коррекция зрения
Главная » Проверки и контроль

Приказ по бланкам строгой отчетности в рб по списании


Бухгалтерский учет: Порядок использования бланков строгой отчетности

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 № 21 утверждено Положение о порядке использования бланков строгой отчетности (далее - Положение № 21), которым в настоящее время следует руководствоваться с учетом внесенных в него изменений и дополнений.

Положением № 21 установлен порядок хранения, учета и использования бланков строгой отчетности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Минфином по согласованию с МВД и Минюстом РБ, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении.

Все бланки строгой отчетности, используемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, должны соответствовать типовым или специализированным формам, утвержденным Минфином РБ или иными республиканскими органами государственного управления.

Все экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью). Реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо, ее осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи.

Передача бланков первичных учетных документов, являющихся бланками строгой отчетности, от одних юридических лиц другим не допускается, за исключением бланков строгой отчетности, предназначенных для приема платежей в бюджет.

Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом.

В случаях расхождения фактического наличия с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности по форме, приведенной в приложении 1 к Положению № 21.

В акте отражается количество не оказавшихся в наличии книжек с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности. Акт составляется в двух экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается у юридического лица.

Приказом руководителя юридического лица (по согласованию с главным бухгалтером) утверждается перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности.

Учет бланков строгой отчетности и их выдачи ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером юридического лица.

Бланки строгой отчетности выдаются в подотчет материально ответственными лицами по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности с разрешения руководителя и главного бухгалтера юридического лица с указанием их серий и номеров.

При списании использованных бланков строгой отчетности с материально ответственных лиц составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности.

Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Уничтожение бланков строгой отчетности, не подлежащих использованию по каким-либо причинам, может производиться в вышеуказанный срок только по письменному разрешению руководителя юридического лица. Для этой цели приказом назначается комиссия в составе представителей администрации, бухгалтерии, которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.

В присутствии этой комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются), о чем составляется акт с указанием серий и номеров бланков, подлежащих уничтожению.

В трехдневный срок акт на списание представляется на утверждение руководителю юридического лица. Руководителем юридического лица акт утверждается в течение 5 дней после его получения.

Фактическое уничтожение бланков строгой отчетности производится комиссией после утверждения акта на списание, о чем составляется акт на уничтожение, который в 3-дневный срок утверждается руководителем юридического лица.

На каждое материально ответственное лицо, работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии юридического лица ведется карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности.

Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности в местах их хранения производится ежемесячно.

В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю юридического лица. При этом назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения.

Аналогичная норма содержится в Инструкции о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина, МНС и Минсвязи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7. Данная Инструкция устанавливает порядок списания бланков строгой отчетности, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных.

После утверждения акта на списание бланки строгой отчетности списываются в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности в соответствии с Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89, осуществляется с одновременным применением двух счетов: балансового счета 10 и забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения.

Бланки строгой отчетности, как и другие материалы, учитываются на счете 10 по фактической стоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Одновременно на забалансовом счете 006 ведется аналитический учет по каждому виду бланков строгой отчетности, местам их хранения и материально ответственному лицу (на основании карточек-справок установленной формы).

По мере выдачи бланков строгой отчетности их стоимость списывается на себестоимость продукции (работ, услуг) и учитывается при налогообложении прибыли с отражением в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат (20, 26, 44 и др.) в корреспонденции с кредитом счета 10.

Списание испорченных до выдачи бланков строгой отчетности материально ответственным лицам в бухгалтерском учете отражается проводками:

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.12. № 110 "Об использовании бланков строгой отчетности, выпускаемых Министерством юстиции Республики Беларусь"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь года

Зарегистрировано в НРПА РБ 24 февраля г. N 8/23381

На основании пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, и во исполнение пункта 8 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 2001 г. N 1846 "О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности" Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке использования бланков строгой отчетности, выпускаемых Министерством юстиции Республики Беларусь.

2. Признать утратившим силу постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 5 ноября 2002 г. N 32 "Об утверждении Положения о порядке использования бланков строгой отчетности, выпускаемых Министерством юстиции Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г. N 127, 8/8734).

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника управления информационно-технического и материального обеспечения.

Министр В.Г.Голованов

1. Настоящая Инструкция разработана на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 2001 г. N 1846 "О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г. N 2, 5/9648) с учетом требований Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. N 196 "Об утверждении Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г. N 30, 8/20285), и устанавливает порядок использования Министерством юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции), главными управлениями юстиции областных исполнительных комитетов, Минского городского исполнительного комитета (далее - управления юстиции), органами, регистрирующими акты гражданского состояния (далее, если не установлено иное, - органы загса), в том числе консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций (далее - консульские учреждения), архивами органов загса, управлений юстиции (далее - архивы органов загса) бланков строгой отчетности, выпускаемых Министерством юстиции.

2. Перечень бланков, относящихся к бланкам строгой отчетности, выпускаемым Министерством юстиции, устанавливается Министерством юстиции в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь.

Бланками строгой отчетности, используемыми в центральном аппарате Министерства юстиции, являются бланки свидетельств на право занятия нотариальной деятельностью, об аттестации юриста, о присвоении квалификации судебного эксперта, об аттестации риэлтера.

Бланками строгой отчетности, используемыми органами загса, архивами органов загса, консульскими учреждениями, являются бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (далее - бланки свидетельств).

Бланки строгой отчетности, используемые в центральном аппарате Министерства юстиции, а также бланки свидетельств, используемые в органах загса, архивах органов загса, консульских учреждениях, должны соответствовать формам, установленным Министерством юстиции.

3. Заполнение бланков строгой отчетности производится рукописным способом либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).

При заполнении бланков рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета. В случае применения технических средств краситель или порошок должен быть черного цвета.

Качество пасты, чернил, красителя, порошка, используемых при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного законодательством Республики Беларусь срока их хранения.

При заполнении бланков строгой отчетности не допускаются помарки и подчистки, а также сокращение слов, за исключением общепринятых.

4. Получение у изготовителя:

бланков свидетельств для использования органами загса и архивами органов загса осуществляется управлениями юстиции;

бланков свидетельств для использования консульскими учреждениями осуществляется Министерством иностранных дел Республики Беларусь (далее - Министерство иностранных дел);

бланков строгой отчетности, используемых в центральном аппарате Министерства юстиции, возлагается на управление информационно-технического и материального обеспечения Министерства юстиции.

5. Передача бланков свидетельств между управлениями юстиции, от управлений юстиции Министерству иностранных дел не допускается без письменного разрешения Министерства юстиции.

Передача бланков свидетельств осуществляется по акту передачи, который составляется в двух экземплярах в произвольной форме.

После непосредственной передачи бланков свидетельств управление юстиции, передавшее бланки свидетельств, уведомляет об этом Министерство юстиции с указанием наименований, количества, серий и номеров переданных бланков свидетельств.

6. Отделы записи актов гражданского состояния районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, дома (дворцы) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов (далее - отделы загса) получают бланки свидетельств в управлениях юстиции по заявкам на получение бланков строгой отчетности.

Поселковые и сельские исполнительные и распорядительные органы получают бланки свидетельств по заявкам на получение бланков строгой отчетности в отделах загса исполнительного комитета соответствующей административно-территориальной единицы.

Консульские учреждения получают бланки свидетельств в Министерстве иностранных дел в порядке, определяемом Министерством иностранных дел.

7. Заказ на изготовление бланков строгой отчетности формируется управлением информационно-технического и материального обеспечения Министерства юстиции на основании заявок на изготовление бланков строгой отчетности.

Заявки на изготовление бланков свидетельств направляются управлениями юстиции, Министерством иностранных дел в управление информационно-технического и материального обеспечения Министерства юстиции не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. При этом бланки свидетельств заказываются на год, следующий за текущим.

Заявки должны содержать наименование бланков, их конкретное количество, серии и номера. При этом количество заказываемых для изготовления бланков свидетельств определяется из расчета необходимости наличия двухгодичного запаса бланков свидетельств в управлениях юстиции, Министерстве иностранных дел.

8. Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом.

В случае расхождения фактического наличия бланков строгой отчетности с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 1 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности (далее - акт проверки).

При приеме бланков строгой отчетности каждый бланк проверяется в отдельности.

В акте проверки отражается количество не оказавшихся в наличии бланков строгой отчетности с указанием их серий и номеров. Акт проверки составляется в двух экземплярах.

При проверке бланков строгой отчетности, используемых в центральном аппарате Министерства юстиции, первый экземпляр акта проверки направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия надлежащих мер, второй - остается в Министерстве юстиции.

При проверке бланков свидетельств Министерством иностранных дел первый экземпляр акта проверки направляется поставщику, второй - остается в Министерстве иностранных дел.

При проверке бланков свидетельств управлением юстиции первый экземпляр акта проверки направляется поставщику, второй - остается в управлении юстиции.

При обнаружении недостачи или несоответствия серий или номеров бланков свидетельств сопроводительным документам отдел загса составляет акт проверки в двух экземплярах: первый направляется в управление юстиции, второй - остается в отделе загса.

9. Бланки строгой отчетности хранятся в сейфах, несгораемых шкафах или металлических ящиках, а в случаях необходимости - в специально оборудованных помещениях. При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности.

10. Поступление и выдачу бланков строгой отчетности материально ответственное лицо отражает в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 2 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности (далее - приходно-расходная книга), которая до начала в ней записей должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации.

Приходно-расходная книга может вестись на машинных носителях информации. В данном случае должны быть обеспечены защита информации, сохранение архива по данной информации в течение срока, установленного законодательством Республики Беларусь, возможность получения надлежащим образом заверенной бумажной копии.

Учет движения (приход, расход, остаток) бланков строгой отчетности ведется материально ответственными лицами в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге "приход", "расход", "остаток".

11. Выдача бланков строгой отчетности ответственным исполнителям в подотчет осуществляется по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности по форме согласно приложению 3 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности (далее - приходно-расходная накладная) с разрешения руководителя и главного бухгалтера организации или лиц, ими уполномоченных, с указанием серий и номеров бланков.

12. На время отсутствия ответственных исполнителей (отпуск, командировка, болезнь и т.д.) бланки строгой отчетности должны передаваться по приходно-расходным накладным лицам, временно исполняющим их обязанности.

13. Бланки строгой отчетности, выданные ответственным исполнителям, списываются с учета материально ответственным лицом на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 5 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности.

14. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности сохраняются вместе с составленным реестром бланков строгой отчетности, подлежащих уничтожению, по форме согласно приложению 6 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности (далее - реестр) в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

В органах загса, архивах органов загса, консульских учреждениях испорченные при заполнении бланки свидетельств, изношенные, найденные или аннулированные свидетельства, а также свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, сданные в связи с внесением в записи актов гражданского состояния изменений, исправлений и дополнений, уничтожаются один раз в год. Уничтожению по истечении одного года подлежат также свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, направленные в орган загса, консульское учреждение другими органами загса, архивами органов загса, консульскими учреждениями и не полученные гражданами в течение этого срока.

Поселковые и сельские исполнительные и распорядительные органы направляют бланки свидетельств, подлежащие уничтожению, в отделы загса исполнительного комитета соответствующей административно-территориальной единицы.

Для уничтожения бланков строгой отчетности, используемых в Министерстве юстиции, приказом Министра юстиции Республики Беларусь назначается комиссия в составе представителей администрации, бухгалтерии, которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.

Для уничтожения бланков свидетельств, используемых консульскими учреждениями, приказом руководителя консульского учреждения назначается комиссия, в состав которой включаются сотрудники консульского учреждения, бухгалтер, которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков свидетельств и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.

В отделах загса уничтожение бланков свидетельств, а также свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих уничтожению, производится комиссией, созданной для этих целей распоряжением председателя исполнительного комитета (главы местной администрации района в городе).

В архивах органов загса уничтожение производится комиссией, созданной для этих целей приказом начальника управления юстиции.

В присутствии комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (пломбируются), о чем составляется акт на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 7 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности с указанием наименований бланков строгой отчетности, количества, серий и номеров бланков, подлежащих уничтожению.

Списанные бланки строгой отчетности оставляются на хранение в той же организации. В трехдневный срок акт на списание представляется на утверждение руководителю организации. Руководителем организации акт утверждается в течение пяти дней после его получения.

Фактическое уничтожение испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности производится комиссией после утверждения акта на списание испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности, о чем составляется акт об уничтожении бланков строгой отчетности по форме, утвержденной руководителем организации. Акт об уничтожении бланков строгой отчетности в трехдневный срок утверждается руководителем организации.

15. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности ведется бухгалтерией организации в стоимостном и количественном выражении на субсчете 210 "Расходы к распределению".

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется на забалансовом счете 04 "Бланки строгой отчетности" по каждому виду бланков, материально ответственному лицу и местам их хранения. Бухгалтерии, обслуживающие несколько организаций, дополнительно ведут учет бланков строгой отчетности по каждой обслуживаемой организации.

Поступление бланков строгой отчетности отражается у получателя бухгалтерскими записями по дебету субсчета 210 "Расходы к распределению" и кредиту субсчета 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" с одновременным поступлением бланков конкретных серий и номеров по дебету счета 04 "Бланки строгой отчетности" (субсчета по материально ответственным лицам) по фактически произведенным затратам на их приобретение.

Списание бланков строгой отчетности с подотчета материально ответственных лиц (списание конкретных серий и номеров бланков) отражается по расходу забалансового счета 04 "Бланки строгой отчетности".

Выдача бланков строгой отчетности отражается бухгалтерскими записями по дебету субсчетов 200 "Расходы по бюджету", 202 "Расходы за счет других бюджетов", 211 "Расходы по внебюджетным средствам", 215 "Расходы за счет внебюджетных фондов" и кредиту субсчета 210 "Расходы к распределению".

Списание с учета испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности по причине сбоя в работе программных продуктов и оргтехники, неправильно представленных данных для заполнения бланка, а также различных чрезвычайных обстоятельств (пожара, наводнения, аварии коммунальных сетей и другого), произошедших при хранении бланков до передачи их материально ответственным лицом ответственным исполнителям, отражается бухгалтерскими записями по дебету субсчетов 200 "Расходы по бюджету", 202 "Расходы за счет других бюджетов", 211 "Расходы по внебюджетным средствам", 215 "Расходы за счет внебюджетных фондов" и кредиту субсчета 210 "Расходы к распределению" с одновременным списанием конкретных серий и номеров бланков по расходу забалансового счета 04 "Бланки строгой отчетности".

В случае наличия виновных лиц, не обеспечивших сохранность бланков строгой отчетности в местах хранения, стоимость испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности отражается бухгалтерскими записями по дебету субсчета 170 "Дебиторы по недостачам" и кредиту субсчетов 200 "Расходы по бюджету", 202 "Расходы за счет других бюджетов", 210 "Расходы к распределению", 211 "Расходы по внебюджетным средствам", 215 "Расходы за счет внебюджетных фондов" с одновременным списанием конкретных серий и номеров бланков по расходу забалансового счета 04 "Бланки строгой отчетности".

На сумму налога на добавленную стоимость, исчисленную при наличии виновных лиц от стоимости испорченных и (или) аннулированных бланков строгой отчетности, в случае приобретения этих бланков из средств от приносящей доходы деятельности составляется бухгалтерская запись по дебету субсчета 170 "Дебиторы по недостачам" и кредиту субсчета 173 "Расчеты с бюджетом".

16. В целях контроля за использованием бланков строгой отчетности бухгалтерией организации на каждого ответственного исполнителя открывается карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности по форме согласно приложению 4 к Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности.

17. Инвентаризация бланков строгой отчетности в местах их хранения проводится комиссией организации в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. N 180 "Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г. N 16, 8/17745).

18. В случаях утраты или хищений бланков строгой отчетности подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю организации. При этом назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю организации для принятия соответствующего решения.

Отделы загса, архивы органов загса в случаях утраты или хищения бланков свидетельств обязаны в день обнаружения утраты или хищения сообщить об этом в управление юстиции, а также в органы внутренних дел для принятия мер к розыску утерянных или похищенных бланков.

Управление юстиции в каждом конкретном случае утери или хищения бланков свидетельств обязано немедленно сообщить об этом в Министерство юстиции, указав при этом наименование, серии и номера всех утерянных или похищенных бланков.

Консульские учреждения в каждом конкретном случае утери или хищения бланков свидетельств обязаны незамедлительно сообщить об этом в Министерство иностранных дел, которое информирует об этом Министерство юстиции.

19. По каждому случаю утери или хищения бланков свидетельств управлением юстиции, консульским учреждением должно быть проведено служебное расследование с целью установления лиц, виновных в утрате бланков свидетельств, а также приняты все необходимые меры к обеспечению сохранности бланков свидетельств.

В необходимых случаях материалы в отношении лиц, виновных в утрате бланков свидетельств, должны быть переданы в органы внутренних дел.

20. При проведении проверок деятельности отделов загса, архивов органов загса в обязательном порядке проверяется состояние учета, хранения и использования бланков свидетельств.

Списание бланков строгой отчетности

И.М. КИНЦАК, заместитель директора по аудиту СООО «Правильная компания»

Порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, который распространяется на юридические лица всех форм собственности и индивидуальных предпринимателей, установлен Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 196 (далее - Инструкция № 196).

При этом субъектов хозяйствования нередко волнует вопрос, в какой момент бланки строгой отчетности необходимо списывать на себестоимость продукции (работ, услуг) и затраты, учитываемые при налогообложении прибыли.

Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность данных бланков.

Экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью). Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки и помарки в них не допускаются.

Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленного текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего.

Передача бланков строгой отчетности, предназначенных для использования в качестве первичных учетных документов, от одних организаций (индивидуальных предпринимателей) другим не допускается, за исключением бланков строгой отчетности, предназначенных для приема платежей в бюджет.

Учет движения (приход, расход, остаток) бланков строгой отчетности ведется материально ответственными лицами в количественном выражении по номерам и сериям и отражается в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по графам «приход», «расход», «остаток».

Выдача бланков строгой отчетности ответственным исполнителям в подотчет осуществляется по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности по форме согласно приложению 3 к Инструкции № 196 с разрешения руководителя и главного бухгалтера организации (индивидуального предпринимателя) или лиц, ими уполномоченных, с указанием серий и номеров бланков.

В целях контроля за использованием бланков строгой отчетности бухгалтерией организации (индивидуальным предпринимателем) на каждого ответственного исполнителя открывается карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности по форме согласно приложению 4 к указанной Инструкции.

В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности материально ответственное лицо обязано сообщить об этом руководителю организации (индивидуальному предпринимателю). При этом назначенной комиссией проводится проверка фактического наличия бланков и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю организации (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения.

Выданные ответственным исполнителям бланки строгой отчетности списываются материально ответственным лицом с учета на основании акта на списание использованных бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 5 к Инструкции № 196.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности ведется бухгалтерией организации (индивидуальным предпринимателем) в стоимостном и количественном выражении на счете 10 «Материалы».

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется на забалансовых счетах по каждому виду бланков и местам их хранения (материально ответственным лицам) на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Централизованные бухгалтерии дополнительно ведут учет бланков строгой отчетности по каждому обслуживаемому учреждению.

В соответствии с п. 22 Инструкции № 196 списание бланков строгой отчетности с подотчета материально ответственных лиц (списание конкретных серий и номеров бланков) отражается коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, ведущими бухгалтерский учет, по расходу забалансового счета 006.

Согласно п. 23 указанной Инструкции выдача бланков строгой отчетности отражается по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на реализацию» и других и кредиту счета 10.

Таким образом, списание бланков строгой отчетности со счета 10 должно осуществляться в момент их выдачи, а не их фактического использования.

Статьей 3 Закона Республики Беларусь от 22 декабря 1991 г. № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» (в ред. от 13 ноября 2008 г.; далее - Закон о налоге на прибыль) установлено, что затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации продукции, товаров (работ, услуг), природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете.

Иными словами, для отнесения расходов в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, необходимо наличие их связи с производственным процессом, т.е. использование в процессе производства и реализации продукции, товаров (работ, услуг).

Также в ст. 3 указанного Закона определено, что порядок отражения (признания) затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) для определения облагаемой налогом прибыли устанавливается законодательством с учетом положений настоящей статьи. Затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, определяются на основании документов бухгалтерского и налогового учета.

Следует отметить, что в Законе о налоге на прибыль не указано, каким именно законодательством устанавливается порядок признания расходов. Единственное условие - порядок признания затрат для целей обложения налогом на прибыль устанавливается с учетом положений ст. 3 этого Закона, т.е. не должен противоречить данной статье. Следовательно, для целей налогообложения применяется порядок признания затрат, аналогичный порядку, установленному для целей бухгалтерского учета, если иное не определено указанным Законом.

Порядок признания затрат для целей налогообложения прописан в п. 6-1 ст. 3 Закона о налоге на прибыль, согласно которому затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, отражаются (признаются) в том отчетном периоде, к которому они относятся (по начислению) независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая).

В указанном Законе не оговорен порядок включения в затраты бланков строгой отчетности. Поэтому при определении момента включения их в затраты, учитываемые при налогообложении, необходимо пользоваться Инструкцией № 196, т.е. для целей налогообложения списание бланков строгой отчетности должно осуществляться в момент их выдачи.

Новые авторы

приказом от _________ № ______

ПОЛОЖЕНИЕ

по учету бланков строгой отчетности

/в том числе первичных учетных документов /

в УО «Гродненский государственный медицинский университет»

1. Учет на складе.

Бланки строгой отчетности и бланки первичных учетных документов на основании накладной, поступают на склад университета. Зав. складом приходует бланки. В случаях расхождения фактического наличия с данными накладных /наличия брака/, составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности /приложение 1 Положения, утв. МФ РБ

№ 000 от 01.01.2001 г. акт списания бланков первичных учетных документов. В актах /приложение № 7 к инструкции о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов отражается количество не оказавшихся в наличии, книжек /бракованных/ с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности. Акты составляются в 2 экземплярах: первый – направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй – остается в университете. Выдача со склада в подотчет материально-ответственного лица производится на основании «приходно-расходной накладной на бланки строгой отчетности» с разрешения руководителя и главного бухгалтера, с указанием их серий и номеров.

Учет бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности /приложение 2 Положения, утв. МФ РБ № 000 от 01.01.2001 г.

2.Учет у материально-ответственных лиц.

Материально-ответственное лицо, на которое возложены обязанности по учету и хранению бланков строгой отчетности согласно приказа ректора университета, получает со склада бланки на основании приходно-расходной накладной /приложение № 3 «Положения о порядке использования бланков строгой отчетности» № 000 от 01.01.2001 г/. составленной в 2 экз.

При списании использованных бланков строгой отчетности с материально-ответственных лиц составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности /приложение № 5 «Положения», утв. МФ РБ № 000 от 01.01.2001 г./.

В случае наличия испорченных бланков или аннулированных бланков строгой отчетности составляется реестр с указанием их серий и номеров. Учет у материально-ответственных лиц ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности /приложение № 2/.

Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером университета.

3. Учет бланков строгой отчетности /первичных учетных документов/ в бухгалтерии университета.

Бухгалтерия, учет бланков строгой отчетности ведет по каждому материально-ответственному лицу и по каждому виду бланков строгой отчетности.

Инвентаризация неиспользованных бланков строгой отчетности в местах их хранения производится не ранее 1 ноября. По бланкам строгой отчетности, приобретенных за счет бюджетного финансирования в момент оприходования, согласно накладной, количество

относится на забалансовый счет 04 «Бланки строгой отчетности», сумма сразу списывается на фактические расходы.

Израсходованные и испорченные бланки строгой отчетности по количеству списываются со счета 04 «Бланки строгой отчетности».

Бланки строгой отчетности, приобретенные за счет внебюджетных средств приходуются на счет 063 и хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности в количестве и сумме согласно накладной. По мере выдачи бланков строгой отчетности их стоимость списывается на себестоимость услуг.

4. Учет испорченных и аннулированных бланков строгой отчетности /в том числе первичных учетных документов/.

На испорченные и аннулированные бланки строгой отчетности составляется реестр в 2 экземплярах. Оба экземпляра поступают в бухгалтерию. Первый один экземпляр остается в месячной отчетности по материально-ответственному лицу, второй экземпляр. С испорченным бланком, хранится в бухгалтерии до уничтожения бланков строгой отчетности. Уничтожение может быть произведено в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Уничтожение бланков строгой отчетности, не подлежащих использованию по каким – либо причинам, может производиться в вышеуказанный срок только по письменному разрешению ректора университета. Для этой цели приказом ректора назначена комиссия. Комиссия должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения. Составляется акт с указанием серии и номеров бланков строгой отчетности, упаковываются, опечатываются. В 3-дневный срок акт на списание представляется на утверждение ректору университета. Ректором акт утверждается в течение пяти дней после его получения. Фактическое уничтожение бланков строгой отчетности производится комиссией после утверждения акта на списание, о чем составляется акт на уничтожение, который в 3-дневный срок утверждается ректором университета.

5. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности:

5.1 трудовые книжки и вкладыши к ним;

5.2 бланки дипломов;

5.3 бланки студенческих билетов;

5.4 путевые листы;

5.5 товарные накладные;

5.6 товарно-транспортные накладные;

5.7 академические справки;

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.11.2002 №32 "Об утверждении Положения о порядке использования бланков строгой отчетности, выпускаемых Министерством юстиции Республики Беларусь"

(Документ утратил силу)

(Текст правового акта с изменениями и дополнениями на 1 января года)

Документ зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов РБ 6 ноября 2002 г. N 8/8734

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 2001 г. N 1846 "О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г. N 2, 5/9648) Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке использования бланков строгой отчетности, выпускаемых Министерством юстиции Республики Беларусь.

2. Инструкцию по учету, хранению и расходованию бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в органах ЗАГСа Белорусской ССР, утвержденную Министром юстиции Белорусской ССР 28 февраля 1975 г. не применять.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управление делами Министерства юстиции Республики Беларусь.

Министр В.Г.ГОЛОВАНОВ

1. Положение о порядке использования бланков строгой отчетности, выпускаемых Министерством юстиции Республики Беларусь (далее - Положение), устанавливает порядок хранения, учета и использования Министерством юстиции Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции), управлениями юстиции местных исполнительных и распорядительных органов (далее - управление юстиции), архивами органов записи актов гражданского состояния (далее - архивы органов загса), государственными органами, регистрирующими акты гражданского состояния, в том числе консульскими учреждениями Республики Беларусь (далее, если не указано иное, - органы загса), бланков строгой отчетности, выпускаемых Министерством юстиции.

2. Настоящее Положение разработано на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 2001 г. N 1846 "О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г. N 2, 5/9648) и с учетом требований Положения о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г. N 33, 8/7842).

3. Перечень бланков, относящихся к бланкам строгой отчетности, выпускаемых Министерством юстиции, утвержден приказом Министра юстиции Республики Беларусь от 29 апреля 2002 г. N 121 "Об определении перечня бланков, относящихся к бланкам строгой отчетности":

свидетельство на право занятия нотариальной деятельностью, лицензия на право занятия частной нотариальной деятельностью, лицензия на осуществление деятельности по распространению правовой информации, лицензия на право оказания юридических услуг выдаются Министерством юстиции на основании решения соответствующей комиссии.

Бланки свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (далее - бланки свидетельств) используются органами загса и архивами органов загса.

4. Все бланки строгой отчетности, используемые Министерством юстиции, органами загса, архивами органов загса, должны соответствовать типовым или специализированным формам, утвержденным Министерством юстиции.

5. Заполнение бланков строгой отчетности производится рукописным способом либо с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров).

При заполнении бланков рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета. В случае применения технических средств краситель или порошок должен быть черного цвета.

Качество пасты, чернил, красителя, порошка, используемых при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного законодательством Республики Беларусь срока их хранения.

Помарки и подчистки в документах не допускаются.

При заполнении бланков сокращение слов не допускается, за исключением общепринятых.

6. Получение у изготовителя бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выпускаемых Министерством юстиции, для использования в органах загса на территории Республики Беларусь и архивах органов загса возлагается на управления юстиции; бланков, используемых в центральном аппарате Министерства юстиции, возлагается на управление делами Министерства; для использования в консульских учреждениях Республики Беларусь возлагается на Министерство иностранных дел Республики Беларусь.

7. Передача бланков свидетельств от одного управления юстиции другому, Министерству иностранных дел Республики Беларусь не допускается без письменного разрешения Министерства юстиции.

Передача бланков свидетельств осуществляется по акту передачи, который составляется в двух экземплярах в произвольной форме.

После непосредственной передачи бланков свидетельств управление юстиции, передавшее бланки свидетельств, уведомляет об этом Министерство юстиции, в частности, с указанием наименований, количества, серий и номеров переданных бланков свидетельств.

8. Отделы записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов, дома (дворцы) гражданских обрядов, дома (дворцы) бракосочетаний (далее, если не указано иное, - отделы загса) получают бланки свидетельств по соответствующим заявкам в управлениях юстиции.

Консульские учреждения Республики Беларусь получают бланки свидетельств по соответствующим заявкам в Министерство иностранных дел Республики Беларусь.

Исполнительные и распорядительные органы в поселках и сельских населенных пунктах получают бланки свидетельств по соответствующим заявкам в отделах загса соответствующей административно-территориальной единицы.

9. Заявки на изготовление бланков строгой отчетности направляются управлениями юстиции, Министерством иностранных дел Республики Беларусь в управление делами Министерства юстиции не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. При этом бланки свидетельств заказываются на год, следующий за текущим.

Заявки должны содержать: наименование бланков, конкретное их количество, серии и номера. При этом заказ определяется из расчета необходимости наличия двухгодичного запаса бланков свидетельств в управлениях юстиции.

10. Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально ответственным лицом.

В случаях расхождения фактического наличия с данными сопроводительных документов, а также в случае обнаружения дефектных бланков (отсутствие или повреждение защитной сетки, печатного текста, отсутствие серий и (или) номеров на бланках, наличие дублированных номеров и другие) составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 1 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (далее - акт проверки).

При приеме бланков строгой отчетности каждый бланк проверяется в отдельности.

В акте проверки отражается количество не оказавшихся в наличии бланков с указанием их серий и номеров, а также наличие дефектных бланков. Акт проверки составляется в двух экземплярах.

При проверке бланков строгой отчетности, используемых в центральном аппарате Министерства юстиции, первый экземпляр акта проверки вместе с дефектными бланками направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия надлежащих мер, второй остается у Министерства юстиции.

При проверке бланков свидетельств Министерством иностранных дел Республики Беларусь первый экземпляр акта проверки вместе с дефектными бланками направляется поставщику, второй остается в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь.

При проверке бланков свидетельств управление юстиции первый экземпляр акта проверки направляет поставщику, второй остается в управлении юстиции.

При обнаружении дефектных бланков, недостачи или несоответствия серий или номеров сопроводительным документам бланков свидетельств отдел загса составляет акт в двух экземплярах: первый вместе с дефектными бланками направляется в управление юстиции, второй остается у отдела загса.

11. Бланки строгой отчетности хранятся в сейфах, несгораемых шкафах или металлических ящиках, а в случаях необходимости - в специально оборудованных помещениях. При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности. Доступ к бланкам строгой отчетности имеют лица, ответственные за их хранение, а также в их присутствии вышестоящие руководители и должностные лица, имеющие право проверки их деятельности.

12. Приказом Министра юстиции Республики Беларусь (по согласованию с главным бухгалтером) утверждается перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности, используемых Министерством юстиции.

13. Ответственными за хранение бланков свидетельств являются:

13.1. в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь - должностные лица, на которых возложена ответственность за хранение бланков приказом Министра иностранных дел Республики Беларусь;

13.2. в управлениях юстиции - должностные лица, на которых возложена ответственность за хранение бланков распоряжением начальника управления юстиции;

13.3. в архивах органов загса - заведующие архивами или другие должностные лица, на которых возложена ответственность за хранение бланков распоряжением начальника управления юстиции;

13.4. в отделах загса - руководители отделов загса либо другие должностные лица, на которых возложена ответственность за хранение бланков распоряжением председателя местного исполнительного и распорядительного органа (глав администраций в областных центрах и г.Минске);

13.5. в исполнительных и распорядительных органах в поселках и сельских населенных пунктах - должностные лица, на которых возложена эта обязанность распоряжением председателя соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа.

14. На время отсутствия лиц, ответственных за хранение бланков строгой отчетности (отпуск, командировка, болезнь и т.д.), бланки должны передаваться по акту лицам, временно исполняющим их обязанности.

15. Учет бланков строгой отчетности, а также учет их выдачи ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности по форме согласно приложению 2 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г.

Источники:
www.busel.org, www.levonevski.net, buhgalter.by, pandiaweb.ru

Следующие:


23 января 2018 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения

Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в жизни

  • Приказ на проведение рекламной акции образец Акт (отчет) о проведении рекламной акции с бесплатной раздачей рекламной продукции неопределенному кругу лицУТВЕРЖДАЮРуководитель ___________________________(наименование организации)___________________/___________________(подпись, Ф.И.О. руководителя)"__"________ ___ г.АКТ

  • Образец приказа о закреплении топливных карт за водителями Вход на фотострануПриказ о закреплении топливных карт за водителямиКачать отсюда:smallheart.ru/?f1& ;keyword=%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D0%B7%20%D0%BE%20%D0%B7%D0%B0%D0%BA %D1%80%D0%B5%D0%BF%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8%20%D1%82%D0%BE%D0%BF%D0%BB %D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%20%D0%B7%D0%B0%20 %D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F%D0%BC%D0%B8Название файла: приказ_о_закреплении_топливных_карт_за_водителями_образец.Название файла: приказ_о_закреплении_топливных_карт_за_водителями_образец. Ответы на

  • Приказ о введение журнала прихода и ухода сотрудника Регистрация отлучек с предприятия по служебным вопросамНаниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (Статья 133

  • Журнал 907 приказ Форма 039-/у «Журнал работы функциональной диагностики» утв.приказом №907 от 23.11. годаА4. Форма 088/у утв. Приказом МЗ РК №308 от 31.03.2004г

  • Приказ о проверке журналов Напоминаем посетителям сайта, что запрещаются грубые, неуважительные выражения и оскорбления в любой форме -сообщения, грубые по тону и содержанию! Спасибо

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,