коррекция зрения
Главная » Заполнение журнала приказов

Журнал регистрации приказов о приеме на работу образец


Приказ о приеме работника на работу

По состоянию на: 19.03.

Журнал: Всё для кадровика

Год:

Автор: Бурнашева Зульфия Наильевна

Тема: Документы кадровой службы, Обязательные и дополнительные условия, Оформление приема на работу, Допущение к работе, Оплата труда

Рубрика: Что написано пером. или как оформить идеальный документ

Шаблоны документов Журнал регистрации приказов по личному составу Приказ о приме работника на работу Трудовой договор

Нормативные документы

Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение)

Работа кадровика – это прежде всего общение с людьми. Жаль, что зачастую кадровики об этом забывают, утопая в огромном количестве документов, которые нужно оформить, исправить, подшить, сохранить, сделать копии, выдать справки… Голова кругом от бумаг, какие уж тут люди…

В кадровом море особенно сложно плыть новичку – тут и айсберги приказов, и бермудские треугольники докладных и объяснительных записок, цунами заявлений работников, и всякая экзотика вроде номенклатуры дел или акта об уничтожении испорченной трудовой книжки (…знать бы еще, как он выглядит)…

Но и опытный капитан судна нет-нет да и задумается – а все ли правильно оформляю? А ну как потом при проверке ошибки выявят, исполняй предписания, строчи очередные бумаги…

Предлагаем всем – и «юнгам», и «старым морским волкам» – компас или, если хотите, навигатор по безбрежным просторам кадрового делопроизводства – рубрику «Что написано пером. или как оформить идеальный документ». А начнем, пожалуй, с азов – приема на работу… Сверимся по карте, ну, то есть по унифицированной форме, и вперед…

Значение правильного оформления приказа о приеме на работу понимают все кадровики. Достаточно вспомнить, что документ хранится 75 лет и на его основании в трудовой книжке работника делается запись о приеме на работу.

Значит, подходить к его оформлению нужно ответственно. Казалось бы, какие тут могут быть проблемы? Унифицированная форма есть. Заполняем, и все. Но на самом деле нюансов много. Вот о них и пойдет речь для того, чтобы создаваемый вами приказ о приеме на работу действительно стал идеальным документом.

Итак, прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Издается приказ на основании заключенного трудового договора.

Форма приказа

Определиться с формой приказа помог Госкомстат России, утвердив унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу имеет две унифицированные формы: № Т-1 – на одного работника и № Т-1а – на группу работников.

Эти формы применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников.

Заполнение унифицированной формы приказа допускается как от руки (разборчиво), так и печатным способом, в т. ч. с использованием средств вычислительной техники.

Графы унифицированной формы заполняются по определенным правилам, на каждом из них остановимся ниже.

Содержание приказа

В приказе о приеме работника на работу указываются:

дата приема на работу; структурное подразделение и должность (специальность, профессия); условия приема на работу; характер предстоящей работы; размер оклада и надбавки; срок испытания, если такое условие установлено при заключении трудового договора.

Оформление приказа не ограничивается указанием перечисленных сведений, в документе должны быть заполнены все строки и графы. Остановимся на каждом реквизите подробнее.

При заполнении унифицированной формы наша задача облегчается тем, что достаточно вписывать информацию в специально отведенное для нее место.

Но при заполнении унифицированных форм мы встретимся с различными классификаторами и кодированием информации. И кадровику нужно обладать необходимыми знаниями о каждом из этих классификаторов.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Реквизиты документа – отдельные надписи, являющиеся обязательными элементами для оформления официальных документов

1. Наименование организации

Для этого реквизита в приказе предусмотрена отдельная строка. Наименование организации, которое мы здесь укажем, должно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах.

Сокращенное название организации указывается только в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Обратите внимание, что если у вашей организации есть сокращенное наименование, оно должно указываться обязательно – (в скобках) после полного наименования.

2. Код формы по ОКУД

Приказ о приеме на работу по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) имеет код – 0301001. Именно его необходимо указать в графе приказа «Форма по ОКУД». Если вы используете бланки приказов, напечатанные в типографии, то этот код уже будет напечатан в графе.

3. Код по ОКПО

Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) состоит из восьми цифр и сохраняется за организацией на протяжении всего ее существования. По сути это уникальный номер, который не может повториться ни у какой другой организации.

Журнал регистрации приказов о приеме на работу образец

4. Дата приема работника на работу

Реквизит приказа «Дата» состоит из двух граф. Графа «с» заполняется в соответствии с обязательным условием трудового договора о дате начала работы. Например, вы заключили с работником трудовой договор, в котором указали, что он обязан приступить к работе 15 марта г. Соответственно, эта дата начала работы согласно трудовому договору заносится в приказ о приеме на работу.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (фрагмент)

Журнал регистрации приказов о приеме на работу образец

Трудовой договор (фрагмент)

Журнал регистрации приказов о приеме на работу образец

Графа «по» заполняется только в тех случаях, когда трудовой договор заключен на определенный срок. Если трудовой договор подписан на неопределенный срок, графа приказа о приеме на работу «по» остается незаполненной.

Если срок трудового договора определен, то возможно несколько вариантов заполнения графы «по».

Окончание срока трудового договора может определяться конкретной датой. В таком случае эта дата и указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (фрагмент)

Журнал регистрации приказов о приеме на работу образец

Бывают случаи, когда определить такую дату затруднительно. Так, не всегда можно установить окончание срока трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Например, К. принимается на должность юриста на время отпуска по уходу за ребенком юриста Ф. Это указывается в трудовом договоре.

Трудовой договор (фрагмент)

Журнал регистрации приказов о приеме на работу образец

В этом случае в графе приказа «по» делается запись: «дату окончания отпуска по уходу за ребенком юриста Федоровой Л. Н.». Уместить такую запись в столь маленькой графе достаточно сложно, поэтому придется увеличить размер графы.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (фрагмент)

Журнал регистрации приказов о приеме на работу образец

5. Табельный номер

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер. Он не меняется в течение всего срока работы у данного работодателя и используется для учета работника при заполнении различных документов, например, табеля учета рабочего времени, в штатной расстановке и др.

Табельный номер работника состоит из арабских цифр, без каких-либо дефисов (тире), индексов, серий и прочих знаков.

6. Фамилия, имя, отчество работника

Фамилия, имя, отчество работника указываются в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность работника, который он должен предъявить работодателю при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ).

Фамилия, имя, отчество записываются полностью в родительном падеже.

7. Наименование структурного подразделения

Наименование структурного подразделения вносится в унифицированную форму в том случае, если оно указано в трудовом договоре. Указание структурного подразделения и его местонахождения в трудовом договоре обязательно только в случае, если работник принимается для работы в обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности (ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, если условие о наименовании структурного подразделения, куда принимается работник, в трудовом договоре не определено, то и соответствующая графа в приказе о приеме на работу не заполняется.

Если же в трудовом договоре структурное подразделение предусмотрено, то его наименование записывается полностью с указанием внутреннего деления (департамент, отдел, группа и т. д.) в винительном падеже.

8. Наименование должности, профессии, специальности

По общему правилу, наименование должностей, специальностей, профессий указывается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Наименование должности, профессии, специальности записывается в соответствии с заключенным трудовым договором полностью, причем указываются разряд, класс (категория) квалификации.

При приеме работника на определенную должность фиксируется, что он принят на должность такую-то.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (фрагмент)

Журнал регистрации приказов о приеме на работу образец

Когда работник принимается на работу по определенной профессии, эту информацию принято указывать в другой форме:

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (фрагмент)

Журнал регистрации приказов о приеме на работу образец

9. Условия приема на работу, характер работы

В графу приказа «Условия приема на работу, характер работы» вносятся особые условия. Например, работа по совместительству.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (фрагмент)

Журнал регистрации приказов о приеме на работу образец

Если же работник принимается на основное место работы по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, в котором отсутствуют особые условия работы, данная графа не заполняется.

Помните, что в эту строку не нужно пытаться переписать все содержание трудового договора! Например, в приказе не следует указывать, что работник принят на сменную работу или что ему установлен ненормированный рабочий день. Многие кадровики возражают – как же так, ведь условия приказа должны соответствовать заключенному трудовому договору! Но в том-то и дело, что в приказ переносится не вся информация из трудового договора, а лишь наиболее важные его условия. Иными словами, делается своего рода выписка.

10. Тарифная ставка (оклад)

Размер тарифной ставки (оклада) указывается в соответствии с условиями заключенного трудового договора и проставляется в приказе цифрами.

Указывать размер тарифной ставки (оклада) ссылкой на штатное расписание

Что касается указания в приказе размера надбавки, то здесь все зависит от того, определен ее размер в трудовом договоре или нет. Ведь в отличие от тарифной ставки (оклада), конкретный размер которой обязательно должен быть указан в договоре, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут как устанавливаться работнику, так и не устанавливаться. Если это условие в трудовом договоре не определено, то и в приказе о приеме на работу графа «надбавки» не заполняется.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (фрагмент)

Журнал регистрации приказов о приеме на работу образец

11. Срок испытания

Продолжительность испытания указывается в приказе о приеме на работу в том случае, если условие об испытании включено в трудовой договор. Учитывая, что в графе «с испытанием на срок» нет указания на то, что данный срок фиксируется цифрами, как это предусмотрено в графах «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой», продолжительность испытания указывается прописью.

Заполнять в приказе о приеме на работу графу «срок испытания», если в трудовом договоре такого условия нет

Примечательно, что трудовые отношения могут возникнуть и если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом. Трудовой договор, не оформленный в письменном виде, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 3 ст. 16 и ч. 2 ст. 67 ТК РФ). В этом случае трудовой договор должен быть письменно оформлен не позднее трех рабочих дней со дня, когда работника фактически допустили к работе. При фактическом допущении работника особые правила предусмотрены для установления условия об испытании. Оно может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы (ч. 1 ст. 70 ТК РФ) .

Следует отметить, что даже если стороны составили соглашение об установлении испытания при приеме на работу, но в оформленный в последующем трудовой договор условие об испытании по каким-либо причинам не включили, указание его в приказе о приеме на работу не порождает для сторон договора юридических последствий. Отсутствие условия об испытании в самом трудовом договоре (даже если работника ознакомили с приказом, содержащим условие об испытании) означает, что работник принят без испытания.

12. Основание для издания приказа

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Таким образом, основанием для издания приказа о приеме на работу является заключенный сторонами трудовой договор, реквизиты которого вносятся в графу «Основание».

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (фрагмент)

Журнал регистрации приказов о приеме на работу образец

13. Подпись руководителя организации

Приказ подписывается в день составления руководителем организации (директором, генеральным директором и т. д.) или иным уполномоченным на то лицом.

14. Дата составления приказа

Дата составления приказа – это фактически дата его подписания руководителем или иным уполномоченным лицом. Дата оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц фиксируются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 11 января г. следует оформлять так: 11.01..

15. Номер документа

Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года, номер, как правило, дополняется буквенным индексом (обычно «к» или «лс»). Они регистрируются в специальной регистрационной форме. Регистрация документа осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.

В трудовом договоре могут содержаться условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). Законодатель здесь явно неудачно использовал термин «характер работы»: если прилагательные «подвижной» и «разъездной» еще можно признать частными характеристиками вида работы, то с трактовкой слов «другой характер работы» ясности нет. Можно только предположить, что речь идет о ситуациях, перечисленных в ст. 1681 ТК РФ. В ней неудачным представляется термин «постоянная работа, осуществляемая в пути», т. к. это вносит путаницу с данными о сроке трудового договора. Без каких-либо объяснений упоминаются работа в полевых условиях и работы экспедиционного характера. Как бы то ни было, рассматриваемое условие также является обязательным только для определенных случаев трудовых договоров, но не для всех./p>

Если указанные условия в трудовом договоре содержатся, необходимо указать их и в приказе о приеме на работу.

Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает книги регистрации, определяет порядок их ведения. Основной принцип, которым следует руководствоваться при регистрации документов – это деление документов по видам и срокам хранения. Напомним, что приказ о приеме на работу хранится 75 лет, а значит, регистрируется отдельно или вместе с приказами, имеющими такой же срок хранения.

Журнал регистрации приказов по личному составу может иметь следующую форму:

Журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов о приеме на работу образец

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (фрагмент)

Журнал регистрации приказов о приеме на работу образец

16. Виза ознакомления работника с приказом

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). Подтверждением выполнения этого требования является дата, собственноручно проставляемая работником в момент ознакомления с приказом (распоряжением).

Составьте три регистрационные формы:

Журнал для приказов по основной деятельности (со сроком хранения постоянно); Журнал для приказов по личному составу (со сроком хранения 75 лет); Журнал для приказов по личному составу (со сроком хранения 5 лет)

Особенность оформления визы работника, который ознакомился с унифицированной формой приказа (распоряжения) о приеме работника на работу, в том, что в ней отсутствует такой элемент, как наименование должности, поскольку оно указывается в тексте приказа.

Поэтому в приказе о приеме работника на работу виза ознакомления работника оформляется следующим образом:

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (фрагмент)

Журнал регистрации приказов о приеме на работу образец

Хранение приказа

Обычно приказ изготавливается в одном экземпляре, который остается на хранении в кадровой службе. В бухгалтерию и другие заинтересованные структурные подразделения, как правило, передаются копии приказа.

На основании приказа о приеме на работу внести соответствующую запись в трудовую книжку работника и указать аналогичные сведения в личной карточке работника

Однако работодателем может быть установлено, что бухгалтерия принимает к учету только подлинники приказов. В таком случае приказы по личному составу изготавливают и подписывают в двух экземплярах.

Хранятся приказы по личному составу отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о приеме на работу в дело проставляется отметка в левом нижнем углу приказа.

Процедура приема на работу

Процесс приема на работу – важная кадровая процедура. Существует общий порядок по документированию этого процесса. Также есть и ряд специальных процедур, регламентирующих прием отдельных категорий сотрудников. Разберемся в тонкостях процесса приема на работу.

Популярное по теме

Из этой статьи вы узнаете:

  • как происходит документирование процесса приема на работу;
  • какие этапы приема на работу существуют;
  • где скачать журнал регистрации приказов о приеме на работу.
  • Документирование процесса приема на работу

    Журнал регистрации приказов о приеме на работу образец

    Это значит, что без подробного изучения нюансов приема на работу (в особенности законодательных изменений года) легко допустить ошибки. Они чреваты юридическими последствиями, как для компании, так и для должностного лица, неверно оформившего документы. Подробнее о видах ответственности за кадровые нарушения можно узнать в нашем материале «Ответственность за нарушение трудового законодательства: изменения года ».

    Для того, чтобы не допустить ошибку и осуществлять процесс приема на работу правильно, нужно:

  • внимательно изучить главу 10 и главу 11 Трудового кодекса, регламентирующие порядок заключения трудового договора и этапы приема на работу с изменениями года;
  • уяснить нюансы оформления на работу отдельных категорий работников в разделе XII Трудового кодекса;
  • вдумчиво применять предложенные в интернете материалы типа «схема приема на работу » или «пошаговая процедура приема на работу »;
  • следить за изменениями законодательства, например, в разделе «Новости » сайта www.kdelo.ru .
  • Процедура приема на работу : рассмотрим общие моменты

    Общая процедура приема на работу сотрудника в году предусматривает следующие этапы приема на работу.

    Этап 1. Предоставление необходимых документов при поступлении на работу (в первый день работы). Перечень документов указан в статье 65 Трудового кодекса, а также в виде списка ниже.

    Процедура приема на работу . Документы, предъявляемые при заключении трудового договора (краткий список)

    Для заключения трудового договора необходимо предоставить:

  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность, например, паспорт иностранного гражданина);
  • трудовую книжку (если она уже была у работника, и он поступает на основное место работы);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (если оно было у работника);
  • документы воинского учета (например, военный билет);
  • документ об образовании (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
  • справку о наличии (отсутствии) судимости;
  • иные документы (например, водительское удостоверение при приеме на работу водителя).
  • Этап 2. Изучение будущим работником локальных нормативных актов, связанных с его работой под роспись (до заключения трудового договора). Данное требование содержится в части третьей статьи 68 Трудового кодекса.

    Этап 3. Заключение трудового договора в соответствии с установленными требованиями. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем или со дня фактического допущения работника к работе (нюансы в ст. 61 ТК РФ). Порядок заключения трудового договора рассмотрен в главе 11 Трудового кодекса. Шаблон трудового договора есть в разделе «Образцы документов».

    Этап 4. Оформление приема на работу (ст. 68 ТК РФ). Издается приказ о приеме на работу. Его основанием является заключенный с работником трудовой договор. Шаблоны приказа (форма № Т-1, Т-1а) есть в разделе «Образцы документов».

    Этап 5. Оформление записи о приеме на работу в трудовой книжке. Запись вносится, если сотрудник проработал у работодателя свыше пяти дней и эта работа для него основная (часть третья ст. 66 ТК РФ).

    Этап 7. В некоторых организациях заведено заполнять журнал приема на работу (или журнал регистрации приказов о приеме на работу). Этот документ не является обязательным и служит для упорядочения документооборота в компании. Журнал учета приема на работу (образец) можно скачать в разделе «Образцы документов».

    Технология приема на работу : частные аспекты

    Законодательно установлена общая технология приема на работу, о которой мы уже писали выше. Но в Трудовом кодексе также описана процедура приема на работу отдельных категорий работников. Пошаговая инструкция приема на работу будет различаться:

  • дополнительными документами при приеме на работу (например, справкой об отсутствии судимости для лиц, принимаемых на педагогическую работу с несовершеннолетними);
  • дополнительными процедурами при приеме на работу (например, предварительным медицинским осмотром для лиц, принимаемых на работу водителем).
  • Приведем несколько примеров, касающихся приема работников сферы торговли и несовершеннолетних сотрудников. Детали для некоторых других категорий работников законодательно установлены в разделе XII Трудового кодекса.

    Инструкция при приеме на работу сотрудника для сферы торговли

    Схематично опишем пошаговый прием на работу работника торговли.

    Этап 1. Выбираем, какой договор заключить. Например, гражданско-правовой для выполнения разовых услуг (ст. 702. 779 ГК РФ) или договор коммерческого представительства для торгового представителя (гл. 49. ст. 184 ГК РФ).

    Этап 2. Уточняем список документов, которые должен представить работник. Например, торговому представителю - водительское удостоверение (ст. 65 ТК РФ). Если работа, допустим, будет связана с оборотом продуктов питания и питьевой воды, то требуем личную медицинскую книжку (п. 1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402 ).

    Этап 3. Заключаем трудовой договор и уточняем в нем особые условия. Например, можно отразить обязанности работника торговли, указать разъездной характер работы и установить испытательный срок (ст. 57 ТК РФ).

    Этап 4. Определяем размер и составные части оплаты труда. Как правило, заработная плата торгового представителя состоит из фиксированного оклада и бонусов.

    Этап 5. Предусматриваем меры по защите от мошенничества со стороны торговых работников. Для этого оформляем документы, подтверждающие, что сотрудник получал материальные ценности (например, товарные накладные), заключаем договор о полной индивидуальной материальной ответственности (если сотрудник совершеннолетний) и вписываем условие о заключении такого договора в трудовой договор (п. 36 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

    Пошаговая инструкция приема на работу несовершеннолетнего работника

    Пошаговый прием на работу лица, не достигшего к моменту трудоустройства 18 лет, зависит от возраста будущего сотрудника (ст. 63 ТК РФ).

    Если будущему работнику от 16 до 18 лет . то действуем следующим образом:

    1. Проверяем, не связана ли работа с вредными, тяжелыми, опасными условиями труда, а также - не причинит ли она вреда нравственному развитию несовершеннолетнего (ст. 265 ТК РФ).

    2. Получаем от кандидата справку о прохождении медосмотра (ст. 69. 266 ТК РФ).

    3. Проверяем предъявленные работником документы (ст. 65 ТК РФ).

    4. Знакомим сотрудника (его представителя) под роспись с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ).

    5. Заключаем трудовой договор без условия об испытании (ст. 70 ТК РФ); оформляем кадровые документы (приказ о приеме на работу, трудовую книжку, личную карточку).

    Описанный выше алгоритм применяется также, если будущий работник старше 15 лет, среднее образование получил, учится по заочной, вечерней форме или официально оставил учебу.

    Если сотрудник старше 14 лет, но младше 16 лет (учится очно):

    1. Получаем от него справку из учебного заведения о расписании занятий, чтобы убедиться, что работа не нарушит процесс обучения.

    2. Требуем письменное согласие одного из родителей (попечителя) и согласие (разрешение) органа опеки и попечительства.

    3. Пункты 1-5 алгоритма приема на работу лица в возрасте от 16 до 18 лет.

    Если сотрудник младше 14 лет:

    1. Принимаем только для творческой работы в сферах кино, театрального, концертного, циркового искусства, а также в сфере спорта (с ребенком-спортсменом) (часть пятая ст. 348.8 ТК РФ).

    2. Пункты 2-3 алгоритма приема на работу лица в возрасте старше 14 лет, но младше 16 лет (учится очно).

    Другая схема приема на работу есть в материалах:

    4.2. ЗАЯВЛЕНИЕ

    Заявление - документ, адресованный организации иди должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.

    Работник пишет заявление, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии.

    - дата;

    - адресат (кому направлено);

    - от кого направлено;

    - текст;

    - подпись;

    - отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

    Заявление о приеме на работу.

    Его нужно писать на бумаге формата А4, так как это общепринятый формат документов личного дела. Заявление о приеме на работу помещают в личное дело работника.

    На заявление о приеме ставится виза руководителя структурного подразделения или ведущего специалиста и резолюция руководителя. Заявление поступает в отдел кадров или работнику, ведущему документы по кадрам, затем издается приказ.

    Если заявителю будет отказано в приеме на работу, ему могут сообщить об этом в письменной форме, устно или по телефону.

    Заявление о переводе на другую должность.

    Этот вид заявления имеет следующие особенности. В адресате сотрудник указывает занимаемую на данный момент должность, а в тексте - причины перевода.

    Образец заявления о приеме на работу.

    Образец заявления о переводе на другую работу.

    Заявления о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам, по уходу за членом семьи и т.п.

    Заявления должны содержать в тексте указания на соответствующие документы - справку с места учебы, больничный лист, справку из поликлиники и т.п. Без них решение вопроса невозможно. Документы представляют вместе с заявлением.

    Образец заявления по уходу за членом семьи.

    Программы для автоматизации кадрового делопроизводства, расчёт стажа, делопроизводства секретаря, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

    Наименование программы

    Приказ о приеме на работу генерального директора

    Генеральный директор может быть нанят как со стороны, так и из числа учредителей. Статус у руководителя организации особый: он, с одной стороны, такой же работник, как и другие в организации, с другой стороны он располагает всеми полномочиями. Но независимо от этого, для найма генерального директора понадобятся следующие документы: протокол и приказ о назначении директора. Если в организации один учредитель, и он берет все функции руководителя на себя, то вместо протокола он должен оформить решение.

    Приказ о назначении директора относится к приказам по основной деятельности. По закону такой документ подлежит постоянному хранению. Не имеет унифицированной формы.

    Порядок составления и заполнения приказа следующий.

    В шапке необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и его наименование, а также порядковый номер, место издания (в основном указывают город) и дату издания приказа.

    В заголовке приказа указывается его краткое содержание. В данном случае прописываем «О вступлении в должность директора Общества».

    Текст приказа должен содержать как минимум два пункта. В первом пункте необходимо указать документы, на основании которых составлен приказ о назначении генерального директора, наименование организации, которой он будет руководить, а также дату вступления в должность. Во втором пункте прописывается условие, при котором приказ о назначении генерального директора вступит в силу.

    Заверяется приказ указанием лица, которое подготовило приказ, его росписью и печатью (печать не обязательна). Если генеральный директор и единственный учредитель организации - это одно лицо, то в таком случае он сам подписывает приказ о своем же назначении.

    После оформления нового директора в действующую организацию необходимо изменить сведения в ЕГРЮЛ, заполнив для этого форму № Р14001. Это необходимо сделать в течение трех дней с момента вступления в должность генерального директора. В случае если генеральный директор нанят в недавно созданную организацию, его данные уже при регистрации попадают в ЕГРЮЛ.

    В приказе о назначении генерального директора не указываются сведения по заработанной плате и иные сведения, которые предусмотрены для остальных сотрудников в приказах о приеме на работу. Это связано с тем, что данный приказ относится к приказам по основной деятельности, которые касаются работы организации в целом. И главное в этом приказе - идентификация управляющего органа, а не его трудовые обязанности. Проще говоря, такой приказ доносит сведения до остальных сотрудников, что «такой-то вступил на должность генерального директора на основании такого-то приказа или решения», и не более.

    Заключение трудового договора с генеральным директором носит обязательный характер только в том случае, если в организацию входят несколько учредителей или акционеров. Если же функции генерального директора намерен исполнять учредитель со 100%-ой долей, то составление трудового договора не обязательно. Но с другой стороны налоговые инспектора могут не разрешить вести учет заработанной платы и т.п. в расходах при расчете налога на прибыль. Правда, такой вопрос можно решить судебным разбирательством. Составление трудового договора не будет лишним, т.к. в таком случае у налоговиков не будет никаких претензий. В трудовом договоре руководитель организации может поставить две подписи за обе стороны. И это не будет являться нарушением, т.к. согласно статье 182 ГК РФ на трудовые отношения не распространяется запрет быть обеими сторонами договора.

    Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Примерная форма приказа об утвреждении должностных обязанностей помощника командира воинской части по правовой работе, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Примерная форма приказа о порядке подготовки, оформления и представления на подпись проектов приказов командира воинской части, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Примерная форма приказа об организации справочной работы в воинской части, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Примерная форма приказа о правовом обучении в воинской части, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Примерная форма приказа об утверждении инструкции о порядке проведения административных расследований в воинской части, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Примерная форма приказа о мерах по повышению уровня правовой работы в воинской части, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Примерная форма приказа о переработке приказов командира воинской части, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Примерная форма приказа об организации работы внештатной юридической консультации гарнизона, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Примерная форма плана вступления в должность помощника командира воинской части по правовой работе, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Порядок личной работы помощника командира соединения по правовой работе на неделю (рекомендуемая форма), Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Примерная форма плана работы помощника командира воинской части по правовой работе на год, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Порядок выполнения должностных обязанностей помощником командира воинской части по правовой работе (примерный образец), Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Примерная форма плана работы помощника командира воинской части по правовой работе в составе группы проверки, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Акт комиссии по внутренней проверке состояния справочной работы, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Акт комиссии по отбору служебных документов для уничтожения, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Справка по результатам рассмотрения жалобы, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Справка по работе с письмами, заявлениями и жалобами военнослужащих, членов их семей, лиц гражданского персонала и организации приема посетителей, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Справка о нарушениях должностными лицами соединения порядка подготовки проектов приказов, их издания и рассылки, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Трудовой договор (контракт) с лицами гражданского персонала, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Примерные формулировки записей в приказе и трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую работу и об увольнении с работы лиц гражданского персонала воинских частей Вооруженных Сил Российской Федерации, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Доверенность на представление интересов воинской части в государственных органах и судебных учреждениях, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Доверенность на представление интересов воинской части в арбитражном суде, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Исковое заявление о возмещении ущерба, причиненного дорожно-транспортным происшествием (в порядке регресса), Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Исковое заявление о возмещении материального вреда, причиненного преступлением, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Исковое заявление о взыскании денежной суммы, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Претензия, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Типовая форма уведомления о вызове представителя поставщика, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Типовая форма рекламационного акта при приемке изделий на складе получателя, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Типовая форма рекламационного акта при обнаружении дефекта в процессе эксплуатации, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Типовая форма акта исследования, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Типовая форма журнала учета предъявляемых рекламаций, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Примерный перечень дел, книг, и журналов, которые использует в своей работе помощник командира воинской части (начальника ВВУЗа) по правовой работе, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Номенклатура дел, книг и журналов, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Карточка выдачи дел, книг, журналов, изданий и других материалов, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Карточка контроля, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Книга учета проектов документов, представляемых на правовую экспертизу, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Книга учета приказов и директив, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Журнал контроля за исполнением служебных документов, Образцы документов, Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ

    Источники:
    www.hr-portal.ru, www.kdelo.ru, www.ksoft.ru, kdpconsulting.ru, www.voenprav.ru

    Следующие:


    21 апреля 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Популярное

  • Образец приказа об оказании материальной помощи в связи с болезнью Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Главная Образцы документов Как грамотно составить заявление на оказание материальной помощи?Ситуации в жизни бывают разные, никто

  • Образец приказа о проведении субботника Об организации и проведении 24 апреля 1999 года субботника по санитарной очистке и благоустройству, а также капитальной уборке помещений государственных аптечных учреждений и

  • Образец декларации на несовершеннолетнего ребенка Декларация на мужа и несовершеннолетних детей по имущественному вычету. (#3903)Здравствуйте!Заполняю декларацию на мужа и несовершеннолетних детей по имущественному вычету. Сама не работаю и

  • Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную Как оформить перевод с временной на постоянную работу МЙЦХОКНА.РУ / thread / Образец приказа о переводе на постоянную работу с временной| Просмотров: 77128

  • Образец приказа о проведении проверки знаний Проверка знаний по вопросам охраны труда12. Член комиссии организации, не прошедший проверку знаний по вопросам охраны труда повторно, исключается из состава комиссии организации.

  • Образец приказа о проведении субботника в детском саду В детский сад без прививокПодготовила - Надежда Кузьмина в статье образец заявленияВсе знают, что прививки в нашей стране дело добровольное. И каждый родитель

  • Недавно добавленные материалы:

  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей

  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды

  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.

  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _

  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,

  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________,