Приказ на право подписи документов бланк
Контрагент вправе требовать заверенную копию документа, подтверждающего право подписи уполномоченного
Специально для Клерк.Ру
Катерина Васенова, руководитель отдела аудита компании «Уверенность»
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марины (г. Пятигорск)
Наш контрагент требует: "Акт сверки должен быть подписан директором или работником компании, но для подтверждения законности подписи нужен оригинал приказа либо доверенности, составленный таким образом, чтоб из содержания его было достоверно понятно, какие именно документы имеет право подписывать должностное лицо, либо копия, заверенная директором или синей печатью, совпадающей с образцом печати." Что это за требования и законны ли они? С учетом того, что им были предоставлены копии приказов о праве подписи.
Контрагент вправе потребовать надлежаще заверенную копию документа, подтверждающего право подписи уполномоченного лица, таким документом может быть и приказ о праве подписи первичных документов. Согласно ч. 1 ст. 7 и ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п.14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.1998 N 34н и Информационном письмом N ПЗ-10/ утверждать перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен руководитель экономического субъекта. Подтверждением передачи полномочий на подписание первичного документа может служить:
Поэтому если Вы передали надлежаще заверенную копию приказа о праве подписи первичных документов, в т.ч. акта сверки, то требования контрагента в данном случае неправомерны.
Получить персональную консультацию Катерины Васеновой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.
Доверенность на право подписи документов
Доверенность на право подписи документов предназначена для подписания доверенным представителем различных документов в организациях и учреждениях.
Доверенность выдается в простой письменной форме. В соответствии с гражданским кодексом доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими.
Срок действия доверенности на право подписи
Действие доверенности на право подписи документов ограничено конкретным сроком. Обычно, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов (и не превышает трех лет). Если же такого указания нет, доверенность действительна в течении года с момента выдачи.
Прекращение действия доверенности
Доверенность на право подписи документов прекращает свое действие в следующих случаях:
Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать. В частности, в организациях, доверенность может быть оформлена на подписание конкретных видов документов:
Помимо доверенности на право подписи, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены приказом на право подписи.
Реквизит 21 подпись
Реквизит 21 подпись. Право подписи управленческих документов, как правило, является компетенцией руководителя организации или его заместителей в соответствии с распределением их обязанностей, установленным правовым актом (уставом, положением об организации, приказом о распределении обязанностей и др.).
Доклады, докладные записки, справки и другие документы справочного, информационного и аналитического характера могут быть подписаны исполнителем (автором) документа, но только в тех случаях, когда решаемые в документе вопросы не выходят за пределы его прав и компетенции.
Документ может быть подписан двумя или более должностными лицами, если за его составление и содержание ответственны несколько должностных лиц. Например, документы, в которых содержатся сведения денежного, материального, кредитного характера, являющиеся основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей; документы, изменяющие кредитные и расчетные обязательства, подписывают и руководитель организации, и главный бухгалтер. Документы, составленные совместно двумя или более организациями, подписывают руководители этих организаций.
В состав реквизита «подпись» входит наименование должности лица и наименование организации, которую оно возглавляет (если документ подготовлен без использования бланка), личная подпись, инициалы и фамилия.
Если документ оформлен на бланке, то реквизит «подпись» включает краткое наименование должности, личную подпись, инициалы и фамилию.
Если документ подготовлен двумя организациями и его подписывают лица равных должностей, то их подписи располагают двумя группами на одном уровне. Например:
В таком случае документы оформляют не на бланках и подписывают столько экземпляров документа, сколько организаций принимало участие в их разработке. Таким образом каждая организация (учреждение) имеет официально оформленный подлинник документа.
Если документ подписывают несколько должностных лиц одной организации, их подписи располагают одну под другой в порядке, соответствующем степени значимости занимаемых ими должностей. Например:
Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов — протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь.
Документы, составленные комиссией (акты), подписывают председатель и все члены комиссии.
Подпись должна быть как на документах, направляемых в другие организации, так и на тех, которые остаются в делах организации — автора документа. Приложения к документам также должны быть подписаны в установленном порядке.
Подпись располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив 2—3 межстрочных интервала.
В отечественной практике оформления документов часто встречается проставление косой черты или предлога «за» перед наименованием должности руководителя, означающих, что документ подписан другим должностным лицом. Такая практика недопустима, это нарушает юридическую силу документа. Документ может подписать лицо, официально исполняющее обязанности руководителя. Использование предлога «за» или сокращения «зам», «врио» недопустимо.*
РАСЧЕТНО-КАССОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Перечень документов, представляемых для открытия счета юридическим лицом-резидентом
(с учетом требований Инструкции «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам),депозитных счетов» от 30.05. г. 153-И, ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 07.08.2001г. 115-ФЗ, Положения «Об идентификации кредитными организациями клиентов и выгодоприобретателей в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» 262-П от 19.08.2004г.)
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица -нотариальная копия. либо ксерокопия и оригинал для сверки и заверения копии документа работником Банка;
Учредительные документы юридического лица (устав, учредительный договор) - копия, заверенная налоговым органом (с «мокрым» штампом ИФНС) либо нотариальная копия с копии. В том случае, если имеется оригинал учредительного документа, клиент предоставляет в Банк его ксерокопию и оригинал для сверки и заверения копии документа работником Банка;
Карточка с образцами подписей и оттиска печати -заверенная нотариально или уполномоченным лицом Банка (свидетельствование подлинности подписи в банковской карточке производится на платной основе, согласно положениям Налогового кодекса РФ и Перечню тарифов и услуг (вложен в пакет документов);
Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в Карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а именно:
Приказы о назначении на должность лиц, указанных в Карточке, для передачи в материалы юридического дела клиента предоставляются либо оригиналы, либо нотариальные копии, либо может быть предоставлен оригинал документа и его ксерокопия для заверения копии документа работником Банка;
В случае передачи полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации предоставляется договор о передаче функций единоличного исполнительного органа по управлению юридическим лицом - оригинал, либо нотариальная копия, либо может быть предоставлен оригинал документа и его ксерокопия для заверения копии документа работником Банка;
Распорядительный акт (например, приказ) о наделении лиц, указанных в Карточке (за исключением руководителя), правом подписи - для передачи в материалы юридического дела клиента предоставляются оригинал. либо нотариальная копия. либо может быть предоставлен оригинал документа и его копия для заверения копии документа работником Банка;
либо доверенности о предоставлении права распоряжения денежными средствами по счету с правом подписи -оригиналы;
В случае если управляющая организация, выполняющая функции единоличного исполнительного органа, предоставляет своим сотрудникам право подписи от имени юридического лица, такое право может быть предоставлено на основании распорядительного акта руководителя управляющей организации либо доверенности.
Распорядительный акт о наделении лиц, указанных в Карточке (за исключением главного бухгалтера), правом подписи - оригинал. либо нотариальная копия. либо может быть предоставлен оригинал документа и его ксерокопия для заверения копии документа работником Банка(при предоставлении права подписи данным лицам);
В случае если в штате отсутствует должность бухгалтерского работника и ведение бухгалтерского учета не передано сторонней организации на договорной основе, руководитель юридического лица предоставляет распорядительный акт(приказ), в соответствии с которым обязанности по ведению бухгалтерского учета возлагаются на руководителя юридического лица (оригинал. либо нотариальная копия. либо может быть предоставлен оригинал документа и его ксерокопия для заверения копии документа работником Банка).
В случае если ведение бухгалтерского учета передано в порядке, установленном законодательством РФ, третьим лицам, право подписи предоставляется им на основании договора о передаче функций по ведению бухгалтерского учета - оригинал. либо нотариальная копия. либо может быть предоставлен оригинал документа и его ксерокопия для заверения копии документа работником Банка (в случае предоставления права подписи указанным лицам);
Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица, а именно:
Протокол общего собрания учредителей (решение учредителя) об избрании (назначении) руководителя - оригинал. либо нотариальная копия. либо может быть предоставлен оригинал документа и его ксерокопия для заверения копии документа работником Банка;
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе - нотариальная копия. либо может быть предоставлен оригинал документа и его ксерокопия для заверения копии документа работником Банка;;
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (выписка из ЕГРЮЛ), срок выдачи которой составляет не более 1 месяца до даты открытия счета -оригинал и копия, заверенная клиентом - юридическим лицом
Информационное письмо о присвоении кодов статистики (Госкомстат), копия, заверенная клиентом.
Лицензии либо Свидетельства о допуске к отдельным видам работ (при наличии)- копия, заверенная клиентом - юридическим лицом
Анкета юридического лица, письмо о местонахождении единоличного исполнительного органа (руководителя), письмо о подписях и печатях, согласие на обработку персональных данных - оформляется на бланках Банка (вложены в пакет документов).
Список участников (для ООО) в соответствии со ст.31.1 ФЗ «Об ООО» - оригинал. либо копия, заверенная клиентом.
Копия документа, удостоверяющая личность (паспорта) лиц, указанных в Карточке с образцами подписей и оттиска печати, а также представителей клиента. При этом клиент в обязательном порядке предоставляет подлинник паспорта.
Бухгалтерский баланс и отчет о финансовом результате: годовой за последний отчетный год и квартальный за последний отчетный период (при наличии).
Предоставляются копии документов, заверенные руководителем юридического лица;
Копии годовой налоговой отчетности, заверенные руководителем юридического лица (в зависимости от статуса клиента-копии деклараций по налогу на прибыль, на добавленную стоимость, на имущество, ЕНВД,УСНО) за последний отчетный год и/или (при наличии) квартальной налоговой отчетности за последний отчетный период с отметкой налогового органа об их принятии либо приложением копии квитанции об отправке заказного письма с описью вложения (при направлении по почте);
Отзыв о деловой репутации юридического лица в произвольной письменной форме от его контрагентов, обслуживающихся в ОАО КБ «Центр-инвест» либо отзыв от кредитной организации, в которой юридическое лицо находится (находилось) на обслуживании.
При намерении потенциального клиента совершать операции к выгоде других лиц (выгодоприобретателей), в случае намерения совершать банковские операции в качестве агента на основании агентского договора, комиссионера на основании договора комиссии, поверенного на основании договора поручения, доверительного управляющего на основании договора доверительного управления имуществом или на основании других договоров, либо при намерении действовать в интересах третьих лиц на других основаниях необходимо дополнительно предоставить:
16.1 Анкета со сведениями на каждого выгодоприобритателя потенциального клиента (заполняется на бланке Банка).
16.2 Документы, свидетельствующие об основаниях действия потенциального клиента к выгоде другого лица (договор и т.д.) - копия, заверенная клиентом.
16.3 Документы для проведения идентификации выгодоприобретателя (физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица):
16.3.1 По выгодоприобретателю юридическому лицу необходимо предоставить нотариально заверенные копии:
учредительные документы юридического лица (устав, учредительный договор);
свидетельство о государственной регистрации;
свидетельство о постановке на налоговый учет;
выписка из единого государственного реестра юридических лиц (выписка из ЕГРЮЛ);
лицензии на осуществление деятельности, подлежащей лицензированию (при наличии).
16.3.2 По выгодоприобретателю - физическому лицу необходимо предоставить копию документа, удостоверяющую личность физического лица, заверенную нотариально.
документ, удостоверяющий личность, копия заверенная нотариально;
свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, копия заверенная нотариально;
свидетельство о постановке на налоговый учет, копия заверенная нотариально;
выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (выписку из ЕГРЮЛ).
17. При наличии у потенциального клиента бенефициарного владельца (владельцев) - физического лица, которые в конечном счете прямо или косвенно (через третьих лиц) владеет (имеет преобладающее участие более 25% в капитале) юридическим лицом, либо имеет возможность контролировать действия юридического лица необходимо дополнительно предоставить:
17.1. Анкета со сведениями на каждого бенефициарного владельца, заверенная самим бенефициарным владельцем или с заверением печатью клиента, а также подписью и расшифровкой подписи руководителя клиента (заполняется на бланке Банка).
17.2. Документ, удостоверяющий личность каждого бенефициарного владельца, копия заверенная нотариально.
! Обращаем Ваше внимание, что заверение копий производится на платной основе, согласно Перечню тарифов и услуг, оказываемых клиентам (юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям) ОАО КБ «Центр-инвест».
РАСЧЕТНО-КАССОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
Департамент общего аудита по вопросу передачи права подписи кассовых документов
Как следует из дополнительных пояснений фактически кассовые операции в Организации осуществляются следующим образом.
В каждом розничном магазине имеется кассовый аппарат, работу на котором осуществляет кассир. При этом выручка, полученная за день, сдается в общую кассу.
Формирование кассовых документов по общей кассе (ПКО, РКО, кассовая книга) осуществляет директор сети розничных магазинов, т.е. по сути данное лицо осуществляет функцию старшего кассира.
При этом планируется передать ему право подписи кассовых документов в качестве руководителя организации.
В соответствии с пунктом 1 статьи 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы . действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.
Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами.
Как правило, таким исполнительным органом является генеральный директор. Соответственно, в первую очередь от имени юридического лица вправе действовать, в том числе подписывать документы, генеральный директор.
Вместе с этим, часть прав может быть передана генеральным директором другому лицу.
Согласно статье 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами .
На практике, передачу права подписи принято оформлять в виде доверенности или приказа (распоряжения) генерального директора .
Таким образом, в общем случае, право подписи первичных документов может быть передано руководителем Организации иному лицу на основании доверенности или приказа. Так как в рассматриваемой ситуации речь идет о сотруднике организации, то право подписи первичных документов должно быть передано на основании приказа руководителя.
При этом следует отметить, что согласно пункту 14 Положения по ведению бухгалтерского учета[1] перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером .
В связи с этим, по нашему мнению, в документе, подтверждающем передачу права подписи должна стоять не только подпись руководителя Организации, но также и главного бухгалтера .
В отношении передачи права оформления и подписания кассовых документов, следует отметить следующее.
Порядок ведения кассовых операций в настоящий момент регулируется Указаниями Банка России от 11.03. № 3210-У[2] (далее - Указания № 3210-У).
Согласно пункту 4 Указаний № 3210-У кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица . индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее - руководитель) из числа своих работников (далее - кассир ), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.
При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира (далее - старший кассир).
Кассовые операции могут проводиться руководителем.
В соответствии с пунктом 4.2 Указаний № 3210-У кассовые документы оформляются :
главным бухгалтером;
бухгалтером или иным должностным лицом (в том числе кассиром ), определенным в распорядительном документе, или должностным лицом юридического лица, физическим лицом, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета (далее - бухгалтер);
руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).
Таким образом, кассовые документы могут оформляться должностным лицом, определенным в распорядительном документе (приказе). Т.е. в рассматриваемой ситуации право оформления кассовых документов может быть возложено на директора сети розничных магазинов.
Пунктом 4.3 Указаний № 3210-У предусмотрено, что кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), а также кассиром .
В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем.
Таким образом, нормы Указаний № 3210-У предусматривают наличие на кассовых документах подписей главного бухгалтера (бухгалтера) и кассира. Руководитель подписывает кассовые документы только в случае отсутствия главного бухгалтера (бухгалтера).
В рассматриваемой ситуации кассовые документы должны подписываться:
- главным бухгалтером (бухгалтером);
- кассиром, т.е директором сети розничных магазинов, выполняющим функции старшего кассира на основании соответствующего приказа руководителя Организации.
При этом обращаем Ваше внимание на следующее.
В форме РКО, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, остался реквизит «подпись руководителя» наряду с реквизитами «подпись главного бухгалтера» и «подпись кассира». При этом кассовые документы по унифицированным формам продолжают быть обязательными к применению (Информация Минфина РФ № ПЗ-10/, Письмо Минфина РФ от 06.03. № 03-03-06/1/6700).
В связи с этим, во избежание возможных споров с контролирующими органами, по нашему мнению, до внесения соответствующих поправок в форму РКО руководителю Организации целесообразно продолжать подписывать данный документ.
При этом нормы Указаний № 3210-У не предусматривают ни порядка передачи права подписи кассовых документов за руководителя иному лицу, ни прямого запрета на такую передачу.
Вместе с этим, согласно Положению по ведению бухгалтерского учета документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами. подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами (пункт 14).
Таким образом, Положение по ведению бухгалтерского учета прямо предусматривает возможность передачи права подписи денежных документов, к которым относятся кассовые документы .
Иные нормативно-правовые акты также не содержат ограничений в передаче права подписи руководителем иному лицу.
Учитывая вышесказанное, по нашему мнению, руководитель Организации вправе передать право подписи кассовых документов иному лицу. оформив такую передачу соответствующим приказом.
В отношении журнала кассира - операциониста отметим следующее.
Унифицированная форма данного журнала (КМ-4), а также указания по его применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132.
Так, журнал кассира – операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок . Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных «Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам» (форма № КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.
Отметим, что журнал кассира - операциониста является первичным документом по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин. При этом в графах:
- 7 и 16 журнала проставляется подпись кассира;
- 8, 17, 18 – подпись администратора, руководителя (старшего кассира).
Применительно к рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, в графах 7 и 16 журнала проставляется подпись лица, фактически осуществляющего кассовые операции с применением ККМ (т.е. кассира, работающего в магазине на ККМ), а в графах 8, 17 и 18 журнала – подпись представителя администрации (старшего кассира). При этом представителем администрации в рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, может являться директор сети розничных магазинов .
Источники:
, , , ,
Следующие:
- Приказ на инвентаризацию кассы образец украина
- Образец приказа о возложении обязанностей по ведению воинского учета
26 апреля 2024 года
Комментариев пока нет!Другие статьи:
Образец приказа по итогам аттестации рабочих местПопулярное
Образец приказа о полномочиях заверять документы Заверение копий документов в личном делеНэт | 22.03. 17:51Добрый день! Недавно устроилась на новую работу. Так вот в практике работавших до меня людей была такая странность: 
Образец заполнения заявления на выдачу инн Заявление на получение ИННЗаявлением на получение ИНН называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного 
Договор продажи пая в гаражном кооперативе образец договор купли продажи пая в кооперативе19 марта 2015 - 3 просмотровДоговор купли-продажи гаража - скачать форму бесплатно * настоящего договора следующее недвижимое имущество: гараж (кирпичный. кооперативе Недавно добавленные материалы:
Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1. Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _ Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________, Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, 
Образец приказа о приеме на работу воспитателя
Исковые заявления наследство образцы
Образец производственной характеристики на продавца