал доки на этот конкурс предполагая работать еще на 0.5 ставки по соместительству в У (время позволяет). О роспуске отдела Х при подаче документов не было речи. После прохождения конкурса в отдел У. Через несколько дней после конкурса выясняется, что из отдела Х по собственному желанию уходит руководитель (выжали наверное или по здоровью). Заместителя нет. Отдел Х якобы на словах распускают, хотя приказа по организации об этом нет. Работник говорит с ВрИО (кум или сват начальника организации) отдела Х о дальнейшей работе. Ничего внятного не получает в ответ (вродеотдел есть и вроде отдел уже расформирован). Тем временем в кадрах дают такой дополнительный трудововй договор о переводе из отдела Х в отдел У как на постоянное место работы. Ни слова о совместительстве. В договоре стоит, что договор составлен по решению комиссии о ПЕРЕВОДЕ из отдела Х в отдел У. Хотя понятно что был конкурс и комиссия не могла принять решение о ПЕРЕВОДЕ, а приняла решение о зачислении в штат отдела У по результатам конкурса. Надо наверное смотреть приказ по результатам заседания комиссии.
Источники:
, , ,
Следующие:
26 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Приказ на декретный отпуск образец ркПопулярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике работавших до меня людей была 
Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или 
Делопроизводство образцы приказов в беларуси Помощь: Проверка правильности составления приказов по личному составу (общие вопросы, прием на работу)ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (ОБЩИЕ ВОПРОСЫ, ПРИЕМ НА РАБОТУ)Важным Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Аннулировать приказ и трудового договора о приеме на работу без
Образец рекомендательного письма главе кфх